第2章 辦公軟件應(yīng)用

1、March 27, 20221/60任課教師：任課教師： 職稱：職稱：單位：單位：聯(lián)系方式：聯(lián)系方式：March 27, 20222/60第第1章章 信息技術(shù)基礎(chǔ)知識信息技術(shù)基礎(chǔ)知識 第第2章章 辦公軟件應(yīng)用辦公軟件應(yīng)用 第第3章章 計算機網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)頁設(shè)計計算機網(wǎng)絡(luò)及網(wǎng)頁設(shè)計 第第4章章 多媒體技術(shù)及應(yīng)用多媒體技術(shù)及應(yīng)用 第第5章章 信息檢索及信息安全信息檢索及信息安全 第第6章章 數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫技術(shù)基礎(chǔ) 第第7章章 程序設(shè)計基礎(chǔ)程序設(shè)計基礎(chǔ) March 27, 20223/60第第2章章 辦公軟件應(yīng)用辦公軟件應(yīng)用2.1 辦公軟件的基本操作辦公軟件的基本操作 2.2 字處理軟件的使用字處理

2、軟件的使用 2.3 電子表格處理軟件的使用電子表格處理軟件的使用 2.4 演示文稿軟件的使用演示文稿軟件的使用 March 27, 20224/602.1 辦公軟件的基本操作辦公軟件的基本操作2.1.1 辦公軟件綜述辦公軟件綜述 2.1.2 辦公軟件的啟動和退出辦公軟件的啟動和退出 2.1.3 文件的基本操作文件的基本操作 March 27, 20225/602.1.1 辦公軟件綜述 Office 2003是基于是基于Windows平臺環(huán)境的一套平臺環(huán)境的一套辦公軟件，它將幾個常用的功能互補桌面應(yīng)用程序辦公軟件，它將幾個常用的功能互補桌面應(yīng)用程序捆綁成一個軟件包，其中包括文字處理捆綁成一個軟件

3、包，其中包括文字處理(Word)、電、電子表格處理子表格處理(Excel)、演示文稿制作、演示文稿制作(PowerPoint)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（Access）、郵件管理）、郵件管理（Outlook）、網(wǎng)頁制作（）、網(wǎng)頁制作（FrontPage）和制圖軟）和制圖軟件（件（Visio）等多種應(yīng)用程序。每種軟件各有不同的）等多種應(yīng)用程序。每種軟件各有不同的功能，但每種軟件都可以調(diào)用其他軟件制作成的文功能，但每種軟件都可以調(diào)用其他軟件制作成的文檔內(nèi)容，從而完成較為復(fù)雜的任務(wù)。本章主要講解檔內(nèi)容，從而完成較為復(fù)雜的任務(wù)。本章主要講解Word、Excel 和和PowerPoint軟件的應(yīng)用

4、。軟件的應(yīng)用。 March 27, 20226/602.1.2 辦公軟件的啟動和退出1 Office 軟件的安裝軟件的安裝安裝安裝Office 2003需要準備需要準備Microsoft Office 2003的安的安裝光盤或者安裝包文件。裝光盤或者安裝包文件。安裝安裝Office 2003時，只需執(zhí)行安裝文件時，只需執(zhí)行安裝文件“setup.exe”，然后按照然后按照Office 2003安裝向?qū)У奶崾具M行操作就可輕松安裝向?qū)У奶崾具M行操作就可輕松安裝。也可以任選需要的組件進行安裝，以及是否完全安裝。也可以任選需要的組件進行安裝，以及是否完全安裝。如用缺省安裝，在以后的使用過程中遇到尚未安安

5、裝。如用缺省安裝，在以后的使用過程中遇到尚未安裝的功能時，裝的功能時，Office 2003會自動彈出對話框，詢問是否會自動彈出對話框，詢問是否立即進行安裝，此時只需把立即進行安裝，此時只需把Office 2003的安裝光盤放入的安裝光盤放入光盤驅(qū)動器中或指定安裝路徑，單擊對話框中的光盤驅(qū)動器中或指定安裝路徑，單擊對話框中的“安裝安裝”按鈕，安裝過程即可自動完成。按鈕，安裝過程即可自動完成。March 27, 20227/602 Office 軟件的啟動方法軟件的啟動方法（1）選擇）選擇“開始開始”菜單菜單“所有程序所有程序”“Microsoft Office”“Microsoft Offic

6、e Word 2003”命令項。命令項。（2）雙擊一個）雙擊一個Word文檔。文檔。 （3）找到）找到Word應(yīng)用程序文件（應(yīng)用程序文件（Winword.exe），），雙擊該文件的圖標。雙擊該文件的圖標。（4）雙擊桌面上（或其他文件夾中）創(chuàng)建的）雙擊桌面上（或其他文件夾中）創(chuàng)建的Word應(yīng)應(yīng)用程序文件的快捷方式圖標。用程序文件的快捷方式圖標。March 27, 20228/602.1.2 辦公軟件的啟動和退出3 Office 軟件的退出方法軟件的退出方法（1）選擇菜單欄）選擇菜單欄“文件文件”“退出退出”命令項。命令項。（2）單擊標題欄右側(cè)的）單擊標題欄右側(cè)的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。（3）雙擊

7、標題欄左側(cè)的控制菜單圖標。）雙擊標題欄左側(cè)的控制菜單圖標。（4）使用鍵盤上的）使用鍵盤上的Alt+F4組合鍵。組合鍵。（5）右擊任務(wù)欄應(yīng)用程序圖標，在彈出快捷菜單中選擇）右擊任務(wù)欄應(yīng)用程序圖標，在彈出快捷菜單中選擇“關(guān)閉關(guān)閉”項。項。（6）按鍵盤上的）按鍵盤上的Ctrl+Alt+Delete組合鍵（也可右擊任務(wù)欄空組合鍵（也可右擊任務(wù)欄空白區(qū)彈出快捷菜單中選擇白區(qū)彈出快捷菜單中選擇“任務(wù)管理器任務(wù)管理器”項），打開項），打開“任務(wù)管任務(wù)管理器理器”窗口，在窗口，在“應(yīng)用程序應(yīng)用程序”選項卡中選項卡中“任務(wù)任務(wù)”列表中選中程列表中選中程序，單擊序，單擊“結(jié)束任務(wù)結(jié)束任務(wù)”按鈕。按鈕。March

8、27, 20229/602.1.3 文件的基本操作文件的基本操作 1文檔的建立文檔的建立 （1）利用菜單命令新建文檔）利用菜單命令新建文檔 選擇菜單欄選擇菜單欄“文件文件”“新建新建”命令項，打開命令項，打開“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格，任務(wù)窗格，如圖如圖2-1所示。在所示。在“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格中單擊任務(wù)窗格中單擊“空白文檔空白文檔”，將自動，將自動創(chuàng)建一個新的空白文檔。還可以單擊創(chuàng)建一個新的空白文檔。還可以單擊“XML文檔文檔”、“網(wǎng)頁網(wǎng)頁”或或“電電子郵件子郵件”創(chuàng)建創(chuàng)建XML文檔、網(wǎng)頁、電子郵件等不同類型的文檔。文檔、網(wǎng)頁、電子郵件等不同類型的文檔。（2）利用工具欄中的按鈕創(chuàng)建

9、新文檔）利用工具欄中的按鈕創(chuàng)建新文檔 單擊單擊“常用常用”工具欄中的工具欄中的“新建空白文檔新建空白文檔”，將創(chuàng)建一個新的文檔。，將創(chuàng)建一個新的文檔。（3）利用模板創(chuàng)建新文檔）利用模板創(chuàng)建新文檔 在在“新建文檔新建文檔”任務(wù)窗格中，選擇任務(wù)窗格中，選擇“本機上的模板本機上的模板”，打開，打開“模板模板”對話框，如圖對話框，如圖2-2所示。在所示。在“新建新建”選項中選擇選項中選擇“文檔文檔”，然后選定某個，然后選定某個模板（如簡歷向?qū)В﹩螕裟０澹ㄈ绾啔v向?qū)В﹩螕簟按_定確定”按鈕后，按照向?qū)崾静襟E完成文檔的按鈕后，按照向?qū)崾静襟E完成文檔的創(chuàng)建。創(chuàng)建。 圖圖2-1 “2-1 “新建文檔新建文檔

10、”任務(wù)窗格任務(wù)窗格圖圖2-2 “2-2 “模板模板”對話框?qū)υ捒騇arch 27, 202210/602文檔的保存文檔的保存（1）保存新建文檔）保存新建文檔選擇菜單欄選擇菜單欄“文件文件”“保存保存”命令項，或單擊命令項，或單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“保存保存”按鈕，若是第一次操作保存文檔時，會打開一個按鈕，若是第一次操作保存文檔時，會打開一個“另存為另存為”對話框。確定保存位置和輸入文件名，單擊對話框。確定保存位置和輸入文件名，單擊“保存保存”命令按鈕完成新命令按鈕完成新建文檔的保存。建文檔的保存。Word文檔文件的擴展名默認為文檔文件的擴展名默認為“.doc”（2）保存已有文檔）

11、保存已有文檔對已經(jīng)保存過的文檔進行修改后可以按保存新建文檔的方法保存，此對已經(jīng)保存過的文檔進行修改后可以按保存新建文檔的方法保存，此時不再提示時不再提示“另存為另存為”對話框。如果想把修改后的文檔單獨另外存放對話框。如果想把修改后的文檔單獨另外存放一個位置，可以選擇菜單欄一個位置，可以選擇菜單欄“文件文件”“另存為另存為”命令項，打開命令項，打開“另另存為存為”對話框。選擇新文件位置和輸入新的文件名，單擊對話框。選擇新文件位置和輸入新的文件名，單擊“保存保存”命命令按鈕完成已有文檔的保存。令按鈕完成已有文檔的保存。2.1.3 文件的基本操作文件的基本操作March 27, 202211/602

12、.1.3 文件的基本操作文件的基本操作（3）使用）使用Ctrl+S組合鍵保存文檔組合鍵保存文檔在編輯過程中隨時使用在編輯過程中隨時使用Ctrl+S組合鍵來快速保存文檔，這樣可以有效的組合鍵來快速保存文檔，這樣可以有效的防止意外情況發(fā)生。防止意外情況發(fā)生。（4）按?。┌醋hift鍵，選擇菜單欄鍵，選擇菜單欄“文件文件”“全部保存全部保存”命令項，保存所有命令項，保存所有打開的文檔。打開的文檔。（5）自動保存文檔）自動保存文檔Word有自動保存文檔的功能，即每隔一定時間就會自動地保存一次文有自動保存文檔的功能，即每隔一定時間就會自動地保存一次文檔。系統(tǒng)默認間隔檔。系統(tǒng)默認間隔10分鐘，用戶可以自

13、己修改間隔時間。選擇菜單欄分鐘，用戶可以自己修改間隔時間。選擇菜單欄“工具工具”“選項選項”命令項，打開命令項，打開“選項選項”對話框，單擊對話框，單擊“保存保存”選項卡，選項卡，選中選中“保存選項保存選項”組中的組中的“自動保存時間間隔自動保存時間間隔”復(fù)選框，并在右邊的微復(fù)選框，并在右邊的微調(diào)框中輸入時間，如圖調(diào)框中輸入時間，如圖2-4所示，單擊所示，單擊“確定確定”即可設(shè)置自動保存文檔。即可設(shè)置自動保存文檔。圖圖2-4 “2-4 “自動保存時間間隔自動保存時間間隔”設(shè)置設(shè)置March 27, 202212/602.1.3 文件的基本操作文件的基本操作3文檔的打開文檔的打開（1）通過文件菜

14、單打開文檔）通過文件菜單打開文檔選擇菜單欄選擇菜單欄“文件文件”“打開打開”命令項，打開命令項，打開“打開打開”對話對話框。在框。在“文件類型文件類型”下拉列表框中，選擇下拉列表框中，選擇“Word文檔文檔”；在在“查找范圍查找范圍”下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動器，下拉列表框中，選擇該文檔所在的驅(qū)動器，在下面的列表中列出了目錄，雙擊該文檔所在的目錄，直到在下面的列表中列出了目錄，雙擊該文檔所在的目錄，直到該文檔在文件列表中顯示出來；在文件列表中，單擊該文檔該文檔在文件列表中顯示出來；在文件列表中，單擊該文檔名（也可直接雙擊該文檔名即可打開文檔），再單擊名（也可直接雙擊該文檔名即可打開文檔

15、），再單擊“打開打開”按鈕完成文檔的打開。按鈕完成文檔的打開。March 27, 202213/60（2）利用常用工具欄上的打開按鈕）利用常用工具欄上的打開按鈕單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“打開打開”按鈕，打開按鈕，打開“打開打開”對話框。對話框。（3）直接打開）直接打開若若Word文檔文件已經(jīng)存在，則可在文件所在位置直接雙擊文文檔文件已經(jīng)存在，則可在文件所在位置直接雙擊文件圖標即可打開文檔。件圖標即可打開文檔。（4）打開最近訪問過的文檔）打開最近訪問過的文檔選擇選擇“文件文件”菜單下方列出的文件名項，即可打開最近訪問過菜單下方列出的文件名項，即可打開最近訪問過的文檔。的文檔。2.

16、1.3 文件的基本操作文件的基本操作March 27, 202214/602.1.3 文件的基本操作文件的基本操作4文檔的關(guān)閉文檔的關(guān)閉(1)單擊文檔窗口右上角的單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕。按鈕。(2)單擊標題欄右側(cè)的單擊標題欄右側(cè)的“關(guān)閉關(guān)閉”按鈕，同時退出按鈕，同時退出Word系統(tǒng)。系統(tǒng)。(3)選擇菜單欄選擇菜單欄“文件文件”“關(guān)閉關(guān)閉”命令項。命令項。(4)按按 Ctrl+F4組合鍵。組合鍵。(5)按住按住Shift鍵，選擇菜單欄鍵，選擇菜單欄“文件文件”“全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令命令項，關(guān)閉所有打開的文檔。項，關(guān)閉所有打開的文檔。March 27, 202215/602.2 字

17、處理軟件的使用字處理軟件的使用2.2.1 字處理窗口字處理窗口 2.2.2 文本的編輯文本的編輯 2.2.3 文檔的排版文檔的排版 2.2.4 圖文混合排版圖文混合排版 2.2.5 表格處理表格處理 2.2.6 文檔的打印文檔的打印 March 27, 202216/602.2.1 字處理窗口1窗口的組成窗口的組成（1）標題欄）標題欄（2）菜單欄）菜單欄（3）工具欄）工具欄（4）工作區(qū)）工作區(qū)（5）標尺）標尺March 27, 202217/60（6）視圖切換按鈕）視圖切換按鈕 普通視圖普通視圖 Web版式視圖版式視圖 頁面視圖頁面視圖 大綱視圖大綱視圖 閱讀版式視圖閱讀版式視圖 文檔查看方式

18、除了有以上五種視圖外，還有文檔結(jié)構(gòu)視圖文檔查看方式除了有以上五種視圖外，還有文檔結(jié)構(gòu)視圖和打印視圖。和打印視圖。（7）滾動條）滾動條（8）狀態(tài)欄）狀態(tài)欄（9）任務(wù)窗格）任務(wù)窗格2.2.1 字處理窗口March 27, 202218/602.2.1 字處理窗口2多窗口操作多窗口操作（1）多個文檔的窗口切換）多個文檔的窗口切換在在Word中可以同時打開多個文檔進行編輯，每個文檔都會在中可以同時打開多個文檔進行編輯，每個文檔都會在系統(tǒng)的任務(wù)欄上擁有一個最小化圖標。多個文檔窗口之間的切系統(tǒng)的任務(wù)欄上擁有一個最小化圖標。多個文檔窗口之間的切換有如下幾種方法：換有如下幾種方法：在任務(wù)欄上單擊相應(yīng)的最小化圖

19、標。在任務(wù)欄上單擊相應(yīng)的最小化圖標。選擇菜單欄選擇菜單欄“窗口窗口”子菜單項文件列表中的文檔。子菜單項文件列表中的文檔。在當前激活的窗口中，按在當前激活的窗口中，按Ctrl+Shift+F6組合鍵可將當前激活組合鍵可將當前激活窗口切換到窗口切換到“窗口窗口”子菜單文件名列表上的下一個文檔，并且子菜單文件名列表上的下一個文檔，并且可按窗口文檔標號順序切換。可按窗口文檔標號順序切換。March 27, 202219/60（2）排列窗口）排列窗口Word可以同時顯示多個文檔窗口，這樣用戶可以方便的可以同時顯示多個文檔窗口，這樣用戶可以方便的在不同文檔之間轉(zhuǎn)換，提高工作效率。要在窗口中同時在不同文檔之

20、間轉(zhuǎn)換，提高工作效率。要在窗口中同時顯示多個文檔，可以選擇菜單欄顯示多個文檔，可以選擇菜單欄“窗口窗口”“全部重排全部重排”命令項，這樣就會將所有打開了的未被最小化的文檔顯命令項，這樣就會將所有打開了的未被最小化的文檔顯示在屏幕上，每個文檔存在于一個小窗口中，標題欄高示在屏幕上，每個文檔存在于一個小窗口中，標題欄高亮顯示的文檔處于激活狀態(tài)。亮顯示的文檔處于激活狀態(tài)。2.2.1 字處理窗口March 27, 202220/602.2.2 文本的編輯1文本的輸入文本的輸入（1）文字的輸入）文字的輸入在輸入文檔的過程中，可通過單擊鼠標，確定在輸入文檔的過程中，可通過單擊鼠標，確定“插入點插入點”的位

21、置。在的位置。在“改寫改寫”狀態(tài)下，輸入的文本將覆蓋光標右狀態(tài)下，輸入的文本將覆蓋光標右側(cè)的原有內(nèi)容，而在側(cè)的原有內(nèi)容，而在“插入插入”狀態(tài)下，將直接在光標處狀態(tài)下，將直接在光標處插入輸入的文本。通過插入輸入的文本。通過Insert鍵或鼠標雙擊狀態(tài)欄中的鍵或鼠標雙擊狀態(tài)欄中的“改寫改寫”標記，可以實現(xiàn)標記，可以實現(xiàn)“改寫改寫”與與“插入插入”狀態(tài)切換。狀態(tài)切換。使用輸入法輸入文字時，可以使用使用輸入法輸入文字時，可以使用Ctrl+Space組合鍵快組合鍵快速切換中英文輸入法，使用速切換中英文輸入法，使用Ctrl+Shift組合鍵在各種輸組合鍵在各種輸入法之間切換。入法之間切換。March 27

22、, 202221/60輸入文字時應(yīng)遵循以下原則：輸入文字時應(yīng)遵循以下原則：不使用空格來增加字符的間距，應(yīng)選擇菜單欄不使用空格來增加字符的間距，應(yīng)選擇菜單欄“格格式式”“字體字體”命令項，在打開的命令項，在打開的“字體字體”對話框中對話框中進行字符間距的設(shè)置。進行字符間距的設(shè)置。輸入文本時，如輸入的文本到達右邊界后，下面輸輸入文本時，如輸入的文本到達右邊界后，下面輸入的文本會隨光標的移動而自動轉(zhuǎn)至下一行。在一入的文本會隨光標的移動而自動轉(zhuǎn)至下一行。在一個段落結(jié)束時，才需要按回車鍵換行。個段落結(jié)束時，才需要按回車鍵換行。若要增加段落之間的間距，應(yīng)選擇菜單欄若要增加段落之間的間距，應(yīng)選擇菜單欄“格格

23、式式”“段落段落”命令項，在打開的命令項，在打開的“段落段落”對話框中對話框中進行間距的設(shè)置。進行間距的設(shè)置。2.2.2 文本的編輯March 27, 202222/602.2.2 文本的編輯（2）符號的輸入）符號的輸入在在Word文檔中經(jīng)常要插入特殊符號，例如數(shù)學(xué)符號、單位文檔中經(jīng)常要插入特殊符號，例如數(shù)學(xué)符號、單位符號和數(shù)字序號等。插入時先確定插入點的位置，然后可以符號和數(shù)字序號等。插入時先確定插入點的位置，然后可以按照以下幾種方法進行符號輸入。按照以下幾種方法進行符號輸入。選擇菜單欄選擇菜單欄“插入插入”“符號符號”命令項，或右擊插入點，在命令項，或右擊插入點，在快捷菜單中選擇快捷菜單中

24、選擇“符號符號”命令，打開命令，打開“符號符號”對話框，從中對話框，從中選取符號插入。選取符號插入。選擇菜單欄選擇菜單欄“插入插入”“特殊符號特殊符號”命令項，打開命令項，打開“插入特插入特殊符號殊符號”對話框，從中選擇相應(yīng)的符號。對話框，從中選擇相應(yīng)的符號。通過中文輸入法提供的軟鍵盤輸入一些特殊符號。通過中文輸入法提供的軟鍵盤輸入一些特殊符號。March 27, 202223/602.2.2 文本的編輯2文本的選定文本的選定(1)使用鼠標在編輯區(qū)選定文本使用鼠標在編輯區(qū)選定文本“雙擊雙擊”選定詞或詞組。選定詞或詞組。“三擊三擊”選定一個段落。選定一個段落?！癈trl+單擊單擊”選定一句。選定

25、一句。選定連續(xù)的文本：鼠標拖動選定連續(xù)文本。也可以選定連續(xù)的文本：鼠標拖動選定連續(xù)文本。也可以先把插入點置于要選擇的文本開始處，按住先把插入點置于要選擇的文本開始處，按住Shift鍵，鍵，再單擊要選擇文本的末尾，將選擇兩個插入點之間再單擊要選擇文本的末尾，將選擇兩個插入點之間的連續(xù)文本。的連續(xù)文本。選定不連續(xù)的文本：按住選定不連續(xù)的文本：按住Ctrl鍵，再選定其他文本。鍵，再選定其他文本。March 27, 202224/60選定矩形文本：按住選定矩形文本：按住Alt鍵，再鼠標拖動到終止位置。鍵，再鼠標拖動到終止位置。選定全部文檔：選擇菜單欄選定全部文檔：選擇菜單欄“編輯編輯”“全選全選”命令

26、項。命令項。(2)使用鼠標在文本選定區(qū)（頁面左邊距區(qū)域內(nèi)，當鼠標指使用鼠標在文本選定區(qū)（頁面左邊距區(qū)域內(nèi)，當鼠標指針變成指向右上方的箭頭形狀時）選擇文本針變成指向右上方的箭頭形狀時）選擇文本“單擊單擊”選定一行，按下鼠標左鍵不放，向下或向上拖動選定一行，按下鼠標左鍵不放，向下或向上拖動鼠標，就可選定多行文本。鼠標，就可選定多行文本?！半p擊雙擊”選定一段，按下鼠標左鍵不放，向下或向上拖動選定一段，按下鼠標左鍵不放，向下或向上拖動鼠標，就可選擇多個段落。鼠標，就可選擇多個段落?！叭龘羧龘簟被蛟谖催x定任何內(nèi)容前或在未選定任何內(nèi)容前“Ctrl+單擊單擊”選定全部選定全部文本。文本。2.2.2 文本的編

27、輯March 27, 202225/602.2.2 文本的編輯(3)使用鍵盤選定文本使用鍵盤選定文本首先將插入點定位到要選定文本的開始位置，再使首先將插入點定位到要選定文本的開始位置，再使用下面的組合鍵選取：用下面的組合鍵選?。篠hift+：選定光標所在位置向前到上一行該位置的：選定光標所在位置向前到上一行該位置的文本。文本。Shift+：選定光標所在位置向后到下一行該位置的：選定光標所在位置向后到下一行該位置的文本。文本。Shift+：選定光標所在位置右側(cè)文本。：選定光標所在位置右側(cè)文本。Shift+：選定光標所在位置左側(cè)文本。：選定光標所在位置左側(cè)文本。Ctrl+A：選定整個文檔。：選定整

28、個文檔。 March 27, 202226/602.2.2 文本的編輯3文本的常用編輯操作文本的常用編輯操作（1）插入文本）插入文本如果要插入的文本不是獨立的文檔，則在插入狀態(tài)下，直接在插入點如果要插入的文本不是獨立的文檔，則在插入狀態(tài)下，直接在插入點處輸入即可。如果要插入的文本是一個獨立的文檔，首先鼠標單擊定處輸入即可。如果要插入的文本是一個獨立的文檔，首先鼠標單擊定位插入點位置，然后選擇菜單欄位插入點位置，然后選擇菜單欄“插入插入”“文件文件”命令項，打開命令項，打開“插入插入文件文件”對話框，從中選擇所要插入的文檔，單擊對話框，從中選擇所要插入的文檔，單擊“插入插入”按鈕即可把文按鈕即可

29、把文檔插入到光標所在的位置。檔插入到光標所在的位置。（2）復(fù)制文本）復(fù)制文本先通過鼠標或鍵盤操作選定要復(fù)制的文本，然后使用鼠標拖拽或復(fù)制先通過鼠標或鍵盤操作選定要復(fù)制的文本，然后使用鼠標拖拽或復(fù)制命令方法實現(xiàn)文本的復(fù)制。命令方法實現(xiàn)文本的復(fù)制。鼠標拖拽的方法鼠標拖拽的方法用鼠標拖拽選定文本的同時，按下用鼠標拖拽選定文本的同時，按下Ctrl鍵，此時鼠標指針變?yōu)殒I，此時鼠標指針變?yōu)?形狀，形狀，將選定的文本拖拽到要復(fù)制的位置，然后釋放鼠標左鍵即可實現(xiàn)復(fù)制。將選定的文本拖拽到要復(fù)制的位置，然后釋放鼠標左鍵即可實現(xiàn)復(fù)制。March 27, 202227/60復(fù)制命令的方法復(fù)制命令的方法首先，單擊首先，

30、單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“復(fù)制復(fù)制”按鈕按鈕 ，或選擇菜單欄，或選擇菜單欄“編輯編輯”“復(fù)制復(fù)制”命令項，或鼠標右擊選擇快捷菜單中的命令項，或鼠標右擊選擇快捷菜單中的“復(fù)制復(fù)制”命令，也可以按命令，也可以按Ctrl+C組合鍵，將需要復(fù)制的文本放組合鍵，將需要復(fù)制的文本放入剪貼板。入剪貼板。然后，把光標定位到要復(fù)制文本的位置，單擊然后，把光標定位到要復(fù)制文本的位置，單擊“常用常用”工具欄工具欄上的上的“粘貼粘貼”按鈕按鈕 ，或選擇菜單欄，或選擇菜單欄“編輯編輯”“粘貼粘貼”命令項，命令項，或鼠標右擊選擇快捷菜單中的或鼠標右擊選擇快捷菜單中的“粘貼粘貼”命令，或按命令，或按Ctrl+V

31、組合組合鍵，也可以在鍵，也可以在“剪貼板剪貼板”任務(wù)窗格中單擊復(fù)制內(nèi)容或者指向后任務(wù)窗格中單擊復(fù)制內(nèi)容或者指向后單擊出現(xiàn)的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇單擊出現(xiàn)的下拉箭頭，在彈出的菜單中選擇“粘貼粘貼”命令，將命令，將剪貼板中的內(nèi)容粘貼出來完成復(fù)制操作。復(fù)制文本后出現(xiàn)圖標剪貼板中的內(nèi)容粘貼出來完成復(fù)制操作。復(fù)制文本后出現(xiàn)圖標 ，指向圖標后出現(xiàn)下拉箭頭，單擊后在彈出菜單中選擇文本內(nèi)容指向圖標后出現(xiàn)下拉箭頭，單擊后在彈出菜單中選擇文本內(nèi)容格式，如圖格式，如圖2-11所示。所示。2.2.2 文本的編輯March 27, 202228/602.2.3 文檔的排版文檔的排版1字符格式化字符格式化（1）利用

32、）利用“格式格式”工具欄進行設(shè)置工具欄進行設(shè)置在在Word窗口的窗口的“格式格式”工具欄中有設(shè)置字符格式的工具按鈕，如圖工具欄中有設(shè)置字符格式的工具按鈕，如圖2-16所示。工具欄中的工具按鈕有時不完全顯示出來，特別是在兩個所示。工具欄中的工具按鈕有時不完全顯示出來，特別是在兩個工具欄同一行顯示時，這時可以選擇該工具欄右側(cè)的工具欄同一行顯示時，這時可以選擇該工具欄右側(cè)的“工具欄選項工具欄選項”按鈕按鈕 “添加或刪除按鈕添加或刪除按鈕” “格式格式”中的常用格式，被選中的按中的常用格式，被選中的按鈕會自動顯示到該工具欄中。鈕會自動顯示到該工具欄中。（2）利用）利用“字體字體”對話框進行設(shè)置對話框進

33、行設(shè)置選擇菜單欄選擇菜單欄“格式格式”“字體字體”命令項，打開命令項，打開“字體字體”對話框，如圖對話框，如圖2-17所示。在該對話框的所示。在該對話框的“字體字體”選項卡中可以對選中文本的字體、選項卡中可以對選中文本的字體、字號、顏色、上下標、下劃線、著重號等進行設(shè)置；在該對話框的字號、顏色、上下標、下劃線、著重號等進行設(shè)置；在該對話框的“字符間距字符間距”選項卡中可以對選中文本的字符間距、字符縮放比例和選項卡中可以對選中文本的字符間距、字符縮放比例和字符位置進行設(shè)置；在該對話框的字符位置進行設(shè)置；在該對話框的“文字效果文字效果”選項卡中可以為選中選項卡中可以為選中文本設(shè)置動態(tài)效果。設(shè)置完畢

34、后單擊文本設(shè)置動態(tài)效果。設(shè)置完畢后單擊“確定確定”按鈕，完成對所選文本按鈕，完成對所選文本的字符格式的設(shè)置。的字符格式的設(shè)置。圖圖2-16 “2-16 “格式格式”工具欄工具欄字體粗體下劃線字符底紋兩端對齊右對齊行距 編號增加縮進量字體顏色樣式斜體字號字符縮放字符邊框居中對齊分散對齊項目符號減少縮進量突出顯示顏色工具欄選項圖圖2-17 “字體字體”對話框?qū)υ捒?March 27, 202229/602.2.3 文檔的排版文檔的排版2段落格式化段落格式化（1）段落對齊方式）段落對齊方式（2）設(shè)置行間距與段間距）設(shè)置行間距與段間距（3）段落縮進）段落縮進 使用標尺設(shè)置段落縮進使用標尺設(shè)置段落縮進

35、使用使用“段落段落”對話框設(shè)置段落縮進對話框設(shè)置段落縮進圖圖2-19 2-19 水平標尺水平標尺左縮進懸掛縮進右縮進首行縮進圖圖2-18 “段落段落”對話框?qū)υ捒?March 27, 202230/602.2.4 圖文混合排版圖文混合排版1插入圖片插入圖片（1）插入圖片文件）插入圖片文件 選擇菜單欄選擇菜單欄“插入插入”“圖片圖片”“來自文件來自文件”命令項，也可命令項，也可單擊單擊“圖片圖片”或或“繪圖繪圖”工具欄工具欄“插入圖片插入圖片”按鈕，打開按鈕，打開“插入插入圖片圖片”對話框?qū)υ捒?（2）插入剪貼畫）插入剪貼畫 從剪輯庫中插入剪貼畫從剪輯庫中插入剪貼畫選擇菜單欄選擇菜單欄“插入插入

36、”“圖片圖片”“剪貼畫剪貼畫”命令項，也可以單命令項，也可以單擊擊“繪圖繪圖”工具欄工具欄“插入剪貼畫插入剪貼畫”按鈕，打開按鈕，打開“剪貼畫剪貼畫”任務(wù)窗任務(wù)窗格格 利用利用Word提供的剪輯管理器插入剪貼畫提供的剪輯管理器插入剪貼畫在在“剪貼畫剪貼畫”任務(wù)窗格中單擊任務(wù)窗格中單擊“管理剪輯管理剪輯”命令，打開命令，打開“Microsoft剪輯管理器剪輯管理器”窗口窗口 March 27, 202231/602.2.4 圖文混合排版圖文混合排版（3）編輯圖片）編輯圖片利用利用“圖片圖片”工具欄中常用的工具按鈕進行圖片編工具欄中常用的工具按鈕進行圖片編輯輯插入圖片降低對比度增加亮度增加對比度顏

37、色降低亮度 裁剪向左旋轉(zhuǎn) 線型壓縮圖片文字環(huán)繞設(shè)置對象格式設(shè)置透明色重設(shè)圖片圖圖2-53 “圖片圖片”工具欄工具欄 March 27, 202232/602.2.4 圖文混合排版圖文混合排版通過通過“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對話框進行圖片編輯對話框進行圖片編輯選擇菜單欄選擇菜單欄“格式格式”“圖片圖片”命令項，或者右擊圖片命令項，或者右擊圖片彈出快捷菜單中選擇彈出快捷菜單中選擇“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”，或者鼠標雙擊，或者鼠標雙擊圖片，或者單擊圖片工具欄中圖片，或者單擊圖片工具欄中“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”按鈕，按鈕，均可打開均可打開“設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”對話框?qū)υ捒?圖圖2-55

38、 “設(shè)置圖片格式設(shè)置圖片格式”-“大小大小”選項卡選項卡 March 27, 202233/602.2.4 圖文混合排版圖文混合排版2繪制圖形繪制圖形繪圖列表箭頭 直線自選圖形列表選擇對象橢圓 矩形豎排文本框插入剪貼畫插入圖片填充顏色線條顏色文字顏色線型 文本框插入藝術(shù)字插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖標虛線線型箭頭樣式陰影樣式三維效果樣式圖圖2-56 “繪圖繪圖”工具欄工具欄 March 27, 202234/602.2.4 圖文混合排版圖文混合排版3插入文本框插入文本框（1）插入文本框）插入文本框?qū)⒐鈽酥糜谛枰迦胛谋究虻奈恢?，在將光標置于需要插入文本框的位置，在“繪圖繪圖”工具工具欄中單擊欄中單擊

39、“文本框文本框”按鈕或；或者選擇菜單欄按鈕或；或者選擇菜單欄“插插入入”“文本框文本框”“橫排橫排”或或“豎排豎排”命令項，在命令項，在文本框編輯處顯示繪圖畫布及其工具欄，同時鼠標指文本框編輯處顯示繪圖畫布及其工具欄，同時鼠標指針變成形狀；按住鼠標左鍵并拖動鼠標，繪制出文本針變成形狀；按住鼠標左鍵并拖動鼠標，繪制出文本框；調(diào)整文本框的大小并將其拖動到合適位置；單擊框；調(diào)整文本框的大小并將其拖動到合適位置；單擊文本框內(nèi)部的空白處，使光標閃動，然后輸入文本；文本框內(nèi)部的空白處，使光標閃動，然后輸入文本；單擊文本框以外的地方，完成文本框插入。單擊文本框以外的地方，完成文本框插入。March 27,

40、202235/60（2）設(shè)置文本框格式）設(shè)置文本框格式在在Word中文本框是作為圖形處理的，可以象設(shè)置圖形的中文本框是作為圖形處理的，可以象設(shè)置圖形的格式對文本框的格式進行設(shè)置，包括添加顏色、填充及格式對文本框的格式進行設(shè)置，包括添加顏色、填充及設(shè)置邊框、大小與旋轉(zhuǎn)角度，以及調(diào)整位置等。設(shè)置邊框、大小與旋轉(zhuǎn)角度，以及調(diào)整位置等。打開打開“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”對話框的方法是：選定文本框?qū)υ捒虻姆椒ㄊ牵哼x定文本框后，選擇菜單欄后，選擇菜單欄“格式格式”“文本框文本框”命令項，或者右命令項，或者右擊文本框彈出快捷菜單中選擇擊文本框彈出快捷菜單中選擇“設(shè)置文本框格式設(shè)置文本框格式”項。項。2

41、.2.4 圖文混合排版圖文混合排版March 27, 202236/602.2.4 圖文混合排版圖文混合排版（1）插入藝術(shù)字）插入藝術(shù)字在在“繪圖繪圖”工具欄中單擊工具欄中單擊“插入藝術(shù)字插入藝術(shù)字”按鈕，或者選按鈕，或者選擇菜單欄擇菜單欄“插入插入”“圖片圖片”“藝術(shù)字藝術(shù)字”命令項，打命令項，打開開“藝術(shù)字庫藝術(shù)字庫”對話框?qū)υ捒?（2）設(shè)置藝術(shù)字）設(shè)置藝術(shù)字插入藝術(shù)字之后，藝術(shù)字被當做圖片處理，所以圖片能插入藝術(shù)字之后，藝術(shù)字被當做圖片處理，所以圖片能夠設(shè)置的格式藝術(shù)字也同樣適用。要對所插入的藝術(shù)字夠設(shè)置的格式藝術(shù)字也同樣適用。要對所插入的藝術(shù)字進行修改、編輯或格式化，可以雙擊需要設(shè)置的

42、藝術(shù)字，進行修改、編輯或格式化，可以雙擊需要設(shè)置的藝術(shù)字，打開打開“編輯編輯“藝術(shù)字藝術(shù)字”文字文字”對話框；也可以使用對話框；也可以使用“藝藝術(shù)字術(shù)字”工具欄工具欄 March 27, 202237/602.2.4 圖文混合排版圖文混合排版5插入公式插入公式先將光標定位到要插入數(shù)學(xué)公式的位置，選擇菜單欄先將光標定位到要插入數(shù)學(xué)公式的位置，選擇菜單欄“插插入入”“對象對象”命令項，打開命令項，打開“對象對象”對話框；在對話框；在“新建新建”選項選項卡的卡的“對象類型對象類型”列表框中選擇列表框中選擇“Microsoft公式公式3.0”選項，單擊選項，單擊“確定確定”按鈕；啟動數(shù)學(xué)公式編輯器，進

43、入公式編輯窗口，彈出按鈕；啟動數(shù)學(xué)公式編輯器，進入公式編輯窗口，彈出一個一個“公式公式”工具欄，如圖工具欄，如圖2-73所示；工具欄的上面一行提供了所示；工具欄的上面一行提供了一系列的符號，工具欄的下面一行提供了一系列的工具模板，單一系列的符號，工具欄的下面一行提供了一系列的工具模板，單擊所需要的模板和數(shù)學(xué)符號，在相應(yīng)占位符位置輸入所需表達式；擊所需要的模板和數(shù)學(xué)符號，在相應(yīng)占位符位置輸入所需表達式；完成公式編輯后，單擊公式編輯器以外的位置，即可返回文檔實完成公式編輯后，單擊公式編輯器以外的位置，即可返回文檔實現(xiàn)公式的插入，公式示例如圖現(xiàn)公式的插入，公式示例如圖2-74所示。要對該公式進行修改

44、，所示。要對該公式進行修改，雙擊該公式即可。雙擊該公式即可。aacbb242圖圖2-74 2-74 公式示例公式示例圖圖2-73 “2-73 “公式公式”工具欄工具欄March 27, 202238/602.2.5 表格處理表格處理1表格的創(chuàng)建表格的創(chuàng)建（1）使用菜單創(chuàng)建表格）使用菜單創(chuàng)建表格選擇菜單欄選擇菜單欄“表格表格”“插入插入”“表格表格”命令項，打開命令項，打開“插入表插入表格格”對話框，如圖對話框，如圖2-75所示。在對話框中，可以通過所示。在對話框中，可以通過“表格尺寸表格尺寸”選項組內(nèi)的選項組內(nèi)的“列數(shù)列數(shù)”和和“行數(shù)行數(shù)”微調(diào)框，分別設(shè)置所創(chuàng)建表格的列微調(diào)框，分別設(shè)置所創(chuàng)建表

45、格的列數(shù)和行數(shù)；通過數(shù)和行數(shù)；通過“自動調(diào)整自動調(diào)整”操作選項組來設(shè)置表格的每列的寬度，操作選項組來設(shè)置表格的每列的寬度，默認選項是默認選項是“固定列寬固定列寬”，默認值是，默認值是“自動自動”，即表格各列的寬度，即表格各列的寬度等于文本區(qū)寬度的均分。單擊等于文本區(qū)寬度的均分。單擊“確定確定”按鈕，即可創(chuàng)建表格。按鈕，即可創(chuàng)建表格。（2）使用）使用“插入表格插入表格”按鈕創(chuàng)建表格按鈕創(chuàng)建表格單擊單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“插入表格插入表格”按鈕，就會彈出所示的示意按鈕，就會彈出所示的示意網(wǎng)格。將鼠標指針指向網(wǎng)格，向右下方拖動鼠標，鼠標指針掠過的網(wǎng)格。將鼠標指針指向網(wǎng)格，向右下方拖動鼠

46、標，鼠標指針掠過的單元格將被選中。同時在網(wǎng)格底部提示欄顯示選定表格的行數(shù)和列單元格將被選中。同時在網(wǎng)格底部提示欄顯示選定表格的行數(shù)和列數(shù)。當達到預(yù)定所需的行數(shù)和列數(shù)后釋放鼠標，就會在文本區(qū)中插數(shù)。當達到預(yù)定所需的行數(shù)和列數(shù)后釋放鼠標，就會在文本區(qū)中插入所需表格。入所需表格。March 27, 202239/602.2.5 表格處理表格處理（3）使用）使用“繪制表格繪制表格”創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格選擇菜單欄選擇菜單欄“表格表格”“繪制表格繪制表格”命令項，打開命令項，打開“表表格和邊框格和邊框”工具欄（或單擊工具欄（或單擊“常用常用”工具欄上的工具欄上的“表格表格和邊框和邊框”按鈕）。此時，鼠標指針變

47、為筆形狀，可以使按鈕）。此時，鼠標指針變?yōu)楣P形狀，可以使用筆狀鼠標繪制表格。然后在外圍框內(nèi)繪制表格的各行用筆狀鼠標繪制表格。然后在外圍框內(nèi)繪制表格的各行和各列。在需要畫線位置按下鼠標左鍵，橫向、縱向或和各列。在需要畫線位置按下鼠標左鍵，橫向、縱向或斜向拖動鼠標，就可以繪制出表格的行線、列線或斜線。斜向拖動鼠標，就可以繪制出表格的行線、列線或斜線。當繪制了不必要的框線時，可以單擊當繪制了不必要的框線時，可以單擊“表格和邊框表格和邊框”工工具欄上的具欄上的“擦除擦除”按鈕，此時鼠標指針變?yōu)橄鹌ば螤?。按鈕，此時鼠標指針變?yōu)橄鹌ば螤?。將橡皮形狀的鼠標指針移動到要擦除的框線的一端時按將橡皮形狀的鼠標指針

48、移動到要擦除的框線的一端時按下鼠標左鍵，然后拖動鼠標到框線的另一端再釋放鼠標，下鼠標左鍵，然后拖動鼠標到框線的另一端再釋放鼠標，即可刪除該框線。即可刪除該框線。March 27, 202240/60（4）將文本轉(zhuǎn)換為表格）將文本轉(zhuǎn)換為表格選擇要轉(zhuǎn)換的文本，選擇菜單欄選擇要轉(zhuǎn)換的文本，選擇菜單欄“表格表格”“轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換換”“文本轉(zhuǎn)換成表格文本轉(zhuǎn)換成表格”命令項，打開命令項，打開“將文本將文本轉(zhuǎn)換成表格轉(zhuǎn)換成表格”對話框，如圖所示。在對話框，如圖所示。在“文字分隔位文字分隔位置置”下，單擊所需的分隔符選項。選擇其他所需選下，單擊所需的分隔符選項。選擇其他所需選項，單擊項，單擊“確定確定”按鈕完成文本轉(zhuǎn)

49、換為表格。例如，按鈕完成文本轉(zhuǎn)換為表格。例如，將以空格符作為分隔符的文本轉(zhuǎn)換為相應(yīng)表格。將以空格符作為分隔符的文本轉(zhuǎn)換為相應(yīng)表格。2.2.5 表格處理表格處理March 27, 202241/602.2.5 表格處理表格處理2表格的編輯表格的編輯（1）單元格定位插入點）單元格定位插入點（2）表格的選擇）表格的選擇（3）插入單元格）插入單元格（4）刪除單元格）刪除單元格（5）插入行（列）插入行（列）（6）刪除行（列）刪除行（列）（7）調(diào)整表格的行高和列寬）調(diào)整表格的行高和列寬 使用標尺調(diào)整使用標尺調(diào)整 March 27, 202242/60使用鼠標調(diào)整使用鼠標調(diào)整 指定行高或列寬指定行高或列寬（

50、8）自動調(diào)整表格）自動調(diào)整表格（9）合并和拆分單元格）合并和拆分單元格 合并單元格合并單元格 拆分單元格拆分單元格（10）合并和拆分表格）合并和拆分表格 合并表格合并表格 拆分表格拆分表格2.2.5 表格處理表格處理March 27, 202243/602.2.5 表格處理表格處理3表格的格式化表格的格式化（1）單元格的垂直對齊方式）單元格的垂直對齊方式（2）設(shè)置表格邊框和底紋）設(shè)置表格邊框和底紋（3）表格自動套用格式）表格自動套用格式（4）更改表格中文字的方向）更改表格中文字的方向4表格計算表格計算 (1)表格中單元格的引用表格中單元格的引用 （2）行求和或列求和）行求和或列求和 （3）在表

51、格中進行其他計算）在表格中進行其他計算 March 27, 202244/602.2.5 表格處理表格處理5插入圖表插入圖表插入圖表的方法為：選擇菜單欄插入圖表的方法為：選擇菜單欄“插插入入”“對象對象”命令項，打開命令項，打開“對象對象”對話框，對話框，在在“新建新建”選項卡的選項卡的“對象類型對象類型”列表中選擇列表中選擇“Microsoft Graph圖表圖表”選項，單擊選項，單擊“確定確定”按鈕，打開圖表操作界面，如圖所示，也可通按鈕，打開圖表操作界面，如圖所示，也可通過選擇菜單欄過選擇菜單欄“插入插入”“圖片圖片”“圖表圖表”命令項，打開圖表操作界面。在數(shù)據(jù)表中修改命令項，打開圖表操

52、作界面。在數(shù)據(jù)表中修改數(shù)據(jù)，圖表會自動改變，數(shù)據(jù)表修改完畢后，數(shù)據(jù)，圖表會自動改變，數(shù)據(jù)表修改完畢后，單擊工作區(qū)空白處即可建立圖表。單擊工作區(qū)空白處即可建立圖表。March 27, 202245/602.2.6 文檔的打印文檔的打印1頁面設(shè)置頁面設(shè)置（1）設(shè)置頁邊距）設(shè)置頁邊距選擇菜單欄選擇菜單欄“文件文件”“設(shè)置頁面設(shè)置頁面”命令項，打開命令項，打開“設(shè)置頁面設(shè)置頁面”對話框，選擇對話框，選擇“頁邊距頁邊距”選項卡，如圖選項卡，如圖2-94所示。在所示。在“頁邊距頁邊距”選項中設(shè)置選項中設(shè)置“上上”、“下下”、“左左”、“右右”邊距的值；在邊距的值；在“方向方向”選項組選擇選項組選擇“縱向縱

53、向”或或“橫向橫向”紙張打印方向；在紙張打印方向；在“頁碼范圍頁碼范圍”選項組的選項組的“多頁多頁”下拉列表框中，選擇一種處下拉列表框中，選擇一種處理多頁方式（包括普通、對稱頁邊距、拼頁、書籍折頁、反向書籍折頁等選理多頁方式（包括普通、對稱頁邊距、拼頁、書籍折頁、反向書籍折頁等選項）；在項）；在“預(yù)覽預(yù)覽”的的“應(yīng)用于應(yīng)用于”下拉列表框中，選擇頁面設(shè)置后的應(yīng)用范圍下拉列表框中，選擇頁面設(shè)置后的應(yīng)用范圍（包括整篇文檔、插入點之后等選項）。（包括整篇文檔、插入點之后等選項）。（2）紙張設(shè)置）紙張設(shè)置打開打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框，選擇對話框，選擇“紙張紙張”選項卡，如圖選項卡，如圖2-95所示

54、。在所示。在“紙張紙張大小大小”下拉列表框中選擇相應(yīng)的紙張型號，若選擇下拉列表框中選擇相應(yīng)的紙張型號，若選擇“自定義大小自定義大小”，需要在，需要在“寬度寬度”和和“高度高度”微調(diào)框中輸入需要紙張大小數(shù)值。微調(diào)框中輸入需要紙張大小數(shù)值。March 27, 202246/602.2.6 文檔的打印文檔的打印（3）設(shè)置打印版式）設(shè)置打印版式打開打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框，選擇對話框，選擇“版式版式”選項卡。在選項卡。在“節(jié)的起始位置節(jié)的起始位置”下拉列下拉列表中選擇節(jié)起始位置；在表中選擇節(jié)起始位置；在“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”選項組中設(shè)置頁眉和頁腳距離邊距的選項組中設(shè)置頁眉和頁腳距離邊距的位置；

55、在位置；在“垂直對齊方式垂直對齊方式”下拉列表中選擇頂端對齊、居中對齊、兩端對齊或下拉列表中選擇頂端對齊、居中對齊、兩端對齊或底端對齊，單擊底端對齊，單擊“行號行號”或或“邊框邊框”按鈕，將會給文本行添加編號和給文本添按鈕，將會給文本行添加編號和給文本添加邊框。加邊框。（4）設(shè)置文檔網(wǎng)格）設(shè)置文檔網(wǎng)格打開打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框，選擇對話框，選擇“文檔網(wǎng)格文檔網(wǎng)格”選項卡，如圖選項卡，如圖2-96所示。在所示。在“網(wǎng)格網(wǎng)格”選項組中有選項組中有“無網(wǎng)格無網(wǎng)格”、“只指定行網(wǎng)格只指定行網(wǎng)格”、“指定行和字符網(wǎng)格指定行和字符網(wǎng)格”和和“文字對齊字符網(wǎng)格文字對齊字符網(wǎng)格”四個單選按鈕，根據(jù)需要

56、進行選擇（若要顯示網(wǎng)格，四個單選按鈕，根據(jù)需要進行選擇（若要顯示網(wǎng)格，單擊單擊“繪圖網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格”按鈕，打開按鈕，打開“繪圖網(wǎng)格繪圖網(wǎng)格”對話框，在該對話框中選中對話框，在該對話框中選中“在屏在屏幕上顯示網(wǎng)格線幕上顯示網(wǎng)格線”復(fù)選框）；設(shè)置每頁中行數(shù)和每行中的字數(shù)（包括指定每行復(fù)選框）；設(shè)置每頁中行數(shù)和每行中的字數(shù)（包括指定每行中的字符數(shù)，每頁中的行數(shù)，字符跨度和行跨度）。中的字符數(shù)，每頁中的行數(shù)，字符跨度和行跨度）。March 27, 202247/602.2.6 文檔的打印文檔的打印2打印預(yù)覽打印預(yù)覽使用打印預(yù)覽功能可以使用戶觀察到文檔打印結(jié)果的樣式，通過打印使用打印預(yù)覽功能可以使用戶觀察

57、到文檔打印結(jié)果的樣式，通過打印預(yù)覽文檔，可以進一步調(diào)整版面設(shè)置，使打印結(jié)果與預(yù)想中的一致。預(yù)覽文檔，可以進一步調(diào)整版面設(shè)置，使打印結(jié)果與預(yù)想中的一致。選擇菜單欄選擇菜單欄“文件文件”“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”命令項，或者單擊命令項，或者單擊“常用常用”工具工具欄中的欄中的“打印預(yù)覽打印預(yù)覽”按鈕，即可切換到打印預(yù)覽視圖，并且出現(xiàn)按鈕，即可切換到打印預(yù)覽視圖，并且出現(xiàn)“打打印預(yù)覽印預(yù)覽”工具欄。工具欄。3打印打印選擇菜單欄選擇菜單欄“文件文件”“打印打印”命令項，打開命令項，打開“打印打印”對話框，如圖對話框，如圖2-98所示。所示。圖圖2-98 “2-98 “打印打印”對話框?qū)υ捒騇arch 27,

58、 202248/602.3 電子表格處理軟件的使用電子表格處理軟件的使用2.3.1 工作簿窗口 2.3.2 工作表的編輯 2.3.3 工作表的格式化工作表的格式化 2.3.4 公式與函數(shù)公式與函數(shù) 2.3.5 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)管理 2.3.6 圖表操作圖表操作 2.3.7 電子表格的打印電子表格的打印 March 27, 202249/602.3.1 工作簿窗口1窗口的組成窗口的組成 圖圖2-99 Excel20032-99 Excel2003窗口界面窗口界面標題欄菜單欄名稱框行號工作表標簽工作表區(qū)域常用工具欄格式工具欄編輯欄標簽滾動按鈕狀態(tài)欄活動單元格列標任務(wù)窗格 March 27, 20225

59、0/602.3.1 工作簿窗口2工作簿、工作表與單元格工作簿、工作表與單元格（1）工作簿）工作簿工作簿是用來存儲并處理表格、圖表等數(shù)據(jù)的文件。一個工作簿是用來存儲并處理表格、圖表等數(shù)據(jù)的文件。一個Excel文件稱為一個工作簿，其擴展名是文件稱為一個工作簿，其擴展名是.xls。一個工作簿可以包含一個或多個工作表（默認情況下，一個工作簿可以包含一個或多個工作表（默認情況下，Excel為每個新建的工作簿創(chuàng)建為每個新建的工作簿創(chuàng)建3個工作表，最多個工作表，最多可以創(chuàng)建可以創(chuàng)建255個工作表）。例如，個工作表）。例如，Sheet1，Sheet2等均代表一個工作表，每個工作表用來解決一個具等均代表一個工作

60、表，每個工作表用來解決一個具體問題，多個工作表以一個共同的工作簿文件名進行存儲。體問題，多個工作表以一個共同的工作簿文件名進行存儲。（2）工作表）工作表工作表是一個二維表格結(jié)構(gòu)，每個工作表又包含多個單元格，即由工作表是一個二維表格結(jié)構(gòu)，每個工作表又包含多個單元格，即由65536行和行和256列組成。行號從列組成。行號從1到到65536，列標從左到右用，列標從左到右用26個英文字母及其組合（個英文字母及其組合（A-Z；AA-AZ；BA-BZIA-IV）標識。）標識。（3）單元格）單元格工作表中每一行、列交叉形成的小方格稱為單元格。用戶輸入的數(shù)據(jù)存放在單元格中，單元格是數(shù)據(jù)處工作表中每一行、列交叉