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文檔簡(jiǎn)介

1、工程內(nèi)業(yè)資料管理流程1、總則1.1為了使恒旭置地在建工程資料管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)施此流程制度。工程資料是工程的重要組成部分,工程資料的形成過程是個(gè)邏輯性、綜合性強(qiáng)的工作,它不同于實(shí)體工程的感官化,但工程資料的含金量卻比實(shí)體工程量更重,因?yàn)椴还茉诠こ痰哪膫€(gè)階段,它都將是反應(yīng)一個(gè)工程質(zhì)量安全的重要依據(jù),特別是在工程竣工后,工程資料更是整個(gè)工程竣工驗(yàn)收的重要節(jié)點(diǎn)。2、適用范圍置地公司在建工程各項(xiàng)目公司(部)資料管理工作。3、各責(zé)任主體職責(zé)3.1資料管理人員及崗位職責(zé)為有序的進(jìn)行資料管理,真實(shí)反映工程實(shí)體情況,項(xiàng)目部設(shè)置專職部門進(jìn)行資料管理,并設(shè)專職負(fù)責(zé)人員執(zhí)行操作。資料管理部門為資料室,設(shè)內(nèi)業(yè)資料

2、管理人員。q3.2資料負(fù)責(zé)人員職責(zé)(資料方面)項(xiàng)目經(jīng)理是工程資料管理的主要責(zé)任人,對(duì)工程資料的全過程進(jìn)行監(jiān)督管理;(資料方面)重要責(zé)任人。(資料方面)4、資料管理流程4.1工程資料管理流程建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB250300-2013建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南等文件涵蓋的技術(shù)資料要求。4.2公司文件管理流程4.3項(xiàng)目收發(fā)文件管理流程 項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)或傳閱文件按實(shí)登記,并在收發(fā)、傳閱記錄上注明原件存放處。 建設(shè)單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位及其他外部單位對(duì)項(xiàng)目的發(fā)文,由項(xiàng)目資料室統(tǒng)一接收,并及時(shí)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人。 項(xiàng)目資料員外出時(shí)各部門負(fù)責(zé)人代收的文件,待資料員歸來時(shí)移交資料室,資料室

3、應(yīng)做好相關(guān)接收記錄。 項(xiàng)目?jī)?nèi)發(fā)(含發(fā)放分包施工單位部分)的文件、通知,各部門和各分包施工單位收到后,均應(yīng)分類編目歸檔。 項(xiàng)目發(fā)放施工隊(duì)的文件規(guī)定:發(fā)放施工隊(duì)的文件、通知(不含技術(shù)交底),均在資料室備案,做受控標(biāo)識(shí),同時(shí)由發(fā)放責(zé)任人保存原件和發(fā)放記錄。分包施工單位退場(chǎng)前由其責(zé)任人回收分包施工單位接收文件資料,并列清單給資料室。分包施工單位的資料管理作為施工隊(duì)考評(píng)內(nèi)容之一,與結(jié)算掛鉤。5、施工技術(shù)資料管理規(guī)定5.1工程中心不定期檢查各項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料的收集和報(bào)驗(yàn)工作,檢查資料員的資料整理和歸檔工作,不定期進(jìn)行內(nèi)業(yè)資料工作評(píng)比。5.2安全工程資料由本專業(yè)安全工程師負(fù)責(zé)收集整理報(bào)驗(yàn),并隨施工進(jìn)度將技術(shù)資料

4、移交項(xiàng)目資料員,核查、整理、歸檔。5.3圖紙、方案、技術(shù)交底的收發(fā)管理: 施工圖紙由資料室負(fù)責(zé)保管、發(fā)放,下發(fā)施工圖紙的日常保管由登記領(lǐng)取人負(fù)責(zé),一旦損壞由領(lǐng)取人負(fù)責(zé) 項(xiàng)目資料員根據(jù)要求將圖紙發(fā)放給有關(guān)人員和有關(guān)單位,保存發(fā)放記錄,圖紙持有人調(diào)離原崗位或項(xiàng)目時(shí),必須將圖紙完好無損交回資料室。 作廢圖紙由資料室通知作廢,并回收作廢圖紙加蓋作廢標(biāo)識(shí)。 方案由技術(shù)負(fù)責(zé)人決定發(fā)放范圍,資料員作發(fā)放記錄并保存。 安全技術(shù)交底、技術(shù)交底記錄由交底人發(fā)放施工隊(duì)復(fù)印件或復(fù)寫件,資料室留存原件。6、竣工資料6.1項(xiàng)目公司(部)按竣工驗(yàn)收條件的規(guī)定,認(rèn)真整理工程竣工資料。 工程技術(shù)檔案的整理應(yīng)始于工程開工,終于工

5、程竣工,真實(shí)記錄施工全過程,可按形成規(guī)律收集,采用表格方式分類組卷。 工程質(zhì)量保證資料的整理應(yīng)按專業(yè)特點(diǎn),根據(jù)工程的內(nèi)在要求,進(jìn)行分類組卷 工程檢驗(yàn)評(píng)定資料的整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項(xiàng)工程劃分順序,進(jìn)行分類組卷。 竣工圖的整理應(yīng)圖紙類型及竣工驗(yàn)收的要求進(jìn)行組卷。7、文件、資料保密規(guī)定7.1項(xiàng)目部全體人員要樹立愛護(hù)項(xiàng)目資料,保守項(xiàng)目秘密的觀念。7.2未經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)同意,任何人不得私自拷備或復(fù)印資料,轉(zhuǎn)借他人使用的應(yīng)酌情給予處罰。7.3歸檔后的項(xiàng)目文件未經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人同意不得外借;8資料管理實(shí)施細(xì)則8.1實(shí)施細(xì)則建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB250300-2013建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收

6、規(guī)范實(shí)施指南等文件涵蓋的技術(shù)資料要求進(jìn)行編制。字跡清晰、填寫準(zhǔn)確。建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)GB250300-2013及其它相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配合使用。9、工程技術(shù)審批資料9.1單位(子單位)工程施工組織設(shè)計(jì)、危險(xiǎn)性較大工程安全專項(xiàng)施工方案報(bào)審以單位工程作為報(bào)審對(duì)象。分部工程、單位工程專項(xiàng)施工方案的文件報(bào)審以單位工程報(bào)審對(duì)象。涉及專業(yè)分包如防水、鋼結(jié)構(gòu)等施工方案的文件報(bào)審,以單位工程或單體工程作為報(bào)審對(duì)象。9.2總體施工組織設(shè)計(jì)、危險(xiǎn)性較大工程安全專項(xiàng)施方案的文件報(bào)審按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。編制單位欄編制單位名稱為施工單位,而不是項(xiàng)目部,申報(bào)人是施工企業(yè)技術(shù)部門的專業(yè)人員,技術(shù)負(fù)責(zé)人是施工單位技術(shù)部門負(fù)責(zé)人。

7、中間欄施工單位審核人為施工企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人,由于該文件申報(bào)非常重要,中間欄施工單位名稱處必須加蓋施工單位公章。9.3施工測(cè)量放線報(bào)審資料按施工測(cè)量方案、線樁的校核成果、水準(zhǔn)點(diǎn)的引測(cè)結(jié)果填寫,附工程定位測(cè)量記錄報(bào)項(xiàng)目部。在施工場(chǎng)地設(shè)置平面坐標(biāo)控制網(wǎng)(或控制導(dǎo)線)高程控制網(wǎng)后,填寫施工測(cè)量放線報(bào)驗(yàn)表報(bào)項(xiàng)目部及監(jiān)理單位審批。2.3工程進(jìn)度控制報(bào)審資料9.4工程進(jìn)度報(bào)審資料包括:工程開工報(bào)審表、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表、工程延期審批表和工程復(fù)工報(bào)審表。9.5根據(jù)工程施工合同的約定,按時(shí)編制施工總體進(jìn)度計(jì)劃、年度進(jìn)度計(jì)劃、季度進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃,并按時(shí)填寫施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審表報(bào)項(xiàng)目公司、工程中心及監(jiān)理單位審核。

8、10、工程質(zhì)量控制報(bào)審資料10.1工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)資料:首先上報(bào)項(xiàng)目公司,按有關(guān)規(guī)定對(duì)主要原材料進(jìn)行復(fù)檢,并將復(fù)檢結(jié)果及資料、出廠質(zhì)量證明等作為重要文件的報(bào)項(xiàng)目公司及監(jiān)理單位。10.2驗(yàn)收資料:分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)資料在完成一個(gè)檢驗(yàn)批的施工,經(jīng)過自檢和試驗(yàn)合格后,報(bào)監(jiān)理工程師及項(xiàng)目部技術(shù)負(fù)責(zé)人查驗(yàn)。在完成分項(xiàng)工程后,按分項(xiàng)工程進(jìn)行報(bào)驗(yàn),填寫分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表并附-分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和相關(guān)附件。在完成分部工程施工、經(jīng)過自檢合格后,應(yīng)填寫分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)驗(yàn)表并附分部(子分部)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄和相關(guān)附件,報(bào)項(xiàng)目公司及監(jiān)理單位。11、施工資料填寫注意問題11.1杜絕低級(jí)錯(cuò)誤的出

9、現(xiàn)如工程名稱寫錯(cuò)、單位工程劃分錯(cuò)誤、編號(hào)分類錯(cuò)誤、日期及格式錯(cuò)誤。11.2鋼筋資料填寫:鋼筋進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)數(shù)量與檢測(cè)代表數(shù)量必須一致,廠家提供的檢驗(yàn)報(bào)告是否存在蓋章問題,檢測(cè)報(bào)告封面與內(nèi)容是否對(duì)應(yīng),檢測(cè)報(bào)告內(nèi)容是否齊全。鋼筋質(zhì)量證明文件爐批號(hào)與掛牌爐批號(hào)必須保持一致。進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄時(shí),注意所填內(nèi)容與所報(bào)驗(yàn)物資的對(duì)應(yīng)性,包括原材料的檢驗(yàn)日期、名稱、規(guī)格型號(hào)、進(jìn)場(chǎng)數(shù)量、生產(chǎn)廠家、合格證號(hào)等。11.3原材料構(gòu)配件檢驗(yàn)記錄的填寫:材料的出廠證明文件及檢驗(yàn)(測(cè))報(bào)告是否齊全、實(shí)際進(jìn)場(chǎng)物資數(shù)量、規(guī)格及型號(hào)等是否滿足設(shè)計(jì)和施工計(jì)劃要求、外觀質(zhì)量是否滿足設(shè)計(jì)要求或規(guī)范規(guī)定、是否按規(guī)定對(duì)材料、構(gòu)配件及時(shí)抽檢等。鋼筋的組

10、批規(guī)則:鋼筋應(yīng)按批進(jìn)行檢查和驗(yàn)收,每批由同一牌號(hào)、同一爐罐號(hào)、同一規(guī)格的鋼筋組成。每批重量通常不大于60t。超過60t的部分,每增加40t(或不足40t的余數(shù))增加一個(gè)拉伸試驗(yàn)試樣和一個(gè)彎曲試驗(yàn)試樣。對(duì)于一次報(bào)驗(yàn)多批鋼筋原材的報(bào)驗(yàn)單,備查的那份資料內(nèi)容應(yīng)按順序準(zhǔn)備齊全,包括物質(zhì)進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)表、材料、構(gòu)配件進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄、產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、產(chǎn)品合格證、試驗(yàn)報(bào)告、見證記錄、工程資料登記表(鋼材銘牌掃描件)等,便于檢查核對(duì)。11.4商品砼的塌落度填寫應(yīng)與實(shí)測(cè)為準(zhǔn),數(shù)值與單位要對(duì)應(yīng)。砼的強(qiáng)度報(bào)告單填寫的塌落度與配合比申請(qǐng)單及澆筑記錄填寫的塌落度要一致。11.5見證取樣備案文件和送檢:設(shè)定專業(yè)的取樣和送檢見證

11、人員,并填寫有見證取樣和送檢見證人備案書,通知施工單位、檢測(cè)、試驗(yàn)單位和負(fù)責(zé)該工程的質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)。12、涉及安全的試件取樣及送檢12.1涉及結(jié)構(gòu)安全的試塊、試件和材料應(yīng)100嗾行見證取樣和送檢:(1) 用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土試塊;(2) 用于承重結(jié)構(gòu)的鋼筋及連接接頭試件;(3) 用于承重墻的磚和混凝土小型砌塊;(4) 用于拌制混凝土和砌筑砂漿的水泥;(5) 用于承重結(jié)構(gòu)的混凝土中使用的摻合料和外加劑;(6) 防水材料;(7) 鋼結(jié)構(gòu)工程用鋼材及焊接材料、高強(qiáng)度螺栓預(yù)拉力、扭矩系數(shù)、摩擦面抗滑移系數(shù)。13、工程數(shù)字圖文記錄13.1工程質(zhì)量數(shù)字圖文記錄,需進(jìn)行拍照、收集、整理的資料如下:建設(shè)前的原貌

12、(包括原建筑物、構(gòu)筑物及周圍的環(huán)境)、重要的紀(jì)念物(包括文物及古建筑)、重要的搬遷、拆遷、場(chǎng)地平整情況、工程的奠基或開工儀式、在工程建設(shè)中,重要領(lǐng)導(dǎo)檢查、參觀的相關(guān)照片、反映工程施工中主要的質(zhì)量檢查、驗(yàn)收活動(dòng)、工程竣工、驗(yàn)收儀式的照片。13.2對(duì)照片的要求:照片圖像應(yīng)清晰、畫面完整、色彩純正,對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片,經(jīng)過篩選后,應(yīng)保存能揭示主題且畫面質(zhì)量最好的一張歸檔;若一組內(nèi)容相連的照片,要選留出聯(lián)系密切的若干張照片歸檔。13.3照片拍攝要求:建設(shè)工程主體結(jié)構(gòu)施工過程中,鋼筋安裝工程、混凝土試件留置、防水工程施工等施工過程和隱蔽工程隱蔽驗(yàn)收時(shí),必須在監(jiān)理單位見證下拍攝不少于一張照片留存于

13、施工技術(shù)資料中。在工程竣工后,要從不同角度對(duì)重要局部和全景進(jìn)行拍攝。13.4照片拍攝完成后,按單位工程、分部工程自然形成的時(shí)間進(jìn)行整理歸檔,歸檔時(shí)應(yīng)編寫照片相關(guān)內(nèi)容,每張照片要填寫“照片題名”,將該張照片要表達(dá)的意思描述清楚。還要對(duì)每一組照片的情況編制“文字說明”,將這一組照片要表達(dá)的意思寫清楚。14、工程驗(yàn)收資料14.1工程驗(yàn)收資料相關(guān)資料:?jiǎn)挝还こ?、分部工程、分?xiàng)工程。14.2檢驗(yàn)批即按同一生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來供檢驗(yàn)用的,由一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體,是從工程中抽取出來供檢驗(yàn)的一個(gè)批次,比如每層的鋼筋檢驗(yàn)批。14.3如果一個(gè)分項(xiàng)工程需要驗(yàn)評(píng)多次,那么每一次驗(yàn)評(píng)就叫一個(gè)檢驗(yàn)批。14.4按規(guī)定每個(gè)檢驗(yàn)批的檢驗(yàn)部位必須完全相同。檢驗(yàn)批只做檢驗(yàn),不作評(píng)定。14.5分項(xiàng)工程驗(yàn)收:分項(xiàng)工程驗(yàn)收須填寫分項(xiàng)/分部工程施工報(bào)審表。分項(xiàng)工程驗(yàn)收是對(duì)檢驗(yàn)批驗(yàn)收的再次把關(guān),分項(xiàng)工程驗(yàn)收時(shí)不涉及質(zhì)量控制資料,因此表格中附件要求的第一項(xiàng)質(zhì)量控制資料匯總表等相關(guān)內(nèi)容不填,可增列所形成的檢驗(yàn)批份數(shù)。14.6分部工程驗(yàn)收是在分項(xiàng)工程合格的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,增加了質(zhì)量控制資料、涉及安全及功能的檢驗(yàn)和抽樣檢測(cè)及現(xiàn)場(chǎng)觀感質(zhì)量的共同驗(yàn)

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