物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)規(guī)程

1、物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)規(guī)程 物業(yè)公司倉庫管理作業(yè)規(guī)程 1.0目的 1.1本規(guī)程規(guī)范倉庫管理工作，確保對倉庫物品進行平安、高效、有序的管理。 2.0適用范圍 2.1本規(guī)程適用于公司本部及下屬各管理處的倉庫管理工作。 3.0職責(zé) 3.1公司選購員負責(zé)物品的選購工作。 3.2倉庫管理員負責(zé)物品驗收、入倉、領(lǐng)用手續(xù)的辦理和庫存物品的保管。 3.3公司財務(wù)會計負責(zé)物品的核算。 3.4公司財務(wù)部經(jīng)理負責(zé)倉庫管理工作的監(jiān)督。 4.0管理工作要點 4.1庫存物品的限額標準 4.1.1日常消耗物料的庫存限額： a)一般為每月平均消耗量的1.2倍； b）特別狀況另行處理。 4.1.2常備的零件物品的庫存限額： a）

2、一般為每月平均消耗量的1.5倍； b）特別狀況另行處理。 4.2物品選購的申請 4.2.1倉庫管理員原則上應(yīng)在每月25日前依據(jù)倉庫實際庫存量，編制下月物品選購方案。 4.2.2當倉庫物品低于規(guī)定的庫存限額時，應(yīng)準時填制所需物品的選購方案。 4.2.3倉庫中無儲存的零星、應(yīng)急物品由使用部門負責(zé)人填制選購方案。 4.2.4倉庫管理員應(yīng)在每月28日前將選購方案交公司財務(wù)部經(jīng)理審核。 4.2.5公司財務(wù)部經(jīng)理依據(jù)下列內(nèi)容審核： a）倉庫實際庫存量； b）當月實際消耗量； c）庫存物品的限額標準； d）下月估計消耗量； e）下月資金預(yù)算。 4.2.6財務(wù)部經(jīng)理審核： a）選購方案不合理的，應(yīng)準時予以調(diào)整

3、申購方案； b）選購方案合理的，財務(wù)部經(jīng)理應(yīng)在財務(wù)審核欄內(nèi)簽署姓名、日期。 4.2.7選購方案在每月30日前報公司總經(jīng)理審批。 4.2.8總經(jīng)理審批同意后，交選購員根據(jù)相關(guān)規(guī)定進行選購。 4.3物品的驗收程序 4.3.1物品驗證的要求： a）每次選購物品單位數(shù)量少于10個的，要求100抽樣驗證； b）每次選購物品單位數(shù)量多于10個的，要求10-50驗證； c）選購物品必需具備合格證，特殊對批量購買的物品必需要驗證物品的合格證，物品合格證由倉管員保存； d）對目測無法驗證的物品，必需使用相關(guān)工具幫助驗證； e）物品的規(guī)格、數(shù)量等必需與選購方案單上的內(nèi)容相符； f）倉管員應(yīng)將常用物品的說明書、使用

4、說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務(wù)部保存、備查。 4.3.2物品驗證的方法 a）物品包裝的驗證： 物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡； 留意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。 b）物品質(zhì)量的驗證： 認真檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形； 驗證鐵制品時，應(yīng)留意物品有無銹跡； 轉(zhuǎn)動物品連接部分，檢查其轉(zhuǎn)動是否敏捷，有無大的磨擦聲； 檢查物品接口部分，看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象； 驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求； 檢查物品附屬件是否齊全。 C）物品性能的驗證： 應(yīng)對物品的機械部分應(yīng)反復(fù)試動，檢查其敏捷性、精確性； 驗收具有彈性的物品時，應(yīng)對物品反復(fù)伸縮或彎曲

5、，一般狀況下，合格品應(yīng)回復(fù)或基本回復(fù)原狀； 驗收電器物品時，應(yīng)使用萬用表測試。 4.4物品的入倉程序 4.4.1物品的入倉程序： a）選購員原則上應(yīng)在物品選購回來的當日，將物品送交倉庫驗收，特別狀況不能在當日入倉的，應(yīng)報財務(wù)部經(jīng)理批準后另行處理； b）如選購員通知物品供應(yīng)商送貨上門，選購員應(yīng)伴隨供應(yīng)商一起到倉庫驗貨； c）倉庫管理員應(yīng)對符合購買方案的物品進行驗收； d）閱歷收合格的物品，倉庫管理員應(yīng)開具進倉單，登記倉庫物品明細賬，并將物品分類存放； e）倉庫管理員應(yīng)依據(jù)當天的物品驗收單，準時登記物品明細賬； f）倉庫管理員應(yīng)在每月6日、16日、26日，將進倉單匯總后，交財務(wù)會計進行賬務(wù)處理。

6、g）拔到部門或管理處直接使用的開具物資直接單，經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名后，由使用人直接領(lǐng)用。 4.4.2退回物品的入倉程序： a）相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫； b）倉庫管理員應(yīng)依據(jù)核查結(jié)果，進行驗收： 合格品，填寫進倉單，在備注欄內(nèi)填寫"退回物品入庫'字樣，存入合格品存放區(qū)內(nèi)； 不合格品，存放在不合格品區(qū)等待處理。 c）倉庫管理員應(yīng)在每日下班前，依據(jù)退回物品進倉單，登記倉庫物品明細賬，以10天為一期送財務(wù)會計進行相關(guān)的賬務(wù)處理。 4.4.3設(shè)備工具的入倉程序： a）新選購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行； b）以舊換新的設(shè)備工具入倉程序： 經(jīng)辦人應(yīng)憑其所在管理處主任簽名確認的工具借

7、領(lǐng)單到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù)； 倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù)，發(fā)給新工具，同時在使用工具登記卡上由經(jīng)辦人簽名確認； c）退還的設(shè)備工具入倉程序： 倉庫管理員依據(jù)使用人的工具登記卡上的項目，逐項清點退還工具； 倉庫管理員對退還的工具進行驗收； 倉庫管理員應(yīng)在工具登記卡上登記，并由使用人所在部門負責(zé)人簽名確認后存檔。 d）借用工具入倉程序： 工具借用人在工具送還倉庫前必需把工具清理潔凈； 倉庫管理員依據(jù)設(shè)備工具的領(lǐng)用記錄，進行驗收； 倉庫管理員應(yīng)準時在工具登記卡上登記。 4.5倉庫物品的存放管理 4.5.1物品存放倉庫的自然條件： a）有通風(fēng)設(shè)備； b）光線充分； c）面積寬敞。 4.5

8、.2倉庫物品的存放分類： a）易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品； b）吸水性強、簡單發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品； c）常用工具、材料和配件等； d）易碎、易損物品； e）食品類。 4.5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分： a）合格物品存放區(qū)； b）不合格物品存放區(qū)； c）待檢物品存放區(qū)。 d)處理物品存放區(qū) 4.5.4倉庫區(qū)域劃分的方法： a）在貨架上標識并隔離； b）劃線掛標牌。 4.5.5倉庫物品的存放要求： a）易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應(yīng)單獨設(shè)置倉庫存放，存放時應(yīng)留意： 四周無明火、遠離熱源； 擺放在地下； 配備滅火器； 保持包裝完好； 庫房結(jié)構(gòu)結(jié)實，門窗封閉堅固； 庫房門內(nèi)開。 b）吸水性強、簡單發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時： 用經(jīng)過防水處理的貨架放置； 放在干燥的地上或貨架上； 配備防潮通風(fēng)設(shè)施。 c）常用工具、材料和配件等： 不規(guī)章物品，用盒或袋裝好后擺放； 規(guī)章的物品整齊的擺放在貨架或地上； 體積較大、體重較輕的牢靠墻上放或掛在墻上。 d）易碎易損的物品： 體積較小或瓶裝物品，放置貨架的底層、整齊的擺放在地上； 體積較大的，應(yīng)靠墻立放，放置上方不懸掛物品； 放置位置有膠墊。 e)食品： 放置在經(jīng)過防水處理的貨架上； 配備通風(fēng)、防潮設(shè)施。 4.6倉庫物品的領(lǐng)用管理 4.6.1物品領(lǐng)用程序： a）物品領(lǐng)用人應(yīng)憑其所在管理處經(jīng)