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文檔簡介

1、房地產(chǎn)邀請招標(biāo)流程表參考Company Document number : WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998邀請招標(biāo)工作流程表步 驟工作事 項責(zé)任部門事項說明應(yīng)用表單01提出招 標(biāo)申請 及報批 通過需求部門需明確采購內(nèi)容、估算金額、供應(yīng)商資 質(zhì)要求、合理需求時間、技術(shù)要求及標(biāo) 準(zhǔn)、采購方式等。附件2.表102供應(yīng)商 收集、 資格審 查及組 織考察成本合約 部供應(yīng)商收集(招標(biāo)申請審批通過后在公 司內(nèi)部公開發(fā)布,公司人員均可廣泛推 薦.由成本合約部收齊至少三家滿足采 購要求的供應(yīng)商)、資格審查及組織考 察.考察人員應(yīng)至少包含需求部門、成 本合約部、資金財務(wù)部各一人。03招

2、標(biāo)方 案編制 及報批 通過成本合約 部需明確標(biāo)段劃分、預(yù)算價(控制價)、 供應(yīng)商考察報告、入圍名單、開標(biāo)時 間、評標(biāo)辦法(是否需要技術(shù)標(biāo)評審) 及評標(biāo)人員等。附件2.表204招標(biāo)文 件編制 及報批 通過成本合約 部組織各部門配合編制招標(biāo)文件,招標(biāo)文 件包含采購范圍、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及要求、投 標(biāo)保證金、合同主要條款、報價清單、 投標(biāo)文件格式、開標(biāo)時間、評標(biāo)辦法及 細則等。附件2.表305招標(biāo)答 疑成本合約 部成本合約部組織各部門進行開標(biāo)前的招 標(biāo)答疑,書面簽字、審批后回復(fù),06開標(biāo)環(huán)成本合約 部成本合約部聯(lián)系各投標(biāo)人、評委按時到 場,提前準(zhǔn)備會場及各類表單,投標(biāo)人 現(xiàn)場遞交投標(biāo)文件,評標(biāo)人員現(xiàn)場進行

3、符合性檢查。附件3.表1、表2、表307評標(biāo)環(huán)-H-評標(biāo)小組符合性檢查合格后,商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo) (若有)評審人員分別審查標(biāo)書文件,并與各投標(biāo)單位逐一進行溝通,并進行 技術(shù)標(biāo)評分(若有)。評分標(biāo)準(zhǔn)具 體項目具體 制訂,在招 標(biāo)文件中明 示08澄清環(huán)評標(biāo)小組在審查標(biāo)書和溝通過程中,若招標(biāo)文件 及答疑有較重大的遺漏或偏差時,經(jīng)全 體評標(biāo)人員同意可進行現(xiàn)場澄清,并完 善手續(xù)附件3 .表509第一輪 報價公 布及淘 汰成本合約 部以上環(huán)節(jié)結(jié)束后,合格投標(biāo)人在三家及 三家以上時,現(xiàn)場公布第一輪報價(一 般即為投標(biāo)書中的價格;若在審查標(biāo)書 時發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人有較重大計算錯誤或招標(biāo) 人做了現(xiàn)場澄清影響報價的,在公布報

4、 價前,投標(biāo)人代表可以現(xiàn)場重新填寫第 一輪報價表作為第一輪有效報價)。第一輪報價最高者超出所有投標(biāo)人報價 平均值15%以上時,報價最高的投標(biāo)人 將不能進入最終報價環(huán)節(jié),直接淘汰。附件3.表710最終報 價公布成本合約 部第一輪報價結(jié)束后,未被淘汰的投標(biāo)人 在經(jīng)過10分鐘的考慮后,現(xiàn)場立即填報 最終報價表,并統(tǒng)一遞交、現(xiàn)場立即唱標(biāo)公布。附件3.表811溢價系 數(shù)公布成本合約 部若有技術(shù)標(biāo)評審時,則根據(jù)技術(shù)標(biāo)評 審結(jié)果匯總表確定各投標(biāo)單位溢價系 數(shù)(最高為);無技術(shù)標(biāo)評審時,所有 單位溢價系數(shù)均為。溢價系數(shù)在最終報 價公布后現(xiàn)場公布。附件3.表612預(yù)中標(biāo) 單位排 序成本合約 部按最優(yōu)性價比原則,

5、評標(biāo)價二最終報價- 溢價系數(shù);根據(jù)評標(biāo)價由低到高順序, 確定第一、二、三名預(yù)中標(biāo)單位;如第 一預(yù)中標(biāo)單位因自身原因不能或超期拖 延簽訂合同,則沒收其投標(biāo)保證金,并改 由第二預(yù)中標(biāo)單位中標(biāo),依此類推。附件3.表913單批放通書 標(biāo)報發(fā)標(biāo)毗 中位及中矢成本合約 部根據(jù)評標(biāo)結(jié)果報批中標(biāo)單位(原則上應(yīng) 為排名第一的預(yù)中標(biāo)單位),審批完成 后發(fā)放中標(biāo)通知書;中標(biāo)通知書應(yīng)明確 履約保證金/保函提交時間、合同簽訂時 間。附件2 ,表414投標(biāo)保 證金處 理資金財務(wù) 部按招標(biāo)文件約定退還未中標(biāo)單位的投標(biāo) 保證金;中標(biāo)人的投標(biāo)保證金可轉(zhuǎn)為履 約保證金的一部分,完善手續(xù)。15履約保 證金/保 函收取資金財務(wù) 部根

6、據(jù)招標(biāo)文件約定,確保在合同簽訂之 前或簽訂后一定時限內(nèi),中標(biāo)單位的履 約保證金/保函到位。16報簽 同及訂 合批成本合約 部按照招標(biāo)文件中合同條件和中標(biāo)單位最 后承諾編制正式合同并報批,與中標(biāo)人 簽訂合同。合同報批按 OA流程操作附件2:招標(biāo)方案審批表(邀請招標(biāo))編號:CH-ZF-20 年 月 日招標(biāo)項目招標(biāo)方案 主要內(nèi)容1、招標(biāo)方式說明;2、擬邀請單位及考察情況;3、招標(biāo)程序及計劃;4、評委組成;5、評標(biāo)辦法;6、開標(biāo)計劃(地點、開標(biāo)會人員組成等)成本合約部部門負(fù)責(zé)人:會簽部門口工程技術(shù)部:口土地開發(fā)部:口營銷策劃部:口資金財務(wù)部:口法務(wù)意見:申請采購部門 分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部 分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副

7、總經(jīng)理總經(jīng)理董事長附件3采購方案格式招標(biāo)采購方案(主要內(nèi)容)一、招標(biāo)采購概況介紹包括項目情況、采購種類、數(shù)量、預(yù)算額度等。二、招標(biāo)方案1、招標(biāo)方式說明;2、擬邀請單位;3、招標(biāo)程序及計劃;4、評委組成;5、評標(biāo)辦法;6、開標(biāo)計劃(地點、開標(biāo)會人員組成等); 三、主要合同條款說明合同模式(三方/兩方合同)、付款條件等。四、時間計劃表序號工作內(nèi)容經(jīng)辦人協(xié)作單位辦理時間1編制招標(biāo)文件2報批、發(fā)放招標(biāo)文件3組建評標(biāo)小組并通報4開標(biāo)、評標(biāo)5招標(biāo)結(jié)果報審批6發(fā)出中標(biāo)通知五、擬邀請單位情況附件4招標(biāo)文件審批表(通用)編號:CH-ZF-20 年 月 日項目名稱招標(biāo)文件 主要內(nèi)容成本合約部會簽部門口工程技術(shù)部:

8、口土地開發(fā)部:口營銷策劃部:口資金財務(wù)部:口法務(wù)意見:申請采購部門 分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部 分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長附件5中標(biāo)單位審批表(邀請招標(biāo))投標(biāo)情況單位名稱最終報價 (萬元)溢價系 數(shù)評標(biāo)價(萬 元)排序12345申請采購部門 分管領(lǐng)導(dǎo)成本合約部 分管領(lǐng)導(dǎo)常務(wù)副總經(jīng)理總經(jīng)理董事長附件6符合性檢查表項目名稱:投標(biāo)單位資質(zhì)準(zhǔn)入基本要求:投標(biāo)單 位名稱密封性 檢查符合口不符合符合口小符合符合口小符合符合口不符合投標(biāo) 保證金口投標(biāo)保證拿萬元口投標(biāo)保證含萬元口投標(biāo)保證含萬元口投標(biāo)保證含萬元投標(biāo)書正本1本口副本2本正本1本口副本2本正本1本副本2本正本1本口副本2本授權(quán)書法人授權(quán)書法人授權(quán)書法

9、人授權(quán)書法人授權(quán)書及身份 證明法人(代理人) 身份證及復(fù)印件法人(代理人) 身份證及復(fù)印件法人(代理人) 身份證及復(fù)印件法人(代理人) 身份證及復(fù)印件格明件 資證文口營業(yè)執(zhí)照 口稅務(wù)登記證 口組織機構(gòu)代碼證 口特種經(jīng)營許可證 社保證明(法人 授權(quán)代表本人無須 提供)口代理證 口行業(yè)資質(zhì)口營業(yè)執(zhí)照 口稅務(wù)登記證 口組織機構(gòu)代碼證 口特種經(jīng)營許可證 社保證明(法人 授權(quán)代表本人無須 提供)口代理證 口行業(yè)資質(zhì)口營業(yè)執(zhí)照 口稅務(wù)登記證 口組織機構(gòu)代碼證 口特種經(jīng)營許可證 社保證明(法人 授權(quán)代表本人無須 提供)口代理證 口行業(yè)資質(zhì)口營業(yè)執(zhí)照 口稅務(wù)登記證 口組織機構(gòu)代碼證 口特種經(jīng)營許可證 社保證明

10、(法人 授權(quán)代表本人無須 提供)口代理證 口行業(yè)資質(zhì)檢查結(jié) 果符合口不符合符合口小符合符合口小符合符合口不符合商務(wù)評 標(biāo)小組簽 字時間: 年 月 日附件7評委承諾書項目名稱:受 成本合約部邀請,作為本次招標(biāo)的評委,我承諾嚴(yán)格遵守以下事項:1、嚴(yán)格遵守招標(biāo)工作紀(jì)律,依法客觀、公正、廉潔地履行評委職責(zé),嚴(yán)守 公司保密規(guī)定。2、自覺遵守職業(yè)道德,正確行使評審權(quán),嚴(yán)格按照法律、法規(guī)和招標(biāo)文件的規(guī)定,實事求是、專業(yè)獨立地進行評審,提出評審意見,并對所提出的評審意見承擔(dān)個人責(zé)任。3、評委與評審項目直接或間接有利害關(guān)系的,應(yīng)當(dāng)主動提出回避。利害關(guān) 系包括:(1)評委本人在投標(biāo)供應(yīng)商單位任職的;(2)評委的親

11、屬在投標(biāo)供應(yīng)商單位任主要職務(wù)的;(3)評委與投標(biāo)供應(yīng)商有其他社會關(guān)系或經(jīng)濟利益關(guān)系,可能影響公正履 行職責(zé)的。4、依法獨立進行評審,不得私下接觸參與此次項目投標(biāo)的所有供應(yīng)商、不 得接受他人的財物或好處,不受任何部門和個人的非法干預(yù),并有義務(wù) 向?qū)徲?、監(jiān)察部門檢舉非法干預(yù)評審工作的行為。5、評審時,不得發(fā)表任何具有傾向性、誘導(dǎo)性或歧視性的見解,不得對其 他評委的評審意見施加任何影響。6、配合成本合約部答復(fù)供應(yīng)商提出的技術(shù)質(zhì)疑。7、上述條款,本人承諾嚴(yán)格遵守,如有違反,本人自愿對由此造成的后果 承擔(dān)全部責(zé)任。承諾人:年 月曰附件8供方(法人授權(quán)代表)簽到表項目名稱開標(biāo)時間開標(biāo)地點單 位姓名職務(wù)手機

12、號簽到時間備注供應(yīng)商 到會代表投標(biāo)代表 簽字各投標(biāo)單位授權(quán)代表確認(rèn)對本項目開標(biāo)前準(zhǔn)備工作(包括招標(biāo)文件 發(fā)放、答疑、開標(biāo)時間通知、開標(biāo)前接待等)無異議:附件9供應(yīng)商投標(biāo)承諾書 (納入投標(biāo)文件中)項目名稱:XXXXXXXXXXXX 公司:本公司為同貴司長久合作,互利互惠,特作以下承諾,以增強雙方互信, 避免違法行為,防范道德風(fēng)險。一、本公司承諾公平、公正、公開、誠實守信地參與貴司招標(biāo),不提供虛 假資質(zhì),不串標(biāo)、圍標(biāo)、轉(zhuǎn)包、分包,不允許任何掛靠單位或個人以本公司的 名義與貴司合作。二、在協(xié)議供貨(服務(wù))項目有效期內(nèi),本公司承諾所投產(chǎn)品或服務(wù)的價 格為市場最低價,并按中標(biāo)價格及時向貴司及下屬子公司提

13、供高質(zhì)量的中標(biāo)產(chǎn) 品和服務(wù),不搞任何形式的區(qū)域限制,且不在供貨合同內(nèi)容之外,提出任何附 加條款。三、在業(yè)務(wù)往來過程中,本公司承諾嚴(yán)格遵循國家有關(guān)的法律法規(guī)和廉潔 從業(yè)規(guī)定,決不向貴司工作人員(含工作人員配偶、子女及家屬)饋贈禮品 (包含但不局限于現(xiàn)金、有價證券、貴重物品)、提供宴請娛樂、安排工作 等。發(fā)現(xiàn)貴司工作人員存在違反本承諾書行為傾向的,將及時向貴司監(jiān)督管理 部門舉報。四、如發(fā)現(xiàn)本公司違反承諾,經(jīng)貴司監(jiān)督部門認(rèn)定違規(guī)事實后,按照下列 規(guī)定進行處罰。(-)同意沒收投標(biāo)保證金或履約保證金。(-)給貴司造成損失的,同意貴司中止合同,并有權(quán)要求本公司對造成 的損失進行賠償。(三)同意將本公司列入

14、貴司黑名單,永遠喪失作為貴司供應(yīng)商的資格。本承諾書的效力及于與貴司合作的本項目結(jié)束后半年以內(nèi)。此承諾書加 蓋本公司公章后生效,貴司保留此承諾書的最終解除權(quán)。此致!承諾方(蓋公章):承諾方法人代表(或委托人):年 月曰附件10招標(biāo)人現(xiàn)場澄清記錄表(必要時)項目各投標(biāo)單位:經(jīng)研究決定,我單位對本次招標(biāo)作如下澄清:各投標(biāo)單位確認(rèn)以上事項已知曉及完全理解,并將納入最終報價。 投標(biāo)單位名稱及全權(quán)代表(簽字):年 月 日以上內(nèi)容評標(biāo)委員會予以認(rèn)可。簽字:附件11技術(shù)標(biāo)評審結(jié)果匯總表(需要技術(shù)評審時)項目名稱投標(biāo)單位1.2.3.4.5.溢價系數(shù)結(jié)果()差異化說明 (各單位溢價系數(shù) 有差異時必填)備注:1、評

15、標(biāo)價:投標(biāo)報價:溢價系數(shù),按評標(biāo)價由低到高選擇預(yù)中標(biāo)單位;2、技術(shù)得分及溢價系數(shù)結(jié)果對應(yīng)表:序號技術(shù)標(biāo)綜合得分對應(yīng)溢價系數(shù)說明范圍16070 分11、技術(shù)標(biāo)評分標(biāo)準(zhǔn)表格詳見技術(shù)標(biāo)評標(biāo) 辦法o 2、技術(shù)標(biāo)綜合得分為各評委對同 一技術(shù)標(biāo)評分的算術(shù)平均值。3、綜合得分 低于60分者直接淘汰。27075 分375、80 分480、85 分58590 分690100 分3、技術(shù)評標(biāo)小組成員簽名表:序號姓名職務(wù)/崗位專業(yè)職稱簽名備注12345組長簽字:附件12項目第一輪報價單(單位:元,人民幣)致:XXXXXXXXXXXX有限公司我公司茲授權(quán)一 (先生/女士)參與貴司 項目的第一輪競標(biāo)(報價),我司對整個

16、招標(biāo)過程無任何異議,已仔細閱讀并完全 理解并接受貴方有關(guān)的相關(guān)規(guī)定或告知;對招標(biāo)范圍及技術(shù)要求完全理解;并鄭 重做出如下第一輪報價及其它:1、報價單(人民幣):大寫:小寫:備注:以上報價為包含 與增值稅專用發(fā)票的報價。2、付款條件:是否按招標(biāo)文件要求:3、交付期:是否按招標(biāo)文件要求:注:1.招標(biāo)人無現(xiàn)場澄清或投標(biāo)人認(rèn)為現(xiàn)場澄清不影響報價時,投標(biāo)文件中的報價即為第一輪報價,無需填寫此表;2.第一輪報價最高者超出所有投標(biāo)人報價平均值15%以上時,報價最高的 投標(biāo)人將不能進入最終報價環(huán)節(jié),直接淘汰。投標(biāo)單位名稱(公司全名):授權(quán)代表簽字:日期:附件13項目最終報價單(單位:元,人民幣)致:XXXXX

17、XXXXXXX有限公司我公司茲授權(quán)(先生/女士)參與貴司( )項目的最終報價,我司對整個招標(biāo)過程無任何異議,已仔細閱讀并完全理解并接受貴方有關(guān)的相關(guān)規(guī)定或告知;對招標(biāo)范圍及技術(shù)要求完全理解;支持并認(rèn)可 招標(biāo)人對最后定標(biāo)結(jié)果的選擇,并鄭重做出如下最終報價:1、報價單(人民幣):大寫:小寫:備注:以上報價為包含%增值稅專用發(fā)票的報價。2、付款條件:是否按招標(biāo)文件要求:3、交付期:是否按招標(biāo)文件要求:注:1.各投標(biāo)人最終報價不能高于自身第一輪報價,否則視為放棄投標(biāo);2 .此輪報價為最終報價,投標(biāo)人現(xiàn)場遞交后不得再提出做任何更改;3 .如所有投標(biāo)價格均超過招標(biāo)人預(yù)算,招標(biāo)人有權(quán)中止采購;4 .預(yù)中標(biāo)規(guī)定:宣讀完最終報價,

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