線下實施采購業(yè)務(wù)報備系統(tǒng)操作指南

1、線下實施采購業(yè)務(wù)報備系統(tǒng)操作指南第一部分 報備操作一、云采購平臺入口 在X平臺應(yīng)用商店里搜索“云采購平臺”。路徑：X平臺->應(yīng)用商店->投資管理->云采購平臺 或直接輸入網(wǎng)址二、新增報備操作 進(jìn)入報備界面路徑：登陸云采購平臺企業(yè)電商模塊->我的工作臺->我的采購->線下報備->新建線下報備。 填報線下報備信息1. 選擇線下報備類型報備類型分為：線下標(biāo)準(zhǔn)尋源、線下零星采購。 線下標(biāo)準(zhǔn)尋源，指不通過云招采模塊進(jìn)行的采購項目，包含：招投標(biāo)、詢價、競價、談判。 線下零星采購，是指當(dāng)申購單位的采購需求無法通過企業(yè)電商采購執(zhí)行時，可在一定限額內(nèi)直接在其他供應(yīng)商處進(jìn)

2、行采購的過程。企業(yè)電商包含：SKU商戶下單、框架協(xié)議下單。2. 填寫報備申請說明 頁面帶星號（*）為必填項，請根據(jù)實際情況，選擇執(zhí)行線下采購原因。 在輸入框內(nèi)，按頁面模版提示填寫標(biāo)題、請示內(nèi)容等，部分信息系統(tǒng)會自動默認(rèn)關(guān)聯(lián)。 添加報備商品名稱、數(shù)量、價格。 須上傳本單位采購歸口機(jī)構(gòu)審批意見或立項獲批公文作為附件，系統(tǒng)最多支持上傳5個附件。 操作頁面如下：（以線下零星采購頁面為例） 報備商品添加方式：批量模板導(dǎo)入商品、手工添加商品。如商品較多，可通過批量導(dǎo)入功能導(dǎo)入報備商品明細(xì)。 審批路徑為系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置，無需選擇，直接點擊“提交”按鈕即可將申請記錄保存為草稿。 提交報備審核點擊線下報備的“草稿”

3、按鈕，可對報備記錄進(jìn)行“修改”、“刪除”、“提交審核”等操作。報備信息確認(rèn)無誤后，點擊“提交審核”。三、查詢報備情況 點擊“備案情況“按鈕，可根據(jù)報備單號、申報單位、標(biāo)題等查詢已提交審批的報備情況。選中報備信息，點擊“導(dǎo)出”按鈕，可導(dǎo)出所選報備數(shù)據(jù)臺帳，如點“導(dǎo)出全部”按鈕，則導(dǎo)出全部報備數(shù)據(jù)臺帳。詳細(xì)界面如圖： 審批結(jié)果說明報備審批通過后，采購員應(yīng)按集團(tuán)采購規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，采購員可在“我的線下報備”頁面查看審核結(jié)果。第二部分 補(bǔ)錄訂單操作一、新增補(bǔ)錄訂單操作 進(jìn)入新建補(bǔ)錄訂單界面路徑：我的工作臺->訂單管理->新增補(bǔ)錄訂單 補(bǔ)錄訂單操作說明（以零星訂單為例）1. 進(jìn)入補(bǔ)錄訂單頁面。

4、2. 兩種添加補(bǔ)錄訂單行方式：模板導(dǎo)入和手工添加。如商品較多，可通過批量導(dǎo)入功能導(dǎo)入報備商品明細(xì)。3. 導(dǎo)入模板。4. 提交采購經(jīng)理審批。5. 補(bǔ)錄訂單查詢?？筛鶕?jù)關(guān)聯(lián)立項單號、補(bǔ)錄訂單號、標(biāo)題及創(chuàng)建時間等條件查詢已補(bǔ)錄訂單信息。選中相關(guān)行訂單，點擊“導(dǎo)出”按鈕，可導(dǎo)出所選補(bǔ)錄訂單數(shù)據(jù)臺帳，如點“導(dǎo)出查詢訂單”按鈕，則導(dǎo)出全部補(bǔ)錄訂單數(shù)據(jù)臺帳，“導(dǎo)出PDF”同上。點擊補(bǔ)錄訂單號及標(biāo)題可查看訂單詳情。二、采購經(jīng)理審核補(bǔ)錄訂單操作（非采購經(jīng)理無此操作界面） 路徑：我的工作臺->訂單管理->補(bǔ)錄訂單列表 操作：點擊“補(bǔ)錄訂單號”可查看訂單具體內(nèi)容，如無異議點擊“審批”按鈕，彈出審批界面。

5、也可通過關(guān)聯(lián)立項單號、補(bǔ)錄訂單號等進(jìn)行搜索。 審批：在審批界面里，輸入審批意見，可以“通過”或“駁回”。第三部分 報備核銷操作一、報備核銷要求 路徑我的工作臺->我的采購->線下報備核銷 核銷類別1. 單個報備的核銷。2. 多個報備合并核銷。二、報備核銷操作 在需要核銷的報備記錄的操作欄，點擊“核銷”按鈕，進(jìn)入該報備的核銷。 勾選需要核銷的報備行，點擊“核銷”按鈕，彈出補(bǔ)錄訂單選擇界面。支持單一報備單對應(yīng)單一補(bǔ)錄訂單核銷，支持單一報備單對應(yīng)多個補(bǔ)錄訂單核銷，也支持多個報備單對應(yīng)多個補(bǔ)錄訂單核銷。 勾選報備相應(yīng)的補(bǔ)錄訂單，點擊“核銷”按鈕，完成核銷操作。 查詢報備的核銷情況。 在核銷情況列表中，可以“查看”核銷信息，或?qū)С龊虽N單pdf。1. 核銷信息2. 核銷單pdf三、多個報備合并核銷操作 多個報備合并核銷：將多個報備合并到一起，選擇多個補(bǔ)錄訂單，進(jìn)行合并核銷。 操作演示1. 如現(xiàn)有2個報備單需核銷。報備單1報備單22. 勾選2個報備記錄，點擊“合并核銷”按鈕，進(jìn)行合并核銷。3. 勾選多個報備需要核銷的記錄，點擊“核銷”按鈕，進(jìn)入補(bǔ)錄訂單選擇界面。4. 選擇這兩個報備對應(yīng)的三個補(bǔ)錄訂單，點擊“核