第七章_10_宏操作

1、2022-4-112022-4-12 宏概述宏概述 宏的創(chuàng)建與設(shè)計宏的創(chuàng)建與設(shè)計 宏的運行與調(diào)試宏的運行與調(diào)試 宏的應用宏的應用 宏的觸發(fā)宏的觸發(fā) Access共有共有50多種宏指令，它們和內(nèi)置多種宏指令，它們和內(nèi)置函數(shù)一樣，可為應用程序的設(shè)計提供各種函數(shù)一樣，可為應用程序的設(shè)計提供各種基本功能?；竟δ?。 可將宏看作是一種簡化的編程語言。使用可將宏看作是一種簡化的編程語言。使用宏非常方便，不需要記住語法，也不需要宏非常方便，不需要記住語法，也不需要編程，只需幾個簡單的宏操作就可以對數(shù)編程，只需幾個簡單的宏操作就可以對數(shù)據(jù)庫完成一系列操作。據(jù)庫完成一系列操作。 如果使用得當和寫程序不相上下。如

2、果使用得當和寫程序不相上下。2022-4-13 宏是一個或多個操作的集合，其中的每個操作能夠自動宏是一個或多個操作的集合，其中的每個操作能夠自動地實現(xiàn)特定的功能。將一定的操作排列成順序，就構(gòu)成地實現(xiàn)特定的功能。將一定的操作排列成順序，就構(gòu)成了宏。了宏。 在在Access中，可以將宏看成一種簡化了的編程語言，中，可以將宏看成一種簡化了的編程語言，這種語言是通過選擇一系列要執(zhí)行的操作來編寫的。這種語言是通過選擇一系列要執(zhí)行的操作來編寫的。 編寫宏無須記住各種語法，每個宏的操作參數(shù)都顯示在編寫宏無須記住各種語法，每個宏的操作參數(shù)都顯示在宏的宏的【設(shè)計視圖設(shè)計視圖】中，通過使用宏，無須在中，通過使用宏

3、，無須在VBA模塊模塊中編寫代碼，即可向窗體、報表和控件中添加功能。中編寫代碼，即可向窗體、報表和控件中添加功能。 通過運行宏，通過運行宏，Access能夠有次序地自動完成一連串的能夠有次序地自動完成一連串的操作，包括各種數(shù)據(jù)、鍵盤或鼠標的操作。操作，包括各種數(shù)據(jù)、鍵盤或鼠標的操作。2022-4-142022-4-15 打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)表、窗體、打印報表和執(zhí)打開和關(guān)閉數(shù)據(jù)表、窗體、打印報表和執(zhí)行查詢。行查詢。 顯示提示框、顯示警告。顯示提示框、顯示警告。 實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入和輸出。實現(xiàn)數(shù)據(jù)的輸入和輸出。 篩選、查找數(shù)據(jù)記錄。篩選、查找數(shù)據(jù)記錄。 在數(shù)據(jù)庫啟動時執(zhí)行操作等。在數(shù)據(jù)庫啟動時執(zhí)行操作等。宏

4、的功能幾乎涉及了所有的數(shù)據(jù)庫操作細節(jié)。宏的功能幾乎涉及了所有的數(shù)據(jù)庫操作細節(jié)。2022-4-16 事件過程是為響應由用戶或程序代碼引發(fā)的事件事件過程是為響應由用戶或程序代碼引發(fā)的事件或由系統(tǒng)觸發(fā)的事件而運行的過程?；蛴上到y(tǒng)觸發(fā)的事件而運行的過程。 事件是指對象所能辨識或檢測的動作，當此動作事件是指對象所能辨識或檢測的動作，當此動作發(fā)生于某個對象上，其相對應的事件便會被觸發(fā)發(fā)生于某個對象上，其相對應的事件便會被觸發(fā)。如果預先為此事件編寫了宏或事件程序，則該。如果預先為此事件編寫了宏或事件程序，則該宏或事件程序便會被執(zhí)行。宏或事件程序便會被執(zhí)行。 如用鼠標單擊窗體上的按鈕，該按鈕的如用鼠標單擊窗體

5、上的按鈕，該按鈕的Click（單擊）事件便會被觸發(fā)，指派給單擊）事件便會被觸發(fā)，指派給Click事件的宏事件的宏或事件程序也就跟著被執(zhí)行?；蚴录绦蛞簿透粓?zhí)行。2022-4-17 宏分三種類型：操作序列、宏組和包括條宏分三種類型：操作序列、宏組和包括條件的宏。件的宏。 Access的宏可以是包含操作序列的一個宏；的宏可以是包含操作序列的一個宏；也可以是一個宏組，宏組由若干個宏構(gòu)成；也可以是一個宏組，宏組由若干個宏構(gòu)成；還可以使用條件來決定在什么情況下運行還可以使用條件來決定在什么情況下運行宏，以及在運行宏時是否進行某項操作。宏，以及在運行宏時是否進行某項操作。2022-4-182022-4

6、-19 例如，圖例如，圖1所示的宏是由一系列的操作序列所示的宏是由一系列的操作序列組成的。每次運行宏時，組成的。每次運行宏時，Access都將執(zhí)行都將執(zhí)行這些操作。如果要運行該宏，只要在合適這些操作。如果要運行該宏，只要在合適的地方引用宏的名稱即可。的地方引用宏的名稱即可。2022-4-1102022-4-111 所謂宏組，就是在一個宏名下存儲多個宏。所謂宏組，就是在一個宏名下存儲多個宏。如果存在著許多宏，那么將相關(guān)的宏分到如果存在著許多宏，那么將相關(guān)的宏分到不同的宏組有助于數(shù)據(jù)庫的管理。不同的宏組有助于數(shù)據(jù)庫的管理。 宏組類似于程序設(shè)計中的宏組類似于程序設(shè)計中的【主程序主程序】，而，而宏組中

7、的宏組中的【宏名宏名】列中的宏類似于列中的宏類似于【子程子程序序】，使用宏組可以增加控制，又可以減，使用宏組可以增加控制，又可以減少編制宏的工作量。少編制宏的工作量。2022-4-112 某些情況下，僅在宏中特定條件為真時才某些情況下，僅在宏中特定條件為真時才執(zhí)行一個或一系列操作。這時可以使用宏執(zhí)行一個或一系列操作。這時可以使用宏的條件表達式來控制宏的流程，這樣的宏的條件表達式來控制宏的流程，這樣的宏稱為條件操作宏。稱為條件操作宏。 例如，使用宏驗證窗體中的數(shù)據(jù)，且需要例如，使用宏驗證窗體中的數(shù)據(jù)，且需要在一個窗體中顯示一個記錄的值，而在另在一個窗體中顯示一個記錄的值，而在另一個窗體中顯示所有

8、記錄的值，這種情況一個窗體中顯示所有記錄的值，這種情況下，可以使用條件來控制宏的流程。下，可以使用條件來控制宏的流程。 宏是一種特殊的代碼，它沒有控制轉(zhuǎn)移功宏是一種特殊的代碼，它沒有控制轉(zhuǎn)移功能，也不能直接操控變量。它是一種操作能，也不能直接操控變量。它是一種操作代碼，以操作為單位，將一連串的操作有代碼，以操作為單位，將一連串的操作有機地組合起來。機地組合起來。 在宏運行時，這些操作依次執(zhí)行，若是有在宏運行時，這些操作依次執(zhí)行，若是有條件的宏，則按照條件進行操作。條件的宏，則按照條件進行操作。 在宏中的每個操作可以攜帶自己的參數(shù)，在宏中的每個操作可以攜帶自己的參數(shù)，但每個操作執(zhí)行后沒有返回值。

9、但每個操作執(zhí)行后沒有返回值。2022-4-113 操作數(shù)據(jù)類：操作數(shù)據(jù)類：用于操作窗體和報表中的數(shù)據(jù)，分為過濾用于操作窗體和報表中的數(shù)據(jù)，分為過濾操作和記錄定位操作。如：操作和記錄定位操作。如：ApplyFilter、GotoPage。 執(zhí)行命令類：執(zhí)行命令類：用于執(zhí)行命令、宏、查詢和其他應用程序用于執(zhí)行命令、宏、查詢和其他應用程序。如：。如：RunCommand、Quit。 導入導出類：導入導出類：實現(xiàn)實現(xiàn)Access與其他應用程序之間的共享與其他應用程序之間的共享（靜態(tài)）。（靜態(tài)）。 其他：其他：用于維護用于維護Access的界面，包括菜單欄、工具欄的界面，包括菜單欄、工具欄、快捷菜單和快

10、捷鍵的添加、修改和刪除，錯誤信息的、快捷菜單和快捷鍵的添加、修改和刪除，錯誤信息的提示方式和響鈴警告等。如：提示方式和響鈴警告等。如：AddMenu，Echo，SetWarning等。等。2022-4-114 AddMenu：可以創(chuàng)建：可以創(chuàng)建【加載項加載項】選項卡下的自定義菜選項卡下的自定義菜單，也可以創(chuàng)建右鍵菜單。該命令可用于窗體、報表或控單，也可以創(chuàng)建右鍵菜單。該命令可用于窗體、報表或控件，也可以用于整個數(shù)據(jù)庫。件，也可以用于整個數(shù)據(jù)庫。 ApplyFilter：可以將篩選、查詢應用到表、窗體或報表：可以將篩選、查詢應用到表、窗體或報表中，以便對基礎(chǔ)表中的記錄進行限制和排序。對于報表，中

11、，以便對基礎(chǔ)表中的記錄進行限制和排序。對于報表，只能在報表的只能在報表的OnOpen事件的嵌入式宏中使用此命令。事件的嵌入式宏中使用此命令。 Beep：使計算機的揚聲器發(fā)出：使計算機的揚聲器發(fā)出“嘟嘟嘟嘟”聲。聲。 CancelEvent：取消一個事件。：取消一個事件。 Close：關(guān)閉指定的：關(guān)閉指定的Access窗口。若未指定窗口，則關(guān)窗口。若未指定窗口，則關(guān)閉當前活動窗口，可使用閉當前活動窗口，可使用CloseDatabase命令來關(guān)閉命令來關(guān)閉當前數(shù)據(jù)庫。當前數(shù)據(jù)庫。2022-4-1152022-4-116 EmailDatabaseObject：可將指定的數(shù)據(jù)表、窗體、：可將指定的數(shù)

12、據(jù)表、窗體、報表、模塊或數(shù)據(jù)訪問頁包含在電子郵件中，以便在其中報表、模塊或數(shù)據(jù)訪問頁包含在電子郵件中，以便在其中進行查看和轉(zhuǎn)發(fā)。進行查看和轉(zhuǎn)發(fā)。 FindRecord：可以查找符合參數(shù)條件的第一個數(shù)據(jù)實：可以查找符合參數(shù)條件的第一個數(shù)據(jù)實例。可以在數(shù)據(jù)表、查詢、窗體數(shù)據(jù)表或窗體中查找記錄例。可以在數(shù)據(jù)表、查詢、窗體數(shù)據(jù)表或窗體中查找記錄。 FindNextRecord：可以查找符合前一個：可以查找符合前一個FindRecord命令所指定條件的下一條記錄。使用該命命令所指定條件的下一條記錄。使用該命令可以重復搜索記錄。令可以重復搜索記錄。 GotoControl：可將焦點移至指定的字段或控件。當

13、希：可將焦點移至指定的字段或控件。當希望特定的字段或控件獲得焦點時，可以使用此命令。例如望特定的字段或控件獲得焦點時，可以使用此命令。例如，如果某個人信息數(shù)據(jù)表中包含有字段，如果某個人信息數(shù)據(jù)表中包含有字段【婚否婚否】、【配偶配偶姓名姓名】，若在，若在【婚否婚否】字段輸入字段輸入“否否”，則焦點可以自動，則焦點可以自動跳過跳過【配偶姓名配偶姓名】，移至下一字段。，移至下一字段。2022-4-117 GotoPage：可將活動窗體中的焦點移至指定頁中的第一個控：可將活動窗體中的焦點移至指定頁中的第一個控件。件。 GotoRecord：可使打開的表、窗體或查詢結(jié)果的特定記錄：可使打開的表、窗體或查

14、詢結(jié)果的特定記錄成為當前活動記錄。成為當前活動記錄。 DisplayHourglassPointer：在宏執(zhí)行時可以使鼠標指針：在宏執(zhí)行時可以使鼠標指針變成沙漏圖標或其他指定圖標。變成沙漏圖標或其他指定圖標。 MaxmizeWindow：最大化活動窗口。：最大化活動窗口。 MinimizeWindow：將活動窗口縮小為：將活動窗口縮小為Access窗口底部的窗口底部的一個小標題欄。一個小標題欄。 MessageBox：可顯示一個包含警告或提示性消息的消息框：可顯示一個包含警告或提示性消息的消息框。 OnError：可指定當宏出錯時如何處理。：可指定當宏出錯時如何處理。 OpenForm：可在窗

15、體視圖、設(shè)計視圖、打印預覽視圖與數(shù)：可在窗體視圖、設(shè)計視圖、打印預覽視圖與數(shù)據(jù)表視圖中打開一個窗體。據(jù)表視圖中打開一個窗體。 OpenQuery：可在數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計視圖或打印預覽視圖中：可在數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計視圖或打印預覽視圖中打開選擇查詢或交叉表查詢。打開選擇查詢或交叉表查詢。2022-4-118 OpenReport：可在設(shè)計視圖或打印預覽視圖中打開報：可在設(shè)計視圖或打印預覽視圖中打開報表，或?qū)蟊碇苯影l(fā)送到打印機。通過設(shè)置各種參數(shù)還可表，或?qū)蟊碇苯影l(fā)送到打印機。通過設(shè)置各種參數(shù)還可以限制報表中打印的記錄。以限制報表中打印的記錄。 OpenTable：可在數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計視圖或打印預覽視

16、：可在數(shù)據(jù)表視圖、設(shè)計視圖或打印預覽視圖中打開表。通過設(shè)置各種參數(shù)還可以選擇該表的數(shù)據(jù)輸圖中打開表。通過設(shè)置各種參數(shù)還可以選擇該表的數(shù)據(jù)輸入模式。入模式。 QuitAccess：退出：退出Access。 ExportWithFormatting：實現(xiàn)對象的導出操作。：實現(xiàn)對象的導出操作。 Requery：可對活動對象上指定控件的數(shù)據(jù)源進行重新：可對活動對象上指定控件的數(shù)據(jù)源進行重新查詢，以此實現(xiàn)對控件中的數(shù)據(jù)的更新。查詢，以此實現(xiàn)對控件中的數(shù)據(jù)的更新。 RunMacro：運行宏或宏組。使用該命令可以完成從其：運行宏或宏組。使用該命令可以完成從其他宏中運行宏、根據(jù)條件運行宏、將宏附加到自定義菜單

17、他宏中運行宏、根據(jù)條件運行宏、將宏附加到自定義菜單命令等任務(wù)。命令等任務(wù)。 宏的創(chuàng)建方法和其他對象的創(chuàng)建方法略有宏的創(chuàng)建方法和其他對象的創(chuàng)建方法略有不同。通常創(chuàng)建宏對象比較簡單，因為不不同。通常創(chuàng)建宏對象比較簡單，因為不管是創(chuàng)建單個宏還是宏組，各種宏操作都管是創(chuàng)建單個宏還是宏組，各種宏操作都是從是從Access提供的宏操作中選取，而不是提供的宏操作中選取，而不是自定義的。自定義的。 宏不能通過向?qū)?chuàng)建，只能通過設(shè)計視圖宏不能通過向?qū)?chuàng)建，只能通過設(shè)計視圖直接創(chuàng)建。直接創(chuàng)建。2022-4-119 在宏設(shè)計視圖中選擇需要的宏操作，并設(shè)在宏設(shè)計視圖中選擇需要的宏操作，并設(shè)置操作參數(shù)即可。置操作參數(shù)即

18、可。 例例7-10-1：創(chuàng)建一個簡單宏，要求打開教：創(chuàng)建一個簡單宏，要求打開教學管理數(shù)據(jù)庫的學管理數(shù)據(jù)庫的student表，顯示男生信表，顯示男生信息。息。2022-4-1202022-4-1212022-4-1222022-4-1232022-4-1242022-4-1252022-4-126 宏組是存儲在同一個宏名下的相關(guān)宏的組合，它宏組是存儲在同一個宏名下的相關(guān)宏的組合，它與其他宏一樣可在宏窗口中進行設(shè)計，并保存在與其他宏一樣可在宏窗口中進行設(shè)計，并保存在數(shù)據(jù)庫窗口的導航窗格的數(shù)據(jù)庫窗口的導航窗格的【宏宏】組中。如果有多組中。如果有多個宏執(zhí)行不同的操作，則可將宏建立為不同的宏個宏執(zhí)行不同

19、的操作，則可將宏建立為不同的宏組，以方便數(shù)據(jù)庫的管理和維護。組，以方便數(shù)據(jù)庫的管理和維護。 例例7-10-2：根據(jù)教學管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建一個宏：根據(jù)教學管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建一個宏組，要求在運行該宏組時打開組，要求在運行該宏組時打開“學生選課及成績學生選課及成績信息信息”窗體，然后通過單擊該窗體中的窗體，然后通過單擊該窗體中的“退出系退出系統(tǒng)統(tǒng)”按鈕，退出當前數(shù)據(jù)庫。按鈕，退出當前數(shù)據(jù)庫。2022-4-1272022-4-1282022-4-1292022-4-1302022-4-1312022-4-1322022-4-1332022-4-1342022-4-1352022-4-1362022-4-1

20、37 某些情況下，可能希望當特定條件為真時某些情況下，可能希望當特定條件為真時，才在宏中執(zhí)行一個或多個操作。，才在宏中執(zhí)行一個或多個操作。 例例7-10-3：根據(jù)職工管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建條：根據(jù)職工管理數(shù)據(jù)庫，創(chuàng)建條件宏，要求運行宏時自動打開件宏，要求運行宏時自動打開salary窗體窗體，當修改或添加工資數(shù)據(jù)時，輸入數(shù)據(jù)小，當修改或添加工資數(shù)據(jù)時，輸入數(shù)據(jù)小于于0時，系統(tǒng)自動給出提示。時，系統(tǒng)自動給出提示。 說明：本例使用的是嵌入式宏，這種方式創(chuàng)建的說明：本例使用的是嵌入式宏，這種方式創(chuàng)建的宏不能轉(zhuǎn)換為宏不能轉(zhuǎn)換為VBA代碼，而獨立宏可以轉(zhuǎn)換。代碼，而獨立宏可以轉(zhuǎn)換。2022-4-1382022-

21、4-1392022-4-1402022-4-1412022-4-1422022-4-1432022-4-1442022-4-145 根據(jù)根據(jù)edu1數(shù)據(jù)庫操作。數(shù)據(jù)庫操作。1、創(chuàng)建一個獨立宏。查看計算機系學生的信息。、創(chuàng)建一個獨立宏。查看計算機系學生的信息。2、創(chuàng)建一個嵌入式宏。在根據(jù)、創(chuàng)建一個嵌入式宏。在根據(jù)teacher表創(chuàng)建的表創(chuàng)建的教師窗體中添加一個命令按鈕，對其單擊事件建立教師窗體中添加一個命令按鈕，對其單擊事件建立宏，查看計算機系教師信息。宏，查看計算機系教師信息。3、創(chuàng)建一個條件宏，當向、創(chuàng)建一個條件宏，當向sele_course表輸入學表輸入學生成績信息時，如果成績小于生成績信

22、息時，如果成績小于0大于大于100，則彈出，則彈出出錯信息提示框。出錯信息提示框。2022-4-146 創(chuàng)建宏之后即可以在需要時調(diào)用該宏。創(chuàng)建宏之后即可以在需要時調(diào)用該宏。 設(shè)計完成的宏或宏組并不一定總是正確的設(shè)計完成的宏或宏組并不一定總是正確的，因此在宏的設(shè)計過程中，還可以對宏進，因此在宏的設(shè)計過程中，還可以對宏進行調(diào)試。調(diào)試宏的目的即找出宏的錯誤原行調(diào)試。調(diào)試宏的目的即找出宏的錯誤原因和出錯位置，以便使設(shè)計的宏操作能達因和出錯位置，以便使設(shè)計的宏操作能達到預期的效果。到預期的效果。2022-4-147 直接運行宏：在導航窗格的直接運行宏：在導航窗格的【宏宏】組中雙擊宏名組中雙擊宏名即可。即

23、可。 從宏組中運行宏：選擇從宏組中運行宏：選擇【數(shù)據(jù)庫工具數(shù)據(jù)庫工具】選項卡，選項卡，在在【宏宏】組中單擊組中單擊【運行宏運行宏】按鈕，打開按鈕，打開【執(zhí)行執(zhí)行宏宏】對話框，從中選擇執(zhí)行相應的宏。對話框，從中選擇執(zhí)行相應的宏。 從另一個宏中運行宏：進入從另一個宏中運行宏：進入【宏生成器宏生成器】，在空，在空白操作行的操作列表中選擇白操作行的操作列表中選擇RunMacro操作命操作命令，將令，將【宏名稱宏名稱】參數(shù)設(shè)置為要運行的宏名稱即參數(shù)設(shè)置為要運行的宏名稱即可?？伞?022-4-1482022-4-149從宏組中運行宏從宏組中運行宏從另一個宏中運行宏從另一個宏中運行宏 對于嵌入在窗體、報表或

24、控件中的宏，執(zhí)對于嵌入在窗體、報表或控件中的宏，執(zhí)行方法較少，主要是通過響應窗體、報表行方法較少，主要是通過響應窗體、報表或控件中事件的形式運行宏。這種方法就或控件中事件的形式運行宏。這種方法就是嵌入式宏的工作方法，在窗體或報表中是嵌入式宏的工作方法，在窗體或報表中發(fā)生設(shè)定的事件時，如果條件滿足，就會發(fā)生設(shè)定的事件時，如果條件滿足，就會觸發(fā)執(zhí)行相應的宏。觸發(fā)執(zhí)行相應的宏。2022-4-150 對宏進行調(diào)試，可以采用單步調(diào)試方式，對宏進行調(diào)試，可以采用單步調(diào)試方式，即每次只執(zhí)行一個操作，以便觀察宏的流即每次只執(zhí)行一個操作，以便觀察宏的流程和每一步操作的結(jié)果，便于分析出錯的程和每一步操作的結(jié)果，便

25、于分析出錯的原因并加以更正。原因并加以更正。 例例7-10-4：在教學管理數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建：在教學管理數(shù)據(jù)庫中，創(chuàng)建“打開窗體打開窗體”宏，添加宏，添加OpenForm宏操作，宏操作，并在并在【窗體名稱窗體名稱】參數(shù)處隨意輸入一個數(shù)參數(shù)處隨意輸入一個數(shù)據(jù)，如輸入據(jù)，如輸入“1”。試用單步調(diào)試功能對該。試用單步調(diào)試功能對該宏進行調(diào)試并修改錯誤。宏進行調(diào)試并修改錯誤。2022-4-1512022-4-1522022-4-1532022-4-1542022-4-1552022-4-1562022-4-157 單擊單擊【停止所有宏停止所有宏】按鈕，返回宏設(shè)計窗口，重新按鈕，返回宏設(shè)計窗口，重新修改該步操

26、作。修改該步操作。2022-4-158 宏的一個常見用途是將宏鏈接到窗體或報表。宏的一個常見用途是將宏鏈接到窗體或報表。 可從數(shù)據(jù)庫導航窗格拖動宏到窗體的設(shè)計畫面上增加可從數(shù)據(jù)庫導航窗格拖動宏到窗體的設(shè)計畫面上增加一個命令按鈕。在完成的窗體中單擊該按鈕時，即運一個命令按鈕。在完成的窗體中單擊該按鈕時，即運行該宏。行該宏。 還可通過在窗體或報表的各個屬性中命名宏連接到窗還可通過在窗體或報表的各個屬性中命名宏連接到窗體或報表。體或報表。 例例7-10-5：在教學管理數(shù)據(jù)庫中，打開：在教學管理數(shù)據(jù)庫中，打開“學生學生信息信息”窗體設(shè)計視圖，添加窗體設(shè)計視圖，添加“顯示男生信息顯示男生信息”宏。宏。2

27、022-4-1592022-4-1602022-4-161 可以創(chuàng)建郵件宏，用于發(fā)送數(shù)據(jù)表、窗體可以創(chuàng)建郵件宏，用于發(fā)送數(shù)據(jù)表、窗體、報表或模塊等、報表或模塊等Access對象。對象。 例例7-10-6：創(chuàng)建一個郵件宏，將教學管理：創(chuàng)建一個郵件宏，將教學管理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的student表作為郵件發(fā)送內(nèi)容表作為郵件發(fā)送內(nèi)容。2022-4-1622022-4-1632022-4-164 可以根據(jù)需要將可以根據(jù)需要將Access對象導出到其他位對象導出到其他位置。置。 例例7-10-7：創(chuàng)建一個導出宏，將教學管理：創(chuàng)建一個導出宏，將教學管理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)庫中的student表導出為表導出為Ex

28、cel工作工作簿。簿。2022-4-1652022-4-1662022-4-1672022-4-168 一旦各個功能實現(xiàn)后，往往需要在數(shù)據(jù)庫打開時一旦各個功能實現(xiàn)后，往往需要在數(shù)據(jù)庫打開時自動啟動應用的歡迎界面。可以通過自動啟動應用的歡迎界面。可以通過Autoexec宏實現(xiàn)。宏實現(xiàn)。 Autoexec宏也是一個宏，只是名字為宏也是一個宏，只是名字為Autoexec，系統(tǒng)會在打開數(shù)據(jù)庫時自動啟動它。，系統(tǒng)會在打開數(shù)據(jù)庫時自動啟動它。 要建立自動啟動宏，首先要設(shè)計歡迎界面窗體，要建立自動啟動宏，首先要設(shè)計歡迎界面窗體，然后建立一個新宏，在宏中選擇然后建立一個新宏，在宏中選擇OpenForm，在動作

29、參數(shù)的在動作參數(shù)的“窗體名稱窗體名稱”下，選擇作為啟動的下，選擇作為啟動的窗體。在給該宏起名字時命名為窗體。在給該宏起名字時命名為Autoexec。 若禁止啟動宏，則在打開數(shù)據(jù)時按住若禁止啟動宏，則在打開數(shù)據(jù)時按住Shift鍵。鍵。2022-4-1692022-4-1702022-4-1712022-4-1722022-4-173 在窗體或者報表中運行宏，實際上是利用觸發(fā)宏的事件屬在窗體或者報表中運行宏，實際上是利用觸發(fā)宏的事件屬性來運行宏的。性來運行宏的。 事件是一種特定的宏，在某個對象上發(fā)生或?qū)δ硞€對象發(fā)事件是一種特定的宏，在某個對象上發(fā)生或?qū)δ硞€對象發(fā)生。生。 Access可以響應多個事

30、件，如單擊、更改、更新前、更可以響應多個事件，如單擊、更改、更新前、更新后等。新后等。 事件的發(fā)生通常是用戶操作的結(jié)果。通過使用事件過程，事件的發(fā)生通常是用戶操作的結(jié)果。通過使用事件過程，可以為窗體、報表或控件上發(fā)生的事件添加自定義的事件可以為窗體、報表或控件上發(fā)生的事件添加自定義的事件響應。宏運行的前提是有觸發(fā)宏的事件發(fā)生。響應。宏運行的前提是有觸發(fā)宏的事件發(fā)生。 根據(jù)任務(wù)類型，事件類型可分為根據(jù)任務(wù)類型，事件類型可分為Data（數(shù)據(jù)處理）事件、（數(shù)據(jù)處理）事件、Focus（焦點）事件和（焦點）事件和Keyboard（鍵盤）事件。（鍵盤）事件。 Data事件即數(shù)據(jù)處理事件。當窗體或控件事件即

31、數(shù)據(jù)處理事件。當窗體或控件中的數(shù)據(jù)被更改或刪除時，或當焦點從一中的數(shù)據(jù)被更改或刪除時，或當焦點從一條記錄移動到另一條記錄時，將發(fā)生條記錄移動到另一條記錄時，將發(fā)生Data事件。事件。2022-4-174事件名稱事件名稱事件屬性事件屬性說明說明AfterDelConfirm窗體窗體在確認刪除操作且在記錄已被刪除或刪除操作取消之后在確認刪除操作且在記錄已被刪除或刪除操作取消之后發(fā)生發(fā)生AfterInsert窗體窗體發(fā)生在插入一條新記錄之后發(fā)生在插入一條新記錄之后AfterUpdate窗體和控件窗體和控件發(fā)生在控件和記錄的數(shù)據(jù)被更新之后發(fā)生在控件和記錄的數(shù)據(jù)被更新之后BeforeDelConfirm

32、窗體窗體發(fā)生在刪除一條或多條記錄后，但在確認刪除之前發(fā)生在刪除一條或多條記錄后，但在確認刪除之前BeforeInsert窗體窗體發(fā)生在開始向新紀錄寫第一個字符，但記錄還未添加到發(fā)生在開始向新紀錄寫第一個字符，但記錄還未添加到數(shù)據(jù)庫時數(shù)據(jù)庫時BeforeUpdate窗體和控件窗體和控件發(fā)生在控件和記錄的數(shù)據(jù)被更新之前發(fā)生在控件和記錄的數(shù)據(jù)被更新之前change控件控件發(fā)生在文本框或組合框的文本部分內(nèi)容更改時發(fā)生在文本框或組合框的文本部分內(nèi)容更改時Current窗體窗體當把焦點移動到一個記錄，使之成為當前記錄時發(fā)生當把焦點移動到一個記錄，使之成為當前記錄時發(fā)生Delete窗體窗體發(fā)生在刪除一個記錄

33、時，但在確認之前發(fā)生在刪除一個記錄時，但在確認之前Dirty窗體窗體一般發(fā)生在窗體內(nèi)容或組合框部分內(nèi)容被改變時一般發(fā)生在窗體內(nèi)容或組合框部分內(nèi)容被改變時NotInList控件控件發(fā)生在輸入一個不在組合框列表中的值時發(fā)生在輸入一個不在組合框列表中的值時Updated控件控件發(fā)生在當發(fā)生在當OLE對象被修改時對象被修改時2022-4-175 Focus事件即焦點事件，該類型事件與焦事件即焦點事件，該類型事件與焦點改變相關(guān)，當窗體或控件失去或獲得焦點改變相關(guān)，當窗體或控件失去或獲得焦點時，或者窗體或報表成為激活狀態(tài)時，點時，或者窗體或報表成為激活狀態(tài)時，發(fā)生該事件。發(fā)生該事件。2022-4-176事件名稱事件名稱事件屬性事件屬性說明說明ActivateOnActivate（窗體和報表）（窗體和報表）當窗體或報表等窗口變?yōu)楫斍爱敶绑w或報表等窗口變?yōu)楫斍盎顒哟翱跁r發(fā)生活動窗口時發(fā)生DeactivateOnDeactivate（窗體和報表）（窗體和報表）發(fā)生在其他發(fā)生在其他Access窗口變成當窗口變成當前窗口時前窗口時EnterOnEnter（控件）（控件）發(fā)生在控件接收焦點之前，事發(fā)生在控件接收焦點之前，事件在件在Got