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文檔簡介
1、7S推行管理制度1、目的1。1為提高公司管理流程績效,減少浪費,提高速度,進一步提高顧客滿意度,特制定本制度;1。2為強化公司的基礎(chǔ)管理,提升公司的競爭力,提高公司員工的“7S”意識,規(guī)范公司7S現(xiàn)場推行管理,特制定本制度.1。3推行方針:整頓現(xiàn)場、現(xiàn)物,提升人員素養(yǎng);于細微之處著手,塑造公司新形象.1。4推行目標:通過7S活動塑造一個整潔清爽的工作環(huán)境;提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本,減少浪費,提高柔性生產(chǎn)水平。2、適用范圍 適用于全公司各部室、車間。3、基本概念3.17S的含義7S是整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SETKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)
2、安全(SAFETY)、節(jié)約(SAVING)這七個項目,通稱為7S.3。27S的定義與目的3。2.1定義:區(qū)分要與不要的東西,現(xiàn)場除了要用的東西以外,一切都不放置目的:將“空間”騰出來活用該丟的決不手軟3。2。12S整頓定義:要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊, 明確標示。目的:不浪費“時間”找東西10秒鐘找出所需的工具3.2。33S清掃定義:清除現(xiàn)場內(nèi)的臟污,并防止污染的發(fā)生目的:消除“臟污”,保持現(xiàn)場干干凈凈、明明 亮亮從根本上消滅污垢發(fā)生源3.2。44S清潔定義:將上面3S實施的做法制度化,規(guī)范化, 維持其成果目的:通過制度化來維持成果良好制度3。2。55S素養(yǎng)定義:人人依規(guī)定行事,養(yǎng)成良
3、好的習慣目的:提升“人的品質(zhì)”,成為對任何工作都講 究認真的人3.2.66S安全定義:人身不受傷害,環(huán)境沒有危險目的:創(chuàng)造對人、企業(yè)財產(chǎn)沒有威脅的環(huán)境,避免安全事故苗頭,減少工業(yè)災害3.2。77S節(jié)約定義:節(jié)約對時間、空間、能源等方面合理利用,以發(fā)揮它們的最大效能,從而創(chuàng)造一個高效率的,物盡其用的工作場所。目的:能用的東西盡可能利用;以自己就是主人的心態(tài)對待企業(yè)的資源;切勿隨意丟棄,丟棄前要思考其剩余之使用價值。4、管理職責4。1公司主管部門為企業(yè)管理部。4.2職責 4.2.1全面負責“7S”運動的計劃和推展工作;4。2。2各部室負責人、車間主任(1)共同參與“7S”推動計劃,并負責本部門“7
4、S”的推動工作;(2)參與所轄區(qū)域制訂“7S”活動的規(guī)劃;(3)進行“7S”的宣傳教育,推動等;(4)參加所轄區(qū)域“7S”檢查、推動、改善;4.2.2改善和糾正措施4.2.2。1為有效推動“7S”活動,檢討執(zhí)行成果及發(fā)現(xiàn)應改善的事項,并評議申訴的案件,每周定期下發(fā)一次7S整改通知單。4.2。2。2整改通知單是追蹤改善的工具,也是讓各區(qū)域負責人獲取信息的工具故通知單包括的資料為:(1)整改事項(2)完成期限將整改通知單轉(zhuǎn)送各區(qū)域負責人,必要時張貼讓員工知道.5、7S推行步驟、要領(lǐng)及檢查要點5.1推行步驟制定標準 維持改善培訓學習 全面推廣檢查評比 總結(jié)改善5.2推行要領(lǐng)5。2。1整理的推行要領(lǐng)(
5、1)工作場所(范圍)全面檢查(2)制定【要】和【不要】的判別基準(見附表:1)(3)不要物品的清除(4)要的物品調(diào)查使用頻度,決定日常用量(5)每日自我檢查因為不整理而發(fā)生的浪費a、空間的浪費 b、使用棚架或柜櫥的浪費c、零件或產(chǎn)品變舊而不能使用的浪費 d、放置處變得窄小e、連不要的東西也要管理的浪費 f、庫存管理或盤點花時間的浪費5.2。2整頓的推行要領(lǐng)(1)前一步驟整理的工作要落實 (2)需要的物品明確放置場所(3)擺放整齊、有條不紊 (4)地板劃線定位(5)場所、物品標示 (6)制訂廢棄物處理辦法重點:整頓的結(jié)果要成為任何人都能立即取出所需要的物品站在新人、不熟悉現(xiàn)場的人的立場來看,使得
6、什么物品該放在什么地方更為明確另外,使用后要能容易恢復到原位,沒有回復或誤放時能馬上知道5.2.3清掃的推行要領(lǐng)(1)建立清掃責任區(qū)(室內(nèi)、外) (2)每個地方清潔干凈(3)調(diào)查污染源,予以杜絕或隔離(4)清掃就是使現(xiàn)場處于沒有垃圾,沒有污臟的狀態(tài).雖然已經(jīng)整理、整頓過,要的物品馬上就能取得,但是被取出的物品要能正常使用才行,這就是清掃的第一目的.5.2。4清潔的推行要領(lǐng)(1)落實前3S工作 (2)根據(jù)獎懲制度,加強執(zhí)行(3)高階主管經(jīng)常帶頭巡查,帶動全員重視7S活動5.2.5素養(yǎng)的推行要領(lǐng)(1)制訂公司有關(guān)規(guī)則、規(guī)定 (2)制訂禮儀守則(3)教育訓練 (4)推動各種激勵活動(5)遵守規(guī)章制度
7、 (6)例行打招呼、禮貌運動素養(yǎng)就是要求大家養(yǎng)成能遵守所規(guī)定的事的習慣,7S本意是以5S(整理、整頓、清掃、清潔、安全)為手段完成基本工作,并藉以養(yǎng)成良好習慣,最終達成全員“品質(zhì)”的提升.5.2。6安全的推行要領(lǐng)(1)制訂服裝、工作證等識別標準 (2)電源開關(guān)、風扇、燈管損壞及時維修(3)物品堆放、懸掛、安裝、設(shè)置不存在危險狀況(4)特殊工位無上崗證嚴禁上崗 (5)正在維修或修理設(shè)備貼上標識(6)危險物品、區(qū)域、設(shè)備、儀器、儀表特別提示(7)保障企業(yè)財產(chǎn)安全,保證員工在生產(chǎn)過程中的健康與安全,杜絕事故苗頭,避免事故發(fā)生。5。2。7節(jié)約的推行要領(lǐng)(1)制定控制指標 (2)制定控制指標考核辦法(3
8、)嚴格按指標進行考核 (4)不斷總結(jié)改善5.3檢查要點(1)有沒有用途不明之物 (2)有沒有內(nèi)容不明之物(3)有沒有閑置的容器、紙箱 (4)有沒有不要之物(5)設(shè)備下面,物料架下面有否置放物品 (6)有沒有亂放個人的東西(7)有沒有把東西放在通路上 (8)物品有沒有和通路平行或直角地放(9)工夾具、計測器等是否放在所定位置上(10)移動是否容易(11)作業(yè)臺的下面或周圍是否置放東西 (12)所有物品及產(chǎn)品,是否有按照所標示物品置放(13)危險品有否明確標示,滅火期是否有定期點檢(14)作業(yè)員的腳邊是否有零亂的物品 (15)同一的物品是否散放在幾個不同的地方(16)作業(yè)員的周圍是否放有必要用品(
9、工具、口袋、盒盤等)(17)區(qū)域衛(wèi)生是否清潔衛(wèi)生 (18)區(qū)域物品擺放是否整齊(19)生產(chǎn)過程是否存在質(zhì)量或安全隱患5.4干部和員工的責任5.4.1員工在7S活動中之責任(1)自己的工作環(huán)境須不斷地整理、整頓,物品、材料及資料不可亂放(2)不用的東西要立即處理,不可使其占用作業(yè)空間(3)通路必須經(jīng)常維持清潔和暢通(4)物品、工具及文件等要放置于規(guī)定場所(5)滅火器、開關(guān)箱、電機、氣泵等周圍要時刻保持清潔(6)物品、設(shè)備要仔細地放,正確地放,安全地放,較大較重的堆在下層(7)保管的工具、設(shè)備及所負責的責任區(qū)要整理(8)紙屑、布屑,材料屑等要集中于規(guī)定場所(9)不斷清掃,保持清潔(10)按作業(yè)標準
10、操作,遵守各種制度5。4.2管理人員在7S活動中之責任(1)配合公司政策,全力支持與推行7S(2)部門內(nèi)7S之宣導及參與公司7S文宣活動(3)規(guī)劃部門內(nèi)工作區(qū)域之整理、定位工作(4)全面做好整理、定位標示之作業(yè)(5)協(xié)助部屬克服7S之障礙與困難點(6)熟讀公司7S活動的相關(guān)知識并向下屬解釋、宣導(7)必要時,參與公司評分工作(8)7S評分確定之改善和申述(9)督促所屬執(zhí)行定期之清掃點檢(10)上班后之點名與服裝儀容清查,下班前之安全巡查與確保6、實施辦法6。1生產(chǎn)系統(tǒng)以生產(chǎn)車間為小組并劃分各組之責任區(qū)域展開競賽,由各區(qū)域負責人對負責區(qū)域推行效果負全責。6.2每周不定期由企管人員按評分標準到各組
11、評分,力求客觀、公正。6。3評分后之表單于當天計算成績,每周成績=本周檢查分數(shù)總和檢查次數(shù);每月實際成績=本月每周檢查成績總和46。4各分組之實際成績,換算成等號顯示,標準如下:(1)85分以上(含85分)綠燈(合格)(2)70-85分黃燈(警告)(3)70分下以紅燈(差)6.5每周公布各組之實際成績,每月總結(jié)各項成績并公布名次,并將檢查中的主要缺點予以公布,并依表改進。7、獎懲規(guī)定“7S活動獎懲之目的在于鼓勵先進、鞭策后進,形成全面推進的良好氣氛。獎懲的具體實施以促進“7S”工作進展為中心,不以懲罰為目的。7。1“7S”推行延續(xù)期獎懲規(guī)定7.1.1“7S”活動每月開展一次檢查評分并獎勵一次.
12、第1名發(fā)給紅色錦旗和獎金并于次月每人發(fā)放一條毛巾作為獎勵,最后1名發(fā)給黃色錦旗并扣款,以作警示和鞭策.7.2.2第一名獎金和最后一名扣款標準如下: “7S”評比獎懲額度表小組人數(shù) 第一名 最后一名A 10人以下(含10人) 100 100B 11人-30人(含30人) 200 200C 31人以上 300 3007。2。3錦旗與獎金頒發(fā)于次月第一周會,由主任或副主任主持。(1)依獎勵方法頒發(fā)獎金和錦旗,扣款將于成績公布之日起三日內(nèi)上交財務部門,逾期未繳者從所在小組負責人當月工資中雙倍扣除。(2)所頒發(fā)的錦旗必須懸掛于指定位置,錦旗于當月底收回。(3)成績均未達到85分時,不頒發(fā)第一、二名;成績
13、均超過85分以上,不發(fā)最后1名錦旗。7.2。4 “7S”評分結(jié)果作為單位和個人績效考核的項目之一7。8、申訴制度“7S”活動不僅是個人,而且是團隊的榮譽,若有任何認為不公之情況,可填報“7S”評分申訴表,依下列方式申訴:8。1確實核對過最新之檢查標準.8。2與評分人員協(xié)調(diào)。8。3交付企管部部長最終裁決。 9附則9。1本制度由公司提出。9.2本制度由企管部負責起草。9.3本制度所有權(quán)歸公司,解釋權(quán)、修改權(quán)歸企管部。9.4本制度除外的相抵觸的規(guī)定、文件作廢9.5。本制度從頒布之日起執(zhí)行附表一:整理之”要與”不要”分類標準范例(一)要1、正常的設(shè)備、機器或電氣裝置 2、附屬設(shè)備(滑臺、工作臺、料架)
14、3、臺車、推車、堆高機 4、正常使用中的工具5、正常的工作椅、板凳 6、尚有使用價值的消耗用品7、原材料、半成品、成品 8、尚有利用價值的邊料9、墊板、塑膠框、防塵用品 10、使用中的垃圾桶、垃圾袋11、使用中的樣品 12、辦公用品、文具13、使用中的清潔用品 14、美化用的海報、看板15、推行中的活動海報、看板 16、有用的書稿、雜志、報表17、其他(私人用品)(二)不要1、地板上的A、廢紙、灰塵、雜物、煙蒂 B、油污C、不再使用的設(shè)備治、工夾具、模具 D、不再使用的辦公用品、垃圾筒E、破墊板、紙箱、抹布、破籃框 F、呆料或過期樣品2、桌子或櫥柜A、破舊的書籍、報紙 B、破椅墊C、老舊無用的
15、報表、帳本 D、損耗的工具、余料、樣品3、墻壁上的A、蜘蛛網(wǎng) B、過期海報、看報C、無用的提案箱、卡片箱、掛架 D、過時的月歷、標語E、損壞的時鐘4、吊著的A、工作臺上過期的作業(yè)指示書 B、不再使用的配線配管C、不再使用的老吊扇 D、不堪使用的手工夾具E、更改前的部門牌附表二:5S檢核表(現(xiàn)場)1、 現(xiàn)場擺放物品(如原物料、成品、半成品、余料、垃圾等定時清理,區(qū)分要用與不要用的)2、物料架、模具架、工具架等之正確使用與清理3、桌面及抽屜定時清理 4、材料或廢料、余料等置放清楚5、模具、夾具、計測器、工具等之正確使用,擺放整齊6、機器上不擺放不必要的物品、工具或未擺放牢靠7、非立即需要或過期(如
16、:三天以上)資料,物品入柜管理或廢棄8、茶杯、私人用品及衣物等定位置擺放9、資料、保養(yǎng)卡、點檢表定期記錄,定位放置10、手推車、小拖車、置料車、架模車等定位放置11、塑料籃、鐵箱、紙箱等搬運箱桶之擺放與定位12、潤滑油、切削油、清潔劑等用品之定位、標示13、作業(yè)場所予以劃分,并加注場所名稱14、消耗品(如抹布、手套、掃把等)定位擺放,定量管理15、加工中材料、待檢材料、成品、半成品等堆放整齊16、通道、走道保持暢通,通道內(nèi)不得擺放或壓線任何物品(如電線、手推車)17、所有生產(chǎn)用工具、夾具、零件等定位擺設(shè)18、劃定位置擺放不合格品、破損品及使用頻度低的東西19、如沾有油之抹布等之易燃物品,定位擺
17、放,盡可能隔離20、目前或短期生產(chǎn)不用之物品,收拾定位 21、個人離開工作崗位,物品整齊放置22、動力供給系統(tǒng)加設(shè)防護物和警告牌 23、下班前確實打掃、收拾24、掃除垃圾、紙屑、煙蒂、塑膠袋、破布25、清理擦拭機器設(shè)備、工作臺、門、窗26、廢料、余料、呆料等隨時清理 27、清除地上、作業(yè)區(qū)的油污28、垃圾箱、桶內(nèi)外清掃干凈 29、蜘蛛網(wǎng)的打掃30、工作環(huán)境隨時保持整潔干凈31、長期不用(如:一月以上)物品、材料、設(shè)備等加蓋防塵32、地上、門窗、墻壁之清潔33、墻壁油漆剝落或地上劃線油漆剝落的修補34、遵守作息時間(不遲到、早退、無故缺席)35、工作態(tài)度是否良好(有無談天、說笑、離開工作崗位、呆
18、坐、看小說、打磕睡、吃東西)36、服裝穿戴整齊,不穿拖鞋 37、干部能確實督導部屬、部屬能自發(fā)工作38、使用公物時,能確實歸位,并保持清潔(如廁所等使用)39、停工前確實打掃和整理 40、遵照工廠的規(guī)定做事,不違背廠規(guī)附件:實施7S的目的及效用實施7S活動為公司帶來巨大的好處.一個實施了7S活動的公司可以改善其品質(zhì)、提高生產(chǎn)力、降低成本、確保準時交貨、確保安全生產(chǎn)及保持員工高昂的士氣.概括起來講,推行7S最終要達到八大目的:1改善和提高企業(yè)形象整齊、清潔的工作環(huán)境,易于吸引顧客,讓顧客有信心;同時,由于口碑相傳,會成為其他公司的學習對象.2促成效率的提高良好的工作環(huán)境和工作氣氛,有修養(yǎng)的工作伙
19、伴,物品擺放有序,不用尋找,員工可以集中精神工作,工作興趣高,效率自然會提高。3改善零件在庫周轉(zhuǎn)率整潔的工作環(huán)境,有效的保管和布局,徹底進行最低庫存量管理,做到必要時能立即取出有用的物品。工序間物流通暢,能夠減少甚至消除尋找、滯留時間,改善零件在庫周轉(zhuǎn)率.4減少甚至消除故障,保障品質(zhì)優(yōu)良的品質(zhì)來自優(yōu)良的工作環(huán)境.通過經(jīng)常性的清掃、點檢,不斷凈化工作環(huán)境,避免污物損壞機器,維持設(shè)備的高效率,提高品質(zhì)。5保障企業(yè)安全生產(chǎn)儲存明確,物歸原位,工作場所寬敞明亮,通道暢通,地上不會隨意擺放不該放置的物品。如果工作場所有條不紊,意外的發(fā)生也會減少,當然安全就會有保障。6降低生產(chǎn)成本通過實施7S,可以減少人
20、員、設(shè)備、場所、時間等等的浪費,從而降低生產(chǎn)成本。7改善員工精神面貌,使組織的活力化人人都變成有修養(yǎng)的員工,有尊嚴和成就感,對自己的工作盡心盡力,并帶動改善意識(可以實施合理化提案改善活動),增加組織的活力。8縮短作業(yè)周期,確保交貨期由于實施了“一目了然的管理,使異?,F(xiàn)象明顯化,減少人員、設(shè)備、時間的浪費,生產(chǎn)順暢,提高了作業(yè)效率,縮短了作業(yè)周期,從而確保交貨期。7S活動的目的培養(yǎng)員工的主動性和積極性創(chuàng)造人和設(shè)備都適宜的環(huán)境培養(yǎng)團隊精神和合作精神提高管理水平,改善企業(yè)的經(jīng)營狀況形成自主改善的機制降低生產(chǎn)成本改善和提高“企業(yè)形象”促成效率的提高改善零件在庫周轉(zhuǎn)率減少甚至消除故障保障企業(yè)安全生產(chǎn)組織活力化,改善員工的精神面貌縮短作業(yè)周期,確保交貨期7S的效用1、 是最佳推銷員(Sales) 被顧客稱贊為干凈整潔的工廠、對這樣的
溫馨提示
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