日常應(yīng)用文寫作

1、日常應(yīng)用文寫作日常應(yīng)用文寫作日常應(yīng)用文概述日常應(yīng)用文概述一、概念一、概念n日常應(yīng)用文是人們在日常工作、學(xué)習(xí)和日常應(yīng)用文是人們在日常工作、學(xué)習(xí)和生活中經(jīng)常使用的一種文體，具有較為生活中經(jīng)常使用的一種文體，具有較為廣泛的社會功能，起著禮尚往來、互通廣泛的社會功能，起著禮尚往來、互通信息、交流經(jīng)驗、溝通思想、聯(lián)絡(luò)情感信息、交流經(jīng)驗、溝通思想、聯(lián)絡(luò)情感等作用。等作用。二、種類二、種類n1 1、禮儀類禮儀類：祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝：祝詞、賀詞、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、訃告、悼詞等；詞、訃告、悼詞等；n2 2、書表類書表類：普通書信、日記、介紹信、證明信、：普通書信、日記、介紹信、證明信、請柬、

2、聘書、申請書、建議書、倡議書、求職書、請柬、聘書、申請書、建議書、倡議書、求職書、履歷表、保證書、決心書、感謝信、慰問信、表揚履歷表、保證書、決心書、感謝信、慰問信、表揚信等；信等；n3 3、告啟類告啟類：啟示、聲明、海報、喜報等；：啟示、聲明、海報、喜報等；n4 4、條據(jù)類條據(jù)類：請假條、留言條、借條、欠條、收條：請假條、留言條、借條、欠條、收條等。等。申請書、建議書、倡議書一、申請書一、申請書n（一）概念（一）概念n申請書是申請書是個人個人或或集體集體向組織表達(dá)愿望，向向組織表達(dá)愿望，向機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)或社會團(tuán)體機關(guān)、單位領(lǐng)導(dǎo)或社會團(tuán)體提出請求提出請求時使時使用的一種專用文書。用的一種專用文

3、書。n（二）種類（二）種類n1 1、思想政治生活方面的申請；、思想政治生活方面的申請；n2 2、個人工作、學(xué)習(xí)方面的申請；、個人工作、學(xué)習(xí)方面的申請；n3 3、日常生活方面的申請；、日常生活方面的申請；n4 4、下級對上級有所請求時的申請。、下級對上級有所請求時的申請。入黨、入團(tuán)等入黨、入團(tuán)等入學(xué)、帶職進(jìn)入學(xué)、帶職進(jìn)修、工作調(diào)動修、工作調(diào)動等等解決住房、經(jīng)濟解決住房、經(jīng)濟困難補助等困難補助等n（三）特點（三）特點n書信體的一種，但又是一種專用文書，所書信體的一種，但又是一種專用文書，所以除了具有一般書信體的特點外，又有自以除了具有一般書信體的特點外，又有自身特點。身特點。n1、申請書是上行文；

4、、申請書是上行文；n2、明確的請求特性；、明確的請求特性；n3、內(nèi)容單一，一般一事一書；、內(nèi)容單一，一般一事一書；n4、文字簡明扼要。、文字簡明扼要。在稱謂和詞語的在稱謂和詞語的使用上要符合下使用上要符合下對上的行文標(biāo)準(zhǔn)對上的行文標(biāo)準(zhǔn)n（四）基本格式（四）基本格式n1、標(biāo)題、標(biāo)題n2、稱謂、稱謂n3、正文、正文n4、結(jié)尾、結(jié)尾n5、署名和日期、署名和日期1 1）申請書）申請書2 2）事由）事由+ +文種，文種，e g:e g:入黨申請書入黨申請書標(biāo)題下空一行頂格寫標(biāo)題下空一行頂格寫明接受申請的組織或明接受申請的組織或有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名稱等。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的名稱等。1）寫明申請的事項、）寫明申請的事項、理由

5、、目的要求等。理由、目的要求等。2）稱謂下一行空兩）稱謂下一行空兩格寫起。格寫起。結(jié)尾可要可不要結(jié)尾可要可不要；如要，一般是如要，一般是“此此致敬禮致敬禮”之類。之類。1 1）署名：結(jié)尾下一行（）署名：結(jié)尾下一行（如無如無結(jié)尾，則在正文下一行的后結(jié)尾，則在正文下一行的后半行處，如是單位，需加蓋半行處，如是單位，需加蓋公章公章）。）。2 2）日期：署名下面另起一行。）日期：署名下面另起一行。n（五）寫申請書的基本要求（五）寫申請書的基本要求n1、寫前慎重考慮寫前慎重考慮，申請是否必要，自己是，申請是否必要，自己是否具備申請條件，有無得到批準(zhǔn)的可能性，否具備申請條件，有無得到批準(zhǔn)的可能性，不可盲目

6、申請。不可盲目申請。n2、不弄虛作假，不含糊其辭，申請要開門、不弄虛作假，不含糊其辭，申請要開門見山，充分的當(dāng)，有感染力和說服力。見山，充分的當(dāng)，有感染力和說服力。n3、要充分考慮、要充分考慮接受申請的對象接受申請的對象問題，根據(jù)問題，根據(jù)具體情況，斟酌裁定，行文誠懇而有分寸。具體情況，斟酌裁定，行文誠懇而有分寸。二、建議書二、建議書n（一）概念（一）概念n建議書是個人、組織或單位以及有關(guān)方面，建議書是個人、組織或單位以及有關(guān)方面，為了開展工作、完成任務(wù)、進(jìn)行某項活動為了開展工作、完成任務(wù)、進(jìn)行某項活動而向上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)提出意見、建議時使而向上級機關(guān)或領(lǐng)導(dǎo)提出意見、建議時使用的一種專用文書，也

7、叫意見書。用的一種專用文書，也叫意見書。n（二）種類（二）種類n1、個人建議書；、個人建議書；n2、集體建議書；、集體建議書；n3、企事業(yè)單位、機關(guān)部門建議書。、企事業(yè)單位、機關(guān)部門建議書。n（三）特點（三）特點n1、廣泛的群眾性；、廣泛的群眾性；n2、內(nèi)容的多樣性；、內(nèi)容的多樣性；n3、建議對象的廣泛性。、建議對象的廣泛性。以多個人聯(lián)名的以多個人聯(lián)名的名義（名義（不論是否不論是否一個單位一個單位）向組）向組織、單位或領(lǐng)導(dǎo)織、單位或領(lǐng)導(dǎo)提出意見。提出意見。任何個人、任何個人、單位、部門單位、部門都可使用。都可使用。內(nèi)容多種多內(nèi)容多種多樣，幾乎不樣，幾乎不受限制。受限制。上至國家領(lǐng)導(dǎo)人上至國家領(lǐng)

8、導(dǎo)人下至街道社區(qū)，下至街道社區(qū)，都可成為接受建都可成為接受建議的對象。議的對象。n（四）基本格式（四）基本格式n1、標(biāo)題、標(biāo)題n2、稱謂、稱謂n3、正文、正文n4、結(jié)尾、結(jié)尾n5、署名和日期、署名和日期1 1）最好是）最好是名稱名稱+ +文種文種，關(guān)于關(guān)于的建議的建議，引，引起重視和注意；起重視和注意；2 2）也可只用）也可只用建議書建議書做標(biāo)題；做標(biāo)題；3 3）也）也可不用可不用標(biāo)題標(biāo)題標(biāo)題下一行頂格寫標(biāo)題下一行頂格寫接受建議書的單位接受建議書的單位名稱或領(lǐng)導(dǎo)個人名稱或領(lǐng)導(dǎo)個人1 1）寫明建議原因和目的；寫明建議原因和目的；2 2）寫明建議的具體事項寫明建議的具體事項和內(nèi)容；和內(nèi)容；3 3）

9、提出自己希提出自己希望得到采納的愿望和想望得到采納的愿望和想法。法。一般是表示敬一般是表示敬意或祝愿的話；意或祝愿的話；也可不要。也可不要。在結(jié)尾的下一行（在結(jié)尾的下一行（如無結(jié)如無結(jié)尾即在正文下一行尾即在正文下一行）后半）后半部分署上提建議的單位或部分署上提建議的單位或個人；個人；署名后面或下一行后移兩署名后面或下一行后移兩格署時間。格署時間?？梢詫懨髀?lián)系方式?？梢詫懨髀?lián)系方式。n（五）（五）寫建議書的基本要求寫建議書的基本要求n1、明確建議書接受單位或領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)范圍；、明確建議書接受單位或領(lǐng)導(dǎo)的職權(quán)范圍；n2、一般情況下，建議書為上行文，寫作要、一般情況下，建議書為上行文，寫作要符合上行文

10、的標(biāo)準(zhǔn)；符合上行文的標(biāo)準(zhǔn)；n3、從實際出發(fā)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，實事求是；、從實際出發(fā)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，實事求是；n4、建議內(nèi)容要科學(xué)、合理，具有合法性和、建議內(nèi)容要科學(xué)、合理，具有合法性和可實施性?？蓪嵤┬浴ｊP(guān)于解決餐館關(guān)于解決餐館向居民小區(qū)人工向居民小區(qū)人工湖排泄污水的建湖排泄污水的建議議環(huán)保局？環(huán)環(huán)保局？環(huán)衛(wèi)局？衛(wèi)局？三、倡議書三、倡議書n（一）概念（一）概念n倡議書是由個人或集體首先公開提出某項倡議書是由個人或集體首先公開提出某項建議，以倡導(dǎo)完成某項任務(wù)，或開展某項建議，以倡導(dǎo)完成某項任務(wù)，或開展某項活動的文書?；顒拥奈臅?。n（二）種類（二）種類n1、個人倡議書；、個人倡議書；n2、集體倡議書；、集體

11、倡議書；n3、企事業(yè)單位、機關(guān)部門倡議書。、企事業(yè)單位、機關(guān)部門倡議書。n根據(jù)根據(jù)傳播方式傳播方式的不同的不同n1、張貼式倡議書；、張貼式倡議書；n2、傳單式倡議書；、傳單式倡議書；n3、登載式倡議書；、登載式倡議書；n4、播放式倡議書。、播放式倡議書。n（三）特點（三）特點n1、廣泛的群眾性；、廣泛的群眾性；n2、公開性；、公開性；n3、教育性。、教育性。倡議書具有倡議書具有鼓動鼓動特性，特性，在盡可能大的范圍內(nèi)在盡可能大的范圍內(nèi)調(diào)動群眾的積極性，調(diào)動群眾的積極性，把某個人或集體倡導(dǎo)把某個人或集體倡導(dǎo)的事情變成一個地區(qū)的事情變成一個地區(qū)乃至全國人民的自覺乃至全國人民的自覺行動。行動。廣而告之

12、，激起更廣而告之，激起更多人的響應(yīng)和行動。多人的響應(yīng)和行動。倡導(dǎo)、建議，使倡導(dǎo)、建議，使人受教育，并非人受教育，并非強制。強制。n（四）基本格式（四）基本格式n1、標(biāo)題、標(biāo)題n2、稱謂、稱謂n3、正文、正文n4、結(jié)尾、結(jié)尾n5、署名和日期、署名和日期1 1）倡議書）倡議書2 2）倡議的內(nèi)容）倡議的內(nèi)容+ +文種文種3 3）主標(biāo)題）主標(biāo)題+ +副標(biāo)題（副副標(biāo)題（副標(biāo)題中標(biāo)明發(fā)出倡議的群標(biāo)題中標(biāo)明發(fā)出倡議的群眾或單位）眾或單位）倡議的對象一般倡議的對象一般是是泛指的名稱泛指的名稱，標(biāo)題下一行頂格標(biāo)題下一行頂格寫。寫。1 1）寫倡議書的緣寫倡議書的緣起、目的和背景；起、目的和背景；2 2）倡議的主要

13、內(nèi)倡議的主要內(nèi)容和具體措施；容和具體措施；表示倡議者的決心表示倡議者的決心和希望，呼吁人們和希望，呼吁人們積極參與。積極參與。倡議書右下倡議書右下方方n（五）寫倡議書的基本要求（五）寫倡議書的基本要求n1、倡議內(nèi)容要有時代感，充分體現(xiàn)時代精、倡議內(nèi)容要有時代感，充分體現(xiàn)時代精神；神；n2、倡議內(nèi)容要具有一定的普遍性和先進(jìn)性，、倡議內(nèi)容要具有一定的普遍性和先進(jìn)性，但不能要求過高，強人所難；但不能要求過高，強人所難；n3、倡議事項要寫清楚，理由要充分，切實、倡議事項要寫清楚，理由要充分，切實可行，富有親和力和感染力；可行，富有親和力和感染力；n4、篇幅不宜太長，行文簡明扼要。、篇幅不宜太長，行文簡

14、明扼要。簡歷簡歷 求職書求職書n寫作要求寫作要求n1、內(nèi)容完備、內(nèi)容完備n聯(lián)系方式、證明材料、教育經(jīng)歷、實踐經(jīng)聯(lián)系方式、證明材料、教育經(jīng)歷、實踐經(jīng)歷、工作經(jīng)歷等；歷、工作經(jīng)歷等；n2、重點突出、重點突出n根據(jù)不同單位的要求和自身條件，巧妙突根據(jù)不同單位的要求和自身條件，巧妙突出自己具備符合招聘單位的個人優(yōu)勢和實出自己具備符合招聘單位的個人優(yōu)勢和實踐經(jīng)歷等。踐經(jīng)歷等。n3、篇幅簡短、篇幅簡短n人力資源管理部門工作繁忙，沒有時間精人力資源管理部門工作繁忙，沒有時間精力閱讀每一份簡歷，簡歷太長會讓人喪失力閱讀每一份簡歷，簡歷太長會讓人喪失閱讀興趣，造成致命漏讀。閱讀興趣，造成致命漏讀。n4、定位準(zhǔn)確

15、、定位準(zhǔn)確n客觀評價自己的優(yōu)勢和不足，結(jié)合社會實客觀評價自己的優(yōu)勢和不足，結(jié)合社會實際情況，確定和自己條件最相近的崗位和際情況，確定和自己條件最相近的崗位和待遇。待遇。n5、設(shè)計大方、設(shè)計大方n版面設(shè)計如同一個人的臉面，版面設(shè)計如同一個人的臉面，“第一印象第一印象”很重要，體現(xiàn)求職者的文化素養(yǎng)和美學(xué)品很重要，體現(xiàn)求職者的文化素養(yǎng)和美學(xué)品味等基本素質(zhì)。味等基本素質(zhì)。n6、新穎獨特、新穎獨特n簡歷大多千篇一律，如能把握好尺度，創(chuàng)簡歷大多千篇一律，如能把握好尺度，創(chuàng)作一份獨樹一幟的優(yōu)秀簡歷也是求職成功作一份獨樹一幟的優(yōu)秀簡歷也是求職成功的因素之一。的因素之一。n避免：避免：一味空談一味空談 一成不變

16、一成不變談自己的弱點：過于談自己的弱點：過于追求完美；脾氣急；追求完美；脾氣急；學(xué)習(xí)不夠；學(xué)習(xí)不夠；啟事啟事 聲明聲明啟事啟事n一、概念一、概念n啟事是機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體或個人，啟事是機關(guān)、企事業(yè)單位、群眾團(tuán)體或個人，向公眾陳述某件事情、表達(dá)某種要求的專用文向公眾陳述某件事情、表達(dá)某種要求的專用文書。書。n二、種類二、種類n1、按內(nèi)容、按內(nèi)容n征文啟事、招聘啟事、招領(lǐng)啟事、尋人啟事、征文啟事、招聘啟事、招領(lǐng)啟事、尋人啟事、征婚啟事、遺失作廢啟事、招標(biāo)啟事等。征婚啟事、遺失作廢啟事、招標(biāo)啟事等。n2、按發(fā)布形式、按發(fā)布形式n張貼啟事、報刊啟事、廣播啟事、電視啟張貼啟事、報刊啟事、廣播啟事

17、、電視啟事等。事等。n三、特點三、特點n1、公開性；、公開性；n2、告啟性；、告啟性；n3、單一性；、單一性；n4、通用性。、通用性。向社會公眾向社會公眾廣泛發(fā)布廣泛發(fā)布不是行政公文，對公眾沒不是行政公文，對公眾沒有行政約束力，向公眾通有行政約束力，向公眾通知事宜，或招攬、請求協(xié)知事宜，或招攬、請求協(xié)助等，不具備法令性和強助等，不具備法令性和強制性。制性。上至國家機關(guān)，下到各上至國家機關(guān)，下到各種基層組織、企事業(yè)單種基層組織、企事業(yè)單位以及個人都可使用。位以及個人都可使用。n四、基本格式四、基本格式n1、標(biāo)題、標(biāo)題n1）文種；）文種；2）內(nèi)容；）內(nèi)容；3）內(nèi)容）內(nèi)容+文種，文種，eg“招生啟招

18、生啟事事”；4）啟事者）啟事者+內(nèi)容，內(nèi)容，eg“某某學(xué)校招聘老師某某學(xué)校招聘老師”等；等；5）啟事者）啟事者+內(nèi)容內(nèi)容+文種，文種，eg“某某學(xué)校管理碩某某學(xué)校管理碩士學(xué)位班招生啟事士學(xué)位班招生啟事”。n2、正文、正文n3、結(jié)尾、結(jié)尾正文右下方。正文右下方。1 1）啟事者）啟事者2 2）聯(lián)系地址、姓名、）聯(lián)系地址、姓名、電話等。電話等。聲明聲明n一、概念一、概念n聲明是就某事公開地聲明是就某事公開地表示態(tài)度表示態(tài)度或或說明真相說明真相，讓更多的人知曉且讓更多的人知曉且具有一定的法律制約性具有一定的法律制約性或震懾力或震懾力的告白性文體。的告白性文體。n聲明與啟事有一定相似之處，都是向公眾聲明

19、與啟事有一定相似之處，都是向公眾宣布重要的事項，表明自己態(tài)度，但聲明宣布重要的事項，表明自己態(tài)度，但聲明要比啟事更鄭重、嚴(yán)肅，態(tài)度更強硬。要比啟事更鄭重、嚴(yán)肅，態(tài)度更強硬。n二、種類二、種類n1、國家、政黨重要聲明；、國家、政黨重要聲明；n這是由國家、政黨或其領(lǐng)導(dǎo)人對重大的國這是由國家、政黨或其領(lǐng)導(dǎo)人對重大的國際、國內(nèi)問題所發(fā)的聲明，或兩個及兩個際、國內(nèi)問題所發(fā)的聲明，或兩個及兩個以上國家、政府、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人以上國家、政府、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人就某次會談發(fā)表的就某次會談發(fā)表的“聯(lián)合聲明聯(lián)合聲明”。n2、機關(guān)團(tuán)體與個人發(fā)布的一般性聲明。、機關(guān)團(tuán)體與個人發(fā)布的一般性聲明。n這類聲明大致可分

20、為兩類。這類聲明大致可分為兩類。中華人民共和國和馬中華人民共和國和馬其頓共和國關(guān)于深化互其頓共和國關(guān)于深化互利合作關(guān)系的利合作關(guān)系的聯(lián)合聲明聯(lián)合聲明n1 1）黨政機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人的）黨政機關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人的某些合法權(quán)益受到了侵犯某些合法權(quán)益受到了侵犯，為了保障自身，為了保障自身權(quán)益，引起公眾關(guān)注而發(fā)出的聲明，目的權(quán)益，引起公眾關(guān)注而發(fā)出的聲明，目的是表明自己的態(tài)度、立場，以揭露事實真是表明自己的態(tài)度、立場，以揭露事實真相，并提醒和警告對方。相，并提醒和警告對方。n2 2）機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人）機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人遺失了重遺失了重要物品要物品時，為防止有人乘機鉆

21、空子而發(fā)出，時，為防止有人乘機鉆空子而發(fā)出，這種聲明必須將遺失物的名稱、編號、特這種聲明必須將遺失物的名稱、編號、特征等一一交代清楚。征等一一交代清楚。關(guān)于關(guān)于華夏時報華夏時報虛虛假報道的嚴(yán)正聲明假報道的嚴(yán)正聲明遺失聲明遺失聲明某某公司，不慎遺失營某某公司，不慎遺失營業(yè)執(zhí)照副本，注冊號：業(yè)執(zhí)照副本，注冊號：xxxxxxxx。聲明作廢。聲明作廢。n三、特點三、特點n1、公開性；、公開性；n2、制約性；、制約性；n3、通用性。、通用性。n四、基本格式四、基本格式n1、標(biāo)題；、標(biāo)題；n2、正文；、正文；n3、結(jié)尾；、結(jié)尾；n4、署名和日期。、署名和日期。1）國家、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人對重大國際、國內(nèi)

22、問題）國家、政黨、團(tuán)體及其領(lǐng)導(dǎo)人對重大國際、國內(nèi)問題所做聲明，屬于所做聲明，屬于正式文件性正式文件性的聲明，具有法令性、政策性、的聲明，具有法令性、政策性、制約性特征。制約性特征。2）機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人為保障權(quán)益發(fā)出的聲明，）機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位或個人為保障權(quán)益發(fā)出的聲明，嚴(yán)肅表明要嚴(yán)肅表明要追究責(zé)任追究責(zé)任，具有一定的震懾力和制約性。，具有一定的震懾力和制約性。聲明；聲明；嚴(yán)正嚴(yán)正聲明聲明/ /鄭重鄭重聲明；聲明；聲明單位聲明單位+ +形容詞形容詞+ +聲明聲明一般用一般用“特此聲明特此聲明”或或“特此嚴(yán)正聲明特此嚴(yán)正聲明”作結(jié)。作結(jié)。n五、寫作要求五、寫作要求n1、言簡意賅，切忌冗

23、長，行文嚴(yán)肅，主旨、言簡意賅，切忌冗長，行文嚴(yán)肅，主旨突出，態(tài)度堅決，毫不含糊；突出，態(tài)度堅決，毫不含糊；n2、敘述方式以敘事、說明為主，不宜采用、敘述方式以敘事、說明為主，不宜采用描述和夸張手法，更不宜用抒情方式。描述和夸張手法，更不宜用抒情方式。介紹信介紹信 證明信證明信介紹信介紹信n一、概念一、概念n介紹信是機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他介紹信是機關(guān)團(tuán)體、企事業(yè)單位的人員與其他單位活個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、單位活個人聯(lián)系工作、了解情況、洽談業(yè)務(wù)、參加各種社會活動時使用的一種參加各種社會活動時使用的一種專用專用書信。書信。n二、特點二、特點n1、證明性、證明性n2 2、時效性、

24、時效性連接雙方關(guān)系的橋梁，旨在證明連接雙方關(guān)系的橋梁，旨在證明來人的身份。來人的身份。n三、種類三、種類n1、普通介紹信、普通介紹信n2、專用介紹信、專用介紹信n正式的介紹信，正式的介紹信，鉛印成文鉛印成文，內(nèi)容格式等事先印，內(nèi)容格式等事先印刷出來，使用者只需填寫姓名、單位，刷出來，使用者只需填寫姓名、單位，加蓋公加蓋公章章即可。即可。n1）有存根的介紹信）有存根的介紹信n2）不帶存根的介紹信）不帶存根的介紹信常見，手寫居多，用紙、格常見，手寫居多，用紙、格式等沒有嚴(yán)格要求，易被偽式等沒有嚴(yán)格要求，易被偽造，正規(guī)場合下很少用。造，正規(guī)場合下很少用。一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開據(jù)介紹一式兩聯(lián)，存根聯(lián)由開

25、據(jù)介紹信一方留檔備查，正式聯(lián)由被信一方留檔備查，正式聯(lián)由被介紹人隨身攜帶。介紹人隨身攜帶。兩聯(lián)正中有間逢，編有號碼。兩聯(lián)正中有間逢，編有號碼。使用方便，公用介紹信較多使使用方便，公用介紹信較多使用。用。隨用隨填，未留存根。隨用隨填，未留存根。n四、介紹信的寫作四、介紹信的寫作n1、普通介紹信的寫法、普通介紹信的寫法n標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名五部分。標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)尾、署名五部分。n1）標(biāo)題）標(biāo)題n一般在信紙的第一行居中，有些也可省略。一般在信紙的第一行居中，有些也可省略。n2）稱謂）稱謂n第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個人單位全稱或姓第二行頂格寫明聯(lián)系單位或個人單位全稱或姓名，之后加冒號。名

26、，之后加冒號。n3）正文）正文n另起一行，空兩格寫。另起一行，空兩格寫。na說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務(wù)等；如不止一人，需注明人數(shù)。務(wù)等；如不止一人，需注明人數(shù)。nb寫明接洽或聯(lián)系事項，以及向接洽單位或個寫明接洽或聯(lián)系事項，以及向接洽單位或個人所提希望和要求等。人所提希望和要求等。nc正文最后注明使用期限。正文最后注明使用期限。n4）結(jié)尾）結(jié)尾n“此致此致敬禮敬禮”等話。等話。n5）署名）署名n單位名稱寫在正文右下方，并署上日期，加蓋單位名稱寫在正文右下方，并署上日期，加蓋單位公章。單位公章。n2、專用介紹信的寫法、專用介紹信的寫法n不帶存根的

27、專用介紹信不帶存根的專用介紹信的寫法基本等同于普通的寫法基本等同于普通介紹信，只是有些內(nèi)容已經(jīng)印好，使用時只填介紹信，只是有些內(nèi)容已經(jīng)印好，使用時只填寫相應(yīng)內(nèi)容即可。寫相應(yīng)內(nèi)容即可。n帶存根的介紹信帶存根的介紹信n存根聯(lián)、正式聯(lián)、間逢三部分組成。存根聯(lián)、正式聯(lián)、間逢三部分組成。n存根部分存根部分n1）標(biāo)題）標(biāo)題n第一行正中寫第一行正中寫“介紹信介紹信”，字體要大；之后用括號，字體要大；之后用括號注明注明“存根存根”兩字。兩字。n2）編號）編號n標(biāo)題之下右下方標(biāo)注標(biāo)題之下右下方標(biāo)注“xx字字x號號”；如是市政府的就；如是市政府的就寫寫“x市政字市政字x號號”等。等。n3）存根正文）存根正文n被介

28、紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)身份；前往何單位；被介紹對象的姓名、人數(shù)及相關(guān)身份；前往何單位；具體事宜；有何要求等。具體事宜；有何要求等。n4）結(jié)尾）結(jié)尾n注明日期，注明日期，不必署名不必署名，因為存根僅供本單位備查。，因為存根僅供本單位備查。n間逢部分間逢部分n存根同正文部分之間有一條虛線，虛線上有存根同正文部分之間有一條虛線，虛線上有“xx字字x號號”字樣。可照存根第二行字樣?？烧沾娓诙小皒x字字x號號”填填寫。數(shù)字要大寫。字跡要在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有寫。數(shù)字要大寫。字跡要在存根聯(lián)和正文聯(lián)各有一半，虛線正中加蓋公章。一半，虛線正中加蓋公章。n正式聯(lián)部分正式聯(lián)部分n1）標(biāo)題）標(biāo)題n第一行正中寫第

29、一行正中寫“介紹信介紹信”，字體要大；，字體要大；n2）編號）編號n第二行在右下方標(biāo)注第二行在右下方標(biāo)注“xx字字x號號”，照存根聯(lián)；，照存根聯(lián)；n3）稱謂）稱謂n頂格寫明聯(lián)系單位或個人的稱呼或姓名。頂格寫明聯(lián)系單位或個人的稱呼或姓名。n4）正文）正文n另起一行空兩格，內(nèi)容同存根。另起一行空兩格，內(nèi)容同存根。n5）結(jié)尾）結(jié)尾n一般寫一般寫“請接洽請接洽”、“請協(xié)助請協(xié)助”等，之后等，之后再寫再寫“此致此致-敬禮敬禮”。最后要注明有效期限。最后要注明有效期限。n6）署名）署名n右下方署本單位的名稱全名，并加蓋公章，右下方署本單位的名稱全名，并加蓋公章，另起一行署成文日期。另起一行署成文日期。n五

30、、介紹信寫作應(yīng)注意的問題五、介紹信寫作應(yīng)注意的問題n1、填寫真實姓名、身份，不得冒名頂替或虛假、填寫真實姓名、身份，不得冒名頂替或虛假編造；編造；n2、所接洽辦理的事宜寫清楚，無關(guān)的不要寫，、所接洽辦理的事宜寫清楚，無關(guān)的不要寫，簡明扼要；簡明扼要；n3、務(wù)必加蓋公章，以免造成不必要的麻煩；、務(wù)必加蓋公章，以免造成不必要的麻煩；n4、有存根的，存根聯(lián)和正式聯(lián)內(nèi)容要完全一致；、有存根的，存根聯(lián)和正式聯(lián)內(nèi)容要完全一致；n5、書寫工整，不得涂改，有涂改需加蓋公章。、書寫工整，不得涂改，有涂改需加蓋公章。證明信證明信n一、概念一、概念n證明信是行政機關(guān)、社會團(tuán)體、企事業(yè)單位或證明信是行政機關(guān)、社會團(tuán)體

31、、企事業(yè)單位或個人憑借確鑿證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某個人憑借確鑿證據(jù)證明某人的身份、經(jīng)歷或某事的真實情況時使用的一種專用書信。事的真實情況時使用的一種專用書信。n二、特點二、特點n1、憑證性、憑證性n2、書信體、書信體n三、分類三、分類n證明人的不同證明人的不同n1、以組織名義所發(fā)的證明信、以組織名義所發(fā)的證明信n2、以個人名義所發(fā)的證明信、以個人名義所發(fā)的證明信n四、寫作四、寫作n1、標(biāo)題、標(biāo)題n2、稱謂、稱謂n* *若沒有固定的受文者，開頭不寫稱呼，而是若沒有固定的受文者，開頭不寫稱呼，而是用用“茲茲”引起正文。引起正文。印刷式印刷式手寫式手寫式1）文種）文種2）事由）事由+文種文種 eg：關(guān)于：關(guān)于xxx的證明的證明n3、正文、正文n另起一行空兩格；另起一行空兩格；n需證明什么寫什么，無關(guān)的不要；需證明什么寫什么，無關(guān)的不要；n另起一行或正文結(jié)尾處，寫上另起一行或正文結(jié)尾處，寫上“特此證明特此證明” ” 。n4、落款、落款n署名和成文時間；署名和成文時間；n加蓋公章或私章、個人簽名。加蓋公章或私章、個人簽名。n五、寫作要求五、寫作要求n1 1、個人開具證明信，作者、個人開具證明信，作者所在單位所在單位也要簽署意見；也要簽署意見；n2 2、個人開具證明信，如不太熟悉，應(yīng)提示、個人開具證明信，如不太熟悉，應(yīng)提示“僅供僅供參考