施工階段監(jiān)理資料管理制度

1、施工階段監(jiān)理資料管理制度 工程建設(shè)監(jiān)理資料是項(xiàng)目監(jiān)理組對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)理過(guò)程中直接形成的,是工程建設(shè)過(guò)程真實(shí)、全面的反映;工程建設(shè)監(jiān)理資料的管理水平反映了工程項(xiàng)目監(jiān)理組的管理水平、人員素養(yǎng)和監(jiān)理工作的質(zhì)量。公司依據(jù)工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范、建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例、浙江省建設(shè)工程監(jiān)理管理?xiàng)l例及其它有關(guān)監(jiān)理工作的規(guī)定,對(duì)監(jiān)理資料的收集、整理、歸檔作如下要求: 一、施工階段監(jiān)理資料的內(nèi)容:1、施工合同文件及托付監(jiān)理合同;2、勘察設(shè)計(jì)文件;3、監(jiān)理規(guī)劃;4、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則;5、分包單位資格報(bào)審表;6、設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審紀(jì)要;7、施工組織設(shè)計(jì)(方案)報(bào)審表;8、工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及工程停工令;9 、測(cè)量核驗(yàn)資料;

2、10、工程進(jìn)度方案;11、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件;12、檢查試驗(yàn)資料;13、工程變更資料;14、隱藏工程驗(yàn)收資料;15、工程計(jì)量單和工程款支付證書(shū);16、監(jiān)理工程師通知單;17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;18、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表;19、會(huì)議紀(jì)要;20、往來(lái)函件;21、監(jiān)理日記;22、監(jiān)理月報(bào);23、質(zhì)量缺陷與事故的處理文件;24、分部工程、單位工程等驗(yàn)收資料;25、索賠:文件資料;26、竣工結(jié)算審核看法書(shū);27、工程項(xiàng)目施工階段質(zhì)量評(píng)估報(bào)告等專(zhuān)題報(bào)告;28、監(jiān)理工作總結(jié);二、歸檔的監(jiān)理資料內(nèi)容1、托付監(jiān)理合同;2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則;3、監(jiān)理日記;4、監(jiān)理月報(bào);5、監(jiān)理指令文件(監(jiān)理工程師通知單,

3、監(jiān)理工程師通知回復(fù)單,備忘錄,工程停工令,工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表等)6、與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位往來(lái)函件、文件;7、會(huì)議紀(jì)要;8、工程計(jì)量單、工程款支付證書(shū)、竣工結(jié)算審核看法書(shū);9、施工組織設(shè)計(jì)、施工方案審核簽證資料;10、監(jiān)理總結(jié)報(bào)告、工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告;11、工程質(zhì)量平安事故調(diào)查處理文件;12、工程驗(yàn)收資料(分部工程驗(yàn)收記錄,單位工程竣工驗(yàn)收記錄,單位工程質(zhì)量掌握資料核查記錄,單位工程平安和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄,單位工程觀感質(zhì)量檢查記錄,單位工程竣工報(bào)驗(yàn)單,竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,工程質(zhì)量保修書(shū)等方面的資料);13、分包單位資格報(bào)審資料;14、索賠文件資料;15、報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(原材料/構(gòu)

4、配件/設(shè)備、檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、定位放樣、沉降觀看、施工試驗(yàn)等);16、工程變更單;17、監(jiān)理工作聯(lián)系單;18、總監(jiān)巡察檢查記錄;19、旁站記錄;20、工程進(jìn)度資料;21、主要的監(jiān)理臺(tái)帳;三、監(jiān)理資料的管理要求1、公司監(jiān)理資料管理實(shí)行總工程師負(fù)責(zé)制;2、監(jiān)理檔案應(yīng)按單位工程和施工的時(shí)間先后挨次整理,分類(lèi)立卷裝訂,每頁(yè)要有編號(hào),每卷要有名目;3、每個(gè)單位工程的監(jiān)理檔案封面應(yīng)注明工程名稱、合同號(hào)、建設(shè)單位、總包單位、建設(shè)日期、完成日期和總監(jiān)理工程師審核簽字;4、在工程(合同)完成后一個(gè)月內(nèi)由資料管理人員整理裝訂后,移交公司檔案室并辦理交接手續(xù);5、一般工程監(jiān)理檔案在工程保修期滿后保存一年,重要的工程監(jiān)理

5、檔案保存可延長(zhǎng)至三年。保存期間需要查閱時(shí),應(yīng)辦理借閱和歸還手續(xù);6、監(jiān)理檔案,應(yīng)真實(shí)牢靠,字跡要清晰,簽字要齊全,不得弄虛造假、擅自涂改原始記錄。四、施工階段監(jiān)理資料的歸檔方法施工階段監(jiān)理資料按五部分歸檔:合同管理資料 質(zhì)量掌握資料 投資掌握資料進(jìn)度掌握資料 監(jiān)理工作管理1、合同管理資料編號(hào) 歸檔資料名稱1 監(jiān)理托付合同2 分包單位資格報(bào)審資料3 施工組織設(shè)計(jì)報(bào)審表4 索賠文件資料(申請(qǐng)書(shū)、批復(fù)看法)5 工程變更單6 工程竣工驗(yàn)收資料7 工程質(zhì)量保修書(shū)或移交證書(shū)2、進(jìn)度掌握資料編號(hào) 歸檔資料名稱1 施工進(jìn)度方案報(bào)審單及審核批復(fù)看法2 工程開(kāi)工/復(fù)工報(bào)審表及批復(fù)看法3 有關(guān)工程進(jìn)度方面的專(zhuān)題報(bào)告

6、及建議注:工程進(jìn)度資料通常指:施工進(jìn)度方案(年、月、旬、周)申報(bào)表及監(jiān)理方的審批看法,進(jìn)度方案與工程實(shí)際完成狀況的比較分析報(bào)告,:施工方案變更申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)看法,延長(zhǎng)工期申請(qǐng)及批復(fù)看法,人員、材料、機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)方案及監(jiān)理方的審批看法,工程開(kāi)工/復(fù)工申請(qǐng)及監(jiān)理方的批復(fù)看法。3、工程質(zhì)量掌握資料編號(hào) 歸檔資料名稱1 施工方案報(bào)審表及監(jiān)理工程師審批看法2 工程質(zhì)量平安事故調(diào)查處理文件(事故調(diào)查報(bào)告、事故處理看法書(shū)、事故評(píng)估報(bào)告等)3 原材料、構(gòu)配件、設(shè)備報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表(含批復(fù)看法)4 檢驗(yàn)批、分項(xiàng)工程報(bào)驗(yàn)單(含批復(fù)看法)5 工程定位放線報(bào)驗(yàn)單及監(jiān)理工程師復(fù)核看法6 分部工程驗(yàn)收記錄(工程驗(yàn)收記錄)

7、7 旁站記錄8 施工試驗(yàn)報(bào)審單及監(jiān)理方的見(jiàn)證看法9 工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告注:因歸檔需要,在有關(guān)的報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表中,應(yīng)注明部位、內(nèi)容,監(jiān)理方的審批看法明確、依據(jù)充分。工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告中已包含了質(zhì)量保證資料(施工技術(shù)資料)的核查狀況、檢驗(yàn)批/分項(xiàng)/分部工程的質(zhì)量統(tǒng)計(jì)狀況、混凝土/砂漿試塊的評(píng)定結(jié)果等方面的資料。因而,在歸檔資料中不再單獨(dú)列項(xiàng)。4、投資掌握資料編號(hào) 歸檔資料名稱1 工程計(jì)量單及審核看法2 工程款支付證書(shū)3 竣工結(jié)算審核看法書(shū)注:假如監(jiān)理方不參加工程竣工結(jié)算工作,則上表中第3項(xiàng)就不存在。5、監(jiān)理工作管理資料編號(hào) 歸檔資料名稱1 監(jiān)理規(guī)劃2 監(jiān)理實(shí)施細(xì)則3 監(jiān)理日記4 監(jiān)理月報(bào)5 監(jiān)理指令文件6 總監(jiān)巡察檢查記錄7 與業(yè)主、被監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位的往來(lái)函件8 會(huì)議紀(jì)要9 監(jiān)理總結(jié)報(bào)告10 主要的監(jiān)理臺(tái)帳注:主要的監(jiān)理臺(tái)帳按公司"關(guān)于現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理工作臺(tái)帳記錄的規(guī)定"處理。為保證監(jiān)理資料的完整、分類(lèi)有序,工程開(kāi)工前總監(jiān)應(yīng)與建設(shè)單位、承包單位對(duì)資料的分類(lèi)、格式(包括用紙尺寸)、份數(shù)達(dá)成全都看法