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文檔簡介
1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上新入職法務(wù)專員工作計劃根據(jù)法務(wù)崗位職責(zé),現(xiàn)擬定如下工作計劃:一、熟悉情況,收集資料。1、熟悉公司基本規(guī)章制度。2、了解公司組織架構(gòu)、主營業(yè)務(wù)、內(nèi)控管理、主要部門職責(zé)等基本情況。3、收集制度、合同、證照管理等各項涉及法律事務(wù)工作的資料,包括以下幾項:1)涉及法律事務(wù)工作相關(guān)規(guī)章制度及管理流程。2)歷年合同檔案。3)盡量收集目前履行中的所有合同的文本或臺帳。4)目前談判和履約中的重大合同。5)制定和使用中的合同格式范本。6)歷年對法律事務(wù)工作的相關(guān)會議資料以及高層領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于法律事務(wù)工作指示。二、分析資料,擬定工作切入點1、規(guī)章制度管理。對規(guī)章制度的編寫規(guī)范和發(fā)布流程作出規(guī)定
2、后,牽頭組織各部門梳理現(xiàn)行制度匯編,同時對規(guī)章制度的制定主體,制定權(quán)限,制定程序,內(nèi)容和形式是否合法、合理、是否脫離時代,制度流程之間是否有沖突等方面逐一審查確認(rèn),并出具相應(yīng)評估報告。2、合同管理。合同的管理應(yīng)當(dāng)列入法務(wù)工作范疇,而且應(yīng)當(dāng)是重要的日常性工作。通過參與合同評審、收集和分析歷年合同檔案資料等方式,初步了解公司主營業(yè)務(wù)狀況,熟悉現(xiàn)行合同評審流程,找出主要的風(fēng)險控制點并予以完善。合同管理可以初步劃分為主業(yè)合同和其他合同。主業(yè)合同的管理重點考慮放在合同簽訂的權(quán)限管理、合同履行過程的監(jiān)督、應(yīng)收帳款的控制方面,其他如采購、分包等合同的管理重點在供應(yīng)商資質(zhì)、預(yù)付款控制方面。3、公司證照管理。接
3、手公司證照管理工作,包括營業(yè)執(zhí)照、機構(gòu)代碼證等基本證照和商標(biāo)注冊證、ISO等相關(guān)證照。建立證照管理臺帳,逐一登記證照的主管部門、存放地點、期限,負(fù)責(zé)辦理變更、續(xù)期,頒證機關(guān)年檢驗證方式等詳細(xì)信息。根據(jù)臺帳定期辦理或督促相關(guān)部門及時辦理即將到期證照的續(xù)期和年檢驗證。同時,根據(jù)證照數(shù)量、使用頻率等實際情況決定是否制定證照管理制度。4、了解公司對于專利、商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)和商業(yè)秘密的保護方式、以及員工流動性,工傷事故頻率,勞動防護、門衛(wèi)治安等基本管理情況,便于日后解決爭議糾紛。5、建立公司運營相關(guān)法律法規(guī)庫。定期追蹤法律法規(guī)的更新變化并適時進行培訓(xùn)宣講。以上是近期初步工作計劃,待分析資料后,酌情調(diào)整。三
4、、初期工作想法實事求是,在盡快熟悉公司業(yè)務(wù)實際的前提下,提出各項法律相關(guān)事務(wù)的工作方案,所有的方案必須符合公司業(yè)務(wù)實際。要能對公司業(yè)務(wù)快速熟悉,首先是閱讀公司業(yè)務(wù)合同,通過這種方式對各業(yè)務(wù)的市場、類型、內(nèi)容、數(shù)量、業(yè)務(wù)人員的權(quán)限、風(fēng)險程度等方面有客觀的了解。第二是熟悉了解主營業(yè)務(wù)談判、簽約、履行、結(jié)算的全過程。對業(yè)務(wù)有更直觀的認(rèn)識。因此,希望領(lǐng)導(dǎo)能開放歷年合同檔案資料供查閱,同時能通過合適的方式了解主營業(yè)務(wù)情況。以便工作中更好的從業(yè)務(wù)的角度去考慮,既能避免風(fēng)險,又不影響業(yè)務(wù)。以上工作計劃請領(lǐng)導(dǎo)審閱。 年 月法務(wù)工作計劃表(送審稿)計劃事項時間公司規(guī)章制度的修訂、完善合同管理證照檔案工作法律咨詢與培訓(xùn)第二 季度5月制訂關(guān)于公司規(guī)章制度編寫和發(fā)布的相關(guān)規(guī)定及流程。對歷年合同進行統(tǒng)計、分析、整理。建立證照管理臺帳,統(tǒng)一管理公司證
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