模塊十一：簡報(bào)

1、一、什么是簡報(bào) 用于匯報(bào)工作、反映問題、溝通情況、交流經(jīng)驗(yàn)的事務(wù)性文書。 又叫工作簡報(bào)、情況反映、動(dòng)態(tài)、快報(bào)、簡訊、內(nèi)部參考等。機(jī)關(guān)或社機(jī)關(guān)或社會(huì)團(tuán)體內(nèi)會(huì)團(tuán)體內(nèi)部刊物部刊物( (簡報(bào)簡報(bào)) )平級機(jī)關(guān)平級機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)上級機(jī)關(guān)平級機(jī)關(guān)平級機(jī)關(guān)了解情況了解情況報(bào)告工作報(bào)告工作和業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù) 交流經(jīng)驗(yàn)交流經(jīng)驗(yàn) 溝通情況溝通情況下級機(jī)關(guān)下級機(jī)關(guān)使用范圍簡報(bào)種類簡報(bào)的要求簡報(bào)的要求 快快新新真真簡簡反映情況及時(shí)、迅速。反映情況必須真實(shí)，不能有絲毫虛構(gòu)和夸張，更不能歪曲和捏造。抓住最新鮮的、最有代表性、最有價(jià)值的問題來寫。 簡明扼要，不宜過細(xì)地?cái)⑹鍪虑榈恼麄€(gè)過程，文 字 要 簡 潔。特點(diǎn)/要求抓住最新鮮的、

2、最有代表性、最有價(jià)值的問題來寫。簡報(bào)的格式報(bào) 頭報(bào) 體（核）報(bào) 尾簡報(bào)格式及寫法密密 級級 （內(nèi)部刊物內(nèi)部刊物） 編號(hào)：編號(hào)：0001工工 作作 簡簡 報(bào)報(bào)第第期（總第期（總第期）期）編編 年年月月日日_ 編者按：編者按：標(biāo)標(biāo) 題題 (正正 文文) 作者署名作者署名 報(bào)：報(bào)： 送：送： 發(fā)：發(fā)： 共印共印份份 簡報(bào)除用“簡報(bào)”、“動(dòng)態(tài)”、“情況反映”等常用四字名稱之外，還可加上單位名稱、專項(xiàng)工作等內(nèi)容。如大學(xué)“三講”教育簡報(bào)。簡報(bào)名稱用大號(hào)字套紅印刷。 如：1.報(bào)頭的寫法2.報(bào)體的寫法按按 語語報(bào)報(bào) 文文報(bào)報(bào)體體的的結(jié)結(jié)構(gòu)構(gòu) 目目 錄錄（1）目錄： 簡報(bào)文稿通常是一期一篇，根據(jù)需要也可以是一期

3、為一組性質(zhì)接近的文章。如是一組文章， 則須在報(bào)頭下設(shè)計(jì)“目錄”一欄，將各篇文章標(biāo)題先印于此，然后依次刊出每篇文章。 內(nèi)容單純，容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼。（2）按語： 又叫編者按，是針對簡報(bào)所寫的說明性、評論性的文字。視需要而使用，并非每篇必有。一般在轉(zhuǎn)引體、總結(jié)體及重要的報(bào)道體、匯篇體簡報(bào)文章前才配用按語。 位置：報(bào)頭下標(biāo)題前（3）文稿：（標(biāo)題+正文） 標(biāo)題 單標(biāo)題：概括簡報(bào)內(nèi)容,揭示反映問題的意義、主題。如我校通過“創(chuàng)業(yè)基地”專家審查驗(yàn)收、查擺突出問題，研究“三嚴(yán)三實(shí)”教育方案 雙標(biāo)題：正題揭示文章主題、思想意義，副題補(bǔ)充文章范圍。如盡責(zé)社會(huì)完善自身我校團(tuán)委開展“把知識(shí)獻(xiàn)給人民”的

4、活動(dòng)。 要求：醒目、簡明，一見知題意 導(dǎo)語：又叫引言。以精練的的一句話或一段話，提出全文中心或某個(gè)主要事實(shí)要素，如時(shí)間、地點(diǎn)、事件、結(jié)果等內(nèi)容。 類似新聞的導(dǎo)語。 可采用摘要式、描寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。 摘要式是以簡明的語言，概括介紹簡報(bào)的主要內(nèi)容。如“縣地方稅務(wù)局堅(jiān)持依法治稅，切實(shí)加強(qiáng)征收管理，一季度組織稅收收入 3226萬元，實(shí)現(xiàn)首季開 門紅?！?描述式是以生動(dòng)的筆觸，選取簡報(bào)敘述的內(nèi)容中最能吸引讀者的一點(diǎn)進(jìn)行描寫，吸引讀者。如：“4月1日，市中心廣場上的稅收有獎(jiǎng)答題活動(dòng)吸引了成千上萬的群眾，市地稅局組織的大規(guī)模稅收宣傳活動(dòng)在人們的歡聲笑語中拉開了帷幕?！?提問式是圍繞簡報(bào)反映的

5、內(nèi)容，以提問或反問的形式入題，吸引讀者注意。如：“縣連續(xù)發(fā)生虛開增值稅專用發(fā)票案件，稅務(wù)機(jī)關(guān)究竟應(yīng)該從中吸取什么教訓(xùn)？” 正文：正文：緊扣開頭，對開頭敘述的事實(shí)和提出的問題進(jìn)行闡述或展開。 1.交代清楚五個(gè)“W”：When(何時(shí))、 Where(何地)、Who(何人)、What(何事)、Why(何故)、HOW(如何)。在五個(gè)W和一個(gè)H中，最主要的是What(何事)、Who(何人)。 2.按照“倒金字塔”式結(jié)構(gòu)去寫作。即：最重要的材料放在開頭，次要材料放在后面。其結(jié)構(gòu)具體表現(xiàn)為：標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)語，并在文中穿插背景材料。 撰寫方式撰寫方式 A、按事情發(fā)生、發(fā)展的順序來敘述，適合報(bào)道完整的過程

6、。 B、按事理分類來寫，將材料歸納成幾種情況、幾個(gè)問題。 C、根據(jù)編發(fā)意圖，選用有關(guān)素材片斷直接編排起來，構(gòu)成信息組合。 3.報(bào)尾 最末一頁下1/3位置。在報(bào)文下方的兩條平行線內(nèi)，寫明簡報(bào)的發(fā)送范圍，有的分別標(biāo)明：報(bào)、送、發(fā)。報(bào)（指上級單位）送（指平行或不相隸屬的單位）發(fā)（指下級單位）。 橫隔線的下右側(cè)還應(yīng)標(biāo)明編印份數(shù)。如：范例范例1 1： 情況簡報(bào)情況簡報(bào) 第期學(xué)院學(xué)生工作處編 年月日 創(chuàng)文明宿舍興和諧之風(fēng)創(chuàng)文明宿舍興和諧之風(fēng) （主文部分：導(dǎo)語正文結(jié)尾）（主文部分：導(dǎo)語正文結(jié)尾）年月日，院長在院年月日，院長在院辦會(huì)議室召開了主題為辦會(huì)議室召開了主題為“創(chuàng)文明宿舍，興和諧之風(fēng)創(chuàng)文明宿舍，興和諧

7、之風(fēng)”的座談會(huì)。名同學(xué)參加了座的座談會(huì)。名同學(xué)參加了座談?dòng)懻?。?huì)議由院長主持。、等同學(xué)相繼發(fā)了言。談?dòng)懻?。?huì)議由院長主持。、等同學(xué)相繼發(fā)了言。發(fā)言的同學(xué)一致認(rèn)為發(fā)言的同學(xué)一致認(rèn)為同學(xué)們說，同學(xué)們說，同學(xué)提出同學(xué)提出 ：“。”在討論中，大家還提出了一些需要解決的問題：在討論中，大家還提出了一些需要解決的問題： （一）（一） （二）（二） （三）（三） （四）（四）座談?dòng)懻摕崃?，有條不紊。其中，大家對創(chuàng)建文明宿舍公約提出了幾點(diǎn)修改意見：座談?dòng)懻摕崃遥袟l不紊。其中，大家對創(chuàng)建文明宿舍公約提出了幾點(diǎn)修改意見： 1 1、 2 2、 3 3、 報(bào)尾略報(bào)尾略范例范例2 2： 工作簡報(bào)工作簡報(bào) 第期第期學(xué)院

8、校長辦公室主編學(xué)院校長辦公室主編 20201616年年1 1月月2020日日以三個(gè)制度為管理核心推動(dòng)辦公室工作的開展 （主文部分：導(dǎo)語正文）自去年11月份建立崗位職責(zé)目標(biāo)質(zhì)量考核制以來，校辦公室的工作效率和質(zhì)量得到了很大的提高。為了更好地為校領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮參謀助手作用，他們在狠抓崗位目標(biāo)責(zé)任落實(shí)的同時(shí)，在日常管理活動(dòng)中又研究制訂了“三個(gè)制度”，并以此為核心，抓緊、抓實(shí)、抓到位，從而有力地促進(jìn)了辦公室整體工作的順利開展。 一是實(shí)行工作日志制度。全體工作人員均備有專門一是實(shí)行工作日志制度。全體工作人員均備有專門的工作日記簿，將自己一日內(nèi)所做的工作加以記錄，并的工作日記簿，將自己一日內(nèi)所做的工作加以記

9、錄，并且全部上墻，便于相互監(jiān)督。且全部上墻，便于相互監(jiān)督。二是實(shí)行工作月制度。新的學(xué)期開學(xué)以后，為了進(jìn)二是實(shí)行工作月制度。新的學(xué)期開學(xué)以后，為了進(jìn)一步擴(kuò)大工作的力度，校辦公室又在原有基礎(chǔ)上制定了一步擴(kuò)大工作的力度，校辦公室又在原有基礎(chǔ)上制定了工作月評制度，并正式施行。工作月評制度，并正式施行。三是實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制度。為確保工作質(zhì)量和效果，三是實(shí)行崗位負(fù)責(zé)制度。為確保工作質(zhì)量和效果，從本學(xué)期開始，絞辦公室還研究制定和實(shí)施崗位責(zé)任制從本學(xué)期開始，絞辦公室還研究制定和實(shí)施崗位責(zé)任制制度。制度。報(bào)尾（略）報(bào)尾（略）范例范例3 3： 會(huì)議簡報(bào)會(huì)議簡報(bào)第1010期中共重慶電信職業(yè)學(xué)院委員會(huì)群眾路線教育領(lǐng)導(dǎo)小

10、組主編 2015年9月16日 以學(xué)明理務(wù)求實(shí)效（標(biāo)題：對仗式） 9月16日下午，黨委書記周及至召開黨支部書記會(huì)議，認(rèn)真聽取了各支部群眾路線教育的情況匯報(bào)。（略） 大家認(rèn)為，從8月25日院黨委召開“群眾路線教育”動(dòng)員大會(huì)今，第一階段的教育時(shí)間已過23天?？偟膩砜?，第一階段的學(xué)習(xí)情況是好的，達(dá)到了預(yù)期的目的。主要表現(xiàn)是“四個(gè)正確處理”： 一是正確處理學(xué)習(xí)與工作的關(guān)系。（具體內(nèi)容略） 二是正確處理奉獻(xiàn)與索取的關(guān)系。（具體內(nèi)容略） 三是正確處理作為與地位的關(guān)系。（具體內(nèi)容略） 四是正確處理說到與做到的關(guān)系。（具體內(nèi)容略） 在匯報(bào)會(huì)上，院“活動(dòng)”辦主任對9月底前的學(xué)習(xí)作了部署。最后，周及至要求各支部不能滿足第一階段的學(xué)習(xí)成果，要緊密聯(lián)系個(gè)人思想實(shí)際、工作實(shí)際和學(xué)校