標(biāo)準(zhǔn)編寫方法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上標(biāo)準(zhǔn)編寫指南 根據(jù)公司實(shí)際情況，各部門在編寫標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，請(qǐng)按以下指南進(jìn)行編寫：一、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)（一）按內(nèi)容劃分，包括：要素、條款、內(nèi)容表述。（二）按層次劃分，包括：部分、章、條、段、列項(xiàng)、附錄。二、標(biāo)準(zhǔn)的“要素”1.必備要素必備要素是在標(biāo)準(zhǔn)編中必須存在的要素。包括：封面、前言、名稱、范圍。各部門在編寫標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，這4個(gè)要素內(nèi)容必須存在。2.可選要素可選要素是在標(biāo)準(zhǔn)中非必須存在的要素，其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)條款的具體需要而定。例如：在某一標(biāo)準(zhǔn)中可能具有“規(guī)范性引用文件”這一要素；而在另一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中，由于沒有規(guī)范性地引用其他文件，所以標(biāo)準(zhǔn)中就不存在這一要素。因此，“規(guī)范性引用文件”這一要素

2、是可選要素。標(biāo)準(zhǔn)中的可選要素包括：目次、引言、規(guī)范性引用文件、術(shù)語和定義、符號(hào)和縮略語、要求、規(guī)范性附錄、資料性附錄、參考文獻(xiàn)、索引。三、標(biāo)準(zhǔn)的“條款”標(biāo)準(zhǔn)的要素是由條款構(gòu)成的，條款是規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式。（一）條款的三種類型：陳述表達(dá)信息的條款；推薦表達(dá)建議或指導(dǎo)的條款；要求表達(dá)如果聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的準(zhǔn)則，并且不允許存在偏差的條款。（二）條款的表述形式：陳述型條款利用一般陳述句提供信息。主要用“是、由、為給出”等，如：“章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元”。利用助動(dòng)詞“可”或“不必”，表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)允許的行為或行動(dòng)步驟。如：“一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)條”。又如：“與國際標(biāo)準(zhǔn)

3、無一致性程度的，不必標(biāo)注一致性程度標(biāo)識(shí)”。利用助動(dòng)詞“能”或“不能”，表示由于某種原因?qū)е碌哪芰ΑＨ纾骸霸诳蛰d情況下，機(jī)車速度能達(dá)到200km/h”。又如：“如果在特殊情況下，不能避免使用商品名，則應(yīng)指明其性質(zhì)”。利用助動(dòng)詞“可能”或“不可能”，表示由于某種原因?qū)е碌目赡苄?。如：“?biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用”。又如：“只有在不可能引用5.1條給出的試驗(yàn)方法時(shí)，才選用附錄B給出的可選試驗(yàn)方法”。推薦型條款通常用助動(dòng)詞“宜”或“不宜”表述。如：“每個(gè)表宜有表題”。又如：“溫度不宜高于25”要求型條款可以通過漢語的祈使句或利用助動(dòng)詞來表述。 利用祈使句表示指示，如：“開啟記錄儀”。通常適用于對(duì)過程

4、方法的要求。 利用助動(dòng)詞“應(yīng)”或“不應(yīng)”，表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的要求。如：“每幅圖均應(yīng)有編號(hào)”。又如：“部分不應(yīng)再分部分”。（三）助動(dòng)詞及其等效表述條 款助動(dòng)詞在特殊情況下的等效表述功 能要求應(yīng)應(yīng)該表示聲明符合標(biāo)準(zhǔn)需要滿足的要求。不應(yīng)只準(zhǔn)許表示指示時(shí)用祈使句。推薦宜推薦、建議表示在幾種可能性中，推薦特別合適一種，不排除其他可能性不宜不推薦、不建議表示不贊成但也不禁止某種可能性。陳述允許可可以、允許表示在標(biāo)準(zhǔn)的界限內(nèi)所允許的行動(dòng)或步驟。不必?zé)o須、不需要陳述能力能能夠表示由材料的、生理的或某種原因?qū)е碌哪芰Α２荒懿荒軌蜿愂隹赡苄钥赡苡锌赡鼙硎居刹牧系?、生理的或某種原因?qū)е碌目赡苄浴２豢赡軟]有可

5、能 （四）條款內(nèi)容的表述形式標(biāo)準(zhǔn)中的要素是由條款構(gòu)成的，在表述條款內(nèi)容時(shí)，可根據(jù)情況采取不同的形式。條款表述形式條文條文是條款的文字表述形式，應(yīng)使用規(guī)范的簡(jiǎn)化漢字，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)應(yīng)符合GB/T 15834標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法的規(guī)定。注和腳注注和腳注是條款的輔助表述形式，條文中注和腳注的內(nèi)容是資料性的。通過注或腳注的解釋和說明，為條款的理解和使用提供幫助。示例示例是條款的另一種表述形式，示例的內(nèi)容是資料性的。通過示例可以幫助使用者盡快掌握條款的內(nèi)容。圖圖是條款的特殊表述形式，可以說它是條款內(nèi)容的一種“變形”，所要表達(dá)的內(nèi)容比文字更簡(jiǎn)單明了。表表也是條款的特殊表述形式，也可以說它是條款內(nèi)容的一種“變形”，當(dāng)需要

6、對(duì)大量數(shù)據(jù)或事件進(jìn)行對(duì)比對(duì)照時(shí)，表的優(yōu)勢(shì)就顯而易見。四、標(biāo)準(zhǔn)的層次標(biāo)準(zhǔn)的層次劃分和設(shè)置采用部分、章、條、段、列項(xiàng)和附錄等形式。不是所有的標(biāo)準(zhǔn)都必須按給出的層次去編寫，而是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體構(gòu)成、篇幅多少、內(nèi)容繁簡(jiǎn)等情況由起草人確定。但無論什么樣的標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)中至少要有章、條、段三個(gè)層次，它們是標(biāo)準(zhǔn)的必備層次。其余的層次都是可選的，如：有的標(biāo)準(zhǔn)沒有分成“部分”，有些標(biāo)準(zhǔn)沒有列項(xiàng)、不設(shè)附錄等。層次及其編號(hào)示例層次編號(hào)示例部分××××.1章條條段列項(xiàng)55.15.1.1無編號(hào)列項(xiàng)符號(hào)；字母編號(hào)a)、b)和下一層次的數(shù)字編號(hào)1）、2）附錄附錄A （一）部分部分是一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)

7、被分別起草、批準(zhǔn)發(fā)布的系列標(biāo)準(zhǔn)之一，一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的不同部分具有同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)，它們共同構(gòu)成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。如：GB/T 10047.1-10047.3是由一系列的照相機(jī)標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)成。部分的編號(hào)位于標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之后，用從“1”開始的阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)。部分的編號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)之間用下腳點(diǎn)隔開。如：GB/T10047.1-2005照相機(jī) 第1部分:民用小型照相機(jī)GB/T10047.2-2005照相機(jī) 第2部分:一次性照相機(jī)、GB/T10047.3-2005 照相機(jī) 第3部分:一步成像照相機(jī)等。（二）章章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn)或部分中劃分出的第一個(gè)層次，是標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的主體和基本框架。在每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中章的編號(hào)應(yīng)從范

8、圍一章開始，也就是第一章應(yīng)該是“范圍”，用阿拉伯?dāng)?shù)字“1”編號(hào)。下面的每一章以此類推，第二章如果是“規(guī)范性引用文件”，用“2” 編號(hào)，這種編號(hào)一直連續(xù)到附錄之前。因?yàn)楦戒浀木幪?hào)另有規(guī)定。每一章都要標(biāo)題，標(biāo)題在編號(hào)之后空一個(gè)漢字的位置，并與其后的條文分行。示例1 范圍2 規(guī)范性引用文件3 術(shù)語和定義4 符號(hào)和縮略語5 （三）條條是對(duì)章的細(xì)分。章以下所有有編號(hào)的層次均稱為“條”。條的設(shè)置是多層次的，也就是說每一章里面可以有一條或多條，每一條里面也可有一條或多條，條的里面還可以有條，條可以分為幾個(gè)層次。每個(gè)第一層次的條最好給出一個(gè)標(biāo)題，標(biāo)題位于編號(hào)之后空一個(gè)漢字，并與其后的條文分行。同一層次的條有無

9、標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。第二層的條是否設(shè)置標(biāo)題應(yīng)根據(jù)編寫內(nèi)容的具體情況處理。示例： GB/T 20912-2007 汽車用液化石油氣蒸發(fā)調(diào)壓器4 要求4.1 一般要求4.1.1 蒸發(fā)調(diào)壓器表面應(yīng)無 4.2 材料要求 4.2.1 用于制造調(diào)壓器的材料應(yīng)符合 4.2.2 蒸發(fā)器殼體應(yīng)符合 4.3 性能要求 4.3.1 液靜壓強(qiáng)度應(yīng)符合 4.3.2 氣密性 4.3.2 .1 常溫氣密性 4.3.2 .2 高溫氣密性 4.3.2 .3 低溫氣密性 4.3.3 高溫試驗(yàn) 同一層次的條包括同一章下面的條在至少有兩條的情況下才可設(shè)立條，如果只有一條內(nèi)容則不需要給條編號(hào)。但應(yīng)注意在章的下面應(yīng)盡避免出現(xiàn)懸置段，也就是說如果

10、同一章中有兩條以上的內(nèi)容，每一條內(nèi)容應(yīng)給一個(gè)條的編號(hào)，這樣為以后引用其中某一條內(nèi)容帶來方便。(第一章范圍除外)（四）段段是對(duì)章或條的細(xì)分。段沒有編號(hào)，這是段與條的最明顯的區(qū)別，也就是說段是章或條中不編號(hào)的層次。除了章只有一條內(nèi)容的情況下，段一般都在每一條的下面，可能是一段，也可能是多段。為了不在引用時(shí)產(chǎn)生混淆，應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段（這樣的段稱為“懸置段”）。如圖所示：不正確寫法正確寫法5 標(biāo)記 ×××××××× ×××××××

11、;× 懸置段 ×××××× 5.1 ××××××××××××××××××5.2 ××××××××××××××××××××××

12、15;×××××××6 試驗(yàn)報(bào)告5 標(biāo)記5.1 總則××××××××××××××××××××××5.2 ×××××××××××××××××&

13、#215;5.3 ××××××××××××××××××6 試驗(yàn)報(bào)告 （五）列項(xiàng)列項(xiàng)是段中的一個(gè)子層次，可以在標(biāo)準(zhǔn)的章或條中的任意段里出現(xiàn)。作用是突出并列的各項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序。列項(xiàng)的形式： 要由一段后跟冒號(hào)的文字（稱為引語）引出并列的各項(xiàng)。列項(xiàng)必須具備兩個(gè)要素：引語和被引出的并列各項(xiàng)。 無論使用哪一種引出形式，都應(yīng)在引語的末尾加上冒號(hào)。一般情況下，除最后一個(gè)列項(xiàng)的末尾使用句號(hào)外，其他各項(xiàng)的末尾使用分號(hào)。1.無編號(hào)

14、列項(xiàng)：在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用“破折號(hào)”或“圓點(diǎn)符號(hào)”。在同一標(biāo)準(zhǔn)中使用破折號(hào)和圓點(diǎn)要統(tǒng)一，如使用破折號(hào)就要全部使用破折號(hào)，反之則全部使用圓點(diǎn)。示例1：儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于： 轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡； 機(jī)座的輕微變形； 滾動(dòng)軸承；示例2：8 試驗(yàn)報(bào)告 本章規(guī)定的試驗(yàn)報(bào)告應(yīng)給出以下方面的內(nèi)容： 試樣； 使用的標(biāo)準(zhǔn)； 使用的方法；2.有編號(hào)列項(xiàng)：在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用字母編號(hào)的列項(xiàng)。后帶半圓括號(hào)的小寫拉丁字母，即a)、b)、c)等示例1： 6.2 型式檢驗(yàn) 型式檢驗(yàn)是對(duì)本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的全部要求進(jìn)行檢驗(yàn)。在下列情況之一時(shí)應(yīng)進(jìn)行型式檢驗(yàn)： a）新產(chǎn)品試制鑒定時(shí)； b）正式生產(chǎn)后，原料或工藝有較大變化， 可能影響產(chǎn)品

15、質(zhì)量時(shí)； c）產(chǎn)品長期停產(chǎn)后，恢復(fù)生產(chǎn)時(shí)；3.無編號(hào)列項(xiàng)的細(xì)分： 如果需要將無編號(hào)的列項(xiàng)再細(xì)分成新的列項(xiàng)，則只能繼續(xù)細(xì)分成無編號(hào)的列項(xiàng)，不能細(xì)分成有編號(hào)的列項(xiàng)。4.有編號(hào)列項(xiàng)的細(xì)分：在字母編號(hào)的列項(xiàng)中，如果需要對(duì)某一項(xiàng)進(jìn)一步細(xì)分成有編號(hào)的若干分項(xiàng)，則應(yīng)使用數(shù)字編號(hào)在各分項(xiàng)之前進(jìn)行標(biāo)示。示例：圖形標(biāo)志與箭頭的位置關(guān)系遵守以下細(xì)則：a)圖形標(biāo)志語箭頭采用橫向排列： 1）箭頭指左向時(shí)，應(yīng)位于右側(cè)； 2）箭頭指右向時(shí)，應(yīng)位于左側(cè)；b)圖形標(biāo)志語箭頭采用縱向排列： 1）箭頭指下向， 2）其他情況如果細(xì)分出的若干項(xiàng)不需要識(shí)別，則可細(xì)分成無編號(hào)的列項(xiàng)。示例：a）按要素的必備的或可選的狀態(tài)劃分，可分為： 必備

16、要素； 可選要素注意：只有在下述兩種情況下，才需對(duì)列項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)： 1.為了便于引用； 2.表明先后順序。（六）附錄附錄是標(biāo)準(zhǔn)層次的表現(xiàn)形式之一。附錄分為兩類：一類為規(guī)范性附錄，一類為資料性附錄。一個(gè)附錄是規(guī)范性附錄還是資料性附錄，從附錄的前三行內(nèi)容即可識(shí)別。第一行是附錄的編號(hào)，每一個(gè)附錄都應(yīng)有一個(gè)編號(hào)，編號(hào)由漢字“附錄”和隨后表明附錄順序的大寫英文字母組成，字母由“A”開始，即“附錄A”。如果是多個(gè)附錄，依順序是“附錄B”、“附錄C”等等。第二行是表明附錄的性質(zhì)。應(yīng)注明是“規(guī)范性附錄”還是“資料性附錄”。第三行是附錄的標(biāo)題，每個(gè)附錄均應(yīng)當(dāng)有標(biāo)題。 （七）標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的示例示例1： 示例2：DB11

17、/T 473-2007 旅游景區(qū)服務(wù)質(zhì)量n 封面n 前言n 范圍n 規(guī)范性引用文件n 術(shù)語和定義n 基本要求n 交通服務(wù)n 票務(wù)服務(wù)n 信息服務(wù)n 解說服務(wù)n 配套服務(wù)n 環(huán)境服務(wù)n 衛(wèi)生服務(wù)n 安全服務(wù)n 服務(wù)人員要求n 投訴處理n 附錄A某機(jī)關(guān)公務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)n 封面n 前言n 范圍n 工作依據(jù)n 業(yè)務(wù)流程n 職責(zé)n 工作程序和要求n 工作中形成的文件和記錄n 考核與評(píng)價(jià)n 附錄五、標(biāo)準(zhǔn)其他“要素”的編寫方法（一）“封面”編寫方法每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)有封面，在封面上需標(biāo)示12項(xiàng)內(nèi)容。各部門編寫封面時(shí)，只編寫“標(biāo)準(zhǔn)名稱”及其“對(duì)應(yīng)的英文譯名”兩項(xiàng)內(nèi)容，其余內(nèi)容由綜合管理部統(tǒng)一進(jìn)行編寫。請(qǐng)注意：英文譯名

18、的編寫要以中文的標(biāo)準(zhǔn)名稱為基礎(chǔ)，在保證原意完整和準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上，不必按照中文的標(biāo)準(zhǔn)名稱逐字翻譯。標(biāo)準(zhǔn)中文名稱各要素之間空一格漢字的間隔，英文譯名的各要素間用一字線“”相隔。各要素第一個(gè)單詞的首字母大寫，其余字母小寫，但專用名詞不管其位置第一個(gè)字母均大寫。（二）標(biāo)準(zhǔn)“名稱”編寫方法標(biāo)準(zhǔn)的名稱是標(biāo)準(zhǔn)的必備要素之一，標(biāo)準(zhǔn)名稱是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)主題最集中、最簡(jiǎn)單的概括，也是向標(biāo)準(zhǔn)的使用者傳遞標(biāo)準(zhǔn)的特征、范圍的重要信息。國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)要求有中文名稱同時(shí)還要給出對(duì)應(yīng)的英文名稱。編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱時(shí)應(yīng)注意以下要求：1.標(biāo)準(zhǔn)名稱最多由三個(gè)要素組成即引導(dǎo)要素、主體要素和補(bǔ)充要素。其中主體要素不能省略，引導(dǎo)和補(bǔ)充要素

19、有時(shí)可以省略，但有些情況也不能省略。省略與不省略取決于編寫標(biāo)準(zhǔn)的范圍和最終目的。例如：農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)備 散裝物料設(shè)備 裝載尺寸，“散裝物料設(shè)備”是主體要素，“農(nóng)業(yè)機(jī)械和設(shè)備”是引導(dǎo)要素。這里引導(dǎo)要素不可以省略，如果省略了，就反映不出標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象所屬的專業(yè)領(lǐng)域。 2.產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)名稱要能反映產(chǎn)品的真實(shí)屬性國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)產(chǎn)品名稱已給定義的，企業(yè)可以直接用，但產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)不能超出定義的范圍。如：發(fā)動(dòng)機(jī)、灑水車、汽油、柴油等都有非常嚴(yán)格的定義。如：“輕型汽車”的定義是指“最大總質(zhì)量不超過3500kg，的M1類、M2 類和N1類汽車?！?.編寫標(biāo)準(zhǔn)名稱應(yīng)避免的錯(cuò)誤：（1）避免限制標(biāo)準(zhǔn)的范圍。例如：汽車齒輪碳氮

20、共滲金相檢驗(yàn)，如果標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容不僅適用汽車也適合拖拉機(jī)或其它通用機(jī)械，那么名稱就將標(biāo)準(zhǔn)的適用范圍縮小了。（2）避免擴(kuò)大標(biāo)準(zhǔn)的范圍。例如：手持式金屬探測(cè)器技術(shù)條件，如果將名稱中的“技術(shù)條件”省略，就變成“手持式金屬探測(cè)器”，那么就擴(kuò)大了標(biāo)準(zhǔn)的范圍，原來只規(guī)定“技術(shù)條件”，但從名稱上卻會(huì)被誤認(rèn)為規(guī)定了“探測(cè)器”的全部內(nèi)容。（3）名稱各要素在概念上不應(yīng)重復(fù)。例如：圖形符號(hào)表示規(guī)則 標(biāo)志用圖形符號(hào) 第4部分：圖形標(biāo)志應(yīng)用導(dǎo)則中重復(fù)的概念有“圖形符號(hào)”、“圖形標(biāo)志”等，為避免這種情況，可修改為：圖形標(biāo)志 第4部分：應(yīng)用導(dǎo)則。（4）名稱各要素的位置不應(yīng)顛倒。例如：水土保持綜合治理 技術(shù)規(guī)范 坡耕地治理技術(shù)，應(yīng)

21、改為：水土保持 坡耕地綜合治理 技術(shù)規(guī)范。（5）沒有采取分段式和沒有規(guī)范使用“第×部分”。例如：GB 3102.1空間和時(shí)間的量和單位n GB 3102.2 周期及其有關(guān)現(xiàn)象的量和單位n GB 3102.3 力學(xué)的量和單位n 應(yīng)統(tǒng)一改成：量和單位 第×部分：× × × ×（三）“范圍”編寫方法范圍是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性一般要素，也是必備要素。每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)都應(yīng)有范圍，并且應(yīng)位于每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置，也就是標(biāo)準(zhǔn)的“第1章”。范圍的內(nèi)容分為兩部分：一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)中“有什么”；另一部分闡述標(biāo)準(zhǔn)能“有什么用”。范圍的表述形式：先陳述標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象。典型的表

22、述形式為：“本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了”“本標(biāo)準(zhǔn)確立了”“本標(biāo)準(zhǔn)給出了”“本標(biāo)準(zhǔn)界定了”在給出上述陳述之后，再給出標(biāo)準(zhǔn)適用性陳述。標(biāo)準(zhǔn)適用性的陳述一般另起一段，如有必要，還可給出標(biāo)準(zhǔn)不適用的范圍。應(yīng)使用下列典型表述形式：“本標(biāo)準(zhǔn)適用于”“本標(biāo)準(zhǔn)適用于，也適用于”“本標(biāo)準(zhǔn)適用于，也可參照（參考）使用”“本標(biāo)準(zhǔn)適用于，不適用于”對(duì)不適用的范圍也可另起一段陳述。示例：GB 19836-2005電動(dòng)汽車用儀表 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了電動(dòng)汽車儀表的類別和一般要求。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于電動(dòng)汽車用儀表。（四）“前言”編寫方法前言是資料性概述要素，同時(shí)是必備要素。每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的每一部分都應(yīng)有前言。前言應(yīng)包括以下內(nèi)容：序號(hào)前言內(nèi)容是否編

23、寫表述形式1標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明否2標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則的闡述是本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1-2009標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫的規(guī)則編寫。3標(biāo)準(zhǔn)所代替的全部或部分標(biāo)準(zhǔn)或其他文件的說明否4與國際文件、國外文件關(guān)系的說明否5有關(guān)專利的說明否6標(biāo)準(zhǔn)的提出信息或歸口信息是本標(biāo)準(zhǔn)由四川航天金穗高技術(shù)有限公司提出并歸口。7標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人的陳述是本標(biāo)準(zhǔn)由四川航天金穗高技術(shù)有限公司XX部負(fù)責(zé)起草，xx部參加起草。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：xxx、xxx、xxx8標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況的說明否注：“是否編寫”一欄的內(nèi)容是根據(jù)我公司標(biāo)準(zhǔn)編寫的實(shí)際情況，對(duì)前言內(nèi)容做出的需要編寫和不需要編

24、寫的說明。（五）“引言”的編寫方法引言是可選要素。如果需要引言時(shí)，引言可以給出下列信息： 促使編制該標(biāo)準(zhǔn)的原因。 有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明。 標(biāo)準(zhǔn)中如果涉及專利，則應(yīng)在引言中給出有關(guān)專利的說明。引言應(yīng)位于前言之后，由于引言是資料性概述要素，因此在引言中不應(yīng)包含要求。引言中不應(yīng)包含范圍一章的內(nèi)容。 采用國際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，國際標(biāo)準(zhǔn)的引言應(yīng)轉(zhuǎn)化為國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的引言。（六）“規(guī)范性引用文件”的編寫方法“規(guī)范性引用文件”是指在編寫標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，如果編寫的內(nèi)容在現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)作了規(guī)定，并且這些規(guī)定又是適用的，這時(shí)就需要重復(fù)其他標(biāo)準(zhǔn)中的內(nèi)容。這種情況下，不應(yīng)抄錄需重復(fù)的具體內(nèi)容，而應(yīng)采取引用的方法?！耙?guī)范性引用文件

25、”是標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性一般要素，同時(shí)又是一個(gè)可選要素。標(biāo)準(zhǔn)中需要引用文件時(shí)，就寫這一章，不需要引用時(shí)，就不寫這一章。引用文件有兩種性質(zhì)的引用，一種是規(guī)范性引用，一種是資料性引用。所謂“規(guī)范性引用”是指標(biāo)準(zhǔn)中引用了文件或文件的條款后，這些文件或條款即構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)整體不可分割的一部分，所引用的文件或文件條款與本標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范性要素具有同等的效力。規(guī)范性引用的形式：注日期引用指在引用時(shí)指明了所引文件的年號(hào)或版本號(hào)。意味著僅僅引用了所引文件的指定版本，即只是所注日期的版本的內(nèi)容適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)，該版本以后被修訂的新版本及修改單中的內(nèi)容均不適用。不注日期引用指在引用時(shí)不提及所引文件的年號(hào)或版本號(hào)。凡是使用不注日期

26、引用的方式，應(yīng)視為引用文件的最新版本。意味著所引文件無論如何更新，其版本都適用于引用它的標(biāo)準(zhǔn)。規(guī)范性引用文件的排列順序：國家標(biāo)準(zhǔn)；行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；地方標(biāo)準(zhǔn)；國內(nèi)有關(guān)文件；國際標(biāo)準(zhǔn)；ISO或IEC有關(guān)文件；其他國際標(biāo)準(zhǔn)或其他國際有關(guān)文件。引用標(biāo)準(zhǔn)的順序按標(biāo)準(zhǔn)順序號(hào)由小到大排列，文件按時(shí)間先后排列。表述形式：在列出所引用的文件之前應(yīng)有一段固定的引導(dǎo)語，即：“下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。規(guī)范性引用文件的范圍1、可以被引用的文件（或標(biāo)準(zhǔn)） ISO/IEC公開發(fā)布并可獲得的文件、技術(shù)

27、規(guī)范、報(bào)告、指令、指南等； 國內(nèi)具有廣泛可接受性和權(quán)威性，并且可公開獲得的文件。對(duì)有標(biāo)識(shí)編號(hào)的文件應(yīng)提及文件號(hào)或發(fā)布年號(hào)； 上述文件的作者或出版者同意引用。2、不宜被引用的文件 法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性的文件； 宜在合同中引用的管理、制造和過程類的文件； 含有專利或限制競(jìng)爭(zhēng)的文件和設(shè)計(jì)方案或只屬于某個(gè)企業(yè)所有，其他企業(yè)不宜獲得的文件。規(guī)范性引用文件應(yīng)注意的問題：1引用的所有規(guī)范性文件一定要在標(biāo)準(zhǔn)中提及，沒有提及的文件不應(yīng)作為規(guī)范性引用文件。2不要將資料性引用的文件列入到規(guī)范性引用文件中去。3用摘抄的形式將引用的內(nèi)容已抄錄到標(biāo)準(zhǔn)中，則不應(yīng)將被抄錄的標(biāo)準(zhǔn)列入規(guī)范性引用文件中。4不要將尚未發(fā)布過

28、的文件或不能公開得到的文件列入到規(guī)范性引用文件中去。5國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)不能引用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)只能在本企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)中引用。6引用的文件應(yīng)是最新版本的，不引用已被代替或廢止的文件。7在標(biāo)準(zhǔn)中不應(yīng)引用下列文件：法律、法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件；宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件； 含有限制競(jìng)爭(zhēng)的專用設(shè)計(jì)方案或?qū)儆谀称髽I(yè)所有的文件。8在引用文件前加固定的導(dǎo)語.示例： QB/T 2762-2006 復(fù)合麥片2 規(guī)范性引用文件 下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。 GB

29、2760 食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) GB/T 5009.3 食品中水分的測(cè)定 GB/T 5009.5 食品中蛋白質(zhì)的測(cè)定 GB/T 5009.7-2003 食品中還原糖的測(cè)定 GB/T 5009.8-2003 食品中蔗糖的測(cè)定 GB 5413.3 嬰幼兒配方食品和乳粉 脂肪的測(cè)定 GB 7718 預(yù)包裝食品標(biāo)簽通則 GB 14880 食品營養(yǎng)強(qiáng)化劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) GB 19640 麥片類衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn) 定量包裝商品計(jì)量監(jiān)督管理辦法國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局令第75號(hào)（七）“目次”的編寫方法目次是資料性概述要素，并且是一個(gè)可選要素。是否要目次可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的需要決定。目次的作用是可以一目了然地展示標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和主

30、要內(nèi)容。目次中所列各項(xiàng)內(nèi)容和順序如下：a) 前言；b) 引言；c) 章的編號(hào)、標(biāo)題；d) 條的編號(hào)、標(biāo)題；（只列帶有標(biāo)題的條）e) 附錄編號(hào)、附錄性質(zhì)、附錄標(biāo)題；f) 附錄章的編號(hào)、標(biāo)題；g) 附錄條的編號(hào)、標(biāo)題；h) 參考文獻(xiàn)；i) 索引；j) 圖的編號(hào)、圖題；k) 表的編號(hào)、表題。列出上述內(nèi)容后，還要給出內(nèi)容所在的頁碼。所列目次的章、條要注意退格。（八）“術(shù)語和定義”的編寫方法術(shù)語和定義在標(biāo)準(zhǔn)中是可選要素，編寫這一章的目的是為了給使用者提供方便，將標(biāo)準(zhǔn)中使用到的不易理解的術(shù)語一一列出并進(jìn)行定義。術(shù)語和定義的表述形式：引導(dǎo)語+術(shù)語條目（清單）因此在給出具體的術(shù)語和定義之前應(yīng)有一段引導(dǎo)語。如：

31、“下列術(shù)語和定義適用于本文件”?！敖缍ǖ募耙韵滦g(shù)語和定義適用于本文件”。“界定的術(shù)語和定義適用于本文件。為了便于使用，以下重復(fù)列出中的一些術(shù)語和定義。” 編寫術(shù)語和定義一章要掌握的原則： 當(dāng)不對(duì)術(shù)語進(jìn)行定義，其含義會(huì)引起誤解或產(chǎn)生歧義時(shí)，才有必要對(duì)術(shù)語進(jìn)行定義。 對(duì)于通用詞典中的通用技術(shù)術(shù)語，只有用于特定含義時(shí)，才應(yīng)對(duì)它下定義。應(yīng)避免給商品名、俗稱、品牌名下定義。標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)在其范圍限定的領(lǐng)域內(nèi)給術(shù)語下定義。 在對(duì)某術(shù)語進(jìn)行定義前，應(yīng)查明其他標(biāo)準(zhǔn)中是否已給出定義，避免重復(fù)或?qū)ν桓拍罱o出不同的解釋。 當(dāng)有必要重復(fù)某定義時(shí)，應(yīng)在定義之下列出該定義所出自的標(biāo)準(zhǔn)。 在給術(shù)語下定義時(shí)，要用簡(jiǎn)明和通俗易懂的

32、語言表述，不要在定義中重復(fù)術(shù)語。示例: GB 17930-2006車用汽油3 術(shù)語和定義 下列術(shù)語和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 3.1 抗爆指數(shù) antiknock index 研究法辛烷值(RON)和馬達(dá)法辛烷值(MON)之和的二分之一。 3.2 （九）“符號(hào)、代號(hào)和縮略語”的編寫方法符號(hào)、代號(hào)和縮略語的表述形式為：導(dǎo)語+清單。常用的引導(dǎo)語有：“下列代號(hào)適用于本文件。”“下列符號(hào)適用于本文件?！薄跋铝锌s略語適用于本文件?！薄跋聜z代號(hào)和縮略語適用于本文件?！笔纠? 符號(hào) 下列符號(hào)適用本文件。 b: 等邊三角形邊框內(nèi)緣底邊長。 D: 觀察距離。4 縮略語 下列縮略語適用于本文件。 BBV：比特流參考解

33、碼器（Bitstream Buffer Verifier) CBR：恒定比特率(Constant Bit Rate) MB：宏塊(Macroblock) （十）“附錄”的編寫方法附錄是標(biāo)準(zhǔn)層次的表現(xiàn)形式之一，使用附錄的編寫形式，主要是為了突出標(biāo)準(zhǔn)的主要內(nèi)容，使標(biāo)準(zhǔn)的整體結(jié)構(gòu)更為合理，層次更清楚。標(biāo)準(zhǔn)的附錄不是獨(dú)立存在的，它是和標(biāo)準(zhǔn)的正文緊密聯(lián)系在一起的。如果需要設(shè)置附錄，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)的正文中提及附錄，哪怕只有一句話也要提及，否則設(shè)置附錄就失去意義。附錄分為兩種:規(guī)范性附錄是標(biāo)準(zhǔn)正文的附加條款，附錄的內(nèi)容是構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)整體內(nèi)容不可分割的一部分。在標(biāo)準(zhǔn)中的作用與標(biāo)準(zhǔn)正文相同。資料性附錄是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)理解的附加信

34、息，不能有規(guī)范性要求，不應(yīng)有要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款。通常提供以下信息：標(biāo)準(zhǔn)中重要規(guī)定的依據(jù)和對(duì)專門技術(shù)問題的介紹； 標(biāo)準(zhǔn)中某些條文的參考性資料； 正確使用標(biāo)準(zhǔn)的說明、示例等。 示例：（正文中的表述）6.7 玉米赤霉烯酮 按附錄A規(guī)定的方法測(cè)定。（附錄寫法）附錄A （規(guī)范性附錄）玉米赤霉烯酮的測(cè)定薄層色譜法 A.1 范圍 。A.2 原理 。（十一）“參考文獻(xiàn)”的編寫方法參考文獻(xiàn)是資料性補(bǔ)充要素，也是可選要素。應(yīng)設(shè)置在最后一個(gè)附錄之后。應(yīng)注意的是不應(yīng)將參考文獻(xiàn)編寫成資料性附錄。參考文獻(xiàn)應(yīng)另起一頁，每個(gè)參考文件前應(yīng)在中括號(hào)中加序號(hào)。參考文獻(xiàn)可列出下列文件：標(biāo)準(zhǔn)起草過程中依據(jù)的文件； 標(biāo)準(zhǔn)條文中

35、提及的文件； 標(biāo)準(zhǔn)中注、圖注、表注中提及的文件； 標(biāo)準(zhǔn)中資料性附錄提及的文件； 標(biāo)準(zhǔn)中示例所使用或提及的文件； 標(biāo)準(zhǔn)中術(shù)語和定義所出自的文件； 不應(yīng)列入規(guī)范性引用文件的文件。（十二）條文中的注和腳注條文中的注、腳注、示例無論在標(biāo)準(zhǔn)的任何要素中都是資料性的。也就是說不能在注、腳注、示例中規(guī)定要求。注是為了幫助讀者正確理解和使用標(biāo)準(zhǔn)而設(shè)立的，注是向讀者提供附加信息。注的表示：在條文下，在第一行文字前加黑體字注和冒號(hào)（小五號(hào)字）。一章或一條中有多個(gè)注時(shí)應(yīng)標(biāo)示：“注1：”、“注2：”、“注3：”等。腳注可用阿拉伯?dāng)?shù)字加半括號(hào)表示，如：“1）、2）”也可用“*”表示。腳注號(hào)應(yīng)放在被注的文字的右上角。腳注應(yīng)與正文用四分之一長的短線分開。（十三）圖圖是除文字之外表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的另一種形式。使用圖能更加簡(jiǎn)明、直觀、清晰地表達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容。在標(biāo)準(zhǔn)中圖的構(gòu)成至少包括：圖、編號(hào)、圖題，除此之外還可能有圖注、圖的腳注。圖注用“注：”表示，圖的腳注用小寫的a 、b 、c 表示，圖的腳注應(yīng)在圖題之上，緊跟圖注。圖中字母符號(hào)、字體應(yīng)符合GB/T 14691的規(guī)定。 圖可以有分圖，但只允許有一個(gè)層次的分圖，分圖應(yīng)有編號(hào)和圖題。（十四）表使用表應(yīng)注意的問題： 1.每個(gè)表在條文中都要提及； 2.不允許表中有分表或次級(jí)表，但允許有續(xù)表，如：“表1（續(xù)）”； 3.每個(gè)表應(yīng)有編號(hào)，如：“表1”，“