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1、會(huì)展論文之論會(huì)展產(chǎn)業(yè)的可持續(xù)發(fā)展 專業(yè):商務(wù)管理學(xué)號(hào):1420702107名字:譚雪睿摘要會(huì)展產(chǎn)業(yè)作為一種新興的“無(wú)煙產(chǎn)業(yè)”,正引起世界各國(guó)的廣泛重視,雖然會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展很迅速,但是其中卻存在著諸多問(wèn)題,可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題便是其中一個(gè)最重要的問(wèn)題。本文重在針對(duì)現(xiàn)代會(huì)展自身的可持續(xù)問(wèn)題,對(duì)會(huì)展資源利用的不充分,特別是會(huì)展場(chǎng)館的布局的不合理、利用率低的問(wèn)題,在分析其原因的基礎(chǔ)上,提出合理性的建議。關(guān)鍵詞:會(huì)展產(chǎn)業(yè) 可持續(xù)發(fā)展 場(chǎng)館建設(shè) 利用率引言可持續(xù)發(fā)展的概念原本來(lái)自于聯(lián)合國(guó)教科文組織,它的含義是指既要滿足當(dāng)代人的需要,又不危及子孫后代的發(fā)展和能力;既要保證是過(guò)度的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)與結(jié)構(gòu)優(yōu)化,又要保持資源的
2、永續(xù)利用和環(huán)境優(yōu)化,從而做到環(huán)境與經(jīng)濟(jì)相協(xié)調(diào)實(shí)現(xiàn)持續(xù)共進(jìn),有序發(fā)展。與會(huì)展產(chǎn)業(yè)聯(lián)系包括兩方面的內(nèi)容:一是現(xiàn)代會(huì)展經(jīng)濟(jì)的發(fā)展促進(jìn)區(qū)域的可持續(xù)發(fā)展;二是作為現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)體系的一個(gè)重要的組成部分,現(xiàn)代會(huì)展自身的可持續(xù)問(wèn)題。改革開放以來(lái),我國(guó)的會(huì)展業(yè)從無(wú)到有,從小到大,蓬勃發(fā)展,蓬勃發(fā)展,我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展第十一個(gè)五年規(guī)劃綱要,明確指出要“合理規(guī)劃展館布局,發(fā)展會(huì)展業(yè)”。發(fā)展會(huì)展業(yè)作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的一項(xiàng)重要任務(wù)第一次寫入了五年規(guī)劃,表明會(huì)展產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的新亮點(diǎn),同時(shí)也說(shuō)明了會(huì)展產(chǎn)業(yè)在不斷發(fā)展的同時(shí)也暴露出了一系列的問(wèn)題。會(huì)展業(yè)的可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題是貫穿整個(gè)會(huì)展活動(dòng)的,如果之前沒有仔
3、細(xì)地研究和討論會(huì)展可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題,那么可能就會(huì)造成極大的資源浪費(fèi),產(chǎn)生會(huì)展活動(dòng)的負(fù)效應(yīng)??疾煳覈?guó)現(xiàn)有的會(huì)展活動(dòng),會(huì)展業(yè)形成的資源浪費(fèi)主要體現(xiàn)為場(chǎng)館資源的浪費(fèi),參展物質(zhì)的浪費(fèi),重復(fù)辦展造成的浪費(fèi)以及會(huì)展資源和會(huì)展信息的浪費(fèi)。本文主要針對(duì)會(huì)展場(chǎng)館的利用問(wèn)題進(jìn)行研究分析。一、我國(guó)會(huì)展發(fā)展情態(tài)1、數(shù)量對(duì)比“十五”期間中國(guó)展覽業(yè)快速發(fā)展有一個(gè)顯著現(xiàn)象,在發(fā)展城市會(huì)展經(jīng)濟(jì)熱潮帶動(dòng)下,各地大建展覽場(chǎng)館的勢(shì)頭一浪高過(guò)一浪。許多城市已不完全為了發(fā)展會(huì)展經(jīng)濟(jì),而是從城市舉辦各種會(huì)展活動(dòng)的社會(huì)公益角度考慮,把展覽場(chǎng)館作為城市的必要基礎(chǔ)設(shè)施,紛紛規(guī)劃建設(shè)展覽場(chǎng)館,據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2003年底,全國(guó)各地共有212個(gè)展覽場(chǎng)館
4、,分別比2001年和2002年增長(zhǎng)81.2%和20.5%,各類會(huì)展中心和展館建筑面積已達(dá)601萬(wàn)平方米(不包括上海),實(shí)用面積376萬(wàn)平方公里,可供展出面積251萬(wàn)平方米,分別比2001年增長(zhǎng)了131.8%、145.3%和133%,分別比2002年增長(zhǎng)了33.5%、41.07%、和39.6%。圖一:全國(guó)展覽館數(shù)量及增長(zhǎng)情況2、 我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)及問(wèn)題會(huì)展業(yè)場(chǎng)館利用的可持續(xù)發(fā)展問(wèn)題主要表現(xiàn)在:首先,一個(gè)不容忽視的事實(shí)是,在個(gè)別城市,會(huì)展場(chǎng)館淪為一種形象工程和擺設(shè)。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)顯示,我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館的使用率偏低,部分超過(guò)30%,而多數(shù)在20%左右。在個(gè)別發(fā)達(dá)城市其會(huì)展場(chǎng)館的利用率遠(yuǎn)高于平均值。典型的城
5、市為上海。上海唯一超10萬(wàn)平方米的新國(guó)際博覽中心,已成為全球最忙、出租率最高、安全隱患最多的場(chǎng)館,完全處于供不應(yīng)求的狀態(tài),上海新國(guó)際博覽中心展館的利用率高達(dá)68%,高于香港60%的水平,更高于歐美發(fā)達(dá)國(guó)家場(chǎng)館35%的水平。其次,全國(guó)在展館建設(shè)上缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃和合理布局,從大的方面看,從展覽館總量上看我國(guó)展覽館已經(jīng)超過(guò)了市場(chǎng)對(duì)展覽場(chǎng)館的需求,但是中國(guó)展覽場(chǎng)館數(shù)量的分布從地區(qū)結(jié)構(gòu)上不合理、與市場(chǎng)需求結(jié)構(gòu)不匹配。北京、上海、廣州等城市會(huì)展需求旺盛,展館供不應(yīng)求,但是全國(guó)大部分展覽中心展館使用率不足30%,有些地區(qū)展覽館數(shù)量密度過(guò)大,存在局部過(guò)剩,而且相當(dāng)一部分城市展館使用率十分低下,展館閑置率較高。3
6、、 我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館利用率低下的原因分析(1) 場(chǎng)館建設(shè)過(guò)于盲目。我國(guó)一些城市的政府本著發(fā)展地方會(huì)展經(jīng)濟(jì)或出于“政績(jī)工程”的需要,在建設(shè)場(chǎng)館時(shí)不考慮場(chǎng)館建設(shè)戰(zhàn)略上的科學(xué)規(guī)劃與選址上的統(tǒng)籌布局,盲目興建場(chǎng)館。還有一些城市的政府在場(chǎng)館建造時(shí)出于“形象工程”的需要,把場(chǎng)館建成城市的標(biāo)志性建筑,片面追求外部設(shè)計(jì)的新穎獨(dú)特,不考慮內(nèi)部構(gòu)造是否適合布展需要。我國(guó)有些造型新穎獨(dú)特的豪華場(chǎng)館不僅增加了場(chǎng)館的建筑成本,而且浪費(fèi)了許多有效利用面積,使場(chǎng)館從外面看起來(lái)很宏偉壯觀,但實(shí)際上可用于展覽的面積卻不大。 (二)展館館多但展會(huì)會(huì)少且小。由于會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)的盲目性造成我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館數(shù)量多,而我國(guó)展會(huì)數(shù)量及規(guī)模的增長(zhǎng)遠(yuǎn)不
7、及場(chǎng)館面積的增加,造成我國(guó)現(xiàn)在館多但會(huì)少且小的局面,制約我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館的利用率。2006年,我國(guó)舉辦的展覽項(xiàng)目有3800個(gè),而且大多又是不足一萬(wàn)平方米的小型展會(huì),而僅巴黎一個(gè)城市一年的大中型會(huì)議就有300多個(gè)。 (三)場(chǎng)館經(jīng)營(yíng)觀念落后。由于我國(guó)大部分的會(huì)展場(chǎng)館長(zhǎng)期處于政府的直接管理下,其經(jīng)營(yíng)管理還帶有濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)色彩,市場(chǎng)化水平較低,很多場(chǎng)館處于一種“等食吃”的狀態(tài),缺乏靈活的市場(chǎng)營(yíng)銷手段。雖然現(xiàn)在很多場(chǎng)館都在轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)機(jī)制,但固有的觀念很難一時(shí)轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。 4、 提高我國(guó)會(huì)展場(chǎng)館利用率的對(duì)策(一)加強(qiáng)政府宏觀調(diào)控,嚴(yán)格會(huì)展場(chǎng)館建設(shè)的審批制度。會(huì)展場(chǎng)館的建設(shè)應(yīng)與區(qū)域經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展相協(xié)調(diào),與會(huì)展業(yè)整體
8、發(fā)展相適應(yīng)。在規(guī)劃建設(shè)會(huì)展場(chǎng)館之前應(yīng)對(duì)所在地經(jīng)濟(jì)狀況、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、辦展環(huán)境深入調(diào)研,實(shí)事求是地論證項(xiàng)目可行性。在會(huì)展業(yè)比較發(fā)達(dá)的城市如北京、上海、廣州等可規(guī)劃新建或擴(kuò)建大型會(huì)展場(chǎng)館,以滿足當(dāng)?shù)貢?huì)展業(yè)快速發(fā)展的需要。其他區(qū)域性會(huì)展中心城市,應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)需求,合理布局。區(qū)域內(nèi)同一城市或城市之間會(huì)展場(chǎng)館資源應(yīng)該共享,避免低水平重復(fù)建設(shè)和資源閑置(二)鞏固現(xiàn)有展,吸引巡回展,創(chuàng)辦自辦展。每個(gè)會(huì)展場(chǎng)館每年都有一些固定檔期的展會(huì),對(duì)于這些固定檔期的展會(huì),場(chǎng)館要通過(guò)優(yōu)化服務(wù),加強(qiáng)聯(lián)系,鞏固關(guān)系使這些展會(huì)長(zhǎng)期駐扎下來(lái),并且要幫助展會(huì)組織者擴(kuò)大展會(huì)的規(guī)模。另外,會(huì)展場(chǎng)館還可以通過(guò)吸引巡回展和創(chuàng)立自辦展的方式提高會(huì)展
9、場(chǎng)館的利用率。首先,從巡回展來(lái)看,大型的巡回展不僅可以提升主辦城市、會(huì)展場(chǎng)館的知名度,還能給城市的相關(guān)產(chǎn)業(yè)以及會(huì)展展館帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。以全國(guó)糖酒會(huì)為例。第76屆全國(guó)糖酒會(huì)于2007年3月在重慶舉辦。此次糖酒會(huì)共有6000余家企業(yè),吸引了來(lái)自全國(guó)31個(gè)省市區(qū),以及美、英、法等20多個(gè)國(guó)家及地區(qū)17.7萬(wàn)人參會(huì),其人氣指數(shù)創(chuàng)下近幾屆糖酒會(huì)之最,成交147.26億元,糖酒會(huì)為重慶市廣告、住宿、餐飲、旅游、娛樂等行業(yè)的直接消費(fèi)貢獻(xiàn)多達(dá)14億15億元。僅這一個(gè)糖酒會(huì)對(duì)會(huì)展場(chǎng)館利用率的貢獻(xiàn)相當(dāng)于十幾個(gè)小型展會(huì)。其次,自辦展對(duì)于彌補(bǔ)場(chǎng)館淡季業(yè)務(wù)的不足,提高場(chǎng)館淡季利用率也起到重要作用。如上海國(guó)際展覽中心的樂器展,目前在行業(yè)內(nèi)已經(jīng)享譽(yù)盛名,居于亞洲第一。但會(huì)展場(chǎng)館在做自辦展時(shí)要注意展會(huì)題材不能與已有的展會(huì)題材重復(fù),并且要把自辦展做成品牌展??傊?,會(huì)展場(chǎng)館要增加展會(huì)數(shù)量,擴(kuò)大展會(huì)規(guī)模就要做到鞏固現(xiàn)有展,吸引巡回展,創(chuàng)立自辦展,只有這樣,才能進(jìn)一步提高會(huì)展場(chǎng)館的利用率。(三)轉(zhuǎn)變經(jīng)營(yíng)觀念,變被動(dòng)等待為主動(dòng)出擊。會(huì)展場(chǎng)館要提高利用率,就必須轉(zhuǎn)變“等食吃”的思想,主動(dòng)出擊,采取靈活的市場(chǎng)營(yíng)銷手段。具體來(lái)說(shuō),會(huì)展場(chǎng)館可以與旅游企業(yè)合作,參與城市整體促銷,在城市的推介活動(dòng)中推銷自己;還可以加入某一專業(yè)行業(yè)協(xié)會(huì),利用行業(yè)
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