圖書館管理系統(tǒng)--用戶手冊(cè)

1、圖書管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)V1.0人員時(shí)間備注編寫趙文遠(yuǎn)、周順祥2016-4-6審核趙文遠(yuǎn)、周順祥2016-4-61引言31.1編寫目的31.2背景31.3定義31.4參考資料32用途32.1功能32.2性能42.2.1數(shù)據(jù)精確度42.2.2時(shí)間特性42.2.3適應(yīng)性42.2.4 故障處理要求52.3安全保密53運(yùn)行環(huán)境53.1硬設(shè)備53.2支持軟件54使用過(guò)程64.1安裝與初始化64.2啟動(dòng)客戶端84.3系統(tǒng)具體操作94.3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊94.3.2圖書借閱管理模塊134.3.3新書訂購(gòu)管理模塊164.3.4 系統(tǒng)維護(hù)模塊181引言1.1編寫目的指導(dǎo)用戶正確安裝、配置系統(tǒng)并且使用圖書管理系統(tǒng)

2、。以及當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)，作為系統(tǒng)恢復(fù)參考手冊(cè)。 1.2背景系統(tǒng)名稱：圖書管理系統(tǒng)V1.0任務(wù)提出者：軟件文檔寫作課程教師陳長(zhǎng)清開發(fā)者：軟工1305班-李會(huì)則、趙文遠(yuǎn)、佟毓來(lái)、周順祥、孫雋楠用戶：讀者、圖書管理員1.3定義LMS：Library Management System，圖書管理系統(tǒng)。SQL SERVER：Microsoft SQL Server 2005，數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)1.4參考資料圖書管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃圖書管理系統(tǒng)需求分析說(shuō)明書圖書管理系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)說(shuō)明書圖書管理系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書2用途2.1功能功能：(1) 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù): 讀者信息管理功能：實(shí)現(xiàn)讀者的添加、查詢、修改、刪除等讀

3、者相關(guān)信息。 圖書信息管理功能：實(shí)現(xiàn)圖書添加、刪出、查找、修改等圖書的相關(guān)信息。 圖書類別的管理功能：實(shí)現(xiàn)圖書類別的添加、修改等圖書類別的相關(guān)信息。 (2) 圖書借閱管理: 圖書借閱管理功能：統(tǒng)計(jì)圖書的借閱相關(guān)信息。 圖書還書管理功能：統(tǒng)計(jì)圖書歸還的信息。 (3) 新書訂書管理: 新書訂購(gòu)功能：及時(shí)更新圖書信息及其數(shù)據(jù)庫(kù)。 驗(yàn)收新書功能：實(shí)現(xiàn)新書的驗(yàn)收及確認(rèn)。(4) 系統(tǒng)維護(hù): 用戶管理功能：實(shí)現(xiàn)用戶的添加，修改和刪除。 更改密碼功能： 提供安全性保障機(jī)制。2.2性能2.2.1數(shù)據(jù)精確度查詢數(shù)據(jù)以及對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作時(shí)應(yīng)保證準(zhǔn)確率以及小數(shù)點(diǎn)單位精確等問(wèn)題。2.2.2時(shí)間特性一般操作的響應(yīng)時(shí)間應(yīng)在2

4、秒以內(nèi)，檢索響應(yīng)時(shí)間略長(zhǎng)，不宜超過(guò)10秒。2.2.3適應(yīng)性滿足系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境條件的，允許在不同操作系統(tǒng)之間的跨平臺(tái)運(yùn)行。2.2.4 故障處理要求系統(tǒng)故障可以由管理維護(hù)人員迅速修復(fù)。數(shù)據(jù)庫(kù)丟失問(wèn)題當(dāng)盡快還原至最近還原點(diǎn)。硬件故障須由維護(hù)人員更換硬件即可。2.3安全保密對(duì)系統(tǒng)敏感數(shù)據(jù)（如用戶密碼、數(shù)據(jù)庫(kù)連接信息等）需進(jìn)行加密處理。3運(yùn)行環(huán)境3.1硬設(shè)備普通PC機(jī)，1G內(nèi)存3.2支持軟件運(yùn)行環(huán)境：Windows XP及以上數(shù)據(jù)庫(kù)：SQL Server 2005企業(yè)版4使用過(guò)程圖書管理系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)圖書借閱管理新書訂購(gòu)管理系統(tǒng)維護(hù)讀者信息管理圖書信息管理圖書類別管理圖書歸還管理新書訂購(gòu)驗(yàn)收新書用戶管理

5、更改密碼圖書借閱管理4.1安裝與初始化安裝說(shuō)明：一服務(wù)器安裝：服務(wù)器推薦配置：Cpu： Intel Xeon四核 2.0GHz。內(nèi)存：1.0GB。1 安裝Microsoft Windows Server 2003 Enterprise Edition Service Pack 1可要求服務(wù)器安裝人員安裝。2 安裝 Microsoft SQL Server 2005 Enterprise Edition.：盤內(nèi)SQL2005.iso為SQL Server 2005 企業(yè)版安裝鏡像，可使用虛擬光驅(qū)載入安裝。安裝中需選擇混合身份驗(yàn)證模式(Windows用戶身份驗(yàn)證，SQLServer用戶身份驗(yàn)證)。

6、3 附加數(shù)據(jù)庫(kù)文件：點(diǎn)擊開始-程序-Microsoft SQL Server 2005-SQL Server Management Studio。選擇SQL Server Authentication(SQL Server 驗(yàn)證)，用戶sa 密碼衛(wèi)空。點(diǎn)擊連接。右鍵點(diǎn)擊database(數(shù)據(jù)庫(kù))，菜單中點(diǎn)擊Attach,（附加） 在對(duì)話框中點(diǎn)擊”Add（添加）”，進(jìn)入光盤的“數(shù)據(jù)庫(kù)文件”文件夾，選擇FundManageSystemDB.mdf，確定。Database下出現(xiàn)FundManageSystemDB即數(shù)據(jù)庫(kù)文件附加成功。4 安裝系統(tǒng)支持環(huán)境：運(yùn)行光盤目錄系統(tǒng)支持環(huán)境dotnetfx.e

7、xe，若安裝不成功則先安裝同目錄下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再安裝dotnetfx.exe。若安裝成功則不需要安裝WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。5 運(yùn)行光盤目錄安裝文件服務(wù)端安裝文件.exe，安裝服務(wù)端軟件。6 服務(wù)端軟件安裝完成后，雙擊桌面上的“服務(wù)端”快捷方式，整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作需要服務(wù)端程序一直開啟?？勺钚』酵斜P。二客戶機(jī)安裝：1 安裝系統(tǒng)支持環(huán)境：運(yùn)行光盤目錄系統(tǒng)支持環(huán)境dotnetfx.exe，若安裝不成功則先安裝同目錄下的WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe再

8、安裝dotnetfx.exe。若安裝成功則不需要安裝WindowsInstaller-KB893803-v2-x86.exe。2 安裝客戶端按客戶機(jī)需要安裝光盤目錄安裝文件中的相關(guān)安裝程序（科室上報(bào)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)審核系統(tǒng)，領(lǐng)導(dǎo)審批系統(tǒng)）。3 配置客戶端：打開客戶端安裝目錄，打開目錄下擴(kuò)展名為ini的配置文件，如領(lǐng)導(dǎo)審批系統(tǒng)，則對(duì)應(yīng)打開安裝目錄下的BudgetCheck.ini文件。將“ServerIp=3”中的“3”替換為服務(wù)器計(jì)算機(jī)IP,具體IP可詢問(wèn)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)管理人員。4 客戶機(jī)若希望通過(guò)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)下載客戶端安裝程序以及相關(guān)支持環(huán)境，可在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)內(nèi)架設(shè)FTP

9、服務(wù)器，以提供各客戶機(jī)下載最新文件，光盤內(nèi)提供了FTP服務(wù)器軟件：HB-ServU.rar，該版本為破解版本，解壓后運(yùn)行解壓目錄中patch.exe進(jìn)行破解，再運(yùn)行ServUAdmin.exe進(jìn)行配置。（也可以使用其他手段使客戶機(jī)獲得安裝文件）三配置系統(tǒng)參數(shù)：財(cái)務(wù)審核員默認(rèn)帳號(hào)：11111111，密碼111。登陸圖書館管理系統(tǒng)，在信息管理菜單中查找圖書，查詢個(gè)人信息，預(yù)約圖書等。4.2啟動(dòng)客戶端在客戶端電腦上點(diǎn)擊圖書管理系統(tǒng)啟動(dòng)圖標(biāo)，圖書管理系統(tǒng)開始運(yùn)行，輸入用戶名和密碼可以登錄主界面，如圖1所示：圖1：圖書管理系統(tǒng)登陸界面用戶名密碼匹配后，進(jìn)入圖書管理系統(tǒng)主界面，主界面如圖2所

10、示：圖2：圖書管理系統(tǒng)主界面4.3系統(tǒng)具體操作4.3.1基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)模塊圖書信息及類別管理功能點(diǎn)擊基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)按鈕，進(jìn)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)操作界面，圖書信息及類別管理是由如下功能操作實(shí)現(xiàn)，包括圖書信息的添加、修改、刪除與查詢功能。各項(xiàng)功能實(shí)現(xiàn)分別如下所示：1) 圖書添加功能通過(guò)管理員鍵盤錄入的圖書信息添加圖書，更新圖書館圖書數(shù)據(jù)庫(kù)，完成添加圖書操作的基本功能?；玖鞒倘缦拢簣D書信息添加界面輸入圖書相關(guān)信息更新用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)添加成功提示結(jié)束退出驗(yàn)證添加界面預(yù)覽圖所示：圖3 圖書添加界面圖2) 圖書修改與刪除功能完成數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)圖書信息數(shù)據(jù)的修改和刪除功能，管理員通過(guò)選定界面表格中相應(yīng)要修改的圖書，其對(duì)

11、應(yīng)的信息數(shù)據(jù)便會(huì)顯示在表格下方的文本框中，然后修改相應(yīng)要修改文本框中的數(shù)據(jù)，確定后便可完成修改，若要?jiǎng)h除圖書，只需選中表格中要?jiǎng)h除圖書，確認(rèn)刪除即完成刪除操作?；玖鞒倘缦拢簣D書信息修改與刪除界面刪除圖書信息操作成功更新圖書信息數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)束選取圖書選擇操作類型修改圖書信息界面預(yù)覽如下圖所示：圖4 圖書信息信息修改與刪除界面圖3) 圖書查詢功能條件查詢相關(guān)圖書，查詢結(jié)果表格顯示，獲取圖書的相關(guān)信息。輸入圖書名稱、圖書作者等信息。輸出圖書信息或圖書不存在信息提示。主要流程如下：登錄查詢界面選擇查詢條件按書名查詢按作者查詢顯示全部圖書信息連接數(shù)據(jù)庫(kù)輸出圖書信息查詢結(jié)果退出查詢界面是否存在是否錯(cuò)誤提示信

12、息界面預(yù)覽如下圖所示：圖5 圖書查詢界面圖4.3.2圖書借閱管理模塊1) 圖書借閱管理功能Ø 查驗(yàn)輸入的讀者編號(hào)Ø 查驗(yàn)輸入的圖書編號(hào)Ø 運(yùn)行借書界面Ø 獲取該會(huì)員以及圖書的相關(guān)信息Ø 登記借書主要流程如下：圖書借閱界面輸入圖書編號(hào)和讀者編號(hào)連接數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證是否驗(yàn)證無(wú)誤輸出讀者和圖書信息錯(cuò)誤信息提示借出當(dāng)前圖書存放借書記錄退出結(jié)束是否界面預(yù)覽如下圖所示：圖6 圖書借閱界面圖2) 圖書歸還管理功能運(yùn)行還書界面，查驗(yàn)輸入的讀者編號(hào)，查驗(yàn)輸入的圖書編號(hào)，獲取該讀者以及圖書的相關(guān)信息，登記還書并更新圖書數(shù)據(jù)庫(kù)以及借閱表。主要流程如下：圖書歸還窗體界面輸入

13、讀者編號(hào)連接數(shù)據(jù)庫(kù)驗(yàn)證驗(yàn)證無(wú)誤輸出借閱表信息錯(cuò)誤信息提示選擇要?dú)w還圖書確認(rèn)歸還退出結(jié)束是否界面預(yù)覽如下圖所示：圖7 圖書歸還界面圖4.3.3新書訂購(gòu)管理模塊1) 新書訂購(gòu)功能實(shí)現(xiàn)新書訂購(gòu)，增加圖書庫(kù)存數(shù)量。訂購(gòu)模塊管理員輸入圖書名稱、圖書編號(hào)、訂購(gòu)價(jià)格以及數(shù)量等相關(guān)信息。主要流程如下：訂購(gòu)界面輸入圖書編號(hào)和名稱等信息更新數(shù)據(jù)庫(kù)訂購(gòu)成功提示結(jié)束確認(rèn)訂購(gòu)界面預(yù)覽如下圖所示：圖8 圖書訂購(gòu)界面圖2) 驗(yàn)收新書功能：驗(yàn)收模塊管理員選擇需要驗(yàn)收的新書完成驗(yàn)收已購(gòu)圖書。操作完成后系統(tǒng)會(huì)根據(jù)具體操作輸出新書訂購(gòu)成功提示對(duì)話框以及驗(yàn)收成功提示對(duì)話框。主要流程如下：新書驗(yàn)收界面選取要驗(yàn)收新書是否驗(yàn)收驗(yàn)收提示結(jié)束是否界面預(yù)覽如下圖所示：圖9 圖書驗(yàn)收界面圖4.3.4 系統(tǒng)維護(hù)模塊1) 用戶管理功能：可進(jìn)行用戶添加信息，修改、刪除等選擇操作。輸出項(xiàng)目為密碼修改成功提示對(duì)話框以及用戶信息添加、修改、刪除成功提示等信息對(duì)話框，同時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，包括用戶添加、刪除與修改功能。Ø 用戶添加功能：主要流程如下：管理員用戶添加界面輸入用戶相關(guān)信息是否驗(yàn)證添加更新用戶信息數(shù)據(jù)庫(kù)添加成功提示結(jié)束退出是否界面預(yù)覽如下圖所示：圖10 添加用戶界面圖Ø 用戶刪除與修改功