條形碼倉庫管理系統(tǒng)方案(標準版)06603

1、 您正確的選擇 旭生條碼倉儲管理系統(tǒng)南京旭生電子信息技術(shù)條形碼倉庫管理系統(tǒng)（標準版）南京旭生電子信息技術(shù)有限公司AITGM GROUP目 錄一、系統(tǒng)介紹41.1  條碼的作用41.1.1 為何引入條碼41.1.2 如何引入條碼41.2  系統(tǒng)特色51.3  效益分析5二、系統(tǒng)架構(gòu)6三、軟件架構(gòu)7四、系統(tǒng)主流程84.1 入庫處理流程84.2 出庫處理流程84.4 倉庫盤點處理流程9五、功能模塊105.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置105.1.1 編碼設(shè)置105.1.2 倉庫設(shè)置105.1.3 庫存品檔案105.1.4 供應(yīng)商檔案105.1.5 客戶檔

2、案105.1.6 出入庫類別設(shè)置105.2 入庫管理105.2.1 入庫單115.2.2 入庫單管理115.3 出庫管理115.3.1 出庫單115.3.2 出庫單管理115.4 庫存管理115.4.1 庫存查詢115.4.2 盤點表115.4.3 盤點管理115.8 PDA 功能模塊125.8.1 入庫功能125.8.1.1 入庫掃描125.8.1.2 入庫掃描管理125.8.2 出庫功能125.8.2.1 出庫掃描125.8.2.2 出庫掃描管理125.8.3 盤點功能135.8.3.1 盤點選擇135.8.3.2 盤點掃描135.8.3.3 盤點掃描管理135.9 系統(tǒng)設(shè)置135.9.1

3、 企業(yè)信息設(shè)置135.9.2 系統(tǒng)用戶管理135.9.2.1 用戶密碼更改135.9.2.2 用戶設(shè)置135.9.2.3 用戶權(quán)限設(shè)置13六、硬件介紹146.1 T-462M/T443M 條碼打印機146.2 PT-990RWB數(shù)據(jù)采集器15七、系統(tǒng)報價16一、系統(tǒng)介紹倉儲在企業(yè)的整個供應(yīng)鏈中起至關(guān)重要的作用，如果不能保證正確的進貨和庫存控制及發(fā)貨，將會導(dǎo)致管理費用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以保證，從而影響企業(yè)的競爭力。傳統(tǒng)簡單、靜態(tài)的倉庫管理已經(jīng)無法滿足企業(yè)資源的高效利用。如今倉庫作業(yè)和倉庫控制作業(yè)已經(jīng)非常復(fù)雜多樣，僅僅靠人工記憶和手工錄入，不但費時費力，而且容易出現(xiàn)錯誤，給企業(yè)帶來了巨大的損失。&

4、#160;南京旭生公司作為專業(yè)的、領(lǐng)先的條碼信息化管理解決方案提供商，提供的旭生倉庫條碼管理系統(tǒng)一直在國內(nèi)處于領(lǐng)先地位。該系統(tǒng)在倉庫管理系統(tǒng)中引入了條碼技術(shù)，對倉庫的到貨檢驗、入庫、出庫、移庫移位、庫存盤點等作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進行自動化的采集，保證倉庫管理各個環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準確性，確保企業(yè)及時準確地掌握庫存的真實數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫存。 1.1  條碼的作用 1.1.1 為何引入條碼 Ø 傳統(tǒng)的倉庫系統(tǒng)內(nèi)部 ,一般依賴于一個非自動化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來記錄、追出的貨物，以人為記憶實施倉庫內(nèi)部的管理。對于整個倉儲區(qū)而言，人為因素的不確定性，

5、導(dǎo)致勞動效率低下，人力資源嚴重浪費。  Ø 隨著庫存品種及數(shù)量的增加以及出入庫頻率的劇增，傳統(tǒng)的倉庫作業(yè)模式嚴重影響正常的運行工作效率。而現(xiàn)有已經(jīng)建立的計算機管理的倉庫管理系統(tǒng)，隨著商品流通的加劇，也難以滿足倉庫管理快速準確實時的要求 。Ø 條碼技術(shù)在解決了倉庫作業(yè)人員的數(shù)據(jù)輸入的自動化的同時，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的準確傳輸，確保倉庫作業(yè)效率，有利于充分利用有限的倉庫空間。 1.1.2 如何引入條碼 Ø 對物品進行科學(xué)編碼根據(jù)不同的管理目標對庫存物品進行科學(xué)編碼，在科學(xué)編碼的基礎(chǔ)上，列印出庫存品條碼標簽，以便于后續(xù)倉庫作業(yè)的各個環(huán)節(jié)進

6、行相關(guān)數(shù)據(jù)的自動化采集。Ø 實現(xiàn)倉庫庫位管理 對倉庫的庫位進行科學(xué)編碼，用條碼符號加以標識，并在入庫時采集庫存品所入的庫位，同時導(dǎo)入管理系統(tǒng) 。倉庫的庫位管理有利于在大型倉庫或多品種倉庫快速定位庫存產(chǎn)品所在的位置，有利于實現(xiàn)先進先出的管理目標及倉庫作業(yè)的效率。Ø 使用條碼數(shù)據(jù)采集無線終端  對于大型的倉庫，由于倉庫作業(yè)無法在計算機旁邊直接作業(yè)，可以使用手持數(shù)據(jù)終端先分散采集相關(guān)數(shù)據(jù)，后把采集的數(shù)據(jù)上載到計算機系統(tǒng)集中批量處理。此時給生產(chǎn)現(xiàn)場作業(yè)人員配備帶有條碼掃描功能的手持數(shù)據(jù)終端，進行現(xiàn)場的數(shù)據(jù)采集。同時在現(xiàn)場也可查詢相關(guān)信息，在此之前會將系

7、統(tǒng)中的有關(guān)數(shù)據(jù)下載手持終端中。Ø 數(shù)據(jù)上傳和同步將現(xiàn)場采集的數(shù)據(jù)上傳到倉庫管理系統(tǒng)中，自動更新系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)。同時也可以將系統(tǒng)中更新已后的數(shù)據(jù)下載到手持終端中，以便在現(xiàn)場進行查詢和調(diào)用。1.2  系統(tǒng)特色Ø 倉庫條碼管理系統(tǒng)是集條碼技術(shù)、電子技術(shù)、計算機技術(shù)、通訊技術(shù)、軟件技術(shù)為一體的高科技產(chǎn)品，是新一代先進科學(xué)技術(shù)應(yīng)用的最新產(chǎn)品。 Ø 倉庫條碼管理系統(tǒng)條碼技術(shù)的使用，有效的將供應(yīng)商、企業(yè)、客戶緊密的結(jié)合起來，極大的滿足了倉庫管理人員對倉庫中各種物品及數(shù)據(jù)監(jiān)控審核的需求。 Ø 倉庫條碼管理系統(tǒng)實現(xiàn)了入庫、盤點、出庫等工作數(shù)據(jù)的自動采集、

8、審核、匯總等功能，該模式的應(yīng)用實現(xiàn)了倉庫管理操作數(shù)據(jù)由傳統(tǒng)的手工模式向現(xiàn)代自動化作業(yè)模式轉(zhuǎn)變，不僅滿足了現(xiàn)實工作中所產(chǎn)生的各種需求，同時也極大限度的提高了企業(yè)的生產(chǎn)管理能力。 Ø 倉庫條碼管理系統(tǒng)提供的在線作業(yè)方式，使倉庫人員與倉儲數(shù)據(jù)、庫存實物三者緊密地結(jié)合在一起，成為倉庫管理人員最有效的倉庫管理工具。 1.3  效益分析Ø 隨著系統(tǒng)的應(yīng)用，使企業(yè)大幅度減少倉庫在入庫、出庫時所出現(xiàn)的錯貨現(xiàn)象，為企業(yè)避免了很多不必要所造成的經(jīng)濟損失，從而達到降低企業(yè)經(jīng)營成本的要求。 Ø 系統(tǒng)的即時在線作業(yè)方式，為倉庫管理人員提高了對倉庫進行管理能力，同時也為企

9、業(yè)倉庫管理提供準確的作業(yè)數(shù)據(jù)，減少企業(yè)由于數(shù)據(jù)錯誤而導(dǎo)致造成的決策錯誤因而生的大量的運營成本。 Ø 系統(tǒng)的運行，不斷提高倉庫管理人員的工作效率、同時縮短了倉庫人員的工作時間，為企業(yè)節(jié)省大量運營及管理成本；另一方面，系統(tǒng)的運行降低了企業(yè)人力資源的浪費，為企業(yè)優(yōu)化、合理配置資源提供了依據(jù)，從而實現(xiàn)企業(yè)整體效益的最大化。 Ø 通過系統(tǒng)的應(yīng)用，極大限度的提高了倉庫作業(yè)的準確性，為企業(yè)的對外溝通提供了依據(jù)，從而避免了由作業(yè)錯誤引起的企業(yè)供應(yīng)鏈矛盾，提升了倉庫管理人員在倉庫管理過程中可解決各種問題的能力，充分展示企業(yè)實力。 二、系統(tǒng)架構(gòu)數(shù)據(jù)采集器（PDA）數(shù)據(jù)采集器（PDA）打印機網(wǎng)絡(luò)

10、交換機服務(wù)器操作終端操作終端三、軟件架構(gòu)旭生條碼倉儲管理系統(tǒng)架構(gòu)出庫管理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置入庫管理 出庫單 出庫單管理 入庫單 入庫單管理編碼設(shè)置倉庫設(shè)置庫存品檔案供應(yīng)商檔案客戶檔案出入庫類別設(shè)置PDA 入庫功能 入庫掃描 入庫掃描管理 入庫盤點 大件物料RFID寫入PDA 出庫功能庫存管理 出庫掃描 出庫掃描管理 出庫盤點 出庫信息RFID寫卡庫存查詢盤點表盤點管理系統(tǒng)報表 盤點選擇 盤點掃描 盤點掃描管理 RFID大件物料盤點系統(tǒng)設(shè)置企業(yè)信息設(shè)置系統(tǒng)用戶管理用戶密碼更改用戶設(shè)置用戶權(quán)限設(shè)置PDA 盤點功能物料庫存報表物料退貨報表物料損耗報表成品庫存報表非合格品庫存報表物料盤點報表成品盤點報表四、

11、系統(tǒng)主流程4.1 入庫處理流程入庫掃描 掃描數(shù)據(jù)匯總掃描數(shù)據(jù)管理否結(jié)束掃描是出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入入庫單否數(shù)據(jù)更新是否修改是入庫數(shù)據(jù)存檔4.2 出庫處理流程入庫掃描 掃描數(shù)據(jù)匯總掃描數(shù)據(jù)管理否結(jié)束掃描是出庫數(shù)據(jù)導(dǎo)入入庫單否數(shù)據(jù)更新是否修改是入庫數(shù)據(jù)存檔4.4 倉庫盤點處理流程庫存查詢庫存數(shù)據(jù)下載盤點掃描盤點數(shù)據(jù)匯總盤點數(shù)據(jù)管理否結(jié)束掃描是盤點數(shù)據(jù)導(dǎo)入盤點表否盤點數(shù)據(jù)存檔數(shù)據(jù)更新是盤盈盤虧盤虧出庫盤盈入庫出庫單入庫單更新庫存數(shù)據(jù)存檔五、功能模塊5.1 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置該模塊組的功能主要實現(xiàn)庫存物品描述基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的設(shè)置，為數(shù)據(jù)的自動化識別、采集提供詳細的描述，并為系統(tǒng)的各個業(yè)務(wù)處理環(huán)節(jié)提供靈活的數(shù)據(jù)支持。5.1.

12、1 編碼設(shè)置為了更好地對各種庫存品進行有效的管理，系統(tǒng)采用統(tǒng)一的物品編碼進行管理，不同的物品種類按不同的編碼格式進行設(shè)置。編碼數(shù)據(jù)可由其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。5.1.2 倉庫設(shè)置該模塊主要為用戶在系統(tǒng)中定義和設(shè)置現(xiàn)有所有倉庫的信息，其自主性由用戶進行控制，用戶可對其進行添加、刪除、修改等相應(yīng)的操作。5.1.3 庫存品檔案該模塊主要完成企業(yè)庫存品檔案資料的建立功能，包括編碼、名稱、型號、規(guī)格等內(nèi)容，其主要用于倉庫及生產(chǎn)管理。庫存品檔案數(shù)據(jù)可由其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。5.1.4 供應(yīng)商檔案該模塊主要完成企業(yè)供應(yīng)商資料檔案的建立功能，包括供應(yīng)商編號、名稱等內(nèi)容，用于產(chǎn)品生產(chǎn)追溯及倉庫管理，用戶可對其進行

13、增加、修改、刪除等。供應(yīng)商資料數(shù)據(jù)可由其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。5.1.5 客戶檔案 該模塊主要是登記企業(yè)客戶的基本資料，包括企業(yè)編號、名稱、企業(yè)地址、送貨地址、電話、傳真等，主要應(yīng)用于產(chǎn)品銷售及跟蹤管理?？蛻糍Y料數(shù)據(jù)可由其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)導(dǎo)入。5.1.6 出入庫類別設(shè)置該模塊主要為用戶在系統(tǒng)中設(shè)置現(xiàn)有出入庫的類別信息。該模塊設(shè)置的數(shù)據(jù)為用戶在進貨、銷售退貨、盤盈盤虧等數(shù)據(jù)處理問題上提供數(shù)據(jù)支持。出入庫類別的所有信息都可通過該模塊自由進行添加、刪除、修改等操作，其自主性由用戶自行控制。5.2 入庫管理該模塊組主要為用戶提供入庫數(shù)據(jù)的錄入及相應(yīng)的管理功能。入庫數(shù)據(jù)的錄入有手工錄入和采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩種方式

14、。5.2.1 入庫單該模塊主要為用戶提供產(chǎn)品入庫數(shù)據(jù)的錄入及相應(yīng)處理功能，入庫單數(shù)據(jù)可由用戶手工錄入或由采集器采集的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)入。所有新增的入庫記錄數(shù)據(jù)都可通過該模塊進行修改、刪除等操作，并可進行入庫單打印。5.2.2 入庫單管理該模塊主要完成入庫單數(shù)據(jù)的管理功能，包括入庫單數(shù)據(jù)的查詢、編輯、刪除、打印等數(shù)據(jù)處理功能，系統(tǒng)提供各種條件進行數(shù)據(jù)過濾。 5.3 出庫管理該模塊組主要為用戶提供出庫數(shù)據(jù)的錄入及管理功能，出庫數(shù)據(jù)的錄入包括手工錄入和采集數(shù)據(jù)導(dǎo)入兩種方式。5.3.1 出庫單該模塊主要為用戶提供產(chǎn)品出庫數(shù)據(jù)的錄入及相應(yīng)處理功能，出庫單數(shù)據(jù)可由用戶手工錄入或由采集器采集的數(shù)據(jù)進行導(dǎo)

15、入。所有新增出庫單的出庫記錄數(shù)據(jù)都可通過該模塊進行修改、刪除等操作,并可進行出庫單打印。5.3.2 出庫單管理該模塊主要完成出庫單數(shù)據(jù)的管理功能，包括出庫單數(shù)據(jù)的查詢、編輯、刪除、打印等數(shù)據(jù)處理功能，系統(tǒng)提供各種條件進行數(shù)據(jù)過濾。 5.4 庫存管理 5.4.1 庫存查詢該模塊主要是為用戶提供各類產(chǎn)品庫存量數(shù)據(jù)的查詢功能。通過該模塊，用戶可以根據(jù)各種查詢條件對各倉庫的庫存、每件產(chǎn)品在各倉庫的庫存量等進行快速查詢，以達到有效管控庫存的目的。5.4.2 盤點表該模塊提供盤點數(shù)據(jù)的導(dǎo)入和盤點數(shù)據(jù)操作處理功能。每一次的盤點結(jié)果數(shù)據(jù)導(dǎo)入后都可以產(chǎn)生一張新的盤點表，通過盤點表中的數(shù)據(jù)可對盤點結(jié)果進

16、行審核、盤盈處理、盤虧處理等。5.4.3 盤點管理該模塊主要對各盤點數(shù)據(jù)實現(xiàn)管理功能,包括對歷史盤點數(shù)據(jù)及目前的實盤數(shù)據(jù)的管理。通過該模塊，可對其進行審核、追溯以及數(shù)據(jù)編輯、刪除等操作。5.5 庫存量預(yù)警設(shè)置 針對產(chǎn)品設(shè)置安全庫存，包括最大庫存量、最小庫存量等。當產(chǎn)品庫存不在最大庫存和最小庫存量之間時，系統(tǒng)提示報警。5.8 PDA 功能模塊該模塊組主要在數(shù)據(jù)采集終端(PDA)上為用戶在產(chǎn)品的入庫、出庫、盤點等作業(yè)環(huán)節(jié)實現(xiàn)數(shù)據(jù)自動化識別、采集、匯總和數(shù)據(jù)處理等功能。5.8.1 入庫功能該模塊組功能主要是通過條碼技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)品入庫的數(shù)據(jù)自動化處理功能，能快速地為企業(yè)提供準確的入庫數(shù)據(jù)記錄

17、。5.8.1.1 入庫掃描該模塊主要為用戶提供產(chǎn)品入庫掃描、產(chǎn)品數(shù)據(jù)自動識別、數(shù)據(jù)采集、產(chǎn)品信息顯示等功能。每執(zhí)行一次條碼掃描，系統(tǒng)自動記錄該產(chǎn)品的詳細信息并形成掃描明細記錄；在掃描的過程中，用戶可根據(jù)掃描明細對其進行審核；掃描結(jié)束后，用戶即可根據(jù)入庫掃描采集的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出并生成相應(yīng)的入庫單。5.8.1.2 入庫掃描管理該模塊主要是對入庫掃描采集所形成的掃描明細記錄實現(xiàn)審核管理功能。通過該模塊，用戶可以查閱本次入庫所有的掃描明細信息，并可對其進行分類查找或記錄修改、記錄刪除等操作，以保證實物數(shù)據(jù)與掃描數(shù)據(jù)的一致性。5.8.2 出庫功能該模塊組功能主要是通過條碼技術(shù)的應(yīng)用為企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)品出庫的

18、數(shù)據(jù)自動化處理功能，和快速地為企業(yè)提供準確的出庫數(shù)據(jù)記錄。5.8.2.1 出庫掃描該模塊主要為用戶提供產(chǎn)品出庫掃描、產(chǎn)品數(shù)據(jù)自動識別、數(shù)據(jù)采集、產(chǎn)品信息顯示等功能。每執(zhí)行一次產(chǎn)品條碼掃描，系統(tǒng)自動記錄該產(chǎn)品的詳細信息并形成掃描明細記錄；在掃描的過程中，用戶可根據(jù)掃描明細對其進行審核；掃描結(jié)束后，用戶即可根據(jù)出庫掃描采集的數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)導(dǎo)出并生成相應(yīng)的出庫單。5.8.2.2 出庫掃描管理該模塊主要是對入庫掃描采集所形成的掃描明細記錄實現(xiàn)審核管理功能。通過該模塊，用戶可以查閱本次入庫所有的掃描明細信息，并可對進行分類查找或記錄修改、記錄刪除等操作，以保證出庫實物數(shù)據(jù)與掃描數(shù)據(jù)的一致性。5.8.3 盤

19、點功能該模塊組主要是通過條碼的應(yīng)用，以自動化識別替代人工作業(yè)的方式，為用戶提供高效、準確的庫存盤點作業(yè)方式。5.8.3.1 盤點選擇該模塊主要提供盤點操作前的盤點對象的選擇功能，例如盤點倉庫區(qū)域的選擇等。選擇盤點對象后，用戶即可對其進行盤點掃描。5.8.3.2 盤點掃描該模塊主要為用戶提供產(chǎn)品盤點掃描、產(chǎn)品數(shù)據(jù)自動識別、數(shù)據(jù)審核、產(chǎn)品信息顯示等功能。每執(zhí)行一次產(chǎn)品條碼盤點掃描，系統(tǒng)自動對其進行審核核對并記錄其相關(guān)詳細信息和形成盤點明細記錄，對于非本次盤點的產(chǎn)品（盤盈），系統(tǒng)自動提示用戶；在盤點的過程中，系統(tǒng)自動將所有的盤點操作結(jié)果數(shù)據(jù)匯總成為已盤點數(shù)據(jù)、未盤點數(shù)據(jù)、盤點差異數(shù)據(jù)等，用戶可在盤點的過程中按其進行操作參考，也可對其進行數(shù)據(jù)處理（修改、刪除等）。5.8.3.3 盤點掃描管理該模塊主要對盤點的結(jié)果數(shù)據(jù)實現(xiàn)管理功能，包括已盤點、未盤點、盤點差異等數(shù)據(jù)的管理，用戶可在該模塊對其進行相關(guān)的數(shù)據(jù)操作處理，例如盤點數(shù)據(jù)的修改、刪除等。對于不同盤點對象的盤