精品專題資料（2022-2023年收藏）國際站操作任務五報價單與訂單

1、任務十一 報價單與訂單任務計劃書一、任務說明1、任務描述使用阿里巴巴國際站MY ALIBABA后臺管理工具制作報價單、訂單和單據(jù)模板。2任務內容2.1在阿里巴巴國際站My Alibaba中定制單據(jù)模板2.2在阿里巴巴國際站My Alibaba中生成報價單，并向客戶發(fā)送2.3在阿里巴巴國際站My Alibaba中生成訂單3任務目的3.1掌握阿里巴巴國際站My Alibaba中單據(jù)模板的制作方法3.2 掌握阿里巴巴國際站My Alibaba中報價單的生成與發(fā)送方法3.3 掌握阿里巴巴國際站My Alibaba中訂單的生成方法二、流程說明完成本任務所需的步驟和順序：新增模板開始結束新增報價定制單據(jù)模

2、板生成訂單發(fā)送圖1 報價單與訂單流程圖三、操作說明1 定制單據(jù)模板定制單據(jù)模板，可以統(tǒng)一單據(jù)格式，提高詢盤回復效率。步驟一 進入MY ALIBABA,選擇“客戶”選項下的“設置單據(jù)模板”，如圖2所示：圖2 設置單據(jù)模板頁面步驟二 填寫單據(jù)抬頭和單據(jù)結尾，完畢之后，點擊“提交”，單據(jù)模板設置成功。如圖3所示。圖3 單據(jù)模板設置成功頁面。2 新增模板步驟一 進入MY ALIBABA, 選擇“客戶”選項下的“模板管理”，點擊“新增模板”按鈕。進入新增模板頁面。如圖4所示。圖4 新增模板頁面步驟二 填寫相關信息，并單擊“提交”，新模板建立成功。如圖5所示。圖5 模板添加成功頁面3 新增報價單步驟一 進

3、入MY ALIBABA，選擇“客戶”選項下的“新增報價單”按鈕，彈出新增報價單頁面。如圖6所示。圖6 新增報價單頁面步驟二 填寫相關的信息，并點擊“提交”按鈕。彈出報價單詳細信息頁面。如圖7所示。圖7 報價單相信信息頁面步驟三 點擊“預覽”，查看此報價單顯示形式，如圖8所示：圖8 預覽報價單步驟四 確認此報價單無誤后，點擊“發(fā)送報價單”，將此報價單發(fā)送給客戶，如圖9、圖10所示：圖9 發(fā)送報價單（1）圖10 發(fā)送報價單（2）填寫好主題和正文內容，并購選郵件接受人，點擊“發(fā)送”，就可以將此報價單發(fā)出了。圖中的“選擇模板”是指在發(fā)送正文中可以選用預選設計好的模板樣式。4生成訂單有兩種方法可以生成訂

4、單，一種是由報價單轉化成新訂單，另一種是直接生成訂單。方法一：由報價單轉化成新訂單步驟一 進入MY ALIBABA, 選擇“客戶”選項，點擊頁面左側的“搜索報價單”，選擇合作公司的報價單號，如圖11所示：圖11 搜索報價單頁面步驟二 點擊報價單號，進入到報價單信息頁面，點擊此頁面最下方的“轉化為訂單”，如圖12所示：圖12 轉化訂單頁面步驟三 進入“新增訂單”頁面，填寫好訂單號、交貨地點等信息，點擊“提交”，則新訂單增加成功。如圖13所示：圖13 新增訂單頁面方法二：直接生成訂單步驟一 進入MY ALIBABA, 選擇“訂單”選項，點擊“新增訂單”，如圖14所示：圖14 訂單頁面 步驟二 進入“新增訂單”頁面，填寫訂單信息，如圖15所示：圖15 填寫訂單信息步驟三 填寫完畢之后，點擊“提交”，則新增訂單成功，如圖16所示：圖16 訂單新增成功四、實踐任務任務一ABC公司的聯(lián)系人小張打電話來要一張0541