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文檔簡(jiǎn)介

1、關(guān)于新員工入職輔導(dǎo)管理制度實(shí)施的補(bǔ)充意見為進(jìn)一步推動(dòng)新員工入職輔導(dǎo)管理制度盡快在全公司切實(shí)有效實(shí)施,經(jīng)公司 總裁辦公會(huì)議研究,針對(duì)新員工入職輔導(dǎo)管理制度的具體實(shí)施,制定如下補(bǔ)充意 見,請(qǐng)各酒店和項(xiàng)目部認(rèn)真參照?qǐng)?zhí)行。一、輔導(dǎo)管理制度實(shí)施流程1、公司人事部對(duì)輔導(dǎo)員任職資格進(jìn)行確認(rèn),由公司人事部組織對(duì)輔導(dǎo)員進(jìn)行培訓(xùn)I, 讓輔導(dǎo)員了解公司輔導(dǎo)員制度的規(guī)定和工作方法;輔導(dǎo)員資格認(rèn)證一定要做到嚴(yán)格和 科學(xué),務(wù)實(shí)有效。2、公司某崗位有新進(jìn)員工時(shí),應(yīng)由該崗位所屬部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)崗位情況從本部 門骨干人員中確定符合任職條件的輔導(dǎo)員(必須是已經(jīng)公司批準(zhǔn)),與新員工結(jié)成“一對(duì)一”師徒關(guān)系,填寫新員工與輔導(dǎo)員結(jié)對(duì)登記

2、表并報(bào)公司人事部備案;3、公司實(shí)行輔導(dǎo)員制主要采取“一對(duì)一”的方式進(jìn)行,對(duì)于因輔導(dǎo)員工作需要進(jìn) 行調(diào)動(dòng)等實(shí)際情況時(shí),應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人再從本部門骨干員工中確定符合任職條件的員 工作為新員工的輔導(dǎo)員,并報(bào)公司人事部確認(rèn);4、輔導(dǎo)員應(yīng)熟悉所輔導(dǎo)崗位的職位說明書,了解該崗位應(yīng)具備的技能、經(jīng)驗(yàn) 等方面要求;5、輔導(dǎo)員參與新員工的評(píng)估工作,對(duì)新員工入職滿一個(gè)月的轉(zhuǎn)正錄用具有一定的 否決權(quán),輔導(dǎo)期結(jié)束對(duì)該員工將來是否加薪和晉升有推薦權(quán);6、新員工入司當(dāng)日,開始一個(gè)月的試用期并同時(shí)開始為期一至三個(gè)月的崗位輔導(dǎo) 期;在輔導(dǎo)期,輔導(dǎo)員根據(jù)崗位要求制定出針對(duì)性培養(yǎng)計(jì)劃,負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行崗位 培訓(xùn),掌握并及時(shí)向相關(guān)部門

3、反饋新員工的工作及學(xué)習(xí)進(jìn)度和績(jī)效;根據(jù)新員工的實(shí) 際工作表現(xiàn)及技能進(jìn)行評(píng)估,作為是否讓新員工轉(zhuǎn)正的依據(jù)之一;7、新員工入職滿一個(gè)月即試用期結(jié)束,項(xiàng)目部對(duì)輔導(dǎo)員工作業(yè)績(jī)以及輔導(dǎo)新員工 的效果對(duì)輔導(dǎo)員和被輔導(dǎo)員工進(jìn)行評(píng)估考核,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須和輔導(dǎo)員、被輔導(dǎo)員 工進(jìn)行談話溝通,并針對(duì)他們的業(yè)績(jī)進(jìn)行周邊調(diào)查;8、輔導(dǎo)期滿后,由輔導(dǎo)員所屬部門負(fù)責(zé)人及公司人事部對(duì)輔導(dǎo)員工作績(jī)效和被輔 導(dǎo)員工進(jìn)行考核,項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人必須和輔導(dǎo)員、被輔導(dǎo)員工進(jìn)行談話溝通,并針對(duì)他 們的業(yè)績(jī)進(jìn)行周邊調(diào)查。、輔導(dǎo)員資格認(rèn)證制度輔導(dǎo)員是企業(yè)基層培訓(xùn)工作中最重要的組成部分。輔導(dǎo)員的資格認(rèn)證必須經(jīng)過嚴(yán)格、科學(xué)的方法來進(jìn)行。輔導(dǎo)員的認(rèn)證

4、主要通過以下方式來進(jìn)行:1 .崗位知識(shí)考核2 .崗位技能考核學(xué)員需要做些什7?學(xué)員需要怎么做?控股公司旗下的所有基層員工,均可石知版3.拗跳場(chǎng)a藤由卓酒店、名后勤項(xiàng)目松懶M郝聞發(fā):鬼控股|公司總裁辦,經(jīng)過 項(xiàng)目部、各酒店在組織輔導(dǎo)員認(rèn)證考核時(shí),必須提前通知控股公司總裁辦,并邀請(qǐng)至 少1名總裁辦人員參加。通過考核的人員,控股公司將發(fā)放給該員工輔導(dǎo)員資格證書 輔導(dǎo)員資格證書每年進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核未通過者,將重新進(jìn)行資格認(rèn)證??偛棉k的審核,通過后才可實(shí)施。溝通技巧修試題由控股公司總裁辦提供。各后勤認(rèn)證流程:輔導(dǎo)員作為公司基層最重要的培訓(xùn)力量, 其擔(dān)負(fù)的責(zé)任是也是非常艱巨的。 輔導(dǎo)員 具體的工作內(nèi)容如下:

5、1 .教導(dǎo)被輔導(dǎo)對(duì)象關(guān)于企業(yè)文化、工作態(tài)度及團(tuán)隊(duì)合作等知識(shí)2 .教導(dǎo)被輔導(dǎo)對(duì)象崗位知識(shí)3 .教導(dǎo)被輔導(dǎo)對(duì)象崗位技能4 .教導(dǎo)被輔導(dǎo)對(duì)象工作中的應(yīng)注意的事項(xiàng)5 .帶領(lǐng)被輔導(dǎo)對(duì)象熟悉工作環(huán)境6 .引導(dǎo)被輔導(dǎo)對(duì)象快速融入團(tuán)隊(duì)7.制定詳細(xì)的員工輔導(dǎo)計(jì)劃輔導(dǎo)員采用的是幫帶式的教導(dǎo)方式,一位輔導(dǎo)員一次可帶帶1至3名輔導(dǎo)對(duì)象。輔導(dǎo)對(duì)象是新入職的員工。當(dāng)有新員工入職時(shí),新員工被分配到崗位后,該部門負(fù)責(zé)人必須為其安排一名輔 導(dǎo)員。人員分配好后,所有接到任務(wù)的輔導(dǎo)員必須為其制定詳細(xì)的員工輔導(dǎo)計(jì)劃,按部就班地對(duì)新進(jìn)人員進(jìn)行周密的培訓(xùn)。員工在被輔導(dǎo)過程中,輔導(dǎo)員必須引導(dǎo)員工逐漸掌握該崗位所必備的崗位知識(shí)、 技能,并逐

6、漸以及融入團(tuán)隊(duì),適應(yīng)環(huán)境等。四、考核和獎(jiǎng)罰1、被輔導(dǎo)員工考核試用期結(jié)束考核:由項(xiàng)目部組織相關(guān)部門、人員對(duì)被輔導(dǎo)員工進(jìn)行考核,考核分 為理論(30%)與實(shí)際操作(70%)兩部分。員工的考核成績(jī)?yōu)槔碚撆c實(shí)際操作兩部分得分 之和,總分高于80分為合格。員工考核不合格者,解除試用關(guān)系。輔導(dǎo)期結(jié)束考核:由項(xiàng)目部組織相關(guān)部門、人員對(duì)被輔導(dǎo)員工進(jìn)行考核,考核分 為理論(30%)與實(shí)際操作(70%)兩部分。員工的考核成績(jī)?yōu)槔碚撆c實(shí)際操作兩部分得分 之和,總分高于80分為合格。員工考核不合格者,由輔導(dǎo)員及所屬部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝 通,提出處理意見。2、輔導(dǎo)員考核試用期結(jié)束考核:被輔導(dǎo)員工試用期結(jié)束進(jìn)行考核時(shí),對(duì)輔導(dǎo)

7、員也同時(shí)進(jìn)行月度 考核,總分為100分,分別由輔導(dǎo)員的直接領(lǐng)導(dǎo)、被輔導(dǎo)人以及項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人填寫 輔 導(dǎo)員月度考核表(適用于被輔導(dǎo)員工試用期結(jié)束,見附件八),評(píng)分權(quán)重為20% 40% 和40%輔導(dǎo)員月度考核成績(jī)?yōu)槿娇己顺煽?jī)之和,總分高于80分為合格,考核合格者可領(lǐng)取輔導(dǎo)津貼,標(biāo)準(zhǔn)為100元/月。輔導(dǎo)期結(jié)束考核:在輔導(dǎo)期滿后,由輔導(dǎo)員的直接領(lǐng)導(dǎo)、被輔導(dǎo)員工以及項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)人對(duì)輔導(dǎo)員工作績(jī)效進(jìn)行考核,評(píng)分權(quán)重分別為20% 20%口 30%并結(jié)合月度考核分(占30%,填寫輔導(dǎo)員考核表(適用于被輔導(dǎo)員工輔導(dǎo)期結(jié)束,見附件九), 輔導(dǎo)員考核得分為三方考核成績(jī)加月度平均考核分之和??偡指哂?0分為合格,考核

8、合格者可領(lǐng)取輔導(dǎo)津貼,標(biāo)準(zhǔn)為 50元/月(減除試用期后計(jì)為2個(gè)月);總分高于90 分以上的,標(biāo)準(zhǔn)為60元/月。輔導(dǎo)員年度評(píng)比與獎(jiǎng)勵(lì):輔導(dǎo)員如一年內(nèi)輔導(dǎo)多名員工且輔導(dǎo)成功的(輔導(dǎo)員同 時(shí)輔導(dǎo)新員工不得超過3名,全年無總額限制),公司將進(jìn)行通報(bào)表彰、宣傳推廣,將 優(yōu)先享受帶薪休假、學(xué)習(xí)旅游、評(píng)優(yōu)、晉升、加薪等獎(jiǎng)勵(lì)。五、有關(guān)表單附件一新員工與輔導(dǎo)員結(jié)對(duì)登記表附件二員工輔導(dǎo)計(jì)劃附件三月度評(píng)估報(bào)告附件四員工月度總結(jié)表附件五新員工輔導(dǎo)期總結(jié)表(輔導(dǎo)期結(jié)束)附件六輔導(dǎo)員申請(qǐng)審批表附件七輔導(dǎo)員月度考核表附件八輔導(dǎo)員考核表(輔導(dǎo)期結(jié)束)附件一:新員工與輔導(dǎo)員結(jié)對(duì)登記表序 號(hào)時(shí)間新員工輔導(dǎo)員1結(jié)對(duì)日期:年 姓名:

9、性別:出生年月:籍員:是否從事過本崗位工作:姓名:性別:出生年月:籍員:入職日期:擅長(zhǎng):2新4工 進(jìn)部門 報(bào)到三 天內(nèi)向輔導(dǎo)員介紹自已的情況: 專 業(yè)特長(zhǎng)、工作經(jīng)驗(yàn)等。介紹企業(yè)文化、員工手冊(cè)和部 門的組織結(jié)構(gòu)、工作現(xiàn)狀及周 邊同事,介紹相關(guān)注意事項(xiàng)。3新員工 進(jìn)部門 一周內(nèi)熟悉環(huán)境,盡快進(jìn)入角色。與輔導(dǎo)員開放交流,配合輔導(dǎo) 員制定自己的輔導(dǎo)計(jì)劃。根據(jù)部門需要和新員工現(xiàn)實(shí)情 況,制定員工輔導(dǎo)計(jì)劃表, 提交直接領(lǐng)導(dǎo)及人事部門。4輔導(dǎo)期 間在輔導(dǎo)員指導(dǎo)下,學(xué)習(xí)相關(guān)業(yè) 務(wù)知識(shí)和專業(yè)知識(shí)。安排好新員工學(xué)習(xí)和工作,指 定學(xué)習(xí)書目與文檔、崗位技能 的傳授。輔導(dǎo)期間,如發(fā)覺自己的培養(yǎng) 計(jì)劃扃小適,可向輔導(dǎo)員提

10、出 討論以決定是否需要修改。過程中注意考察新員工的培養(yǎng) 效果,及時(shí)考慮是否需要倜整 培養(yǎng)計(jì)劃。每滿一個(gè)月需提交 員工月度 總結(jié)表(詳見附件四),及 時(shí)提交給直接領(lǐng)導(dǎo)和輔導(dǎo)員。1、認(rèn)真閱讀新員工月度總結(jié), 做一次正式溝通,指出其做工 作的優(yōu)點(diǎn)和不足,幫助其進(jìn)步。 2、根據(jù)新員工的工作表現(xiàn)和試 用情況進(jìn)行考核。5考核(輔 導(dǎo)期結(jié) 束后)對(duì)輔導(dǎo)期培訓(xùn)/學(xué)習(xí)/工作情 況進(jìn)行認(rèn)真回顧和總結(jié), 及時(shí) 提交總結(jié),準(zhǔn)備新員工輔導(dǎo) 期培訓(xùn)報(bào)告(詳見附件五)。提供必要幫助,填寫相關(guān)表格, 做好溝通工作。此表一式三份,輔導(dǎo)員與被輔導(dǎo)員工各一份,項(xiàng)目部人事備案一份員工姓名員工職級(jí)員工崗位所在部門輔導(dǎo)員姓名輔導(dǎo)時(shí)間時(shí)間

11、輔導(dǎo)內(nèi)容輔導(dǎo)目的輔導(dǎo)方式輔導(dǎo)員直接領(lǐng)導(dǎo)審核年 月 日備注附件二:員工輔導(dǎo)計(jì)劃填表說明:1、此表由輔導(dǎo)員填寫,輔導(dǎo)員直接領(lǐng)導(dǎo)審核,項(xiàng)目部人事存檔。2、輔導(dǎo)的目的包括員工經(jīng)輔導(dǎo)期階段后應(yīng)具備的心理素質(zhì)、工作規(guī)范及業(yè)務(wù)能力等, 盡可能具可操作性。3、輔導(dǎo)方式要具體可操作,包括:指定參考書目、專業(yè)指導(dǎo)及工作內(nèi)容、學(xué)習(xí)工作計(jì) 劃、進(jìn)度安排等。4、此表一式三份,輔導(dǎo)員與被輔導(dǎo)員工各一份,項(xiàng)目部人事備案一份附件三:月度評(píng)估報(bào)告員工姓名員,職級(jí)員工崗位所在部門輔導(dǎo)員 姓名輔導(dǎo)時(shí)間本月輔導(dǎo)評(píng)估輔導(dǎo)內(nèi)容是否達(dá)成目標(biāo)及改善策略下月輔導(dǎo)計(jì)劃時(shí)間內(nèi)容目標(biāo)形式備注本表一式一份,留項(xiàng)目部姓 名部門輔導(dǎo)期崗位輔 導(dǎo) 員培 訓(xùn)

12、 / 學(xué) 習(xí) / 工 作 月 度 總 結(jié)1、內(nèi)谷及成效:2、問題/困難及建議:?jiǎn)T工簽名:輔導(dǎo)員意見欄對(duì)員工的培訓(xùn)/學(xué)習(xí)/工作輔導(dǎo)期情況給出具體的指導(dǎo)和建議: 輔導(dǎo)員簽名:附件四:本表一式二份,一份留項(xiàng)目部,一份作為試用期考核結(jié)果交公司人事員工月度總結(jié)表附件五:新員工輔導(dǎo)期總結(jié)表姓名部門崗位部門人評(píng) 語簽字:¥日述職 內(nèi)容1、目前崗位的職責(zé)和工作內(nèi)容;2、本人工作完成總結(jié);3、對(duì)目前崗位地位和作用的認(rèn)識(shí);4、對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)識(shí)5、對(duì)公司內(nèi)部管理方面的建議6、其他述職報(bào)告注:此表用于新員工輔導(dǎo)期結(jié)束后填寫,請(qǐng)自附頁;填寫完畢提交直接領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng) 目部人事存檔。附件六:輔導(dǎo)員申請(qǐng)審批表人崗位

13、部門入司時(shí)間學(xué)歷畢業(yè)院校專業(yè)擅長(zhǎng)領(lǐng)域自我評(píng)價(jià)部門負(fù)責(zé)人意見公司人事部門意見評(píng)定等級(jí)資格起始時(shí)間本表一式二份,輔導(dǎo)員所在項(xiàng)目部和公司人事部門各存檔備案一份附件七:輔導(dǎo)員月度考核表(被輔導(dǎo)員工試用期結(jié)束用)輔導(dǎo) 員姓 名崗位部 門考核日期4尹 月日考核 項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)考核評(píng)分等級(jí)考核評(píng)分優(yōu)良中差接導(dǎo)分 直領(lǐng)評(píng)被輔導(dǎo) 員工 評(píng)分被輔導(dǎo) 員工部 門負(fù)責(zé) 人評(píng)分客戶意識(shí)從員工角度出發(fā),切實(shí)輔導(dǎo)員工進(jìn)行思想意識(shí)/知識(shí)/技能/行為改善16-2 011-156-101-5積極性積極主動(dòng)與員工進(jìn)行多形式的交流,深入了解員工心聲16-2 011-156-101-5總結(jié)改善及時(shí)認(rèn)真地對(duì)員工的總結(jié)進(jìn)行改 善策略的制定,

14、指出其工作中的 優(yōu)點(diǎn)和不足,幫助其進(jìn)步16-2 011-156-101-5行為評(píng)估通過輔導(dǎo)員的季度輔導(dǎo),員工的思想意識(shí)/行為/技能/專業(yè)知識(shí)得到加強(qiáng)提高16-2 011-156-101-5計(jì)劃制定及時(shí)制定培養(yǎng)計(jì)劃、使其內(nèi)容完 善、可操作性強(qiáng),針對(duì)員工特點(diǎn) 安排其工作、學(xué)習(xí)16-2 011-156-101-5總分簽字確認(rèn)輔導(dǎo)員的直接領(lǐng)導(dǎo):被輔導(dǎo)員工:項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人:說明:考核總分=直接領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分x 20% +被輔導(dǎo)員工評(píng)分X 40% +項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人評(píng)分X 40%輔導(dǎo)員 姓名崗位部門考核日期年 月日考核評(píng)分等級(jí)考核評(píng)分考核項(xiàng) 目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)修良好中不歸很差接導(dǎo)分 直領(lǐng)評(píng)被輔 導(dǎo)員 工評(píng) 分人事 部門培養(yǎng)計(jì)及時(shí)制定培養(yǎng)計(jì)劃、使其內(nèi)容劃完善、可操作性強(qiáng),針對(duì)員工20-1 716-1312-98-54-1制定特點(diǎn)安排其工作、學(xué)習(xí)指導(dǎo)與溝通主動(dòng)與員工進(jìn)行交流、進(jìn)行思想意識(shí)、工作能力及工作方法、技能的指導(dǎo)20-1 716-1312-98-54-1總結(jié)反饋及時(shí)認(rèn)真地對(duì)員工的總結(jié)進(jìn)行反饋,指出其工作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,幫助其進(jìn)步20-1 716-131

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