天津市建設工程檔案培訓講座PPT-精品課件

1、工程檔案培訓講座 培訓內容培訓內容 五、工程檔案歸檔內容 四、工程檔案驗收依據(jù)及接收范圍 六、工程檔案歸檔質量要求 七、工程紙質檔案立卷 二、工程檔案存在的問題及解決方法 三、建設工程檔案辦理流程 一、工程檔案的定義及重要性一、工程檔案的定義及重要性一、工程檔案的定義及重要性l 1、定義：工程檔案是指從工程項目提出、立項、審批、勘察設計、施工、生產準備、監(jiān)理以及工程管理過程中形成的應當歸檔保存的全部文字、材料及其圖紙的總和。l 2、重要性：城建檔案是現(xiàn)代社會信息資源的重要組成部分，是城市的重要生產要素、無形資產和社會財富，在城市規(guī)劃、建設與發(fā)展中占有重要地位。城市規(guī)劃、建設的實現(xiàn)需通過城建檔案

2、工作來進行落實、檢查和監(jiān)督。工程檔案是工程實體的圖文記載，是工程施工全過程的真實寫照，是建設工程驗收的重要依據(jù)，也是建設工程質量的重要構成部分。工程檔案質量好，反映工程管理規(guī)范，工程管理人員素質高。工程檔案管理包含于工程質量管理之中，工程質量是對包含工程檔案在內的監(jiān)督管理。要把工程檔案的質量視為工程質量管理同等重要來抓。二、工程檔案存在的問題二、工程檔案存在的問題 1、檔案管理意識不強：一些人對檔案的意識相當薄弱，想當然的認為只不過就是一些紙張資料，沒有什么太大的作用，于是疏于對檔案的管理。等到需要的時候，又不能及時的找到。這樣甚至會造成檔案丟失的情況，造成難以彌補的損失，到那時候悔之晚矣。

3、2、缺乏專業(yè)的檔案員：在實際工作中，大多建設單位往往是因為在人員配備上達不到要求，在檔案管理上“有心無力”，往往身兼數(shù)職。從而導致工程檔案工作嚴重滯后，造成惡補的現(xiàn)象。 3、施工檔案不真實：真實性是施工檔案最根本的要求。但事實上，一些工程檔案完美的不切實際。達到了“零缺陷工程”，明顯是不切合實際。 4、代簽名現(xiàn)象十分普遍：一些施工單位的資料簽字不嚴肅，應當由責任人簽字，全由檔案員一人代筆。使檔案失去真實性，一旦工程出現(xiàn)問題，追查相關人員的責任就分不清，從而加大處理事故難度。 1、強化意識 2、人員配備 3、明確責任 4、過程控制 5、溝通協(xié)調 6、統(tǒng)一要求怎樣解決1、強化意識 作為工程檔案的牽

4、頭方，首先自己要從意識上重視檔案工作，要把項目檔案管理工作看作同工程進度、質量同等重要，不可偏廢一方。要牢固確立“檔案整理與工程進度同步”的思想，對形成的資料應及時收集，分門別類進行存放。要杜絕在工程竣工驗收前進行檔案整理“惡補”的現(xiàn)象，項目檔案進度的滯后嚴重影響著項目檔案的齊全完整性，并對施工原始記錄的真實性也提出了考驗。因此，建立與工程進度同步的檔案管理體系至關重要。 2、人員配備 在人員配備上建設單位應配備一名業(yè)務熟練、專業(yè)技術過硬的專職檔案員。這里提到的專業(yè)技術過硬指的是檔案專業(yè)技術與工程建設專業(yè)的合集。只有這樣才能滿足對各參建單位資料員進行監(jiān)督、指導的要求。3、明確責任 在工程前期準

5、備階段，建設單位就應在合同中明確各參建方應保證施工資料的收集應與工程進度同步，在工程交工驗收前完成各自工程項目文件的預組卷工作，凡檔案整理不規(guī)范的，不給予交工驗收。在實際工作中，大多施工單位只關心兩個問題：一是工程進度問題，二是工程款計量支付問題，往往是形成的資料只用來支撐工程計量，對其余文件的收集、歸檔都比較輕視。所以，合同里的規(guī)定很重要，無論你工程進度再快，但與之對應的工程資料收集、整理相對滯后，還是無法完成交工驗收。 4、過程控制 建設單位應在工程開工前，要求各參建單位負責人上報各自資料管理人員名單，并要求資料管理人員未經(jīng)建設單位同意，不得隨意更換，保證建設項目檔案工作的連續(xù)性。在工程施

6、工過程中，建設單位應隨時對各參建單位資料的收集、整理情況進行檢查指導，明確資料收集原則與范圍，統(tǒng)一口徑。就自己接觸過的工程項目，大多數(shù)施工單位資料員缺乏檔案整理的基礎知識，對歸檔的原則與范圍概念模糊，如果在過程中建設單位不經(jīng)常進行監(jiān)督指導，參建單位勢必會走彎路，不利于整個項目檔案的管理。 要求監(jiān)理單位做好施工原始記錄文件質量的把控工作，施工用表要統(tǒng)一規(guī)范，數(shù)據(jù)填寫真實有效，防止施工過程文件簽字出現(xiàn)代簽現(xiàn)象，對發(fā)現(xiàn)類似問題的，要責成監(jiān)理單位要求施工單位整改，確保文件形成的質量。5、溝通協(xié)調 在整個項目資料收集整理過程中，建設單位應及時與當?shù)貦n案管理部門與工程質檢部門溝通，取得相關部門的支持，有利

7、于項目檔案工作科學、規(guī)范的推進。 6、統(tǒng)一要求 建設單位在對各參建單位進行監(jiān)督指導過程中，應對相應的收集整理原則進行細化，明確要求，統(tǒng)一口徑。如對工程變更資料的收集整理，應明確工程變更程序，明確工程變更申請附件資料的內容與形式，明確工程變更下發(fā)的文種，要做到全標段統(tǒng)一，不能各自為戰(zhàn)；為避免歸檔文件的重復，在指導過程中，應明確這樣一個原則：普發(fā)性的文件，不需本標段辦理的文件，由發(fā)文方歸檔，收文方可作為資料自行保存；明確在對工程交工驗收時，一并進行項目檔案的交工驗收，對項目檔案驗收不合格的單位，應要求其限期整改，整改合格后，方可進行辦理交工驗收手續(xù)。 小 結 建設項目檔案整理工作離不開各方面的支持

8、和配合，但作為項目檔案的主體建設單位，在整個項目檔案的管理過程中，扮演者領導者的角色。建設單位只有強化自身檔案管理意識，不斷探索項目檔案管理模式，并使之不斷完善，形成制度化，才能真正保證項目檔案工作的順利進行。 三、建設工程檔案辦理流程三、建設工程檔案辦理流程此階段在擬竣工驗收日期此階段在擬竣工驗收日期前前30天通知檔案館進行預天通知檔案館進行預驗收，正式竣工驗收驗收，正式竣工驗收90天天之內移交一份完整的工程之內移交一份完整的工程檔案，否則無法開展下一檔案，否則無法開展下一步工作。步工作。建設單位到新區(qū)規(guī)國局窗口領取建設工程規(guī)劃許可證聯(lián)系城建檔案館，組織參建單位進行工程檔案前期交底工作。工程

9、檔案預驗收工程檔案預驗收工程竣工后，建設單位組織各參建單位按照天津市建天津市建設工程文件整理規(guī)范設工程文件整理規(guī)范、天津市塘沽區(qū)建設工程聲天津市塘沽區(qū)建設工程聲像檔案管理實施細則像檔案管理實施細則、天津市塘沽區(qū)建設工程電天津市塘沽區(qū)建設工程電子檔案管理實施細則子檔案管理實施細則要求向城建檔案館移交一套工程檔案，辦理工程檔案預驗收。建設單位到新區(qū)規(guī)國局辦理建設工程規(guī)劃驗收合格證建設單位攜帶建設工程規(guī)劃許可證通知書復印件，到城建檔案館辦理關于移交建設工程聲像檔案的告知書（303室）室）和建設工程檔案報送責任書（309室）室）。預驗收合格，建設單位領取建設工程檔案預驗收證明建設工程檔案預驗收證明。工

10、程檔案備案工程檔案備案工程備案前，建設單位向城建檔案館移交一套工程備案文件，辦理工程檔案備案。驗收合格，建設單位到區(qū)行政許可中心規(guī)劃局窗口領取天津市建設工程檔案認可證天津市建設工程檔案認可證。到建委備案四、工程檔案驗收依據(jù)及接收范圍1、檔案驗收依據(jù)：天津市建設工程文件歸檔整理規(guī)程天津市建設工程文件歸檔整理規(guī)程 網(wǎng)址：網(wǎng)址：下載辦事指南下載辦事指南2、檔案接收范圍：（1）建設工程定義：建設工程，是由固定資產再生產的相關單位，通過固定資產再生產活動創(chuàng)造的符合原定生產目的、用途的固定資產或固定資產體系。（指新建，改建，擴建固定資產再生產的投資活動。）（2）包括范圍：包括土木工程、建筑工程、市政工程（

11、道路、橋梁、排水等）、公路工程、管線工程、園林工程、隧道工程、設備安裝工程、裝修工程等等。（3）接收對象：建筑工程、市政工程、公路工程、管線工程、園林工程、橋梁工程、隧道工程等等。3、法律法規(guī)：天津市城市建設檔案管理規(guī)定天津市城市建設檔案管理規(guī)定第七條 勘察、設計、施工和監(jiān)理單位從工程立項開始，應當編制建設工程檔案，做到建設工程檔案材料的收集、編制與工程進度同步，并按規(guī)定向建設單位移交。檔案工作與工程項目立項同步；與施工進度同步；與竣工驗收同步。 4、檔案保存：施工單位至少做兩套資料，保證檔案館一套完整資料。城建檔案館保存年限為永久保存。六、工程檔案歸檔內容六、工程檔案歸檔內容 （一）、前期文

12、件 （二）、監(jiān)理文件 （三）、施工文件 （四）、竣工驗收文件 （五）、竣工圖 （六）、備案文件（一）、前期文件（一）、前期文件工程前期文件（建設單位）共分五大類：工程前期文件（建設單位）共分五大類： 1、立項文件、立項文件 、項目建議書 、項目建議書審批意見及前期工作通知書 、可行性研究報告及附件 、可行性研究報告審批意見、關于立項有關的會議紀要、領導講話 、專家建議文件 2、建設用地、征地、拆遷文件、建設用地、征地、拆遷文件 、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書、建設用地建議書、建設用地規(guī)劃許可證及附件、國有土地使用證 3、勘察、測繪、設計文件、勘察、測繪、設計文件、工程地質勘

13、察報告 、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查 、地形測量和撥地測量成果報告 、有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議 、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 4、招投標文件、招投標文件、勘察設計中標通知書及承包合同 、施工中標通知書及承包合同、監(jiān)理中標通知書及承包合同 5、開工審批文件、開工審批文件、標準地名使用證 、建設工程規(guī)劃許可證及附件、建設工程施工許可證 、工程質量監(jiān)督手續(xù)（二）、監(jiān)理文件 監(jiān)理文件共分三部分監(jiān)理文件共分三部分：1、質量控制：質量事故報告及處理結果 2、造價控制：工程竣工決算審核

14、意見書 3、監(jiān)理工作總結: 工程竣工總結、工程竣工監(jiān)理驗收評估報告（三）、施工文件（三）、施工文件 施工單位施工文件主要分為三部分施工單位施工文件主要分為三部分： 1、施工管理文件：施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄(津資統(tǒng)表零） 2、工程質量控制文件：、建筑與結構工程建筑與結構工程、圖紙會審、設計變更、洽商記錄、工程定位測量、放線記錄、隱蔽工程驗收記錄、地基、基礎、主體結構檢驗及抽樣檢測資料（地基驗槽、地基處理記錄、樁基檢測報告等） 見附加、分部(子分部)工程質量驗收記錄 、工程質量事故及事故調查處理資料 、新材料、新工藝、新技術施工記錄 附加： 樁基資料樁基資料 1、工程定位測量、放線記錄 2、技術

15、復核記錄 3、樁基隱蔽記錄 4、樁基工程施工驗收記錄 5、樁位偏移表以及樁位偏移示意圖 6、樁基檢測報告 7、樁基分部（子分部）工程驗收記錄 主體結構檢驗及抽樣主體結構檢驗及抽樣檢測報告檢測報告 1、結構實體混凝土強度記錄 2、混凝土抗壓試驗報告（600C） 3 、溫度累計記錄 4、實體檢測報告、給排水與采暖工程、給排水與采暖工程、圖紙會審、設計變更、洽商記錄、隱蔽工程驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄、建筑電氣工程、建筑電氣工程、圖紙會審、設計變更、洽商記錄、隱蔽工程驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄、通風與空調工程、通風與空調工程、圖紙會審、設計變更、洽商記錄、隱蔽工程驗收記錄

16、、分部（子分部）工程質量驗收記錄、電梯工程、電梯工程（1）、電梯分部（子分部）工程質量驗收記錄（2）、電梯工程施工質量驗收資料（3）、電梯驗收檢驗報告、建筑智能化工程、建筑智能化工程、圖紙會審、設計變更、洽商記錄、隱蔽工程驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄、人防工程人防工程、圖紙會審、設計變更、洽商記錄、隱蔽工程驗收記錄、分部（子分部）工程質量驗收記錄人防統(tǒng)表一、二、三、四 3、工程安全和功能檢驗核查及主要功能抽查記錄 、建筑與結構工程、建筑與結構工程、屋面淋水試驗記錄、地下室防水效果檢查記錄、有防水要求的地面蓄水試驗記錄、建筑物垂直度、標高、全高測量記錄、抽氣（風）道檢查記錄、幕墻及外

17、窗氣密性、水密性、耐風壓檢測報告、建筑物沉降觀測測量記錄、節(jié)能、保溫測試記錄(屋面、外墻傳熱系數(shù)、外墻外保溫系統(tǒng)檢測報告）、室內環(huán)境檢測報告、砌體裂縫檢查驗收記錄、鋼結構分部（子分部）工程有關安全及功能的檢驗和見證檢測項目檢查記錄、給排水與采暖工程、給排水與采暖工程 、給水管道通水試驗記錄 、暖氣管道、散熱器壓力試驗記錄 、衛(wèi)生器具滿水試驗記錄 、消防管道、燃氣管道壓力試驗記錄 、排水干管通球試驗記錄、電氣工程、電氣工程 、照明全負荷試驗記錄 、大型燈具牢固性試驗記錄 、避雷接地電阻測試記錄 、線路、插座、開關接地檢驗記錄、電梯工程、電梯工程、電梯運行記錄、電梯安全裝置檢測報告、智能建筑工程、

18、智能建筑工程、系統(tǒng)試運行記錄、系統(tǒng)電源及接地檢測報告、通風與空調工程、通風與空調工程、通風、空調系統(tǒng)試運行記錄、風量、溫度測試記錄、潔凈室潔凈度測試記錄、制冷機組試運行測試記錄鋼結構檔案資料：（1）、設計圖紙會審、變更及洽商（2）、鋼結構構件出廠合格證（3）、鋼材質量證明書或檢驗報告（4）、安裝所采用焊接材料的質量證明書（5）、高強度螺栓連接副的質量證明書及復檢報告（6）、安裝所采用的涂料質量證明書或檢驗報告（7）、防火涂料的質量證明書或檢驗報告（8）、高強度螺栓連接摩擦面抗滑移系數(shù)試驗報告（9）、一級、二級焊縫超聲波無損探傷檢測報告鋼網(wǎng)架節(jié)點承載力試驗（10）、施工記錄（1）隱蔽工程驗收記錄

19、（2）高強度螺栓安裝連接檢查記錄（初、復、終擰、摩擦面、絲扣外露、平面簡圖）（3）裝配式（吊裝）工程檢查驗收記錄（4）焊縫外觀檢查記錄和實測記錄（有無咬肉、夾渣、裂縫及對一二級焊縫探傷檢驗）分部子分部（地基與基礎、主體、鋼結構、裝飾裝修、屋面、節(jié)能）（津資統(tǒng)表5、津資統(tǒng)表-JN）工程質量事故及事故調查處理資料新材料、新工藝、新技術施工記錄（四）、竣工驗收文件（四）、竣工驗收文件（建設單位與施工單位）建設單位與施工單位）序 號文 件 材 料 名 稱一地基、基礎、主體、節(jié)能驗收文件1天津市建設工程驗收通知書2工程質量驗收證明書3勘察單位工程質量檢查報告（合格證明書）4設計單位工程質量檢查報告（合格

20、證明書）5建設工程質量施工單位驗收報告6天津市建設工程驗收監(jiān)理評估報告二竣工驗收文件1天津市建設工程竣工驗收通知書序 號文 件 材 料 名 稱2勘查單位質量檢查報告3設計單位質量檢查報告4施工單位竣工報告5工程竣工驗收報告三竣工驗收記錄1單位（子單位）工程質量竣工驗收記錄2單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄3單位（子單位）工程安全與功能檢查資料核查及主要功能抽查記錄4單位（子單位）工程觀感質量檢查記錄 （五）、竣工圖（五）、竣工圖（建設單位與施工單位）（建設單位與施工單位）序 號文 件 材 料 名 稱一專業(yè)竣工圖1設計總說明書2建筑竣工圖3結構竣工圖4裝修（裝飾）工程竣工圖5電氣工程（智能

21、化工程）竣工圖6給排水工程（消防工程）竣工圖7采暖通風空調工程竣工圖8燃氣工程竣工圖二室外工程竣工圖1總平面布置圖（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等）2豎向布置圖3室外給水、排水、熱力、燃氣等管網(wǎng)綜合圖或室外專業(yè)圖4電氣（包括電力、電訊、電視系統(tǒng)等）綜合圖或室外專業(yè)圖（六）、備案文件（六）、備案文件1、建筑工程竣工規(guī)劃驗收合格證 2、公安消防驗收證明文件 3、建設項目環(huán)境狀況監(jiān)測報告 4、室內環(huán)境檢驗報告 5、施工單位簽署的工程質量保修書 6、商品住宅住宅質量保證書 7、商品住宅住宅使用說明書 8、防雷檢測（合格證、檢測報告） 9、工程檔案驗收認可文件 10、文明施工措施費支付證明

22、 11、標牌辦理證明 12、工程款結算書五、工程文件歸檔質量要求五、工程文件歸檔質量要求1、歸檔的工程施工文件應當為原件。建設單位手續(xù)文件可以為復印件，但需按原來形式和大小復印，并在相應位置加蓋公章。2、文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符。3、工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監(jiān)理、測繪等方面的技術規(guī)范、標準和規(guī)程。4、工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、藍黑墨水，不得使用易褪色的書寫材料，如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。5、文件材料的抄寫要字跡工整、清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續(xù)完備。不得使用未經(jīng)國家頒布實施的簡化字。禁止使用涂

23、改液。6、工程文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面（297210mm），圖紙宜采用國家標準圖幅。7、工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。對于破損的文件、圖紙應進行托裱，不得使用膠紙帶粘貼。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，允許使用計算機出圖，但不得使用圖紙的復印件。圖紙內容須清晰?？⒖?工工 圖圖施工單位編制單位監(jiān)理單位編制日期專業(yè)負責人編制人審核人總 監(jiān)現(xiàn)場監(jiān)理竣工圖號建施-1 建竣-1 8、 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章8.1 竣工圖章的基本內容應包括：“竣工圖”字樣、施工單位、編制單位、編制人、審核人、技術負責人、竣工圖編號、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。

24、8.2 竣工圖章示例如下：(尺寸宜為80mm50mm)8.3 竣工圖章應使用不易腿色的紅印泥,應蓋在圖標欄上方空白處。9、利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據(jù)所在卷所在頁號及條款；凡施工圖結構、工藝、平面布置圖等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3，應當重新繪制竣工圖。重新繪制的竣工圖應符合專業(yè)技術規(guī)范、標準的要求。 七、工程檔案立卷1.立卷的原則和方法立卷的原則和方法 立卷要遵循工程文件的自然形成規(guī)律，保持卷內文件的有機聯(lián)系，符合其專業(yè)特點，便于檔案的保管和利用。 一個建設工程項目由多個單項、單位工程組成時，工程文件應按單項、單位工程組卷。 立卷可采用如下方法立卷可采用如下方法: 建筑

25、工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；市政工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；管線工程可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖、竣工測量文件、竣工測量圖、竣工驗收文件7部分。 工程準備階段文件可按建設程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 監(jiān)理文件可按建設工程項目（總包單位）、單項工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 施工文件可按單項工程、單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 竣工圖可按單項工程、單位工程、專業(yè)等組卷； 竣工驗收文件可按建設工程項目、單項工程、專項

26、等組卷。 竣工測量文件可按建設工程項目、單項工程、專業(yè)等組卷； 竣工測量圖可按建設工程項目、單項工程、專業(yè)等組卷； 立卷過程中應遵循下列要求：立卷過程中應遵循下列要求：案卷不宜過厚，文字材料一般不超過20MM，圖紙一般不超過40MM。案卷內不應有重份文件，不同載體的文件一般應分別組卷。2 .卷內文件的排列卷內文件的排列文字材料按事項、專業(yè)順序排列。同一事項的請示和批復，同一文件的印本與定稿、文件與附件不能分開，并按批復在前，請示在后，印本在前，定稿在后，主件在前，附件在后的順序排列。圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號順序排列。既有文字材料又有圖紙的案卷，如果文字是針對整個工程或某個專業(yè)進行的說明

27、或指示，文字材料排前，圖紙排后；如果文字是針對某一圖幅或某一問題或局部的一般說明，圖紙排前，文字材料排后。3 .案卷的裝訂與圖紙的折疊案卷的裝訂與圖紙的折疊案卷可采用裝訂與散裝兩種形式。文字材料卷必須裝訂。既有文字材料又有圖紙的案卷應裝訂。采用線繩三孔左側裝訂法（橫排文件裝訂字頭朝左），應整齊、牢固，便于保管和利用。圖紙卷應散裝（文件附圖、印刷成冊圖紙除外）。裝訂標準：三孔裝訂之間距離為166mm，孔與兩邊距離65mm，孔與左邊距離15mm。 裝訂時必須剔除金屬物。不同幅面的工程圖紙應按技術制圖復制圖的折疊方法（GB/10609.389）統(tǒng)一折疊成A4幅面(297mm210mm)原圖標及竣工圖

28、章外露。案卷備考表的編制應符合下列規(guī)定案卷備考表的編制應符合下列規(guī)定:上半部分由立卷單位填寫，并由立卷人對該卷內容有無遺留或補充加以說明。 件數(shù)：填寫卷內文件材料的件數(shù)，即填寫卷內目錄的序號數(shù)（施工文件卷、竣工圖卷可不填此項）。頁數(shù)：填寫卷內文件材料的總頁數(shù)。立卷人： 由立卷人簽字。時間：填寫完成立卷時間，年代編寫四位數(shù)。排列在卷內文件尾頁之后。案卷封面的編制應符合下列規(guī)定:案卷封面的內容包括檔號、檔案館號、縮微號、案卷題名、編制單位、編制日期、保管期限、密級，排列在卷內目錄之前。檔號、縮微號、保管期限、密級由保管單位按相關規(guī)定填寫。檔案館號：由檔案館填寫國家給定的本檔案館的編號。案卷題名:案

29、卷題名應簡潔、準確地概括卷內文件的內容。建筑工程和市政工程檔案案卷題名應包括建設工程名稱、單項工程名稱、專業(yè)、卷內文件概要等內容。地下管線工程檔案案卷題名應包括：建設工程項目名稱+單項工程名稱+卷內文件內容的概括。建設工程項目或單項工程名稱應包括：管線所在道路全稱（起點道路名稱終點道路名稱）、管線規(guī)格、管線專業(yè)。編制單位: 本卷檔案的立卷單位。編制日期: 填寫檔案整編日期。五、工程紙質檔案歸檔內容五、工程紙質檔案歸檔內容（市政）（市政） （一）、前期文件 （二）、監(jiān)理文件 （三）、施工文件 （四）、變更文件 （五）、竣工圖 （六）、竣工決算 （八）、竣工測量文件 （七）、竣工驗收文件（一）、工

30、程準備階段文件（一）、工程準備階段文件前期文件（建設單位）共分七大類：前期文件（建設單位）共分七大類：1、立項文件、立項文件 、項目建議書和批復文件、可行性研究報告和批復文件 、關于立項的會議紀要及領導講話 、專家建議文件 、調查資料及項目評估研究資料 2、建設用地、征地、拆遷文件、建設用地、征地、拆遷文件 、選址申請及選址規(guī)劃意見通知書 、用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設用地批準書、拆遷安置意見、協(xié)議、方案等 、征用土地數(shù)量一覽表 、建設用地規(guī)劃許可證及附件、劃撥建設用地文件 、國有土地使用證及附圖3、勘察、測繪、設計文件、勘察、測繪、設計文件、工程地質勘察報告 、水文地質勘察報告、自

31、然條件、地震調查 、建設用地釘樁通知單（書） 、地形測量和撥地測量成果報告 、定、驗線報告單、初步設計和批準文件 、審定設計方案通知書及審查意見 、有關行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防制、衛(wèi)生等）批準文件或取得的有關協(xié)議 、施工圖及其說明 、設計計算書 、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見 4、招投標文件、招投標文件 、勘察設計中標通知書及承包合同 、施工中標通知書及承包合同 、工程監(jiān)理中標通知書及承包合同 5、開工審批文件、開工審批文件 、建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表 、建設工程規(guī)劃許可證及附件 、建設工程施工許可證

32、 、投資許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明 工程質量監(jiān)督手續(xù)6 、財務文件、財務文件 、工程投資估算文件 、工程設計概算 、施工圖預算 、施工預算7 、建設、施工、建立機構及負責人、建設、施工、建立機構及負責人 、工程項目管理機構（項目經(jīng)理部）及負責人名單 、工程項目監(jiān)理機構（項目監(jiān)理部）及負責人名單 、工程項目施工管理機構（施工項目經(jīng)理部）及負責人名單 （二）、監(jiān)理文件（二）、監(jiān)理文件 監(jiān)理文件共分三部分監(jiān)理文件共分三部分： 1、 監(jiān)理規(guī)劃 2 、進度計劃 3 、質量控制 4、 造價控制 5、 分包資質 6、 合同與其他事項管理 7、 監(jiān)理工作總結 （三）、施工文件（三）、施工文件 施工

33、單位施工文件主要分為四部分施工單位施工文件主要分為四部分： 1、綜合施工技術文件 、開、竣工報告 、施工總結 、施工組織設計及審批 、圖紙會審、設計交底、技術交底記錄、工程洽商記錄 、控制點、水準基點交接單、測量復核及預檢記錄 、單位、部位、分項（工序）工程劃分表 、施工現(xiàn)場質量管理檢查記錄 、分部工程質量檢驗記錄 、單位工程質量竣工驗收記錄 、單位（分部）工程質量控制資料核查記錄 、單位（分部）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄 、單位（分部）工程外觀質量檢查記錄 、建設項目或標段質量檢驗評定表及工程匯總表（公路工程） 、質量事故及重大技術問題的往來文件（含針對各種合同的監(jiān)理工程師

34、通知，工程暫時停工令等） 、試驗段資料（方案、總結） 、其它施工技術文件 2、原材料、成品、半成品出廠合格證和試（檢）驗報告 、主要原材料及構配件出廠證明及試驗單目錄 、水泥、鋼材（材料焊接）等試（檢）驗報告和出廠合格證或質量證明 、砂、碎石、石灰、粉煤灰、瀝青材料、加筋拉帶等試（檢）驗報告 、水質試（檢）驗報告 、側、緣石、面磚、磚等試驗報告或質量檢測證明 、混凝土管材及混凝土構件等出場合格證或質量證明 、商品混凝土、外購瀝青混合料、外購道路基層混合料等質量檢測證明或出廠合格證 、伸縮縫、橡膠支座、預應力張拉設備、鋼護欄等出廠合格證或質量檢測證明 、其它原材料、成品、半成品出廠合格證或質量檢

35、測證明 、橋梁工程橋梁工程、水泥混凝土、砂漿強度配合比申請單 、水泥混凝土、砂漿抗壓、抗折強度試驗匯總表 、混凝土抗壓強度統(tǒng)計評定表 、樁基檢測報告 、單樁承載力試驗報告 、橋梁整體荷載試驗報告（設計有要求時） 、見證取樣匯總表 、排水排水工程工程、水泥混凝土、砂漿強度配合比申請單 、水泥混凝土、砂漿抗壓強度試驗匯總 、混凝土抗壓強度統(tǒng)計評定表 、回填壓實度試驗匯總表 、管道閉水（氣）試驗紀錄匯總表（含報告） 、低壓管道試壓檢驗匯總表 、見證取樣匯總表 、分專業(yè)工程質量控制資料 、道路工程道路工程 、路槽（床） 1）、檢驗批質量檢驗記錄 2）、分項工程質量檢驗記錄 3）、液塑限聯(lián)合測定試驗紀錄

36、 4）、標準擊實試驗紀錄 5）、壓實度試驗記錄 6）、軟基處理戧灰的石灰含量檢驗紀錄 7）、隱蔽驗收檢查紀錄 8）、工程測量紀錄 、底基層、基層 1）、檢驗批質量檢驗記錄 2）、分項工程質量檢驗記錄 3）、壓實度試驗記錄 4）、石灰（水泥）劑量試驗記錄 5）、穩(wěn)定土類強度檢驗報告 6）、隱蔽驗收檢查紀錄 7）、工程測量紀錄 、瀝青混凝土面層 1）、檢驗批質量檢驗記錄 2）、分項工程質量檢驗記錄 3）、設計配合比試驗報告 4）、瀝青混合料試驗報告 5）、壓實度試驗記錄 6）、工程測量紀錄 、水泥混凝土面層1）、檢驗批質量檢驗記錄 2）、分項工程質量檢驗記錄 3）、混凝土配合比設計 4）、水泥混凝

37、土抗壓、抗折強度試驗報告 5）、工程測量紀錄 6）、混凝土澆筑記錄 、附屬工程（側、緣石及人行道） 1）、側、緣石檢驗批質量檢驗記錄 2）、側、緣石、花磚強度試驗報告及檢查記錄 3）、人行道檢驗批質量檢驗記錄 4）、標準擊實試驗記錄 5）、壓實度試驗記錄 6）、工程測量紀錄 、橋梁工程、橋梁工程 、基礎（樁、承臺）1）、鉆孔灌注樁或沉入樁檢驗批質量檢驗記錄 2）、承臺檢驗批質量檢驗記錄 3）、鋼筋加工及焊接檢驗批質量檢驗記錄 4）、鋼筋成型與安裝檢驗批質量檢驗記錄 5）、模板檢驗批質量檢驗記錄 6）、混凝土強度試驗報告 7）、鉆孔樁鉆進記錄表 8）、鉆孔樁成孔質量檢查記錄 9）、鉆孔樁混凝土灌

38、注記錄 10）、混凝土澆筑記錄 11）、隱蔽驗收檢查記錄 12）、測量復核記錄 、下部結構（墩柱、帽梁） 1）、混凝土墩柱檢驗批質量檢驗記錄 2）、混凝土帽梁檢驗批質量檢驗記錄 3）、鋼筋加工及焊接檢驗批質量檢驗記錄 4）、鋼筋成型與安裝檢驗批質量檢驗記錄 5）、模板檢驗批質量檢驗記錄 6）、混凝土強度試驗報告 7）、混凝土澆筑記錄 8）、隱蔽驗收檢查記錄 9）、測量復核記錄 、上部結構（現(xiàn)澆、預制板梁、預應力箱梁） 1）、混凝土梁、板檢驗批質量檢驗記錄 2）、混凝土預制梁、板檢驗批質量檢驗記錄 3）、混凝土梁、板安裝檢驗批質量檢驗記錄 4）、鋼筋加工及焊接檢驗批質量檢驗記錄 5）、鋼筋成型與

39、安裝檢驗批質量檢驗記錄 6）、模板檢驗批質量檢驗記錄 7）、混凝土強度試驗報告 8）、混凝土澆筑記錄 9）、預應力張拉檢驗批質量檢驗記錄 10）、預應力張拉原始記錄 11）、預應力孔道壓漿施工記錄 12）、構件吊裝記錄 13）、隱蔽驗收檢查記錄 14）、測量復核記錄 、橋面系1）、橋面鋪裝檢驗批質量檢驗記錄 2）、鋼筋網(wǎng)檢驗批質量檢驗記錄 3）、混凝土抗壓、抗折、抗?jié)B強度試驗報告 4）、混凝土現(xiàn)澆記錄 5）、預制混凝土欄桿、人行道板、地袱檢驗批質量檢驗記錄 6）、欄桿、地袱、人行道板安裝檢驗批質量檢驗記錄 7）、預埋件及預留孔檢驗批質量檢驗記錄 8）、隱蔽驗收檢查記錄 9）、測量復核記錄 、引路工程1）、路基、路面工序工程及有關試（檢）驗內容參照道路工程 2）、混凝土橋臺檢驗批質量檢驗記錄 3）、混凝土強度試驗報告 4）、混凝土澆筑記錄 5）、隱蔽驗收檢查記錄 、排水管道工程、排水管道工程 、溝槽開挖檢驗批質量檢驗記錄 、平基、管座檢驗批質量檢驗記錄 、水泥混凝土抗壓強度試驗報告 、安管檢驗批質量檢驗記錄 、井