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文檔簡介

1、模擬賬套說明一、 總體說明A公司為一家一般納稅人的工業(yè)企業(yè),增值稅率17%,適用新企業(yè)會(huì)計(jì)制度,其主營業(yè)務(wù)為生產(chǎn)加工家具。2005年6月開始啟用用友通標(biāo)準(zhǔn)版10.0。 提示:一、 初始建帳與系統(tǒng)登陸1、 添加操作員并設(shè)置權(quán)限步驟:a、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊(cè)用戶名“admin”權(quán)限操作員添加 b、帳套建立帳套名稱單位名稱行業(yè)性質(zhì)(新會(huì)計(jì)制度)全選完成 c、權(quán)限權(quán)限(設(shè)置管理員與會(huì)計(jì)權(quán)限??梢岳迷黾有薷摹⑦x擇權(quán)限) 2、 啟用帳套步驟:a、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注銷“admin” b、系統(tǒng)管理系統(tǒng)注冊(cè)用戶名錄入待啟用帳套管理員的“操作員ID” c、帳套啟用 3、 系統(tǒng)登陸步驟:a、用友通用戶名錄入待啟用帳套管理

2、員的“操作員ID” b、帳套選擇待錄入帳套名稱 c、會(huì)計(jì)年度2005 d、處理日期2005-06-01 二、 期初數(shù)據(jù)1、 現(xiàn)金2148.33,銀行存款25000,2、 期初應(yīng)收賬款:城鄉(xiāng)超市:5850元,銷售一部銷售衣柜10臺(tái),單價(jià)500,專用發(fā)票號(hào)3;集美家具城:7605,銷售一部銷售寫字臺(tái)10臺(tái),單價(jià)650,專用發(fā)票號(hào)2。3、 原材料中,木材15噸,單價(jià)100元;海綿10塊,每塊20;庫存商品中,衣柜15臺(tái),單位成本300元。4、 固定資產(chǎn)10000,系2005.1月購買的一臺(tái)服務(wù)器,5%的殘值率,使用年限5年,已計(jì)提折舊633.33元。5、 應(yīng)付賬款:海淀木材城采購一部采購木材10噸,

3、單價(jià)100元。發(fā)票一張,金額1170。 6、 應(yīng)付工資2000,實(shí)收資本50000,本年利潤1000,未分配利潤2000。7、 下列科目借貸方累計(jì)發(fā)生:主營業(yè)務(wù)收入10000,主營業(yè)務(wù)成本7000,營業(yè)外收入1000,管理費(fèi)用3000。 提示:二、帳套的期初設(shè)置 1、 基本信息錄入,應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款科目設(shè)置為客戶往來的;應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款科目設(shè)置為供應(yīng)商往來的: 2、 總帳期初錄入:試算并對(duì)賬 3、 固定資產(chǎn)原始卡片建立:與總賬對(duì)賬 4、 購銷存和核算模塊的業(yè)務(wù)范圍設(shè)置:針對(duì)公司的具體情況,進(jìn)行不同的設(shè)置: 5、 采購模塊供應(yīng)商往來期初錄入:點(diǎn)擊“對(duì)賬”按鈕,與總賬對(duì)賬 6、 銷售模塊客戶往

4、來期初錄入:點(diǎn)擊“對(duì)賬”按鈕,與總賬對(duì)賬 7、 庫存 (核算)期初錄入:點(diǎn)擊“記賬”后,與總賬數(shù)據(jù)人為對(duì)賬三、 本月業(yè)務(wù)1、 1號(hào)提取現(xiàn)金5000元。提示:利用總帳模塊進(jìn)行操作。步驟:直接錄入憑證。借:現(xiàn)金 貸:銀行存款 2、 1號(hào)購買打印機(jī)一臺(tái),借款2000元。并計(jì)提本月服務(wù)器的折舊費(fèi)。 提示:利用固定資產(chǎn)模塊進(jìn)行操作。步驟:a、設(shè)置資產(chǎn)類別添加增加固定資產(chǎn)類別打印機(jī)(注意“使用年限”) b、卡片資產(chǎn)增加選擇“打印機(jī)”確定錄入“編號(hào)” “類別編號(hào)” “固定資產(chǎn)名稱” “類別名稱” “部門名稱”“增加方式” “使用狀況” “使用年限” “開始使用日期” “原值”保存 c、處理計(jì)提本月折舊(注意

5、:因?yàn)楫?dāng)月新增的固定資產(chǎn)是不計(jì)提折舊的,所以這里的折舊額僅是原始卡片10000元本期的折舊額) d、預(yù)設(shè)科目,這樣的話,在制單中自動(dòng)帶出科目。 1) 設(shè)置選項(xiàng)與賬務(wù)系統(tǒng)接口,固定資產(chǎn)缺省入賬科目,設(shè)置為1501(固定資產(chǎn));累計(jì)折舊缺省入賬科目設(shè)置為1502(累計(jì)折舊) 2) 設(shè)置增減方式制結(jié)購入對(duì)應(yīng)入賬科目,設(shè)置為1002(銀行存款) 3) 設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目,選擇某個(gè)部門(如管理部門),對(duì)應(yīng)折舊科目為5502(管理費(fèi)用) e、處理批量制單制單選擇“制單”點(diǎn)擊為“Y” e、制單設(shè)置下檢查“科目名稱”設(shè)置 購打印機(jī) 借:固定資產(chǎn) 貸:現(xiàn)金(或者銀行存款) 計(jì)提折舊費(fèi) 借:累計(jì)折舊 貸:管理費(fèi)

6、用(錯(cuò)誤) 借:管理費(fèi)用 貸:累計(jì)折舊 f、點(diǎn)擊“制單”選擇憑證類別保存 3、 1號(hào)支付員工工資2000元。提示:利用總帳模塊進(jìn)行操作。步驟:直接錄入憑證。借:應(yīng)付工資 貸:現(xiàn)金4、1號(hào)從海淀木材城采購木材15噸,單價(jià)90元,收到專用發(fā)票,會(huì)計(jì)確認(rèn)該筆應(yīng)付賬款。同時(shí)收到長江運(yùn)輸公司開來的運(yùn)費(fèi)發(fā)票300元(按數(shù)量分?jǐn)偅?,確認(rèn)應(yīng)付賬款。材料已入庫。提示:利用采購和庫存模塊核算進(jìn)行操作。步驟:a、采購入庫單增加錄入相關(guān)信息(單價(jià)可以不錄入)保存 admin 發(fā)表于 2009-4-26 21:37b、采購發(fā)票增加“專用發(fā)票”錄入相關(guān)信息(利用右鍵選擇并填入對(duì)應(yīng)單價(jià))保存復(fù)核 c、采購發(fā)票增加“運(yùn)費(fèi)發(fā)票

7、”錄入相關(guān)信息(利用右鍵打開“存貨檔案”添加“運(yùn)輸費(fèi)用”。注意“存貨屬性”選擇“勞務(wù)費(fèi)用”)保存復(fù)核 d、采購結(jié)算手工結(jié)算過濾結(jié)算匯總表中“入庫”選擇“入庫明細(xì)單”確定 結(jié)算匯總表中“發(fā)票”選擇“全選”確定 e、“選擇費(fèi)用分?jǐn)偡绞健敝械摹鞍磾?shù)量”“分?jǐn)偂薄敖Y(jié)算” f、庫存中采購入庫單審核 g、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。 H、科目設(shè)置: 1) 核算模塊科目設(shè)置存貨科目設(shè)置,1原材料倉庫 存貨科目為1211(原材料) 2) 核算模塊科目設(shè)置存貨對(duì)方科目設(shè)置,采購入庫收發(fā)類別 存貨對(duì)方科目為1201(物資采購),暫估科目為1201(物資采購) 3) 核算模塊科目設(shè)置供應(yīng)商往來科目設(shè)置

8、,基本科目設(shè)置中(如果對(duì)于設(shè)置的科目有具體的要求,則可以到控制科目設(shè)置或者產(chǎn)品科目設(shè)置中設(shè)置) I、制單: 1) 核算模塊憑證購銷單據(jù)制單選擇采購入庫單(報(bào)銷記賬)確認(rèn)未生成憑證單據(jù)一覽表中選擇該記錄點(diǎn)擊“確定”自動(dòng)生成憑證 借:原材料 貸:物資采購 2) 核算模塊憑證供應(yīng)商往來制單發(fā)票制單確認(rèn)采購發(fā)票制單中選擇這兩張發(fā)票后點(diǎn)擊“制單”(這樣生成兩張憑證,也可以點(diǎn)擊合并,這樣生成一張憑證) 借:物資采購 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額貸:應(yīng)付賬款海淀木材城 應(yīng)付賬款長江運(yùn)輸公司 引申:從這個(gè)業(yè)務(wù)可以看出,在軟件中,對(duì)于一個(gè)完整的采購業(yè)務(wù),是要生成兩張憑證的,并且走了“物資采購”這個(gè)中間科目。但在實(shí)

9、際業(yè)務(wù)中,用戶是希望生成一張憑證,不走中間科目,即 借:原材料 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:應(yīng)付賬款(銀行存款) 對(duì)于這樣的需求怎么滿足呢? 核算模塊憑證購銷單據(jù)制單選擇采購入庫單(報(bào)銷記賬),點(diǎn)擊“確定”,這樣在菜單欄后面有一小段文字,表示按照結(jié)算單制單,打上這個(gè)選項(xiàng)后,自動(dòng)生成用戶想要的的憑證樣式,這樣也不需要供應(yīng)商往來制單中的發(fā)票制單了。 b、采購發(fā)票增加“專用發(fā)票”錄入相關(guān)信息(利用右鍵選擇并填入對(duì)應(yīng)單價(jià))保存復(fù)核 c、采購發(fā)票增加“運(yùn)費(fèi)發(fā)票”錄入相關(guān)信息(利用右鍵打開“存貨檔案”添加“運(yùn)輸費(fèi)用”。注意“存貨屬性”選擇“勞務(wù)費(fèi)用”)保存復(fù)核 d、采購結(jié)算手工結(jié)算過濾結(jié)算匯總表中“入

10、庫”選擇“入庫明細(xì)單”確定 結(jié)算匯總表中“發(fā)票”選擇“全選”確定 e、“選擇費(fèi)用分?jǐn)偡绞健敝械摹鞍磾?shù)量”“分?jǐn)偂薄敖Y(jié)算” f、庫存中采購入庫單審核 g、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。 H、科目設(shè)置: 1) 核算模塊科目設(shè)置存貨科目設(shè)置,1原材料倉庫 存貨科目為1211(原材料) 2) 核算模塊科目設(shè)置存貨對(duì)方科目設(shè)置,采購入庫收發(fā)類別 存貨對(duì)方科目為1201(物資采購),暫估科目為1201(物資采購) 3) 核算模塊科目設(shè)置供應(yīng)商往來科目設(shè)置,基本科目設(shè)置中(如果對(duì)于設(shè)置的科目有具體的要求,則可以到控制科目設(shè)置或者產(chǎn)品科目設(shè)置中設(shè)置) 5、采購訂單:1號(hào)從天成市場購入沙發(fā)靠墊20個(gè)

11、,單價(jià)20元,入庫存商品庫,收到普通發(fā)票一張,現(xiàn)金支付。 提示:利用采購模塊和核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、采購訂單增加錄入相關(guān)信息保存審核 b、采購入庫單增加“選單”“采購訂單”錄入日期“過濾”選擇并確認(rèn)保存復(fù)核(沒有復(fù)核) c、采購發(fā)票增加“普通發(fā)票”“選單”“采購訂單”錄入日期“過濾”選擇并確認(rèn)(注意發(fā)票號(hào)碼錄入)保存結(jié)算現(xiàn)付(一定還要點(diǎn)一下復(fù)核按鈕)錄入相關(guān)內(nèi)容完成 d、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。 e、科目設(shè)置: 1) 核算模塊科目設(shè)置存貨科目設(shè)置,2庫存商品倉庫 存貨科目為1243(庫存商品) 2) 核算模塊科目設(shè)置供應(yīng)商往來科目設(shè)置,結(jié)算方式科目設(shè)置中設(shè)置現(xiàn)金結(jié)算方式

12、科目為1001(現(xiàn)金)(結(jié)算方式基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算中設(shè)置的) f、制單: 1)核算模塊憑證購銷單據(jù)制單選擇采購入庫單(報(bào)銷記賬)確認(rèn)未生成憑證單據(jù)一覽表中選擇該記錄點(diǎn)擊“確定”自動(dòng)生成憑證 借:庫存商品 貸:物資采購 3) 核算模塊憑證供應(yīng)商往來制單現(xiàn)結(jié)制單確認(rèn)采購發(fā)票制單中選擇這張付款單點(diǎn)擊“制單” 借:物資采購 貸:現(xiàn)金 當(dāng)然,也可以按照4題中引申部分的方法,通過那個(gè)選項(xiàng)的的選擇,生成憑證為 借:庫存商品 貸:現(xiàn)金注銷后,選擇“操作日期”為“20050605”,再進(jìn)入系統(tǒng)。 6、5號(hào)對(duì)1號(hào)業(yè)務(wù)確認(rèn)的對(duì)海淀木材城的應(yīng)付賬款用轉(zhuǎn)賬支票進(jìn)行支付。同時(shí)現(xiàn)金支付運(yùn)費(fèi)。 提示:利用采購模塊和核算模塊進(jìn)行

13、操作。步驟:a、供應(yīng)商往來付款結(jié)算選擇供應(yīng)商增加錄入相關(guān)信息(金額部分與原發(fā)票金額保持一致)(結(jié)算方式選擇“轉(zhuǎn)賬支票”)保存核銷選擇填寫“本次結(jié)算數(shù)”保存 b、查詢核銷情況 利用供應(yīng)商往來帳表中的表單進(jìn)行查詢 c、采購發(fā)票選擇“采購運(yùn)費(fèi)發(fā)票”“棄復(fù)”“現(xiàn)付”錄入相關(guān)內(nèi)容“復(fù)核” c、不用修改原來的發(fā)票的付款方式,在供應(yīng)商往來中付款結(jié)算選擇供應(yīng)商增加錄入相關(guān)信息(金額部分與原發(fā)票金額保持一致)(結(jié)算方式選擇“現(xiàn)金結(jié)算”)保存核銷選擇填寫“本次結(jié)算數(shù)”保存 d、和算模塊憑證供應(yīng)商往來制單核銷制單確定,選擇兩條記錄,制單,自動(dòng)生成憑證 借:應(yīng)付賬款 海淀木材城 借:應(yīng)付賬款長江運(yùn)輸公司 貸:銀行存款

14、 貸:現(xiàn)金生成憑證界面都要點(diǎn)擊“保存”按鈕。7、 5號(hào)收到上地油漆廠采購專用發(fā)票一張,收到油漆20桶,單價(jià)15元,付款條件2/10,1/20,n/30。入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)短缺2桶,實(shí)際入庫18桶,確定為非合理損耗。結(jié)算后確認(rèn)應(yīng)付賬款。假定十天內(nèi)付款(假定5號(hào)付款)。 提示: 用采購模塊和核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算付款條件錄入(信用天數(shù)30,優(yōu)惠天數(shù)中錄入10 20 ,優(yōu)惠率中錄入 21。利用回車換行后保存)b、采購業(yè)務(wù)范圍設(shè)置應(yīng)付參數(shù)點(diǎn)選“現(xiàn)金折扣是否顯示”確定c、采購發(fā)票增加“專用發(fā)票”錄入相關(guān)信息(注意付款條件)保存d、采購入庫單增加“選單”“采購發(fā)票”錄入日期“過濾”選擇并確認(rèn)

15、修改“數(shù)量”e、采購結(jié)算手工結(jié)算過濾結(jié)算匯總表中“入庫”選擇確定 結(jié)算匯總表中“發(fā)票”選擇確定f、填寫“非合理損耗”錄入非合理損耗數(shù)量2個(gè),非合理損耗金額30,非合理損耗類型(在基礎(chǔ)設(shè)置購銷存中定義。錄入類型便于核算模塊預(yù)置科目),進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出金額5.1(2*15*0.17)“結(jié)算”g、采購發(fā)票選擇“專用發(fā)票”復(fù)核h、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。i、在核算模塊,科目設(shè)置中設(shè)置“非合理損耗科目為191101(待處理財(cái)產(chǎn)損益待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益)j、核算模塊憑證購銷單據(jù)制單采購入庫單(核銷記賬),確認(rèn)后,一定要把4題中我們提到的那個(gè)選項(xiàng)打上k、注銷選擇“操作日期”“20050615”進(jìn)

16、入系統(tǒng)l、供應(yīng)商往來付款結(jié)算選擇供應(yīng)商增加錄入相關(guān)信息 (金額為351*0.98=343.98),選擇結(jié)算方式,保存核銷選擇系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算“可享受折扣”為7.02,在“本次折扣”手工錄入7.02,系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算出“本次結(jié)算數(shù)”保存m、在核算模塊憑證供應(yīng)商往來制單核銷制單確認(rèn),選擇該記錄,制單引申:由于“財(cái)務(wù)費(fèi)用”科目為非用類科目,其發(fā)生一般都在借方,并且咱們的損益表取數(shù)公式是fs(5503,月,借,年)取該科目的借方發(fā)生數(shù),像這樣憑證上的貸方數(shù)7.02,如果按照系統(tǒng)默認(rèn)的報(bào)表公式是去不出來的。 解決: 在這張憑證保存之前,在財(cái)務(wù)費(fèi)用這條分錄上借方錄入-7.02后,再保存。8、 5號(hào)從廢舊物資站收購

17、收購廢舊的桌子10個(gè),支付價(jià)款1000。 提示:利用采購模塊和核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、注銷選擇“操作日期”“20050605”進(jìn)入系統(tǒng)b、采購入庫單增加錄入相關(guān)信息保存生成選擇錄入“起始發(fā)票號(hào)”“發(fā)票類型(普通發(fā)票)”“稅率”(廢舊物資稅率10)c、采購發(fā)票選擇“采購普通發(fā)票”現(xiàn)付復(fù)核結(jié)算d、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。E、制單:1)核算模塊憑證購銷單據(jù)制單選擇采購入庫單(報(bào)銷記賬)確認(rèn)未生成憑證單據(jù)一覽表中選擇該記錄點(diǎn)擊“確定”自動(dòng)生成憑證借:原材料 應(yīng)交稅金應(yīng)繳增值稅進(jìn)行稅額 貸:物資采購1)核算模塊憑證供應(yīng)商往來制單現(xiàn)結(jié)制單確認(rèn)采購發(fā)票制單中選擇這張付款單點(diǎn)擊“制單”

18、借:物資采購貸:現(xiàn)金 當(dāng)然,也可以按照4題中引申部分的方法,通過那個(gè)選項(xiàng)的的選擇,生成憑證為 借:原材料 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額 貸:現(xiàn)金說明:出這道題的目的一是說明收購廢舊物資可抵扣10%的稅額,二是要說明咱們軟件雖然沒有專門的收購廢舊物資的單據(jù),但可以通過普通發(fā)票,把其發(fā)票的稅率修改為10%來實(shí)現(xiàn)。更主要的目的是希望通過這道題與第4題的對(duì)比,理解采購普通發(fā)票和采購專用發(fā)票的區(qū)別:區(qū)別:取的發(fā)票:按照稅法規(guī)定,只有取的增值稅專用發(fā)票時(shí),才能確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅額。所以對(duì)于一般納稅人而言,如果取得了一張普通發(fā)票,是不能確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅額的,只能全部作為成本。而對(duì)于小規(guī)模納稅人,它本身就沒有確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅額之分

19、,所以他取得專用發(fā)票還是普通發(fā)票沒有區(qū)別。在采購時(shí),如果收到的是專用發(fā)票,則單價(jià)(金額)肯定是不含稅的(該不含稅價(jià)為成本),由不含稅價(jià)*稅率計(jì)算出進(jìn)項(xiàng)稅額,成本加上進(jìn)項(xiàng)稅額為應(yīng)付賬款;如果收到普通發(fā)票,由于不確認(rèn)進(jìn)項(xiàng)稅額,全部的金額都確認(rèn)為成本,不存在計(jì)算進(jìn)項(xiàng)稅額的問題。但對(duì)于運(yùn)費(fèi)發(fā)票、收購廢舊物資和農(nóng)產(chǎn)品的發(fā)票的計(jì)算方法稍有不同,是支付的全部金額*稅率確認(rèn)為稅金,剩余的金額確認(rèn)為成本。9、 5號(hào)經(jīng)過檢查,發(fā)現(xiàn)1號(hào)采購的木材有3噸不合格,退回。應(yīng)退回的錢款抵銷期初余額。 提示:利用采購模塊和核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、采購入庫單增加“采購入庫單(紅字)”錄入相關(guān)信息(數(shù)量為負(fù))保存生成選擇錄入

20、“起始發(fā)票號(hào)”“發(fā)票類型”“稅率”(專用發(fā)票17)b、采購發(fā)票選擇“采購專用發(fā)票(紅字)”復(fù)核 c、供應(yīng)商往來紅票對(duì)沖過濾手工錄入“對(duì)沖金額”(金額為正,為紅字發(fā)票的金額)d、采購結(jié)算手工結(jié)算過濾結(jié)算匯總表中“入庫”選擇確定 結(jié)算匯總表中“發(fā)票”選擇確定e、完成結(jié)算f、核算模塊核算正常單據(jù)記賬,選擇采購入庫單。G、購銷單據(jù)制單采購入庫單(核銷制單),自動(dòng)生成憑證h、供應(yīng)商往來制單中發(fā)票制單,自動(dòng)生成憑證引申:1)紅票對(duì)沖是不用生成憑證的,比如一張藍(lán)字發(fā)票1000元,總賬中記錄貸方1000元,一張紅字發(fā)票-400元,總賬中記錄貸方-400元,總賬系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)算出余額為貸方600元。2)紅票對(duì)沖的作

21、用:如上例,采購模塊中兩張發(fā)票,一張是1000元,一張是-400元。我們知道應(yīng)付供應(yīng)商600元,當(dāng)我們填制一張600元的付款單時(shí),卻不知和哪張發(fā)票核銷。經(jīng)過紅票對(duì)沖后,再點(diǎn)核銷時(shí),系統(tǒng)自動(dòng)只顯示一賬發(fā)票,并且核銷金額為600元。1)紅票對(duì)沖可以和本供應(yīng)商的任何一賬沒有付款的藍(lán)字發(fā)票對(duì)沖,不一定非的是該退貨業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的采購發(fā)票。這里的紅沖更多是金額上的沖銷。10、 用1000歸還欠海淀木材城的余款,其余作為預(yù)付款處理。 提示:利用采購模塊和核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、供應(yīng)商往來付款結(jié)算選擇供應(yīng)商增加錄入相關(guān)信息(金額部分錄入1000)保存b、方法一:繼續(xù)點(diǎn)擊核銷選擇填寫“本次結(jié)算數(shù)”(金額部分參照

22、票面余額錄入(為期初的1170減去紅票對(duì)沖的315.9,余額為854.1)保存剩余款項(xiàng)自動(dòng)記入“預(yù)付合計(jì)” 核算模塊供應(yīng)商往來制單核銷制單 方法二:繼續(xù)點(diǎn)擊預(yù)付款項(xiàng)自動(dòng)記入“預(yù)付合計(jì)” 核算模塊供應(yīng)商往來制單核銷制單(預(yù)付相當(dāng)于提前核銷) 借:預(yù)付賬款 1000 貸:銀行存款 1000 供應(yīng)商往來預(yù)付沖應(yīng)付預(yù)付款企業(yè)名稱過濾應(yīng)付款企業(yè)名稱過濾錄入“轉(zhuǎn)帳總金額”(參照應(yīng)付款的余額部分)確認(rèn) 核算模塊供應(yīng)商往來制單轉(zhuǎn)賬制單 借:應(yīng)付賬款 854.1 借:預(yù)付賬款 -854.111、 5號(hào)生產(chǎn)車間領(lǐng)用木材20噸,生產(chǎn)沙發(fā)之用。 提示:利用庫存模塊進(jìn)行操作。步驟:a、材料出庫單增加錄入相關(guān)信息(數(shù)量、

23、金額部分不作錄入)保存審核b、和算模塊正常單據(jù)記賬。(記賬完后,會(huì)反填材料出庫單上的單價(jià),這個(gè)單價(jià)是系統(tǒng)根據(jù)倉庫的計(jì)價(jià)方式自動(dòng)計(jì)算的,如果倉庫選擇的是“全月平均法”,則只能經(jīng)過期末處理后,才能計(jì)算出全月的平均單價(jià),并回寫單據(jù),才能生成憑證。)c、核算模塊進(jìn)行科目設(shè)置。設(shè)置存貨對(duì)方科目中收發(fā)類別選擇“原料出庫”,對(duì)方科目為410101(生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本)d、購銷單據(jù)制單制中,選擇材料出庫單,生成憑證借:生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本 貸:原材料注銷后,選擇“操作日期”為“20050610”,再進(jìn)入系統(tǒng)。12、10號(hào)沙發(fā)完工,3套入產(chǎn)成品庫,總成本2400。 提示:利用庫存模塊進(jìn)行操作。步驟:a、產(chǎn)成品

24、入庫單增加(只錄入數(shù)量)錄入相關(guān)信息保存審核b、核算模塊核算產(chǎn)成品成本分配查詢錄入金額2400元,分配,自動(dòng)回寫 產(chǎn)成品入庫單單價(jià)為800元。C、核算模塊正常單據(jù)記賬D、核算模塊進(jìn)行科目設(shè)置。設(shè)置存貨對(duì)方科目中收發(fā)類別選擇“產(chǎn)成品入庫”,對(duì)方科目為410101(生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本)d、購銷單據(jù)制單制中,選擇材料出庫單,生成憑證 借:庫存商品貸:生產(chǎn)成本基本生產(chǎn)成本13、10號(hào)預(yù)收集美家具城貨款10000元,用預(yù)收賬款沖銷期初應(yīng)收賬款。 提示:利用銷售模塊進(jìn)行操作。步驟:(兩種方法)a、方法一:1) 客戶往來收款結(jié)算選擇客戶增加錄入“結(jié)算方式” “金額”(金額部分錄入10000)保存核銷選擇填

25、寫“本次結(jié)算數(shù)” (金額部分參照票面余額錄入)保存剩余款項(xiàng)自動(dòng)記入“預(yù)收合計(jì)”2) 核算模塊憑證客戶往來制單中,核銷制單確定 借:銀行存款 10000 貸:應(yīng)收賬款 7605 預(yù)收賬款 2395方法二:繼續(xù)點(diǎn)擊預(yù)收款項(xiàng)自動(dòng)記入“預(yù)收合計(jì)” 核算模塊客戶往來制單核銷制單自動(dòng)生成憑證 借:銀行存款 10000 貸:預(yù)收賬款 10000 客戶往來預(yù)收沖應(yīng)收預(yù)收款企業(yè)名稱過濾應(yīng)收款企業(yè)名稱過濾錄入“轉(zhuǎn)帳總金額”(參照應(yīng)收款的余額部分)確認(rèn) 核算模塊客戶往來制單轉(zhuǎn)賬制單自動(dòng)生成憑證 貸:預(yù)收賬款 -7605 貸:應(yīng)收賬款 7605b、核算模塊客戶往來制單核銷制單自動(dòng)生成憑證c、核算模塊客戶往來制單應(yīng)收單

26、據(jù)制單自動(dòng)生成憑證14、 10號(hào)銷售沙發(fā)給集美家具城,3套,買一套贈(zèng)送靠墊2個(gè)。售價(jià)1000元一套,開具專用(參考賬套中按普通發(fā)票開具的,對(duì)數(shù)據(jù)沒有影響)發(fā)票,同時(shí)代墊運(yùn)費(fèi)500元。用預(yù)收賬款沖銷一部分貨款。 提示:利用銷售和庫存模塊進(jìn)行操作。步驟:a、基礎(chǔ)設(shè)置收付結(jié)算開戶銀行錄入(利用回車換行后保存)b、基礎(chǔ)設(shè)置購銷存費(fèi)用項(xiàng)目錄入(利用回車換行后保存)c、發(fā)貨單增加錄入相關(guān)信息(單價(jià)部分可不作錄入)保存審核d、銷售發(fā)票增加“專用發(fā)票”“選單”“發(fā)貨單”選擇“客戶”“顯示”選擇確認(rèn)錄入相關(guān)信息(不含稅單價(jià)部分錄入1000,有“折率”項(xiàng)的按提供折率錄入。此處客戶信息如必須包含“開戶行”“帳號(hào)”“

27、稅號(hào)”,可利用右鍵在“客戶檔案”中添加)保存復(fù)核e、繼續(xù)點(diǎn)擊代墊增加選擇費(fèi)用項(xiàng)目錄入金額保存審核f、客戶往來預(yù)收沖應(yīng)收預(yù)收款企業(yè)名稱過濾應(yīng)收款企業(yè)名稱過濾錄入“轉(zhuǎn)帳總金額”(參照預(yù)收款的余額部分)確認(rèn)g、庫存其它出庫單新增錄入相關(guān)信息(數(shù)量、金額部分不作錄入)保存審核h、庫存銷售出庫單生成選擇客戶刷新保存審核(該步驟是假定選中的了庫存模塊的業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中的庫存模塊生成銷售出庫單,如果在銷售模塊的業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中設(shè)置銷售模塊生成銷售出庫單的話,則這一步,到庫存模塊選擇銷售出庫單,末張,直接審核即可)i、核算模塊正常單據(jù)記帳選擇單據(jù)(銷售出庫單和其他出庫單)記帳j、核算模塊客戶往來制單發(fā)票制單自動(dòng)生

28、成憑證 借:應(yīng)收賬款 貸:主營業(yè)務(wù)收入 應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅銷項(xiàng)稅額k、核算模塊客戶往來制單應(yīng)收單據(jù)制單自動(dòng)生成憑證 借:其他應(yīng)收款 貸:現(xiàn)金l、購銷單據(jù)制單銷售出庫單自動(dòng)生成憑證 借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:庫存商品m、核算模塊客戶往來制單轉(zhuǎn)帳制單自動(dòng)生成憑證 貸:預(yù)收賬款 -2395 貸:應(yīng)收賬款 2395n、購銷單據(jù)制單其它出庫單自動(dòng)生成憑證 借:營業(yè)費(fèi)用 貸:庫存商品引申:這是銷售業(yè)務(wù)的一般流程,但實(shí)際業(yè)務(wù)過程中業(yè)務(wù)是多種多樣的。比如有些企業(yè),本月只有發(fā)貨,但并沒有開發(fā)票,沒有開發(fā)票的話,就不能確認(rèn)銷售收入,根據(jù)“收入與費(fèi)用配比原則”,本期的銷售成本也不能確認(rèn),但銷售發(fā)貨單審核后,就會(huì)生成銷售

29、出庫單。對(duì)于這樣的問題,、如何處理呢?一是單據(jù)正常單據(jù)記賬的時(shí)候,把“包含未開發(fā)票的銷售出庫單”這個(gè)選項(xiàng)取消,這樣的話,沒開發(fā)票,其出庫單也不會(huì)記賬,當(dāng)然也不會(huì)產(chǎn)生憑證。二是在核算模塊業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中,銷售成本核算方式選擇“銷售發(fā)票”,這樣的話,銷售發(fā)票友兩個(gè)功能,一是正常的發(fā)票,在客戶往來制單中確認(rèn)應(yīng)收賬款和銷售收入,另外,該校收發(fā)票還擔(dān)當(dāng)銷售出庫單的功能,在正常單據(jù)記賬中,顯示的是銷售發(fā)票,按照銷售發(fā)票上的數(shù)量和倉庫計(jì)價(jià)方式確定出庫成本,在購銷單據(jù)制單中,選擇的也是銷售發(fā)票。15、 向城鄉(xiāng)超市銷售衣柜5臺(tái),銷售報(bào)價(jià)500元,給予10%的折扣。開具專用發(fā)票。為銷售該產(chǎn)品,發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)200元

30、,代墊包裝費(fèi)300元。 提示:利用銷售模塊進(jìn)行操作。步驟:a、發(fā)貨單增加錄入相關(guān)信息(單價(jià)部分可不作錄入)保存審核b、銷售發(fā)票增加“專用發(fā)票”“選單”“發(fā)貨單”選擇“客戶”“顯示”選擇確認(rèn)錄入相關(guān)信息(報(bào)價(jià)部分錄入500,“折率”項(xiàng)錄入90。此處客戶信息如必須包含“開戶行”“帳號(hào)”“稅號(hào)”,可利用右鍵在“客戶檔案”中添加)保存復(fù)核c、繼續(xù)點(diǎn)擊待墊(支出也可以)增加選擇費(fèi)用項(xiàng)目錄入金額(300)保存審核d、繼續(xù)點(diǎn)擊支出增加選擇費(fèi)用項(xiàng)目錄入金額(200)保存e、庫存銷售出庫單生成選擇客戶刷新保存審核f、正常單據(jù)記賬g、核算模塊客戶往來制單發(fā)票制單自動(dòng)生成憑證f、購銷單據(jù)制單銷售出庫單自動(dòng)生成憑證h

31、、核算模塊客戶往來制單應(yīng)收單據(jù)制單自動(dòng)生成憑證,對(duì)應(yīng)的是代墊業(yè)務(wù)。I、對(duì)于支出單,一定是到總賬中填制憑證。 借:營業(yè)費(fèi)用 貸:現(xiàn)金注銷后,選擇“操作日期”為“20050630”,再進(jìn)入系統(tǒng)16、 月末采購一批木材入庫,數(shù)量6噸,單價(jià)120元,未收到發(fā)票。(可以處理到7月 ,月初回沖)。 提示:用采購和庫存、核算模塊進(jìn)行操作。步驟:a、采購中采購入庫單增加錄入相關(guān)信息保存b、庫存中采購入庫單選擇審核c、核算中核算暫估入庫成本錄入選擇相關(guān)信息(“倉庫”和“包括已有暫估金額的單據(jù)”必須選擇)確定錄入“單價(jià)”(120)保存d、核算正常單據(jù)記帳選擇相關(guān)信息(“倉庫”和“單據(jù)類型”必須選擇)確定選擇相關(guān)單

32、據(jù)(2005630的采購入庫單)記帳e、購銷單據(jù)制單采購入庫單(暫估計(jì)賬),制單 借:原材料 720 貸:物資采購720 核算模塊一旦結(jié)賬后(即進(jìn)入7月份),因?yàn)槲覀冊(cè)诤怂隳K的業(yè)務(wù)范圍設(shè)置,暫估方式選擇的是月初回沖,在核算模塊的賬表中,查詢明細(xì)賬7.1就會(huì)產(chǎn)生一條紅字記錄。F、對(duì)于該紅字記錄,要在購銷單據(jù)制單中,選擇紅字回沖單制單。生成憑證。 借:原材料 -720 貸:物資采購 -720 引申:1、7月份發(fā)票來的時(shí)候如何處理 生成發(fā)票復(fù)核結(jié)算核算中暫估入庫成本處理,選擇暫估按鈕(相當(dāng)于記賬),這時(shí)再像4題的制單(購銷單據(jù)制單中選擇采購入庫單(藍(lán)字報(bào)銷)來生成憑證。2、涉及到的問題從上面的記錄

33、看,就該存貨而言,7.1號(hào)時(shí)核算模塊的明細(xì)賬,或者匯總數(shù)的余額為0,但庫存模塊的匯總數(shù)是6噸,這樣的話,會(huì)暫時(shí)出現(xiàn)核算模塊和庫存模塊的相關(guān)賬表對(duì)不上。從核算模塊的收發(fā)存匯總表來看,會(huì)有很多紅字記錄,有些用戶就不明白怎么回事。只要上個(gè)月的采購入庫單沒有對(duì)應(yīng)的采購發(fā)票與之結(jié)算,并且選擇的是月初回沖,則這樣的問題就是必會(huì)出現(xiàn)的。要解決這樣的問題,在核算模塊的業(yè)務(wù)范圍設(shè)置中德暫估方式選擇“單到回沖”,這樣的話,下個(gè)月1號(hào)不會(huì)產(chǎn)生紅沖記錄。什么時(shí)候采購發(fā)票到,經(jīng)過暫估成本處理后,在明細(xì)賬中產(chǎn)生兩條記錄,一紅一藍(lán)。以下業(yè)務(wù)仍是在2005.06月操作17、 月末盤點(diǎn)存貨,發(fā)現(xiàn)靠墊短缺2個(gè),確認(rèn)為營業(yè)外支出。

34、 提示:利用庫存模塊進(jìn)行操作。步驟:a、庫存其它業(yè)務(wù)盤點(diǎn)單增加選擇相關(guān)信息(指定“盤點(diǎn)倉庫”“出庫類別”)錄入“盤點(diǎn)數(shù)量”(12)保存審核(自動(dòng)生成“其它出庫單”,如發(fā)現(xiàn)出錯(cuò)可直接對(duì)盤點(diǎn)單取消審核點(diǎn)擊“刪除”)b、庫存其它出庫單選擇審核c、核算正常單據(jù)記帳選擇相關(guān)信息確定選擇相關(guān)單據(jù)(2005630的采購入庫單)記帳d、核算購銷單據(jù)制單其它出庫單自動(dòng)生成憑證 借:營業(yè)外支出 40 貸:庫存商品4018、 計(jì)提本月工資3000元(管理人員2000,生產(chǎn)人員1000)。 提示:用工資模塊進(jìn)行操作。步驟:a、工資建立工資套參數(shù)設(shè)置(“類別”“幣別”)扣稅設(shè)置(“是否扣稅”)扣零設(shè)置(“扣零”)人員編

35、碼(“編碼長度”5“啟用日期”)完成b、設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置增加參照選擇相關(guān)項(xiàng)目(“基本工資”等)填寫信息(“字段類型”等)公式設(shè)置對(duì)項(xiàng)目選擇計(jì)算公式c、工資人員檔案增加錄入相關(guān)信息d、業(yè)務(wù)處理扣繳個(gè)人所得稅稅率表基數(shù)(改至符合范圍)e、業(yè)務(wù)處理工資變動(dòng)頁編輯錄入相關(guān)信息重新計(jì)算匯總f、業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)偣べY分?jǐn)傇O(shè)置增加錄入類型名稱(計(jì)提工資)選擇部門設(shè)置“會(huì)計(jì)科目” (借:管理費(fèi)用 2000 生產(chǎn)成本_基本生產(chǎn)成本核算 1000 貸:應(yīng)付工資 3000)g、業(yè)務(wù)處理工資分?jǐn)傔x擇相關(guān)信息(選擇“費(fèi)用類型”“核算部門”,“分配方式”為“個(gè)人”)確定制單選擇“憑證類型”保存19、 員工張三預(yù)

36、借差旅費(fèi)1000元。 提示:用總帳模塊進(jìn)行操作。步驟:直接錄入憑證(借:其他應(yīng)收款 貸:現(xiàn)金)注意: “制單日期”與操作系統(tǒng)日期相一致 錄入金額前會(huì)彈出“輔助項(xiàng)”必須錄入相關(guān)信息 如果確定需要調(diào)用“其他應(yīng)收款”,必須在對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目其他應(yīng)收款設(shè)置為個(gè)人輔助核算20、經(jīng)過經(jīng)理會(huì)討論,采購油漆的2桶虧損為營業(yè)外支出。 提示:總賬中錄入憑證 借:營業(yè)外支出 35.1 貸:貸處理資產(chǎn)損益待處理流動(dòng)資產(chǎn)損益 35.1以下題目需要進(jìn)行總帳憑證記帳和月末結(jié)帳操作,日常結(jié)帳流程如下:出納簽字總帳憑證審核總帳憑證記帳總帳期間損益結(jié)轉(zhuǎn)總帳憑證記帳(對(duì)于期間損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證)對(duì)帳采購結(jié)帳銷售結(jié)帳庫存結(jié)帳核算結(jié)帳工資結(jié)

37、帳固定資產(chǎn)結(jié)帳總賬結(jié)帳a、對(duì)以上步驟涉及的相關(guān)模塊進(jìn)行月末結(jié)帳采購結(jié)帳 (直接點(diǎn)擊月末結(jié)帳)銷售結(jié)帳 (直接點(diǎn)擊月末結(jié)帳)庫存結(jié)帳 (直接點(diǎn)擊月末結(jié)帳)核算結(jié)帳 (先進(jìn)行月末處理然后進(jìn)行月末結(jié)帳)工資結(jié)帳 (直接點(diǎn)擊月末處理)b、總帳憑證審核切換操作員總帳憑證審核憑證確定確定審核(菜單下有“成批審核”)c、總帳憑證記帳總帳憑證記帳全選下一步記帳(彈出期初余額表)確認(rèn)記帳d、固定資產(chǎn)結(jié)帳 (直接點(diǎn)擊月末處理)e、總帳其間損益結(jié)轉(zhuǎn)總帳期末轉(zhuǎn)帳定義期間損益本年利潤科目(3131)確定總帳期末轉(zhuǎn)帳生成期間損益結(jié)轉(zhuǎn)全選確定生成憑證保存f、重復(fù)上面b、cg、對(duì)帳 (反總帳憑證記帳在本界面“Ctrl+h”)

38、總帳期末對(duì)帳是否對(duì)帳(雙擊左鍵“Y”)對(duì)帳(“對(duì)帳日期”“對(duì)帳結(jié)果”)h、結(jié)帳 (反總帳結(jié)帳在本界面“Ctrl+Shift+F6”)總帳期末結(jié)帳下一步(開始結(jié)帳)對(duì)帳(開始對(duì)帳)下一步(月度工作報(bào)表)下一步(完成結(jié)帳)結(jié)帳21、 期間損益結(jié)轉(zhuǎn)。 利用總帳模塊進(jìn)行操作。步驟:(參照結(jié)帳步驟中的e進(jìn)行)22、 現(xiàn)金管理中銀行對(duì)賬,往來管理中賬齡分析,兩清處理。 本題的目的主要目的是理解這些業(yè)務(wù)的含義,以及相關(guān)的操作步驟。1)銀行對(duì)賬含義:出納人員每個(gè)月末都會(huì)從銀行拿回一張銀行對(duì)賬單,這張銀行對(duì)賬單上記錄了本公司賬戶的收入和支出過程,把銀行對(duì)賬單和自己單位的銀行日記賬進(jìn)行對(duì)照,對(duì)上的就是已達(dá)賬想,對(duì)

39、不上的就是未達(dá)賬項(xiàng)。2)銀行對(duì)賬的步驟:A、現(xiàn)金設(shè)置銀行期初錄入,分別錄入銀行日記賬和銀行對(duì)賬的的期初余額和未達(dá)賬想,這個(gè)啟用日期在賬套啟用日期之后。B、現(xiàn)金現(xiàn)金管理銀行賬銀行對(duì)賬單C、現(xiàn)金現(xiàn)金管理銀行賬銀行對(duì)賬,可以手工核對(duì)和可以自動(dòng)勾對(duì)。并且可以取消。D、現(xiàn)金現(xiàn)金管理銀行賬余額調(diào)節(jié)表查詢(如果余額調(diào)節(jié)表顯示不平衡,則說明在勾對(duì)過程中出現(xiàn)了錯(cuò)誤)。3)往來兩清處理的含義:通過應(yīng)收和收款的核銷,及時(shí)了解每一筆業(yè)務(wù)的收款結(jié)算情況和未收款情況。4)往來兩清的步驟:往來賬簿往來管理客戶往來兩清選擇科目和客戶可以自動(dòng)勾對(duì),也可以手工勾隊(duì)。并且可以取消。23、 編制相關(guān)報(bào)表。編制報(bào)表的方法:財(cái)務(wù)報(bào)表新建選擇那個(gè)行業(yè)的哪張表點(diǎn)擊左下腳的“格式”為“數(shù)據(jù),菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”賬套初始,錄入關(guān)鍵字,整表重算。確認(rèn)無誤后,保存到磁盤上。編制財(cái)務(wù)報(bào)表的注意事項(xiàng):一、資產(chǎn)負(fù)債表編制不平的原因1、本月是否結(jié)轉(zhuǎn)了期間損益:因?yàn)樵谫Y產(chǎn)負(fù)債表上,是沒有項(xiàng)目直接體現(xiàn)損益類科目的數(shù)據(jù)的。損益類科目的數(shù)據(jù)是通過結(jié)轉(zhuǎn)損益結(jié)轉(zhuǎn)到本年利潤中,從而通過資產(chǎn)負(fù)債表上的“未分配利潤”體現(xiàn)出來的。如果不結(jié)轉(zhuǎn)期間損益的話,損益類科目的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)不過來,資產(chǎn)負(fù)債表肯定不平。舉例:假定本月銷售商品,收到銀行存款100元。 借:銀行存款 100 貸:主營業(yè)務(wù)收入 100這樣的話,銀行存款100元體現(xiàn)在資產(chǎn)

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