查新咨詢與文獻(xiàn)檢索

1、 第一節(jié) 概 述 一、查新咨詢的由來、意義及 作用 二、查新咨詢與文獻(xiàn)檢索、專 家評(píng)審的區(qū)別與聯(lián)系 三、查新咨詢的種類與項(xiàng)目級(jí)別 四、申請(qǐng)查新相關(guān)注意事項(xiàng) 查新咨詢的由來、意義及作用在科技查新工作未實(shí)施之前，人們對(duì)科研立題和科研成果的評(píng)審主要采取同行專家評(píng)議和實(shí)踐檢驗(yàn)兩種方法。 “查新”一詞，來源于專利審查，其本來意義是新穎性檢索（Novelty Search），最早見于1978年6月公布的專利合作條例。1985年，我國(guó)在全國(guó)醫(yī)藥衛(wèi)生科技會(huì)議上，首次提出對(duì)科技成果進(jìn)行“查新”的要求，并開始在部分行業(yè)和地區(qū)試行查新制度。為科研立項(xiàng)提供論證依據(jù)，避免重復(fù)立項(xiàng) ；為科學(xué)評(píng)價(jià)科研成果提供客觀依據(jù)，正確

2、判別科研成果的新穎性；監(jiān)督作用；公正作用；協(xié)同作用；導(dǎo)向作用 查新咨詢的由來、意義及作用1991年國(guó)家科委正式制定科技查新咨詢工作管理辦法（討論稿），并通過考核評(píng)定，公布了首批11個(gè)國(guó)家查新咨詢單位，查新工作納入制度化軌道。1993年中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部科教司和衛(wèi)生部信息工作管理委員會(huì)經(jīng)考核評(píng)定，公布首批衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨詢定點(diǎn)單位名單，共21家。1993年2002年，衛(wèi)生部授權(quán)的查新咨詢單位已達(dá)30家。經(jīng)衛(wèi)生部授權(quán)的醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨詢單位名單（30）中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所中國(guó)預(yù)防醫(yī)學(xué)科學(xué)院信息中心（預(yù)防醫(yī)學(xué)部分）中國(guó)醫(yī)科大學(xué)圖書館北京市醫(yī)學(xué)情報(bào)所北京大學(xué)醫(yī)學(xué)信息中心天津

3、市醫(yī)學(xué)科技情報(bào)所河北省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所吉林省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所江蘇省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所上海市醫(yī)學(xué)科技查新委員會(huì)湖北省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所華中醫(yī)科大學(xué)同濟(jì)醫(yī)學(xué)院圖書館湖南省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所中南大學(xué)湘雅醫(yī)學(xué)院圖書館甘肅省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所經(jīng)衛(wèi)生部授權(quán)的醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨詢單位名單（30）四川省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所重慶市醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院華西分院醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所吉林大學(xué)圖書館醫(yī)科館山東大學(xué)圖書館山東省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所海南醫(yī)學(xué)院圖書館海南省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所浙江醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所中山大學(xué)醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所廣東省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所深圳市醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所河南省醫(yī)學(xué)情報(bào)研究所西安醫(yī)科大學(xué)圖書館西安交通大學(xué)醫(yī)學(xué)圖館 教育部部級(jí)科技查新工作站教育

4、部部級(jí)科技查新工作站2003年5月教育部發(fā)出教育部辦公廳關(guān)于認(rèn)定教育部部級(jí)科技查新工作站的通知。在各校申報(bào)、專家通信評(píng)審、現(xiàn)場(chǎng)考察和綜合評(píng)估基礎(chǔ)上，2003年12月15日公布了29所直屬高校設(shè)立的教育部部級(jí)科技查新工作站。在29所查新工作站中，綜合類查新站11所，理工類查新站17所，農(nóng)學(xué)類查新站1所。綜合類查新站可進(jìn)行理、工、醫(yī)類學(xué)科專業(yè)的查新，學(xué)科門類齊全，理工類查新站可進(jìn)行理、工類學(xué)科專業(yè)查新，一般不含醫(yī)學(xué)學(xué)科或其他學(xué)科。中山大學(xué)為綜合類查新站，是華南地區(qū)唯一一所教育部部級(jí)查新站。 查新咨詢的概念 查新咨詢是醫(yī)學(xué)情報(bào)人員以高水平文獻(xiàn)檢索為基礎(chǔ)，經(jīng)反復(fù)深入篩析、鑒別確定密切相關(guān)文獻(xiàn)，運(yùn)用多種

5、方法進(jìn)行國(guó)內(nèi)外對(duì)比分析，為衛(wèi)生部科研立題、成果評(píng)審等科技活動(dòng)的新穎性評(píng)價(jià)提供科學(xué)依據(jù)的情報(bào)咨詢服務(wù)。它與一般的文獻(xiàn)檢索不同，不以提供可能相關(guān)文獻(xiàn)目錄為目的，而是以提供新穎性評(píng)價(jià)為宗旨。 查新咨詢與文獻(xiàn)檢索文獻(xiàn)檢索： 迅速準(zhǔn)確找出與特定的檢索需求相關(guān)的文獻(xiàn)信息的過程。針對(duì)具體課題的需要，僅提供文獻(xiàn)檢索和文獻(xiàn)，對(duì)課題不進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。查新咨詢：是文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研相結(jié)合的情報(bào)研究工作，它以科技文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研為手段，以檢出結(jié)果為依據(jù)，通過綜合分析，對(duì)科技項(xiàng)目的新穎性、科學(xué)性、先進(jìn)性、實(shí)用性進(jìn)行情報(bào)學(xué)審查，寫出有根據(jù)、有分析、有對(duì)比、有結(jié)論的查新報(bào)告。目的是為領(lǐng)導(dǎo)、科管機(jī)構(gòu)、評(píng)審機(jī)構(gòu)

6、的決策提供依據(jù)。查新咨詢有嚴(yán)格的范圍和程序規(guī)定；有查全查準(zhǔn)尤其是查準(zhǔn)率的嚴(yán)格要求；有明確的情報(bào)學(xué)結(jié)論；具有一定的政策性和法律意義等。這些都是單純文獻(xiàn)檢索所不具備的。 查新咨詢與專家評(píng)審專家評(píng)審側(cè)重于對(duì)課題或成果的先進(jìn)性、科學(xué)性和實(shí)用性作出評(píng)價(jià)，其中著重于科學(xué)性和實(shí)用性審查。查新是以通過檢出文獻(xiàn)的客觀事實(shí)來評(píng)價(jià)課題或成果的新穎性。情報(bào)查新咨詢提供的是文獻(xiàn)檢索、情報(bào)調(diào)研等方面的結(jié)論，是較系統(tǒng)、較準(zhǔn)確的客觀依據(jù)和情報(bào)學(xué)評(píng)價(jià)，而不是全面的成果評(píng)審，只供專家評(píng)議和科管部門審定時(shí)提供參考。專家評(píng)審和查新的結(jié)合實(shí)質(zhì)是主觀知識(shí)和客觀資料的結(jié)合，目的是為了更準(zhǔn)確、更客觀地評(píng)價(jià)課題或成果。 查新咨詢種類第一類（科

7、研）：分為立項(xiàng)查新、成果鑒定查新、申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)查新。第二類（產(chǎn)品）：分為開發(fā)新產(chǎn)品查新、產(chǎn)品評(píng)優(yōu)查新、國(guó)內(nèi)外參展查新、申請(qǐng)免稅查新、設(shè)備引進(jìn)、產(chǎn)品市場(chǎng)行情查新。第三類（技術(shù)、方法）：分為引進(jìn)技術(shù)查新、技術(shù)攻關(guān)查新、治療方案查新、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)查新、技術(shù)動(dòng)態(tài)查新。第四類（專利）： 分為申請(qǐng)專利查新、專利有效性查新、專利糾紛查新。 查新項(xiàng)目級(jí)別國(guó)家級(jí)：國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)、國(guó)家科技部、教育部、衛(wèi)生部、國(guó)家醫(yī)藥管理局、國(guó)家中醫(yī)藥管理局等。部、省級(jí)：例如各省社會(huì)發(fā)展重大科技計(jì)劃項(xiàng)目（重點(diǎn)科技攻關(guān)、中間試驗(yàn)項(xiàng)目）；省衛(wèi)生廳基金、省中醫(yī)藥管理局基金等。地市級(jí)：各地、市科委基金等其他：中華醫(yī)學(xué)會(huì)基金、學(xué)校啟動(dòng)基

8、金等申請(qǐng)查新咨詢的相關(guān)注意事項(xiàng) 為提高科研課題的中標(biāo)率，申請(qǐng)科研基金時(shí)，應(yīng)對(duì)國(guó)家科技發(fā)為提高科研課題的中標(biāo)率，申請(qǐng)科研基金時(shí)，應(yīng)對(duì)國(guó)家科技發(fā)展的總規(guī)劃、相關(guān)政策、資助側(cè)重點(diǎn)有所了解，做到有的放矢。展的總規(guī)劃、相關(guān)政策、資助側(cè)重點(diǎn)有所了解，做到有的放矢。國(guó)家“攻關(guān)計(jì)劃”，面向經(jīng)濟(jì)建設(shè)主戰(zhàn)場(chǎng)，側(cè)重解決社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中帶有關(guān)鍵性、全局性、根本性的問題；“火炬計(jì)劃”，將“863”計(jì)劃的研究成果商品化并推廣應(yīng)用，與“863”計(jì)劃配套進(jìn)行；國(guó)家863計(jì)劃、科技攻關(guān)計(jì)劃等重大項(xiàng)目立項(xiàng)前，都要進(jìn)行國(guó)內(nèi)外知識(shí)產(chǎn)權(quán)狀況分析，并以發(fā)明專利的獲得作為立項(xiàng)目標(biāo)和驗(yàn)收指標(biāo)?！靶腔鹩?jì)劃”，有關(guān)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)用計(jì)劃，不一定要

9、高精尖，側(cè)重有利于針對(duì)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)實(shí)用性進(jìn)行科學(xué)技術(shù)的推廣。醫(yī)學(xué)、腫瘤、心血管疾病的發(fā)病機(jī)制等原理性較強(qiáng)的基礎(chǔ)課題；有關(guān)腦的結(jié)構(gòu)及功能關(guān)系等基礎(chǔ)課題適于申報(bào)“基礎(chǔ)研究計(jì)劃”、“攀登計(jì)劃”（計(jì)劃不等于規(guī)劃。規(guī)劃比較籠統(tǒng)；計(jì)劃是具體實(shí)施的步驟）。“自然科學(xué)基金”，側(cè)重資助純基礎(chǔ)研究理論性的課題。國(guó)家自然科學(xué)基金重點(diǎn)資助基礎(chǔ)研究和應(yīng)用基礎(chǔ)研究工作，對(duì)課題的要求注重科學(xué)價(jià)值和創(chuàng)新性、科學(xué)性、先進(jìn)性、特別是創(chuàng)新性。申請(qǐng)查新咨詢的相關(guān)注意事項(xiàng) 了解科研立項(xiàng)、科研成果申報(bào)具體要求、時(shí)間、方法的了解科研立項(xiàng)、科研成果申報(bào)具體要求、時(shí)間、方法的途徑：途徑： 1 1、網(wǎng)絡(luò)查詢、網(wǎng)絡(luò)查詢登錄中山大學(xué)主頁(yè)，進(jìn)入“科學(xué)研究

10、”網(wǎng)址http:/ ，可及時(shí)獲悉基金項(xiàng)目動(dòng)態(tài)、成果專利、科技開發(fā)、學(xué)術(shù)交流信息；通過該網(wǎng)址的“下載中心”，可直接下載查新申報(bào)所需要填寫的各類表格；科技部申報(bào)通知及申請(qǐng)書等有關(guān)材料的下載網(wǎng)址： http:/ （科技部網(wǎng)站）（科技部網(wǎng)站） 申請(qǐng)查新咨詢的相關(guān)注意事項(xiàng) http:/ (863網(wǎng)站 ) 廣東省醫(yī)學(xué)科研基金課題申報(bào)網(wǎng)址 http:/ （廣東省醫(yī)藥衛(wèi)生信息網(wǎng)）廣州市醫(yī)療衛(wèi)生科研基金課題申報(bào)網(wǎng)址 http:/ 2、其他途徑電話或面對(duì)面咨詢學(xué)?？蒲刑幾⒁飧黝惢鸸芾聿块T的招標(biāo)通知參加相關(guān)科研政策、學(xué)術(shù)研究報(bào)告會(huì)，領(lǐng)會(huì)國(guó)家“攻關(guān)計(jì)劃”、 “星火計(jì)劃；“火炬計(jì)劃” “基礎(chǔ)研究計(jì)劃”、“攀登計(jì)劃”、

11、“國(guó)家自然科學(xué)基金” 等計(jì)劃的相關(guān)精神。通過正式出版物了解學(xué)科發(fā)展動(dòng)態(tài)：例如，國(guó)家自然科學(xué)基金委員會(huì)主辦的中國(guó)科學(xué)基金主要報(bào)道基礎(chǔ)科學(xué)方面的主題評(píng)述、科學(xué)基金資助項(xiàng)目研究進(jìn)展和成果、科技政策動(dòng)態(tài)、科學(xué)基金管理辦法等重要信息。第二節(jié) 查新咨詢流程及工作方法查新咨詢工作流程（與用戶有關(guān)的問題）;用戶向查新單位提出立項(xiàng)、成果查新申請(qǐng)應(yīng)提交的有關(guān)材料。用戶與查新人員交流的必要性與技巧。 填寫查新咨詢委托單 準(zhǔn)確表達(dá)課題創(chuàng)新點(diǎn)。 用戶查新委托單常見問題。衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨詢報(bào)告書查新咨詢中的信息檢索方法及檢索策略的調(diào)整科研選題原則及課題未獲資助原因分析 向查新單位提出立項(xiàng)、成果申請(qǐng)用戶提出查新

12、申請(qǐng)時(shí)應(yīng)同時(shí)提交的相關(guān)資料用戶提出查新申請(qǐng)時(shí)應(yīng)同時(shí)提交的相關(guān)資料 立項(xiàng)查新應(yīng)提交已填妥的科研計(jì)劃項(xiàng)目申報(bào)（任務(wù)）書，即“科研標(biāo)書”或開題報(bào)告 ；成果鑒定和報(bào)獎(jiǎng)查新應(yīng)提交：成果申報(bào)書以及與鑒定或報(bào)獎(jiǎng)有關(guān)的資料，如論文（與申報(bào)課題系列研究相關(guān)的、已經(jīng)正式公開發(fā)表的論文）、項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、鑒定報(bào)告、專家評(píng)議材料等；用戶與查新人員交流的必要性及技巧用戶與查新人員交流的必要性及技巧 查新人員與用戶面對(duì)面交流，重點(diǎn)了解項(xiàng)目背景、課題技術(shù)要點(diǎn)、涉及的學(xué)科術(shù)語，以盡快熟悉課題研究?jī)?nèi)容，準(zhǔn)確把握新穎點(diǎn)，并就查新要求、查新范圍、保密級(jí)別、收費(fèi)、查新報(bào)告提交時(shí)間、等達(dá)成共識(shí)。通過查新咨詢，說明（ 1）國(guó)內(nèi)外有無相同或

13、類似研究;（ 2）國(guó)內(nèi)外相關(guān)研究的對(duì)比分析;（3）在對(duì)比分析基礎(chǔ)上，從文獻(xiàn)的角度對(duì)課題或項(xiàng)目作出新穎性評(píng)價(jià)。 用戶在查新人員指導(dǎo)下填寫查新咨詢委托單，以訂立合同形式正式確立雙方的委托-受理關(guān)系。 查新咨詢委托單可通過中大醫(yī)學(xué)圖書館主頁(yè)或直接輸入 /download/cxwtd.doc 下載 急級(jí)急級(jí)查新要點(diǎn)查新要點(diǎn)密級(jí)密級(jí)檢索詞檢索詞 查新咨詢委托單常見問題委托項(xiàng)目名稱：命名縮寫錯(cuò)誤、含義混淆等；研究?jī)?nèi)容中的問題：（1）委托項(xiàng)目名稱涉及的范圍廣泛，而實(shí)際研究?jī)?nèi)容較窄；（2）委托項(xiàng)目名稱涉及的范圍小，但研究?jī)?nèi)容廣泛；（3）委托項(xiàng)目名稱與研究?jī)?nèi)容不符合；（4）

14、研究缺乏可比性；委托單中的有關(guān)術(shù)語與“合同書（標(biāo)書）”中的表達(dá)不一致。查新咨詢要點(diǎn)的陳述模糊、不清晰，例如要點(diǎn)過寬、泛、籠統(tǒng)，沒有準(zhǔn)確反映與查新項(xiàng)目新穎性、先進(jìn)性有關(guān)的關(guān)鍵技術(shù)指標(biāo)；要點(diǎn)羅列過多過全，新穎點(diǎn)反而不突出等。 查新咨詢要點(diǎn)要求 對(duì)課題申報(bào)者的要求 提供300-500字的內(nèi)容簡(jiǎn)介，說明查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容要點(diǎn)、技術(shù)關(guān)鍵（路線、工藝、方法等），主要觀察指標(biāo)及水平、新穎性、先進(jìn)性，并簡(jiǎn)明扼要列出須進(jìn)行查新檢索分析對(duì)比評(píng)價(jià)的要點(diǎn)。 對(duì)受理課題查新工作人員的要求 準(zhǔn)確闡述課題創(chuàng)新點(diǎn)，根據(jù)查新咨詢委托單中提供的項(xiàng)目簡(jiǎn)介和查新咨詢要點(diǎn)分析、歸納，并進(jìn)行具體描述，描述時(shí)盡量使用委托人的原用語 查新咨詢要點(diǎn)

15、 技巧 對(duì)課題或項(xiàng)目的新穎性以文字、數(shù)字或圖表等方式簡(jiǎn)要闡述，可通過與國(guó)內(nèi)外相關(guān)內(nèi)容、技術(shù)指標(biāo)、參數(shù)、結(jié)構(gòu)、配方等詳細(xì)情況的對(duì)比分析來表達(dá)課題的創(chuàng)新點(diǎn)。 提示 在填寫該項(xiàng)內(nèi)容的時(shí)候，一定要根據(jù)自己掌握的資料，客觀、公正地說明該課題有什么創(chuàng)新點(diǎn)，比如查新咨詢要點(diǎn)中哪些國(guó)內(nèi)外已有或正在進(jìn)行相同或類似研究、研究深度、廣度如何；哪些尚無研究，或雖有類似研究但本項(xiàng)目有其特點(diǎn)等，對(duì)此闡述得越具體、越客觀越好。切忌為了獲獎(jiǎng)而模糊對(duì)個(gè)人課題有無創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)，甚至故意誤導(dǎo)，對(duì)個(gè)人課題的創(chuàng)新性給予不切實(shí)際的評(píng)價(jià)。 查新咨詢要點(diǎn)（舉例） 案例一 “葡萄膜抗原的提取及其在葡萄膜炎發(fā)生機(jī)制中的作葡萄膜抗原的提取及其在葡萄

16、膜炎發(fā)生機(jī)制中的作用探討用探討” 查新咨詢要點(diǎn)： 國(guó)外有報(bào)道把酶解后上清液進(jìn)行層析分離，將分離后三部分蛋白分別 免疫動(dòng)物，發(fā)現(xiàn)其中一部分致葡萄膜活性與粗提酶解上清液相類似，但尚未將牛視網(wǎng)膜色素上皮中提取的非可溶性黑色素相關(guān)抗原（BMAA）進(jìn)行純化，我們目前擬進(jìn)一步純化BMAA，從分子水平上探討其分子量及氨基酸組成；并將提純的色素相關(guān)抗原應(yīng)用于臨床葡萄膜炎的研究；用生化和免疫方法從水溶性葡萄膜組織中尋找出致葡萄膜炎活性的抗原并進(jìn)行純化；后兩方面的研究國(guó)內(nèi)外尚未見報(bào)道。 查新咨詢要點(diǎn)（舉例） 案例二 “根管治療及根尖周組織生物學(xué)反應(yīng)的研究” 查新咨詢要點(diǎn)：一、利用鎳鈦根管預(yù)備器械進(jìn)行根管治療：這種

17、器械有良好的柔韌性和抗折斷性能，成形佳，能有效減少根管預(yù)備的并發(fā)癥，如根尖偏移、側(cè)穿等，提高治療質(zhì)量。這種器械及技術(shù)在國(guó)外剛剛起步，國(guó)內(nèi)尚未見報(bào)道。二、超聲法預(yù)備根管可有效清理根管，且較常規(guī)預(yù)備方法的根尖溢出量小。我們?cè)诔暃_洗液中加入治療性藥物（甲硝唑、洗必太及消炎止痛藥）可使超聲和藥物發(fā)生協(xié)同作用，提高根管消毒、清理效果，減少根尖溢出，防止術(shù)后腫痛，這種方法國(guó)內(nèi)外尚未見報(bào)道。 三、熱牙充填技術(shù)主要包括熱側(cè)壓填充和熱垂直充填，因提高了牙膠尖的可塑性而達(dá)到嚴(yán)密充填根管的目的，并可彌補(bǔ)根管預(yù)備中成形作用的不足，提高遠(yuǎn)期療效，該項(xiàng)技術(shù)國(guó)內(nèi)尚未見臨床應(yīng)用報(bào)道。 衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨詢報(bào)告書查

18、新報(bào)告書標(biāo)準(zhǔn)格式與組成結(jié)構(gòu)；衛(wèi)生部對(duì)查新結(jié)論、新穎性評(píng)價(jià)的具體要求；判斷密切相關(guān)文獻(xiàn)及評(píng)價(jià)文獻(xiàn)新穎性的若干方法查新咨詢工作中的信息檢索方法（數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索用詞、檢索策略構(gòu)建技巧等）“零”文獻(xiàn)的處理方法查新報(bào)告書標(biāo)準(zhǔn)格式與組成結(jié)構(gòu)首頁(yè)：申報(bào)項(xiàng)目及申報(bào)者、受理查新單位及受理人的基本信息（單位名稱、郵編、電話、委托日期、報(bào)告日期等）主體部分（由五部分組成）： 一、查新咨詢要點(diǎn) 二、查新咨詢要求：1. 說明國(guó)內(nèi)外有無相同或類似研究； 2. 分別或綜合進(jìn)行國(guó)內(nèi)外對(duì)比分析； 3. 根據(jù)分析對(duì)項(xiàng)目提出新穎性情報(bào)評(píng)價(jià) ； 4. 其他要求 三、檢索情況： 1檢索范圍： 國(guó)內(nèi)外 國(guó)內(nèi) 國(guó)外 2檢索工具：（1）國(guó)內(nèi)外

19、主要檢索數(shù)據(jù)庫(kù)（2）必備 檢索工具（3）推薦檢索刊物或相應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)（4）主要生 物醫(yī)學(xué)參考書、工具書（5）刊物及其他 3. 檢索手段： 網(wǎng)絡(luò) 聯(lián)機(jī) 光盤 手工 4檢索途徑： 篇名 作者 專利號(hào) 化學(xué)物質(zhì)登記號(hào) 主題詞 自由詞 特征詞 分類號(hào) 混合查新報(bào)告書標(biāo)準(zhǔn)格式與組成結(jié)構(gòu) 5檢索用詞（包括關(guān)鍵詞、規(guī)范詞、文本詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞、分類號(hào)、專利號(hào)、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)等，國(guó)內(nèi)外不 同檢索工具檢索用詞可分別列寫） 6檢索策略（包括檢索詞之間、檢索式與檢索詞之間、檢索式與檢索式之間的邏輯組配等） 四、檢索結(jié)果 檢索結(jié)果總表 各檢索工具檢索情況一覽表 密切相關(guān)文獻(xiàn)目錄（采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)著錄格式，按 相關(guān)程

20、度排列，外文題目要譯成中文，將譯文括于 相應(yīng)外文文獻(xiàn)目錄下行）查新報(bào)告書標(biāo)準(zhǔn)格式與組成結(jié)構(gòu) 五、查新結(jié)論 1、 簡(jiǎn)述檢索結(jié)果：所用國(guó)內(nèi)外檢索工具/系統(tǒng)/現(xiàn)刊等種數(shù)、檢索年限、大致總檢索文獻(xiàn)量、檢出相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量； 2、經(jīng)對(duì)照查新咨詢要求各點(diǎn)最后篩選、確定密切相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量，幾篇全面相關(guān)，幾篇部分相關(guān)； 3、根據(jù)查新咨詢要求就哪幾點(diǎn)進(jìn)行對(duì)比分析； 4、與國(guó)內(nèi)的對(duì)比分析； 5、與國(guó)外的對(duì)比分析； 6、國(guó)內(nèi)外綜合對(duì)比分析； 7、新穎性情報(bào)評(píng)價(jià)； 8、查新人、審核人職稱情況、完成日期、簽字。 信息檢索策略“檢索策略”，廣義上指完成一項(xiàng)檢索任務(wù)的全面、整體的查找計(jì)劃和步驟。狹義上是指運(yùn)用邏輯運(yùn)算符和檢索詞一

21、起構(gòu)成的檢索提問式。具體而言，完成一項(xiàng)檢索任務(wù)遵循以下“五步七條” 五個(gè)基本階段。即（1）檢索任務(wù)；（2）檢索資源；（3）檢索詞；（4）檢索方法；（5）檢索結(jié)果評(píng)價(jià)。 七項(xiàng)具體步驟： （1）明確檢索任務(wù)； （2）找出資源位置； （3）選擇檢索詞； （4）選擇檢索方法； （5）執(zhí)行檢索； （6）評(píng)價(jià)檢索結(jié)果； （7）如果有必要，反復(fù)修改、調(diào)整前面的步驟，重復(fù)檢索過程。 WORK WHAT WHERE WORDS WOW 查新咨詢中的信息檢索方法1首先查找與該課題有關(guān)的綜述性文獻(xiàn)、行業(yè)新聞報(bào)道、工具書、對(duì)其背景深入了解。 2盡可能全面地收集到相關(guān)的關(guān)鍵詞匯。 3選擇檢索工具或數(shù)據(jù)庫(kù)、檢索范圍、時(shí)間

22、范圍。 4相關(guān)反饋檢索，對(duì)預(yù)檢索過的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析，擴(kuò)大檢索詞的范圍，調(diào)整檢索范圍，進(jìn)行再檢索。 5對(duì)再檢索得到的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析，通過相關(guān)文獻(xiàn)提供的線索，利用其它途徑進(jìn)行檢索，如作者、機(jī)構(gòu)等。 6將所有相關(guān)文獻(xiàn)匯總，并分析梳理，編輯，選擇密切相關(guān)文獻(xiàn)，調(diào)閱文獻(xiàn)的全文，提取有關(guān)數(shù)據(jù)及指標(biāo)。檢索策略若干調(diào)整方法 1、認(rèn)真分析課題，注意課題的隱含概念 例如“經(jīng)皮股動(dòng)脈導(dǎo)管介入治療失語”,運(yùn)用通常的檢索策略及檢索詞進(jìn)行查找,僅找到1篇文章。經(jīng)仔細(xì)分析課題后發(fā)現(xiàn),“失語”是腦梗塞的常見并發(fā)癥之一,采用動(dòng)脈溶栓療法治療腦梗塞后,隨著原發(fā)病的好轉(zhuǎn)或痊愈,其并發(fā)癥失語也隨之好轉(zhuǎn)并恢復(fù)正常。因此從這個(gè)角度考

23、慮,選擇“腦梗塞”及“血栓溶解療法”這2個(gè)主題詞,查到了密切相關(guān)文獻(xiàn)。又例如“胸壁弧形小切口在普胸手術(shù)中的臨床應(yīng)用”,采用“胸壁弧形小切口”這一關(guān)鍵詞進(jìn)行檢索,僅找到2篇文獻(xiàn), 經(jīng)仔細(xì)分析課題并查找相關(guān)資料,了解到在普胸手術(shù)中通常采用的小切口有型、型、型、弧型、縱型、半蛤殼型、聽診器三角型等,而通常在文章的題目或文摘中不一定突出小切口的形狀。因此在該課題的檢索中,應(yīng)該突出“外科手術(shù),小切口”以及“胸外科手術(shù)”這2個(gè)主題概念以增大檢索的網(wǎng)羅度,然后再根據(jù)符合需要的文獻(xiàn)題錄查找原文,篩選出相關(guān)文獻(xiàn)。 檢索策略若干調(diào)整方法 2、靈活運(yùn)用關(guān)鍵詞和主題詞,掌握選詞的技巧 關(guān)鍵詞檢索（1）正確利用截詞檢索

24、中的截詞檢索不需使用截詞符,檢出的是任一檢索字段包含該詞的所有文獻(xiàn)。如“嬰幼兒燒傷治療床的研制”,對(duì)于“嬰幼兒”這一詞的處理，可以同時(shí)考慮用“兒童”、“小兒”、“幼兒”、“新生兒”等關(guān)鍵詞并結(jié)合特征詞“兒童,學(xué)齡前”;“嬰兒”;嬰兒,新生” 檢索，但比較繁瑣。如果用“兒”這個(gè)關(guān)鍵詞來檢索，可以網(wǎng)羅上述自由詞和特征詞的檢索結(jié)果,簡(jiǎn)單方便,很快可檢出密切相關(guān)文獻(xiàn)。 （2）靈活運(yùn)用布爾邏輯運(yùn)算符擴(kuò)大檢索范圍采用盡量多鏈接該自由詞的同義詞和近義詞。 對(duì)于涉及內(nèi)容較新,專指性強(qiáng), 沒有對(duì)應(yīng)主題詞的課題應(yīng)考慮關(guān)鍵詞檢索。如“載藥磁性化療納米球的制備”,納米是一個(gè)比較新的詞,沒有相對(duì)應(yīng)的主題詞,如果采用“磁

25、性納米球”或“磁性化療納米球”來檢索,檢索結(jié)果為0，但如果將“磁性毫微?！?、“磁性微球”、“磁微球”、“磁性蛋白微球”等同同義詞用相連接,可找到許多相關(guān)文獻(xiàn)。 檢索策略若干調(diào)整方法采用分解單詞進(jìn)行擴(kuò)檢。 如檢索“一日費(fèi)用清單制”,直接鍵入該自由詞,結(jié)果為零。如果分解這一自由詞,并刪除其中不能突出顯示該課題特點(diǎn)的“費(fèi)用”,采用“一日清單”檢索,可獲得密切相關(guān)文獻(xiàn)。又如“翼點(diǎn)入路切除鞍內(nèi)腫瘤”,用“翼點(diǎn)鞍內(nèi)腫瘤”檢索,無命中文獻(xiàn),而采用“翼點(diǎn)鞍腫瘤”可查到幾十篇相關(guān)文獻(xiàn)。主題詞檢索在檢出文獻(xiàn)量為零或較少的情況下，盡量考慮選擇全部副主題詞，避免因數(shù)據(jù)庫(kù)本身副主題詞錯(cuò)標(biāo)、漏標(biāo)而造成的漏檢。盡量使用擴(kuò)展

26、檢索，尤其是針對(duì)一些包括很多下位類概念的主題詞 ，例如“消化系統(tǒng)疾病”。利用主題詞的上位詞或相關(guān)詞進(jìn)行再檢索。選擇上位詞可將檢索詞族化,降低檢索詞的專指度,從而擴(kuò)大檢索范圍,避免漏檢。在用主題詞檢索的同時(shí),還應(yīng)考慮其密切相關(guān)的同位類主題詞。如“腦梗塞”與“腦缺血”同為“腦栓塞和血栓形成”的下位類概念,它們是互相關(guān)聯(lián)的。自由詞與主題詞相結(jié)合檢索單純用主題詞檢索,會(huì)增加漏檢和誤檢可能。關(guān)鍵詞檢索存在一詞多義、一義多詞現(xiàn)象，還可能發(fā)生輸入錯(cuò)誤。綜合兩種檢索途徑的優(yōu)點(diǎn),是擴(kuò)大檢索范圍、提高檢索效果的好方法。如“海水浸泡下各系統(tǒng)、器官或組織損傷的實(shí)驗(yàn)和臨床研究”檢索結(jié)果如下：“海水”6篇,“海水浴療法”

27、15篇,“浸漬”1篇,“海水浸泡”6篇?！昂Ｋ荨睂?duì)應(yīng)的主題詞為“海水”，但僅利用該主題詞檢索出來的文獻(xiàn)只占全部28篇相關(guān)文獻(xiàn)的21%。也就是說,如果只選擇“海水”這一主題詞,僅能檢出約五分之一的文獻(xiàn)。檢索策略若干調(diào)整方法檢索策略若干調(diào)整方法3、對(duì)涉及多主題概念的課題,可減少一個(gè)或多個(gè)組面擴(kuò)大檢索范圍,增加命中文獻(xiàn)數(shù)量 例如檢索“千金藤素對(duì)大鼠中性白細(xì)胞活性氧生成的影響”的課題,其檢索策略與輸出結(jié)果如下：#1 23千金藤素#21439中性白細(xì)胞擴(kuò)展全部樹/全部副主題詞#3489氧擴(kuò)展全部樹/代謝 #4 0#1 #1 #2 #2 #3#3 #5 2#1 #1 #2#2#4 得到的文章為0，#5

28、 去掉了氧/代謝這一限定組面,得到2篇密切相關(guān)文獻(xiàn)。 檢索策略若干調(diào)整方法 針對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)初次試檢索出現(xiàn)的“零”結(jié)果，可考慮如下策略： #1自由詞 自由詞的同義詞 #2主題詞擴(kuò)展全部樹/組配全部副主題詞 主題詞的 同義詞擴(kuò)展全部樹/組配全部副主題詞 主題詞的 上位詞擴(kuò)展全部樹/組配全部副主題詞 #3 #1 #2 關(guān)于制定、調(diào)整檢索策略的幾點(diǎn)說明: （1）自由詞的同義詞,例如電子計(jì)算機(jī)可以用計(jì)算機(jī)、微機(jī)、電腦、自動(dòng)化等詞表示。 （2）通過詞表查找主題詞；通過自由詞所在文獻(xiàn)的主題詞字段確定主題詞；通過樹狀結(jié)構(gòu)表確定主題詞的上位詞及同位詞。 （3）以上策略是針對(duì)具體情況，經(jīng)過數(shù)次反饋檢索結(jié)果仍不理想時(shí)制

29、定的。也就是說，如果只用自由詞或主題詞或只聯(lián)合自由詞和主題詞就已達(dá)到了滿意的檢索效果,就沒有必要再使用主題詞的相關(guān)詞和上位詞了。 檢索策略若干調(diào)整方法（4）復(fù)雜課題的檢索,可先將課題分解為若干方面的單主題,對(duì)每個(gè)單主題運(yùn)用上述模式進(jìn)行檢索,再將單主題之間用“”相連接。（5）綜合利用多種數(shù)據(jù)庫(kù)和檢索工具（例略） 數(shù)據(jù)庫(kù)收錄范圍受其學(xué)科限制；即使是功能最完善的搜索引擎也只能找到Web上1/3的網(wǎng)頁(yè)。根據(jù)課題的專業(yè)特點(diǎn)，靈活選擇數(shù)據(jù)庫(kù)，綜合利用多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)并結(jié)合通用搜索引擎、醫(yī)學(xué)專業(yè)搜索引擎、元搜索引擎聯(lián)合搜索，以獲得較高的查全率。 對(duì)于前沿性的在研課題，可先利用搜索引擎獲得相關(guān)線索，也可查閱權(quán)威醫(yī)學(xué)

30、期刊現(xiàn)刊中的綜述文獻(xiàn)，幫助發(fā)現(xiàn)、挖掘出更多、更適當(dāng)?shù)臋z索詞，選擇適當(dāng)?shù)臋z索工具，構(gòu)建正確的檢索表達(dá)式，并借助檢索工具的輔助、反饋功能，調(diào)整檢索策略，以獲得滿意的檢索結(jié)果。 相關(guān)文獻(xiàn)和密切相關(guān)文獻(xiàn) 查新檢索結(jié)果的兩個(gè)等級(jí)：相關(guān)文獻(xiàn)和密切相關(guān)文獻(xiàn) 相關(guān)文獻(xiàn)： 指與查新項(xiàng)目主題相關(guān)的同類項(xiàng)目的有關(guān)文獻(xiàn)。也可理解為與查新項(xiàng)目名稱及研究?jī)?nèi)容概念相關(guān)的文獻(xiàn)。綜述性、譯文不作為相關(guān)文獻(xiàn)。 密切相關(guān)文獻(xiàn)：指能夠影響到待查新課題新穎性的文獻(xiàn)。 關(guān)于密切相關(guān)文獻(xiàn)，有如下觀點(diǎn)供參考：指影響被查新課題的新穎性、創(chuàng)造性、實(shí)用性的文獻(xiàn)；指查新項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容，即研究目的，研究技術(shù)方法研究結(jié)論，研究結(jié)果均相似或相同的文獻(xiàn)；指在標(biāo)引一致前提下，與檢索詞或詞組層次標(biāo)引相一致的主題法檢出的文獻(xiàn)；指它公開的主題，在實(shí)質(zhì)方面與查新項(xiàng)目的主題最為近似的 文獻(xiàn)。判斷密切相關(guān)文獻(xiàn)的若干途徑途徑之一：研究方法（技術(shù)路線）相同；研究對(duì)象一致；研究指標(biāo)大致相同；研究結(jié)論（結(jié)果）相同或相近途徑之二：主題概念指標(biāo)：主題元素應(yīng)有50%以上相同；方法學(xué)指標(biāo)：指方法學(xué)