03HFQP201503人力資源管理控制程序

1、 東莞市海豐塑料包裝有限公司編 號(hào)HF-QP-2015-03版本/版次A / 0文件類別程 序 文 件頁(yè) 碼1 / 4 頁(yè)文件名稱人力資源管理程序生效日期2017-01-01 1 目的對(duì)影響產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量、的人員規(guī)定相應(yīng)崗位的能力要求，并進(jìn)行控制并培訓(xùn)。確保本公司各層次員工均能接受質(zhì)量管理體系的相關(guān)培訓(xùn)，使之具備實(shí)施管理體系有效運(yùn)行的意識(shí)與能力，以滿足規(guī)定要求。2 范圍適用于影響產(chǎn)品質(zhì)量的所有人員，包括臨時(shí)雇用的人員，必要時(shí)還包括供方的人員。3 職責(zé)3.1 行政部是人力資源管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)人員的招聘(或聯(lián)系外包招聘),建立員工檔案，制定培訓(xùn)計(jì)劃和監(jiān)督培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施，并保存培訓(xùn)的記錄。3

2、.2 各部門提出本部門崗位質(zhì)量、需求及培訓(xùn)需求，必要時(shí)由品管部協(xié)助培訓(xùn)。4 工作程序4.1 人員安排4.1.1 承擔(dān)質(zhì)量管理體系中規(guī)定職責(zé)的人應(yīng)是有能力滿足工作崗位的需要。本公司對(duì)能力的判斷是從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)歷四方面來考慮。 4.1.2 行政部負(fù)責(zé)編制崗位說明書，報(bào)管理者代表審核, 總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.1.3 崗位說明書經(jīng)審批后，作為行政部選擇、招聘、安排人員的主要根據(jù)。4.2 培訓(xùn)、意識(shí)和能力要求4.2.1 各責(zé)任部門識(shí)別本部門從事影響質(zhì)量活動(dòng)崗位所需的能力要求，并在崗位說明書文件中明確規(guī)定；針對(duì)崗位要求，分別對(duì)新員工、在崗員工、各類專業(yè)人員、關(guān)鍵工序人員、內(nèi)審員等制定并實(shí)施培訓(xùn)需求。4.

3、2.2 新員工培訓(xùn)a) 公司基礎(chǔ)教育：包括公司簡(jiǎn)介、員工紀(jì)律、質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)、質(zhì)量、安全意識(shí)、相關(guān)法律法規(guī)等的培訓(xùn)。在進(jìn)入本公司一個(gè)月內(nèi)，由行政部組織進(jìn)行；b) 部門基礎(chǔ)教育：了解部門崗位職責(zé)、本部門質(zhì)量目標(biāo)、工作的主要內(nèi)容，由所編 制審 核批 準(zhǔn)日 期日 期日 期東莞市海豐塑料包裝有限公司編 號(hào)HF-QP-2015-03版本/版次A / 0文件類別程 序 文 件頁(yè) 碼2 / 4 頁(yè)文件名稱人力資源管理程序生效日期2017-01-01 在部門負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行；4.2.3 適用時(shí)進(jìn)行服務(wù)崗位技能培訓(xùn)：學(xué)習(xí)作業(yè)指導(dǎo)書、所用設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)、操作步驟、安全事項(xiàng)及緊急情況的應(yīng)變措施等，由所在崗位技

4、術(shù)負(fù)責(zé)人組織進(jìn)行，并進(jìn)行書面和操作考核，合格者方可上崗。4.2.4 在崗人員培訓(xùn)按培訓(xùn)計(jì)劃，每年應(yīng)對(duì)在崗員工至少進(jìn)行一次全面的崗位技能培訓(xùn)和/或考核。4.2.5 特殊工作人員培訓(xùn)a) 關(guān)鍵工序人員的培訓(xùn)，由所在崗位技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后持證上崗；每年對(duì)于這些崗位的人員還應(yīng)進(jìn)行培訓(xùn)和考核；b) 化學(xué)品/危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員、化學(xué)品/危險(xiǎn)品采購(gòu)、運(yùn)輸、使用人員、安全防火管理員、質(zhì)量管理體系內(nèi)審員等，其中化學(xué)品危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理員、化學(xué)品/危險(xiǎn)品使用人員及工藝操作員為重要崗位人員，除接受一般操作工人的培訓(xùn)內(nèi)容外，還應(yīng)接受所在崗位的職責(zé)、重要因素和應(yīng)急知識(shí)等培訓(xùn)。c) 質(zhì)量管理體系內(nèi)審員應(yīng)經(jīng)認(rèn)證或咨詢

5、機(jī)構(gòu)培訓(xùn)、考核、持證上崗。4.2.6 轉(zhuǎn)崗人員培訓(xùn)（同4.2.2b）4.2.7 通過教育培訓(xùn)，使員工意識(shí)到：a) 滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性；b) 違反這些（質(zhì)量、）要求所造成的后果；c) 自己從事的活動(dòng)中實(shí)際的或潛在的質(zhì)量、影響，以及個(gè)人工作的改進(jìn)所帶來的質(zhì)量效益與本廠發(fā)展的相關(guān)性。本廠鼓勵(lì)員工參與質(zhì)量管理，為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。4.3 培訓(xùn)計(jì)劃及其實(shí)施4.3.1 每年11月各部門上報(bào)行政部下年度的培訓(xùn)申請(qǐng)單，根據(jù)本公司需求及下年度各部門培訓(xùn)申請(qǐng)單，品管部于12月制定下年度的培訓(xùn)計(jì)劃（包括培訓(xùn)內(nèi)容、對(duì)象、時(shí)間性、考核方式等內(nèi)容），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后下發(fā)各部門，并監(jiān)督實(shí)施。4.3.2 培訓(xùn)可

6、采取在公司內(nèi)組織專家討論會(huì)、黑板報(bào)、畫報(bào)、信息通報(bào)、新員工的崗位考核和培訓(xùn)以及公司外參觀學(xué)習(xí)等形式、培訓(xùn)人員可脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)或在崗培訓(xùn)。東莞市海豐塑料包裝有限公司編 號(hào)HF-QP-2015-03版本/版次A / 0文件類別程 序 文 件頁(yè) 碼3 / 4 頁(yè)文件名稱人力資源管理程序生效日期2017-01-01 4.3.3 合適時(shí)，應(yīng)保留培訓(xùn)的相關(guān)記錄，如記錄培訓(xùn)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、教師、內(nèi)容及考核成績(jī)等，培訓(xùn)后將有關(guān)記錄、試卷或操作考核記錄等交行政部存檔。4.3.4 各部門的計(jì)劃外培訓(xùn)，應(yīng)填寫培訓(xùn)申請(qǐng)單，報(bào)管理者代表批準(zhǔn)由相關(guān)部門組織實(shí)施。4.4 評(píng)價(jià)所提供培訓(xùn)的有效性4.4.1 通過理論考核、操作

7、考核、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定和觀察等方法，評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性，評(píng)價(jià)被培訓(xùn)的人員是否具備了所需的能力。4.4.2 每年第四季度行政部組織各部門召開年度培訓(xùn)工作會(huì)議，評(píng)價(jià)培訓(xùn)的有效性，征求意見和建議，以便更好制定下下年度的培訓(xùn)計(jì)劃。4.4.3 行政部加強(qiáng)對(duì)員工日常工作業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)，可隨時(shí)對(duì)各部門員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)抽查，對(duì)不能勝任本職工作的員工，應(yīng)及時(shí)暫定工作，安排培訓(xùn)、考核、或轉(zhuǎn)崗，使員工的能力與從事的工作相適應(yīng)。4.5 行政部負(fù)責(zé)建立、保存員工培訓(xùn)履歷表。5 術(shù)語(yǔ)解釋5.1 能力: 組織、體系或過程實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品/服務(wù)并使其滿足要求的本領(lǐng)。6 相關(guān)文件6.1 崗位說明書 6.2 年度培訓(xùn)計(jì)劃 6.3 員工業(yè)績(jī)考核辦法7 記錄7.1 會(huì)議/培訓(xùn)記錄表 7.2 培訓(xùn)申請(qǐng)表 7.3 員工培訓(xùn)履歷表7.4 員工花名冊(cè)7.5 培訓(xùn)簽到表7.6 人事資料登記表東莞市海豐塑料包裝有限公司編 號(hào)HF-QP-2015-03版本/版次A / 0文件類別程 序 文 件頁(yè) 碼4 / 4 頁(yè)文件名稱人力資源管理程序生效日期2017-01-01 附：人力資源管理流程圖責(zé)權(quán)部門（人）記錄人員招聘、 面試復(fù)試 否 轉(zhuǎn)崗崗