第4章辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用

1、第第4章章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用本章導(dǎo)讀：本章導(dǎo)讀： 辦公自動(dòng)化軟件是辦公化系統(tǒng)的組成部分。認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化軟件是辦公化系統(tǒng)的組成部分。認(rèn)識(shí)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)組成，熟練掌握常用辦公自動(dòng)化軟件辦公自動(dòng)化系統(tǒng)組成，熟練掌握常用辦公自動(dòng)化軟件的操作方法，以便解決實(shí)際辦公中的問題。的操作方法，以便解決實(shí)際辦公中的問題。本章主要知識(shí)點(diǎn)：本章主要知識(shí)點(diǎn)： （1）辦公自動(dòng)化的概念和組成）辦公自動(dòng)化的概念和組成 （2）Word 2000圖文表混合排版技術(shù)圖文表混合排版技術(shù) （3）Excel 2000表格及數(shù)據(jù)處理技術(shù)表格及數(shù)據(jù)處理技術(shù) （4）PowerPoint 2000演示文稿的制作及播放技術(shù)演示

2、文稿的制作及播放技術(shù) （5）WPS Office 2003辦公軟件的初步使用技術(shù)辦公軟件的初步使用技術(shù)第第4章章 辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用辦公自動(dòng)化軟件應(yīng)用 4.2 文字處理軟件文字處理軟件Word 20004.3 電子表格電子表格Excel 20004.1 概述概述4.4 電子演示文稿電子演示文稿PowerPoint 20004.5 WPS Office 20034.1 概述概述4.1.1 辦公自動(dòng)化的概念辦公自動(dòng)化的概念4.1.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成4.1.3 辦公自動(dòng)化軟件實(shí)例辦公自動(dòng)化軟件實(shí)例4.1.1 辦公自動(dòng)化的概念辦公自動(dòng)化的概念辦公自動(dòng)化的概念2. 辦公自動(dòng)化系

3、統(tǒng)的環(huán)節(jié) 辦公自動(dòng)化是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷地使人的一部分辦公業(yè)務(wù)活動(dòng)物化于人以外的各種設(shè)備中，并由這些設(shè)備與辦公人員構(gòu)成服務(wù)于某種目標(biāo)的人機(jī)信息處理系統(tǒng)。 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)應(yīng)包括以下四個(gè)環(huán)節(jié)：（1）信息采集（2）信息加工（3）信息傳輸（4）信息保存辦公自動(dòng)化系統(tǒng)由設(shè)備、軟件和辦公人員三部分組成。4.1.2 辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的組成 （1）辦公自動(dòng)化設(shè)備主計(jì)算機(jī)、各種輸入輸出設(shè)備、工作站、通信設(shè)備、各種辦公設(shè)備。（2）辦公自動(dòng)化軟件辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件和辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件。系統(tǒng)軟件包括單機(jī)或網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)、各種語言處理程序及高層應(yīng)用軟件調(diào)用的環(huán)境軟件，如Windows 2000等。

4、應(yīng)用軟件面向用戶處理用戶具體辦公業(yè)務(wù)的軟件，如Office辦公軟件、工資管理軟件等。（3）辦公人員掌握現(xiàn)代辦公技術(shù)的辦公人員。4.1.3 辦公自動(dòng)化軟件實(shí)例辦公自動(dòng)化軟件實(shí)例 1.美國微軟件公司開發(fā)的Microsoft Office 2000辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件，由文字處理軟件Word、電子表格Excel、演示文稿PowerPoint、電子郵件Outlook Express、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)FrontPage和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Access六個(gè)模塊組成。2.我國金山公司推出的WPS Office 2003 WPS Office 2003由金山文字、金山表格、金山演示和金山郵件四個(gè)模塊組成。4.2 文字處理軟

5、件文字處理軟件Word 20004.2.3 格式設(shè)置格式設(shè)置4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本4.2.1 Word 2000窗口介紹窗口介紹4.2.4 插入表格插入表格4.2.5 美化文檔美化文檔4.2.1 Word 2000窗口介紹窗口介紹 1Word 2000的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出（1）Word 2000的啟動(dòng)方法一：單擊“開始”菜單，指向“程序”級(jí)聯(lián)菜單中的“Microsoft Word”項(xiàng)單擊。方法二：通過瀏覽“資源管理器”，雙擊磁盤上的Word 2000文件，就可以打開Word 2000，同時(shí)也打開了對(duì)應(yīng)的文檔。Word文檔文件的文件名前面有圖標(biāo)。 方法三：單擊“開始”菜單，

6、選擇“文檔”級(jí)聯(lián)菜單中所要打開的文檔，即可打開該文檔，同時(shí)啟動(dòng)Word 2000。 方法四：雙擊桌面的“我的文檔”圖標(biāo)，打開“我的文檔”窗口，雙擊需要打開的文檔即可。單擊指向單擊4.2.1 Word 2000窗口介紹窗口介紹 1Word 2000的啟動(dòng)與退出的啟動(dòng)與退出（2）Word 2000的退出 方法一：單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕。單擊“關(guān)閉按鈕”單擊“控制圖標(biāo)”關(guān)閉 方法二：單擊窗口左上角的控制圖標(biāo)，打開控制菜單，選擇其中的“關(guān)閉”命令。 方法三：單擊“文件”菜單，選擇“退出”命令。 在退出Word 2000時(shí)，系統(tǒng)將關(guān)閉所有打開的文檔，若文檔沒有保存，系統(tǒng)將提示是否保存對(duì)文檔的修改。如果

7、保存，則單擊“是”按鈕，否則單擊“否”按鈕。 單擊“文件”單擊“退出”4.2.1 Word 2000窗口介紹窗口介紹 Word 2000啟動(dòng)后，屏幕出現(xiàn)Word的主窗口界面。窗口的主要元素有：2窗口組成窗口組成標(biāo)題欄標(biāo)尺“格式”工具欄“常用”工具欄滾動(dòng)條菜單欄文本區(qū)狀態(tài)欄標(biāo)題欄菜單欄“常用”工具欄“格式”工具欄欄標(biāo)尺垂直滾動(dòng)條水平滾動(dòng)條文本區(qū)狀態(tài)欄4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 1創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（1）創(chuàng)建新文檔創(chuàng)建新文檔，操作如下： 單擊“文件”菜單中“新建”命令。創(chuàng)建新文檔，還可以單擊“常用”工具欄的“新建”圖標(biāo)按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)空文檔。單

8、擊“新建”“文件”菜單選擇“空白文檔”單擊“確定” 單擊“常用”選項(xiàng)卡，在“新建”項(xiàng)選中“文檔”單選按鈕。單擊“常用”選項(xiàng)卡單擊“文檔”按鈕 雙擊“空白文檔”圖標(biāo)，或單擊“空白文檔”圖標(biāo)和“確定”按鈕，系統(tǒng)打開一個(gè)名為“文檔2”的空文檔。4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 1創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（2）打開舊文檔打開以前的文檔有多種方法，下面介紹一種：另法：單擊“常用”工具欄的“打開”按鈕。另法：使用“資源管理器”，打開“資源管理器”，單擊文檔所在文件夾，鼠標(biāo)指向并雙擊需要打開的文檔圖標(biāo)，即可打開該文檔。 單擊“打開”“文件”菜單選擇“文件”菜單的“打開”命

9、令 。利用“查找范圍”下拉按鈕及列表框，選擇需要打開的文檔，并單擊“打開”按鈕 。單擊下拉按鈕，從列表中選擇文檔所在文件夾單擊要打開的文件單擊“打開”按鈕4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 1創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（3）選擇當(dāng)前文檔在Word 2000中同時(shí)打開或創(chuàng)建多個(gè)文檔時(shí)，可以通過單擊任務(wù)欄上的文檔按鈕或按Alt+Tab組合鍵，在這些文檔間切換選擇。 使用“窗口”菜單選擇需要顯示的文檔。利用“窗口”菜單的“全部重排”命令，實(shí)現(xiàn)同時(shí)查看多篇打開的文檔。文檔按鈕單擊”窗口“列出的已打開文檔4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 1創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文

10、檔創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（4）保存文檔保存文檔是將文檔保存到磁盤上。 方法有： 使用“保存”命令打開“文件”菜單，單擊“保存”命令，或者單擊“常用”工具欄中的“保存”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出“另存為”對(duì)話框。在“保存位置”框中輸入或選擇保存該文檔的文件夾，在“文件名”框中輸入保存文檔的文件名。單擊“保存”按鈕。 使用“另存為”命令：打開“文件”菜單，單擊“另存為”命令。 自動(dòng)保存：系統(tǒng)自動(dòng)保存設(shè)置方法是：選擇“工具”菜單中的“選項(xiàng)”對(duì)話框，通過“保存”選項(xiàng)卡中“自動(dòng)保存時(shí)間間隔”復(fù)選框等進(jìn)行設(shè)置。保存位置下拉按鈕輸入文檔文件名4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 1創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文

11、檔創(chuàng)建、打開、保存與關(guān)閉文檔（5）關(guān)閉文檔關(guān)閉創(chuàng)建或打開的文檔方法有： 單擊文檔窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕 。 打開“文件”菜單，單擊“關(guān)閉”命令。 移動(dòng)鼠標(biāo)單擊標(biāo)題欄上的控制圖標(biāo) ，單擊下拉菜單中的“關(guān)閉”命令，或雙擊控制圖標(biāo)。 在關(guān)閉文檔時(shí)，如果文檔沒有保存，系統(tǒng)將會(huì)提示是否保存。若要保存單擊“是”命令，否則單擊“否”命令。4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 2輸入文本輸入文本（1）漢字輸入輸入漢字時(shí)，必須切換到中文輸入法狀態(tài)，方法如下： 鼠標(biāo)單擊任務(wù)欄右邊的輸入法圖標(biāo) ，彈出輸入法選擇菜單，單擊要使用的輸入法。 用鍵盤切換：按右Ctrl+空格組合鍵，可實(shí)現(xiàn)當(dāng)前中文輸入法與英文輸入法切

12、換。按右Shift+空格組合鍵，可實(shí)現(xiàn)全角/半角字符切換。按Ctrl+Shift組合鍵，可實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)安裝的輸入法之間的切換。4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 2輸入文本輸入文本（2）標(biāo)點(diǎn)符號(hào)及特殊符號(hào)的輸入 輸入特殊符號(hào)時(shí)，如“”。首先，將文檔插入點(diǎn)移到輸入位置處。 然后打開“插入”菜單，選擇“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”命令，出現(xiàn)“符號(hào)”或“特殊符號(hào)”對(duì)話框。單擊”插入“指向并單擊”符號(hào)“ 從中找到需要的符號(hào)，單擊該符號(hào)后，再單擊“插入”命令。或者雙擊該符號(hào)即完成輸入。單擊要插入的符號(hào)單擊 插入按鈕4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 2輸入文本輸入文本（3）插入文檔 要將磁盤文檔插入到當(dāng)

13、前編輯的文本中。 首先，將插入點(diǎn)置于要插入文檔的位置。 選擇“插入”菜單中的“文件”命令，打開“插入文件”對(duì)話框。 然后，在對(duì)話框中輸入或選擇要插入的文檔，單擊“插入”按鈕，則該文檔就插入到當(dāng)前文檔中。單擊”插入“指向并單擊”文件“選擇插入文件位置單擊要插入的文件單擊”插入“按鈕4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 3編輯文本編輯文本（1）切換插入與改寫狀態(tài) 文本輸入有插入方式和改寫方式。 插入方式時(shí)，輸入的內(nèi)容插入到當(dāng)前插入點(diǎn)之前。 插入與改寫狀態(tài)的切換，可用鼠標(biāo)雙擊狀態(tài)欄的“改寫”框，或者使用“Insert”鍵?！?改寫“狀態(tài)”插入點(diǎn)“處輸入內(nèi)容 改寫方式時(shí)，輸入的內(nèi)容將覆蓋當(dāng)前插入點(diǎn)

14、后的內(nèi)容?！辈迦搿盃顟B(tài)”插入點(diǎn)“處輸入內(nèi)容4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 3編輯文本編輯文本（2）選擇文本選擇多個(gè)字符：將鼠標(biāo)移到要選擇的第一個(gè)字符前，按住左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)至多個(gè)字符的末尾位置。撤消選擇的文本：在除文本選定區(qū)外的任何地方單擊鼠標(biāo)。選擇一個(gè)詞：鼠標(biāo)雙擊要選擇的詞，或?qū)⑹髽?biāo)移到要選擇的詞的第一個(gè)字符，按住左鍵，拖動(dòng)至詞的末尾。選擇一個(gè)句子：按住Ctrl鍵，然后單擊該句中的任何位置。選擇一行或多行字符：鼠標(biāo)移至行的左邊（文本選定區(qū)），單擊鼠標(biāo)按鈕，則選擇該行；選擇一行后，繼續(xù)拖動(dòng)鼠標(biāo)便可選擇多行。選擇一個(gè)段落：雙擊選擇段落左邊的選定區(qū)，或三擊段落中的任何位置選擇全部文檔：三擊

15、文本選定區(qū)，或單擊“編輯”菜單中的“全選”命令或按Ctrl+A組合鍵。選擇多頁文本：先在文本開始處單擊鼠標(biāo)，然后按Shift鍵，并單擊所選文本的結(jié)尾處。選擇矩形文本區(qū)：按住Alt鍵，同時(shí)拖動(dòng)鼠標(biāo)，則以拖動(dòng)起止位置為對(duì)角線的矩形區(qū)域被選擇。4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 3編輯文本編輯文本（3）刪除文本 用BackSpace鍵刪除插入點(diǎn)之前的一個(gè)字符，用Del鍵刪除插入點(diǎn)之后的一個(gè)字符。要?jiǎng)h除指定的多字符時(shí)，首先選定要?jiǎng)h除的文本區(qū)域，后按Del鍵或BackSpace鍵。 4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 3編輯文本編輯文本（4）移動(dòng)與復(fù)制文本鼠標(biāo)法：首先，選擇需要移動(dòng)或復(fù)制的文

16、本區(qū)域。然后，鼠標(biāo)指向所選定的內(nèi)容，若按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)選擇的內(nèi)容到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，完成文本的移動(dòng)；若按住Ctrl鍵，左拖選擇的內(nèi)容到目標(biāo)位置后釋放鼠標(biāo)左鍵，完成了文本的復(fù)制。剪貼法：首先，選擇需要移動(dòng)或復(fù)制的文本區(qū)域。然后，選擇“編輯”菜單中的“剪切”命令，若要復(fù)制，則選擇“復(fù)制”命令。最后，移動(dòng)插入點(diǎn)至目標(biāo)位置。選擇“編輯”菜單中的“粘貼”命令，完成了被選定內(nèi)容移動(dòng)或復(fù)制到當(dāng)前插入點(diǎn)的工作。4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 3編輯文本編輯文本（5）撤消與恢復(fù)操作 撤消操作：取消以前的操作。 選擇“編輯”菜單的“撤消”命令，或單擊“常用”工具欄的“撤消”按鈕 ，可以取消上一次

17、的操作。利用“撤消”按鈕的下拉列表，可以有選擇地撤消多步操作。 恢復(fù)操作：恢復(fù)以前的多步操作。 選擇“編輯”菜單的“恢復(fù)”命令，或單擊“常用”工具欄的“恢復(fù)”按鈕 ，可以恢復(fù)被撤消的操作。利用“恢復(fù)”按鈕的下拉列表，可以有選擇地恢復(fù)多步操作。4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 3編輯文本編輯文本（6）查找與替換查找：在文檔中查找特定的內(nèi)容，并且快速定位到該內(nèi)容所在的位置。 選擇“編輯”菜單中的“ 查 找 ” 命 令 ， 打 開 “查找”對(duì)話框。單擊“編輯”菜單單擊“編輯”菜單 在“查找內(nèi)容”文本框內(nèi)鍵入要查找的文本或特殊字符，并設(shè)置對(duì)話框中的每個(gè)控制選項(xiàng)后，單擊“查找下一處”按鈕即可查找

18、指定的字符。當(dāng) 完 成 查 找 后 ， 單 擊“取消”或按“Esc”鍵關(guān)閉“查找”對(duì)話框。輸入要查找的信息單擊“查找下一處”4.2.2 輸入和編輯文本輸入和編輯文本 3編輯文本編輯文本（6）查找與替換替換：在文檔中查找特定的內(nèi)容，并按指定文字替換找到的內(nèi)容。 選擇“編輯”菜單中的“ 替 換 ” 命 令 ， 打 開 “替換”對(duì)話框。輸入被替換的信息輸入替換后的文本在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文本，在“替換為”框中輸入指定替換的文本，反復(fù)按“查找下一個(gè)”按鈕和“替換”按鈕逐一查找內(nèi)容及確定是否替換。若直接按“全部替換”按鈕，則系統(tǒng)迅速查找到所有對(duì)象，并全部替換成“替換為”框中輸入的文字。 單擊“

19、替換”單擊“查找下一處”4.2.3 格式設(shè)置格式設(shè)置 1字符格式設(shè)置 字符格式設(shè)置包括文本的字體、字形、大小、粗斜體、下劃線、上下標(biāo)及字體顏色、字符間距等設(shè)置。在設(shè)置字符格式之前，首先選擇需要設(shè)置格式的文本內(nèi)容，再執(zhí)行相應(yīng)的操作。 選擇“格式”菜單中的“字體”命令，彈出對(duì)話框，有字體選項(xiàng)卡、字符間距選項(xiàng)卡、文字效果選項(xiàng)卡?！弊煮w“選項(xiàng)卡”字符間距“選項(xiàng)卡”文字效果“選項(xiàng)卡4.2.3 格式設(shè)置格式設(shè)置 2段落格式設(shè)置 段落格式設(shè)置包括段落的縮進(jìn)、段落間距、行間距、換行和分頁控制、中文版式控制等設(shè)置。在設(shè)置段落格式之前，首先選擇需要設(shè)置格式的段落，再執(zhí)行相應(yīng)的操作。 。 選擇“格式”菜單中的“段落

20、”命令，彈出對(duì)話框，有縮進(jìn)和間距、換行和分頁、中文版式選項(xiàng)卡?？s進(jìn)和間距換行和分頁中文版式4.2.3 格式設(shè)置格式設(shè)置 3頁面格式設(shè)置（1）節(jié)的設(shè)置 對(duì)文檔“分節(jié)”實(shí)現(xiàn)，可使每一節(jié)具有不同的頁面格式。“節(jié)”是以分節(jié)符作為標(biāo)記的。 插入分節(jié)符： 首先，將插入點(diǎn)定位到插入分節(jié)符的位置。 然后，選擇“插入”菜單中的“分隔符”命令，彈出對(duì)話框。 在“分節(jié)符類型”區(qū)中選定某一單選按鈕設(shè)定新節(jié)的開始位置，單擊“確定”按鈕，即完成分節(jié)符的插入。 刪除分節(jié)符：刪除某一分節(jié)符時(shí)，只需要選擇分節(jié)符，按Del鍵刪除即可。4.2.3 格式設(shè)置格式設(shè)置 3頁面格式設(shè)置（2）頁面設(shè)置 頁面設(shè)置包括頁邊距、紙型、紙張來源、

21、版式、文檔網(wǎng)格、頁眉/頁腳設(shè)置等設(shè)置。在頁面設(shè)置之前，首先將插入點(diǎn)定位在需要進(jìn)行頁面設(shè)置的節(jié)中。 選擇“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令，彈出對(duì)話框。對(duì)各選項(xiàng)卡設(shè)置完成后，單擊“確定”按鈕。 頁邊距單擊”紙型“單擊”紙張來源“單擊”版式“單擊”文檔網(wǎng)格“4.2.3 格式設(shè)置格式設(shè)置 3頁面格式設(shè)置（2）頁面設(shè)置 設(shè)置頁眉和頁腳時(shí)，選擇“視圖”菜單中的“頁眉和頁腳”命令，文檔自動(dòng)進(jìn)入“頁面”視圖方式，并顯示頁眉區(qū)和工具欄，原文本呈灰色。按下面列出的功能完成頁眉和頁腳的設(shè)置。 插入頁碼插入頁數(shù)設(shè)置頁碼格式插入日期插入時(shí)間頁面設(shè)置頁眉/頁腳切換顯示前一項(xiàng)顯示后一項(xiàng)關(guān)閉頁眉/頁腳插入自動(dòng)圖文集輸入頁眉內(nèi)

22、容4.2.4 插入表格插入表格 對(duì)表格處理工作可以通過菜單欄的“表格”命令、“常用”工具欄按鈕、“格式”工具欄按鈕、“表格”工具欄按鈕以及快捷菜單命令操作實(shí)現(xiàn)。 選擇“視圖”菜單中的“工具欄”項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單“表格”命令打開“表格”工具欄。4.2.4 插入表格插入表格 1創(chuàng)建表格 使用工具欄的“插入表格”按鈕。單擊“插入表格”按鈕后彈出一個(gè)表格框，按住鼠標(biāo)左鍵，在框中拖動(dòng)鼠標(biāo)移至需要的行數(shù)和列數(shù)后，釋放鼠標(biāo)左鍵，即在插入點(diǎn)位置創(chuàng)建了指定行列數(shù)的表格。 ”表格“按鈕創(chuàng)建表格之前，首先將插入點(diǎn)定位到要插入表格的位置。（1）使用“常用”工具欄4.2.4 插入表格插入表格 2編輯表格（1）定位插入點(diǎn) 在單

23、元格中移動(dòng)插入點(diǎn)，可以通過單擊單元格、使用鍵盤的光標(biāo)移動(dòng)鍵、使用鍵盤Tab鍵（后移一個(gè)單元格）和Shift+Tab鍵（前移一個(gè)單元格）實(shí)現(xiàn)。 4.2.4 插入表格插入表格 2編輯表格（2）選定表格 選定一個(gè)單元格：移動(dòng)鼠標(biāo)指針指向單元格選定區(qū)（單元格的左邊緣），指針變成實(shí)心向右上箭頭 時(shí)，單擊鼠標(biāo)左鍵，即可選定一個(gè)單元格。 選定一行：將鼠標(biāo)指針指向某行左邊選定欄，指針變成空心右箭頭時(shí)，單擊左鍵選定一行。 選定一列：將鼠標(biāo)指針指向某一列頂部的邊框，指針變成黑色實(shí)心向下箭頭時(shí)，單擊左鍵可選定一列。 選定多個(gè)單元格、多行、多列或全選表格時(shí)，按住鼠標(biāo)左鍵左拖鼠標(biāo)來實(shí)現(xiàn)選定操作。 利用“表格”菜單中的選

24、定表格、選定列、行或單元格命令，也可以實(shí)現(xiàn)選定操作。 。 4.2.4 插入表格插入表格 2編輯表格（3）插入與刪除 插入單元格：選擇一個(gè)或多個(gè)單元格，選定的單元格數(shù)應(yīng)與要插入的單元格數(shù)一致。再選擇“表格”菜單的“插入單元格”命令，彈出對(duì)話框，根據(jù)具體情況單擊某個(gè)單選按鈕，按“確定”按鈕即可，增加單元格后，表格中的其他單元格會(huì)自動(dòng)移位。 刪除單元格：選擇要?jiǎng)h除的單元格，選擇“表格”菜單的“刪除單元格”命令，彈出對(duì)話框，選擇某個(gè)單選按鈕，按“確定”按鈕即可。 表格的行、列的插入和刪除操作方法與單元格插入和刪除類似。4.2.4 插入表格插入表格 2編輯表格（4）表格屬性修改選擇“表格”菜單中的“表格

25、屬性”命令，彈出對(duì)話框。它包括表格、行、列、單元格等四個(gè)選項(xiàng)卡。它們所提供的部分功能也可以通過“表格”工具欄中的按鈕實(shí)現(xiàn)。 ”表格“選項(xiàng)卡單擊”行“選項(xiàng)卡單擊”列“選項(xiàng)卡單擊”單元格“選項(xiàng)卡4.2.4 插入表格插入表格 2編輯表格（5）單元格的合并與拆分 合并單元格：選擇需要合并的單元格，選擇“表格”菜單的“合并單元格”命令，可將選定兩個(gè)或多個(gè)單元格合并成一個(gè)單元格。還可以使用“表格”工具欄實(shí)現(xiàn)。 拆分單元格：選擇需要拆分的單元格，選擇“表格”菜單的“拆分單元格”命令，在打開的“拆分單元格”對(duì)話框中鍵入拆分的列和行數(shù)，實(shí)現(xiàn)拆分單元格。4.2.4 插入表格插入表格 2編輯表格（6）拆分表格 將插

26、入點(diǎn)置于需要拆分處，選擇“表格”菜單的“拆分表格”命令，則原表格被拆分為兩個(gè)表格，插入點(diǎn)所在的行被劃分到下面的表格中。 當(dāng)表格處于文檔起始處時(shí)，若要在表格之前插入標(biāo)題或其他文字，可將插入點(diǎn)置于第一行，然后利用拆分表格實(shí)現(xiàn)。 4.2.5 美化文檔美化文檔 1插入圖片 （1）插入剪貼畫 將插入點(diǎn)置于需要插入圖片的位置。 選擇“插入”菜單的“圖片”命令，在“圖片”命令的列表框中選擇“剪貼畫”，打開“插入剪貼畫”對(duì)話框，單擊“圖片”選項(xiàng)卡，彈出對(duì)話框。 單擊類別名查看該類中的剪輯。 選中合適的剪貼畫，將顯示一個(gè)控制窗口。單擊“插入剪輯”按鈕或?qū)⒓糨嬐系轿臋n中即可。 插入剪輯預(yù)覽剪輯剪輯收藏繼續(xù)查找4.

27、2.5 美化文檔美化文檔 1插入圖片 （2）插入圖片文件中的圖片 將插入點(diǎn)置于需要插入圖片的位置。 選擇“插入”菜單的“圖片”項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單“來自文件”命令，彈出“插入圖片”對(duì)話框。在“查找范圍”框中定位圖片文件所在文件夾，在“文件名”框中選擇要插入的圖片文件名。 單擊“插入”按鈕，圖片就被插到文檔中。 選擇圖片文件的位置選擇圖片文件4.2.5 美化文檔美化文檔 2編輯圖片 常用的方法是利用“圖片”快捷菜單和“圖片”工具欄。 右擊圖片，圖片快捷菜單選擇圖片文件（1）縮放圖片 選定圖片，選擇“圖片”工具欄上的“設(shè)置圖片格式”按鈕，或者選擇“格式”菜單中的“圖片”，彈出“設(shè)置圖片格式”對(duì)話框，選擇“

28、大小”選項(xiàng)卡。在“高度”和“寬度”框中鍵入或選擇需要的值，在“縮放”框中鍵入或選擇縮放的百分比率即可。4.2.5 美化文檔美化文檔 2編輯圖片 常用的方法是利用“圖片”快捷菜單和“圖片”工具欄。 （2）裁剪圖片使用鼠標(biāo)：單擊圖片，圖片周圍出現(xiàn)八個(gè)控制點(diǎn)，單擊“圖片”工具欄上的“剪裁”按鈕 ，鼠標(biāo)變成“剪裁”按鈕形狀。鼠標(biāo)指向圖片的控點(diǎn)上，在不同方向左拖鼠標(biāo)，則圖片在不同方向進(jìn)行剪裁，直到滿足需要。 4.2.5 美化文檔美化文檔 3繪制圖形 繪制圖形的工作由“繪圖”工具欄完成?！袄L圖”工具欄通過單擊“常用”工具欄上的“繪圖”按鈕打開，或者選擇“視圖”菜單的“工具欄”項(xiàng)的級(jí)聯(lián)菜單“繪圖”打開。 4

29、.2.5 美化文檔美化文檔 3繪制圖形 （1）繪制簡單圖形 單擊“繪圖”工具欄繪制簡單圖形的按鈕，如直線按鈕、帶箭頭直線按鈕、矩形按鈕、橢圓按鈕。 鼠標(biāo)移至文本區(qū)，鼠標(biāo)變成十字形，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，圖形大小由拖動(dòng)范圍決定，即可畫出直線、箭頭、矩形或橢圓。4.2.5 美化文檔美化文檔 3繪制圖形 （2）插入自選圖形 選擇“插入”菜單中的“圖片”項(xiàng)級(jí)聯(lián)菜單“自選圖形”命令，顯示“自選圖形”工具欄。 單擊“自選圖形”工具欄上的按鈕。若雙擊選擇的圖形式樣，則可鎖定按鈕，可以實(shí)現(xiàn)連續(xù)繪制多個(gè)圖形對(duì)象，完成后單擊該按鈕可解除鎖定。 將鼠標(biāo)移至文本區(qū)，拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制所需要的圖形。拖動(dòng)時(shí)按住Shift鍵，可以畫

30、圓、正方形及0度到90度之間15度倍數(shù)角度的直線。 4.2.5 美化文檔美化文檔 4制作藝術(shù)字 （1）創(chuàng)建藝術(shù)字 選擇“插入”菜單 “圖片”項(xiàng)級(jí)聯(lián)菜單“藝術(shù)字”命令，打開“藝術(shù)字庫”對(duì)話框架。 單擊需要的藝術(shù)字樣式，選擇“確定”命令，打開 “編輯藝術(shù)字文字”對(duì)話框，在“文字”框中輸入要設(shè)置成藝術(shù)字的文字，在“字體”列表框中選擇藝術(shù)字的字體，在“字號(hào)”列表框中選擇藝術(shù)字的字號(hào)，并設(shè)置“字形”。 單擊“確定”命令。 彈出“藝術(shù)字”工具欄。 “藝術(shù)字”庫樣式輸入文字4.2.5 美化文檔美化文檔 4制作藝術(shù)字 （2）編輯藝術(shù)字 單擊生成的藝術(shù)字體，彈出 “藝術(shù)字”工具欄 根據(jù)需要，單擊“藝術(shù)字”工具欄

31、上的相應(yīng)按鈕，可對(duì)“藝術(shù)字”進(jìn)行多方面的編輯修改。4.2.5 美化文檔美化文檔 5圖文混排 （1）設(shè)置圖文環(huán)繞 選定一個(gè)圖形對(duì)象，它可以是圖形、圖片、藝術(shù)字等。 選擇“格式”菜單中的“對(duì)象”命令，根據(jù)選擇的圖形對(duì)象不同，“對(duì)象”可能是“自選圖形”、“藝術(shù)字”、“圖片”等。自動(dòng)打開“設(shè)置對(duì)象格式”對(duì)話框。 單擊“版式”選項(xiàng)卡，出現(xiàn)對(duì)話框。 在“環(huán)繞方式”下，選擇合適的選項(xiàng)。在設(shè)置時(shí)，選擇某一方式后，單擊“高級(jí)”按鈕，可進(jìn)一步設(shè)置環(huán)繞方式。 設(shè)置完畢，單擊“確定”按鈕，完成環(huán)繞方式的設(shè)置工作 4.2.5 美化文檔美化文檔 5圖文混排 （2）為圖形添加文字 在圖形上右擊鼠標(biāo)，彈出快捷菜單，選擇菜單中

32、“添加文字”命令，即可在圖形內(nèi)部輸入文字。 單擊“繪圖”工具欄上“文本框”按鈕處理 ，在文本區(qū)拖動(dòng)鼠標(biāo)，插入一個(gè)文本框，在文本框中輸入文字，并插入圖片，使文本框內(nèi)的文字和圖片成為一個(gè)整體。 創(chuàng)建文本框，在文本框中輸入文字，然后把文本框和圖形對(duì)象用“組合對(duì)象”的方法組合在一起，創(chuàng)建為一個(gè)新的圖形對(duì)象。具體方法是：創(chuàng)建文本框，輸入文字內(nèi)容。單擊文本框，按住Shift鍵，再單擊圖形，則文本框和圖形同時(shí)選定。鼠標(biāo)指向選定對(duì)象擊右鍵，彈現(xiàn)快捷菜單，選擇“組合”命令即可。 4.3 電子表格電子表格Excel 20004.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格4.3.1 Excel 2000窗

33、口介紹窗口介紹4.3.3 數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算4.3.4 數(shù)據(jù)排序和篩選數(shù)據(jù)排序和篩選4.3.1 Excel 2000窗口介紹窗口介紹 標(biāo)題欄 編輯欄 垂直滾動(dòng)條 工作表 常用工具欄 狀態(tài)欄 水平滾動(dòng)條 工作表標(biāo)簽 行號(hào) 列標(biāo) 活動(dòng)單元格 格式工具欄 菜單欄 1輸入數(shù)據(jù) 選定要輸入數(shù)據(jù)的單元格后即可輸入數(shù)字或文字。輸入數(shù)據(jù)后，按回車鍵或光標(biāo)移到其他位置單擊鼠標(biāo)結(jié)束輸入。 4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 （1）輸入文本文本是指當(dāng)作字符串處理的數(shù)據(jù)，如數(shù)據(jù)串，不能參與算術(shù)運(yùn)算。數(shù)字串輸入時(shí)，應(yīng)首先輸入英文字符的單引號(hào)“”，如輸入065000，應(yīng)輸入0650000。（2）輸入數(shù)

34、值 輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加“0”和一個(gè)空格，這樣可以區(qū)別于日期。 帶括號(hào)的數(shù)字被認(rèn)為是負(fù)數(shù)。例如輸入（123），在單元格顯示的是-123。 如果在單元格中輸入的數(shù)據(jù)太長，那么單元格中顯示的是“#”，這時(shí)可以適當(dāng)調(diào)整此單元格的列寬。1輸入數(shù)據(jù)（3）輸入時(shí)間 4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 Excel將日期和時(shí)間視為數(shù)字處理。工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格的數(shù)字格式。 輸入日期使用“-”號(hào)或斜杠（/）分隔：如2003-5-1或2003/5/1。 輸入時(shí)間使用半角冒號(hào)“:”號(hào)或漢字分隔：如11:12:23pm或下午11時(shí)12分23秒。 輸入日期1輸入數(shù)據(jù)（

35、4）自動(dòng)填充4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 通過鼠標(biāo)拖動(dòng)“填充（復(fù)制）柄”（選中單元格右下角的“”），在工作表上復(fù)制公式或單元格內(nèi)容。 數(shù)值型數(shù)據(jù)的填充l選中初值單元格后直接拖動(dòng)填充柄，數(shù)值不變，相當(dāng)于復(fù)制。l當(dāng)填充的步長為1時(shí)，選中第一個(gè)初值，拖動(dòng)填充柄的同時(shí)按Ctrl鍵，向右、向下填充，數(shù)值增大，向左、向上填充，數(shù)值減小；當(dāng)填充的步長不等于1時(shí)，選中前兩項(xiàng)作為初值，用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄進(jìn)行填充。例如圖4-40所示的工作表中“序號(hào)”數(shù)據(jù)的填充。1輸入數(shù)據(jù)（4）自動(dòng)填充4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 左拖鼠標(biāo)按Ctrl+左拖鼠標(biāo)1輸入數(shù)據(jù)（4）自

36、動(dòng)填充4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 文本型數(shù)據(jù)的填充不含數(shù)字串的文本串，無論填充時(shí)是否按Ctrl鍵，數(shù)值均保持不變，相當(dāng)于復(fù)制。 日期型數(shù)據(jù)的填充直接拖動(dòng)填充柄，按“日”生成等差數(shù)列；按Ctrl鍵拖動(dòng)填充柄，相當(dāng)于復(fù)制。 1輸入數(shù)據(jù)（5）序列填充4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 當(dāng)按等比數(shù)列、等差數(shù)列（公差任意）、年（月、工作日）變化的日期填充比較復(fù)雜數(shù)據(jù)時(shí)，應(yīng)該應(yīng)用序列填充。 輸入第一個(gè)數(shù)據(jù)，單擊“編輯 ” 菜 單 的“填充”命令，選擇“序列”。彈出“序列”對(duì)話框。輸入“2004/5/1”單擊“編輯”指向“填充”單擊“序列”選擇“行”選擇“

37、日期”選擇“日”輸入“5”輸入“2004/5/20”2編輯電子表格（1）單元格的選定4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 選定單個(gè)單元格單擊要選定的單元格，被選定的單元格呈高亮狀態(tài)，周圍用黑框圍定。 選定連續(xù)區(qū)域單元格將鼠標(biāo)指針指向區(qū)域中的第一個(gè)單元格，再按住鼠標(biāo)左鍵拖拉到最后一個(gè)單元格。 選定不連續(xù)單元格或區(qū)域選定第一個(gè)單元格或區(qū)域，按住Ctrl鍵并用鼠標(biāo)單擊其它單元格或區(qū)域。 選定行或列用鼠標(biāo)單擊行號(hào)（或列號(hào)），所在行（或列）就以高亮度顯示。 2編輯電子表格（2）編輯工作表數(shù)據(jù)4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 編輯單元格內(nèi)容 鼠標(biāo)雙擊待編輯數(shù)據(jù)所

38、在的單元格或單擊編輯欄后，修改單元格（或編輯欄）中的內(nèi)容。清除或刪除單元格、行或列l(wèi) 清除單元格內(nèi)容選定要清除的單元格區(qū)域，按Del鍵清除單元格的內(nèi)容。l 刪除單元格、行或列 選定需要?jiǎng)h除的單元格區(qū)域、行或列，單擊“編輯”菜單下的“刪除”命令，彈出“刪除”對(duì)話框。從中選擇刪除單元格后，周圍單元格移動(dòng)和填補(bǔ)的情況，若需要整行或整列刪除則選擇相應(yīng)的選項(xiàng)，單擊“確定”后，即可完成刪除操作。 2編輯電子表格（3）移動(dòng)、復(fù)制、插入單元格及單元格數(shù)據(jù)4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 移動(dòng)單元格使用剪貼板，采用“剪切粘貼”方式完成。 復(fù)制單元格使用剪貼板，采用“復(fù)制粘貼”方式完成。

39、插入單元格、行或列在需要插入空單元格、行或列的地方選定一個(gè)單元格，單擊“插入”菜單下的“單元格”命令，打開“插入”對(duì)話框。在對(duì)話框中，如果要插入一個(gè)單元格則單擊“活動(dòng)單元格右移”或“活動(dòng)單元格下移”選項(xiàng)；如果選擇插入“整行/整列”，則在選中的單元格的上邊或左邊插入新的一行/列；單擊“確定”按鈕即完成插入操作。 2編輯電子表格（4）設(shè)置單元格格式 4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 單元格格式設(shè)置包括數(shù)字格式設(shè)置、字體設(shè)置、對(duì)齊方式設(shè)置、邊框設(shè)置、保護(hù)設(shè)置。具體操作，選定要設(shè)置的單元格后，單擊“格式”菜單中的“單元格”命令或右擊鼠標(biāo)在快捷菜單中選擇“單元格格式”命令。彈出“

40、單元格格式”對(duì)話框。”數(shù)字“選項(xiàng)卡單擊”對(duì)齊“選項(xiàng)卡單擊”字體“選項(xiàng)卡單擊”邊框“選項(xiàng)卡單擊”圖案“選項(xiàng)卡單擊”保護(hù)“選項(xiàng)卡2編輯電子表格（5）調(diào)整行高和列寬 4.3.2 輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格輸入數(shù)據(jù)和編輯電子表格 調(diào)整行高方法1：單擊“格式”菜單中的“行” 級(jí)聯(lián)菜單中 “行高”命令，打開“行高”對(duì)話框，在“行高”編輯框中輸入行高的數(shù)值（單位磅）。單擊“確定”按鈕完成調(diào)整行高。方法2：將鼠標(biāo)移至兩行的分隔線上，指針變?yōu)殡p向箭頭，左拖動(dòng)鼠標(biāo)至合適位置，同時(shí)顯示當(dāng)前行高磅值，釋放鼠標(biāo)左鍵，完成行高調(diào)整。 調(diào)整列寬方法類似于調(diào)整行高。4.3.3 數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算 1直接輸入公式計(jì)算在單元格中創(chuàng)建公

41、式的方法是：首先在單元格中輸入“=”號(hào)，然后在單元格中輸入公式，如“=C2+D2+E2+F2”。最后按回車鍵或按鈕確認(rèn)。修改公式的方法與單元格的數(shù)據(jù)編輯操作方法相同。 輸入“=C2+D2+E2+F2”輸入回車填充本列單元格4.3.3 數(shù)據(jù)計(jì)算數(shù)據(jù)計(jì)算 2使用函數(shù)首先在單元格中輸入“=”號(hào)，然后單擊“插入”菜單中“函數(shù)”命令或單擊常用工具欄中“函數(shù)”按鈕 ，打開“粘貼函數(shù)”對(duì)話框，選擇“函數(shù)分類”及相應(yīng)的函數(shù)。 選擇“函數(shù)類型”常用函數(shù)選擇“函數(shù)名”SUM輸入求和范圍“C2：F2”單擊“確定”4.3.4 數(shù)據(jù)排序和篩選數(shù)據(jù)排序和篩選 1排序（1）簡單排序?qū)τ谝涣袛?shù)據(jù)的簡單排序，可以在選中所在列的

42、任一單元格后，利用“常用”工具欄中的“升序”按鈕 和“降序”按鈕 ，對(duì)工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單排序。 （2）多條件排序單擊“數(shù)據(jù)”菜單中“排序”命令，彈出“排序”對(duì)話框。設(shè)定多級(jí)排序條件，可對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行多條件排序。 選擇排序主關(guān)鍵字選擇增減主排序選擇排序次關(guān)鍵字選擇增減次排序4.3.4 數(shù)據(jù)排序和篩選數(shù)據(jù)排序和篩選 2數(shù)據(jù)篩選（1）自動(dòng)篩選：單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選” 級(jí)聯(lián)菜單中的“自動(dòng)篩選”命令，則每個(gè)列標(biāo)題的右邊出現(xiàn)篩選按鈕。單擊篩選按鈕并單擊”103“單擊篩選按鈕中的”自定義“選擇班級(jí)篩選條件選擇篩選條件中的值（2）自定義的“自動(dòng)篩選”：如果篩選的條件是一個(gè)范圍值，就可以使用“自定義”方式，

43、在“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框中輸入篩選條件。4.3.4 數(shù)據(jù)排序和篩選數(shù)據(jù)排序和篩選 2數(shù)據(jù)篩選（3）取消篩選 單擊“數(shù)據(jù)”菜單下的“篩選”命令，在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中再次選擇“自動(dòng)篩選”，去掉“自動(dòng)篩選”左邊的“”。 （4）高級(jí)篩選 高級(jí)篩選用于查詢條件復(fù)雜或必須經(jīng)過計(jì)算才能進(jìn)行的篩選，其方法是定義三個(gè)單元格區(qū)域：一是定義查詢的數(shù)據(jù)區(qū)域；二是定義查詢的條件區(qū)域；三是定義存放查找出滿足條件記錄的區(qū)域。定義好三個(gè)區(qū)域后便可進(jìn)行利用“數(shù)據(jù)”菜單中的“篩選”級(jí)聯(lián)菜單的“高級(jí)篩選”命令完成。 4.4 電子演示文稿電子演示文稿PowerPoint 20004.4.1 PowerPoint 2000窗口介紹

44、窗口介紹4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿4.4.3 添加圖片和設(shè)置動(dòng)畫效果添加圖片和設(shè)置動(dòng)畫效果4.4.4 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的使用和背景和設(shè)置應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的使用和背景和設(shè)置4.4.1 PowerPoint 2000窗口介紹窗口介紹 1PowerPoint 2000窗口介紹 視圖按鈕 狀態(tài)欄 備注區(qū) 大綱區(qū) 幻燈片區(qū) 標(biāo)題欄 格式工具欄 常用工具欄 菜單欄 4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 1新建演示文稿啟動(dòng)PowerPoint后，系統(tǒng)自動(dòng)打開新建演示文稿對(duì)話框。提供了三種創(chuàng)建演示文稿的方法，據(jù)需要選擇一種后單擊“確定”按鈕。方法1：選擇“內(nèi)容提示向?qū)?/p>

45、”選項(xiàng)，根據(jù)所建演示文稿的內(nèi)容按照向?qū)崾究焖俚貏?chuàng)建演示文稿。方法2：選擇對(duì)話框中的“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)，打 開 “ 設(shè) 計(jì) 模 板 ” 對(duì) 話 框 ， 從 中 選 擇PowerPoint模板創(chuàng)建演示文稿。方法3：選擇對(duì)話框中的“空演示文稿”選項(xiàng)，創(chuàng)建一個(gè)空演示文稿。若已建立了演示文稿，選擇“打開已有的演示文稿”選項(xiàng)，可以打開已有演示文稿進(jìn)行編輯、放映。4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 1新建演示文稿（1）利用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿利用設(shè)計(jì)模板創(chuàng)建演示文稿可以使整個(gè)文稿保持一致的風(fēng)格。 單擊“文件”菜單中“新建”命令，彈出 “新建演示文稿”對(duì)話框，選擇“設(shè)計(jì)模板”選項(xiàng)卡。 根

46、據(jù)設(shè)計(jì)模版的預(yù)覽圖選擇自己需要的模版，然后單擊“確定”按鈕。 在彈出的選擇幻燈片版式對(duì)話框中選擇合適的版式，然后單擊“確定”按鈕。選擇模板文件模板預(yù)覽4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 1新建演示文稿（2）創(chuàng)建空演示文稿 單擊“文件”菜單中“新建”命令，彈出 “新建演示文稿”對(duì)話框，選擇“常用”選項(xiàng)卡中的“空演示文稿”，彈出“新幻燈片”對(duì)話框。 選擇自己需要的版式，然后單擊“確定”按鈕。選取自動(dòng)版式單擊“確定” 開始設(shè)計(jì)新的幻燈片內(nèi)容。4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 2編輯演示文稿（1）設(shè)置文本和段落格式 選擇要設(shè)置的對(duì)象內(nèi)容。 單擊“格式”菜單

47、中字體、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、字體對(duì)齊方式、行距、分行等設(shè)置文本和段落格式。單擊“格式”文本和段落格式設(shè)置命令4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 2編輯演示文稿（2）添加新幻燈片選定插入幻燈片的位置，單擊“插入”菜單下的“新幻燈片”命令。單擊“插入”新幻燈片命令4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 2編輯演示文稿（3）復(fù)制或移動(dòng)幻燈片 選擇一個(gè)或多個(gè)需要復(fù)制或移動(dòng)的幻燈片。 采用復(fù)制（剪切）粘貼或鼠標(biāo)拖放的方法，實(shí)現(xiàn)幻燈片的復(fù)制。方法參照Windows 2000的文件復(fù)制或移動(dòng)。 具體操作方法基本同于Windows 2000的文件復(fù)制的方法。（4）刪除幻燈片

48、 選擇需要?jiǎng)h除的幻燈片，按Del鍵刪除，或單擊“編輯”菜單下的“刪除幻燈片”命令。4.4.2 創(chuàng)建和編輯電子演示文稿創(chuàng)建和編輯電子演示文稿 2編輯演示文稿（5）更換幻燈片的版式 選擇需要更換版式的幻燈片。 在幻燈片上右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中選擇“幻燈片版式”命令，打開“幻燈片版式”對(duì)話框。 據(jù)需要選擇母版樣式的版式，單擊“重新應(yīng)用”按鈕。選擇版式單擊“重新應(yīng)用”4.4.3 添加圖片和設(shè)置動(dòng)畫效果添加圖片和設(shè)置動(dòng)畫效果 1添加圖片 添加多種類型的圖片，可以是系統(tǒng)提供的剪貼畫，還可以是外部的圖片或圖像文件。具體操作方法同于Word 2000的圖片插入方法。動(dòng)畫順序時(shí)間設(shè)置4.4.3 添加圖片和

49、設(shè)置動(dòng)畫效果添加圖片和設(shè)置動(dòng)畫效果 2動(dòng)畫設(shè)置 動(dòng)畫設(shè)置可以使幻燈片中的文本和對(duì)象具有動(dòng)畫的效果。 選擇需要設(shè)置的幻燈片，單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫”命令，打開“自定義動(dòng)畫”對(duì)話框。 設(shè)置各項(xiàng)內(nèi)容，完成幻燈片的動(dòng)畫設(shè)置。單擊選擇和刪除動(dòng)畫設(shè)置單擊上下按鈕改變動(dòng)畫次序啟動(dòng)動(dòng)畫的方式啟動(dòng)效果設(shè)置4.4.3 添加圖片和設(shè)置動(dòng)畫效果添加圖片和設(shè)置動(dòng)畫效果 3設(shè)置放映切換動(dòng)畫效果 單擊“幻燈片放映”菜單下的“幻燈片切換”命令，打開“幻燈片切換”對(duì)話框 。 “效果”區(qū)域選擇幻燈片切換的效果，選擇切換速度； “換頁方式” 指定單擊鼠標(biāo)換頁，還是按間隔時(shí)間換頁，或者是二者兼而有之；“聲音” 指定切

50、換的聲音效果。 單擊“全部應(yīng)用”按鈕，所有幻燈片設(shè)置切換效果；單擊“應(yīng)用”按鈕設(shè)置當(dāng)前幻燈片的切換效果。 4.4.4 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的使用和背景應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的使用和背景的設(shè)置的設(shè)置 1應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的改變來改變整個(gè)演示文稿的風(fēng)格。 選定幻燈片，右擊鼠標(biāo)，單擊快捷菜單中 “應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”命令，打開“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框。 在模板列表中選擇“Soaring.pot”，預(yù)覽呈現(xiàn)模板的外觀，單擊“應(yīng)用”按鈕完成。 選擇新模板4.4.4 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的使用和背景應(yīng)用設(shè)計(jì)模板的使用和背景的設(shè)置的設(shè)置 2設(shè)置幻燈片的背景選定需要設(shè)置背景的幻燈片。單擊“格式”菜單下的“背景”命令，打開“背景”對(duì)話框

51、。單擊下拉按鈕，在彈出的背景色方案中選擇一種，然后進(jìn)行相應(yīng)的選擇，完成背景色的設(shè)置。單擊“應(yīng)用”或“全部應(yīng)用”按鈕，選定的顏色作為當(dāng)前幻燈片或所有幻燈片的背景。不選中復(fù)選項(xiàng)“忽略母版的背景圖形”時(shí)，則母版中的圖形依然顯示。 單擊下拉按鈕選擇一種背景效果4.5 WPS Office 20034.5.1 WPS Office 2003新特性新特性 4.5.2 WPS Office 2003窗口介紹窗口介紹4.5.3 WPS Office 2003模塊功能簡介模塊功能簡介4.5.1 WPS Office 2003新特性新特性 1全新的用戶界面全新的用戶界面2 高效現(xiàn)代辦公環(huán)境高效現(xiàn)代辦公環(huán)境3 超強(qiáng)

52、的格式兼容性超強(qiáng)的格式兼容性4 提供公文流轉(zhuǎn)提供公文流轉(zhuǎn)4.5.2 WPS Office 2003窗口介紹窗口介紹 WPS Office 2003由“金山文字2003”，“金山表格2003”、“金山演示2003”、“金山郵件2003”四個(gè)模塊組成。金山文字2 0 0 3金山演示2 0 0 3金山表格2 0 0 3金山郵件2 0 0 34.5.3 WPS Office 2003模塊功能簡模塊功能簡介介 1金山文字2003功能（1）操作向?qū)?單擊“視圖”菜單中“工具欄”的級(jí)聯(lián)菜單項(xiàng)“操作向?qū)А泵睿蜷_操作向?qū)Чぞ邨l。 操作向?qū)Чぞ邨l中，帶有“+”標(biāo)志的命令下一級(jí)子命令。向?qū)Чぞ邨l的顯著位置總是顯

53、示與選擇對(duì)象有關(guān)的操作命令，無關(guān)命令會(huì)暫時(shí)被屏蔽。 單擊命令行即完成相應(yīng)的操作，使用十分方便。4.5.3 WPS Office 2003模塊功能簡模塊功能簡介介 1金山文字2003功能（2）初級(jí)排版 包括字符格式、字符修飾、段落格式、設(shè)置間距、制表位的使用、設(shè)置編號(hào)與項(xiàng)目符號(hào)和設(shè)置邊框與底紋等 。 具體操作如下： 首先選擇需要設(shè)置的內(nèi)容。 然后通過“操作向?qū)А敝械膶?duì)應(yīng)命令，或者“工具欄” 按鈕，或者“格式”菜單中的級(jí)聯(lián)菜單命令等方法實(shí)現(xiàn)。 工具欄命令按鈕“格式”菜單命令操作向?qū)?.5.3 WPS Office 2003模塊功能簡模塊功能簡介介 1金山文字2003功能（3）高級(jí)排版 主要包括應(yīng)用樣式、使用模板、頁面布局、超級(jí)鏈接、腳注尾注、修訂文檔、提取目錄等 。 樣式使用：定義樣式，單擊“格式”菜單中的“定義樣式”命令，彈出“定義樣式”對(duì)話框單擊“下一步”按鈕，根據(jù)需要格式按照提示步驟依次完成相應(yīng)操作，則新建樣式完成。 應(yīng)用樣式時(shí)，首先選定需要設(shè)置的內(nèi)容，然后單擊“文字工具”欄上的“樣式”列表框右側(cè)的下拉箭頭，選擇某一種樣式，即可完成。 4.5.3 WPS Offi