最新疫情防控保障物資管理辦法

1、包羅萬象，網(wǎng)羅天下一、聯(lián)防聯(lián)控，全院統(tǒng)籌管理根據(jù)疫情防控的需要，醫(yī)院專門成立了物資應(yīng)急保障管理小組，由院長、書記擔(dān)任總指揮，主管院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任專項(xiàng)小組組長，對接醫(yī)務(wù)處、護(hù)理部、器材處等部門，負(fù)責(zé)各種亟需物資的需求與儲備的動態(tài)分析研判，開源節(jié)流、多渠道籌措物資，全力保障醫(yī)院本部及援鄂醫(yī)療隊(duì)物資保障工作。器材處配合小組，統(tǒng)籌全院醫(yī)療物資的采購、配送、調(diào)配，制定防護(hù)物資分級管理辦法，實(shí)施精準(zhǔn)管理。協(xié)同醫(yī)務(wù)處、院感辦、護(hù)理部、門診部、西院事務(wù)管理處、保健醫(yī)療部等多部門加強(qiáng)對物資使用監(jiān)管，確保物盡其用，避免浪費(fèi)。每日向醫(yī)院聯(lián)防聯(lián)控例會通報(bào)防護(hù)物資庫存情況，對于庫存量緊張的物資及時(shí)向全院發(fā)出預(yù)警。專項(xiàng)小組和各

2、部門各負(fù)其責(zé)，協(xié)調(diào)配合，確保重要物資應(yīng)急保障體系在突發(fā)事件時(shí)反應(yīng)迅速、保障有力。疫情發(fā)生后，國家衛(wèi)生健康委發(fā)布預(yù)防新型冠狀病毒感染的肺炎口罩使用指南國家衛(wèi)生健康委辦公廳關(guān)于加強(qiáng)疫情期間醫(yī)用防護(hù)用品管理工作的通知等相關(guān)文件，醫(yī)院密切關(guān)注國家政策動態(tài)，隨時(shí)調(diào)整物資保障管理工作。二、梳理調(diào)整，形成設(shè)備物資儲備管理目錄疫情防控初期，防護(hù)物資緊缺，其中以醫(yī)用防護(hù)口罩、醫(yī)用外科口罩和呼吸機(jī)等核心物資、設(shè)備匱乏最為明顯。醫(yī)療機(jī)構(gòu)需根據(jù)自身實(shí)際情況做好物資儲備，數(shù)量可結(jié)合效期、供給能力、保障人數(shù)等因素，科學(xué)測算需求后確定。根據(jù)國家衛(wèi)生健康委頒布的新型冠狀病毒感染的肺炎診療方案新型冠狀病毒感染不同風(fēng)險(xiǎn)人群防護(hù)指

3、南等相關(guān)通知，結(jié)合北京協(xié)和醫(yī)院發(fā)熱門診、急診等科室及國家援鄂抗疫醫(yī)療隊(duì)的臨床實(shí)際需求，分類梳理形成防疫設(shè)備物資目錄(表1)，為醫(yī)院儲備防護(hù)物資提供參考。三、多渠道采購，保障物資供給(一)應(yīng)急采購工作流程1. 應(yīng)急物資的范圍與疫情防控相關(guān)、市場供應(yīng)不充足的物資，且該類物資為感控和臨床治療所必備。2. 建立應(yīng)急物資采購綠色通道，簡化審批流程。疫情期間，為盡快滿足臨床需求，建立物資采購綠色通道。由申請科室提出4需求，交由醫(yī)務(wù)處評估審核的同時(shí)器材處評估全院用量，確定規(guī)格型號，啟動緊急采購及送貨流程。3. 注意事項(xiàng)(1) 采購的設(shè)備及物資須保證資質(zhì)合格且在效期內(nèi)，醫(yī)療器械類產(chǎn)品須有注冊證。(2) 應(yīng)急物

4、資應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收，核對貨物的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、效期、質(zhì)量等是否與訂單相符。檢查貨物包裝是否整潔、有無破損，標(biāo)識是否清晰。驗(yàn)收單審核通過后由供貨商、使用科室、器材處三方簽字確認(rèn)。(3) 建立應(yīng)急物資臺賬，加強(qiáng)管理，防止應(yīng)急物資被盜用、挪用、流失。(4) 到貨后應(yīng)及時(shí)做好應(yīng)急采購項(xiàng)目采購文件和憑據(jù)的存檔管理。4. 疫情防控期間采購工作安排根據(jù)財(cái)政部辦公廳發(fā)布的關(guān)于疫情防控采購便利化的通知(財(cái)辦庫202023號)文件精神，對于非緊急的、因疫情防控?zé)o法開展或無法按規(guī)定時(shí)間繼續(xù)進(jìn)行的采購活動，可酌情暫?；蜓悠?對于確有必要在疫情防控期間開展的采購活動及相關(guān)工作，盡量通過遠(yuǎn)程方式進(jìn)行;對確需現(xiàn)場辦理或開展

5、的采購活動，需做好采購活動場所的通風(fēng)、消殺、體溫監(jiān)測、人員信息登記等工作，盡可能減少現(xiàn)場人數(shù)、加大座位間隔、縮短工作時(shí)間。為進(jìn)一步加強(qiáng)疫情防控物資保障使用管理，切實(shí)發(fā)揮防控物資在保障廣大師生身體健康與生命安全的重要作用，特制訂本制度:一、?應(yīng)急防控物資的管理：?1、學(xué)?？倓?wù)部門必須按照疫情防控的實(shí)際需求，及時(shí)足量地采購質(zhì)量合格的各類疫情防控物資。?2、經(jīng)檢驗(yàn)合格的應(yīng)急防疫物資，按照防疫物資的不同屬性，實(shí)行分區(qū)、分類存放。3、應(yīng)急物資應(yīng)妥善保管，做好防潮防火工作。尤其是84消毒液、醫(yī)用酒精等消毒用品，都有一定的腐蝕、易燃性,存在保存和使用風(fēng)險(xiǎn)，要嚴(yán)格操作規(guī)程，切實(shí)做到安全使用。4、加強(qiáng)對應(yīng)急物資

6、的管理，定期檢查防疫物資使用情況，防止應(yīng)急防疫物資被盜用、揶用、流失和失效。二、加強(qiáng)應(yīng)急防控物資保障儲備：?立足應(yīng)對最嚴(yán)峻疫情需要，有針對性地做好各項(xiàng)防控物資應(yīng)急準(zhǔn)備工作，加大防控物資儲備力度，確保緊急狀態(tài)下能調(diào)得出、用得上，最大限度保障好疫情防控物資需求，學(xué)校安排一定的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于疫情防控措施的落實(shí)，儲備足量的防護(hù)用品：口罩、手套、消毒液、洗手液、額溫槍、體溫計(jì)、消毒工具等，物資儲備量應(yīng)達(dá)到一個(gè)星期使用量。學(xué)校保障每個(gè)班級標(biāo)配一把額溫槍、一個(gè)體溫計(jì)、免洗消毒液、消毒液及噴壺等。3、應(yīng)急防疫物資發(fā)放使用：(1) 發(fā)放使用原則（1） 厲行節(jié)約。在目前防疫物資緊缺的現(xiàn)狀下，要牢固樹立“科學(xué)使用、厲

7、行節(jié)約”的思想，盡可能發(fā)揮最佳防疫效果。(2) 嚴(yán)格使用范圍。應(yīng)急防疫物資專項(xiàng)用于當(dāng)前學(xué)校疫情防控工作，一律不得擅自改變、擴(kuò)大使用范圍和用途，不得出售、出租防控物資。（2） 統(tǒng)籌調(diào)配。學(xué)?？倓?wù)處結(jié)合現(xiàn)有防疫物資實(shí)際存量，以及各班級防疫物資需求，確定防疫物資使用發(fā)放數(shù)量。(2)應(yīng)急防疫物資發(fā)放1. 嚴(yán)格發(fā)放程序。發(fā)放疫情防控物資要做到賬目清楚，手續(xù)完備，誰簽字、誰負(fù)責(zé)。要對發(fā)放情況登記造冊，建立臺帳，總務(wù)處負(fù)責(zé)管理使用情況。2. 嚴(yán)格回收管理。對未使用或者可回收利用的防疫物資(體溫計(jì)等)在疫情結(jié)束后要進(jìn)行清理消毒，及時(shí)組織回收，按照要求交至總務(wù)處。一、物資采購1、學(xué)校防疫物資的采購要按照計(jì)劃進(jìn)行

8、。2、總務(wù)處收到預(yù)報(bào)的物品請購單后，要確定需要采購的物品清單。?3、總務(wù)處根據(jù)請購單采購物品。4、學(xué)校物資采購要求：?采購防疫物品要保證采購物品的規(guī)格和質(zhì)量。?5、在物資采購過程中，要堅(jiān)持公開、公平、公正的原則，杜絕弄虛作假，暗箱操作，要堅(jiān)決維護(hù)學(xué)校利益，堅(jiān)持原則，廉潔自律，相互監(jiān)督。6、核銷手續(xù)：所有采購物品，都必須經(jīng)過后勤辦公室嚴(yán)格清點(diǎn)、驗(yàn)收、入庫、登記入冊。然后由采購人員在購物票據(jù)上簽名，后勤負(fù)責(zé)人、校長簽字同意后，才能進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù)。?二、物資入庫?1、學(xué)校采購的物品運(yùn)抵學(xué)校后，都必須辦理驗(yàn)收、入庫手續(xù)。驗(yàn)收工作由校長負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可辦理入庫手續(xù)。2、保管員要按照物資種類、數(shù)

9、量、規(guī)格，當(dāng)日填寫入庫單（復(fù)寫件）并簽字，一份報(bào)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)人備案。所有入庫物品，后勤辦公室必須建立完整的財(cái)產(chǎn)帳冊。3、后勤辦公室人員要定期清點(diǎn)庫存物資，要求每月對一次賬，每季度末盤一次庫，做到帳帳相符、帳物相符。?4、學(xué)校庫房內(nèi)的各類物資要分類存放，擺放合理。庫房內(nèi)一律不準(zhǔn)存放私人物品。庫房內(nèi)應(yīng)保持整潔，防止物資霉?fàn)€、變質(zhì)、損壞，并做好防火、防盜、防爆等工作。三、物資領(lǐng)用?1、消毒用品每周一領(lǐng)，隔離服口罩等用品開學(xué)后由校醫(yī)領(lǐng)取保管。?2、由申領(lǐng)人填報(bào)“物品領(lǐng)用單”，經(jīng)校長簽名后，到學(xué)校后勤處領(lǐng)取。申領(lǐng)時(shí)，一律簽名登記，寫明領(lǐng)取物品的種類、數(shù)量、時(shí)間、用途，必須歸還的物品還需寫明計(jì)劃歸還日期。?3、后勤人員必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)