辦公室安全管理制度

1、辦公室安全管理制度辦公室辦公室安全管理制度目的：為員工提供一個安全的工作環(huán)境，以有效保障公司財產(chǎn)、機密數(shù)據(jù)以及員工人身安全。本制度旨在明確辦公室安全管控規(guī)則，闡明公司采取一系列安全保衛(wèi)措施，以共同維護良好的辦公秩序。一、辦公室出入管理1、員工進出（1）辦公區(qū)安裝了門禁系統(tǒng)，所有員工需要使用公司門禁卡刷卡進出。（2）員工在辦公區(qū)內(nèi)必須佩帶員工卡以資識別，員工卡應(yīng)正確佩帶。（3）非工作原因，員工請勿在辦公區(qū)深夜逗留。周六、日全天進出辦公區(qū)，需在前臺值班人員處登記。2、訪客進出（1）訪客及臨時工作人員進入辦公區(qū)應(yīng)于前臺處登記，由本公司職員引領(lǐng)進入。（2）一般情況下，員工接見訪客必須在會議室或訪客區(qū)內(nèi)

2、進行。（3）工作時間內(nèi)，請勿做私人訪問。（4）未經(jīng)許可，員工不得攜帶親屬、朋友及其他非本單位職員進入公司。3、員工外出（1）工作時間員工外出辦事，需到前臺登記，前臺有責任協(xié)助監(jiān)督、記錄員工的外勤工作進出時間。（2）員工因工外出，需先到前臺填寫外出申請單，由部門主管或直接上司簽字確認， 并交回前臺備案后方可外出。（3）員工外出返回，應(yīng)在前臺外出申請單上記錄返回時1 / 5辦公室安全管理制度辦公室間。（4）前臺每周將外出申請單匯集交人力資源部同事核對考勤，未登記而缺席者，將作曠工處理。4、員工卡及門禁卡（1）公司員工卡與門禁卡為一體卡，用于識別員工身份與進出辦公區(qū)刷卡使用。（2）員工因故未帶員工卡

3、以及遺失待補期間應(yīng)到人力資源部領(lǐng)取臨時卡出入。（3）臨時卡使用后及時交回人力資源部。（4）員工卡不得轉(zhuǎn)借他人使用， 離職前必須交還人力資源部。（5）員工卡因個人原因造成損壞，由個人按標準賠償補辦。二、鑰匙管理1、鑰匙種類： 分為公共、部門及個人鑰匙三種（1）公共鑰匙：包括會議室、貴賓室、員工休息室、空置辦公室及更衣室，由黨政辦行政部負責保管。（2）部門鑰匙：資料柜、部門總經(jīng)理辦公室鑰匙由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。（3）個人鑰匙：包括工位、高低柜以及文件柜鑰匙，由行政部發(fā)放，行政部留存?zhèn)溆描€匙。（4）特殊部門鑰匙：財務(wù)部門鑰匙由財務(wù)指派專人統(tǒng)一領(lǐng)取，財務(wù)部需將備用鑰匙交予行政部留存，特殊情

4、況需使用要與財務(wù)部負責人確認。（5）* *-* 層鑰匙自行管理。2、保管及歸還（1）鑰匙持有人有責任保管好所有領(lǐng)用的鑰匙。員工離職前必須向所屬部門主管及行政部歸還鑰匙。（2）人力資源部及行政部應(yīng)在員工離職日提醒相應(yīng)部門主管2 / 5辦公室安全管理制度辦公室收回鑰匙。（3）員工忘記帶鑰匙，可以聯(lián)系行政部辦理借用鑰匙登記，并于下一個工作日歸還。3、遺失/ 損壞（1）如鑰匙遺失或損壞，持鑰匙人應(yīng)立即向行政部報告，行政部暫借備用鑰匙給員工，并配置新鑰匙。（2）屬于員工人為原因?qū)е逻z失或損壞的，配鑰匙費用由當事人承擔。員工必須在下一個工作日將備用鑰匙交還行政部。三、辦公室安全規(guī)則1、辦公環(huán)境安全維護（1

5、）本公司所有區(qū)域禁止吸煙。（2）全體員工都有責任在下班或放假期間將自己工作臺座椅歸位，臺面整理整齊，將臨近的門、窗、空調(diào)、照明及電腦電源開關(guān)關(guān)閉，以確保安全及節(jié)約能源。（3）公司內(nèi)不允許私接電線及使用明火，施工改造需要動火作業(yè)的，按規(guī)定需辦理動火作業(yè)證，并做好防護措施后方可施工。（4）員工應(yīng)注意保持工作環(huán)境干凈、整齊，不得隨意擺放物品。（5）私人貴重物品請隨身攜帶，請勿放在桌面。（6）禁止使用大功率電器，或大功率電器同時作業(yè)。2、公司消防通道管理（1）公司消防通道禁止堆放物品，如發(fā)生突發(fā)事件，公司人員可及時手動打開玻璃門，通過消防通道逃生。（2）辦公區(qū)配置滅火設(shè)備及逃生標識，專人負責定期檢查，

6、保證消防物品的配備充足以及處于可使用狀態(tài)。3 / 5辦公室安全管理制度辦公室（3）公司定期舉辦消防安全知識培訓工作，防范并預(yù)防火災(zāi)等安全事故的發(fā)生。3、文件及電腦安全（1）電腦使用過程中，不得隨意下載、打開來歷不明的軟件或郵件，不瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站， 防止電腦病毒傳播。（2）長時間離開座位，應(yīng)退出當前操作頁面，設(shè)置成為屏幕保護、待機或者關(guān)機狀態(tài)。（3）重要文件及有保密要求的文件應(yīng)備份多地點存放并加安全密碼保護。（4）公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的登陸密碼只限本人使用，不得對外泄露。（5）重要文件應(yīng)保存在文件柜或保險箱內(nèi)，并上鎖。4、內(nèi)部電梯管理（1）電梯使用單位必須對電梯使用運行的安全負責，應(yīng)至少設(shè)電梯安全

7、管理人員一名，并建立健全電梯設(shè)備技術(shù)檔案及相關(guān)管理制度。（2）在用電梯實行定期檢驗制度，檢驗有效期為一年，未經(jīng)檢驗或超過檢驗周期或經(jīng)檢驗不合格的電梯不得繼續(xù)使用。（3）嚴格執(zhí)行電梯設(shè)備的常規(guī)檢查制度（15 天/ 維保），當發(fā)現(xiàn)電梯有異常情況時， 必須立即整改，嚴禁帶故障運行，各種檢查應(yīng)均有記錄，并存檔備查。（4）電梯外呼裝置應(yīng)保持暢通，遇緊急情況當值人員應(yīng)及時與被困人員溝通了解情況，等待救援人員的到來。（5）電梯發(fā)生跑水、困人等突發(fā)事件時，當職員工應(yīng)第一時間通知相關(guān)主管部門，禁止私自進行救援工作。4 / 5辦公室安全管理制度辦公室5、突發(fā)事件的預(yù)防及處置（1）部門經(jīng)理以上員工手機必須保持 24 小時開機狀態(tài)， 并在部門內(nèi)部及緊急事項聯(lián)系人名單上預(yù)留手機以外的聯(lián)絡(luò)方式。（2）發(fā)生突發(fā)事件、緊急事件，當職員工應(yīng)立即向所屬部門主管報告。、（3）部門主管接到事件報告后應(yīng)根據(jù)事件類別及狀態(tài)，啟動應(yīng)急機制。涉