辦公室日常信息管理系統(tǒng)+數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)

1、第一章系統(tǒng)概述31. 1辦公室日常管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景41.2辦公室日常管理系統(tǒng)設計的目的41.3辦公室日常管理系統(tǒng)設計任務5第二章需求分析61業(yè)務流程分析61.1文件信息管理61.1考勤信息管理61.1會議記錄管理61.1用戶管理71功能分析71數(shù)據(jù)流圖81.3用戶需求81.3項目規(guī)戈IJ81.3頂層數(shù)據(jù)流圖81.3第一層數(shù)據(jù)流圖91.3第二層數(shù)據(jù)流圖91數(shù)據(jù)字典101.4數(shù)據(jù)項描述101.4數(shù)據(jù)流201.4數(shù)據(jù)存儲261.4數(shù)據(jù)結描述271.4處理過程描述28第三章概念結構設計32CDM32E-R圖33第四章邏輯結構設計344.1E-R模型向關系*II型轉化34第五章物理結構設計35第六章數(shù)

2、據(jù)庫實施36PDM生成數(shù)據(jù)庫36管理員表的數(shù)據(jù)操作38管理員表的插入38管理員表的修改39管理員表的刪除39管理員表的查詢40考勤表的數(shù)據(jù)操作40考勤表的插入操作40考勤表的修改操作41查詢考勤表42考勤表的刪除操作42會議記錄表的數(shù)據(jù)操作43會議記錄表的插入操作43會議記錄表的修改操作44會議記錄表的刪除操作45會議記錄表的查詢操作45文件表的數(shù)據(jù)操作46文件表的插入操作46文件表的修改操作47文件表的查詢操作47.文件表的刪除操作48職工表的數(shù)據(jù)操作48職工表的插入操作48職工表的修改操作49職工表的刪除操作50職工表的查詢操作50課程設計心得與體會51附錄:參考文獻51第一章系統(tǒng)概述辦公

3、室日常管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景辦公室自動化是近年隨著計算機科學發(fā)展而提出來的新概念。辦公自動化系統(tǒng) OASOAS( (OfficeAutomationSystem)OfficeAutomationSystem), ,辦公室自動化系統(tǒng)一般指實現(xiàn)辦公室內事務性業(yè)務的自動化，而辦公自動化則包括更廣泛的意義，即包括網(wǎng)絡化的大規(guī)模信息處理系統(tǒng)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。OAOA 從最初的以大規(guī)模采用復印機等辦公設備為標志的初級階段，發(fā)展到今天的以運用網(wǎng)絡和計算機為標志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進作用。OASftOASft 件解決企業(yè)的日常管理規(guī)范

4、化、增加企業(yè)的可控性、提高企業(yè)運轉的效率的基本問題，范圍涉及日常行政管理、各種事項的審批、辦公資源的管理、多人多部門的協(xié)同辦公、以及各種信息的溝通與傳遞?？梢愿爬ǖ恼f，OAOA 軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務等具體的業(yè)務范疇，更集中關注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運轉能力不可缺少的軟件工具。辦公室日常管理系統(tǒng)設計的目的隨著社會的發(fā)展，企業(yè)的發(fā)展，職工數(shù)量的增加，人員的不斷流動，平時我們常用的文件人工記錄，文件記錄已經(jīng)漸漸不能滿足現(xiàn)代化辦公室的要求，查詢起來也相當繁瑣，得到的信息也不夠準確，為了能使大量的企業(yè)和個人能夠方便快捷的查詢到辦公室的各種信息，應該有一個功能比較全面的辦公室管

5、理系統(tǒng)。辦公室日常管理信息系統(tǒng)是一個功能比較全面的信息管理系統(tǒng)， 具有界面友好、 高效迅速、反饋信息完整等特點。該軟件采用 CSCS 真式(后期實現(xiàn)部分，屬于軟件開發(fā)，在這里不進行詳細實現(xiàn))和強大的數(shù)據(jù)庫軟件開發(fā)工具進行開發(fā)，能夠運行在多種操作系統(tǒng)上，不僅可以滿足大部分企業(yè)，還能應用在學校以及團體對辦公室日常各種信息管理的需求，并且易于操作。辦公室日常管理信息系統(tǒng)可以大大地提高辦公室日常辦公的效率，以及幫助減少在工作中可能出現(xiàn)的錯誤，為客戶提供更好的服務。本系統(tǒng)的開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立、維護以及前端應用程序的開發(fā)（略）兩個方面。后臺數(shù)據(jù)庫使用 SQLServerSQLServer2005

6、2005。辦公室日常管理系統(tǒng)設計任務通過辦公室日常管理信息系統(tǒng)，我們希望提高文件管理、人員考勤管理、會議管理的效率，以之提高辦公室日常工作效率，方便辦公人員。第二章需求分析業(yè)務流程分析系統(tǒng)管理員的功能包括如下幾個方面：文件信息管理、考勤信息管理、會議記錄管理。辦公室日常管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫功能主要體現(xiàn)在對各種信息的提供、保存、更新和查詢的操作上，包括，文件信息。文件信息管理辦公室管理員可以在文件信息管理模塊對辦公室線路信息進行管理。管理員首先建立辦公室文件信息數(shù)據(jù)庫，輸入原始的文件信息，當有新的文件需要添加或者需要對已有的文件信息進行修改，刪除的時候，管理員就可以進行相應的操作。管理員也可以通過本

7、模塊查詢到所有需要查詢的文件的詳細信息?？记谛畔⒐芾砉芾韱T可以在考勤信息管理模塊實現(xiàn)對考勤信息的管理。管理員首先應該建立考勤信息數(shù)據(jù)庫，輸入原始的數(shù)據(jù)信息，當有新的考勤信息的時候或者管理員需要修改某個考勤的相關信息以及想要刪除某個考勤信息的時候，就可以完成相應的操作。管理員也可以在整個數(shù)據(jù)庫中查尋相關考勤信息。會議記錄管理管理員可以在會議記錄管理模塊實現(xiàn)對會議記錄信息的管理。管理員根據(jù)相應的會議記錄來設置相應的會議記錄詳細信息。當有新的會議記錄添加的時候，要把相應的會議記錄信息添加到數(shù)據(jù)庫中，管理員還可以對某條會議記錄信息進行修改，刪除和查詢操作。用尸管理用戶以合法身份登入系統(tǒng)后，管理員可以進

8、行系統(tǒng)用戶的添加密碼的修改操作管理員可以管理該系統(tǒng)中的問卷信息。管理內容主要包括：(1)(1)負責管理信息輸入，包括職工、文件、會議信息的輸入。(2)(2)可以查看所有信息。一般用戶只可以查閱出勤，職工表(工資)，文件，會議記錄。功能分析程序分為登陸界面，選擇界面，文件信息界面，考勤信息界面，會議記錄信息，這幾個主體界面。使用時應先知道管理員帳號和密碼，登陸進入系統(tǒng)主菜單界面，里面包括文件信息，考勤信息，會議記錄信息，用戶注冊，退出程序菜單選項。需要特別說明的是，當對數(shù)據(jù)進行查詢操作時，在查詢框內輸入提示數(shù)據(jù)內容，對話框的表中和提示欄中都會出現(xiàn)所查詢的數(shù)據(jù)，我們可以在提示欄中對數(shù)據(jù)進行刪除和修

9、改操作。登錄系統(tǒng)文件管理考勤管理會議記錄退出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖用戶需求(1)(1)辦公室工作人員可通過計算機來進行以下四個工作：文件管理：可查詢文件編號，文件種類，文件名稱，存放位置。人員考勤管理：可查詢?yōu)g覽人員姓名，年齡，職務，出勤日期，出勤情況。會議記錄管理：可查詢?yōu)g覽時間，參會人，記錄員，會議內容。一般工作人員能用文件編號在計算機上查詢文件種類，文件名稱，存放位置；用職工號查詢人員信息年齡，職務，出勤日期，出勤情況；可由會議編號查詢會議記錄。管理員可以管理全部信息查詢，瀏覽，添加，刪除，修改。項目規(guī)劃辦公室管理系統(tǒng)由前臺管理和后臺管理兩大部分組成。(1)(1)前臺管理系統(tǒng)前臺管理系統(tǒng)，即一般辦

10、公室工作人員有權使用的系統(tǒng)。前臺管理模塊要求實現(xiàn)：進入登陸界面后，有文件管理，人員考勤管理，會議記錄管理 3 3 部分。(2)(2)后臺管理系統(tǒng)后臺管理系統(tǒng)，即管理員有權使用的系統(tǒng)。后臺管理模塊除了要求實現(xiàn)前臺管理模塊可實現(xiàn)的查詢外，還可以進行添加，刪除，修改。頂層數(shù)據(jù)流圖圖2.2第一層數(shù)據(jù)流圖圖2.32.3.5 第二層數(shù)據(jù)流圖嘴時”二惜制,1 1iir=.?.釐入運三比二=1.1.4H 洋史號至看文件名稱A圖2.4近女.18考至飛回時貯號雅人工件號圖2.5圖2.6圖2.7數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)項描述1 1.數(shù)據(jù)項：職工號含義說明：唯一標識每一個職工別名：職工姓名類型：字符型長度：2020取值范圍：數(shù)字

11、的組合取值含義：數(shù)字前 4 4 位代表入職年份，剩下的數(shù)字代表部門與工號與其它數(shù)據(jù)項的邏輯關系：無2 2、數(shù)據(jù)項：職工姓名含義說明：描述職工姓名別名：無類型：字符型長度：2020取值范圍：漢字的組合取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定3 3、數(shù)據(jù)項：性別含義說明：描述職工性別別名：無類型：字符型長度：2 2取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定4 4、數(shù)據(jù)項：年齡含義說明：描述職工年齡別名：無類型：短整型長度：1010取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定5 5、數(shù)據(jù)項：工資含義說明：描述職工每月工資別名：月工資類型：字符型長度：1

12、010取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定6 6、數(shù)據(jù)項：工作部門含義說明：描述職工所在部門別名：無類型：字符型長度：1010取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定7 7、數(shù)據(jù)項：聯(lián)系方式含義說明：描述職工的手機號別名：手機號類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)職工號確定8 8、數(shù)據(jù)項：會議編碼含義說明：唯一標識每一個會議記錄別名：會議名稱類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：數(shù)字每 4 4 位分別代表年份、月日、會議序號與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：無9 9、數(shù)據(jù)項：會議名稱含義說明：簡述會議別名

13、：無類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定1010、數(shù)據(jù)項：時間含義說明：描述會議進行的時間別名：無類型：時間型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定1111、數(shù)據(jù)項：地點含義說明：描述會議的地點別名：無類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定1212、數(shù)據(jù)項：性質含義說明：描述會議的具體類別別名：會議類別類型：字符型長度：1010取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定1313、數(shù)據(jù)項：內容含義說明：詳細介紹會議的主要內容別名：

14、無類型：字符型長度：10001000取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定1414、數(shù)據(jù)項：支持人含義說明：描述主持會議的老師或領導別名：無類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定1515、數(shù)據(jù)項：參與人員含義說明：描述參加會議的主要人員別名：無類型：字符型長度：100100取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定1616、數(shù)據(jù)項：主題含義說明：簡要描述會議的主題別名：無類型：字符型長度：5050取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)會議編碼確定1717、數(shù)據(jù)項：文件編碼含義說明：

15、唯一標識每一個文件別名：文件名類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：無1818、數(shù)據(jù)項：文件名稱含義說明：描述文件的名稱別名：無類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定1919、數(shù)據(jù)項：接收單位含義說明：描述接收次文件的部門別名：接收部門類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定2020、數(shù)據(jù)項：發(fā)送單位含義說明：描述發(fā)送此文件的部門別名：發(fā)送部門類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定2121、數(shù)據(jù)項：時間含義

16、說明：描述文件生成時間別名：文件創(chuàng)建時間類型：時間型長度：1010取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定2222、數(shù)據(jù)項：文件類型含義說明：描述文件的具體類別別名：文件類別類型：字符型長度：1010取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定2323、數(shù)據(jù)項：備注含義說明：簡要描述文件主要內容別名：無類型：字符型長度：100100取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)文件編碼確定2424、數(shù)據(jù)項：日期含義說明：描述考勤記錄的時間別名：考勤日期類型：時間型長度：1010取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)出勤情況確定25

17、25、數(shù)據(jù)項：出勤情況（1 1 遲到 2 2 早退 3 3 正常）含義說明：描述職工出勤情況別名：無類型：字符型長度：2 2取值范圍：無取值含義：1 1 遲到 2 2 早退 3 3 正常與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：無2626、數(shù)據(jù)項：員工姓名含義說明：描述考勤對象的姓名別名：無類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)考勤情況確定2727、數(shù)據(jù)項：管理號含義說明：描述管理編號別名：無類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：無2828、數(shù)據(jù)項：管理員姓名含義說明：描述管理員姓名別名：無類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義

18、：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)管理號確定2929、數(shù)據(jù)項：聯(lián)系方式含義說明：描述管理員的手機號別名：管理員手機號類型：字符型長度：2020取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)管理號確定3030、數(shù)據(jù)項：登陸密碼含義說明：描述管理員登陸系統(tǒng)的密碼別名：無類型：字符型長度：無取值范圍：無取值含義：無與其他數(shù)據(jù)項的邏輯關系：依據(jù)管理號確定2.4.2 數(shù)據(jù)流.數(shù)據(jù)流編號：D01-01D01-01數(shù)據(jù)流名稱：職工號簡述：辦公室職工的職工號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：核對職工信息數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：5050 次/小時高峰流量：100100 次/小時（早 9:00-10:009:0

19、0-10:00）.數(shù)據(jù)流編號：D01-02D01-02數(shù)據(jù)流名稱：返回錯誤職工號簡述：當輸入錯誤職工號，返回職工號數(shù)據(jù)流來源：核對職工信息數(shù)據(jù)流去向：職工數(shù)據(jù)流組成：提示錯誤的信息數(shù)據(jù)流量：5050 次/小時高峰流量：100100 次/小時（早 9:00-10:009:00-10:00）.數(shù)據(jù)流編號：D01-03D01-03數(shù)據(jù)流名稱：輸入文件編號簡述：查看文件類型時輸入文件編號數(shù)據(jù)流來源：核對職工信息數(shù)據(jù)流去向：查看文件類型數(shù)據(jù)流組成：文件的編號數(shù)據(jù)流量：5050 次/小時高峰流量：100100 次/小時（早 9:00-10:009:00-10:00）.數(shù)據(jù)流編號：D01-04D01-04數(shù)

20、據(jù)流名稱：輸入職工號簡述：查看文件存放位置時輸入的職工號數(shù)據(jù)流來源：核對職工號數(shù)據(jù)流去向：查看存放位置模塊數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：5050 次/小時高峰流量：100100 次/小時.數(shù)據(jù)流編號：D01-05D01-05數(shù)據(jù)流名稱：輸入職工號簡述：查看文件名稱時輸入的職工號數(shù)據(jù)流來源：核對職工號數(shù)據(jù)流去向：查看文件名稱模塊數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：5050 次/小時高峰流量：100100 次/小時.數(shù)據(jù)流編號：D01-06D01-06數(shù)據(jù)流名稱：返回相應信息簡述：查看文件類型是返回的文件類型信息數(shù)據(jù)流來源：查看文件類型數(shù)據(jù)流去向：文件信息存儲數(shù)據(jù)流組成：文件的名稱、編號及文件類型信息數(shù)據(jù)流

21、量：5050 次/小時高峰流量：100100 次/小時.數(shù)據(jù)流編號：D01-07D01-07數(shù)據(jù)流名稱：文件編號簡述：查看文件存放位置是輸入的文件編號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：文件信息存儲數(shù)據(jù)流組成：文件編號數(shù)據(jù)流量：5050 次/小時高峰流量：8080 次/小時.數(shù)據(jù)流編號：D02-01D02-01數(shù)據(jù)流名稱：職工號簡述：職工核對職工信息查詢考勤時輸入的職工號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：核對職工信息數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：2020 次/小時高峰流量：5050 次/小時.數(shù)據(jù)流編號：D02-02D02-02數(shù)據(jù)流名稱：返回錯誤職工信息簡述：在輸入錯誤時返回提示錯誤的信息數(shù)據(jù)流來源：核對職

22、工信息數(shù)據(jù)流去向：職工數(shù)據(jù)流組成：錯誤信息數(shù)據(jù)流量：1010 次/小時高峰流量：2020 次/小時. .數(shù)據(jù)流編號：D02-03D02-03數(shù)據(jù)流名稱：職工號簡述：核對職工信息時輸入職工號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：職工信息數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：3030 次/小時高峰流量：5050 次/小時. .數(shù)據(jù)流編號：D02-04D02-04數(shù)據(jù)流名稱：職工號簡述：查看人員考勤表時輸入的職工號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：人員考勤表數(shù)據(jù)流組成：職工號數(shù)據(jù)流量：3030 次/小時高峰流量：5050 次/小時. .數(shù)據(jù)流編號：D02-05D02-05數(shù)據(jù)流名稱：返回信息簡述：職工查看考勤返回的考勤信息數(shù)

23、據(jù)流來源：人員考勤表數(shù)據(jù)流去向：職工數(shù)據(jù)流組成：人員姓名、職工號、職務、出勤時間、出勤情況數(shù)據(jù)流量：3030 次/小時高峰流量：5050 次/小時. .數(shù)據(jù)流編號：D03-01D03-01數(shù)據(jù)流名稱：會議編號簡述：職工查看會議記錄信息時輸入的會議編號數(shù)據(jù)流來源：職工數(shù)據(jù)流去向：會議記錄信息數(shù)據(jù)流組成：會議編號數(shù)據(jù)流量：3030 次/小時高峰流量：5050 次/小時. .數(shù)據(jù)流編號：D03-02D03-02數(shù)據(jù)流名稱：返回會議信息簡述：查詢會議信息時返回的會議信息數(shù)據(jù)流來源：會議記錄信息數(shù)據(jù)流去向：職工數(shù)據(jù)流組成：會議記錄內容、參會人、記錄員數(shù)據(jù)流量：3030 次/小時高峰流量：5050 次/小

24、時. .數(shù)據(jù)流編號：D04-01D04-01數(shù)據(jù)流名稱：賬號、密碼簡述：管理員進入系統(tǒng)的賬號和密碼數(shù)據(jù)流來源：職工號數(shù)據(jù)流去向：核對管理員信息數(shù)據(jù)流組成：賬號、密碼數(shù)據(jù)流量：5 5 次/天高峰流量：1010 次/天. .數(shù)據(jù)流編號：D04-02D04-02數(shù)據(jù)流名稱：返回錯誤信息簡述：管理員輸入錯誤時返回的提示信息數(shù)據(jù)流來源：核對管理員信息數(shù)據(jù)流去向：管理員數(shù)據(jù)流組成：提示信息數(shù)據(jù)流量：5 5 次/天高峰流量：1010 次/天. .數(shù)據(jù)流編號：D04-03D04-03數(shù)據(jù)流名稱：管理簡述：管理員對文件信息的管理數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：文件信息數(shù)據(jù)流組成：文件編號、名稱、類型數(shù)據(jù)流量：70

25、70 次/小時高峰流量：100100 次/小時. .數(shù)據(jù)流編號：D04-04D04-04數(shù)據(jù)流名稱：管理簡述：管理員對人員考勤表的管理數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：人員考勤表數(shù)據(jù)流組成：職工號、職工姓名、職務、出勤時間、出勤情況數(shù)據(jù)流量：7070 次/小時高峰流量：100100 次/小時. .數(shù)據(jù)流編號：D04-05D04-05數(shù)據(jù)流名稱：管理簡述：管理員對會議記錄信息的管理數(shù)據(jù)流來源：管理員數(shù)據(jù)流去向：會議記錄信息數(shù)據(jù)流組成：會議記錄內容、會議參會人、記錄員數(shù)據(jù)流量：7070 次/小時高峰流量：100100 次/小時4.3 數(shù)據(jù)存儲.數(shù)據(jù)存儲編號：F01-01F01-01數(shù)據(jù)存儲名稱：文件信

26、息簡述：辦公室的文件的信息數(shù)據(jù)存儲組成：文件編碼+文件名稱+文件類型+文件內容+接受單位+發(fā)送單位+時間關鍵字：文件編號相關聯(lián)的處理：P1.1.2P1.1.2, ,P1.1.3P1.1.3, ,P1.1.4P1.1.4.數(shù)據(jù)存儲編號：F02-01F02-01 數(shù)據(jù)存儲名稱：人員考勤表簡述：職工的考勤表數(shù)據(jù)存儲組成：職工號+職工姓名+職務+出勤時間+出勤情況關鍵字：職工號相關聯(lián)的處理：P1.2.2,P1.2.3,P1.2.4P1.2.2,P1.2.3,P1.2.4.數(shù)據(jù)存儲編號：F03-01F03-01數(shù)據(jù)存儲名稱：會議記錄信息簡述：辦公室的會議記錄信息數(shù)據(jù)存儲組成：會議編碼+會議名稱+時間+地

27、點+性質+內容+支持人+參與人員+主題關鍵字：會議編碼相關聯(lián)的處理：P1.3.2P1.3.2, ,P1.3.3P1.3.3, ,P1.3.4P1.3.4數(shù)據(jù)結構描述1 1、數(shù)據(jù)結構：職工含義說明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結構，定義了一個職工的有關信息組成：職工號，職工姓名，性別，年齡，工資，工作部門，聯(lián)系方式2 2、數(shù)據(jù)結構：會議記錄含義說明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結構，定義了一個會議記錄的有關信息組成：會議編碼，會議名稱，時間，地點，性質，內容，主持人，參與人員，主題3 3、數(shù)據(jù)結構：文件含義說明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結構，定義了一個文件的有關信息組成：文件編碼，文件名稱，接收單位，發(fā)送單位，時間，文件類型，備注4 4、數(shù)據(jù)結構：考勤表含義說明：辦公室日常管理系統(tǒng)的主體數(shù)據(jù)結構，定義了一個考勤表的有關信息組成：日期，出勤情況（1 1 遲到 2 2 早退 3 3 正常），員工姓名5 5、數(shù)據(jù)結構：管理員含義說明：辦公室日常管理