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1、基于RFID技術(shù)的圖書(shū)館智能管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn) 關(guān)鍵詞:RFID技術(shù);圖書(shū)館;智能管理系統(tǒng)摘 要:河南省少年兒童圖書(shū)館智能管理系統(tǒng)根據(jù)少兒圖書(shū)館的實(shí)際需要,采用RFID(無(wú)線射頻技術(shù))等先進(jìn)的源于:7彩論文網(wǎng)論文封面技術(shù)產(chǎn)品和成熟的軟件架構(gòu),加以科學(xué)性改進(jìn),提升功能,增加個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)館智能化管理。1003-1588(2012)03-0047-03收稿日期:2012-04-14作者簡(jiǎn)介:唐相平(1970-)河南省圖書(shū)館館員。1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介河南省少年兒童圖書(shū)館位于鄭州市健康路河南省圖書(shū)館原址,占地11畝,建筑總面積17537萬(wàn)平方米,其中地
2、上建筑面積12萬(wàn)余平方米,設(shè)計(jì)藏書(shū)100萬(wàn)冊(cè)(件),閱覽坐席1000多個(gè),是一座采用現(xiàn)代化管理模式,以青少年讀者為主要服務(wù)對(duì)象,突出少兒特色,實(shí)現(xiàn)多功能、多載體、網(wǎng)絡(luò)化、智能化,設(shè)施先進(jìn)、環(huán)境高雅的現(xiàn)代化公共圖書(shū)館。在開(kāi)館籌備階段,我們根據(jù)開(kāi)館藏書(shū)10萬(wàn)冊(cè)、不設(shè)基藏書(shū)庫(kù)的實(shí)際情況,為之量身定做了“河南省少年兒童圖書(shū)館智能管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)在借鑒相關(guān)成果的基礎(chǔ)上,充分考慮了圖書(shū)館界在使用過(guò)程中產(chǎn)生的問(wèn)題,根據(jù)少兒圖書(shū)館的實(shí)際需要,采用RFID(無(wú)線射頻技術(shù))等先進(jìn)的技術(shù)產(chǎn)品和成熟的軟件架構(gòu),參考國(guó)內(nèi)已投入使用的、比較成熟的類(lèi)似系統(tǒng),加以科學(xué)性改進(jìn),提升功能,增加個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目。通過(guò)測(cè)試,系統(tǒng)及設(shè)
3、備運(yùn)行、讀寫(xiě)識(shí)別正確率,達(dá)到了設(shè)計(jì)要求。這個(gè)系統(tǒng)是專(zhuān)門(mén)為少年兒童圖書(shū)館設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)的一個(gè)系統(tǒng),適合少兒圖書(shū)館服務(wù)管理需求,在全國(guó)少年兒童圖書(shū)館界是第一個(gè)。2 設(shè)計(jì)原則河南省少年兒童圖書(shū)館智能管理系統(tǒng)就是利用圖書(shū)館的軟硬件或其他第三方圖書(shū)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ),通過(guò)采用先進(jìn)的 RFID技術(shù)和智能化設(shè)備,遵循了一定的原則進(jìn)行的專(zhuān)門(mén)設(shè)計(jì),從而有效地提高圖書(shū)管理的效率、簡(jiǎn)化圖書(shū)管理的流程、降低圖書(shū)管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。2.1 實(shí)用性和易用性在方案設(shè)計(jì)上始終貫徹面向應(yīng)用、注重實(shí)效的方針,堅(jiān)持以需求為核心,注重?cái)?shù)據(jù)流的自動(dòng)處理和分析;同時(shí),設(shè)備用戶(hù)界面貼近用戶(hù)使用習(xí)慣,設(shè)計(jì)清晰簡(jiǎn)潔,使用方便、直觀,降低了人員的培訓(xùn)、磨
4、合成本。2.2 先進(jìn)性和成熟性方案設(shè)計(jì)采用先進(jìn)的概念和方法,憑借自身一體化的RFID產(chǎn)品鏈,提供一套成熟、可行、低成本的RFID應(yīng)用方案。2.3 開(kāi)放性和標(biāo)準(zhǔn)性為滿足方案所選用的技術(shù)和設(shè)備的協(xié)同運(yùn)行能力,整個(gè)方案盡量使用標(biāo)準(zhǔn)化的通訊方式,并將軟件接口及協(xié)議公開(kāi),允許其他應(yīng)用軟件的接入、調(diào)整、使用,從而使系統(tǒng)具有開(kāi)放性。2.4 新穎性和擴(kuò)展性隨著RFID技術(shù)的發(fā)展,將不斷研究開(kāi)發(fā)的RFID相關(guān)技術(shù)專(zhuān)利應(yīng)用于RFID圖書(shū)館應(yīng)用方案擴(kuò)展中。2.5 可靠性和穩(wěn)定性在確保技術(shù)先進(jìn)性和開(kāi)放性的同時(shí),從方案結(jié)構(gòu)、技術(shù)措施、設(shè)備性能、系統(tǒng)管理、技術(shù)支持及維修能力等方面著手,確保整個(gè)方案運(yùn)行的可靠性和穩(wěn)定性,達(dá)
5、到最大的平均無(wú)故障時(shí)間。3 基本方案3.1 系統(tǒng)構(gòu)成RFID圖書(shū)智能管理系統(tǒng)由系統(tǒng)硬件設(shè)備、系統(tǒng)應(yīng)用軟件、圖書(shū)館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口軟件3大部分組成系統(tǒng)硬件設(shè)備包括:自助借還設(shè)備、多功能館員工作站、移動(dòng)式盤(pán)點(diǎn)書(shū)車(chē)、智能流通標(biāo)簽轉(zhuǎn)換連接工作站、RFID安全門(mén)等。圖書(shū)館業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)接口軟件與圖書(shū)館集成管理系統(tǒng)進(jìn)行通訊連接,此外還提供圖書(shū)館個(gè)性需求的API接口,并與一卡通系統(tǒng)對(duì)接。3.2 系統(tǒng)拓?fù)鋱D圖1是系統(tǒng)拓?fù)鋱D,圖中上面兩個(gè)箭頭表示設(shè)備采用聯(lián)網(wǎng)方式進(jìn)行工作,下面兩個(gè)箭頭表示設(shè)備采用離線方式工作。從圖1可知,本系統(tǒng)中館員工作站和自助借還書(shū)機(jī)必須和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器處于聯(lián)網(wǎng)模式,一旦斷網(wǎng)這些設(shè)備將停止服務(wù)。移動(dòng)式館員
6、助理和便攜式點(diǎn)檢儀采用離線方式工作,通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)自動(dòng)同步的方式與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器交換信息。安全檢測(cè)門(mén)是一個(gè)獨(dú)立工作的設(shè)備,它檢測(cè)通過(guò)安檢門(mén)的圖書(shū)所貼的圖書(shū)標(biāo)簽中的安全標(biāo)志位。一旦發(fā)現(xiàn)圖書(shū)標(biāo)簽的安全標(biāo)志位無(wú)效,就會(huì)觸發(fā)語(yǔ)音和聲光報(bào)警信號(hào)。圖 系統(tǒng)拓?fù)鋱D3.3 系統(tǒng)模塊讀者借書(shū)時(shí),只需要將借書(shū)卡在自助借還機(jī)上掃描,再將所借書(shū)籍一起放在借還機(jī)的掃描區(qū)域,通過(guò)掃描,確認(rèn)所借書(shū)籍。系統(tǒng)即可錄入借書(shū)信息完成借書(shū)。完全讀者自助,方便快捷。還書(shū)操作更簡(jiǎn)單,只需要掃描書(shū)籍,即可完成還書(shū)操作,打印還書(shū)票據(jù)。對(duì)于少兒圖書(shū)館來(lái)說(shuō),前來(lái)借、還書(shū)的人數(shù)眾多,造成讀者常?;ê荛L(zhǎng)的時(shí)間排隊(duì)。利用本系統(tǒng),讀者則可自助完成借、還書(shū)等工
7、作,進(jìn)而使圖書(shū)館在有限的人力資源下,增進(jìn)流通效率、簡(jiǎn)化借閱流程,進(jìn)而提升圖書(shū)館工作人員的服務(wù)品質(zhì)。24小時(shí)自助還書(shū)系統(tǒng)可以像銀行自動(dòng)取款機(jī)一樣穿墻安裝或者擺放在合適位置,方便讀者隨時(shí)還書(shū)。讀者只需要將書(shū)籍放入還書(shū)口,確認(rèn)后即可完成還書(shū)并可打印還書(shū)憑證。標(biāo)簽轉(zhuǎn)換站是以筆記本電腦為基礎(chǔ),集成了Fast Folio快速編寫(xiě)器裝置、條形碼識(shí)別裝置等設(shè)備。首先為書(shū)籍粘貼RFID電子標(biāo)簽。利用標(biāo)簽轉(zhuǎn)換裝置將條碼信息寫(xiě)入電子標(biāo)簽。這個(gè)過(guò)程就是在給每本書(shū)配上一個(gè)獨(dú)一無(wú)二的身份證。移動(dòng)式點(diǎn)檢設(shè)備是以筆記本電腦為基礎(chǔ),集成了筆記本電腦、點(diǎn)檢儀、閱讀器等設(shè)備。點(diǎn)檢儀天線通過(guò)對(duì)書(shū)架上粘貼有RFID標(biāo)簽的流通資料進(jìn)行掃
8、描,可以實(shí)現(xiàn)排架、查找和統(tǒng)計(jì)流通資料,并且為圖書(shū)管理員在查找、盤(pán)點(diǎn)流通資料時(shí)發(fā)揮效率。作為一種標(biāo)準(zhǔn)的完全解決方案,安全門(mén)不需要與圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)連接,當(dāng)集成圖書(shū)館系統(tǒng)在關(guān)閉或者維護(hù)時(shí),安全門(mén)仍能繼續(xù)操作。安全門(mén)是一獨(dú)立的系統(tǒng),可不需要附加其他的設(shè)備工作。隨著信息技術(shù)的。 網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù),快速完成盤(pán)點(diǎn),大大降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。4.4RFID安全門(mén)實(shí)現(xiàn)零誤報(bào)RFID安全門(mén)沒(méi)有誤報(bào),避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭(zhēng)執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系。同時(shí)RFID安全門(mén)擺放距離更加寬闊,讀者進(jìn)出更加自如。4.5移動(dòng)圖書(shū)館隨時(shí)隨地可用不但
9、支持自助借書(shū)、還書(shū)、高速發(fā)展以及人們對(duì)信息時(shí)效性要求的提高,圖書(shū)館的信息服務(wù)逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙宰x者為中心”及時(shí)主動(dòng)地為讀者提供個(gè)性化的推送服務(wù)?,F(xiàn)代通訊技術(shù)和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了信息可以通過(guò)多種途徑傳播,其中手機(jī)短信是一種高效的信息傳遞手段,它有著便利、簡(jiǎn)潔、低成本、接收實(shí)時(shí)高效等優(yōu)勢(shì),使得它在信息服務(wù)領(lǐng)域有很大的應(yīng)用空間。鑒于手機(jī)短信的優(yōu)勢(shì)條件以及圖書(shū)館現(xiàn)代讀者信息服務(wù)的需求,短信服務(wù)平臺(tái),它延伸了圖書(shū)館的服務(wù)時(shí)空,增加了與讀者互動(dòng)的途徑,同時(shí)也提高了圖書(shū)館信息服務(wù)質(zhì)量。系統(tǒng)基本功能包括:圖書(shū)到期催還通知、圖書(shū)過(guò)期催還通知、讀者證到期通知、圖書(shū)預(yù)約分配通知、圖書(shū)預(yù)借分配通知、讀者預(yù)約的圖書(shū)、
10、源于:7彩論文網(wǎng)期刊論文從自助機(jī)還回時(shí)(自動(dòng)通知工作人員)、讀者咨詢(xún)建議和投訴(自動(dòng)通知工作人員)、人員(讀者)出入管理(短信通知)等。4 應(yīng)用效果4.1 提升圖書(shū)館的運(yùn)作效率RFID技術(shù)簡(jiǎn)化了讀者借還書(shū)手續(xù),縮短了圖書(shū)流通周期,提高了圖書(shū)借閱率,提升了圖書(shū)館人性化服務(wù)水平,充分發(fā)揮了圖書(shū)館公共服務(wù)職能,從而提升了圖書(shū)館的運(yùn)作效率。4.2 變?nèi)斯そ柽€為自助借還自助借還系統(tǒng)簡(jiǎn)化了流通處理流程,變?nèi)斯そ柽€為自助借還,改進(jìn)了讀者的借閱服務(wù)質(zhì)量,有助于吸引更多的讀者前來(lái)圖書(shū)館,明顯提高圖書(shū)流通率。4.3 通過(guò)數(shù)據(jù)掃描實(shí)現(xiàn)快速盤(pán)點(diǎn)為圖書(shū)館提供了全新盤(pán)點(diǎn)模式,在對(duì)圖書(shū)館圖書(shū)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)時(shí),可以使用移動(dòng)盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)
11、或者手持式盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng),對(duì)所有需要盤(pán)點(diǎn)的書(shū)架進(jìn)行掃描,通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)傳輸即可將數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)庫(kù),快速完成盤(pán)點(diǎn),大大降低了管理人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。4.4 RFID安全門(mén)實(shí)現(xiàn)零誤報(bào)RFID安全門(mén)沒(méi)有誤報(bào),避免了讀者與管理人員之間發(fā)生不必要爭(zhēng)執(zhí),融洽了讀者與管理人員之間的關(guān)系。同時(shí)RFID安全門(mén)擺放距離更加寬闊,讀者進(jìn)出更加自如。4.5 移動(dòng)圖書(shū)館隨時(shí)隨地可用不但支持自助借書(shū)、還書(shū)、辦證、續(xù)借、查詢(xún)等圖書(shū)館基本服務(wù),還為讀者提供預(yù)約定點(diǎn)送書(shū)、自動(dòng)取書(shū)等個(gè)性化服務(wù),真正實(shí)現(xiàn)了圖書(shū)借還管理的智能化和自動(dòng)化。4.6 自動(dòng)分揀線無(wú)須人工干預(yù)將還書(shū)和新書(shū)一起通過(guò)分揀線自動(dòng)分揀,無(wú)須人工干預(yù)。降低了圖書(shū)管理員的工作強(qiáng)度,加快了圖書(shū)分揀的節(jié)奏,減少了人工分揀所造成的誤差,提高了圖書(shū)館管理的工作水平。4.7 系統(tǒng)軟件無(wú)縫集成設(shè)備RFID館員工作站,打造一體化的圖書(shū)管理系統(tǒng),替代簡(jiǎn)單重復(fù)性工作,極大地減輕了工作人員在藏書(shū)管理和流通服務(wù)上的勞動(dòng)強(qiáng)度,使管理人員將更多
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