EXCEL表格制作

1、EXCEL表格制作 美化表格 學習目標l設置單元格式l設置字體格式l設置數(shù)字格式l設置單元格對齊方式l合并與拆分單元格l設置單元格的邊框 l設置單元格的底紋設置單元格式 n 在工作表中輸入數(shù)據(jù)后，為了使表格更加美觀、表格中的數(shù)據(jù)更加清晰，用戶可以根據(jù)需要對單元格中的數(shù)據(jù)和單元格的格式進行設置，包括設置字體格式、數(shù)字格式、對齊方式、合并與拆分單元格、邊框和底紋等。 設置字體格式 n操作如下：n步驟1 在銷售表中選擇表名所在的單元格A1，再選擇格式/單元格命令，如圖5-1所示。步驟2 在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“字體”選項卡，分別在“字體”、“字形”、“字號”列表框中選擇“隸書”、“加粗”

2、、22，如圖5-2所示。步驟3 單擊 按鈕，設置后的效果如圖5-3所示。設置數(shù)字格式 n 當表格中存在貨幣、分數(shù)等數(shù)字時，可以對其數(shù)字格式和小數(shù)位進行設置。如要將銷售表的所有單價數(shù)字設置為“貨幣”形式，其具體操作如下：n步驟1 在銷售表中選擇“單價”欄的單元格區(qū)域E3：E11，然后選擇格式/單元格命令，如圖右圖所示。步驟2 ：在彈出的對話框中選擇“數(shù)字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“貨幣”選項，此時在對話框右側顯示該數(shù)字格式的小數(shù)位數(shù)，貨幣符號等。如圖右圖所示步驟3 設置完成后單擊 按鈕，銷售表中設置的數(shù)字格式效果如圖下圖所示。設置單元格對齊方式設置單元格對齊方式n 在Excel中可以設置單

3、元格的內容在水平和垂直方向上的對齊方式。如果將銷售表的表頭內容設置為居中對齊，其具體操作如下：n步驟1 在銷售表中選擇需要設置的單元格，這里選擇表頭所在的A2：F2單元格區(qū)域。選擇格式/單元格命令，如圖5-7所示。步驟2 在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“對齊”選項卡，分別在“水平對齊”和“垂直對齊”下拉列表框中選擇“居中”選項，如圖右圖所示。步驟3 單擊 按鈕，設置表頭內容為居中對齊后的效果如圖下圖所示。合并與拆分單元格合并與拆分單元格n 在編輯工作表時，表名的內容一般要占用幾個單元格的位置，這時就需要將幾個單元格合并成一個大的單元格。如要將銷售表的表名所在行的A1：F1單元格區(qū)域合并為一

4、個單元格，其具體操作如下：n步驟1 在銷售表中選擇需要合并的A1：F1單元格區(qū)域。n步驟2 單擊格式工具欄的“合并及居中”按鈕， 此時將A1：F1單元格區(qū)域合并成一個單元格，且將A1單元格的內容居中顯示，如圖右圖所示。設置單元格的邊框 n 在Excel的默認情況下，表格的邊線都是淡虛線，不能被打印輸出的，用戶可根據(jù)需要設置表格邊框線的顯示或隱藏。如要設置銷售表的邊框，其具體操作如下：n步驟1 在銷售表中選擇需要設置邊框的A1：F11單元格區(qū)域，在該區(qū)域上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇設置單元格格式命令，如圖5-12所示。步驟2 在彈出的“單元格格式”對話框中選擇“邊框”選項卡，在“預置”

5、欄中單擊“內部”（ ）和“外邊框”（ ）按鈕，如圖下圖所示。步驟3 單擊 按鈕，此時銷售表的A1：F11單元格區(qū)域添加了邊框，效果如圖下圖所示。設置單元格的底紋設置單元格的底紋n在工作表中除了可以添加邊框外，還可以添加底紋，以增強視覺效果，達到美化表格的效果。如要為銷售表中的表頭部分添加天藍色的底紋，其具體操作如下：n步驟1 選擇銷售表中需要添加底紋的A2：F12單元格區(qū)域，在該區(qū)域上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇設置單元格格式命令。n步驟2 選擇“圖案”選項卡步驟3 單擊 按鈕，此時銷售表的A2：F12單元格區(qū)域添加了天藍色的底紋 設置表格行和列 n 在制作表格的過程中，經常會遇到單元格的行高或列寬不太合適的情況，此時可以手動對其進行調整。設置行高或列寬有以下兩種方法。n將鼠標光標移動到行標線或列標線上，當光標變成或形狀時按住鼠