盛華物業(yè)檔案管理規(guī)定

1、盛華物業(yè)檔案管理規(guī)定盛華物業(yè)檔案管理規(guī)定1.0目的加強(qiáng)公司各管理處、行政內(nèi)部管理檔案的建立和管理,通過檔案管理，為人事、行政工作供應(yīng)狀況，規(guī)范公司在管物業(yè)資料，便于物業(yè)的修理和養(yǎng)護(hù)，整理管理運(yùn)作資料，便于提高服務(wù)質(zhì)量。2.0適用范圍公司、部門、管理處檔案管理。3.0檔案管理3.1人事、行政內(nèi)部管理檔案由公司、管理處設(shè)專人統(tǒng)一管理。3.2檔案管理員要依據(jù)檔案管理規(guī)定，通過有關(guān)部門收集入檔材料，有關(guān)部門應(yīng)樂觀協(xié)作。檔案管理人員對歸檔材料應(yīng)準(zhǔn)時(shí)歸檔。3.3凡歸檔材料，均應(yīng)仔細(xì)鑒別，材料應(yīng)詳實(shí)、完整。3.5檔案必需分類明確，編排有序、名目清晰、裝訂整齊,質(zhì)量記錄按月裝訂,相關(guān)行政檔案分年度裝訂。3.6

2、檔案應(yīng)存放入專用檔案柜，檔案室必需結(jié)實(shí)適用，有防火、防盜、防潮等平安措施。3.7對保管的檔案要逐一登記造冊、編號，每年檢查一次，發(fā)覺缺少準(zhǔn)時(shí)查找。3.8檔案移交要填寫移交清單，交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)并簽字留據(jù)。3.9嚴(yán)禁任何人私自保存公司、部門、管理處及他人的檔案材料，對造成泄密或其他后果的，視情節(jié)輕重賜予嚴(yán)厲處理。4.0檔案的查閱和借用4.1外來單位前來查閱有關(guān)檔案須經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，必要時(shí)報(bào)公司經(jīng)理批準(zhǔn)。4.2檔案管理人員應(yīng)依據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)指示供應(yīng)有關(guān)材料。4.3檔案一般不外借，特別狀況，經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理批準(zhǔn)方可借閱，但須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，按期歸還。4.4私人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。4.5查閱必需嚴(yán)格遵守保密制度，嚴(yán)禁復(fù)印、涂改、圈畫、拆換檔案材料，不得向無關(guān)人員談?wù)摶蛐孤稒n案內(nèi)容。如確需復(fù)制檔案材料須經(jīng)總經(jīng)辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。違反者視情節(jié)輕重賜予嚴(yán)厲處理。5.0檔案工作人員守則5.1仔細(xì)學(xué)習(xí)國家的勞動人事政策、檔案管理規(guī)定，不斷提高工作水平。5.2喜愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，提高業(yè)務(wù)水平和工作力量，努力為人事工作服務(wù)。5.3愛護(hù)檔案平安，不得擅自轉(zhuǎn)移、分散和銷毀檔案。嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)用火、吸煙或存放易燃、易爆等危急物品。5.4嚴(yán)格遵守保密制度，不得向他人供應(yīng)或泄露檔案內(nèi)容，無關(guān)人員不得進(jìn)入檔案室。5.5堅(jiān)持原