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文檔簡介
1、服務(wù)同學(xué) 完善自我主辦單位:四川大學(xué)研究生會承辦單位:生材中心研究生分會華西藥學(xué)院研究生分會生命科學(xué)學(xué)院研究生分會四川大學(xué)研究生會2014-2015年度第一期博士論壇競標(biāo)書致四川大學(xué)研究生會尊敬的四川大學(xué)研究生會:您好! 11月的來臨帶來了稍許的涼意,但對于踏上了科研道路的我們,卻對它的來臨無比期待,在這新一期的博士論壇來臨之際,生材中心研分會、生命科學(xué)學(xué)院研分會和華西藥學(xué)院研分會秉承了四川大學(xué)研究生會“合作、交流、共贏”的互助理念,“服務(wù)同學(xué)、完善自我”的辦事精神,為了能夠更好的給廣大川大師生提供一個良好的學(xué)術(shù)交流平臺,在這個共同的挑戰(zhàn)中我們走到了一起。在此,我們申請承辦四川大學(xué)2014-2
2、015屆研究生會第一期博士論壇。我們具有著良好的學(xué)科交叉背景,團結(jié)合作的研分會團隊,實力強大的學(xué)院師生力量以及積極支持的上級研分會。我們相信我們?nèi)齻€學(xué)院通過精誠努力、互助互補,在這共贏的挑戰(zhàn)與機遇并存的機會里面能夠共同進步,不斷超越和完善自我。選擇我們,是對我們的辛勤鞭策,選擇我們,是給我們一個超越自我的機會,選擇我們,留給您的是一次完美的學(xué)術(shù)盛宴。生材中心研分會生命科學(xué)學(xué)院研分會華西藥學(xué)院研分會2014年11月1目錄一、活動意義1二、承辦亮點22.1 引領(lǐng)學(xué)術(shù)前沿的論壇主題22.2 采用眾多新穎的宣傳方式22.3 擁有著 強大的活動策劃服務(wù)團隊3三、活動時間4四、活動地點4五、參與人員4六、
3、活動執(zhí)行策劃56.1 活動前期準(zhǔn)備56.1.1 活動場地準(zhǔn)備56.1.2 活動宣傳準(zhǔn)備56.1.3 活動初期準(zhǔn)備5 6.1.4 學(xué)術(shù)分享人準(zhǔn)備66.1.5 活動后勤準(zhǔn)備66.1.6 活動主持人準(zhǔn)備66.2 活動現(xiàn)場安排76.2.1 現(xiàn)場安排準(zhǔn)備86.2.2 問答互動環(huán)節(jié)86.3 活動前期準(zhǔn)備86.3.1 現(xiàn)場收尾與總結(jié)96.3.2 學(xué)術(shù)分享人感謝96.3.3 新聞稿、圖片處理9七、 宣傳方案97.1 前期宣傳107.1.1 準(zhǔn)備:商討和制作活動宣傳海報107.1.2 宣傳流程107.2 中期宣傳107.3 后期宣傳11八、活動緊急后備方案118.1 工作人員項118.2 論壇嘉賓項118.3
4、活動場地項118.4 活動設(shè)備項12九、經(jīng)費預(yù)算12附件:13附件1:活動成員名單.14附件2:活動現(xiàn)場分工.15四川大學(xué)2014-2015屆研究生會博士論壇招標(biāo)方案一、 活動意義四川大學(xué)博士生論壇為廣大川大師生提供了一個快捷進行國內(nèi)外學(xué)術(shù)交流的園地,擴大了廣大師生的知識層面,啟迪同學(xué)們的科學(xué)思維,引導(dǎo)學(xué)術(shù)研究的潮流,促進科研工作的開展。而四川大學(xué)“博士論壇”是四川大學(xué)研究生會舉辦的具有專業(yè)性、針對性、廣泛性的學(xué)術(shù)交流活動。四川大學(xué)“博士論壇”主要邀請校內(nèi)知名專家學(xué)者、博士生導(dǎo)師、優(yōu)秀博士生同學(xué),以“論壇”為形式,開展跨專業(yè)、跨領(lǐng)域的學(xué)術(shù)交流活動。“博士論壇”以“領(lǐng)略大師風(fēng)范、活躍科研氛圍、促
5、進學(xué)術(shù)交流”為己任,以“博匯百川,智澤天下”為宗旨,是我校最負(fù)盛名的學(xué)術(shù)論壇之一。博士生論壇既是學(xué)術(shù)交流展示的舞臺,也是大家彼此溝通交流的機會,通過博士生論壇來結(jié)交新的朋友,接觸新的領(lǐng)域,啟迪新的靈感,將它看成培養(yǎng)良好學(xué)習(xí)習(xí)慣或思維方式的平臺。此次活動以“服務(wù)同學(xué)、完善自我”為宗旨,旨在建立高水平、廣視角、多學(xué)科的學(xué)術(shù)交流平臺,從而使參與活動的碩士、博士生領(lǐng)略學(xué)術(shù),文化帶來的不同感受,進而使他們更加投入論壇,鍛煉能力,完善自我,造福社會。并且將博士生論壇這樣的形式滲透到日常生活中去,使之最終成為一種生活方式并且長期堅持下去,這一定會對研究生的培養(yǎng),尤其是博士生的培養(yǎng)產(chǎn)生積極的影響。第 1 頁二
6、、 承辦亮點2.1 引領(lǐng)學(xué)術(shù)前沿的論壇主題 生命是永痕的主題,我們所敬畏的從來都是是大自然絢爛的生命和頭頂閃爍的星空,20世紀(jì)50年代,遺傳物質(zhì)DNA雙螺旋結(jié)構(gòu)的發(fā)現(xiàn),開創(chuàng)了從分子水平研究生命活動的新紀(jì)元,此后蛋白質(zhì)的人工合成,使得認(rèn)清了生命現(xiàn)象并不神秘。而21世紀(jì)以來,醫(yī)學(xué)的快速發(fā)展,眾多生物材料在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用使得生命、醫(yī)學(xué)和材料逐漸形成了生命領(lǐng)域的另一新紀(jì)元。這次論壇以“生命與醫(yī)學(xué)材料”為主題,結(jié)合生命、藥學(xué)、生材中心三個學(xué)院的學(xué)術(shù)理論特色,為廣大碩博研究生提供一個深入了解生命科學(xué)、走進醫(yī)學(xué)材料的交流平臺。生命科學(xué)學(xué)院在對自然生命體的研究上對于其他學(xué)院而言毫無疑問的占據(jù)了絕對的優(yōu)勢,
7、擁有著眾多從事學(xué)術(shù)理論研究的強大研究團隊;華西藥學(xué)院歷年來在抗腫瘤藥、心血管疾病用藥和新藥質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等研究方面都取得了極大成果;國家生物醫(yī)學(xué)材料中心是國內(nèi)第一個國家級生物材料研究中心,在骨誘導(dǎo)人工材料上面取得了開創(chuàng)性的重大突破。擁有包括理學(xué)、工學(xué)、醫(yī)學(xué)等學(xué)科門類,學(xué)術(shù)結(jié)構(gòu)合理,具有活躍學(xué)術(shù)氣氛和自主創(chuàng)新能力的學(xué)術(shù)研究、人才培養(yǎng)和工程技術(shù)開發(fā)團隊。2.2 采用眾多新穎的宣傳方式從活動開始至活動截止,在傳統(tǒng)媒體上采用現(xiàn)有的海報宣傳、網(wǎng)站通告、BBS論壇以及QQ群通知等宣傳媒體對本次比賽進行廣泛全面的宣傳。在傳統(tǒng)媒體宣傳基礎(chǔ)上結(jié)合新式的媒體宣傳方式,依托各學(xué)院的人人網(wǎng)公共平臺、官方第 2 頁新浪微博等
8、新媒體網(wǎng)站對此次活動的全過程進行報道宣傳。而后利用網(wǎng)絡(luò)媒體進行活動現(xiàn)場直播。在信息化平臺下充分利用網(wǎng)絡(luò)媒體資源,盡可能加大宣傳力度,讓更多的人參與進來。2.3 擁有著 強大的活動策劃服務(wù)團隊生材中心研分會成立于于2004年,協(xié)助中心老師舉辦了數(shù)以百計的學(xué)術(shù)報告與學(xué)術(shù)論壇,其中包括大型的國際會議如世界生物材料大會,國家納米材料大會等含金量極高的學(xué)術(shù)會議。去年研分會協(xié)助校研會成功承辦了”博士論壇工科專場“等大型活動,對于承辦博士論壇有著相對豐富的經(jīng)驗。四川大學(xué)生華西藥學(xué)院研究生分會在過去的時間里,一直致力于豐富學(xué)院研究生課余生活、促進各專業(yè)各學(xué)院交流,成功舉辦過體育、文藝、生活休閑、學(xué)術(shù)交流和志愿
9、服務(wù)等各項活動。前年在成都舉辦的中國藥物制劑大會中,組織本院同學(xué)承擔(dān)了全部志愿者工作,為與會人員提供服務(wù)和引導(dǎo),獲得了各位來賓的贊賞和肯定。去年和生物治療國家重點實驗室一起承辦了“杏林杯”華西七院籃球聯(lián)賽,得到了一致好評。生命科學(xué)學(xué)院研分會秉承四川大學(xué)研究生會“服務(wù)同學(xué),完善自我”的宗旨,努力打造自己團隊的“家”文化,為同學(xué)辦實事,并連續(xù)多年榮獲學(xué)校十佳研會殊榮。在追求“質(zhì)量、效果、誠信”的原則下,善于傳統(tǒng)與創(chuàng)新相結(jié)合,充分利用現(xiàn)有資源,發(fā)揮其最大潛力, 注重細(xì)節(jié),分工協(xié)作,合作默契,應(yīng)變能力強。在組織類似活動中,我們積累相當(dāng)豐富的經(jīng)驗,曾承辦了多場像“川大論壇”、“博士論壇”、“研究生走訪調(diào)
10、研”以及“陽光體育”以及“研究生足球聯(lián)賽”等校級活動。同時,每年定期舉行就業(yè)交流分享會、模擬招聘等相關(guān)活動,這些活動都得到了同學(xué)和老師們的廣泛好評,同時使團隊更具凝聚力。三、 活動時間本次活動時間暫定為2014年11月21日(星期五) 19:00-21:00,并將依據(jù)學(xué)術(shù)分享人與校研會的時間安排進行妥善協(xié)調(diào)與安排。四、 活動地點 國家生物醫(yī)學(xué)材料工程研究中心606,能同時容納150-200人員,同時若參會人員超出此范圍的時候,對面611還擁有同級別會議室,能夠隨時同步協(xié)調(diào)進行論壇報告。五、 參與人員參與人員主要包括工作人員、學(xué)術(shù)分享人員與參與同學(xué)三類:工作人員:生命科學(xué)學(xué)院研分會、生材中心研分
11、會、藥學(xué)院研分會工作人員。三研分會其他工作人員。學(xué)術(shù)分享人員:三研分會分別在本學(xué)院邀請兩名在學(xué)術(shù)上具有一定建樹,并樂于向大家進行學(xué)術(shù)分享、探討的博士研究生。參與同學(xué):本次活動面向全校,歡迎來自各學(xué)院的同學(xué)們參與到博士論壇活動中來。 六、活動執(zhí)行策劃6.1 活動前期準(zhǔn)備 6.1.1 活動場地準(zhǔn)備 本次博士論壇活動的地點選在國家生物醫(yī)學(xué)材料工程研究中心606。首先,這里的多媒體設(shè)備齊全,能夠為學(xué)術(shù)分享人員提供良好的展示平臺。同時,這里的活動空間足夠大,能夠容納上百位的觀眾。 6.1.2 活動宣傳準(zhǔn)備活動宣傳準(zhǔn)備主要包括宣傳海報制作、宣傳單制作、活動PPT制作、網(wǎng)絡(luò)宣傳稿撰寫等相關(guān)方面。目前宣傳海報
12、已經(jīng)著手制作;但由于目前活動各方面信息尚未完全確定,因此只是一個大致的海報框架。宣傳單將在宣傳海報的基礎(chǔ)之上進行簡單改動,同樣等待各類信息確定后進行修改。網(wǎng)絡(luò)新聞稿目前也已經(jīng)開始積極擬稿??傮w來說:宣傳準(zhǔn)備進展順利,目前實體宣傳和網(wǎng)絡(luò)宣傳方面都已經(jīng)在制作當(dāng)中。 6.1.3 活動初期準(zhǔn)備從招標(biāo)書正式下發(fā)以來,生命科學(xué)學(xué)院研分會、材料學(xué)院研分會、藥學(xué)院研分會三大學(xué)院研分會日前都已積極參與討論,對各個學(xué)院做了合理明確的分工,具體分工詳見(活動前期籌備責(zé)任分解)在發(fā)揮三大學(xué)院各自獨有的優(yōu)勢的同時,精誠合作,相信齊集了三大學(xué)院的力量,此次活動將為我校全體博士研究生提供開拓視野、交流切磋、相互啟迪、不斷進
13、取,展示自我的平臺,有力地促進青年科技人才茁壯成長,進一步深化學(xué)科交叉和融合,擴大博士生就業(yè)視野,提升學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。相關(guān)負(fù)責(zé)的同學(xué)以學(xué)院研分會的名義邀請學(xué)術(shù)分享人。首先受邀的學(xué)術(shù)分享人應(yīng)當(dāng)在自己的研究領(lǐng)域有一定的建樹;其次本著自愿原則,受邀請人樂于對大家進行學(xué)術(shù)分享和探討。在確定學(xué)術(shù)分享人名單后,向他們詳細(xì)的介紹此次活動的流程并告知其做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。 6.1.4 學(xué)術(shù)分享人準(zhǔn)備從招標(biāo)書正式下發(fā)以來,生命科學(xué)學(xué)院研分會、生材中心研分會、藥學(xué)院研分會三大學(xué)院研分會日前都已積極參與討論,對各個學(xué)院做了合理明確的分工,具體分工詳見(附件)在發(fā)揮三大學(xué)院各自獨有的優(yōu)勢的同時,精誠合作,相信齊集
14、了三大學(xué)院的力量,此次活動將為我校全體研究生提供開拓視野、交流切磋、相互啟迪、不斷進取,展示自我的平臺,有力地促進青年科技人才茁壯成長,進一步深化學(xué)科交叉和融合,擴大研究生視野,提升學(xué)術(shù)水平和創(chuàng)新能力。相關(guān)負(fù)責(zé)的同學(xué)以學(xué)院研分會的名義邀請學(xué)術(shù)分享人。首先受邀的學(xué)術(shù)分享人應(yīng)當(dāng)在自己的研究領(lǐng)域有一定的建樹;其次本著自愿原則,受邀請人樂于對大家進行學(xué)術(shù)分享和探討。在確定學(xué)術(shù)分享人名單后,向他們詳細(xì)的介紹此次活動的流程并告知其做好相關(guān)的準(zhǔn)備工作。 6.1.5 活動后勤準(zhǔn)備活動在開展過程中將會涉及物品采購、現(xiàn)場布置等工作,對于后勤的安排是否得當(dāng)也會直接影響工作開展的順利程度。制作講座過程中需要使用的觀眾
15、評分卡;本著節(jié)儉的原則提前采購在論壇活動中所需的各類物品?;顒又行枰玫降亩嗝襟w設(shè)備將提前進行檢查,座位也將根據(jù)情況進行安排與布置,飲用水也將于當(dāng)天準(zhǔn)備完畢。同時我們還將為分享人準(zhǔn)備小禮品。我們將提前了解學(xué)術(shù)分享人的喜好與需求,在滿足經(jīng)濟實惠的前提下為主講人準(zhǔn)備禮品作為感謝。同時我們還將為現(xiàn)場參與互動的各位同學(xué)準(zhǔn)備小禮品。以上環(huán)節(jié)已經(jīng)在有條不紊地準(zhǔn)備當(dāng)中。6.1.6 活動主持人準(zhǔn)備本次活動是以學(xué)術(shù)交流、分享探討為主的活動,更多的安排都以講座本身為主,主持人處于一個相對次要的位置。經(jīng)過生命科學(xué)學(xué)院研分會、生材中心研分會、華西藥學(xué)院研分會的共同商議,我們認(rèn)為不需要舉辦相應(yīng)主持人選拔活動,而由研分會
16、推送優(yōu)秀同學(xué)擔(dān)任活動主持人。6.2 活動現(xiàn)場安排 6.2.1 現(xiàn)場安排準(zhǔn)備經(jīng)過生命科學(xué)學(xué)院研分會、生材中心研分會、藥學(xué)院研分會的共同商議,活動當(dāng)天全體工作人員將在17:00全體到達會場,并于17:10開始開現(xiàn)場動員會,為所有工作人員再次強調(diào)本次活動的各項流程,并對每一位同學(xué)的具體分工做出再次確認(rèn),確保每一個環(huán)節(jié)都能順利開展,將責(zé)任落實到個人,保障活動的順利進行。會后我們將會依據(jù)各人職責(zé)的不同,對每一個環(huán)節(jié)分別進行確認(rèn)。我們將對現(xiàn)場多媒體設(shè)備、當(dāng)天的PPT以及話筒等逐一進行確認(rèn),并安排好備用措施,確保萬無一失;主持人對流程進行再一次演練,確保與學(xué)術(shù)分享人的交流以及互動環(huán)節(jié)中不出現(xiàn)較大問題;負(fù)責(zé)秩
17、序與引導(dǎo)的同學(xué)將對來參與活動的同學(xué)進行合理的安排座位與疏導(dǎo),保證觀眾的情緒穩(wěn)定與現(xiàn)場秩序;負(fù)責(zé)拍照攝像的同學(xué)進一步調(diào)試設(shè)備,檢查器材電源,并準(zhǔn)備好備用器材或電源,保證拍攝流程的執(zhí)行;負(fù)責(zé)圖文直播的同學(xué)再次確認(rèn)賬號密碼,確認(rèn)手機或其他移動客戶端的電量、網(wǎng)絡(luò)連接。在臨近開場前,主持人將對現(xiàn)場秩序(包括手機模式)等進行提醒,保證活動的有序開展。 6.2.2 問答互動環(huán)節(jié)在這一環(huán)節(jié),主持人將請現(xiàn)場有疑問的同學(xué)舉手對學(xué)術(shù)分享人進行現(xiàn)場提問。而后的互動部分,主持人將隨機抽選現(xiàn)場觀眾參與?;迎h(huán)節(jié)結(jié)束后,主持人宣布活動結(jié)束,并為學(xué)術(shù)分享人頒發(fā)禮品?;顒訉才努F(xiàn)場觀眾與主講人進行合影。結(jié)束之后三院研分會成員將
18、組織同學(xué)有序離場。6.3 活動后續(xù)安排 6.3.1 現(xiàn)場收尾與總結(jié)現(xiàn)場活動部分結(jié)束之后,各學(xué)院研分會工作人員負(fù)責(zé)整理本次活動物品以及宣傳海報等,并且打掃活動場地,保持活動場地的清潔。做好活動收尾工作之后,三大學(xué)院研分會同學(xué)開總結(jié)會,總結(jié)本次活動中良好的經(jīng)驗,為下次活動做參考;通過討論得出本次活動存在的不足,相應(yīng)提出補救措施,并總結(jié)教訓(xùn),希望在接下來的活動中能盡量避免同一問題的再次發(fā)生。最后安排新聞稿寫作與上傳、圖片整理、交流QQ群管理等相關(guān)后續(xù)工作的安排問題,確保責(zé)任落實,保障活動整體的連貫性與完整收尾。 6.3.2 學(xué)術(shù)分享人感謝 學(xué)術(shù)分享人在本次活動中起到了極為重要的作用,對于活動的順利開
19、展有著及其重要的作用。經(jīng)由生命科學(xué)學(xué)院研分會、生材中心研分會、華西藥學(xué)院研分會的商議,我們將于活動結(jié)束之后再次聯(lián)系學(xué)術(shù)分享人,對主講人在活動中的重要貢獻表示再次感謝。 6.3.3 新聞稿、圖片處理在活動結(jié)束之后24小時之內(nèi),三大學(xué)院研分會將安排專人撰寫新聞稿,并在第一時間內(nèi)上傳新聞稿,旨在短時間內(nèi)讓全校同學(xué)及時了解相關(guān)信息,并通過與我們保持聯(lián)系及時得到下一步的論壇活動信息?;顒又信臄z的圖片也將交由三大學(xué)院研分會中擅長處理視頻與圖片的同學(xué)處理,并在短時間內(nèi)發(fā)布到各大視頻網(wǎng)站、社交網(wǎng)站中,以更加直觀的方式對活動進行宣傳。七、 宣傳方案7.1 前期宣傳7.1.1 準(zhǔn)備:商討和制作活動宣傳海報 承辦各
20、學(xué)院學(xué)術(shù)科技部負(fù)責(zé)人結(jié)合本次活動主題,開會商討本次活動宣傳海報的內(nèi)容,以保證海報內(nèi)容創(chuàng)意新穎且具針對性。此外,本次活動的海報提交各承辦學(xué)院研分會宣傳部,進行合理化修改,力求盡善盡美。7.1.2 宣傳流程:1)網(wǎng)絡(luò)宣傳 活動開始前1周左右,在各學(xué)院各年級群以群消息為主、群郵件為輔的方式大力宣傳本次活動,并且邀請各年級級長幫助進行宣傳。同時在四川大學(xué)研究生會網(wǎng)站、藍色星空BBS論壇以及各承辦學(xué)院微博上進行全方位宣傳,讓更多人關(guān)注和了解本次活動。最后,在活動開展前1-2天,配合海報宣傳再一次發(fā)布活動通知。2)海報宣傳海報張貼:活動開始前5天(暫定于2014年 月 日)進行第一輪宣傳,在我校各個研究生
21、宿舍樓宣傳欄、教學(xué)樓宣傳欄和路邊宣傳欄、食堂宣傳欄及舉辦地點張貼海報。海報電子版:承辦各學(xué)院研分會配合學(xué)術(shù)科技部將海報電子版在我校各學(xué)院年級群里及藍色星空BBS論壇里進行宣傳,力求擴展到各個學(xué)院。7.2 中期宣傳 在“博士論壇”活動進行過程中,我們會組織各承辦學(xué)院研分會相關(guān)人員對本次活動進行全程拍照,以保證活動信息的有效記錄和保存,為后期宣傳和檔案留存等工作打下良好基礎(chǔ)。7.3 后期宣傳 活動結(jié)束后,我們將整理此次活動的圖像和文件資料,并委托研分會宣傳部結(jié)合活動照片等撰寫好此次活動的新聞稿,整理編輯之后發(fā)給校研究生會學(xué)術(shù)科技部,并同時發(fā)布到鳳華網(wǎng)和藍色星空等版面。八、 活動緊急后備方案對于活動
22、的開始期至活動截止期之間的整個活動流程,為了保證其能夠順利完成,我們有著充分的緊急事態(tài)準(zhǔn)備候選方案。8.1 工作人員項對于工作人員的到崗情況,由每個研分會負(fù)責(zé)人員(學(xué)術(shù)部部長及分管主席)負(fù)責(zé)提醒其提前到崗。如有人員因故缺崗,負(fù)責(zé)人員立即抽調(diào)研會空余人員進行填補。8.2 論壇嘉賓項嘉賓負(fù)責(zé)人員于活動前3天告知報告嘉賓活動時間和地點以及相關(guān)事項,并于活動前一天晚再次提醒并且備份報告PPT確保嘉賓報告的順利進行。若嘉賓因故缺席,負(fù)責(zé)人員應(yīng)與嘉賓再次溝通,詢問緣由并且冷靜理智的誠摯邀請。同時立即與活動總負(fù)責(zé)人商議,若證實嘉賓缺席后需要調(diào)整活動流程并向來會老師及同學(xué)等誠懇道歉并通告下一步活動調(diào)節(jié)方案。8.3 活動場地項活動前一天,負(fù)責(zé)人員對活動場地進行詳細(xì)檢查,主要檢查項包括場地電子設(shè)備(電腦、投影儀、音響、燈光、空調(diào))、場地桌椅以及場地衛(wèi)生。對于電子設(shè)備的檢查如果出現(xiàn)了不能使用或者有缺陷的情況,需要及時聯(lián)系會議室對面608老師進行商議協(xié)調(diào)。對于場地進行提前布置如清潔衛(wèi)生、懸掛橫幅及海報張貼等?;顒赢?dāng)天場地負(fù)責(zé)人員應(yīng)提前30分鐘到場確保活動順利進行。若活動期間出現(xiàn)電子設(shè)備故障,場間工作人員應(yīng)立即維修或者更換設(shè)備同時通知場地分管老師,同時活動主持
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