大學生社團聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度

1、大學生社團聯(lián)合會秘書處規(guī)章制度 總則：泰山醫(yī)學院大學生社團聯(lián)合會秘書處，是社聯(lián)的重要組成部分，是與其他部門聯(lián)系的橋梁，直接對社聯(lián)主席團負責。宗旨：關(guān)注服務社聯(lián)；提高完善自我原則：公開、公正、公平精神：“團結(jié)、協(xié)作、高效、創(chuàng)新” 工作職能：一、 制定社聯(lián)學期總體工作計劃。二、 起草、匯總社聯(lián)各項規(guī)章制度，監(jiān)督、執(zhí)行各項工作。三、 組織社聯(lián)各項會議，負責主持及會議記錄。1、 協(xié)助主席團確定會議主題，策劃會議的流程。2、 下達社團聯(lián)合會的會議通知到各部及協(xié)會負責人。（通知包括會議點、與會人員、通知人等）3、 主持會議并做好會議記錄。4、 對大型會議及活動進行總結(jié)，得出經(jīng)驗并提出下一步的改進意見。四、

2、 負責社團聯(lián)合會及社聯(lián)文件檔案的整理工作。1、 各部門、各社團的簡介、章程。2、 社聯(lián)干部、干事登記表及主要成員介紹。3、 管理社聯(lián)人員的人事檔案，對檔案的變動進行及時更正。4、 定期檢查各部門的檔案、活動記錄并收取各社團的活動申請表、總結(jié)等。（每一個月收取一次）五、 跟蹤各社團活動，為社團工作和活動提供宣傳稿件。六、 負責征集社團稿件，并及時到?？庉嫴俊V播站投稿。七、 開展社團干部培訓工作。八、 做好各部門間及社團與社聯(lián)的協(xié)調(diào)工作。九、 做好主席團與各部門的溝通工作，發(fā)揮上傳下達的職能。秘書處各成員工作職責秘書長職責：1. 參與社聯(lián)的管理，對主席團負責，協(xié)助管理各個部門的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)

3、工作；2. 對秘書處的工作進行全面監(jiān)督，做好承上啟下的工作；努力做好本職工作；3. 根據(jù)社聯(lián)階段性的具體情況和工作重點研究安排各項相關(guān)工作，并制定相關(guān)工作計劃，并向主席匯報，與副秘書長交流；4. 負責秘書處工作的審核、落實和工作總結(jié)，協(xié)調(diào)秘書處開展活動。副秘書長職責:1、 直接對主席團、秘書長負責，接受秘書長的領(lǐng)導。在處理決策性問題上及時與秘書長進行溝通與交流；2、 全面負責秘書處內(nèi)部工作，協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系，在工作會議時向秘書長反應干事的表現(xiàn)和工作情況；3、 負責內(nèi)部各組工作的分配、調(diào)控，協(xié)調(diào)秘書處成員與其它部門成員之間的關(guān)系；4、 主管部內(nèi)人事，負責部內(nèi)成員的檔案和活動資料的管理；5、 注

4、意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員，關(guān)注他（她）們的進步，為他（她）們發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境；6、 負責社聯(lián)會議記錄以及重要會議的整理工作；干事職責：1、 認真及時地完成上級分配的工作，在活動策劃時發(fā)揮創(chuàng)新意識；2、 培養(yǎng)高度責任心與主人翁精神；3、 跟好社團活動，及時上交稿件；4、 團結(jié)協(xié)助，注重團隊協(xié)作精神；5、 始終保持著對工作的熱情，積極投入學習，及時向秘書長交學習心得；6、 做好每次例會的會議記錄，登記回憶出勤情況、匯總會議結(jié)束后的意見及討論結(jié)果；7、 負責與各部門的聯(lián)系；8、 根據(jù)活動需要負責各項活動的后勤工作，如資料收集等。規(guī)章制度日常工作：1、 秘書處成員要嚴于律己，遵守社聯(lián)的管理制度，互

5、助共勉，樹立秘書處的良好形象和聲譽，如發(fā)現(xiàn)部內(nèi)成員有嚴重損害秘書處形象的，當即予以辭退；2、 秘書處成員不得以權(quán)謀私，不得以秘書處或社聯(lián)的名義有越權(quán)行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重，分別處以批評、警告，直至辭退；3、 秘書處成員在執(zhí)行任務中，出現(xiàn)錯誤應追究該組負責人及當事人的責任，如因主觀原因出現(xiàn)一次重大錯誤或者三次小錯誤，即予以除名；4、 秘書處成員如察覺自己無法勝任秘書處工作，可以向秘書長或副秘書長提出辭職，并上交辭職報告，秘書長和副秘書長根據(jù)實際情況討論后，當工作移交完整后方可離開秘書處。稿件制度:1、 秘書處干事須跟蹤社團活動，并及時上交新聞稿，新聞稿經(jīng)篩選上傳學校網(wǎng)站或供宣傳部對外宣傳。新

6、聞稿三次不交或上交不及時三次即取消年終評優(yōu)資格。2、 秘書處干事每周須上交至少三篇稿件，以培養(yǎng)文筆。稿件統(tǒng)一存放，供年終評優(yōu)。會議制度：1、 秘書處根據(jù)實際工作需要，每兩周召開一次例會（特殊情況時間可變）。所有成員應提前十五分鐘到場，兩次無故曠會或三次遲到者取消評優(yōu)資格。2、 部內(nèi)成員應遵守例會記錄，不得討論與會議無關(guān)的話題，保證會議順利進行。3、 干事須認真完成會議記錄，對于有異議的地方可以會后討論解決，向秘書長或副秘書長提出。4、 缺席會議者應在會后明確會議內(nèi)容。基本培訓：1、 針對各部基層培訓：對新招聘干事組織進行基礎(chǔ)培訓，包括對各部門工作的認識以及相關(guān)注意事項，查收學習心得。2、 社聯(lián)換屆改選后，針對新任干部成員組織培訓。3、 每次培訓結(jié)束后，培訓成員需上交心得小結(jié)，由秘書處統(tǒng)一進行整理存檔。秘書處作為社聯(lián)七部之首，要充分發(fā)揮組