某知名公司對外發(fā)表科技文章管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章管理辦法 發(fā)放編號：FF-TP-013 生效日期：2011-12-10 版次編制部門審核制度體系管理部門審核專業(yè)系統(tǒng)協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)審核制度體系協(xié)管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)生效日期A/00B/00C/00D/001 目 的1.1 整合集團(tuán)技術(shù)信息資源，鼓勵、指引集團(tuán)技術(shù)人員在國內(nèi)外期刊雜志上發(fā)表科技文章，利用外部刊物提升集團(tuán)的科技影響力；1.2 確保對外發(fā)表的科技文章在集團(tuán)內(nèi)部備案和共享；1.3 規(guī)范管理集團(tuán)科技文章對外發(fā)表工作，避免集團(tuán)技術(shù)秘密外泄。2 范 圍2.1本辦法適用于集團(tuán)技術(shù)人員對外發(fā)表科技文章的管理，集團(tuán)技術(shù)人員包括集團(tuán)直管企業(yè)技術(shù)人員和產(chǎn)管企業(yè)技

2、術(shù)人員。集團(tuán)直管企業(yè)：集團(tuán)直接管理的全資或控股企業(yè)。產(chǎn)管企業(yè)：產(chǎn)業(yè)板塊管理的全資或控股企業(yè)。2.2本辦法所指的科技文章包括科技論文、科技新聞等，內(nèi)容涉及產(chǎn)品技術(shù)、制造技術(shù)、基礎(chǔ)研究以及標(biāo)準(zhǔn)化、知識產(chǎn)權(quán)、科技情報(bào)等科技管理方面。3 職責(zé)3.1各成員企業(yè)3.1.1情報(bào)聯(lián)絡(luò)員協(xié)助完成保密審查，并負(fù)責(zé)本單位科技文章的登記、匯總與申報(bào)；3.1.2 企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人對本企業(yè)的技術(shù)秘密全面負(fù)責(zé)；3.2 板塊技術(shù)管理部3.2.1 負(fù)責(zé)下屬企業(yè)科技文章的保密審查，并組織本產(chǎn)業(yè)板塊科技文章的登記、匯總與申報(bào)；3.2.2對本產(chǎn)業(yè)板塊的技術(shù)秘密全面負(fù)責(zé)；3.3 集團(tuán)科技管理部3.3.1 負(fù)責(zé)各產(chǎn)業(yè)板塊及集團(tuán)直管企業(yè)科技

3、文章的歸口管理；3.3.2 組織集團(tuán)對外發(fā)表科技文章的科技創(chuàng)新評審；4 操作步驟4.1流程圖：參照附錄1ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章管理流程4.2流程說明4.2.1編著人填寫附錄2ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章保密審查表（以下稱保密審查表），參照附錄3ABC集團(tuán)科技文章保密審查參考標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自我保密審查，簽署本人意見后提交情報(bào)聯(lián)絡(luò)員；4.2.2情報(bào)聯(lián)絡(luò)員將保密審查表和科技文章提交企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核，企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人參照附錄3ABC集團(tuán)科技文章保密審查參考標(biāo)準(zhǔn)和ABC集團(tuán)技術(shù)秘密管理辦法審查是否泄露企業(yè)技術(shù)秘密,并簽署審核意見；4.2.3企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核通過后，由情報(bào)聯(lián)絡(luò)員將保密審查表和科技文章提交板塊

4、技術(shù)管理部審批； 4.2.4板塊技術(shù)管理部審查是否泄露產(chǎn)業(yè)技術(shù)秘密，并簽署審批意見；4.2.5板塊技術(shù)管理部將有審批意見的保密審查表反饋給情報(bào)聯(lián)絡(luò)員和編著人；通過保密審查的科技文章，編著人才能對外投稿；編著人負(fù)責(zé)向情報(bào)聯(lián)絡(luò)員反饋科技文章發(fā)表信息； 4.2.6情報(bào)聯(lián)絡(luò)員跟蹤本企業(yè)科技文章發(fā)表情況，并向板塊技術(shù)管理部備案實(shí)際發(fā)表信息；4.2.7板塊技術(shù)管理部參照附件4ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章匯總表，每月1日向集團(tuán)科技管理部申報(bào)上個月份本產(chǎn)業(yè)板塊對外已正式發(fā)表的科技文章，并以電子版形式備案科技文章正文和保密審查表；4.2.8集團(tuán)科技管理部組織已發(fā)表科技文章的年度科技創(chuàng)新評審。5 其他說明 5.1各

5、審批環(huán)節(jié)需填寫ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章保密審查表；5.2 集團(tuán)直管企業(yè)的科技文章經(jīng)編著人自審、企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人保密審查后，可由編著人直接對外投稿，文章正式發(fā)表后，情報(bào)聯(lián)絡(luò)員以電子版形式向集團(tuán)科技管理部備案保密審查表和科技文章，并協(xié)助完成其它相關(guān)事務(wù)申報(bào)；5.3 在集團(tuán)科技管理部備案的科技論文，可作為編著人申報(bào)集團(tuán)工程技術(shù)類專業(yè)技術(shù)等級的成果依據(jù)；5.4 在集團(tuán)科技管理部備案的科技文章，根據(jù)所刊登期刊的國內(nèi)外影響力和技術(shù)價(jià)值，依據(jù)ABC集團(tuán)科技創(chuàng)新激勵辦法，對編著人進(jìn)行獎勵；5.5集團(tuán)科技管理部有權(quán)將備案的科技文章納入“ABC集團(tuán)科技文章數(shù)據(jù)庫”，在集團(tuán)內(nèi)部共享；5.6 未通過保密審查的科技文章

6、，因?qū)ν夤_發(fā)表導(dǎo)致技術(shù)秘密外泄，相關(guān)責(zé)任由編著人承擔(dān)。6 附則6.1本管理辦法由集團(tuán)科技管理部負(fù)責(zé)修訂與解釋。6.2本管理辦法自2011年12月10日起開始生效。7 相關(guān)文件7.1 FF-TP-010 ABC集團(tuán)科技創(chuàng)新激勵辦法7.2 FF-TP-017 ABC集團(tuán)技術(shù)秘密管理辦法8 附錄8.1 附錄1.ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章管理流程8.2 附錄2.ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章保密審查表8.3 附錄3.ABC集團(tuán)科技文章保密審查參考標(biāo)準(zhǔn)8.4 附錄4.ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章匯總表附錄1 ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章管理流程附錄2. ABC集團(tuán)對外發(fā)表科技文章保密審查表編著人單位部門聯(lián)系方

7、式Tel: Email:文章標(biāo)題字?jǐn)?shù)文章摘要擬刊登雜志編著人自審文章屬性： 科技論文 科技新聞 是否涉密： 是 否 (審查標(biāo)準(zhǔn)：ABC集團(tuán)科技文章保密審查參考標(biāo)準(zhǔn)) 簽名： 日期：企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核是否涉密： 是 否 (審核標(biāo)準(zhǔn)：ABC集團(tuán)技術(shù)秘密管理辦法)是否同意發(fā)表： 同意 不同意 (審核標(biāo)準(zhǔn)：是否涉及企業(yè)技術(shù)秘密)說明：審核： 日期：板塊技術(shù)管理部審批是否涉密： 是 否是否同意發(fā)表： 同意 不同意(審核標(biāo)準(zhǔn)：是否涉及產(chǎn)業(yè)技術(shù)秘密)說明：審批： 日期：集團(tuán)科技管理部備案刊登日期:刊登版面:說明：1、編著人自審?fù)ㄟ^后，將此表和科技文章提交情報(bào)聯(lián)絡(luò)員；2、 企業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人審核通過后，情報(bào)聯(lián)絡(luò)員

8、將相關(guān)文檔的電子版本報(bào)送板塊技術(shù)管理部，經(jīng)審批通過后，方可對外投稿； 3、在集團(tuán)科技管理部備案的科技文章可作為編著人申報(bào)集團(tuán)專業(yè)技術(shù)等級和集團(tuán)科技創(chuàng)新激勵的依據(jù)。附錄3. ABC集團(tuán)科技文章保密審查參考標(biāo)準(zhǔn)集團(tuán)技術(shù)人員對外發(fā)表科技論文、科技新聞，為規(guī)避技術(shù)秘密泄漏可能造成的“影響集團(tuán)的生產(chǎn)經(jīng)營和發(fā)展；使集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)利益受到重大損害；妨害集團(tuán)的技術(shù)發(fā)展和進(jìn)步；使集團(tuán)在商業(yè)競爭中處于被動或不利地位”等結(jié)果，確定以下技術(shù)秘密審核標(biāo)準(zhǔn)，供參考執(zhí)行。1. 不得引用ABC集團(tuán)技術(shù)秘密保密工作指引附錄1技術(shù)秘密與秘密基本對應(yīng)表中所定義的保密資料。2. 不得引用ABC集團(tuán)明確標(biāo)識密級和已采取保密措施的文件、資料

9、的具體內(nèi)容如：某產(chǎn)品質(zhì)量調(diào)研出差報(bào)告，存檔時(shí)標(biāo)注 “保密”，科技文章中就不得引用此報(bào)告中的相關(guān)內(nèi)容。3.不涉及ABC集團(tuán)未公開的經(jīng)營信息和戰(zhàn)略研究內(nèi)容；如：公司未公開的材料、設(shè)備采購價(jià)格、生產(chǎn)成本、員工工資、產(chǎn)量、產(chǎn)能等；公司未公開的企業(yè)并購、興建工廠、公司結(jié)構(gòu)重大調(diào)整等研究課題的任何信息。4.不涉及ABC集團(tuán)客戶、供應(yīng)商、戰(zhàn)略伙伴的任何信息；如：集團(tuán)客戶、供應(yīng)商、合作伙伴名稱、LOGO，價(jià)格、合作項(xiàng)目名稱等，如必須引用，須征得對方許可。5.不涉及ABC集團(tuán)尚未申請專利的新產(chǎn)品、新技術(shù)；如：某箱廠和外部合作方合作開發(fā)新產(chǎn)品，并準(zhǔn)備將技術(shù)創(chuàng)新的發(fā)明點(diǎn)申請專利保護(hù)，在專利還未申請前，且未征得合作方

10、的同意，箱廠不可公開發(fā)表關(guān)于該產(chǎn)品項(xiàng)目的論文。即使專利申請已得到了專利局的受理,但在未公開前(實(shí)用新型專利授權(quán)公開,發(fā)明專利申請實(shí)審公開),不宜對外公開發(fā)表。6.不涉及ABC集團(tuán)未公開的重點(diǎn)項(xiàng)目；如：某工程師撰寫的環(huán)保涂料進(jìn)展綜述，透漏了集團(tuán)正在進(jìn)行的環(huán)保油漆項(xiàng)目進(jìn)展情況。7. 為宣傳ABC而發(fā)布的對外科技報(bào)道，如涉及上述內(nèi)容，對文稿中涉及保密內(nèi)容的問題應(yīng)作慎重的、穩(wěn)妥的技術(shù)處理，只限于說明成果、發(fā)明的意義和作用，不闡述具體的技術(shù)過程，不給出關(guān)鍵性數(shù)據(jù)，既要讓人承認(rèn)研究成果，又不泄露需要保密的資料。如出于宣傳目的，不宜刪除上述保密內(nèi)容，須會同企業(yè)總經(jīng)理、產(chǎn)業(yè)總經(jīng)理、集團(tuán)科技管理部、總裁辦意見方

11、可發(fā)布。附3-1 典型案例附3-2技術(shù)秘密與秘密基本對應(yīng)表附3-1 典型案例 1、集裝箱自動噴漆機(jī)2001年1月發(fā)布于廣船科技以6058mm(20英尺)× 2箱及12192mm(40英尺)×1箱外部噴涂為例：人工噴涂：8min10min以上(6056mm)×1箱，且須多人施工，勞動強(qiáng)度亦大。保密審查意見：“8min10min以上(6056mm)×1箱”泄露廣船國際人工噴涂效率。 2、MCI的最新發(fā)展現(xiàn)況摘自WorldCargo news,Dec,2000,P3Tinglev冷箱廠于1996年投產(chǎn)，2000年為三班生產(chǎn)，周產(chǎn)量250臺40'HC箱。

12、MCI預(yù)計(jì),2001年Tinglev工廠的產(chǎn)量為10,500臺，與2000年持平。因此，MCI青島進(jìn)行設(shè)備改造為特種箱生產(chǎn)做準(zhǔn)備。最近，與同是AP Moller下屬的Norfolkline和咨詢公司“英國租箱”合作，MCI青島開發(fā)了一種45長，2.55m寬的歐式冷箱。它可配備柴油-電力兩便拖卡型鼻掛式冷機(jī)以適應(yīng)內(nèi)陸運(yùn)輸，也可采用標(biāo)準(zhǔn)的電力式冷機(jī)。 保密審查意見：“與2000年持平”泄露公司經(jīng)營信息；“最近，與同是”泄露公司最新研發(fā)動態(tài)。3、 UNIT45公司在行業(yè)刊物上發(fā)表的系列報(bào)道，包含了該公司不少經(jīng)營信息和客戶信息。Unit45公司進(jìn)入冷箱業(yè)務(wù)領(lǐng)域摘自：World Cargo NewsNO

13、V, 2004, P18 2.57米寬的冷藏集裝箱是在中國北方的青島馬士基(MCIQ)生產(chǎn)的，45的干貨箱依然依賴于其同廣州公司jindo的聯(lián)系，由其來生產(chǎn)提供，滿足客戶需求的。2003年初，Unit45在GNSL（Geest North Sea Line）的技術(shù)經(jīng)理Peter van Dijk的指導(dǎo)下開始運(yùn)作，Peter van Dijk為45超寬箱概念和設(shè)計(jì)上的革新給予了幫助。在第一年的貿(mào)易中，銷售了1,875個集裝箱，客戶包括GNSL, ECS, BG Freight/Coastal Container Line, Eucon, Transfennica, John G Russell和

14、2XL等船公司，今年的新客戶已經(jīng)擴(kuò)張到Samskip, Van Dieren, Paltrans, Scanfor以及新成立的公司Delphis了。保密審查意見：“青島馬士基、廣州公司jindo”泄露制造工廠名稱；“技術(shù)經(jīng)理”泄露公司重點(diǎn)人才信息；“客戶包括”泄露公司客戶情況。附3-2. 技術(shù)秘密與密級基本對應(yīng)表 為了提高技術(shù)秘密保密實(shí)施過程的可操作性,現(xiàn)將集團(tuán)技術(shù)秘密具體范圍與其對應(yīng)的密級歸納如下:密級主要范圍(一)絕密級1. 重大技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略報(bào)告、戰(zhàn)略規(guī)劃;2. 重要商務(wù)合同/協(xié)議中的核心技術(shù)條款;3. 涉及重要客戶的核心技術(shù)資料文件;4. 技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目中與核心技術(shù)及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的重要資料

15、；5. 其他對集團(tuán)的技術(shù)發(fā)展或經(jīng)濟(jì)效益具有特別重大影響的未公開的技術(shù)信息資料。(二)機(jī)密級1. 重大技術(shù)合作/協(xié)作項(xiàng)目技術(shù)信息資料(1). 技術(shù)合作合同/協(xié)議中的技術(shù)條款；(2)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告；(3). 項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告;(4)項(xiàng)目計(jì)劃書；(5)技術(shù)討論會議紀(jì)要；(6). 其他相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料。2. 重點(diǎn)發(fā)展項(xiàng)目技術(shù)信息資料(1). 項(xiàng)目立項(xiàng)報(bào)告；(2)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告；(3)項(xiàng)目計(jì)劃書；(4)技術(shù)討論會議紀(jì)要；(5). 項(xiàng)目階段性進(jìn)展報(bào)告和總結(jié)報(bào)告、評審報(bào)告；(6). 其他與重點(diǎn)項(xiàng)目相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料。3重要技術(shù)成果資料(1). 產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新成果資料;(2). 制造技術(shù)創(chuàng)

16、新成果資料;(3). 基礎(chǔ)研究成果資料。4知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)技術(shù)信息資料(1). 專利申請過程資料：A. 專利申請技術(shù)交底書、專利對比文件分析、專利申請說明書、權(quán)利要求書、說明書摘要及附圖；B. 專利審查員意見書、答復(fù)意見書；C. 與專利申請相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料(2). 產(chǎn)品知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)策略分析研究報(bào)告；(3). 侵權(quán)與維權(quán)案件技術(shù)資料A. 調(diào)研、取證分析報(bào)告;B. 律師(專利代理機(jī)構(gòu))分析報(bào)告;C. 具有法律效應(yīng)的案件裁決報(bào)告;D. 其他與案件相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料。5. 其他對集團(tuán)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益具有重要影響的未公開的技術(shù)信息資料。(三)秘密級1、產(chǎn)品(包括樣箱/樣機(jī)/樣品)技術(shù)信息資

17、料(1)設(shè)計(jì)技術(shù)資料設(shè)計(jì)圖紙（含草圖）、技術(shù)規(guī)范、設(shè)計(jì)計(jì)算書（含草稿）、有限元分析報(bào)告、三維設(shè)計(jì)模型、評審資料等；(2)制造工藝資料產(chǎn)品工藝圖、（包括零件下料、加工圖，部件裝焊圖，總裝和完工圖等）、工藝流程圖、工位布置圖、工藝裝備圖等；特殊產(chǎn)品配方，技術(shù)訣竅等。(3)客戶資料客戶提供的或通過市場或其他人員提供的參考資料，包括技術(shù)規(guī)范、附圖、照片，技術(shù)溝通往來信息資料等；(4)試驗(yàn)及其裝備資料試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)指導(dǎo)書、試驗(yàn)數(shù)據(jù)記錄、試驗(yàn)裝置等；(5)質(zhì)量文件產(chǎn)品質(zhì)量控制及檢驗(yàn)大綱，內(nèi)部產(chǎn)品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等；(6)報(bào)告產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告、技術(shù)總結(jié)報(bào)告；(7)一般技術(shù)成果資料包括產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新成果、制造技術(shù)創(chuàng)新成果及基礎(chǔ)研究成果;(8)技術(shù)軟件及方案特制的產(chǎn)品設(shè)計(jì)計(jì)算分析軟件、PLM技術(shù)信息;(9)其他相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料。2、產(chǎn)品開發(fā)市場研究及技術(shù)研究報(bào)告(1). 市場技術(shù)調(diào)研報(bào)告；(2). 行業(yè)產(chǎn)品技術(shù)分析研究報(bào)告；(3). 各項(xiàng)目主題、專題及課題的實(shí)施方案、報(bào)告、總結(jié)、實(shí)施情況;(4). 其他相關(guān)的未公開的技術(shù)信息資料。3、一般技術(shù)合作合同/協(xié)議中的技術(shù)條款；(1)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告；(2)項(xiàng)目計(jì)劃書；(3). 技術(shù)討論會議紀(jì)要；(4). 樣箱/樣車/樣品設(shè)計(jì)試制技術(shù)資料；(5). 技術(shù)引進(jìn)項(xiàng)目中與技術(shù)及知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的資料；(6). 其他相關(guān)的未公開的