第4章：文件處理軟件應(yīng)用

1、第第4章章 文字處理軟件應(yīng)用文字處理軟件應(yīng)用4.1 Word 入門4.2 格式化文檔4.3 設(shè)置頁面與輸出打印4.4 制作Word表格4.5 圖文表混合排版Word的啟動的啟動（P115）1、使用開始菜單、使用開始菜單 開始程序Microsoft Word2、使用快捷圖標(biāo)啟動、使用快捷圖標(biāo)啟動 雙擊快捷圖標(biāo)（桌面上左下角帶小箭頭的圖標(biāo)桌面上左下角帶小箭頭的圖標(biāo)） 快捷圖標(biāo)的建立：（掌握兩種方法）3、雙擊、雙擊Word文件啟動文件啟動4.1 Word 入門入門Word文檔的建立文檔的建立1、啟動Word時，會自動建立一個空白的文檔。2、利用“文件”菜單中的“新建”命令或工具欄中的“新建”按鈕來建

2、立一個文檔。3、打開一個已有的文檔： “文件”“打開”雙擊該文檔的文件名。Word窗口窗口（P116）1、窗口的組成、窗口的組成： 工作區(qū)標(biāo)題欄菜單欄工具欄標(biāo)尺視圖切換按鈕滾動條狀態(tài)欄滾動條2、工具欄的設(shè)置工具欄的設(shè)置： 單擊“視圖”菜單 選擇“工具欄” 在子菜單中找到所需工具欄單擊3、視圖顯示方式、視圖顯示方式（P41）A、普通視圖、普通視圖 編輯區(qū)象一張白紙，文檔與打印時的樣子十分 接近，只是不顯示頁面布局（頁眉、頁腳）。B、頁面視圖、頁面視圖 與打印時完全相同的樣式顯示文檔，所有修飾 和格式的細(xì)節(jié)都與真實頁面相對應(yīng)。C、大綱視圖、大綱視圖 表現(xiàn)文檔的結(jié)構(gòu)，可醒目地看到大小標(biāo)題以及 它們的

3、層次關(guān)系。D、聯(lián)機版式視圖、聯(lián)機版式視圖 與在Web瀏覽器中閱讀文檔一樣。4、文件保存與退出、文件保存與退出WordA、有以下三種保存文件的方法、有以下三種保存文件的方法： a、單擊工具欄上的“保存”按鈕 b、單擊“文件”菜單，選擇“保存” c、單擊窗口右上角的關(guān)閉按鈕B、第一次保存該文件、第一次保存該文件 將彈出“另存為”對話框：（保存文件三要素保存文件三要素）確定文件保存的位置，確定文件名。 確定文件類型：系統(tǒng)自動給Word文檔加上擴(kuò)展 名 。C、第二次保存該文件、第二次保存該文件 系統(tǒng)自動將其保存到原來位置，文件名也不變。D、設(shè)置自動保存功能、設(shè)置自動保存功能 在保存對話框中，選擇“選項

4、”中的相關(guān)復(fù)選框。E、同時保存所有打開的文檔、同時保存所有打開的文檔 按住 Shift 鍵，再選擇“文件”中的“全部保存”E、Word的退出的退出單擊標(biāo)題欄右端的關(guān)閉按鈕；單擊“文件”菜單“退出”；雙擊標(biāo)題欄左端的Word圖標(biāo)；使用快捷組合鍵：Alt+F41、文字輸入、文字輸入 A、確定插入點、確定插入點（即 I 型光標(biāo)所在位置） B、輸入文字，分段時按回車鍵、輸入文字，分段時按回車鍵 C、對錯誤字符的刪除：、對錯誤字符的刪除： 退格Backspace鍵：刪除光標(biāo)前的字符； 刪除Delete鍵： 刪除光標(biāo)后的字符。編輯操作初步編輯操作初步D、段落合并、段落合并在上段末尾按Delete鍵；在下段

5、開頭按退格鍵。 E、命令的撤消與恢復(fù)、命令的撤消與恢復(fù)主要針對誤操作主要針對誤操作常用工具欄上的兩個箭頭按鈕2、選定、選定編輯的基本原則：先選定，后操作。先選定，后操作。選定的基本方法：鼠標(biāo)拖動。鼠標(biāo)拖動。選定區(qū)：位于文檔左邊界。位于文檔左邊界。、一些特殊的選定方法：、一些特殊的選定方法： 選定一行在選定區(qū)單擊選定一段在選定區(qū)雙擊選定整個文檔在選定區(qū)三擊選定多行在選定區(qū)單擊后拖動、選定一個矩形塊：、選定一個矩形塊： 將插入點置于起始處，按住按住Alt鍵，再拖動鼠標(biāo)。鍵，再拖動鼠標(biāo)。、取消選定：、取消選定： 在編輯區(qū)內(nèi)任何地方單擊鼠標(biāo)即可。3、復(fù)制與移動、復(fù)制與移動A、剪貼板B、復(fù)制四步曲：復(fù)制

6、四步曲： 選定要復(fù)制的內(nèi)容發(fā)“復(fù)制”命令到目的地發(fā)“粘貼”命令 （有四種方式發(fā)“復(fù)制”命令）C、移動四步曲移動四步曲 選定要移動的內(nèi)容發(fā)“剪切”命令 到目的地發(fā)“粘貼”命令 （同樣有四種方式發(fā)“剪切”命令）4、特殊字符的使用、特殊字符的使用 單擊“插入”菜單，選擇“符號”功能項，彈出“符號”對話框：、選定所需符號“插入”、雙擊所需符號5、查找與替換、查找與替換單擊“編輯”菜單，選擇“查找”，彈出“查找與替換”對話框。1、設(shè)置字符格式、設(shè)置字符格式使用使用 “格式格式” 工具欄工具欄 A、字體與字號字體與字號B、字型：字型：加粗傾斜下劃線C、字符邊框字符邊框：給字符加上邊框作為修飾。D、字符底紋

7、字符底紋：給字符加上較深的背景色。E、字符縮放：、字符縮放：調(diào)整字符的寬度。F、字體顏色、字體顏色G、上標(biāo)和下標(biāo)：、上標(biāo)和下標(biāo)：選定格式字體4.2 格式化文檔格式化文檔 2、設(shè)置段落格式、設(shè)置段落格式A、標(biāo)尺上的四個控制滑塊、標(biāo)尺上的四個控制滑塊： 左縮進(jìn)、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)B、對齊、對齊 左對齊（兩端對齊）、居中、右對齊、分散對齊C、行間距、行間距：選定文字格式段落D、項目符號和編號、項目符號和編號： “格式”“項目符號和編號” 1、設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳、設(shè)置頁面格式、頁眉和頁腳A、設(shè)置紙型、設(shè)置紙型單擊“文件”菜單，選擇“頁面設(shè)置”，彈出對話框。B、分欄、分欄先選定，單擊“格式

8、”菜單，選擇“分欄”。C、添加頁碼、添加頁碼單擊“插入”菜單，選擇“頁碼”，彈出對話框。4.3 設(shè)置頁面與輸出打印設(shè)置頁面與輸出打印D、頁眉和頁腳、頁眉和頁腳單擊“視圖”菜單，選擇“頁眉和頁腳”。E、腳注和尾注、腳注和尾注先定位插入點，再單擊“插入”菜單，選擇“腳注和尾注”。 2、設(shè)置分欄和分隔符、設(shè)置分欄和分隔符A、設(shè)置分欄、設(shè)置分欄 選取要分欄的文本； 在“格式”菜單中選“分欄”命令； 選擇欄數(shù)； 確定欄寬、間距； 選擇應(yīng)用范圍； 選擇“確定”。B、使用分隔符、使用分隔符 將插入點置于要分隔的地方； 在“插入”菜單中選擇“分隔符”命令； 選擇“確定。 3、瀏覽文檔與打印輸出、瀏覽文檔與打印

9、輸出A、打印預(yù)覽、打印預(yù)覽 確定預(yù)覽頁數(shù) 調(diào)整顯示比例B、打印、打印應(yīng)先接通打印機電源，并安裝好打印紙。應(yīng)先接通打印機電源，并安裝好打印紙。單擊“文件”菜單選擇“打印”。1、創(chuàng)建表格、創(chuàng)建表格 A、使用菜單命令制表、使用菜單命令制表 定位插入點“表格”“插入”“表格”確定行數(shù)、列數(shù) B、使用自動制表工具按鈕創(chuàng)建表格、使用自動制表工具按鈕創(chuàng)建表格： 定位插入點工具欄上插入表格拖動確定表格大小4.4 制作制作 Word 表格表格C、文字轉(zhuǎn)換表格、文字轉(zhuǎn)換表格輸入完一個數(shù)據(jù)就按一次Tab鍵，輸入一行按回車鍵。選定“表格”“轉(zhuǎn)換” D、手工制表、手工制表利用表格與邊框工具欄： 繪制新的線段、擦去多余的

10、線段。 2、編輯表格、編輯表格A、單元格的定位 鼠標(biāo)定位、鍵盤定位B、輸入文字和數(shù)據(jù)C、表格區(qū)域的選定D、合并與拆分單元格E、增加與刪除單元格、行、列F、復(fù)制與移動行和列G、刪除表格 3、格式化表格、格式化表格更改列寬、行高： 拖動鼠標(biāo)更改、菜單命令更改表格的外觀修飾： 邊框、底紋、顏色 使用自動套用格式：定位插入點在表格中，打開“表格”菜單，選擇“表格自動套用格式”。表格的文字對齊方式： 選定利用“表格和邊框”工具欄 利用對齊方式按鈕 4、計算和排序表格數(shù)據(jù)、計算和排序表格數(shù)據(jù)A、排序、排序 先選定 單擊“表格”菜單，選擇“排序”功能項，彈出“排 序”對話框B、使用公式、使用公式 單擊某空格

11、“表格”菜單選擇“公式”彈出“公式”對話框 sum average left above1、在文檔中插入圖形、在文檔中插入圖形 A、插入剪貼畫、插入剪貼畫單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“剪貼畫”。 B、插入其它文件中的圖片、插入其它文件中的圖片單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來自文件”。 C、插入自選圖形、插入自選圖形 單擊“插入”菜單，選擇“圖片”下的“來自文件”。4.5 圖文表混合排版圖文表混合排版編輯圖形：編輯圖形：右擊圖片“設(shè)置圖片格式”A、移動圖片位置：、移動圖片位置：拖動圖片到所需地方B、縮放圖片：、縮放圖片：圖片四周有個控制點控制點，通過拖動控制點來縮放圖片。C、剪裁圖形

12、：、剪裁圖形：選定圖片，單擊“圖片”工具欄上的“剪裁”按鈕，再在圖片上拖動，矩形以外的區(qū)域?qū)⒈徊玫?。D、使用、使用圖片圖片工具欄：工具欄：改變顏色、改變亮度和對比度、改變背景。E、文字環(huán)繞：、文字環(huán)繞：選定圖片，單擊“圖片”工具欄上的“文字環(huán)繞”按鈕，選擇相應(yīng)的環(huán)繞方式。2、在文檔中插入文本框、在文檔中插入文本框 方法1：單擊“插入”菜單，選擇 “文本框”，選擇“水平”或“垂直” 樣式。 方法2：利用“繪圖”工具欄上的文本框按鈕編輯文本框：編輯文本框：右擊文本框“設(shè)置文本框格式”A、插入藝術(shù)字、插入藝術(shù)字單擊“插入”菜單選擇“圖片”下的“藝術(shù)字”選擇樣式輸入內(nèi)容B、“藝術(shù)字藝術(shù)字”工具欄的使用工具欄的使用 a、設(shè)置藝術(shù)字格式 b、藝術(shù)字形狀 c、自由旋轉(zhuǎn)實訓(xùn)作業(yè)實訓(xùn)作業(yè)1制作板報：制作板報：雷鋒精神代代傳雷鋒精神代代傳 （P153）1、板報中包含了、板報中包含了哪些對象？哪些對象？2、需要使用到、需要使用到Word的的哪些知識和技能來制作？哪些知識和技能來制作？制作過程：制作過程：1、頁面設(shè)置：頁邊距、方向等、頁面設(shè)置：頁邊距、方向等2、輸入文檔中全部字符、輸入文檔中全部字符3、分欄：、分欄：3欄欄4、字符和段落格式化、字符和段落格式化5、插入藝術(shù)字、插入藝術(shù)字6、插入文本框、插入文本框7、插入圖片、插入圖片實訓(xùn)作業(yè)實訓(xùn)作業(yè)2制作小報：制作小報：憶孔子憶孔子