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1、6S管理制度一、綜述6S是整理(SEIR)、整頓(SEITON、清掃(SEISQ、清潔(SEIKETSU、素養(yǎng)(SHITSUKE、安全(SAFETY六個項目。6S起源于日本,通過規(guī)范現(xiàn)場、現(xiàn)物,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣;其核心理念是:物有其位。表現(xiàn)形式是合適的物品出現(xiàn)在恰當(dāng)?shù)奈恢?,是屬于質(zhì)量管理中現(xiàn)場管理的一種模式,最先出現(xiàn)在豐田的生產(chǎn)和維修現(xiàn)場,后來被應(yīng)用在辦公室及物流倉儲管理,而現(xiàn)在6S管理已經(jīng)被用于各個行業(yè)的很多方面,最主要的目的是通過使現(xiàn)場的物品有序,從而減少錯誤,提高產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率。二、目的6個S:Salessaving、safety、standardiza
2、tion、satisfaction、self-advancement6S是最佳推銷員(Sales)被顧客稱贊為干凈整潔的企業(yè)、對這樣的企業(yè)有信心,給予更多業(yè)務(wù)利于口碑傳播及品牌形象宣傳6S是節(jié)約家(Saving)降低很多不必要的空間的占用,提庫存利用率提高生產(chǎn)效率和工作效率6S對安全有保障(Safety)寬廣明亮,視野開闊的職場,一目了然遵守陳列限制,不安全處一目了然通道明確,不會造成雜亂情形而影響貨物流通的順暢性6S是標(biāo)準(zhǔn)化的推動者(Standardization)“3定、3要素”原則規(guī)范現(xiàn)場作業(yè)員工都正確的按照規(guī)定執(zhí)行任務(wù)程序穩(wěn)定,帶來品質(zhì)穩(wěn)定,成本也穩(wěn)定6S形成令人滿意的工作場所(Sat
3、isfaction)明亮、清潔的工作場所員工動手做改善、有成就感能造就現(xiàn)場全體人員進(jìn)行改善的氣氛6S是員工自我發(fā)展的培養(yǎng)者(self-advancement)大家都養(yǎng)成良好的習(xí)慣不斷的自我檢討,促進(jìn)個人素質(zhì)的不斷提升三、執(zhí)行細(xì)則3.1.整理(SEIRI將工作場所中任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,不必要的物品徹底清除。將倉庫的貨物及物品分類,并把滯銷品定期淘汰,殘次品、過期品即時下架和將不用的物品即時清理。A. 將倉庫貨物(商品)劃分為:爆款品:客戶是為吸引顧客進(jìn)行低價銷售的商品,為了提升效率及方便操作,此類商品需單獨存放;暢銷品:占銷售比例排名前20%,定位為A類商品;普通品:占
4、銷售比例排名20%-50%,定位為B類商品;長尾品:占銷售比例排名后50%,定位為C類商品;殘次品:貨物及包裝有毀損,無法進(jìn)行正常銷售的商品;過期品:超過保質(zhì)期貨物;退貨品:待退回客戶貨物;B. 將倉庫耗材物資分類:即刻使用:放置在操作崗位周邊,以不影響操作、指定位置且容易取到的位置,以便隨手可以取到;非即刻使用:儲存在過道、操作區(qū)域外圍專有的固定位置;批量備用的:作為商品管理,放置于指定庫存;C. 整理的目的是優(yōu)化空間,提升使用率提高貨物效率塑造清爽、整潔的倉庫環(huán)境,提升倉庫形象倉庫經(jīng)常會有滯銷品、殘次品、過期品產(chǎn)生,既占據(jù)正常品的操作空間、增加庫存,又會引起顧客投訴,影響倉庫形象。D. 關(guān)
5、鍵點要有決心,把滯銷品、殘次品、過期品以及不即刻不使用的物品應(yīng)斷然地加以處置。正確的倉庫空間價值意識一一即時使用價值,倉庫的空間是為了服務(wù)顧客而設(shè)置的,而不是簡單地堆放貨物。3.2.整頓(SEITON)A.必要的耗材物資按類別依規(guī)定的位置,擺放整齊;對整理之后庫位定時按規(guī)定添貨并整理排列。B.檢查區(qū)位指示牌是否準(zhǔn)確;杜絕亂堆亂放,標(biāo)識不清,導(dǎo)致操作無法識別貨物的情況發(fā)生。C.目的倉庫貨物及標(biāo)識一目了然整整齊齊的倉庫作業(yè)環(huán)境消除尋找貨物的時間有效提升庫存使用率D. 關(guān)鍵提示:提高效率的基礎(chǔ)整理工作落地執(zhí)行、合理安排流程、確定庫區(qū)使用范圍、規(guī)定放置方法、明確數(shù)量E. 整頓的3要素:場所、存放、標(biāo)識
6、場所貨物的陳列以及物品的放置位置原則上要100%設(shè)定貨物的陳列以及物品的保管要定點、定容、定量倉庫只能陳列能產(chǎn)生效益的貨物和擺放真正即時需要的物品存放易取不超出所規(guī)定的范圍在陳列方法上多下工夫標(biāo)識陳列區(qū)域位置和貨物原則上一對一標(biāo)識貨物的標(biāo)識和存放位置區(qū)域的標(biāo)識F. 整頓的“3定”原則定點:放在哪里合適定性:放什么物品定量:規(guī)定合適的數(shù)量3.3. 清掃(SEISO將上面的2S制度化,規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持提升;將倉庫清掃干凈、保持倉庫干凈、亮麗的環(huán)境。A. 目的消除贓污,保持倉庫內(nèi)干凈整潔、明明亮亮;減少安全隱患。操作過程中經(jīng)常存在拆包零碎滯留在現(xiàn)場,既占據(jù)了空間又妨礙操作,如果不及時清除,會
7、使倉庫變得凌亂。B. 關(guān)鍵點責(zé)任化:明確區(qū)域責(zé)任人制度化:作為日常管理制度執(zhí)行,時刻關(guān)注C. 實施要領(lǐng)建立清掃標(biāo)準(zhǔn),作為規(guī)范文件執(zhí)行;劃分清掃責(zé)任區(qū),包括對地面、貨架、通道、設(shè)備、工具的清理;執(zhí)行周度、月度例行集中清掃規(guī)定,集中提升清掃力度;3.4. 清潔(SEIKETSU將上面的3S實施的做法制度化、規(guī)范化,并貫徹執(zhí)行及維持結(jié)果A. 目的維持上面3S的成果B. 核心關(guān)注制度化及考核6S執(zhí)行情況C. 定期檢查稽查、競爭、獎罰D. 實施要領(lǐng)落實前面3S工作、制訂考評方法、制訂獎懲制度,加強執(zhí)行、主管經(jīng)常帶頭巡查,以表重視3.5. 素養(yǎng)(SHITSUKE從養(yǎng)成好習(xí)慣,依規(guī)定行事,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神
8、,通過小會等手段,提高全員文明禮貌水準(zhǔn)。培養(yǎng)每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣,并遵守規(guī)則做事;開展6S容易,但長時間的維持必須靠素養(yǎng)的提升。A. 目的培養(yǎng)具有好習(xí)慣、遵守規(guī)則的員工提高員工文明禮貌水準(zhǔn)營造團隊精神B. 關(guān)鍵點長期堅持,才能養(yǎng)成良好的習(xí)慣;通過晨會、禮儀守則培訓(xùn)C. 實施要領(lǐng)嚴(yán)格執(zhí)行服裝、儀容、識別證標(biāo)準(zhǔn);共同遵守的有關(guān)規(guī)則;制訂禮儀守則;教育訓(xùn)練(新進(jìn)人員強化6S教育、實踐)3.6. 安全(SAFETY強化員工安全意識,注重職業(yè)衛(wèi)生安全,全員參與,重視預(yù)防,降低勞動強度,改善工作環(huán)境。A. 目的:保障工人安全,改善工作環(huán)境;減少工傷事故,確保安全生產(chǎn);B. 核心關(guān)注高層貨架存儲、操作安全
9、,消防安全C. 實施要領(lǐng):制定嚴(yán)格的操作規(guī)程,完善各種安全制度;四、6S檢查表格項目考核內(nèi)容整理(25分)1、庫區(qū)內(nèi)物品(空托盤/咬帶/紙張/筆/刀/標(biāo)簽)分類放置的2、單據(jù)按日期/屬性分類,及時歸檔、過期廢紙、面單、無關(guān)單據(jù)歸檔存放3、貨架上不得存放無關(guān)的物品雜物、如膠帶、紙張、飲料、工具等4、商品與耗材混放在一個貨位上5、庫區(qū)內(nèi)貨托盤擺放整齊,貨架上貨物開口一致、箱型大小相近整頓(20分)1、庫容允許的情況下、一個SKU集中區(qū)域擺放2、操作工具(筆/膠帶/封口機/刀/記錄板)用完后歸位3、指示牌與貨物、物品清晰對應(yīng),擺放位置合理、易于取用4、貨物、商品擺放合理,托盤貨物不超板,托盤不超界限5、離開崗位后關(guān)閉顯示器,下班前整理工作區(qū)域、關(guān)閉電子設(shè)備清掃(20分)1、地面十凈、無明顯灰塵,貨架無灰塵及膠帶纏繞2、貨架或托盤上的紙箱開口統(tǒng)一、無脫離膠帶3、工作臺工具擺放整齊合理、不存在無關(guān)物品4、電腦設(shè)備無明顯塵跡工,布線整齊,也不存在明顯污漬、膠帶清潔(10分)1、操作過程中產(chǎn)生的拆包零碎滯留不超過10分鐘2、每天至少拖地一次3、離開崗位前清潔工作區(qū)域素養(yǎng)(10分)1、非客觀原因不穿工服、不佩戴工牌
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