會場的硬件軟件設(shè)施

1、會場的硬件軟件設(shè)施會場的硬件軟件設(shè)施 主講：太陽神直銷總部教育管理中心第一部分第一部分 - - 會場硬件設(shè)施會場硬件設(shè)施一、會議的分類一、會議的分類二、各類會議場地的選址二、各類會議場地的選址三、各類會議場地的配套設(shè)施三、各類會議場地的配套設(shè)施一、會議的分類一、會議的分類一、大型造勢會議：大型招商會、表彰大會、創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗交一、大型造勢會議：大型招商會、表彰大會、創(chuàng)業(yè)經(jīng)驗交 流會等；流會等；二、常規(guī)培訓會議：晉級培訓、養(yǎng)生保健師培訓、產(chǎn)品說二、常規(guī)培訓會議：晉級培訓、養(yǎng)生保健師培訓、產(chǎn)品說 明會等；明會等；三、工作室會議：三、工作室會議： 小型培訓會議、小型招商會、小型培訓會議、小型招商會、OPP

2、OPP、 方法技巧課等。方法技巧課等。一、各類會議場地的選址一、各類會議場地的選址1 1、大型造勢會議場地：展示公司平臺，體現(xiàn)公司實力和、大型造勢會議場地：展示公司平臺，體現(xiàn)公司實力和 氣勢，營造熱烈氣氛，塑造宣傳企業(yè)品牌形象。氣勢，營造熱烈氣氛，塑造宣傳企業(yè)品牌形象。A. A. 交通便利，便于邀約；交通便利，便于邀約；B. B. 會議場地方正為佳，場內(nèi)不宜有柱子；會議場地方正為佳，場內(nèi)不宜有柱子；C. C. 入口處應在會場的后方，不宜在會場兩側(cè)開門；入口處應在會場的后方，不宜在會場兩側(cè)開門；D. D. 場內(nèi)舞臺不宜過低，不低于場內(nèi)舞臺不宜過低，不低于5050厘米；厘米；E. E. 洗手間不宜

3、設(shè)置在會場內(nèi)；洗手間不宜設(shè)置在會場內(nèi)；F. F. 會場周圍不宜有過多娛樂設(shè)施。會場周圍不宜有過多娛樂設(shè)施。2 2、 常規(guī)培訓會議場地：學習交流的場所，是發(fā)現(xiàn)人才培常規(guī)培訓會議場地：學習交流的場所，是發(fā)現(xiàn)人才培 養(yǎng)人才的地方。養(yǎng)人才的地方。A. A. 交通便利，便于邀約；交通便利，便于邀約；B. B. 會議場地方正為佳，場內(nèi)不宜有柱子；會議場地方正為佳，場內(nèi)不宜有柱子；C. C. 入口處應在會場的后方，不宜在場館兩側(cè)開門；入口處應在會場的后方，不宜在場館兩側(cè)開門；D. D. 場內(nèi)舞臺不宜過高，以免產(chǎn)生距離感；場內(nèi)舞臺不宜過高，以免產(chǎn)生距離感；E. E. 洗手間不宜設(shè)置在會場內(nèi)；洗手間不宜設(shè)置在會

4、場內(nèi)；F. F. 會場周圍不宜有過多娛樂設(shè)施。會場周圍不宜有過多娛樂設(shè)施。一、各類會議場地的選址一、各類會議場地的選址3 3、工作室場地：日常會議經(jīng)營場地，吸引新人、訓練老、工作室場地：日常會議經(jīng)營場地，吸引新人、訓練老 朋友的地方。朋友的地方。A. A. 交通便利，便于邀約；交通便利，便于邀約；w不宜選擇鬧市區(qū)，避免干擾他人；不宜選擇鬧市區(qū)，避免干擾他人；w選擇正規(guī)有知名度的寫字樓；選擇正規(guī)有知名度的寫字樓；C. C. 場地面積場地面積100100平米左右，不宜過大；平米左右，不宜過大；D. D. 可設(shè)立小型接待室一間；可設(shè)立小型接待室一間；E. E. 會場周圍不宜有過多娛樂設(shè)施。會場周圍不

5、宜有過多娛樂設(shè)施。一、各類會議場地的選址一、各類會議場地的選址二、各類會議場地的配套設(shè)施二、各類會議場地的配套設(shè)施1 1、 大型造勢會議場地大型造勢會議場地舞臺上：背景噴繪、投影布、主席臺、臺花；舞臺上：背景噴繪、投影布、主席臺、臺花；舞臺下：空調(diào)、投影儀、指示牌、電腦、音響設(shè)備、舞臺下：空調(diào)、投影儀、指示牌、電腦、音響設(shè)備、 燈光、橫幅、盆花、簽到臺、椅子等。燈光、橫幅、盆花、簽到臺、椅子等。二、各類會議場地的配套設(shè)施二、各類會議場地的配套設(shè)施2 2、 常規(guī)培訓會議場地常規(guī)培訓會議場地 空調(diào)、投影儀、主席臺、臺花、電腦、音響空調(diào)、投影儀、主席臺、臺花、電腦、音響設(shè)備、燈光、橫幅、海報、設(shè)備、

6、燈光、橫幅、海報、X X展架、盆花、簽到臺、展架、盆花、簽到臺、椅子等。椅子等。二、各類會議場地的配套設(shè)施二、各類會議場地的配套設(shè)施3 3、 工作室場地工作室場地 門頭、空調(diào)、接待臺、辦公桌、電腦、投影門頭、空調(diào)、接待臺、辦公桌、電腦、投影儀、音響、無線麥、白板、折疊椅、折疊桌、展儀、音響、無線麥、白板、折疊椅、折疊桌、展示柜、宣傳畫等。示柜、宣傳畫等。墻面掛畫墻面掛畫講臺設(shè)計講臺設(shè)計公告欄公告欄公告欄 展展示示柜柜 整整體體平平面面圖圖 第二部分第二部分 - - 會場軟件設(shè)施會場軟件設(shè)施 組織會議是檢驗團隊協(xié)作能力的過程，同時也是團隊和諧、凝聚力的體現(xiàn)。會場軟件是指各項會務工作的實施、會場氛

7、圍的營造等，主要通過以下幾方面的工作來體現(xiàn)： 會前準備； 會中執(zhí)行； 會后總結(jié)。會前準備（一）會前準備（一）w 會議規(guī)劃：時間、節(jié)奏；w 會議策劃：主題、會議類型和會議目的；w 成立會務組：確立工作人員、分配各項工作；w 場地及會議報備： 根據(jù)會議類型落實場地并做好會議安全工作，預防突發(fā)事件發(fā)生；w 課程安排：根據(jù)團隊實際情況安排相應課程，遵守連續(xù)性和漸進性的排課原則；w 分享及授課人員的安排：有業(yè)績、忠誠度高。w 會議推崇：針對會議類型進行邀約工作；w 熟悉場地：踩點，走場，彩排；會前準備（二）會前準備（二）w 工作人員會前會：統(tǒng)一目標并安排會務工作；w 會前接待工作：專人負責授課老師的接送

8、、食宿安排等工作；w 物資準備：電腦、音頻及視頻線、音樂及視頻內(nèi)容、照相機、攝像機、胸花、臺花、手捧花、指引牌、門票或胸牌等，各項物資需要落實到具體的人和時間。w 場地布置：橫幅、展架、背景噴繪、紅地毯、桌椅擺放等；w 音響及視頻調(diào)試：檢查話筒、音響等設(shè)備確保運作正常，并做好備用方案；w 人際關(guān)系：與酒店方的接洽以及場地方工作人員的溝通；會中執(zhí)行（一）會中執(zhí)行（一）w 入口處 場外秩序：排隊進場，避免混亂； 檢票：進場人員的票務檢查，臨時出場人員的安排； 禮儀：服裝、儀態(tài)、導引座位（分享及授課嘉賓）；w 場內(nèi)秩序： 不預留座位（第一排座位安排給領(lǐng)導和授課嘉賓）； 不在場內(nèi)飲食、喧嘩、抽煙等；

9、避免參會者在投影儀前走動；w 畫外音：規(guī)則會場宣讀，提醒大家遵守會場秩序；w 音樂的播放：音樂是會議的靈魂，與各環(huán)節(jié)流暢的銜接可起到烘托的作用；暖場音樂、上場音樂、下場音樂等；w 視頻的播放：展示公司平臺、營造氛圍；w 燈光的調(diào)試：入場燈光、播放視頻期間燈光、課程燈光、會議結(jié)束燈光等。w 主持人：會議的靈魂人物，穿針引線，承上啟下；w 嘉賓、主講：入場順序、座位安排、上場位置，禮儀的導引和獻花等；w 氣氛的帶動：臺下老朋友帶動營造氣氛；會中執(zhí)行（二）會中執(zhí)行（二）會中執(zhí)行（三）會中執(zhí)行（三）w 聯(lián)絡人員：臺上臺下的溝通及場內(nèi)聯(lián)絡；w 會后會：維持秩序，聲音不宜過大、時間不宜 長以免影響他人；w

10、 會議結(jié)束：疏散離場人群，老朋友會外會；w 衛(wèi)生：場內(nèi)衛(wèi)生的維護；w 財務：會前定場地會后帳務結(jié)算等。會后總結(jié)w 會務組人員會后會，回顧會議組織中的各項工作； 會議目標是否達成？（課程內(nèi)容、主持、效果等） 各項會務工作細節(jié)是否到位？（會場氣氛、各環(huán)節(jié)工作銜接等）w 總結(jié)不足、不斷改進，發(fā)揚優(yōu)勢、積累經(jīng)驗；w 發(fā)現(xiàn)人才（能承擔、能付出、心態(tài)好），夯實團隊建設(shè)基礎(chǔ)；結(jié) 束 語 會議運作一定要抱持“每次都是第一次”的用心度，透過標準流程與完善準備，讓每次會議都發(fā)揮最大的功效，透過精彩的會場運作強化伙伴們的信心，有更強的意愿融入、帶伙伴參加會議，進而形成一個良性循環(huán)，會議舉辦自然能精益求精，越辦越好！

11、太陽神企業(yè)隊列歌太陽神企業(yè)隊列歌 高山大海藍天白云我們就是太陽高山大海藍天白云我們就是太陽 真誠理解合作進取我們團結(jié)如鋼真誠理解合作進取我們團結(jié)如鋼 市場在召喚青春在閃光為了人類健康市場在召喚青春在閃光為了人類健康 為了遠大理想去拼搏去競爭去奮斗為了遠大理想去拼搏去競爭去奮斗 金光大道上鋪滿錦繡金光大道上鋪滿錦繡 團隊的力量最雄厚醒獅迎風吼團隊的力量最雄厚醒獅迎風吼 為生活創(chuàng)造幸福功勛世上留為生活創(chuàng)造幸福功勛世上留 當太陽升起的時候我們的愛天長地久當太陽升起的時候我們的愛天長地久太陽神企業(yè)形象歌太陽神企業(yè)形象歌經(jīng)過無數(shù)個沉浮的春秋，滿天的星星還在奔走，經(jīng)過無數(shù)個沉浮的春秋，滿天的星星還在奔走，沒有月亮的黑夜里，燃燒的地平線還在等