竣工圖編制及歸檔要求

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目竣工圖編制及歸檔要求1 目的為做好天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目竣工圖的編制工作，提高竣工圖的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性和案卷質(zhì)量，滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)維需要，特制訂本要求。2 編制依據(jù)2.1 石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定（SH/T3503-2007）2.2 國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范（DA/T28-2002） 3 各方職責(zé)3.1 設(shè)計(jì)單位3.1.1負(fù)責(zé)編制竣工圖，提交監(jiān)理單位審核；3.1.2根據(jù)檔案管理要求，進(jìn)行竣工圖整理組卷，并形成電子版竣工圖；3.1.3將審查合格后的竣工圖提交建設(shè)單位驗(yàn)收、移交、歸檔。3.

2、2 監(jiān)理單位3.2.1負(fù)責(zé)完成對(duì)竣工圖審核，并簽署竣工圖章。3.3 建設(shè)單位3.3.1 項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)部3.3.1.1 負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)竣工圖編制和審查工作；3.3.1.2 負(fù)責(zé)組織設(shè)計(jì)單位按要求向建設(shè)單位歸檔竣工圖；3.3.1.3 負(fù)責(zé)單獨(dú)簽訂設(shè)計(jì)合同的項(xiàng)目竣工圖保證金的管理工作。3.3.2 項(xiàng)目經(jīng)理部工程管理部門3.3.2.1 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)施工、監(jiān)理單位審查竣工圖；3.3.2.2 負(fù)責(zé)依據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況對(duì)竣工圖進(jìn)行審查。3.3.3 項(xiàng)目經(jīng)理部控制部3.3.3.1 負(fù)責(zé)EPC、EP項(xiàng)目竣工圖保證金的管理工作。3.3.4 分公司信息管理部3.3.4.1 負(fù)責(zé)按照檔案管理要求，指導(dǎo)竣工圖的歸檔工作；3.

3、3.4.2 負(fù)責(zé)接收竣工圖。4 竣工圖編制要求4.1準(zhǔn)確性要求 竣工圖必須準(zhǔn)確、真實(shí)，需將設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)單位所提出的變更內(nèi)容與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行核實(shí)，保證所編制的竣工圖與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況相一致。 設(shè)計(jì)單位主要依據(jù)設(shè)計(jì)變更單和經(jīng)設(shè)計(jì)確認(rèn)的工程聯(lián)絡(luò)單編制竣工圖。4.2完整性要求 竣工圖要求完整，凡在設(shè)計(jì)過程中，設(shè)計(jì)單位所出的各專業(yè)的圖紙（包括單線圖）均要求出竣工圖，并按主項(xiàng)編制出圖紙總目錄、分目錄、專業(yè)目錄。 同一主項(xiàng)工程中重復(fù)利用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖按專業(yè)區(qū)分，單獨(dú)組冊(cè)，案卷號(hào)排在相應(yīng)專業(yè)最末。如果各專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖量較少，可以按主項(xiàng)區(qū)分，單獨(dú)組冊(cè)，案卷號(hào)排在該主項(xiàng)竣工圖最末。重復(fù)利用圖在匯編組冊(cè)時(shí)

4、，須在交工技術(shù)文件說明中填寫清楚引用此復(fù)用圖紙的源圖紙所在的案卷號(hào)。設(shè)計(jì)單位在提交竣工圖的同時(shí)還需單獨(dú)提供設(shè)計(jì)變更總目錄，供施工單位整理交工技術(shù)文件以及檔案部門驗(yàn)收核對(duì)時(shí)使用。設(shè)計(jì)變更總目錄不需要列入竣工圖案卷中。4.3及時(shí)性要求4.3.1 設(shè)計(jì)單位在2009年12月底編制完成供建設(shè)單位審核的竣工圖，并提交建設(shè)單位和監(jiān)理單位審核；4.3.2 建設(shè)單位和監(jiān)理單位在收到竣工圖1個(gè)月內(nèi)完成對(duì)竣工圖審查，并將審查意見反饋設(shè)計(jì)單位；4.3.3 設(shè)計(jì)單位在2個(gè)月內(nèi)完成整改、組卷，加蓋、簽署竣工圖章，形成電子版竣工圖；經(jīng)建設(shè)單位驗(yàn)收后，向天津分公司信息管理部歸檔。4.4竣工圖的版本要求竣工圖必須在最終版施工

5、圖基礎(chǔ)上編制，且必須為藍(lán)圖（其中A3和A4幅面的圖紙可為計(jì)算機(jī)直接打印，但不允許打印后再?gòu)?fù)?。?.4.1 按圖施工無變動(dòng)的，可用原施工圖作為竣工圖，但需要將“設(shè)計(jì)階段”欄改為“竣工圖”。4.4.2 在施工中發(fā)生變更的應(yīng)按最終修改狀況重新繪制竣工圖(其中圖簽中“設(shè)計(jì)階段”欄改為“竣工圖”) 。4.5竣工圖章簽章要求4.5.1 竣工圖章統(tǒng)一執(zhí)行石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定（SH/T3503-2007）標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的竣工圖章格式；4.5.2 竣工圖章加蓋允許二種方式： A 按統(tǒng)一的格式將竣工圖章逐張繪制在CAD圖紙上，圖章中設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位的名稱可以直接繪制； B 在藍(lán)圖圖簽上方空白處逐張

6、加蓋紅色印泥的竣工圖章，圖章中設(shè)計(jì)單位及監(jiān)理單位的名稱可以直接刻制。4.5.3 竣工圖中的文字材料（包括單線圖）可以在其首頁(yè)或目錄上蓋竣工圖章，其它頁(yè)不蓋；圖紙上無足夠空間加蓋竣工圖章時(shí)，可以在圖紙背面加蓋。4.5.4 竣工圖章中內(nèi)容需填寫齊全，編制人（設(shè)計(jì)人）、審核人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)、日期必須在藍(lán)圖上手簽，且不得代簽。4.6 竣工圖的份數(shù)要求設(shè)計(jì)單位需向建設(shè)單位提交竣工圖紙質(zhì)版3套（其中2套用于建設(shè)單位歸檔，1套用于消防驗(yàn)收）、電子版2套。用于消防驗(yàn)收的竣工圖按照項(xiàng)目經(jīng)理部工程部的要求執(zhí)行。 4.7 竣工圖的折疊竣工圖首先要沿著圖紙的標(biāo)準(zhǔn)線，將線外的邊裁掉。竣工圖應(yīng)按技術(shù)制圖、復(fù)制圖的折疊方

7、法（GB/T 10609.3）的要求統(tǒng)一折疊成A4幅面（297mm*210mm），標(biāo)題欄露在外面。這種折疊方法是先將圖紙折疊成高度為297mm，圖標(biāo)欄外露，然后再按手風(fēng)琴式折疊成寬210mm。4.8竣工圖的裝訂竣工圖采用不裝訂形式，每?jī)?cè)厚度需控制在25cm之間，并裝檔案盒移交，檔案盒樣式見中石化津項(xiàng)綜200766號(hào)文件附件5。5竣工圖組卷要求5.1 竣工圖經(jīng)設(shè)計(jì)、監(jiān)理會(huì)簽后，設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)SH/T 3503-2007第“6.2交工技術(shù)文件的分類組卷和組冊(cè)”對(duì)竣工圖進(jìn)行整理、組卷。5.2 竣工圖組卷示意圖如下：竣工圖卷 按單元工程劃分一單元二單元N單元按專業(yè)劃分總圖建筑結(jié)構(gòu)給排水XXX備注：如果

8、主項(xiàng)不分單元，該層次可省略竣工圖組卷示意圖（以單項(xiàng)工程匯編）5.2 竣工圖卷第一冊(cè)宜為綜合冊(cè)，其冊(cè)內(nèi)容包括：a.交工技術(shù)文件封面；b.交工技術(shù)文件總目錄；c.交工技術(shù)文件目錄；d.交工技術(shù)文件說明；f.交工技術(shù)文件移交證書；g.重大質(zhì)量事故處理報(bào)告（如無重大質(zhì)量事故處理報(bào)告，該表可不填寫）；h.竣工圖總目錄i.竣工圖分目錄5.3 竣工圖卷其余冊(cè)內(nèi)容包括：a.交工技術(shù)文件封面；b.交工技術(shù)文件目錄；c.交工技術(shù)文件說明；d.竣工圖5.4 竣工圖卷冊(cè)封面采用SH/T 3503-J101C/D，其中實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目用J101D，未實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目用J101C。封面填寫樣式及說明見附件1。5.

9、5 交工技術(shù)文件總目錄（SH/T3503-J102）中應(yīng)該填寫該主項(xiàng)下的所有單元各專業(yè)的卷冊(cè)情況及各卷冊(cè)的頁(yè)數(shù)，填寫樣式見附件2。各冊(cè)交工技術(shù)文件目錄（SH/T3503-J103），是將本冊(cè)中的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫在交工技術(shù)文件目錄中（每個(gè)圖號(hào)一條記錄），頁(yè)次一項(xiàng)中最后一項(xiàng)需填寫本項(xiàng)的首尾頁(yè)，其余項(xiàng)只填寫本項(xiàng)的首頁(yè)，填寫樣式見附件3。綜合冊(cè)的交工技術(shù)文件說明（SH/T3503-J104）需說明該主項(xiàng)竣工圖的基本情況外還需說明本冊(cè)中竣工圖的情況，填寫樣式見附件4。其余冊(cè)中的交工技術(shù)文件說明只需說明本冊(cè)竣工圖的情況。交工技術(shù)文件移交證書（SH/T3503-J108A/B）填寫樣式及說明見附件5，實(shí)行工程總

10、承包的項(xiàng)目用J101B，未實(shí)行工程總承包的項(xiàng)目用J101A。6 竣工圖排列方法 同一主項(xiàng)竣工圖按單元名稱排列，同一單元名稱下按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 竣工圖專業(yè)排列次序（推薦）依次為總圖、建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、電氣、電信、工藝、儀表、設(shè)備、配管、機(jī)械、工業(yè)爐、熱工、儲(chǔ)運(yùn)、消防、分析化驗(yàn)、環(huán)保、勞動(dòng)安全衛(wèi)生等。 一般情況下，竣工圖應(yīng)按專業(yè)分類裝盒，如果一個(gè)專業(yè)的圖紙數(shù)量較少，可以將幾個(gè)不同專業(yè)的圖紙放在一個(gè)檔案盒里，采用連續(xù)編碼的方式編寫交工技術(shù)文件目錄，并在每個(gè)專業(yè)的第一頁(yè)的左上角標(biāo)注件號(hào)（件號(hào)采用阿拉伯?dāng)?shù)字從“1”開始編，采用不易褪色的紅印泥蓋戳），同時(shí)在卷內(nèi)備考表內(nèi)注明共

11、多少件（每個(gè)專業(yè)的圖紙為一件）。7 紙質(zhì)版竣工圖的整理7.1 卷內(nèi)文件頁(yè)號(hào)的編寫卷內(nèi)文件有書寫內(nèi)容的頁(yè)面均應(yīng)編寫頁(yè)號(hào)；頁(yè)號(hào)用打號(hào)機(jī)打三位數(shù)的連續(xù)編碼，從交工技術(shù)文件封面開始編號(hào)（從001開始編寫），頁(yè)號(hào)顏色為黑色；頁(yè)號(hào)編寫位置：?jiǎn)蚊鏁鴮懳募谟蚁陆?；雙面書寫文件，正面在右下角，背面在左下角（頁(yè)號(hào)編寫位置以裝訂方向?yàn)闇?zhǔn)，與紙張書寫方向無關(guān)）；圖樣的頁(yè)號(hào)編寫在右下角（如右下角沒有空余地方，可編寫在圖紙標(biāo)題欄外右上方）；各卷、冊(cè)之間不連續(xù)編頁(yè)號(hào)；卷內(nèi)封皮、卷內(nèi)目錄和備考表不打頁(yè)號(hào)。7.2 案卷封面編制案卷封面采用內(nèi)封面的形式，內(nèi)封面用紙規(guī)格為A4，卷盒及內(nèi)封面填寫樣式見附件6，主要內(nèi)容如下：1）案卷

12、題名，應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。項(xiàng)目名稱應(yīng)與批準(zhǔn)的原立項(xiàng)、設(shè)計(jì)(包括代號(hào))相符；歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。2）立卷單位，應(yīng)填寫文件組卷部門或項(xiàng)目負(fù)責(zé)部門，如有多個(gè)立卷單位，選擇兩個(gè)主要立卷單位，其余用“等”代替；3）起止日期，應(yīng)填寫該盒檔案卷內(nèi)文件形成的起止日期（即：最早的日期最晚的日期；竣工圖日期以竣工圖章簽署日期為準(zhǔn)）；4）保管期限，應(yīng)依據(jù)有關(guān)規(guī)定填寫組卷時(shí)劃定的保管期限，一般為“永久”；5）密級(jí)，應(yīng)依據(jù)保密規(guī)定填寫卷內(nèi)文件的最高密級(jí)，如無密級(jí)，可不填寫；6）檔號(hào)，不填寫。7.3 案卷脊背的編制案卷脊背應(yīng)填寫保管期限、檔號(hào)和案卷題名或關(guān)鍵詞，案卷脊背樣式及內(nèi)容見附件7。

13、其中檔號(hào)的編寫規(guī)則如下：檔號(hào)編寫方案說明：1）6 一級(jí)類目代號(hào)，代表基建檔案，該數(shù)字不變化；2）XX二級(jí)類目代號(hào)，包括以下內(nèi)容： 61 代表煉油工程； 62 代表乙烯工程； 64 代表熱電工程； 65 代表區(qū)外工程；3）XXX裝置或系統(tǒng)單元代號(hào)，按照中石化總部批復(fù)的主項(xiàng)代號(hào)填寫；4）XX階段分類代號(hào)，包括以下內(nèi)容： 01 代表監(jiān)理文件； 02 代表施工文件； 03 代表竣工圖； 04 代表試生產(chǎn)前準(zhǔn)備文件和生產(chǎn)培訓(xùn)材料；5）001案卷號(hào)，即案卷流水號(hào)，采用三位數(shù)編碼。舉例：“100萬噸/年乙烯裝置竣工圖綜合冊(cè)”檔號(hào)為： 6 62 701 03 0017.4 卷內(nèi)目錄的編制卷內(nèi)目錄置于卷首，每?jī)?cè)

14、檔案內(nèi)必須有卷內(nèi)目錄，卷內(nèi)目錄填寫樣式見附件8。卷內(nèi)目錄包括的內(nèi)容如下： 序號(hào)，應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字從“l(fā)”起依次標(biāo)注卷內(nèi)文件的順序，一個(gè)文件一個(gè)號(hào)，序號(hào)以實(shí)際數(shù)據(jù)結(jié)束為止； 文件編號(hào)，應(yīng)填寫文件文號(hào)或圖樣的圖號(hào)； 責(zé)任者，應(yīng)填寫文件形成部門（設(shè)計(jì)單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱），如有多個(gè)責(zé)任者，選擇兩個(gè)主要責(zé)任者，其余用“等”代替； 文件題名，應(yīng)填寫文件標(biāo)題全稱（卷內(nèi)目錄第一行的文件題名必須加上：天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目，從第二行開始的文件題名可以省略以上部分）； 日期，應(yīng)填寫文件形成日期（文件形成日期應(yīng)與竣工圖章上設(shè)計(jì)單位簽署的日期一致），采用“20xx-xx”格式； 頁(yè)次，應(yīng)填寫每份文件起始

15、頁(yè)上標(biāo)注的頁(yè)號(hào)（頁(yè)號(hào)采用三位數(shù)編碼，從001開始，）（最后一條卷內(nèi)文件目錄應(yīng)填寫該文件的起始頁(yè)至終止頁(yè)，并以此表示卷內(nèi)文件的終止，不再需要在最后一行文件目錄下標(biāo)注“以下空白”來表示數(shù)據(jù)終止）；7.5 卷內(nèi)備考表的編制每盒檔案必須有卷內(nèi)備考表，卷內(nèi)備考填寫樣式見附件9。卷內(nèi)備考表置于卷尾，表中的卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁(yè)數(shù)等項(xiàng)目可以打印，采用三號(hào)宋體，立卷人、審核人、立卷時(shí)間要求手寫。 （卷內(nèi)備考表中“審核人”的確定：竣工圖卷由設(shè)計(jì)單位專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人簽字）7.6 案卷內(nèi)封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表應(yīng)采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統(tǒng)一采用A4規(guī)格。8 電子版竣工圖的編制8.1 在完成竣工圖組卷后，設(shè)計(jì)單

16、位應(yīng)形成電子版竣工圖，按組卷的卷冊(cè)文件排列實(shí)際情況建立目錄和文件(詳見8.5條光盤目錄設(shè)置及文件命名要求)。8.2 電子版竣工圖有二種形式：一是通過掃描形成電子版，掃描要求分辯率為200dpi，格式為pdf格式。另一種是在CAD上添加電子竣工圖章，并將單位、姓名、日期(包括圖紙圖簽中的三級(jí)會(huì)審的人員姓名、日期)等欄目按圖紙上的實(shí)際情況打字輸入后，再轉(zhuǎn)形成PDF格式的電子版。8.3 電子版竣工圖掃描件要求頁(yè)面整潔，文字、圖樣、頁(yè)號(hào)清楚，對(duì)于部分橫向書寫頁(yè)面要求旋轉(zhuǎn)到位，便于提供查閱利用。掃描文件的內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)檔案文件的內(nèi)容完全一致，掃描件數(shù)應(yīng)與卷內(nèi)目錄所列件數(shù)保持一致。8.4電子版竣工圖采用只讀

17、CD或DVD光盤存貯，并裝入光盤盒移交。歸檔光盤的標(biāo)簽應(yīng)注明項(xiàng)目、專業(yè)、內(nèi)容、編制單位、存入日期、保管期限等信息。標(biāo)簽可采用光盤盒標(biāo)簽或光盤標(biāo)簽兩種形式，樣式見圖一和圖二，其中光盤盒標(biāo)簽可打印后放置在光盤盒內(nèi)；光盤標(biāo)簽可使用專門的“光盤標(biāo)簽筆”（非溶劑基墨水的軟性標(biāo)簽筆）書寫或使用專用設(shè)備材料打印或使用光雕刻錄設(shè)備進(jìn)行刻寫。歸檔光盤禁止使用粘貼標(biāo)簽。圖一：光盤盒標(biāo)簽圖二：光盤標(biāo)簽8.5 光盤目錄設(shè)置及文件命名要求目錄設(shè)置：項(xiàng)目名稱/卷名/冊(cè)號(hào)+冊(cè)名/文件名例：100萬噸/年乙烯裝置竣工圖01綜合冊(cè)/圖號(hào).pdf文件名，由圖號(hào)或文件序號(hào)+擴(kuò)展名組成冊(cè)號(hào)+冊(cè)名，從01開始流水編號(hào)卷名，統(tǒng)一填寫竣工

18、圖項(xiàng)目名稱, 應(yīng)與紙質(zhì)文件統(tǒng)一說明：1）文件名有兩種命名方式：一是按照?qǐng)D號(hào)或文件編號(hào)命名；二是按照卷內(nèi)目錄的序號(hào)命名。不管采用哪種方式，均要求每一個(gè)圖號(hào)、文件編號(hào)或序號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)電子文件，即：有多少條卷內(nèi)目錄就有多少個(gè)電子文件。 2）不同單項(xiàng)工程的竣工圖要求刻錄在不同的光盤上，同一單項(xiàng)工程不同單元、專業(yè)要求在光盤內(nèi)設(shè)置不同的文件夾；3）每一個(gè)文件夾的最下面一層要求放置卷內(nèi)目錄（EXCEL2003格式）。8.6 電子版竣工圖的鑒定 歸檔的電子版竣工圖必須經(jīng)相關(guān)部門鑒定合格后，才能正式歸檔。竣工圖由承包單位、監(jiān)理單位和建設(shè)單位（項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)部）三方共同審核，并由負(fù)責(zé)人簽署審核意見，檢驗(yàn)和審核結(jié)果填

19、入歸檔電子文件移交、檢驗(yàn)登記表（樣式見附件10）。歸檔電子文件移交、檢驗(yàn)登記表均一式兩份，交接雙方各存一份。8.7 電子版竣工圖的歸檔電子版竣工圖歸檔時(shí)，設(shè)計(jì)單位應(yīng)填寫歸檔電子文件登記表（樣式見附件11）。歸檔電子文件登記表一式兩份，一份由信息管理部保存；一份由移交單位保存。歸檔電子文件應(yīng)以盤為單位填寫歸檔電子文件登記表首頁(yè)，以件為單位填寫續(xù)頁(yè)。9 竣工圖的歸檔9.1 歸檔審查流程竣工圖歸檔審查流程見附件12。9.2 歸檔手續(xù)竣工圖移交清冊(cè)見附件13。10 本辦法未盡事宜，按照股份天津分公司檔案管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。11 本辦法由股份天津分公司信息管理部和項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)解釋。12 附件1、封

20、面（SH/T 3503-J101C）填寫樣式及說明；2、交工技術(shù)文件總目錄（SH/T3503-J102）填寫樣式；3、交工技術(shù)文件目錄（SH/T3503-J103）填寫樣式；4、交工技術(shù)文件說明（SH/T3503-J104）填寫樣式；5、交工技術(shù)文件移交證書（SH/T3503-J108A/B）填寫樣式及說明；6、卷盒及內(nèi)封面填寫樣式；7、案卷脊背樣式及內(nèi)容；8、卷內(nèi)目錄填寫樣式；9、卷內(nèi)備考填寫樣式；10、歸檔電子文件移交、檢驗(yàn)登記表；11、歸檔電子文件登記表；12、竣工圖歸檔審查流程；13、竣工圖移交清冊(cè)。附件1：SH/T 3503-J101C封 面案卷號(hào)：鉛筆填寫 第 1 / 1 卷 第

21、1 / n 冊(cè)石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件 工程名稱：天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置單元名稱： 卷 名：竣工圖冊(cè) 名：綜合冊(cè)項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)部蓋章設(shè)計(jì)單位蓋章建設(shè)單位（公章） 監(jiān)理單位（公章） 承包單位（公章）設(shè)計(jì)部各專業(yè)組長(zhǎng)簽字項(xiàng)目經(jīng)理： 項(xiàng)目總監(jiān)： 項(xiàng)目經(jīng)理：日期： 日期： 日期： 年 月 日 年 月 日 年 月 日填寫說明：1、右上角案卷號(hào)不填寫，卷冊(cè)序號(hào)用鉛筆填寫，其中卷、冊(cè)編號(hào)的分母表示卷、冊(cè)總數(shù)，分子表示卷、冊(cè)序號(hào)。（備注：卷號(hào)的分母和分子統(tǒng)一為1）2、工程名稱的填寫應(yīng)以中石化集團(tuán)公司批復(fù)文件為準(zhǔn)，填寫：天津石化100萬噸/年乙烯及配套工程 +

22、 四大工程之一（如：煉油工程/乙烯工程/熱電工程/區(qū)外工程）+主項(xiàng)名稱（如：100萬噸/年乙烯裝置）； 3、卷名統(tǒng)一為“竣工圖”；4、冊(cè)名可按各單元下的各專業(yè)進(jìn)行分冊(cè)填寫，可設(shè)立分冊(cè)。5、建設(shè)單位加蓋項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)部公章，項(xiàng)目經(jīng)理由設(shè)計(jì)部各專業(yè)組長(zhǎng)簽字，日期為簽字日期；6、承包單位加蓋設(shè)計(jì)單位的公章。附件2：SH/T 3503-J102交工技術(shù)文件總目錄工程名稱：乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置序號(hào)卷 號(hào)冊(cè) 號(hào)資 料 名 稱頁(yè) 數(shù)111100萬噸/年乙烯裝置竣工圖綜合冊(cè)XXX212100萬噸/年乙烯裝置竣工圖總圖冊(cè)XXX313100萬噸/年乙烯裝置街區(qū)竣工圖建筑（一）冊(cè)XXX414100萬噸/年

23、乙烯裝置街區(qū)竣工圖建筑（二）冊(cè)XXX515100萬噸/年乙烯裝置街區(qū)竣工圖結(jié)構(gòu)冊(cè)XXX616100萬噸/年乙烯裝置街區(qū)竣工圖給排水冊(cè)XXX717100萬噸/年乙烯裝置冷區(qū)竣工圖建筑（一）冊(cè)XXX818100萬噸/年乙烯裝置冷區(qū)竣工圖建筑（二）冊(cè)XXX91101N100萬噸/年乙烯裝置標(biāo)準(zhǔn)圖/通用圖（建筑）冊(cè)XXX以下空白附件3：SH/T 3503-J103交工技術(shù)文件目錄工程名稱：乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置單元名稱： 序號(hào)文件編號(hào)資 料 名 稱頁(yè) 次1SH/T 3503-J101C封面0012SH/T 3503-J102交工技術(shù)文件總目錄xxx3SH/T 3503-J103交工技術(shù)文件目錄

24、 xxx4SH/T 3503-J104交工技術(shù)文件說明 xxx5SH/T 3503-J108A交工技術(shù)文件移交證書 xxx6SH/T 3503-J109重大質(zhì)量事故處理報(bào)告xxx7圖號(hào)竣工圖總目錄xxx8圖號(hào)竣工圖分目錄xxx-xxx編制人：日 期： 年 月 日審核人：日 期： 年 月 日附件4：SH/T 3503-J104交工技術(shù)文件說明工程名稱：乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置本文件為天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置交工技術(shù)文件竣工圖卷，工程采用E+P+C的項(xiàng)目管理模式，從200X年XX月開工，到200X年XX月實(shí)現(xiàn)中交。一、編制依據(jù)1、石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目

25、交工技術(shù)文件規(guī)定（SH/T 3503-2007）2、國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目文件歸檔要求與檔案管理規(guī)范 （DA/T28-2002 ） 3、中石化股份天津分公司項(xiàng)目檔案管理相關(guān)規(guī)定二、編制單位中國(guó)石化工程建設(shè)公司三、案卷構(gòu)成1、本竣工圖卷共1卷N冊(cè)，分別為：第1冊(cè)：綜合冊(cè)；第2冊(cè)：總圖冊(cè)；第3冊(cè)：街區(qū)建筑（一）冊(cè)；第4冊(cè)：街區(qū)建筑（二）冊(cè)；第5冊(cè)：街區(qū)結(jié)構(gòu)冊(cè)；第6冊(cè)：街區(qū)給排水冊(cè)；第7冊(cè)：冷區(qū)建筑（一）冊(cè)；第8冊(cè)：冷區(qū)建筑（二）冊(cè)；第N冊(cè)：標(biāo)準(zhǔn)圖/通用圖（建筑）冊(cè)。2、本冊(cè)為綜合冊(cè)，冊(cè)內(nèi)內(nèi)容包括：交工技術(shù)文件移交證書、竣工圖總目錄、竣工圖目錄等。編制人：日 期： 年 月 日審核人：日 期： 年 月 日附

26、件5：SH/T 3503-J108A交工技術(shù)文件移交證書工程名稱：乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置合同編號(hào)：XXXXX 中國(guó)石化工程建設(shè)公司 按石油化工建設(shè)工程項(xiàng)目交工技術(shù)文件規(guī)定（SH/T 35032007）向 中石化股份天津分公司 辦理工程建設(shè)交工技術(shù)文件移交手續(xù)，共計(jì) 1 卷 N 冊(cè)。建 設(shè) 單 位監(jiān) 理 單 位承 包 單 位（公章） 經(jīng) 辦 人：日期： 年 月 日（公章）經(jīng) 辦 人：日期： 年 月 日（公章）經(jīng) 辦 人：日期： 年 月 日加蓋項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)部公章加蓋設(shè)計(jì)單位公章附件6：檔 號(hào) 檔案館代號(hào) 天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置竣工圖綜合冊(cè)立卷單

27、位 中國(guó)石化工程建設(shè)公司 起止日期 20XX.XX20XX.XX 保管期限 永久 密 級(jí) 附件7：卷皮背脊內(nèi)容及格式 檔 號(hào)案卷題名4020502014040310D永久保管期限色標(biāo)條， 高度15mm長(zhǎng)期短期說明：1、 檔號(hào)編寫規(guī)則見中石化津項(xiàng)綜200766號(hào)文件第7.4.3.2條規(guī)定；2、 檔號(hào)用鉛筆填寫。62-751-02-001乙烯工程第一循環(huán)水場(chǎng)樁基工程綜合卷鉛筆填寫鉛筆填寫正本D =10、20、30、40、50 mm尺寸單位統(tǒng)一為：mm 附件8：卷 內(nèi) 目 錄序號(hào)文件編號(hào)責(zé)任者文件材料題名日期頁(yè)次備注1SH/T 3503-J101A中國(guó)石化工程建設(shè)公司天津石化100萬噸/年乙烯及配套

28、項(xiàng)目乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置竣工圖綜合冊(cè)封面20XX-XX0012SH/T 3503-J102中國(guó)石化工程建設(shè)公司交工技術(shù)文件總目錄20XX-XX0023SH/T 3503-J103中國(guó)石化工程建設(shè)公司交工技術(shù)文件目錄 20XX-XX0064SH/T 3503-J104中國(guó)石化工程建設(shè)公司交工技術(shù)文件說明 20XX-XX0075SH/T 3503-J108A中國(guó)石化工程建設(shè)公司交工技術(shù)文件移交證書 20XX-XXXXX6SH/T 3503-J109中國(guó)石化工程建設(shè)公司重大質(zhì)量事故處理報(bào)告20XX-XXXXX7圖號(hào)中國(guó)石化工程建設(shè)公司竣工圖總目錄20XX-XXXXX8圖號(hào)中國(guó)石化工程建設(shè)公

29、司竣工圖分目錄20XX-XXXXX-XXX說明：實(shí)際組卷過程中卷內(nèi)目錄采用EXCEL2003格式，錄入字體為10號(hào)宋體。附件9：卷內(nèi)備考表本案卷內(nèi)科技文件材料 1 件，共計(jì)120 頁(yè)，其中文字材料 5 頁(yè)，圖紙 115 張，照片 0 張。說明：立卷人：審核人：日 期：手簽附件10：歸檔電子文件移交、檢驗(yàn)登記表（一）項(xiàng)目名稱責(zé)任部門檢驗(yàn)項(xiàng)目天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置竣工圖建設(shè)單位監(jiān)理單位承包單位載體外觀檢驗(yàn)合格合格合格病毒檢驗(yàn)合格合格合格真實(shí)性檢驗(yàn)合格合格合格完整性檢驗(yàn)合格合格合格有效性檢驗(yàn)合格合格合格審核人（簽名）年 月 日年 月 日年月日審核單位（蓋章

30、）年 月 日年 月 日年月日接收單位和接收人（簽名）附件11：歸檔電子文件登記表(首頁(yè)) 文件特征形成部門中國(guó)石化工程建設(shè)公司完成日期2009 年 XX月 XX日載體類型CD-ROM載體編號(hào)01軟件環(huán)境(型號(hào)、版本等)操作系統(tǒng)WindowXP 、Windows98及以上數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)無相關(guān)軟件(文字處理工具、文字瀏覽器、壓縮或解密軟件等)無文件記錄特征記錄結(jié)構(gòu)(物理、邏輯)物理歸檔 記錄類型定長(zhǎng)口可變長(zhǎng)口其他記錄總數(shù)XXX總字節(jié)數(shù)XXX記錄字符及圖形、音頻、視頻文件格式PDF文件載體型號(hào)：RISHENG®700MB/80MIN數(shù)量：1備份數(shù)：1口一件一盤 多件一盤口一件多盤 口多件多盤文

31、件交接送交部門中國(guó)石化工程建設(shè)公司電 話XXX-XXXXXXXX聯(lián)系人XXX送交人(簽名) 年 月 日接收部門中石化股份天津分公司信息管理部電 話XXX-XXXXXXXX聯(lián)系人XXX接收人(簽名) 年 月 日歸檔電子文件登記表(續(xù)頁(yè))                              

32、60;                                   第 1 頁(yè) 文件編號(hào)題 名形成時(shí)間文件版本代碼文件類別代碼載體編號(hào)保管期限備注01天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置竣工圖綜合冊(cè)封面20XX-XXFG0

33、1永久02交工技術(shù)文件總目錄20XX-XXFG01永久03交工技術(shù)文件目錄20XX-XXFG01永久04交工技術(shù)文件說明20XX-XXFG01永久05交工技術(shù)文件移交證書 20XX-XXFG01永久06重大質(zhì)量事故處理報(bào)告20XX-XXFG01永久07竣工圖總目錄20XX-XXFG01永久08竣工圖分目錄20XX-XXFG01永久09天津石化100萬噸/年乙烯及配套項(xiàng)目乙烯工程100萬噸/年乙烯裝置總圖竣工圖封面20XX-XXFG01永久10交工技術(shù)文件目錄20XX-XXFG01永久11交工技術(shù)文件說明20XX-XXFG01永久12圖紙文件名20XX-XXFG01永久13圖紙文件名20XX-XXFG01永久專心-專注-專業(yè)附件12：確認(rèn)通過有問題，由設(shè)計(jì)部匯總意見提交設(shè)計(jì)單位修改后形成電子版竣工圖項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部組織施工單位、監(jiān)理單位、項(xiàng)目分部、各作業(yè)部召開審查會(huì)，形成會(huì)議紀(jì)要設(shè)計(jì)部將審查意見匯總后，反饋設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)單位修改電子版竣工圖設(shè)計(jì)單位將修改后的電子版竣工圖，提交項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)部設(shè)計(jì)部將修改后的電子版竣工圖反饋施工、監(jiān)理、項(xiàng)目分部、各作業(yè)部審核、確認(rèn)設(shè)計(jì)部組織各部門簽署竣工圖審查記錄表設(shè)計(jì)部通知設(shè)計(jì)單位出紙版竣工圖三份，電子版竣工圖兩份，加蓋竣工圖章，相關(guān)責(zé)任人簽字，并按照檔案管理要求整理合格后移交項(xiàng)目經(jīng)理部設(shè)計(jì)部移交信息管理部