構建地方文獻數據庫的思考

1、構建地方文獻數據庫的考慮構建地方文獻數據庫的考慮 構建地方文獻數據庫的考慮 地方文獻論文 更新：2006-4-8 閱讀： 構建地方文獻數據庫的考慮摘要 說明建庫的意義，從數據源、用戶需求、人財物等方面分析建庫的條件，從功能、規(guī)模、質量上提出建庫的要求，重點討論建庫的方式、類型和步驟。隨著信息社會化開展，地方文獻數據庫需求迅速增長，圖書館應構建數據庫，使地方文獻資源得到充分開發(fā)利用。地方文獻數據庫是通過計算機實現對地方文獻信息資源的搜集整理、標引著錄、檢索輸出的自動化檢索系統(tǒng)。目前，大規(guī)模、標準化、開放型的地方文獻數據庫較少，滯后于其他文獻數據庫的建立，應引起圖書情報界的重視和考慮。1 構建地方

2、文獻數據庫的意義建立地方文獻數據庫，開發(fā)地方文獻資源有著非常重要的意義。更為便捷、快速、準確地為教學科研提供文獻及線索，促進科教事業(yè)的開展；為地方指導決策和規(guī)劃提供信息咨詢，為地區(qū)建立提供信息資源，促進地區(qū)現代化開展；為構建地方文獻信息中心，實現資源共享打下良好根底：表達圖書館的特色和開展優(yōu)勢，創(chuàng)造良好的社會效益和經濟效益，促進圖書館事業(yè)的開展；數據庫產品走向市場，推動數據庫產業(yè)化進程。2 構建地方文獻數據庫的條件21 數據源分析地方文獻數量豐富。在地區(qū)開展的歷史長河中，留下了豐富的地方文獻資源。隨著地區(qū)現代化建立的不斷深化，地方文獻信息量迅速增長，豐富的源源不斷的文獻信息給建庫提供了必備條件

3、。再那么，圖書館難以做到無遺漏地采集收藏全部地方文獻，建庫恰好可以彌補缺藏并提供搜集線索。地方文獻類型多樣。按不同標準可將地方文獻劃分為不同類型，諸如：印刷型，視聽型和網絡型：圖書、報刊和論文資料；公開出版物，內部交流資料和密級文獻等等。地方文獻多種類型并存，豐富了數據內容，尤其是重要的灰色文獻。給地方文獻數據庫增添了特色。地方文獻分布廣泛。分散于各學科文獻中，分布于各種載體上，包含于其他文獻內，分藏于眾多單位里，出現于網上文獻信息資源系統(tǒng)中。這種分散性，不便于地方文獻的采集收藏和開發(fā)利用，將分散的地方文獻通過建庫得以集中，既彌補了館藏缺乏，又方便了讀者檢索。22用戶分析23人財物分析在人才方

4、面，大中型圖書館都擁有一批高質量的專業(yè)人才，具有信息效勞的豐富經歷，具有對信息的搜集整理、分析加工的才能。在設備方面，計算機、多媒體、網絡技術已在大中型圖書館普遍應用，計算機局域網、中國教育科研網CERNET， INTERNET網已相繼開通。在經費方面，經費雖然緊張，但可以多渠道多途徑想方法解決，隨著圖書資料保障系統(tǒng)的逐步施行，爭獲得到資助；隨著各級指導的重視，爭取撥到?？?；通過縱橫結合，爭取交融資金；通過數據庫產品投放市場，爭取回收資金。綜上所述，用戶需求旺盛，建立地方文獻數據庫是非常必要的；數據源充足、有建庫專業(yè)人員、擁有先進設備、多渠道籌集資金，建立地方文獻數據庫也是非?？尚械?。但是，數

5、據庫建立是一項投入大、技術強、周期長、見效慢的工作，建庫會遇到各種各樣的困難，需要通過多方面努力，解決困難和問題，創(chuàng)造良好的條件，使建庫工作順利開展。3 構建地方文獻數據庫的要求31功能要求數據庫建立的主要目的在于提供豐富的信息資源，實現資源共享，尤其是在網絡環(huán)境下，必需要求擁有完善的，構造合理的檢索功能體系。數據庫系統(tǒng)軟件的開發(fā)要注重實用性和通用性，要求用戶界面友好，操作簡便快捷、易維護、易推廣普及。檢索功能體系應具備查詢檢索，修改刪除，新增補充三大功能，在網絡環(huán)境下，考慮增設信息檢索效勞的輔助功能，如：網站到訪功能、文獻檢索命中率統(tǒng)計功能、關鍵詞或主題詞檢索頻率統(tǒng)計功能等。查詢檢索功能要做

6、到能對用戶導引檢索，提供多種不同的檢索途徑和檢索點，不僅包括題名書名，責任者，分類號，主題詞、關鍵詞等常規(guī)檢索項，而且還要有年份，地名等檢索點；既要實現各項互相間的“與、“或、“非的邏輯組配檢索，又要實如今一次檢索結果的根底上實現屢次循環(huán)檢索，進步檢索命中率。32規(guī)模要求從國內文獻檢索數據庫的現狀來看，我國數據庫建立和開展趨勢是大規(guī)模，全文型和網絡化，說明對數據庫規(guī)模要求越來越多。國內市場對文獻檢索數據庫中信息記錄的最低要求是5萬條以上。因此，地方文獻數據庫建立也要適應時代的開展，要有一定的規(guī)模，數據資料不完備的小規(guī)模地方文獻數據庫，市場需求小，很難翻開始面，容易變成死庫。為此，應構建中等規(guī)模

7、乃至大型的的地方文獻數據庫，能產生很好的社會效益和經濟效益。33質量要求數據源要準確可靠，數據源是數據庫中每條數據的來源，也是數據質量的根據所在。因此，地方文獻數據庫的數據源不僅要有保障，而且要準確可靠。標引著錄要標準標準。地方文獻數據庫的信息檢索的實現以其對地方文獻信息的標引為根底，因此，對地方文獻信息的標引必須統(tǒng)一標準和標準化，統(tǒng)一標準也是聯網協(xié)作的前提，實現地方文獻數據庫與各種網上信息資源檢索的接軌。軟件系統(tǒng)要通用實用。軟件系統(tǒng)對數據的存取、修改、檢索、聯網等起著決定性的作用，要求地方文獻數據庫管理系統(tǒng)具有通用性和實用性，便于推廣普及，利于多種地方文獻數據庫的數據交換。檢索系統(tǒng)要能網絡化

8、，地方文獻數據庫檢索系統(tǒng)不僅能以光盤和軟盤形式在單機上運行，而且要具備網絡功能，通過計算機網絡能在網上傳輸。4 構建地方文獻數據庫的方法41構建地方文獻數據庫的方式根據不同的目的和任務，可采用不同的建庫方式。回溯過去的文獻信息而建立地方文獻數據庫。目前已建成的地方文獻數據庫較少，而地方文獻信息資源很豐富，為了充分發(fā)揮作用，回溯建立全面系統(tǒng)的地方文獻數據庫非常必要。追新建庫式。追尋新的地方文獻信息連續(xù)建立最新地方文獻數據庫。將源源不斷的無序的新文獻信息及時有序地、連續(xù)性提供給用戶檢索利用。獨立建庫式。由本單位單獨建立地方文獻數據庫。一般在建立館藏地方文獻書目索引數據庫時多采用此法。結合建庫式?？v

9、橫結合協(xié)作建立地方文獻數據庫。隨著網絡化的開展，從自發(fā)，獨立、小型，分散的數據庫消費走向協(xié)調，結合、大型、網絡化是文獻信息工作開展的必然趨勢，必須擺脫孤軍作戰(zhàn)，改變各自為政的狀況，應加快區(qū)域內圖書館、檔案館、博物館等單位分工協(xié)作步伐，采用“統(tǒng)一規(guī)劃、標準一致，分散加工，集中處理的建庫格局，結合構建綜合性、全文型較大規(guī)模的地方文獻數據庫，到達共建共知共享。42構建地方文獻數據庫的類型地方文獻數據庫可按不同的標準劃分不同的類型，按數據學科內容分：綜合型和專題型。前者是包括各學科內容的綜合性地方文獻數據庫；后者是只收某學科或某專題內容的專題性地方文獻數據庫。按數據加工程度分：書目索引型和全文型。前者

10、是只提供文獻線索和摘要的地方文獻書目索引數據庫，提醒文獻深度淺，效勞范圍小；后者是既提供文獻線索，又提供原文獻內容的地方文獻全文數據庫，提醒文獻內容深，滿足用戶的多層次檢索需求。按數據庫產品形式分：機讀型和網絡型，前者是以檢索光盤和檢索軟盤形式的地方文獻光盤軟盤數據庫，可獨立在單機上運行供用戶檢索使用；后者是設在網站上，建立網頁的地方文獻網絡數據庫，隨時隨地供多用戶檢索使用。43構建地方文獻數據庫的步驟431論證建庫前，必須從國內地方文獻數據庫開發(fā)、數據信息源、建庫人員素質、技術設備、用戶需求等方面開展可行性和技術論證。理解國內是否已有一樣數據庫開發(fā)，可通過各級組織協(xié)調，防止小范圍小規(guī)模低程度

11、的重復建立；調查地方文獻信息源是否充足，前期準備情況如何：考察建庫人員的知識構造和綜合素質情況，是否能勝任建庫工作；考慮硬件與軟件環(huán)境，硬件配置是否符合建庫要求，采用何種軟件系統(tǒng)到達最優(yōu)化；分析地方文獻數據庫產品的社會效益和經濟效益，做好市場前景和用戶需求的前瞻性分析。432搜集建庫論證后，接著搜集地方文獻信息，文獻信息是數據的源泉，數據是數據庫的核心，數據質量從某種意義上代表數據庫的質量。因此，地方文獻信息的搜集是非常重要的環(huán)節(jié)。制訂科學的搜集原那么：公開出版的地方文獻信息全面系統(tǒng)搜集，灰色的地方文獻信息盡全力搜集，獨立完好的地方文獻信息重點搜集，藏于其他資料中的地方文獻信息選摘搜集。確定合

12、理的搜集范圍：詳細規(guī)定地方文獻的類型范圍。學科范圍，時限范圍和地域范圍。選擇文獻源搜集。在館內，搜集館藏地方文獻信息；從計算機網絡文獻資源系統(tǒng)中，搜集網上地方文獻信息；到本地區(qū)，乃至全國各地的有關單位搜集相關地方文獻信息，挑選審核文獻，將搜集的地方文獻信息，進展整理、排序、查重、挑選、審核，最終確定哪些文獻被收錄數據庫。433標引文獻標引決定著數據質量，高質量的數據庫必須做到科學標準化的文獻標引。實現對文獻信息標準化標引必須選好分類表和主題詞表，前者實現對文獻的學科內容標引分類標引，后者實現對文獻的主題內容標引主題標引，分類標引多按?中圖法?，必要時對有關類目進展適當的細分與擴大。主題標引一般

13、采用?漢語主題詞表?，從中選定恰當的主題詞，分類組織數據。根據實際需要也可增加關鍵詞標引，選定讀者熟悉的關鍵詞來標引，更接近讀者的思維習慣，具有更強的實用性?？傊?，應根據實際情況，選擇適宜的標引方式，制訂標引細那么，詳細規(guī)定標引的深度、分類的集中與分散，主題詞和關鍵詞的選用原那么等，以便標引人員的共同遵照執(zhí)行。434著錄雖然著錄是對文獻外部特征的描繪，但著錄的完備與準確程度、文字錄入的正確率等直接影響檢索效果。因此，著錄不僅要遵循GB3792-85文獻著錄總那么、 GB37922-85普通圖書著錄規(guī)那么、GB37923-85連續(xù)出版物著錄規(guī)那么等國家標準，而且要制訂建庫的詳細著錄施行條例和細那么，使建庫有關人員共同遵守以到達一致性的要求，力爭到達著錄工程統(tǒng)一，工程次序和單元次序統(tǒng)一等，保證數據質量。為了使數據具有可交換性，各類型文獻均可采用標準化的機讀目錄格式CNMARC、USMARC、LCMARC。425審校數據審校是保證數據質量的重要工作環(huán)節(jié)，為了減少標引錯誤，進