Project培訓(xùn)課件

1、Project培訓(xùn)課件目目 錄錄 contentsu Project 2010 Project 2010 基本介紹基本介紹u 編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟u 案例練習(xí)案例練習(xí)培訓(xùn)目標(biāo)：培訓(xùn)目標(biāo)：基本掌握基本掌握Project 2010Project 2010的常用功能，能夠運(yùn)用軟的常用功能，能夠運(yùn)用軟件編制和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。件編制和調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃。一、一、 Project 2010 基本介紹基本介紹2、Project 與項(xiàng)目管理與項(xiàng)目管理 何為何為“項(xiàng)目項(xiàng)目”？ 項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理5個(gè)階段個(gè)階段1.啟動(dòng)階段2.計(jì)劃階段4.控制階段3.執(zhí)行階段5.結(jié)束階段 Project 是項(xiàng)目計(jì)劃管

2、理的專業(yè)工具是項(xiàng)目計(jì)劃管理的專業(yè)工具2、任務(wù)分解（任務(wù)分解（WBS） 任務(wù)分解（任務(wù)分解（WBSWork Breakdown Structure）定義：定義： WBS（工作分解結(jié)構(gòu)）是Work Breakdown Structure的英文縮寫，是項(xiàng) 目管理重要的專業(yè)術(shù)語之一。WBS的基本定義 ：以可交付成果為導(dǎo)向 對項(xiàng)目要素進(jìn)行的分組，它歸納和定義了項(xiàng)目的整個(gè)工作范圍每下降 一層代表對項(xiàng)目工作的更詳細(xì)定義。簡單理解：簡單理解：項(xiàng)目分解就是把復(fù)雜的項(xiàng)目逐步分解成一層一層的要素（工作） 直到具體明確為止，是對項(xiàng)目工作由粗到細(xì)的分解過程。重要性：重要性： WBS總是處于計(jì)劃過程的中心，也是制定進(jìn)度計(jì)

3、劃、資源需求、成 本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。 任務(wù)分解（任務(wù)分解（WBSWork Breakdown Structure）【作用作用】1、明確和準(zhǔn)確說明項(xiàng)目的范圍，確定工作內(nèi)容和工作順序； 2、為各獨(dú)立單元分派人員，規(guī)定這些人員的相應(yīng)職責(zé)，便于 劃分和分派責(zé)任；3、針對各獨(dú)立單元，進(jìn)行時(shí)間、費(fèi)用和資源需要量的估算， 提高時(shí)間、費(fèi)用和資源估算的準(zhǔn)確度；4、為計(jì)劃、成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定基 礎(chǔ)；5、將項(xiàng)目工作與項(xiàng)目的財(cái)務(wù)帳目聯(lián)系起來； 任務(wù)分級任務(wù)分級大項(xiàng)目大項(xiàng)目項(xiàng)目項(xiàng)目1級級2級級階段階段3級級任務(wù)任務(wù)4級級子任務(wù)子任務(wù)5級級工作單元工作單元6級級開發(fā)項(xiàng)目開發(fā)

4、項(xiàng)目分期分期土地、開發(fā)、設(shè)計(jì)土地、開發(fā)、設(shè)計(jì)具體任務(wù)：設(shè)計(jì)、工程具體任務(wù)：設(shè)計(jì)、工程.施工單位招標(biāo)、施工策劃施工單位招標(biāo)、施工策劃.施工單位考察、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、定標(biāo)施工單位考察、發(fā)標(biāo)、回標(biāo)、定標(biāo).WBS編碼編碼【W(wǎng)BS編碼】1、編碼是最顯著和最關(guān)鍵的WBS構(gòu)成因子；2、編碼將WBS徹底的結(jié)構(gòu)化。3、通過編碼體系，我們可以很容易識別WBS元素的層級關(guān)系、分組類別和特性。 建筑工程項(xiàng)目的3級WBS分解第一級建筑工程項(xiàng)目的單項(xiàng)工程第二級場地準(zhǔn)備地下結(jié)構(gòu)地上結(jié)構(gòu)精裝工程機(jī)電工程設(shè)備 陳設(shè)品市政、 園林綠化第三級平整場地場地拆除和遷移場地土石方工程污染場地的治理地基及地基處理基礎(chǔ)地下室改建擴(kuò)建工程樓面工程

5、屋面工程防腐隔熱保溫工程外部圍護(hù)及裝修樓梯及其裝飾裝修室內(nèi)裝飾裝修廚房衛(wèi)生間設(shè)施其它室內(nèi)設(shè)施運(yùn)輸設(shè)備給排水 燃?xì)庠O(shè)施采暖 通風(fēng) 空調(diào)設(shè)施消防設(shè)施建筑電氣設(shè)施設(shè)備陳設(shè)品 家具道路工程市政管網(wǎng)工程綠化工程園路 園橋 假山園林景觀工程其它室外工程 工程項(xiàng)目工程項(xiàng)目 WBS3、 Project 2010 常用界面介紹常用界面介紹 Project 2010 主界面介紹主界面介紹標(biāo)題欄標(biāo)題欄工具欄工具欄縮放模塊縮放模塊任務(wù)工作表任務(wù)工作表甘特圖欄甘特圖欄加載項(xiàng)，明源插件，與明源對接加載項(xiàng)，明源插件，與明源對接 Project 2010 Back stage介紹介紹Back stage Project 20

6、10 Back stage介紹介紹整體設(shè)置整體設(shè)置 Project 2010 Back stage介紹介紹具體設(shè)置具體設(shè)置時(shí)間設(shè)置時(shí)間設(shè)置 Project 2010 Back stage介紹介紹具體設(shè)置具體設(shè)置顯示摘要任務(wù)顯示摘要任務(wù) Project 2010 任務(wù)信息介紹任務(wù)信息介紹雙擊工作項(xiàng)雙擊工作項(xiàng) Project 2010 任務(wù)信息介紹任務(wù)信息介紹【 任務(wù)限制任務(wù)限制】 1、期限，起提醒作用；、期限，起提醒作用； 2、限制類型，強(qiáng)制影響進(jìn)度安排。、限制類型，強(qiáng)制影響進(jìn)度安排。【 8種限制類型種限制類型】 1、越早越好（默認(rèn)，不做限制）、越早越好（默認(rèn)，不做限制） 2、必須開始于某個(gè)日期

7、、必須開始于某個(gè)日期 3、必須完成于某個(gè)日期、必須完成于某個(gè)日期 4、不得晚于某個(gè)日期開始、不得晚于某個(gè)日期開始 5、不得晚于某個(gè)日期完成、不得晚于某個(gè)日期完成 6、不得早于某個(gè)日期開始、不得早于某個(gè)日期開始 7、不得早于某個(gè)日期完成、不得早于某個(gè)日期完成 8、越晚越好、越晚越好二、編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟二、編制項(xiàng)目計(jì)劃的基本步驟2.1 創(chuàng)建文件2.2 設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間2.3 設(shè)定工作時(shí)間2.4 設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字2.5 設(shè)定任務(wù)級別2.6 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系2.7 四種邏輯關(guān)系2.8 設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門2.9 設(shè)置甘特圖2.10 優(yōu)化關(guān)鍵線路2、如何使用project編制項(xiàng)目計(jì)劃2.1創(chuàng)

8、建文件創(chuàng)建項(xiàng)目文件的三種方式創(chuàng)建項(xiàng)目文件的三種方式 利用模版 利用現(xiàn)有文件 空白首次設(shè)置完成時(shí)，可依次點(diǎn)擊“文件”選項(xiàng)卡、“另存為”，然后將該文件另存為模板，今后可直接調(diào)用。2.2 設(shè)置項(xiàng)目開始時(shí)間打開工具欄中的“項(xiàng)目信息”（如右圖所示）：設(shè)置項(xiàng)目的開始時(shí)間：2.3 設(shè)定工作時(shí)間Project默認(rèn)的工作時(shí)間一般周六、周日為非工作時(shí)間。而房地產(chǎn)開發(fā)鏈條中，除開發(fā)手續(xù)辦理外，其余工作是基本不考慮周六、周日的。所以要將Project中的默認(rèn)工作時(shí)間進(jìn)行更改，將周六、周日改為工作時(shí)間。操作步驟操作步驟:項(xiàng)目-更改工作時(shí)間- 工作周，點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”，將周六和周日選為“對所列日期設(shè)置以下工作時(shí)間”，輸入

9、開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間后點(diǎn)擊確定，日歷視圖中周六和周日兩列由灰色變?yōu)榘咨纯?。同理，可將春?jié)由工作時(shí)間修改為非工作時(shí)間，安排計(jì)劃時(shí)系統(tǒng)將自動(dòng)跳過。2.3 設(shè)定工作時(shí)間有時(shí)，當(dāng)輸入開始時(shí)間或者結(jié)束時(shí)間，而非指定工期的時(shí)候，工期會出現(xiàn)非整數(shù)的情況。解決方法是在Project中將日程的“默認(rèn)開始時(shí)間”與“默認(rèn)結(jié)束時(shí)間”調(diào)至與日歷相同。2.4 設(shè)置摘要任務(wù)及大綱數(shù)字Project提供自動(dòng)編排大綱數(shù)字，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)摘要任務(wù)時(shí)間的功能，可按下圖所示實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目摘要任務(wù)摘要任務(wù)大綱數(shù)字2.5 設(shè)定任務(wù)級別在“任務(wù)名稱”域中，單擊需要降級（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的低一級）或升級（移動(dòng)到層次結(jié)構(gòu)中的高一級）的任務(wù)。單擊“降級”

10、按鈕 將任務(wù)降級。 單擊“升級”按鈕 將任務(wù)升級。升級/降級時(shí)，該摘要任務(wù)的下屬子任務(wù)會自動(dòng)隨之升/降級。圖一圖二2.6 設(shè)定任務(wù)間的關(guān)系當(dāng)任務(wù)模式為“自動(dòng)任務(wù)自動(dòng)任務(wù)”時(shí)，Project將根據(jù)前后置任務(wù)關(guān)系及工期，自動(dòng)安排該任務(wù)的開始及完成時(shí)間；并在前置任務(wù)時(shí)間發(fā)生變動(dòng)時(shí)，自動(dòng)隨之調(diào)整。當(dāng)在“前置任務(wù)前置任務(wù)”中填寫與之相關(guān)的任務(wù)編號（非大綱數(shù)字/WBS編號）時(shí)，Project會自動(dòng)連接兩個(gè)任務(wù)。2.7 四種邏輯關(guān)系2.8 設(shè)定任務(wù)責(zé)任人/部門可以根據(jù)需要，將“資源名稱”列改為自己需要定義的標(biāo)題。操作方式為在該列標(biāo)題處點(diǎn)擊右鍵，選擇“域設(shè)定”。將全部工作項(xiàng)的責(zé)任人填寫完成后，可通過篩選功能選取某個(gè)人/部門在該計(jì)劃中的全部工作。2.9 設(shè)置甘特圖完成上述工作后，項(xiàng)目計(jì)劃的編制基本完成，此時(shí)Project會在右側(cè)自動(dòng)生成條形圖。默認(rèn)條件下，條形圖本身沒有文字（左上圖），可根據(jù)需要手動(dòng)添加（右上圖）。2.10 優(yōu)化關(guān)鍵