提升工作效率探討部門培訓(xùn)課件

1、提升工作效率探討部門培訓(xùn)課件愛網(wǎng)絡(luò)，愛愛折騰，也愛拼命工作最愛十塊錢的客家豬肉湯 我不是傳說 也不是誰的哥我是許鑫我只做ADSL無線寬帶路由器無線寬帶路由器RMB 150X Xin 凡客誠鑫凡客誠鑫MangI AM BUSY忙人的煩惱歌xx疲于奔命家人埋怨公司損失客戶抱怨日夜加班忙中出錯工作拖延6每天的主要工作每天的主要工作處理郵件處理郵件與客戶與客戶 溝通溝通與研發(fā)討論與研發(fā)討論提交提交/審核流程審核流程開會開會制作制作BOM準(zhǔn)備樣品準(zhǔn)備樣品/寄送樣機寄送樣機整理資料整理資料分派分派/安排工作安排工作跟進(jìn)項目跟進(jìn)項目 目前的工作狀態(tài)目前的工作狀態(tài) 雜事太多，總有做不完雜事太多，總有做不完的事

2、情；的事情；工作經(jīng)常被突發(fā)事件干工作經(jīng)常被突發(fā)事件干擾；擾；一波未平一波又起，何一波未平一波又起，何日才是盡頭；日才是盡頭； 整頓你的桌面整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的技巧項目管理的方法如何做好工作計劃？經(jīng)驗與技巧探討經(jīng)驗與技巧探討整頓你的桌面辦公桌面Office電腦桌面PC每天要面對的辦公桌面每天要面對的電腦桌面好的工作環(huán)境才有好的工作心情拒絕忍受雜亂，享受好心情拒絕忍受雜亂，享受好心情兩個桌面的比較整理后的辦公桌面使用Fences后的電腦桌面整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的技巧項目管理的方法如何做好

3、工作計劃？經(jīng)驗與技巧探討經(jīng)驗與技巧探討建立工作的思維導(dǎo)圖按項目分新項目客制化項目按客戶分ZTEHUAWEI再多的工作其實也只有幾類而已合理科學(xué)的分類能提升效率思路清晰是評價一個人的標(biāo)準(zhǔn)思維導(dǎo)圖構(gòu)建思維導(dǎo)圖構(gòu)建實例實例葡萄、桔子、酸奶油葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油雞蛋、胡蘿卜、黃油17項目的思維導(dǎo)圖客戶的思維導(dǎo)圖20思維導(dǎo)圖介紹及Freemind使用什么是思維導(dǎo)圖？思維導(dǎo)圖是表達(dá)發(fā)射性思維的有效的圖形思維工具。思維導(dǎo)圖運用圖文并重的技巧，把各級主題的關(guān)系用相互隸屬與相關(guān)的層級圖表現(xiàn)出來，把主題關(guān)鍵詞與圖像、顏色等建立記憶鏈接。介紹運用思維導(dǎo)圖的好處？1

4、 有助于理清工作思路2 便于科學(xué)分類工作任務(wù)3 方便事務(wù)的記錄4 有效防止遺忘相關(guān)事項 優(yōu)勢整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的技巧項目管理的方法如何做好工作計劃？經(jīng)驗與技巧探討經(jīng)驗與技巧探討事務(wù)處理的原則整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧郵件處理的技巧資料管理的技巧項目管理的方法如何做好工作計劃？經(jīng)驗與技巧探討經(jīng)驗與技巧探討郵件處理技巧使用郵件規(guī)則自動分類關(guān)閉郵件提醒功能使用標(biāo)簽功能備注郵件語言簡潔明確有條理使用截圖軟件輔助表述整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的技巧資料管理的技巧項目管理的

5、方法如何做好工作計劃？經(jīng)驗與技巧探討經(jīng)驗與技巧探討資料管理的技巧保持最簡單的文件夾明確的文件名常用文件放顯著位置使用Everything搜索軟件整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的技巧項目管理的方法項目管理的方法如何做好工作計劃？經(jīng)驗與技巧探討經(jīng)驗與技巧探討項目管理的方法正確認(rèn)識項目、任務(wù)、行動的概念項目跟蹤表的建立及三個重要要素三個要點：1 開始時間與完成時間2 必須有明確的責(zé)任人3 需要考慮當(dāng)前任務(wù)的前置條件旅游項目模型準(zhǔn)備 訂票 收拾行李出行 坐車 游玩心得 拍照 寫博客項目進(jìn)度控制表樣表整頓你的桌面建立工作的思維導(dǎo)圖事務(wù)處理的原則郵件處理的技巧資料管理的

6、技巧項目管理的方法如何做好工作計劃？如何做好工作計劃？經(jīng)驗與技巧探討經(jīng)驗與技巧探討如何做好工作計劃？l每日工作計劃-建立待處理清單建立待處理清單l每周工作計劃-利用思維導(dǎo)圖整理周報利用思維導(dǎo)圖整理周報l每月工作計劃-A4工作法，打印月歷表工作法，打印月歷表l項目計劃-用用Excel建立項目跟蹤表建立項目跟蹤表l工作、生活計劃-隨身小本子隨身小本子雖然說是計劃不如變化快，但沒有計劃的行動雖然說是計劃不如變化快，但沒有計劃的行動一定不是高效的一定不是高效的 工作沒有工作沒有捷徑捷徑 但一定有方法但一定有方法高效工作的六個前提高效工作的六個前提34快樂工作精彩生活1、整潔的辦公環(huán)境2、清晰的工作思路3、有序的郵件分類4、有條理的文件管理5、明確的待處理清單6、可控的項目進(jìn)度工作中應(yīng)當(dāng)避免的問題工作中應(yīng)當(dāng)避免