會計從業(yè)資格會計基礎(chǔ)章節(jié)知識點(diǎn)7

1、會計從業(yè)資格會計基礎(chǔ)章節(jié)知識點(diǎn)（7）第七章：會計帳簿第一節(jié)：會計賬薄概述【會計帳簿的概念與作用】會計賬簿是指由一定格式的賬頁組成的，以經(jīng)過審核的會計憑證為依據(jù)，全面、系統(tǒng)、連續(xù)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍。設(shè)置和登記賬簿，是編制財務(wù)報表的基礎(chǔ)，是連接會計憑證和財務(wù)報表的中間環(huán)節(jié)。設(shè)置和登記賬簿的作用主要有：(1)記載和儲存會計信息將會計憑證所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿，可以全面反映會計主體在一定時期內(nèi)所發(fā)生的各項(xiàng)資金運(yùn)動，儲存所需要的各項(xiàng)會計信息。(2)分類和匯總會計信息賬簿由不同的相互關(guān)聯(lián)的賬戶所構(gòu)成，通過賬簿記錄，一方面可以分門別類地反映各項(xiàng)會計信息，提供一定時期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動的詳細(xì)情況;另一方面

2、可以通過發(fā)生額、余額計算，提供各方面所需要的總括會計信息，反映財務(wù)狀況及經(jīng)營成果。(3)檢查和校正會計信息賬簿記錄是會計憑證信息的進(jìn)一步整理。如在永續(xù)盤存制下，通過有關(guān)盤存賬戶余額與實(shí)際盤點(diǎn)或核查結(jié)果的核對，可以確認(rèn)財產(chǎn)的盤盈或盤虧，并根據(jù)實(shí)際結(jié)存數(shù)額調(diào)整賬簿記錄，做到賬實(shí)相符，提供真實(shí)、可靠的會計信息。(4)編報和輸出會計信息為了反映一定日期的財務(wù)狀況及一定時期的經(jīng)營成果，應(yīng)定期進(jìn)行結(jié)賬工作，進(jìn)行有關(guān)賬簿之間的核對，計算出本期發(fā)生額和余額，據(jù)以編制會計報表，向有關(guān)各方提供所需要的會計信息?！緯嬞~薄的基本內(nèi)容】在實(shí)際工作中，由于各種會計賬簿所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同，賬簿的格式也多種多樣，但各種賬

3、簿都應(yīng)具備以下基本內(nèi)容：(1)封面;主要標(biāo)明賬薄名稱，比如現(xiàn)金日記賬、庫存商品明細(xì)賬等。(2)扉頁;主要用來標(biāo)明會計帳簿的使用信息，如科目索引表、賬薄啟用和經(jīng)管人員一覽表等。(3)賬頁。這是賬薄的核心，帳頁是賬薄用來記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的載體，其格式因反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同而有所不同，但都包括賬戶名稱、記賬日期欄、記賬憑證的種類和號數(shù)欄、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)摘要欄、金額欄、總頁次和分戶頁次欄等基本內(nèi)容?！緯嬞~薄與賬戶的關(guān)系】賬簿與賬戶的關(guān)系是形式和內(nèi)容的關(guān)系。賬簿是由若干賬頁組成的一個整體，賬簿中的每一賬頁就是賬戶的具體存在形式和載體，沒有賬簿，賬戶就無法存在;賬簿序時、分類地記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是在各個具體的

4、賬戶中完成的。因此，賬簿只是一個外在形式，賬戶才是它的實(shí)質(zhì)內(nèi)容?！緯嬞~薄的種類】會計賬簿的種類很多，不同類別的會計賬簿可以提供不同的信息，滿足不同的需要。(一)按用途分類1.序時賬簿序時賬簿，又稱日記賬，是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。序時賬簿按其記錄的內(nèi)容，可分為普通日記賬和特種日記賬。普通日記賬是對全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿;特種日記賬是對某一特定種類的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生時間的先后順序逐日、逐筆登記的賬簿。2.分類賬簿分類賬簿是按照會計要素的具體類別而設(shè)置的分類賬戶進(jìn)行登記的賬簿。賬簿按其反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳略程度，可分為總分類賬簿和明細(xì)分類賬

5、簿?？偡诸愘~簿，又稱總賬，是根據(jù)總分類賬戶開設(shè)的，能夠全面地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動;明細(xì)分類賬簿，又稱明細(xì)賬，是根據(jù)明細(xì)分類賬戶開設(shè)的，用來提供明細(xì)的核算資料?？傎~對所屬的明細(xì)賬起統(tǒng)馭作用，明細(xì)賬對總賬進(jìn)行補(bǔ)充和說明。3.備查賬簿備查賬簿，又稱輔助登記簿或補(bǔ)充登記簿，是指對某些在序時賬簿和分類賬簿中未能記載或記載不全的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。備查賬簿只是對其他賬簿記錄的一種補(bǔ)充，與其他賬簿之間不存在嚴(yán)密的依存和勾稽關(guān)系。備查賬簿根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需要設(shè)置，沒有固定的格式要求。2.三欄式賬簿三欄式賬簿是指設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目的賬簿。三欄式的賬頁是最簡單的一種格式，幾乎適用于所有的賬簿，金

6、額欄最少應(yīng)當(dāng)分別設(shè)“借方”“貸方”和“余額”三個欄次。不同的賬簿，記賬要求即使不同，其格式也不外乎三欄式的變形?，F(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，資本類、債權(quán)債務(wù)類明細(xì)賬，總分類賬等，都可以采用三欄式賬簿。根據(jù)賬簿摘要欄和借方金額欄之間是否設(shè)“對方科 目”欄，又分為設(shè)對方科目和不設(shè)對方科目兩種，前者稱為設(shè)對方科目欄的三欄式賬簿，后者稱為不設(shè)對方科目欄的三欄式賬簿，也稱一般三欄式賬簿。【例題·單選題】下列( )賬簿不可以采用三欄式賬頁登記。A.材料明細(xì)賬 B.應(yīng)收賬款總賬C.應(yīng)付賬款總賬 D.銀行存款日記賬【答案】A【解析】三欄式賬頁適用登記于只進(jìn)行金額核算的賬戶，如應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、應(yīng)交

7、稅費(fèi)等往來結(jié)算賬戶，銀行存款日記賬既可以是三欄式賬頁，也可以是多欄式賬頁;材料明細(xì)賬采用數(shù)量金額式賬頁。3.多欄式賬簿多欄式賬簿是指在賬簿的兩個金額欄目(借方和貸方)按需要分設(shè)若干專欄的賬簿。按照專欄設(shè)置的具體位置，多欄式賬簿又可以細(xì)分為借方多欄式賬簿、貸方多欄式賬簿和借貸方多欄式賬簿三種形式。借方多欄式賬簿是指賬簿的借方金 額欄分設(shè)若干專欄的多欄式賬簿，一般適用于成本、費(fèi)用明細(xì)賬，如生產(chǎn)成本明細(xì)賬、管理費(fèi)用明細(xì)賬等;貸方多欄式賬簿是指賬簿的貸方金額欄分設(shè)若干專欄的多 欄式賬簿，一般適用于收入明細(xì)賬，如主營業(yè)務(wù)收入明細(xì)賬等;借貸方多欄式賬簿是指賬簿的借方金額欄和貸方金額欄分別分設(shè)若干專欄的多欄

8、式賬簿，最典型的適 用對象是一般納稅人使用的應(yīng)交增值稅明細(xì)賬。4.數(shù)量金額式賬簿數(shù)量金額式賬簿是指在賬簿的借方、貸方和余額三個欄目內(nèi)，每個欄目再分設(shè)數(shù)量、單價和金額三小欄，借以反映財產(chǎn)物資的實(shí)物數(shù)量和價值量的賬簿。5.橫線登記式賬簿橫線登記式賬簿，又稱平行式賬簿，是指將前后密切相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記在同一行上，以便檢查每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況的賬簿。(三)按外形特征分類1.訂本式賬簿訂本式賬簿，簡稱訂本賬，是在啟用前將編有順序頁碼的一定數(shù)量賬頁裝訂成冊的賬簿。訂本式賬簿的賬頁固定，既可以防止散失，又可以防止抽換賬 頁，較為安全;但采用這種賬簿，要為每一賬戶預(yù)留若干空白賬頁，若預(yù)留賬頁不夠會影響賬戶

9、的連續(xù)記錄，預(yù)留賬頁過多又會造成浪費(fèi);而且這種賬簿，在同一時 間內(nèi)只能由一人登記，不便于記賬人員分工協(xié)作記賬，使用起來欠靈活，因此，訂本式賬簿，一般適用于具有統(tǒng)馭性、重要性，只應(yīng)該或只需要一個人登記的賬簿， 對于庫存現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及總分類賬都必須使用訂本式賬簿。2.活頁式賬簿活頁式賬簿，簡稱活頁賬，是將一定數(shù)量的賬頁置于活頁夾內(nèi)，可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時增加或減少部分賬頁的賬簿?；铐撡~在啟用前沒有編寫賬頁順序號，在使用過程中將各張賬頁置放在活頁賬夾內(nèi)，或者臨時拴扎成冊?；铐撌劫~簿可以根據(jù)實(shí)際增添賬頁，不會造成浪費(fèi)，使用比較靈活，便于分工記賬。但是，這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換

10、。因此，在采用這種賬簿 時，空白賬頁在使用時必須連續(xù)編號，并且有關(guān)人員在賬頁上蓋章，并應(yīng)定期裝訂成冊，以防止弊端的產(chǎn)生。活頁式賬簿一般適應(yīng)于明細(xì)分類賬。3.卡片式賬簿卡片式賬簿，簡稱卡片賬，是將一定數(shù)量的卡片式賬頁存放于專設(shè)的卡片箱中，可以根據(jù)需要隨時增添賬頁的賬簿，可跨年度使用。使用時應(yīng)將卡片連續(xù) 編號，使用完畢不再登記賬簿時，應(yīng)將卡片穿孔固定保管。采用這種賬簿，靈活方便，可以使記錄的內(nèi)容詳細(xì)具體，可以跨年度使用而無需更換賬頁，也便于分類匯 總和根據(jù)管理的需要轉(zhuǎn)移卡片，但這種賬簿的賬頁容易散失和被抽換。因此，使用時，應(yīng)在卡片上連續(xù)編號，以保證安全。卡片式賬簿一般適應(yīng)于賬頁需要隨著物資 使用或

11、存放地點(diǎn)的轉(zhuǎn)移而重新排列的明細(xì)賬，如固定資產(chǎn)明細(xì)分類賬，一般采用卡片式。嚴(yán)格說來，卡片賬也是一種活頁賬，不過它不是裝在活頁夾中，而是保存在 卡片箱內(nèi)。第二節(jié)：會計賬薄的啟用與登記要求【會計賬薄的啟用】啟用會計賬簿時，應(yīng)當(dāng)在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。啟用訂本式賬簿應(yīng)當(dāng)從第一頁到最后一頁順序編定頁數(shù)，不得 跳頁、缺號。使用活頁式賬簿應(yīng)當(dāng)按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊，裝訂后再按實(shí)際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄以便于記明每個賬戶的名稱和頁次。【會計賬薄的登記要求】為了保證賬簿記錄的正確性，必須根據(jù)審核無誤的會計憑證登記會計賬簿，并符合有關(guān)法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一

12、的會計準(zhǔn)則制度的規(guī)定，主要有：(1)準(zhǔn)確完整(2)注明記賬符號(3)書寫留空賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當(dāng)空格，不要寫滿格，一般應(yīng)占格距的1/2。這樣，一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易進(jìn)行更正，同時也方便查賬工作。(4)正常記賬使用藍(lán)黑墨水登記賬簿必須使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復(fù)寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。(5)特殊記賬使用紅墨水下列情況，可以使用紅色墨水：按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數(shù);在三欄式賬戶的“余額”欄前，如未印明余額方向的，在“余額”欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額。(6)順序連續(xù)登記各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記，不得跳行、

13、隔頁。如發(fā)生跳行、隔頁，應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷，或者注明“此行空白” “此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者蓋章。(7)結(jié)出余額凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)在“借或貸”欄中注明“借”或“貸”字樣。沒有余額的賬戶，在“借或貸”欄內(nèi)注明“平”字，并在“余額”欄中的元位用“0”表示?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。(8)過次承前每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在本頁最后一行摘要欄內(nèi)注明“過次頁”字 樣，下頁第一行摘要欄注明“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣

14、，以保證賬簿的連續(xù)性，便 于對賬和結(jié)賬。對需要結(jié)計本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計“過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計數(shù);對需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，結(jié)計 “過次頁”的本頁合計數(shù)應(yīng)當(dāng)為自年初起至本頁末時的累計數(shù);對既不需要結(jié)計本月發(fā)生額，也不需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次 頁。(9)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ)第三節(jié)：會計帳簿的格式與登記方法【日記賬的格式與登記方法】日記賬是按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的時間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記的賬簿。設(shè)置日記賬的目的是為了使經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的時間順序清晰地反映在賬簿記錄中。 日記賬按其所核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的范圍，可分為特種日記賬和普

15、通日記賬。在我國，大多數(shù)企業(yè)一般只設(shè)庫存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(一)庫存現(xiàn)金日記賬的格式與登記方法庫存現(xiàn)金日記賬是用來核算和監(jiān)督庫存現(xiàn)金日常收、付和結(jié)存情況的序時賬簿。庫存現(xiàn)金日記賬的格式主要有三欄式和多欄式兩種，庫存現(xiàn)金日記賬必須使用訂本賬。1.三欄式庫存現(xiàn)金日記賬三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是用來登記庫存現(xiàn)金的增減變動及其結(jié)果的日記賬。設(shè)借方、貸方和余額三個金額欄目，一般將其分別稱為收入、支出和結(jié)余三個基本欄目。三欄式庫存現(xiàn)金日記賬是由出納人員根據(jù)庫存現(xiàn)金收款憑證、庫存現(xiàn)金付款憑證以及銀行存款的付款憑證，按照庫存現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù)和銀行存款付款業(yè)務(wù)發(fā)生時間的先后順序逐日逐筆登記。2.多欄式庫存

16、現(xiàn)金日記賬多欄式庫存現(xiàn)金日記賬是在三欄式庫存現(xiàn)金日記賬基礎(chǔ)上發(fā)展起來的。這種日記賬的借方(收入)和貸方(支出)金額欄都按對方科目設(shè)專欄，也就是按 收入的來源和支出的用途設(shè)專欄。這種格式在月末結(jié)賬時，可以結(jié)出各收入來源專欄和支出用途專欄的合計數(shù)，便于對現(xiàn)金收支的合理性、合法性進(jìn)行審核分析，便 于檢查財務(wù)收支計劃的執(zhí)行情況，其全月發(fā)生額還可以作為登記總賬的依據(jù)。(二)銀行存款日記賬的格式與登記方法銀行存款日記賬是用來核算和監(jiān)督銀行存款每日的收入、支出和結(jié)余情況的賬簿。銀行存款日記賬應(yīng)按企業(yè)在銀行開立的賬戶和幣種分別設(shè)置，每個銀行 賬戶設(shè)置一本日記賬。由出納員根據(jù)與銀行存款收付業(yè)務(wù)有關(guān)的記賬憑證，按

17、時間先后順序逐日逐筆進(jìn)行登記。根據(jù)銀行存款收款憑證和有關(guān)的庫存現(xiàn)金付款憑證登 記銀行存款收入欄，根據(jù)銀行存款付款憑證登記其支出欄，每日結(jié)出存款余額?！究偡诸愘~的格式與登記方法】(一)總分類賬的格式總分類賬是指按照總分類賬戶分類登記以提供總括會計信息的賬簿。總分類賬最常用的格式為三欄式，設(shè)有借方、貸方和余額三個金額欄目。(二)總分類賬的登記方法總分類賬的登記方法因登記的依據(jù)不同而有所不同。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)少的小型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證逐筆登記;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多的大中型單位的總分類賬可以根據(jù)記賬憑證匯總表(又稱科目匯總表)或匯總記賬憑證等定期登記?！久骷?xì)分類賬的格式與登記方法】明細(xì)分類賬是根據(jù)有關(guān)明細(xì)分

18、類賬戶設(shè)置并登記的賬簿。它能提供交易或事項(xiàng)比較詳細(xì)、具體的核算資料，以補(bǔ)充總賬所提供核算資料的不足。因此，各 企業(yè)單位在設(shè)置總賬的同時，還應(yīng)設(shè)置必要的明細(xì)賬。明細(xì)分類賬一般采用活頁式賬簿、卡片式賬簿。明細(xì)分類賬一般根據(jù)記賬憑證和相應(yīng)的原始憑證來登記。根據(jù)各種明細(xì)分類賬所記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，明細(xì)分類賬的常用格式主要有以下四種：(一)三欄式三欄式賬頁是設(shè)有借方、貸方和余額三個欄目，用以分類核算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，提供詳細(xì)核算資料的賬簿，其格式與三欄式總賬格式相同。(二)多欄式多欄式賬頁是將屬于同一個總賬科目的各個明細(xì)科目合并在一張賬頁上進(jìn)行登記，即在這種格式賬頁的借方或貸方金額欄內(nèi)按照明細(xì)項(xiàng)目設(shè)若干專欄

19、。這種格式適用于收入、成本、費(fèi)用類賬戶的明細(xì)核算。(三)數(shù)量金額式數(shù)量金額式賬頁適用于既要進(jìn)行金額核算又要進(jìn)行數(shù)量核算的賬戶，如原材料、庫存商品等存貨賬戶，其借方(收入)、貸方(發(fā)出)和余額(結(jié)存)都分別設(shè)有數(shù)量、單價和金額三個專欄。數(shù)量金額式賬頁提供了企業(yè)有關(guān)財產(chǎn)物資數(shù)量和金額收、發(fā)、存的詳細(xì)資料，從而能加強(qiáng)財產(chǎn)物資的實(shí)物管理和使用監(jiān)督，保證這些財產(chǎn)物資的安全完整。(四)橫線登記式橫線登記式賬頁是采用橫線登記，即將每一相關(guān)的業(yè)務(wù)登記在一行，從而可依據(jù)每一行各個欄目的登記是否齊全來判斷該項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況。這種格式適用于登記材料采購、在途物資、應(yīng)收票據(jù)和一次性備用金業(yè)務(wù)?！究偡诸愘~戶與明細(xì)分類賬

20、戶的平行登記】(一)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶的關(guān)系總分類賬戶是所屬明細(xì)分類賬戶的統(tǒng)馭賬戶，對所屬明細(xì)分類賬戶起著控制作用;明細(xì)分類賬戶則是總分類賬戶的從屬賬戶，對其所隸屬的總分類賬戶起 著輔助作用。總分類賬戶及其所屬明細(xì)分類賬戶的核算對象是相同的，它們所提供的核算資料互相補(bǔ)充，只有把二者結(jié)合起來，才能既總括又詳細(xì)地反映同一核算內(nèi) 容。因此，總分類賬戶和明細(xì)分類賬戶必須平行登記。(二)總分類賬戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)平行登記是指對所發(fā)生的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以會計憑證為依據(jù)，一方面記入有關(guān)總分類賬戶，另一方面記入所屬明細(xì)分類賬戶的方法?？偡诸愘~戶與明細(xì)分類賬戶平行登記的要點(diǎn)是：(1)方向相同;

21、(2)期間一致;(3)金額相等。第四節(jié)：對賬與結(jié)賬【對賬的概念及內(nèi)容】(一)對賬的概念對賬就是核對賬目，是對賬簿記錄所進(jìn)行的核對工作。(二)對賬的內(nèi)容對賬一般可以分為賬證核對、賬賬核對和賬實(shí)核對。1.賬證核對賬簿是根據(jù)經(jīng)過審核之后的會計憑證登記的，但實(shí)際工作中仍有可能發(fā)生賬證不符的情況，記賬后，應(yīng)將賬簿記錄與會計憑證核對，核對賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內(nèi)容、金額等是否一致，記賬方向是否相符，做到賬證相符。會計期末，如果發(fā)現(xiàn)賬證不符，也可以再將賬簿記錄與有關(guān)會計憑證進(jìn)行核對，以保證賬證相符。2.賬賬核對賬賬核對的內(nèi)容主要包括：(1)總分類賬簿之間的核對;(2)總分類賬簿與所屬

22、明細(xì)分類賬簿之間的核對;(3)總分類賬簿與序時賬簿之間的核對;(4)明細(xì)分類賬簿之間的核對。3.賬實(shí)核對賬實(shí)核對是指各項(xiàng)財產(chǎn)物資、債權(quán)債務(wù)等賬面余額與實(shí)有數(shù)額之間的核對。賬實(shí)核對的內(nèi)容主要包括：(1)庫存現(xiàn)金日記賬賬面余額與庫存現(xiàn)金實(shí)際庫存數(shù)逐日核對是否相符;(2)銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單的余 額定期核對是否相符;(3)各項(xiàng)財產(chǎn)物資明細(xì)賬賬面余額與財產(chǎn)物資的實(shí)有數(shù)額定期核對是否相符;(4)有關(guān)債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬賬面余額與對方單位的賬面記錄核 對是否相符。【結(jié)賬】(一)結(jié)賬的概念結(jié)賬是一項(xiàng)將賬簿記錄定期結(jié)算清楚的賬務(wù)工作。在一定時期結(jié)束時(如月末、季末或年末)，為了編制財務(wù)報表，需要進(jìn)行結(jié)

23、賬，具體包括月結(jié)、季結(jié) 和年結(jié)。結(jié)賬的內(nèi)容通常包括兩個方面：一是結(jié)清各種損益類賬戶，并據(jù)以計算確定本期利潤;二是結(jié)出各資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額合計和期末余 額。(二)結(jié)賬的程序1.結(jié)賬前，將本期發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬，并保證其正確性。對于發(fā)現(xiàn)的錯誤，應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆椒ㄟM(jìn)行更正。2.在本期經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全面入賬的基礎(chǔ)上，根據(jù)權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求，調(diào)整有關(guān)賬項(xiàng)，合理確定應(yīng)計入本期的收入和費(fèi)用。3.將各損益類賬戶余額全部轉(zhuǎn)入“本年利潤”賬戶，結(jié)平所有損益類賬戶。4.結(jié)出資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益賬戶的本期發(fā)生額和余額，并轉(zhuǎn)入下期。上述工作完成后，就可以根據(jù)總分類賬和明細(xì)分類賬的本期發(fā)生額和期末余額

24、，分別進(jìn)行試算平衡。(三)結(jié)賬的方法結(jié)賬方法的要點(diǎn)主要有：1.對不需按月結(jié)計本期發(fā)生額的賬戶，每次記賬以后，都要隨時結(jié)出余額，每月最后一筆余額是月末余額，即月末余額就是本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)余額。月末結(jié)賬時，只需要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄之下通欄劃單紅線，不需要再次結(jié)計余額。2.庫存現(xiàn)金、銀行存款日記賬和需要按月結(jié)計發(fā)生額的收入、費(fèi)用等明細(xì)賬，每月結(jié)賬時，要在最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄下面通欄劃單紅線，結(jié)出本月發(fā)生額和余額，在摘要欄內(nèi)注明“本月合計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。3.對于需要結(jié)計本年累計發(fā)生額的明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時，應(yīng)在“本月合計”行下結(jié)出自年初起至本月末止的累計發(fā)生額，登記

25、在月份發(fā)生額下面，在 摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣，并在下面通欄劃單紅線。12 月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額，全年累計發(fā)生額下通欄劃雙紅線。4.總賬賬戶平時只需結(jié)出月末余額。年終結(jié)賬時，為了總括地反映全年各項(xiàng)資金運(yùn)動情況的全貌，核對賬目，要將所有總賬賬戶結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額，在摘要欄內(nèi)注明“本年合計”字樣，并在合計數(shù)下通欄劃雙紅線。5.年度終了結(jié)賬時，有余額的賬戶，應(yīng)將其余額結(jié)轉(zhuǎn)下年，并在摘要欄注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣;在下一會計年度新建有關(guān)賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上 年結(jié)轉(zhuǎn)的余額，并在摘要欄注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”字樣，使年末有余額賬戶的余額如實(shí)地在賬戶中加以反映，以免混淆有余額的賬戶和無余

26、額的賬戶。第五節(jié)：錯帳查找與更正的方法【錯帳查找方法】1.差數(shù)法差數(shù)法是指按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。主要適用于以下兩種錯賬：第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了，這類錯賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆， 這就容易發(fā)生漏記或重記。例如錯賬差數(shù)是1000元，本期內(nèi)發(fā)生1 000元的賬有十筆，重復(fù)查找這十筆賬看是否有漏記或重記。第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。首先說記賬串戶，如某公司在本單位有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應(yīng)收賬款某公司 500元，而記賬時誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的

27、，但總賬與分戶明細(xì)賬核對時應(yīng)收款與應(yīng)付款各發(fā)生差數(shù)500元，這就 可以運(yùn)用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶;還有一種是科目匯總(合并)時將借應(yīng)收款500元誤作為借應(yīng)付款500元匯總了， 同樣在總賬與分類明細(xì)賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元，經(jīng)過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯。2.尾數(shù)法尾數(shù)法是指對于發(fā)生的差錯只查找末位數(shù)，以提高查錯效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致，而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯的情況。如試算平衡時，發(fā)現(xiàn)借方的合計比貸方多0.86元，可查找是否有尾數(shù)是0.86元的業(yè)務(wù)有誤的情況。3.除2法除2法是指以差數(shù)除以

28、2來查找錯賬的方法。這種方法適用于把借貸某一方向記反的錯賬。當(dāng)某個借方金額錯記入貸方(或相反)時，出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表 現(xiàn)為錯誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商即是反向的金額。例如，原有原材料庫存6 000元，又入庫1 000元，應(yīng)在“原材料”賬戶借方登記1 000元，期末余額應(yīng)是7 000元，結(jié)果記在“原材料”貸方1 000元，致使期末余額只有5 000元，差額2 000元。用這個差額數(shù)字2 000除以2，商數(shù)是1 000元，便是該錯數(shù)。查找時應(yīng)注意有無1 000元的業(yè)務(wù)記反了方向。4.除9法除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯賬的方法，此法適用于查找數(shù)字錯位和鄰數(shù)倒置所引起的差錯。(1)在登賬過程

29、中可能會把數(shù)字的位數(shù)搞錯。如十位數(shù)記成百位數(shù)，而百位數(shù)記成千位數(shù)或者把千位數(shù)記成百位數(shù)，如果出現(xiàn)這種情況，差數(shù)均可被9 整除，其商數(shù)就是要查找的差錯數(shù)。如果是大數(shù)記成了小數(shù)，例如，52 830誤記成是5 283，差數(shù)47 547，除以9后，商為5 283，你就可以在賬簿上查找是否將52 830誤記為5 283;如果是小數(shù)記成了大數(shù)，例如，420誤記成4 200，差數(shù)為3 780，除以9后，商為420，將420乘10后得4 200，你就可以在賬簿中查找是否將420誤記為4 200的情況。(2)鄰數(shù)倒置。如果記賬時，出現(xiàn)將相鄰兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字順序顛倒的錯誤，也可采用“除九法”查找。如將52誤記

30、為25，或?qū)?5誤記為 52，兩個數(shù)字顛倒后，個位數(shù)變成了十位數(shù)，十位數(shù)變成了個位數(shù)，這就造成了差額為9的倍數(shù)。如果前大后小顛倒的前小后大，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額就是一個 正數(shù)，這個差數(shù)除以9所得商的有效數(shù)字便是相鄰顛倒兩數(shù)的差值。如將52錯記為25，差數(shù)27除以9的商數(shù)為3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值(5-2)。如 果前小后大顛倒的前大后小，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差數(shù)則是一個負(fù)數(shù)，這個差數(shù)除以9所得商數(shù)的有效數(shù)字就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值，如將25錯誤記為52，差記數(shù) -27除以9的商為-3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)差值(2-5)。我們可以從與差值相同的兩個相鄰數(shù)范圍內(nèi)去查找?！惧e帳更正方法】(一)劃線更正法劃

31、線更正法，是指用劃紅線注銷原有錯誤記錄，然后在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法。會計人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯誤和數(shù)字錯誤)，而記賬憑證并無錯誤，可以采用劃線更正法。更正時，先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷，然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字上方，并由會計人員和會 計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章，以明確責(zé)任。錯誤數(shù)字應(yīng)全部劃銷，不能只劃銷寫錯的個別數(shù)字;錯誤文字，可只劃去錯誤部分。劃線注銷的文字或 數(shù)字應(yīng)保持其原有字跡仍可辨認(rèn)，用以備查。(二)紅字更正法紅字更正法，是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形：1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。此類錯誤，若在當(dāng)年發(fā)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)采用紅字更正法。更正方法是：用紅字填制 一張與原錯誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷第幾號憑證”，并據(jù)以紅字登記入賬;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“更 正第幾號憑證”，并據(jù)以入賬。2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿