簽約儀式策劃方案大型簽約儀式流程方案.doc

1、簽約儀式策劃方案大型簽約儀式流程方案一、儀式的時間、地點及參加人員 （一）時間：xx年7月5日（二）地點：清風湖步行街售樓接待大廳及門前（三）參加人員：開發(fā)公司人員、營銷代理公司人員、招商運營公司人員、新老客戶、禮儀人員、儀式主持人等（四）擬邀貴賓：東營市相關部門領導（五）擬邀媒體：東營日報、勝利日報、齊魯晚報、魯中晨報、東營電視臺、勝利電視臺、東營房產(chǎn)網(wǎng)、焦點網(wǎng)二、儀式主要流程1、山東信致遠投資有限公司董事長陳崇喜先生致歡迎辭2、市政府部門領導講話3、倪氏集團總經(jīng)理講話4、建設施工公司總經(jīng)理介紹項目建設狀況5、老客戶代表發(fā)言6、宣布倪氏進駐簽約儀式開始7、宣布復工剪彩儀式開始8、剪彩、奏樂鳴

2、炮9、儀式結束10、領導合影11、全體參加復工儀式的領導蒞臨現(xiàn)場指導工作三、儀式安排及服務聯(lián)系1、嘉賓、貴賓等到場后首先到接待大廳簽到處簽到。2、與會人員車輛由保安指揮統(tǒng)一停放至指定車位，并負責看管。3、領導、嘉賓于9：30前入場。4、簽到處設在接待大廳入口處；標醒目導示牌，并由禮儀小姐協(xié)助完成簽到。5、禮品發(fā)放區(qū)設在銷售辦公室，由專人負責派發(fā)；老客戶禮品暫定為名牌錢包一個。6、嘉賓休息區(qū)設在售樓接待大廳內。7、貴賓休息區(qū)設在拉瓦莎咖啡館，設置飲料、水果、濕毛巾，擺放精美插花作為點綴，貴賓紀念品待定。四、前期準備工作1、主場地布置及舞臺搭建在前一天完成，并做好儀式活動所需的一切準備工作。2、提

3、前2天向東營市氣象局獲取儀式當日的天氣情況資料。3、提前3天落實指揮和負責秩序工作，落實活動范圍內保安指揮和負責秩序工作。4、提前3天確定貴賓、嘉賓名單并發(fā)出邀請函。5、提前3天確定慶典禮儀公司。6、前期東營日報、勝利日報宣傳造勢。7、準備精美禮品。（上面印制清風湖步行街logo）8、提前做好老客戶和前建筑工程隊的安撫工作，避免在儀式進行時出現(xiàn)不易控制的意外情況。五、會場布置（一）儀式現(xiàn)場1、在售樓接待中心門前廣場搭建舞臺（18*5米），舞臺上鋪設紅地毯，舞臺前擺放盆栽鮮花，舞臺后懸掛清風湖步行街噴繪背景畫面，舞臺上左側為貴賓致辭專用麥克風（透明有機玻璃，上有精美插花），右側為主持人用立式麥克

4、風，舞臺下兩側放置音響。2、沿南一路插彩旗若干，烘托熱烈氣氛。3、北一樓前設置8個紅色升空氣球（下懸掛條幅）。4、北一樓上懸掛橫幅，上書“熱烈祝賀清風湖步行街復工暨餐飲業(yè)巨頭倪氏進駐簽約儀式隆重舉行！”5、進駐簽約儀式簡化，以舞臺上雙方簽字交換合同樣本、握手留念為簽約完成。6、舞臺前放置禮炮8門，空中盤旋一架飛艇，艇身兩側有條幅（一側為“熱烈慶祝清風湖步行街復工！”一側為“熱烈慶祝餐飲業(yè)巨頭倪氏進駐清風湖步行街！”）。7、復工剪彩儀式在舞臺上進行。（二）售樓接待中心1、接待中心內要求墻壁粉刷一新，物料配備齊全、擺放有序，沙盤煥然一新。2、拉瓦莎咖啡館內做突出喜慶的簡單裝飾。特別說明：來賓身份識別：來賓到場后，禮儀小姐按不同身份為來賓佩帶胸花。如貴賓佩帶洋蘭、滿天星、文竹制作的胸花，嘉賓則佩帶玫瑰、滿天星、文竹