費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單據(jù)的填寫(xiě)及粘貼規(guī)范

1、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及粘貼規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)及粘貼規(guī)范財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部一、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定 1、參考差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)管理制度（這里挑出一些容易犯錯(cuò)的地方講解）(1)無(wú)實(shí)際住宿發(fā)票用其他票或非出差地點(diǎn)住宿票充抵的一律不予報(bào)銷(xiāo)(取銷(xiāo)原補(bǔ)貼用其他票充抵按80%報(bào)銷(xiāo)的規(guī)定)(2)在外地出差當(dāng)日乘火車(chē)出發(fā)時(shí)間為夜晚22:00以后或凌晨0：00以后到達(dá)火車(chē)站8小時(shí)內(nèi)再中途轉(zhuǎn)車(chē)的可按半天計(jì)算住宿補(bǔ)助（醫(yī)院提供住宿的不予此補(bǔ)助）.(3)出差補(bǔ)貼中已含市內(nèi)交通費(fèi)(銷(xiāo)售部門(mén)除外),不予重復(fù)報(bào)銷(xiāo).(4)高鐵票必需要有部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn). 一、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定(4)凡當(dāng)天中午12:00以后從公司出發(fā)的及當(dāng)天返程在18:00

2、以前回到公司的,只給予報(bào)銷(xiāo)半天出差補(bǔ)貼.凡故意提前或滯留時(shí)間套取補(bǔ)助的,一經(jīng)查出,取消當(dāng)日全部補(bǔ)貼并通報(bào)部門(mén)主管處理.(5)運(yùn)費(fèi)及現(xiàn)場(chǎng)零星外購(gòu)材料工具單筆金額在100元(含)以上的必須提供正規(guī)發(fā)票(盡量取得增值稅專(zhuān)用發(fā)票）,外購(gòu)材料辦理入庫(kù)手續(xù)附上入庫(kù)單報(bào)銷(xiāo).如確無(wú)法得到發(fā)票,由部門(mén)主管核實(shí)確認(rèn)后用其他正規(guī)發(fā)票報(bào)銷(xiāo).(6)裝機(jī)周期路途出差補(bǔ)貼包含在總計(jì)補(bǔ)貼中(7)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)黑名單制度。 2、票據(jù)管理規(guī)定(1)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用必須取得合理、真實(shí)、合法的發(fā)票. 除國(guó)家機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位開(kāi)出的收據(jù)可報(bào) 銷(xiāo)外. (2)發(fā)票必須加蓋對(duì)方單位的發(fā)票專(zhuān)用章；字 跡、印章清晰，內(nèi)容真實(shí)正確。加油費(fèi)發(fā)票 不要寫(xiě)私人汽車(chē)牌

3、號(hào)。 (3)發(fā)票抬頭：深圳市貝斯達(dá)醫(yī)療器械有限公司 (4)原則上，報(bào)銷(xiāo)必須提供正規(guī)發(fā)票，對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得對(duì)應(yīng)發(fā)票的，可以用同類(lèi)型其他發(fā)票代替，發(fā)票背面須有部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字 一、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定3、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限、報(bào)銷(xiāo)時(shí)限(1)當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷(xiāo)，報(bào)銷(xiāo)人長(zhǎng)期出差在外地,當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,必須在下月30日前寄回公司部門(mén)文員按流程報(bào)銷(xiāo).(2)報(bào)銷(xiāo)人已回到公司，必須回公司后7天內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。(3)如因特殊情況不能按期報(bào)銷(xiāo)，應(yīng)由本人出具書(shū)面材料說(shuō)明延緩報(bào)銷(xiāo)理由，由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字證明，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和經(jīng)理同意后方可延期，并注明最后報(bào)銷(xiāo)期限，對(duì)于沒(méi)有結(jié)清借款余額的暫時(shí)不再辦理借支，如超過(guò)一個(gè)月不報(bào)帳，財(cái)務(wù)部門(mén)不予以

4、報(bào)銷(xiāo)，并將從其工資中扣回借款.一、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定4、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程經(jīng)辦人經(jīng)辦人填單填單部門(mén)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)審核審核會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)審核審核財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)總監(jiān)總監(jiān)審核審核總經(jīng)總經(jīng)理審理審批批出納出納付款付款一、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定一、報(bào)銷(xiāo)管理規(guī)定1、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)、差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)1）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)范圍：指因公外出辦事所發(fā)生的車(chē)船費(fèi)（含飛機(jī)費(fèi)用，下同）、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)等及其他合理的零星開(kāi)支等；出差期間與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的支出不予報(bào)銷(xiāo)。3）填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單時(shí)，需填寫(xiě)詳細(xì)行程，并附上費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表（如圖）。4）出差期間因工作需要而發(fā)生的招待費(fèi)、禮品費(fèi)、參觀費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等需

5、請(qǐng)示部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理，報(bào)銷(xiāo)時(shí)在發(fā)票背面注明原因并由經(jīng)手人簽字，填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)。5）出差期間發(fā)生的復(fù)印打字郵費(fèi)等零星費(fèi)用憑發(fā)票（如金額小無(wú)法提供發(fā)票，憑蓋章清晰的收據(jù)）填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單報(bào)銷(xiāo)。2、報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)、報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)1）必須使用藍(lán)、黑鋼筆或簽字筆填寫(xiě)，不得使用圓珠筆鉛筆填寫(xiě)。字跡工整，不得涂改2）金額：采用阿拉伯?dāng)?shù)字填列，保留兩位小數(shù)，如100元，填寫(xiě)為100.00, 合計(jì)欄也是如此，金額大小寫(xiě)填寫(xiě)一致，大寫(xiě)金額前要用符號(hào)封口，大寫(xiě)欄后面為零的要寫(xiě) “零”，不能填各種符號(hào)或劃掉，相關(guān)內(nèi)容完整。 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)明細(xì)表 差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)填寫(xiě)差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單 xx省省x

6、x市市xx醫(yī)院裝機(jī)，機(jī)型醫(yī)院裝機(jī)，機(jī)型主隊(duì)隨隊(duì)寫(xiě)上，維修，培訓(xùn)主隊(duì)隨隊(duì)寫(xiě)上，維修，培訓(xùn)等（務(wù)必填寫(xiě)清楚事由）等（務(wù)必填寫(xiě)清楚事由） 寫(xiě)明起始日期與地點(diǎn)寫(xiě)明起始日期與地點(diǎn)（日期不重疊）（日期不重疊）如：如：1/1-1/10 公司公司-長(zhǎng)沙長(zhǎng)沙 1/11-1/15 長(zhǎng)沙長(zhǎng)沙-武漢武漢必需簽名必需簽名小計(jì)與合小計(jì)與合計(jì)都填上計(jì)都填上會(huì)計(jì)填會(huì)計(jì)填3、日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)、日常費(fèi)用的報(bào)銷(xiāo)1）除出差費(fèi)用外的所有費(fèi)用都填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單2）若一張報(bào)銷(xiāo)單上有多個(gè)報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目，如車(chē)費(fèi)、餐費(fèi)等，可以填寫(xiě)在一張報(bào)銷(xiāo)單上，但需分行填寫(xiě)清楚；3）如有額度，獎(jiǎng)金，提成，補(bǔ)貼，和其它需要用替代票代替報(bào)銷(xiāo)的情況，報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目按粘貼票據(jù)的性質(zhì)分

7、欄填寫(xiě)如辦公用品、餐飲費(fèi)、車(chē)費(fèi)等，備注欄按實(shí)際情況用鉛筆填寫(xiě)；如是拿替代發(fā)票報(bào)銷(xiāo)，請(qǐng)附上原印章清晰的收據(jù)。4）單據(jù)及附件張數(shù)填寫(xiě)票據(jù)的總數(shù)量。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單如圖：報(bào)粘貼票據(jù)性報(bào)粘貼票據(jù)性質(zhì)分類(lèi)匯總分質(zhì)分類(lèi)匯總分行填寫(xiě)行填寫(xiě)用鉛筆填寫(xiě)實(shí)際內(nèi)容：用鉛筆填寫(xiě)實(shí)際內(nèi)容：額度，獎(jiǎng)金，提成，補(bǔ)額度，獎(jiǎng)金，提成，補(bǔ)貼，替代票或其它需注貼，替代票或其它需注明情況等明情況等簽名簽名會(huì)計(jì)填會(huì)計(jì)填 捌 柒 陸 伍 肆 零xx xxxx xx xx8765.40必需填寫(xiě)必需填寫(xiě) 餐飲費(fèi) xx 快遞費(fèi) xx辦公用品費(fèi) xx過(guò)路費(fèi) xx必需正楷字體簽名必需正楷字體簽名會(huì)計(jì)填會(huì)計(jì)填xx 1、票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票

8、據(jù)的、票據(jù)粘貼方法多樣，粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整多少、紙張的大小，選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。個(gè)單據(jù)平整、美觀為準(zhǔn)，以便財(cái)務(wù)部裝訂成冊(cè)。2、粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查、粘貼的票據(jù)要求正面朝上，便于審核與日后查閱；按照發(fā)票種類(lèi)紙張大小順序進(jìn)行粘貼，以此閱；按照發(fā)票種類(lèi)紙張大小順序進(jìn)行粘貼，以此是小是小-中中-大。大。3、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票、大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，不能厚薄不勻。4、請(qǐng)用膠水粘貼，不可用訂

9、書(shū)針裝訂。、請(qǐng)用膠水粘貼，不可用訂書(shū)針裝訂。5、提高審單人員工作效率，加快報(bào)銷(xiāo)資金周轉(zhuǎn)。、提高審單人員工作效率，加快報(bào)銷(xiāo)資金周轉(zhuǎn)。 1、粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書(shū)針，回形針，夾、粘貼前將票據(jù)上面所有的釘書(shū)針，回形針，夾子等外在的東西全部去掉。子等外在的東西全部去掉。 2、票據(jù)分類(lèi)，加油票，的士票，火車(chē)票，汽車(chē)票，、票據(jù)分類(lèi)，加油票，的士票，火車(chē)票，汽車(chē)票，住宿票，餐飲票等，都要分好類(lèi)別。住宿票，餐飲票等，都要分好類(lèi)別。 3、把需要在票據(jù)上注明的內(nèi)容在空白處注明（如、把需要在票據(jù)上注明的內(nèi)容在空白處注明（如住宿票備注，車(chē)票的出發(fā)地與目的地，其它情況等）住宿票備注，車(chē)票的出發(fā)地與目的地，其它情況等

10、） 4、如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。、如果票據(jù)較多可采用多張粘貼單粘貼。 5、對(duì)于比粘貼單大的附件，應(yīng)將超出部分按粘貼、對(duì)于比粘貼單大的附件，應(yīng)將超出部分按粘貼單大小折疊在粘貼單內(nèi)。單大小折疊在粘貼單內(nèi)。6、差旅費(fèi)還應(yīng)按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中的填寫(xiě)情況再次分類(lèi)、差旅費(fèi)還應(yīng)按照差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單中的填寫(xiě)情況再次分類(lèi) ，如在報(bào)銷(xiāo)單上分欄，如在報(bào)銷(xiāo)單上分欄填寫(xiě)多家醫(yī)院（一般一張報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)一家醫(yī)院），票據(jù)較多時(shí)，不要將多家醫(yī)填寫(xiě)多家醫(yī)院（一般一張報(bào)銷(xiāo)單填寫(xiě)一家醫(yī)院），票據(jù)較多時(shí)，不要將多家醫(yī)院的相關(guān)票據(jù)貼在同一張粘貼單上，應(yīng)分貼在不同的粘貼單上。院的相關(guān)票據(jù)貼在同一張粘貼單上，應(yīng)分貼在不同的粘貼單上。1/1

11、-1/10 公司-長(zhǎng)沙 10 xx xx xx xx xxxx1/11-1/15 長(zhǎng)沙-濟(jì)南 5 xx xx xx xx xxxxxxxxx 2014 xx xx xxx xxx2014 01 01 2014 01 15 15 xx xx xx xx xx 1999.00 壹 玖 玖 玖 零 零湖南長(zhǎng)沙xx醫(yī)院xxxx 山東濟(jì)南x(chóng)x醫(yī)院xxxx每家醫(yī)院各用一張粘貼單粘貼票據(jù)二家醫(yī)院二家醫(yī)院 xx xx7、粘貼前或后（個(gè)人習(xí)慣）應(yīng)注意在粘貼單上填上、粘貼前或后（個(gè)人習(xí)慣）應(yīng)注意在粘貼單上填上 單據(jù)張數(shù)、各類(lèi)票據(jù)金單據(jù)張數(shù)、各類(lèi)票據(jù)金額，以便財(cái)務(wù)審核。額，以便財(cái)務(wù)審核。請(qǐng)?zhí)顚?xiě)本張粘貼單所附票請(qǐng)?zhí)顚?xiě)

12、本張粘貼單所附票據(jù)金額據(jù)金額,以便財(cái)務(wù)審核。以便財(cái)務(wù)審核。請(qǐng)?zhí)顚?xiě)醫(yī)院名稱(chēng)請(qǐng)?zhí)顚?xiě)醫(yī)院名稱(chēng)日期填寫(xiě)完整日期填寫(xiě)完整 大張的發(fā)票貼上面大張的發(fā)票貼上面小張的發(fā)票先小張的發(fā)票先貼貼 長(zhǎng)型的票據(jù)折疊方法將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折面的底邊線將長(zhǎng)出部分對(duì)折齊上邊沿線將長(zhǎng)出部門(mén)折攏，使上齊上邊沿線將長(zhǎng)出部門(mén)折攏，使上下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)下兩段長(zhǎng)短相當(dāng)將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致封面保持一致將票據(jù)折疊，使大將票據(jù)折疊，使大小、長(zhǎng)短與單據(jù)小、長(zhǎng)短與單據(jù)封面保持一致封面保持一致集中粘貼，四周集中粘貼，四周厚薄不均勻厚薄不均勻超出粘貼單大小寬度超過(guò)粘貼單，