財務(wù)票據(jù)處理使用培訓(xùn)

1、財務(wù)票據(jù)處理培訓(xùn)一、票據(jù) 財務(wù)票據(jù)包括發(fā)票、銀行結(jié)算票據(jù)、收據(jù)及其他財務(wù)票據(jù)。 發(fā)票包括普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票。 銀行結(jié)算票據(jù)包括支票（現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票）、匯票（銀行匯票、商業(yè)匯票）、本票（銀行本票、商業(yè)本票）。 收據(jù)包括內(nèi)部收據(jù)（單位內(nèi)部的自制憑據(jù)，用于單位內(nèi)部發(fā)生的業(yè)務(wù)）、外部收據(jù)（稅務(wù)部門監(jiān)制收據(jù)、財務(wù)部門監(jiān)制收據(jù)、部隊收據(jù)）。 其他財務(wù)票據(jù)包括醫(yī)療票據(jù)、社會團體會費票據(jù)、行政執(zhí)法預(yù)收（暫扣）款票據(jù)、行政事業(yè)單位（社會團體）往來款票據(jù)等。二、發(fā)票（一）鑒別及分類 先判定發(fā)票開具的內(nèi)容是否可以報銷，并進行分類。如果是不能報銷的內(nèi)容，直接退還給報銷人，不作進一步處理。（二）鑒別發(fā)票真?zhèn)?

2、檢查票據(jù)的真?zhèn)?，只有真實開具的發(fā)票才可以作為報銷憑據(jù)。一些紙質(zhì)發(fā)票自帶防偽圖案，但是，為防止陰陽發(fā)票蒙混過關(guān)，最好上相關(guān)網(wǎng)站進行發(fā)票查驗，電子發(fā)票尤其應(yīng)該采取此種核驗方式。國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺網(wǎng)址：https:/inv- 檢查發(fā)票是否在有效期內(nèi)，即開票日期是否在財務(wù)規(guī)定的可報銷期內(nèi)。發(fā)票有報銷期限是半年。增值稅專用發(fā)票的有限期是360天，建議取得發(fā)票后盡快認證，超過有限期后即為無效。一般來說，發(fā)票的報銷應(yīng)該是開出發(fā)票的當(dāng)月或越及時越好。但是，不能跨年?？缒陥箐N是需要做納稅調(diào)整的。所以，理論上，只要是當(dāng)年的發(fā)票，都可以報銷。但是在嚴格的財務(wù)制度下，一般要求盡早。（四）檢查發(fā)票開票信

3、息 檢查抬頭（購買方名稱）是否正確，是否符合報銷的規(guī)定。如果還填寫了納稅人識別號，那么還需要核對該號是否正確。同時還要檢查應(yīng)稅服務(wù)項內(nèi)容、規(guī)格型號、單位、數(shù)量、單價、金額是否正確。（五）增值稅專用發(fā)票 增值稅專用發(fā)票比較特殊，相比其他發(fā)票，多一個抵扣聯(lián)（綠色）。需要注意的是，這一聯(lián)有抵扣稅款的作用，按照規(guī)定，不可折疊和污損。所以在保存和處理發(fā)票時一定要注意。（六）電子發(fā)票 現(xiàn)在電子發(fā)票越來越普及，由于其具有可復(fù)制性，所以在處理時務(wù)必要對發(fā)票號碼作好登記，避免重復(fù)報銷。（七）發(fā)票報銷注意事項 如果一次報銷的發(fā)票較多，那么數(shù)發(fā)票時，應(yīng)至少數(shù)兩遍，每次金額都一樣才可通過。（八）發(fā)票保管 發(fā)票等同于金

4、錢，特別是紙質(zhì)發(fā)票，每一張都是唯一且不可復(fù)制的，所以一定要妥善保存，不要因個人的疏忽導(dǎo)致丟失發(fā)票的情況出現(xiàn)。三、銀行結(jié)算票據(jù)（一）支票 支票是由出票人簽發(fā)，委托辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行或其他金融機構(gòu)在見票時無條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。 支票可以進行現(xiàn)金支取，也能夠進行轉(zhuǎn)賬，但是專門印制的現(xiàn)金支票只能進行現(xiàn)金支取，專門印制的轉(zhuǎn)賬支票只能進行轉(zhuǎn)賬。（二）匯票 匯票指的是由出票人簽發(fā)的，委托付款人看到匯票時或者在指定的日期無條件支付確定金額給收款人或持票人的票據(jù)。 銀行匯票是由銀行進行簽發(fā)的，由其在見票時按照實際結(jié)算金額無條件支付給收款人或持票人；商業(yè)匯票是出票人簽發(fā)的，委托付款人在指定

5、日期無條件的支付確定金額給收款人或持票人。（三）本票 本票是由出票人簽發(fā)的，承諾自己在見票時無條件支付確定金額給收款人或持票人，也分為銀行本票和商業(yè)本票，分別由銀行和企業(yè)簽發(fā)。（四）銀行結(jié)算票據(jù)的填制 1、填寫要求：開具票據(jù)應(yīng)按規(guī)定填寫，必須詳細填寫確定的金額、單位名稱（全稱）、出票日期、簽章齊全，禁止開具遠期票據(jù)、空頭票據(jù)和與銀行預(yù)留印鑒不符票據(jù)，禁止開具無明確收款人、無金額、無日期的票據(jù)。單據(jù)在填寫過程中出現(xiàn)錯誤，不得撕毀單據(jù)，必須保持單據(jù)完整，并加蓋作廢章。 2、出票日期：必須是中文大寫數(shù)字；月、日是“1至10、20、30”時前面要加“零”，“11至19、21至29、31”時前面應(yīng)加“壹

6、、貳、叁”；支票存根出票日期為小寫阿拉伯?dāng)?shù)字。 3、單位名稱：現(xiàn)金支票填寫本單位全稱；轉(zhuǎn)帳支票填寫收款單位全稱。 4、金額：人民幣（大寫）為中文大寫數(shù)字（零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億）；人民幣小寫的最高金額前一位空白格用“”字頭打掉，數(shù)字填寫要求完整清楚。 5、銀行預(yù)留印鑒：現(xiàn)金支票在正反兩面同時加蓋銀行預(yù)留印鑒；轉(zhuǎn)帳支票在支票正面加蓋銀行預(yù)留印鑒。（五）銀行結(jié)算票據(jù)的處理 1、出票。出具匯票（或接受匯票時）應(yīng)認真檢查以下內(nèi)容是否齊全：匯票的金額、付款人名稱、付款日期、收款人名稱、出票日期、出票人在票據(jù)上的簽章。 2、背書。對未記載“不得轉(zhuǎn)讓”字樣的票據(jù)，可以依法

7、轉(zhuǎn)讓（或接受轉(zhuǎn)讓）。背書（或接受背書）時應(yīng)檢查以下內(nèi)容是否齊全：背書人簽章、背書日期，被背書人名稱；同時應(yīng)注意：背書時不得記載附有條件和部分背書。對于下述三種匯票不得背書（或接受背書）：被拒絕承兌的匯票；被拒絕付款的匯票；超過付款提示期限的匯票。 3、承兌。承兌（或接受承兌）時，應(yīng)檢查以下內(nèi)容是否齊全：匯票正面記載的“承兌”字樣、承兌日期、承兌人簽章。 4、保證。出具（或接受）附有保證條款的匯票，應(yīng)檢查在辦理保證手續(xù)時，保證人是否在匯票上或粘單上記載下列事項：表明“保證”的字樣；保證人名稱和住所；被保證人名稱；保證日期；保證人簽章。同時應(yīng)注意保證不得附有條件。（六）注意事項 1、作為支票的收款

8、人，必須將支票存入出票人開戶銀行，一般12天可以入賬。支票只能同城交換使用。2、作為本票收款人，收款人將本票存入收款人開戶銀行，由收款開戶銀行核實后，可以當(dāng)場入賬使用。目前也只能同城使用。3、匯票可以異地使用。商業(yè)匯票收款人，同城的在約定的到期日到銀行提出委托收款，異地的可以提前3天。同城一般12天可以入賬，異地一般不超過1周。商業(yè)匯票可以貼現(xiàn)使用。四、財務(wù)票據(jù)粘貼方法（一）票據(jù)整理、粘貼要求 1、按粘貼要求分類：把需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)分開。 2、按票據(jù)種類分類：將不同種類的票據(jù)單獨分開，同類票據(jù)（如火車票類、公共汽車票類、出租車票類等）應(yīng)集中在一起。 3、粘貼票據(jù)的紙張大小：應(yīng)用公司財務(wù)部統(tǒng)一規(guī)定的票據(jù)單，粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。 4、粘貼要求：粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘