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文檔簡介

1、盛華物業(yè)檔案管理規(guī)定盛華物業(yè)檔案管理規(guī)定1.0目的加強公司各管理處、行政內部管理檔案的建立和管理,通過檔案管理，為人事、行政工作供應狀況，規(guī)范公司在管物業(yè)資料，便于物業(yè)的修理和養(yǎng)護，整理管理運作資料，便于提高服務質量。2.0適用范圍公司、部門、管理處檔案管理。3.0檔案管理3.1人事、行政內部管理檔案由公司、管理處設專人統(tǒng)一管理。3.2檔案管理員要依據(jù)檔案管理規(guī)定，通過有關部門收集入檔材料，有關部門應樂觀協(xié)作。檔案管理人員對歸檔材料應準時歸檔。3.3凡歸檔材料，均應仔細鑒別，材料應詳實、完整。3.5檔案必需分類明確，編排有序、名目清晰、裝訂整齊,質量記錄按月裝訂,相關行政檔案分年度裝訂。3.6

2、檔案應存放入專用檔案柜，檔案室必需結實適用，有防火、防盜、防潮等平安措施。3.7對保管的檔案要逐一登記造冊、編號，每年檢查一次，發(fā)覺缺少準時查找。3.8檔案移交要填寫移交清單，交接雙方應共同清點并簽字留據(jù)。3.9嚴禁任何人私自保存公司、部門、管理處及他人的檔案材料，對造成泄密或其他后果的，視情節(jié)輕重賜予嚴厲處理。4.0檔案的查閱和借用4.1外來單位前來查閱有關檔案須經(jīng)總經(jīng)辦領導批準，必要時報公司經(jīng)理批準。4.2檔案管理人員應依據(jù)主管領導指示供應有關材料。4.3檔案一般不外借，特別狀況，經(jīng)總經(jīng)辦領導或經(jīng)理批準方可借閱，但須嚴格履行登記手續(xù)，按期歸還。4.4私人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。4.5查閱必需嚴格遵守保密制度，嚴禁復印、涂改、圈畫、拆換檔案材料，不得向無關人員談論或泄露檔案內容。如確需復制檔案材料須經(jīng)總經(jīng)辦領導批準。違反者視情節(jié)輕重賜予嚴厲處理。5.0檔案工作人員守則5.1仔細學習國家的勞動人事政策、檔案管理規(guī)定，不斷提高工作水平。5.2喜愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，提高業(yè)務水平和工作力量，努力為人事工作服務。5.3愛護檔案平安，不得擅自轉移、分散和銷毀檔案。嚴禁在檔案室內用火、吸煙或存放易燃、易爆等危急物品。5.4嚴格遵守保密制度，不得向他人供應或泄露檔案內容，無關人員不得進入檔案室。5.5堅持原

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