商品庫存結(jié)構(gòu)分析方法用數(shù)據(jù)透視表

1、-庫存構(gòu)造分析-數(shù)據(jù)透視表操作手冊寶潔公司分銷商渠道多功能小組目錄一、報表準(zhǔn)備11下載1二、報表整理12增加銷售數(shù)據(jù)13輸入公式14復(fù)制公式25選中數(shù)據(jù)域26排序37另存新品38輸入銷量排名4三、制作庫存構(gòu)造透視表49選中數(shù)據(jù)區(qū)域410進(jìn)入向?qū)?11進(jìn)入布局界面512布局透視表513調(diào)整字段格式614完成布局715調(diào)整透視表716組合數(shù)據(jù)817庫存ABC分類818分析9四、制作庫存天數(shù)分布透視表1119進(jìn)入布局界面1120透視表布局1121調(diào)整字段格式1122組合庫存天數(shù)1223庫存天數(shù)分段1324分析1325合并透視表1426分析具體數(shù)據(jù)信息14五、制作品牌庫存分析透視表1527參考步驟13

2、15. z-一、報表準(zhǔn)備1下載：從DMS下載當(dāng)月或最新的歷史庫存明細(xì)報表。二、報表整理2增加銷售數(shù)據(jù)：翻開報表，在*1單元格鍵入“過往2月銷售本錢。如以下圖所示。03輸入公式：將輸入法轉(zhuǎn)換成英文環(huán)境，在*2單元格鍵入公式“=w2*61/u2如以下圖，回車。注意保證所有輸入容包括“=一定都是英文格式。*公式：庫存天數(shù)=庫存金額*61/過往2月銷售本錢；>> 過往2月銷售本錢=庫存金額*61/庫存天數(shù)。4復(fù)制公式：選中*2單元格，將鼠標(biāo)箭頭放在*2單元格右下端，待出現(xiàn)黑色“+，雙擊鼠標(biāo)。將*2單元格的公式復(fù)制到整列。5選中數(shù)據(jù)域：選中第2行，按住“Ctrl鍵和“Shift鍵的同時，按方

3、向鍵中的“向下鍵，從而將除第一行的數(shù)據(jù)選中。從操作菜單中找到“數(shù)據(jù)“排序。6排序：在排序窗口中，主要關(guān)鍵字中選“按列*，并選中“降序。7另存新品：排序后，將所有* 列單元格中數(shù)據(jù)為“*DIV/0!的行選定，復(fù)制到另一sheet中，這些多數(shù)應(yīng)該是當(dāng)月新品，前2個月沒有銷售。同時在原報表中點擊右鍵，將這些數(shù)據(jù)刪除，如以下圖所示。8輸入銷量排名：在Y1單元格中鍵入“銷售排名，在Y2中鍵入“1，然后按住“Ctrl鍵，向下拖動鼠標(biāo)，將所有數(shù)據(jù)按過往2月銷售本錢排名次。三、制作庫存構(gòu)造透視表9選中數(shù)據(jù)區(qū)域：選中A1單元格，同時按住“Ctrl鍵和“Shift鍵，依次按方向鍵中的向下鍵和向右鍵，從而選中整個數(shù)

4、據(jù)區(qū)域。10進(jìn)入向?qū)В涸诓僮鞑藛沃羞M(jìn)入“數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。11進(jìn)入布局界面：連續(xù)點擊兩個“下一步，進(jìn)入以下圖所示環(huán)境，選中“布局。12布局透視表：如以下圖所示，在“布局界面中，在右邊的字段中找到“銷售排名，拖到“行區(qū)域中，將“過往2月銷售本錢字段和“庫存金額字段放到“數(shù)據(jù)區(qū)域。13調(diào)整字段格式：雙擊“求和項：過往2月銷售本錢按鈕，出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表字段菜單。在這個菜單中點擊“選項按鈕，下方出現(xiàn)“數(shù)據(jù)顯示方式對話框。在下拉菜單中選中“占總和的百分比。同時，為了更清晰起見，可以將名稱改為“銷售比例，點擊“確定。同樣方法，雙擊“求和項：庫存金額，在“數(shù)據(jù)透視表字段菜單中點擊“選項按鈕，在“

5、數(shù)據(jù)顯示方式下拉菜單中選中“按總和的百分比。并把上端的名稱改為“庫存比例，點擊“確定，回到“布局界面。14完成布局：在“布局界面中點擊“確定，回到數(shù)據(jù)透視表向?qū)Ы缑妫c擊“完成。15調(diào)整透視表：在生成的數(shù)據(jù)透視表中，用鼠標(biāo)點中 B3，也就是“數(shù)據(jù)所在單元格，向右拖至C3，也就是“匯總所在單元格。這樣，透視表將從上面的視圖變成如以下圖所示的界面。16組合數(shù)據(jù)：選中A4，即“銷售排名單元格，點擊右鍵。如以下圖所示，選中“組及顯示明細(xì)數(shù)據(jù)“組合，彈出分組對話框。17庫存ABC分類：在“分組對話框中，“起始于欄中填“71，在“終止于欄中填“210，“依據(jù)欄填“140，點擊確定。分組之后，可以得到如下的

6、數(shù)據(jù)透視表。18分析：根據(jù)這個透視表，我們可以分析各種規(guī)格的庫存的合理性。例如在賣的最多的70個規(guī)格銷售比例約為60%，但是庫存比例只有40%，而賣的最少的那些規(guī)格銷售比例只有15%，庫存比例卻到達(dá)了39%，這說明滯銷庫存還是挺多的。同時如果想得到具體的信息，例如想知道前70個 SKU具體是哪些，可以雙擊相應(yīng)的單元格“<71。雙擊之后出現(xiàn)“顯示明細(xì)數(shù)據(jù)對話框，選擇其中的“商品名稱。則會出現(xiàn)如下視圖：以上的數(shù)據(jù)透視表可以對庫存構(gòu)造的整體情況有個大致的了解，具體的分析問題還需要更準(zhǔn)確的看到所有庫存規(guī)格的庫存天數(shù)的分布。四、制作庫存天數(shù)分布透視表19進(jìn)入布局界面：點回到sheet1，此時整個數(shù)

7、據(jù)區(qū)域應(yīng)該還處于選中狀態(tài)。按照同樣的方法，選中操作菜單中的“數(shù)據(jù)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖。依次點擊“下一步“下一步“是Y“下一步“布局。20透視表布局：在“布局界面中，如以下圖所示，將“銷售排名字段放到“行區(qū)域，將“庫存天數(shù)分別放到“列區(qū)域和“數(shù)據(jù)區(qū)域。21調(diào)整字段格式：雙擊數(shù)據(jù)區(qū)域的“求和項：庫存天數(shù)，在“數(shù)據(jù)透視表對話框中的“匯總方式的列表中選擇“計數(shù)，“確定“確定“完成“確定。22組合庫存天數(shù)：如圖，在得到的數(shù)據(jù)透視表中，右鍵點擊B3，即“庫存天數(shù)所在單元格。選擇“組及選擇明細(xì)數(shù)據(jù)“組合。23庫存天數(shù)分段：在彈出的“組合對話框中，“起始于填“3，“終止于填“31，“依據(jù)填“4，確定。得到

8、庫存天數(shù)分布表。24分析：在這個透視表中，我們可以看到以下幾個問題。1庫存天數(shù)小于3天的，有114個規(guī)格，這些非常有可能造成缺貨，尤其是賣的最好的70個規(guī)格中，有24個規(guī)格是屬于這個危險區(qū)域的，需要采取緊急措施。2庫存天數(shù)大于31天的有211個規(guī)格，其中，屬于熱銷規(guī)格的有6個，這可以理解是有意的屯貨。但是滯銷規(guī)格有196個，這其中一定有很多是死庫存，抓緊時間處理。3理想的庫存天數(shù)可以認(rèn)為在3天到11天，根據(jù)處于這個區(qū)域的規(guī)格的比例的多少我們可以大致判斷分銷商庫存控制的優(yōu)劣。25合并透視表：將上述的兩個透視表放到一表中，可以更明顯的看到庫存構(gòu)造。26分析具體數(shù)據(jù)信息：在透視表中，如果想得到詳細(xì)的數(shù)據(jù)，只要雙擊數(shù)據(jù)區(qū)，就會產(chǎn)生相應(yīng)的一個新的表。例如，想知道庫存天數(shù)小于3天的24個熱銷規(guī)格，只要雙擊C12“24”，就會出現(xiàn)如以下圖所示的新表。五、制作品牌庫存分析透視