用友U報表處理系統(tǒng)

1、1第九章第九章 用友用友U8U8報表處理系統(tǒng)報表處理系統(tǒng) UFO（Users Friend Office）是一個面向財經(jīng)領(lǐng)域的通用三維報表系統(tǒng)。它的主要功能有文件管理、格式管理、數(shù)據(jù)處理、圖表功能、打印功能和二次開發(fā)功能，提供各行業(yè)報表模板（包括現(xiàn)金流量表）。2 系統(tǒng)學(xué)習(xí)自定義報表和使用報表模板生成報表的方法。要求掌握報表格式設(shè)置和公式設(shè)置的方法以及報表數(shù)據(jù)的計算方法。 了解計算機環(huán)境下報表系統(tǒng)中有關(guān)的基本概念。教學(xué)目的與要求：第九章第九章 用友用友U8U8報表處理系統(tǒng)報表處理系統(tǒng)3報表管理系統(tǒng)的任務(wù)4數(shù)據(jù)處理流程5基本功能結(jié)構(gòu)6基本工作過程7 報表結(jié)構(gòu)與基本術(shù)語8 1. 報表結(jié)構(gòu)9 2. 基

2、本術(shù)語10 3.單元及單元屬性。 11 3.單元及單元屬性 123.單元及單元屬性133.單元及單元屬性144.區(qū)域與組合單元 155.關(guān)鍵字 16第二節(jié) 格式設(shè)計 17啟動UFO表 18 啟動啟動UFOUFO報表管理系統(tǒng)報表管理系統(tǒng)1 12 219 設(shè)計表樣主要包括設(shè)計報表的表格、設(shè)計表樣主要包括設(shè)計報表的表格、輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風(fēng)輸入報表的表間項目及定義項目的顯示風(fēng)格、定義單元屬性。格、定義單元屬性。通過設(shè)置報表表樣可設(shè)置報表表樣可以確定整張報表的大小和外觀。以確定整張報表的大小和外觀。 報表表樣設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：報表表樣設(shè)置的具體內(nèi)容一般包括：設(shè)置報表尺寸、定義報表

3、行高列寬、畫表設(shè)置報表尺寸、定義報表行高列寬、畫表格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾格線、定義組合單元、輸入表頭表體表尾內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。內(nèi)容、定義顯示風(fēng)格、定義單元屬性等。設(shè)計表樣2021報表格式設(shè)計 221. 設(shè)置報表尺寸 設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。 注意注意23 自定義報表_報表定義_格式定義_設(shè)置表尺寸1 12 23 3242.定義報表的行高和列寬 如果報表中某些單元的行或列要求比較特殊，則需要調(diào)整該行的行高或列的列寬。 25 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_格式定義格式定義_定義報表行高和列寬定義報表行高和列寬1 12 23 34 45 56

4、67 78 826 3.劃表格線 報表的尺寸設(shè)置完成之后，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下，該報表是沒有任何表格線的，所以為了滿足查詢和打印的需要，還需要劃上表格線。 27 自定義報表_報表定義_格式定義_畫表格線1 12 23 34 4284.定義組合單元 有些內(nèi)容如標(biāo)題、編制單位、日期及貨幣單位等信息可能一個單元容納不下，所以為了實現(xiàn)這些內(nèi)容的輸入和顯示，需要定義組合單元。 29 自定義報表_報表定義_格式定義_定義組合單元1 12 23 3305.輸入表間項目 報表表間項目指報表的文字內(nèi)容，主要包括表頭內(nèi)容、表體項目和表尾項目等。 注意注意31 自定義報表_報表定義_格式定義_輸入報表項目1 12 23 3

5、326.定義單元屬性 單元屬性主要指單元單元屬性主要指單元類型、數(shù)字格式、邊框樣式類型、數(shù)字格式、邊框樣式等內(nèi)容的設(shè)置。等內(nèi)容的設(shè)置。337.設(shè)置單元風(fēng)格 單元風(fēng)格主要指的是單元內(nèi)容的字體、字號、字型、對齊方式、顏色圖案等設(shè)置。設(shè)置單元風(fēng)格會使報表更符合閱讀習(xí)慣，更加美觀清晰。 34 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_格式定義格式定義_設(shè)置單元風(fēng)格設(shè)置單元風(fēng)格1 1 2 23 34 45 56 67 7358.設(shè)置關(guān)鍵字 關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還可以自定義關(guān)鍵字。可以根據(jù)自己的需要設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。36 自定義報表_報表定義_格式定義_設(shè)置關(guān)鍵字1 1

6、2 23 34 437 每張報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。每張報表可以同時定義多個關(guān)鍵字。 如果關(guān)鍵字的位置設(shè)置錯誤，可以執(zhí)行如果關(guān)鍵字的位置設(shè)置錯誤，可以執(zhí)行“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)”菜單菜單“關(guān)鍵字關(guān)鍵字”|“|“取消取消”命令命令取消后再重新設(shè)置。取消后再重新設(shè)置。 關(guān)鍵字在一張報表中只能關(guān)鍵字在一張報表中只能一次，即一次，即同一張報表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。同一張報表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。 注意注意38 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_格式定義格式定義_調(diào)整關(guān)鍵字位置調(diào)整關(guān)鍵字位置1 12 23 339第三節(jié) 編輯公式 40 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_公式定義公式定義_定義單元公式

7、定義單元公式( (直接輸入直接輸入) )1 12 23 34 441 自定義報表_報表定義_公式定義_定義單元公式(引導(dǎo)輸入)1 12 23 34 45 56 67 78 89 91010111142 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_公式定義公式定義_定義審核公式定義審核公式1 12 23 343 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_公式定義公式定義_定義舍位平衡公式定義舍位平衡公式1 12 23 344 單元公式在輸入時，凡是涉及到數(shù)學(xué)符號的均須輸入英文半角字符。否則系統(tǒng)將認(rèn)為公式輸入錯誤而不能被保存。 賬套號和會計年度如果選擇默認(rèn)，以后在選擇取數(shù)的賬套時，需要進(jìn)行賬套初始工作。

8、如果直接輸入，則不需再進(jìn)行賬套初始。 如果輸入的會計科目有輔助核算，還可以輸入相關(guān)輔助核算內(nèi)容。如果沒輔助核算，則“輔助核算”選擇框呈灰色，不可輸入。 審核公式在格式狀態(tài)下編輯，在數(shù)據(jù)狀態(tài)下執(zhí)行審核公式。 注意注意45保存報表 報表的格式設(shè)置完成之后，為了確保今后能夠隨時調(diào)出使用并生成報表數(shù)據(jù)，應(yīng)將會計報表的格式保存起來。 注意注意46 自定義報表自定義報表_報表定義報表定義_公式定義公式定義_保存報表格式保存報表格式1 12 23 347第四節(jié) 報表數(shù)據(jù)處理 報表數(shù)據(jù)處理主要包括生成報表數(shù)據(jù)、審核報表數(shù)據(jù)和舍位平衡操作等工作，數(shù)據(jù)處理工作必須在數(shù)據(jù)狀態(tài)下進(jìn)行。處理時，計算機會根據(jù)已定義的單元

9、公式、審核公式和舍位平衡公式自動進(jìn)行取數(shù)、審核及舍位等操作。 報表數(shù)據(jù)處理一般是針對某一特定表頁進(jìn)行的，因此，在數(shù)據(jù)處理時還涉及到表頁的操作，如增加、刪除、插入、追加表頁等。 48進(jìn)入報表數(shù)據(jù)狀態(tài) 進(jìn)入報表數(shù)據(jù)處理狀態(tài)既可以使用菜單進(jìn)入，也可以直接使用“數(shù)據(jù)/格式”切換按鈕進(jìn)入。 49錄入關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是表頁定位的特定標(biāo)識，在格式狀態(tài)下設(shè)置完成關(guān)鍵字以后，只有在數(shù)據(jù)狀態(tài)下對其實際賦值才能真正成為表頁的鑒別標(biāo)志，為表頁間、表間的取數(shù)提供依據(jù)。50整表重算 當(dāng)完成報表的格式設(shè)計并完成賬套初始和關(guān)鍵字的錄入之后便可以計算指定賬套并指定報表時間的報表數(shù)據(jù)了。計算報表數(shù)據(jù)是在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下進(jìn)行的，它既可

10、以在錄入完成報表的關(guān)鍵字后直接計算，也可以使用菜單功能計算。 51 自定義報表_報表數(shù)據(jù)處理_打開報表1 12 23 352 自定義報表自定義報表_報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理_生成報表生成報表1 12 253報表模板 利用報表模板可以迅速建立一張符合您需要的財務(wù)報表。另外，對于一些本企業(yè)常用但報表模板沒有提供標(biāo)準(zhǔn)格式的報表，在定義完這些報表以后可以將其定制為報表模板，以后使用時可以直接調(diào)用這個模板。 54調(diào)用報表模板 系統(tǒng)中提供了16個行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)報表模板。報表模板即建立了一張標(biāo)準(zhǔn)格式的會計報表。如果用戶需使用系統(tǒng)內(nèi)的報表模板，則可以直接調(diào)用。注意注意55 調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)用報表模

11、板生成資產(chǎn)負(fù)債表_調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板調(diào)用資產(chǎn)負(fù)債表模板1 12 23 34 456 調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表_調(diào)整報表模板調(diào)整報表模板 57 調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表調(diào)用報表模板生成資產(chǎn)負(fù)債表_生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)生成資產(chǎn)負(fù)債表數(shù)據(jù)1 12 23 34 458自定義報表模板 用戶除了使用系統(tǒng)中的會計報表模板外還可以根據(jù)本單位的實際需要定制內(nèi)部報表模板,并將自定義的模板加入系統(tǒng)提供的模板庫內(nèi)，也可以根據(jù)本行業(yè)的特征，增加或刪除各個行業(yè)及其內(nèi)置的模板。 自定義報表模板主要需要定義報表的所屬行業(yè)及報表名稱。 59 自定義報表自定義報表_報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理_打開報表打

12、開報表1 12 23 360 自定義報表自定義報表_報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理_增加表頁增加表頁1 12 23 361 自定義報表自定義報表_報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理_輸入關(guān)鍵字值輸入關(guān)鍵字值1 12 23 34 462 自定義報表自定義報表_報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理_生成報表生成報表1 12 263 自定義報表自定義報表_報表數(shù)據(jù)處理報表數(shù)據(jù)處理_報表舍位報表舍位1 164 自定義報表自定義報表_表頁管理表頁管理_表頁排序表頁排序1 12 23 365 自定義報表自定義報表_表頁管理表頁管理_表頁查找表頁查找1 12 23 366 自定義報表自定義報表_圖表功能圖表功能_追加圖表顯示區(qū)域追加圖表顯示區(qū)域1