第四章文本和表格信息加工

1、信息技術(shù)組文本和表格信息加工是人性化信息加工的兩類重要應(yīng)用，通過(guò)本意的學(xué)習(xí)，你將進(jìn)一步體驗(yàn)和認(rèn)識(shí)文本和表格信息加工的實(shí)際價(jià)值實(shí)際價(jià)值，特別是如何根據(jù)需要選擇適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式去有效地表達(dá)信息。體驗(yàn)文字處理技術(shù)的發(fā)展變化及其意義了解文字在計(jì)算機(jī)中的編碼方式根據(jù)需要，圍繞主題加工文本信息使用結(jié)構(gòu)化和形象化的方式加工和表達(dá)信息字母文字以字母拼寫方法的不同表達(dá)不同的含義象形文字使用自身的“形”直接昭示其含義漢字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特點(diǎn)。漢字起源于象形文字，至今仍然保留了象形文字的特點(diǎn)。漢字的造字法有四種：象形、指事、會(huì)意、形聲。漢字的造字法有四種：象形、指事、會(huì)意、形聲。這是一個(gè)指事字

2、。從字體上看，就是本這是一個(gè)指事字。從字體上看，就是本字倒過(guò)來(lái)。上部為樹梢，下部為樹根，字倒過(guò)來(lái)。上部為樹梢，下部為樹根，在樹梢上加一小橫，就表示這里是樹梢。在樹梢上加一小橫，就表示這里是樹梢。因此，末的最初的意義是樹梢。因此，末的最初的意義是樹梢。 金文明為日月幷照之會(huì)意字。金文明為日月幷照之會(huì)意字。 東巴文字東巴文字現(xiàn)代活著的象形文字現(xiàn)代活著的象形文字東巴文字東巴文字歷史上使用的文字處理技術(shù)歷史上使用的文字處理技術(shù)手寫手寫刻字刻字雕版印刷雕版印刷活字印刷活字印刷機(jī)械式機(jī)械式打字機(jī)打字機(jī)計(jì)算機(jī)計(jì)算機(jī)文字處理文字處理計(jì)算機(jī)文字處理計(jì)算機(jī)文字處理只能處理英文只能處理英文可處理包括象形文可處理包括

3、象形文字在內(nèi)的任何文字字在內(nèi)的任何文字如何在計(jì)算機(jī)中處理漢字？如何在計(jì)算機(jī)中處理漢字？計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)的出現(xiàn)，大大計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)的出現(xiàn)，大大提高了文字處理信息的效率和質(zhì)量提高了文字處理信息的效率和質(zhì)量目前計(jì)算機(jī)上使用的漢字編碼主要有三種 P60輸入碼輸入碼（外碼）（外碼）機(jī)內(nèi)碼機(jī)內(nèi)碼（內(nèi)碼）（內(nèi)碼）輸出碼輸出碼（字型碼）（字型碼）用于輸入漢字的編碼用于輸入漢字的編碼用于存儲(chǔ)漢字的編碼用于存儲(chǔ)漢字的編碼用于輸出漢字的編碼用于輸出漢字的編碼熊區(qū)位碼 ：4860全拼編碼：xiong五筆字型：CEXO用機(jī)內(nèi)碼表示、存儲(chǔ)如國(guó)標(biāo)碼（如國(guó)標(biāo)碼（GB）和和BIG5碼碼用漢字字型輸出漢字采用三種不同漢字編

4、碼方式，出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)處理漢字的不同環(huán)節(jié)上采用三種不同漢字編碼方式，出現(xiàn)在計(jì)算機(jī)處理漢字的不同環(huán)節(jié)上漢字的編碼漢字的編碼 輸出碼（字型碼）：輸出碼（字型碼）： 字模（點(diǎn)陣、向量）字模（點(diǎn)陣、向量） 00010000 00010000 11111110 10010010 11111110 00010000 00010000 00010000 儲(chǔ)存這個(gè)字型碼需要儲(chǔ)存這個(gè)字型碼需要88=64位二進(jìn)制，位二進(jìn)制，即即8個(gè)字節(jié)（個(gè)字節(jié)（1字節(jié)字節(jié)=8位二進(jìn)制）位二進(jìn)制）點(diǎn)陣數(shù)越大，點(diǎn)陣數(shù)越大，顯示的漢字效顯示的漢字效果越好，且需果越好，且需要的存儲(chǔ)容量要的存儲(chǔ)容量也越大也越大1 1、字處理軟件的基本特征、

5、字處理軟件的基本特征 所謂文字處理，就是進(jìn)行文字類稿件的輸入、編輯、排版和發(fā)布。所謂文字處理，就是進(jìn)行文字類稿件的輸入、編輯、排版和發(fā)布。（1 1）圖形用戶界面：簡(jiǎn)單易學(xué)）圖形用戶界面：簡(jiǎn)單易學(xué) “ “所見即所得所見即所得”（2 2）功能豐富：個(gè)性選擇）功能豐富：個(gè)性選擇 極盡所能地考慮到用戶的所有可能的需求，所以功能非常完善。極盡所能地考慮到用戶的所有可能的需求，所以功能非常完善。在此基礎(chǔ)上滿足使用者需求變化的適應(yīng)性，增強(qiáng)軟件的人性化程度。在此基礎(chǔ)上滿足使用者需求變化的適應(yīng)性，增強(qiáng)軟件的人性化程度。（3 3）變化迅速：易于遷移）變化迅速：易于遷移 大多數(shù)字軟件都擁有許多相似的元素，容易上手。

6、大多數(shù)字軟件都擁有許多相似的元素，容易上手。2 2、選擇合適的字處理軟件、選擇合適的字處理軟件 Windows Windows操作系統(tǒng)自帶的有操作系統(tǒng)自帶的有“記事本記事本”和和“寫字板寫字板”，簡(jiǎn)單的文字處理。，簡(jiǎn)單的文字處理。 Word Word和和WPSWPS功能強(qiáng)大，可以進(jìn)行電子報(bào)刊等各種復(fù)雜的文字處理。功能強(qiáng)大，可以進(jìn)行電子報(bào)刊等各種復(fù)雜的文字處理。 Dreamweaver Dreamweaver、FrontPageFrontPage等網(wǎng)頁(yè)制作工具也可以用來(lái)處理文本。等網(wǎng)頁(yè)制作工具也可以用來(lái)處理文本。文本信息加工 制作電子報(bào)信息技術(shù)組電子報(bào)范例文字方向藝術(shù)字藝術(shù)字插入圖片圖片文本框頁(yè)

7、面設(shè)置邊框和底紋作業(yè) 雙擊打開雙擊打開 登陸登陸網(wǎng)站網(wǎng)站; 搜索搜索“再別康橋再別康橋”的全文，復(fù)制該詩(shī)全文；的全文，復(fù)制該詩(shī)全文； 打開打開Microsoft Word; 粘貼該首詩(shī)；粘貼該首詩(shī)； 插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字; 保存文檔到保存文檔到E:中，命名為中，命名為“再別康橋再別康橋”； 提交作業(yè)。提交作業(yè)。文本信息的結(jié)構(gòu)化和形象化信息技術(shù)組獲取天氣信息的流程圖獲取周日郊區(qū)的天氣情況獲取周日郊區(qū)的天氣情況電視電視報(bào)紙報(bào)紙電話電話網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)撥打撥打121查詢查詢天氣晴好天氣晴好文本信息的結(jié)構(gòu)化表達(dá) 項(xiàng)目式 表格 結(jié)構(gòu)圖 流程圖 項(xiàng)目式表達(dá)表格表達(dá)結(jié)構(gòu)圖表達(dá)音樂音樂中國(guó)音中國(guó)音樂樂外國(guó)音外國(guó)音樂樂

8、港澳臺(tái)港澳臺(tái)大陸大陸日韓日韓歐美歐美男歌手男歌手女歌手女歌手組合樂組合樂隊(duì)隊(duì)周杰倫周杰倫王力宏王力宏流程圖表達(dá)文本信息的結(jié)構(gòu)化表達(dá)文本信息的形象化表達(dá)文本信息的形象化表達(dá)作業(yè)表格信息加工表格信息加工包括信息的表格化、表格數(shù)表格信息加工包括信息的表格化、表格數(shù)據(jù)的處理和表格數(shù)據(jù)的圖形化三個(gè)方面。信息據(jù)的處理和表格數(shù)據(jù)的圖形化三個(gè)方面。信息的表格化是結(jié)構(gòu)化表達(dá)信息的一種方式。的表格化是結(jié)構(gòu)化表達(dá)信息的一種方式。列標(biāo)列標(biāo)行號(hào)行號(hào)活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格單元格單元格水平滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條垂直滾動(dòng)條單元格地址：列號(hào)行號(hào)單元格地址：列號(hào)行號(hào)如D3表示位于第4列第3行的單元格1、輸入數(shù)據(jù)2、設(shè)置文字對(duì)齊

9、方式3、設(shè)置表格邊框4、填充顏色1、數(shù)據(jù)的輸入、數(shù)據(jù)的輸入文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下文字輸入時(shí)應(yīng)在中文輸入法下數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語(yǔ)輸入法下數(shù)字輸入時(shí)應(yīng)在英語(yǔ)輸入法下時(shí)間輸入的格式是月時(shí)間輸入的格式是月/日（月日（月-日），如日期日），如日期“10月月1日日”，應(yīng)鍵入，應(yīng)鍵入10/1或或10-1回車。回車。分?jǐn)?shù)輸入的格式是分?jǐn)?shù)輸入的格式是0空格分子空格分子/分母，如鍵入分母，如鍵入01/5回車?；剀?。2、數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入（填充柄）、數(shù)據(jù)自動(dòng)的輸入（填充柄）（1）自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)）自動(dòng)填充有規(guī)律的數(shù)據(jù)例如：填充例如：填充1、2、3、4，可按如下操作。，可按如下操作。第一步，在某兩個(gè)單元格中分別輸入

10、兩個(gè)數(shù)第一步，在某兩個(gè)單元格中分別輸入兩個(gè)數(shù)1和和2。第二步，選中該兩個(gè)單元格。第二步，選中該兩個(gè)單元格。第三步，將鼠標(biāo)移到第第三步，將鼠標(biāo)移到第2個(gè)單元格的右下角，鼠標(biāo)變個(gè)單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。（2）填充有順序日期或星期）填充有順序日期或星期例如：要輸入例如：要輸入1月月1日、日、1月月2日日（星期一、星期（星期一、星期二二 ）。）。第一步，在某個(gè)單元格中，輸入第一步，在某個(gè)單元格中，輸入1月月1日（星期一）。日（星期一）。第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心第二步，將鼠標(biāo)移到該單元格的右下角，鼠標(biāo)變成實(shí)心加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即

11、可。加號(hào)時(shí)，按住拖動(dòng)即可。技巧：技巧：如果要實(shí)現(xiàn)同一內(nèi)容填充，則使用左鍵向下拖動(dòng)如果要實(shí)現(xiàn)同一內(nèi)容填充，則使用左鍵向下拖動(dòng) “填充柄填充柄”。求出總計(jì)和平均值1 1、自動(dòng)求和、自動(dòng)求和第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第一步，單擊存放結(jié)果的單元格。第二步，單擊第二步，單擊“常用常用”工具欄的自動(dòng)求和按鈕，工具欄的自動(dòng)求和按鈕，第三步，回車確認(rèn)。第三步，回車確認(rèn)。第四步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值第四步，利用填充柄求出其它各組數(shù)值2、其他自動(dòng)計(jì)算、其他自動(dòng)計(jì)算公式的構(gòu)成公式的構(gòu)成 Excel Excel 的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單的公式是由數(shù)字、運(yùn)算符、單元格引用和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元元格引用

12、和函數(shù)構(gòu)成的。公式輸入到單元格中，必須以等號(hào)格中，必須以等號(hào)“”開頭。開頭。 運(yùn)算符的表達(dá)式：（加號(hào)）、運(yùn)算符的表達(dá)式：（加號(hào)）、（減號(hào)）、（減號(hào)）、* *（乘號(hào)）、（乘號(hào)）、/ /（除號(hào)）、（除號(hào)）、%（百分比號(hào)）、（乘冪運(yùn)算號(hào)）。（百分比號(hào)）、（乘冪運(yùn)算號(hào)）。常用函數(shù)常用函數(shù) 求和函數(shù)：求和函數(shù)：SUMSUM 求平均值函數(shù)：求平均值函數(shù)：AVERAGEAVERAGE 求最大值函數(shù)：求最大值函數(shù)：MAXMAX 求最小值函數(shù)：求最小值函數(shù)：MINMIN選擇保存路徑選擇保存路徑輸入文件名輸入文件名單擊保存單擊保存登錄登錄，上傳作業(yè)，上傳作業(yè)1、新建、新建2、打開、打開3、保存、保存4 4、文字對(duì)

13、齊按鈕文字對(duì)齊按鈕5、修飾表格按鈕修飾表格按鈕邊框邊框填充顏色填充顏色數(shù)據(jù)的篩選 大批的數(shù)據(jù)通過(guò)大批的數(shù)據(jù)通過(guò)“篩選篩選”，可以方便，可以方便發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息。發(fā)現(xiàn)某一特定數(shù)據(jù)所蘊(yùn)含的信息。數(shù)據(jù)的排序 第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。第一步，選擇排序的數(shù)據(jù)區(qū)域。 第二步，單擊第二步，單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”，單擊，單擊“排序排序”，彈出彈出 “排序排序”對(duì)話框。對(duì)話框。 第三步，選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增第三步，選擇排序的主要關(guān)鍵字及按遞增或遞減?；蜻f減。 第四步，單擊第四步，單擊“確定。確定。數(shù)據(jù)的分類匯總 第一步，先按將品牌列排序。第一步，先按將品牌列排序。 第二步，使用第二步，使用“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)/分類匯總分類匯總”命令。命令。 第三步，進(jìn)行設(shè)置。第三步，進(jìn)行設(shè)置。圖表柱形圖：擅長(zhǎng)比較數(shù)據(jù)間的多少柱形圖：擅長(zhǎng)比較數(shù)據(jù)間的多少與大小關(guān)系，用于比較與大小關(guān)系，用于比較不同時(shí)期不同時(shí)期數(shù)據(jù)的變化情況或不同類別數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的變化情況或不同類別數(shù)據(jù)之間的差異。之間的差異。 線形圖（折線圖）：線形圖（折線圖）：用來(lái)分析數(shù)用來(lái)分析數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化趨勢(shì)據(jù)隨時(shí)間的變化趨勢(shì) 。餅形圖：顯示每一數(shù)值相對(duì)于總餅形圖：顯示每一數(shù)值相對(duì)于總數(shù)值的大小，適用于描述數(shù)據(jù)之?dāng)?shù)值的大小，適用于描述數(shù)據(jù)之間的比例分配關(guān)系。