變更簽證管理細則宣講20140708

1、亦莊項目成本管理部2014年7月變更簽證管理細則宣講中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 2制度修訂要點制度修訂要點設計變更設計變更1分別規(guī)定設計變更與洽商簽證的管理細則； 補充各部門變更簽證的審批時間限制(工程、設計、成本3個工作日，主管領導5個工作日)；按照15天優(yōu)化，提出部門內(nèi)的審批不算時間。工程提出對圖紙的需求時間，設計答復確認。補充變更簽證的辦結時間限制和責任方（工程部在審批后3工作日內(nèi)下發(fā)、5個工作日內(nèi)組織現(xiàn)場核量，工程部督促施工單位在下發(fā)變更簽證20個工作日后上報變更簽證文件，成本管理部督促咨詢公司20個工

2、作日內(nèi)審核）；商務初步判斷，運營成本部負責變更簽證是否增加費用的最終判斷；應急變更簽證的提報（不晚于下發(fā)執(zhí)行后7天內(nèi)）圖紙會審的約定（有重計量的合同只能簽發(fā)一次圖紙會審，沒有重計量的總價包干合同一律按照設計變更處理；工程部負責扣款減項洽商的責任認定及流程發(fā)起；發(fā)聯(lián)系單留存證據(jù)。詳細辦理表單的填寫說明；中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 3會議討論的意見會議討論的意見1設計變更設計變更1管理細則管理細則-設計部能否不審洽商？-工程部可幫助設計部辦理設計變更，但必須提前與設計部溝通設計部只針對與圖紙和會審記錄不一樣的問題發(fā)

3、變更，與合同內(nèi)容不一樣的不發(fā)變更-建議設計部發(fā)起變更不選擇施工合同，合同由工程或成本部選擇-工程部發(fā)起的精裝變更或洽商審批流程中，須加上設計部精裝工程師的審批-圖紙深化明確具體做法建議不發(fā)變更-A類變更是否有獨立的流程或計量，同時是否把營銷納入流程審批中變更數(shù)量是否有控制要求-圖紙會審1次+施工圖-設計部須審批工程洽商，圖紙的錯漏碰缺歸類于變更；-按照公司權責體系，設計變更屬于設計管理部的職責，不應由工程部負責流程；-洽商介于變更與簽證之間，設計院不愿出圖的部分；-系統(tǒng)規(guī)定由發(fā)起時必須選擇合同-不允許設計變更由工程部發(fā)起，設計管理部控制圖紙深化；-營銷部提交需求單給設計部，選擇會簽功能或設置流

4、程觸發(fā)機制。營銷提出的金額較大的變更，需要單獨論證請示。-圖紙會審：圖紙交底記錄討論意見討論意見中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 4會議討論的意見會議討論的意見2設計變更設計變更1管理細則管理細則-涉及到扣款的須在本單上說明責任方，涉及到扣款的須在本單上說明責任方，并同步發(fā)起責任方的減項洽商并同步發(fā)起責任方的減項洽商-變更簽證的描述具備計量計價的條件，如xx鋼架包覆，無節(jié)點做法。-變更簽證寫明原因，否則無從判斷是否屬于合同范圍；-現(xiàn)場收方需要照片及簽字-附圖必須經(jīng)辦人簽字-已包含在制度修訂中討論意見討論意見中化方興置

5、業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 5變更、洽商、簽證的概念和范疇變更、洽商、簽證的概念和范疇設計變更設計變更工程洽商工程洽商工程簽證工程簽證設計變更：設計變更：由工程部由工程部發(fā)的變更？發(fā)的變更？是指設計和工程施工過程中為保證設計質(zhì)量，優(yōu)化設計成果，完善工程設計，糾正設計錯誤以及滿足現(xiàn)場條件變化而進行的設計修改工作設計院發(fā)出藍圖設計院發(fā)出藍圖按承發(fā)包合同約定，一般由承發(fā)包代表及現(xiàn)場監(jiān)理就施工過程中涉及合同價款之外的責任事件所作的簽認證明零星用工零星用工機械機械材料材料指工程施工過程中施工方為保證施工進度，施工質(zhì)量、優(yōu)化施工工藝

6、，對原施工組織策劃和合同約定的工程內(nèi)容、工藝要求、數(shù)量、材料、規(guī)模、標準等進行調(diào)整的行為。工程界面劃分工程界面劃分工程質(zhì)量偏差工程質(zhì)量偏差中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 6變更類型的選擇及辦理變更類型的選擇及辦理工程洽商：1. 增減施工技術措施；2. 增減施工范圍3. 上游工序質(zhì)量引起的質(zhì)量修補措施4. 趕工措施；5. 獎罰款洽商工程簽證設計部辦理設計部辦理工程部辦理工程部辦理-設計變更：1.設計院補圖變更2.甲方要求的變更3.現(xiàn)場協(xié)調(diào)設計院細化、確認深化節(jié)點做法4.設計院不愿出圖的變更，由設計管理部確認-圖紙會審

7、：1.重計量合同才有圖紙會審2.圖紙會審連同施工藍圖一起納入結算重計量3.圖紙會審只允許會簽一次，不得后續(xù)多次簽發(fā)補充的圖紙會審，圖紙會審之后涉及到的圖紙變化或細化均按設計變更提報審批后下發(fā)4.總價包干的合同不存在圖紙重計量，圖紙會審內(nèi)容須以變更簽證流程審批下發(fā)中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 7圖紙會審的界定圖紙會審的界定設計變更設計變更1反面示例反面示例正確示例正確示例管理細則管理細則1、圖紙會審視同施工藍圖的一部分；2、圖紙會審不用發(fā)起設計變更審批，建議以文件傳閱單的形式告知商務及成本部門后下發(fā)。3、每一個合同

8、下的圖紙會審只能下發(fā)一次，要求一次性解決所有問題；4、施工藍圖及圖紙會審里沒有單價的項目，實際操作中以認價流程進行；中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 8現(xiàn)場核量、認價與變更簽證的關系現(xiàn)場核量、認價與變更簽證的關系設計變更設計變更工程洽商工程洽商現(xiàn)場簽證現(xiàn)場簽證認價認價現(xiàn)場核量現(xiàn)場核量認價流程認價流程現(xiàn)場核量流程現(xiàn)場核量流程認價流程認價流程l 認價任務書l 施工單位報價l 成本管理部組織咨詢公司核價l或成本管理部組織市場詢價l與施工單位協(xié)商談判l(wèi)以司內(nèi)請示方式提報認價審批現(xiàn)場核量流程現(xiàn)場核量流程l 設計變更或工程洽商流

9、程已發(fā)起l 施工單位實測現(xiàn)場數(shù)據(jù)或準備核量的基礎資料l 工程部協(xié)調(diào)成本管理部現(xiàn)場核量l四方參與：工程部、監(jiān)理、成本管理部、施工單位、其他相關單位）中化方興置業(yè)（北京）有限公司變更簽證管理凸顯的問題變更簽證管理凸顯的問題eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 9變更簽證管理的各個階段變更簽證管理的各個階段 時限問題 先干后洽 審批拖延 干了也不洽 審批質(zhì)量 說明不規(guī)范 圖紙不全 意見不規(guī)范 流程爭議 概念分歧 發(fā)起方不清 合同分歧 提前溝通申報審批申報審批（審批部門）（審批部門）下發(fā)下發(fā)（技術部門）（技術部門）資料上報資料上報（施工單位）（施工單位）審

10、核核對審核核對（咨詢單位、（咨詢單位、施工單位）施工單位）變更確認變更確認（工程、商務、（工程、商務、施工單位）施工單位） 時限問題 流程歸檔 拖延下發(fā) 文件完整性 缺少簽字 圖紙不全/清 現(xiàn)場核量 不當核量 無準備工作 追認核量 時限問題 拖報資料 質(zhì)量問題 少簽字 少圖紙 虛報價格 重復上報 未走流程 時限問題 時間太長 不核對 議價分歧 不簽認 合同爭議 價格爭議 時限問題 不及時確認 流程拖延 完工確認 不確認 亂確認中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 10參與變更簽證管理的各方參與變更簽證管理的各方總部總部運

11、營成本部運營成本部工程部工程部主管領導主管領導施工單位施工單位設計管理部設計管理部成本管理部成本管理部造價咨詢公司造價咨詢公司變更簽證變更簽證及簽證及簽證中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 11變更簽證申報審批的時限變更簽證申報審批的時限設計管理部/工程部211 工程部/設計管理部成本管理部/造價咨詢公司主管領導17+N If Company leverages profits to enter new markets, it could emerge as an industry leader by 2002.06發(fā)

12、起人歸檔13+N14+N單位：工作日單位：工作日變更簽證下發(fā)總部審批22+N工程部組織現(xiàn)場核量發(fā)起中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 12變更簽證實施階段的時限變更簽證實施階段的時限02040 變更簽證下發(fā) 上報變更簽證完整資料（施工單位）變更簽證審核（造價咨詢單位） If Company leverages profits to enter new markets, it could emerge as an industry leader by 2002.單位：工作日單位：工作日變更簽證核對簽字（造價咨詢單位）（成

13、本管理部）（施工各單位）中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 13指南指南1：變更簽證發(fā)起選擇合同：變更簽證發(fā)起選擇合同反面示例反面示例正確示例正確示例管理細則管理細則變更簽證的發(fā)起應選擇對應的合同。由于同一期或同一個樓可能分幾個標段，進而有幾份合同，一份變更簽證就會對應幾個合同。發(fā)起人必須選擇幾個合同分別發(fā)起變更簽證。如果同一份變更簽證的工作內(nèi)容涉及到幾個不同專業(yè)的合同，則發(fā)起人必須選擇幾個合同分別發(fā)起變更簽證。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 200

14、4 14示例示例5.2.1-1 設計變更發(fā)起審批說明示例設計變更發(fā)起審批說明示例【為保證工程質(zhì)量，A4-1地塊地下二層汽車庫地面做法變更為：1.100厚C20細石混凝土，配圓6200雙向配筋(上部保護層40mm)，隨打隨抹平，地漏(集水坑)周邊找坡1%最薄處80mm。強度允許后，按60006000切分割縫，縫10mm寬30mm深。2.鋼筋混凝土樓板】指南指南1：設計變更發(fā)起審批說明：設計變更發(fā)起審批說明反面示例反面示例【10，11號樓首層排水溝定位，屬于深化設計】問題：未描述原圖紙編號?！?號樓屋面風機基礎變更】問題：未說明原圖紙是否有節(jié)點做法以及原圖紙版本和編號?！旧罨O計后：機房面積擴大】

15、問題：未明確機房面積為什么擴大？是否存在責任方？【變更原因：新風機房優(yōu)化增加了預熱功能，預熱熱媒引自毛細管網(wǎng)立管。變更內(nèi)容：增加新風機房內(nèi)熱媒管。變更類型：二次優(yōu)化設計?！繂栴}：變更原因描述不準確。正確示例正確示例管理細則管理細則5.2.1設計變更發(fā)起審批說明包括四個部分內(nèi)容1）變更原因：A.設計錯漏 B.補充圖紙 C.二次設計 D.現(xiàn)場條件變化 E.超目標成本；2）責任方（如果有）：直接或間接原因是由于設計院、供應商或施工單位造成的，須在變更中明確。3）原圖做法：原圖做法的簡要描述以及援引的圖紙版本和圖紙編號；4）變更做法：變更做法的簡要描述以及指引的附圖文件。中化方興置業(yè)（北京）有限公司e

16、Banking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 15【施工過程中發(fā)現(xiàn)3#樓北側地下車庫區(qū)域有一個垃圾坑，請地勘、設計單位勘驗后，擬清除原堆積層，用3:7灰土按照1:1分層踏步壓實，壓實系數(shù)不小于0.95】【為使衛(wèi)生間地面墊層具備透氣性，使地面兩道防水之間的水氣能夠及時排出，10#、11#樓衛(wèi)生間地面陶粒砼墊層內(nèi)增加排氣管。具體部位、做法詳見附件?！恐改现改?：工程洽商發(fā)起審批說明：工程洽商發(fā)起審批說明反面示例反面示例【根據(jù)精裝深化圖紙，為保證裝修效果，明確A4-1地塊各樓外窗室內(nèi)收口的做法，具體位置及收口做法詳見附件圖紙。】問題：未說明產(chǎn)生此項洽商的確切原因和

17、責任方?！疽黄诙硕胃鳂亲毠芫W(wǎng)空調(diào)控制系統(tǒng)電氣管線預埋，因毛細施工單位未進場，需由機電總包進行預留。】問題：此為工程界面劃分的洽商，未說明按照原合同范圍已實施的范圍。正確示例正確示例管理細則管理細則1）變更原因：A.施工錯誤 B.施工困難 C.施工進度要求D確保施工質(zhì)量；2）責任方（如果有）：直接或間接原因是由于設計院、供應商或施工單位造成的，須在變更中明確；3）原圖做法：原圖做法的簡要描述以及援引的圖紙版本和圖紙編號、原施工范圍；4）已實施的范圍：明確是否存在拆改，并描述已實施的工作范圍；5）工程洽商做法：工程洽商做法的簡要描述以及指引的附圖文件或工程洽商施工范圍。中化方興置業(yè)（北京）有

18、限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 16【1、A4-1西側原圍墻處因燃氣施工需拆除，但此圍墻為民政局所有，經(jīng)協(xié)商，先拆除圍墻，搭設臨時圍擋，待燃氣管線施工完成后，再重新圍墻圍墻。具體見附件。2、為保證現(xiàn)場道路暢通，A4-1西北角增加臨時出口。具體見附件?！恐改现改?：工程簽證發(fā)起審批說明：工程簽證發(fā)起審批說明反面示例反面示例【為保證現(xiàn)場施工通道，臨時修建道路，具體見附件?！繂栴}：未說明工程現(xiàn)狀。正確示例正確示例管理細則管理細則1）工程簽證原因：A.營銷要求 B. 施工進度要求 C.其他；2）工程現(xiàn)狀：對發(fā)生工程簽證的工程現(xiàn)狀進行簡要描述；3

19、）工程簽證內(nèi)容：工程簽證內(nèi)容的詳細描述以及現(xiàn)場核量單。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 17設計院出的藍圖設計院簽字的PDF版白圖簽字的工程洽商白圖（出圖方、監(jiān)理、工程部專業(yè)）指南指南1：設計變更審批附件：設計變更審批附件反面示例反面示例白圖無簽字圖紙不清晰無電子版圖紙正確示例正確示例管理細則管理細則變更簽證及簽證附圖應掛上簽字的圖紙，如圖紙掃描不清晰的，還需要掛上電子版本圖紙。設計變更審批附圖:由設計院簽字或蓋章的圖紙。洽商簽證審批附圖：由出圖單位、監(jiān)理和工程部專業(yè)工程師簽字的圖紙。特殊情況下，紙質(zhì)圖紙尺寸太大不便

20、掃描，或屬于應急變更簽證的，審批流程可不附紙質(zhì)圖紙掃描件。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 18設計院出的藍圖設計院簽字的PDF版白圖簽字的工程洽商白圖（出圖方、監(jiān)理、工程部專業(yè)）指南指南1：工程洽商審批附件：工程洽商審批附件反面示例反面示例白圖無簽字圖紙不清晰無電子版圖紙正確示例正確示例管理細則管理細則變更簽證及簽證附圖應掛上簽字的圖紙，如圖紙掃描不清晰的，還需要掛上電子版本圖紙。設計變更審批附圖:由設計院簽字或蓋章的圖紙。洽商簽證審批附圖：由出圖單位、監(jiān)理和工程部專業(yè)工程師簽字的圖紙。特殊情況下，紙質(zhì)圖紙尺寸太大

21、不便掃描，或屬于應急變更簽證的，審批流程可不附紙質(zhì)圖紙掃描件。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 19【同意，此變更涉及現(xiàn)場拆改，拆改量依據(jù)設計變更可以確定。請設計管理部盡快下發(fā)正式變更。】【同意，此變更涉及現(xiàn)場拆改，具體工程量詳見附件現(xiàn)場核量確認單，請設計部盡快下發(fā)正式變更?！俊就猓俗兏簧婕艾F(xiàn)場拆改，請設計部盡快下發(fā)正式變更?！俊就?，原已下發(fā)的此處藍圖變更作廢，此變更不涉及現(xiàn)場拆改?！恐改现改?：設計變更的工程審批意見：設計變更的工程審批意見反面示例反面示例正確示例正確示例管理細則管理細則審核意見包括：同意、

22、不同意、補充意見。工程部專業(yè)工程師審核變更簽證時還要說明是否涉及到現(xiàn)場拆改，已施工部位描述、拆改范圍描述以及大致的拆改量預估。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 20指南指南1：工程洽商的設計審批意見：工程洽商的設計審批意見反面示例反面示例正確示例正確示例管理細則管理細則審核意見包括：同意、不同意、補充意見。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 21指南指南1：變更簽證現(xiàn)場核量的填寫：變更簽證現(xiàn)場核量的填寫反面示例反面示例核量前無詳細資料的準備核

23、量過程參與人員不齊（如缺少工程部、監(jiān)理的參加）缺少施工進度的詳細描述核量單工程量的計算無圖紙支撐正確示例正確示例管理細則管理細則現(xiàn)場核量單僅適用于核算施工圖紙或變更簽證圖紙無法準確計算的現(xiàn)場拆改工程量。1）施工單位須按照格式事先填寫好核量單的內(nèi)容以及相關圖紙；2）工程部專業(yè)工程師組織施工單位、監(jiān)理、成本管理部共同現(xiàn)場核查，核查無誤的即時簽字確認；3）簽字后施工單位提供現(xiàn)場照片的電子文件以及打印后的彩色圖片給工程部簽字確認，并由工程部轉交成本管理部及運營成本部，在流程審批或結算時作為附件存檔；4）現(xiàn)場核量單嚴禁后補，必須在過程中及時簽認。5）現(xiàn)場核量單只是確認現(xiàn)狀工程的工作量，是否屬于合同外增項

24、，須報洽商變更審批。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 22【僅為技術確認，作為重計量做法的參考，無變更金額?！恐改现改?：設計變更的商務審核意見：設計變更的商務審核意見成本列項少的成本列項少的【原合同清單未含欄桿及窗井篦子，按照設計變更技術要求，估算如下： 1、泄爆口不銹鋼護欄：35.4米*2200元/米=78000元； 2、窗井玻璃鋼篦子（1400mm寬）：31.6米*1400元/米=44000元上述兩項估算合計約122000元?！繜o變更金額的無變更金額的管理細則管理細則對于設計變更，商務及成本審核意見須包含：1）

25、是否涉及到成本的變化以及簡要說明；2）變更估算量與價的簡要過程；3）對于成本列項較多的，要單獨編制變更概算表作附件，并簡要歸納總結變更項目的估算金額填寫至商務審核意見欄。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 23【風道縫隙的封堵應當在合同范圍之外，本洽商為費用增項，50mmDS砂漿封堵:24*3*24+46*3*24=5040米。費用估計：5040*7=35280元?！俊?-8地塊鍋爐房泄爆口采光頂未在合同范圍，變更費用估算：11.8*8.6*1000元/m2=101480元?！恐改现改?：工程洽商及簽證的商務審核意見：

26、工程洽商及簽證的商務審核意見成本列項多的成本列項多的【變更內(nèi)容包括：1、廚房門增加門套線；2、滑軌及吊輪界面調(diào)整；3、客廳墻角壁紙改木飾面；4、木門厚度由45變?yōu)?0；5、17層馬桶后鋼架；6、吊頂遮封毛細管及風管；以上變更金額估算96807元，詳見附件?！空_示例正確示例管理細則管理細則對于工程洽商及簽證，商務及成本審核意見須包含：1）是否屬于合同之外的范疇以及簡要說明；2）洽商簽證量與價的估算簡要過程；3）對于成本列項較多的，要單獨編制變更概算表作附件，并簡要歸納總結變更項目的估算金額填寫至商務審核意見欄。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | M

27、arch 7th 2004 24指南指南1：變更簽證估算表的格式：變更簽證估算表的格式反面示例反面示例正確示例正確示例中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 25指南指南1：工程洽商責任扣款的說明：工程洽商責任扣款的說明反面示例反面示例責任不明確扣款洽商發(fā)起延遲缺少扣款洽商的證據(jù)正確示例正確示例管理細則管理細則如工程洽商涉及到扣款責任，工程部必須在審批意見中加以專門說明，成本管理部及成本部也可想工程部協(xié)商是否涉及到責任扣款責任。工程部須在責任事項發(fā)生5個工作日內(nèi)簽發(fā)聯(lián)系單明確認定責任方后才能發(fā)起增項變更，工程部須在簽發(fā)聯(lián)系

28、單后5個工作日內(nèi)在相關合同下發(fā)起扣款的減項洽商。成本管理部建立專門的臺賬反映扣款洽商的落實情況，并反映在洽商變更月報之中。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 26指南指南1：流程的協(xié)商與打回：流程的協(xié)商與打回反面示例反面示例正確示例正確示例管理細則管理細則審批人可通過意見協(xié)商與相關人討論確定有關變更簽證的信息。明確表示不同意打回流程發(fā)起人的，應說明打回原因。發(fā)起人應在線下與審批人詳細溝通一致后再重新發(fā)起流程。流程審批人應謹慎使用流程打回的功能，有疑問時應主動通過電話溝通或使用流程協(xié)商。發(fā)起人遇到重大變更簽證時也要提前與

29、相關部門溝通，減少應信息不對稱引致的流程打回。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 27指南指南1：設計變更下發(fā)及簽字：設計變更下發(fā)及簽字注意注意成本管理部：圖紙+打印的流程工程部：簽字的通知單+圖紙+打印的流程工程部還要繼續(xù)下發(fā)給施工單位并簽字后返回2份通知單給成本管理部注意注意管理細則管理細則在設計變更流程審批通過之后，設計管理部整理如下資料后下發(fā)給工程部簽收。設計變更通知單的簽字：“建設單位一欄”由專業(yè)負責人和設計管理部經(jīng)理簽字，“設計單位”一欄由設計院專業(yè)負責人簽字；設計變更圖紙的蓋章：設計管理部在藍圖或白圖上加

30、蓋設計管理部的出圖章（包含出圖日期）；打印設計變更審批流程一份；下發(fā)的數(shù)量：工程部5？份（通知單+圖紙+打印流程），成本管理部2份（圖紙+打印流程）。工程部收到設計部的下發(fā)資料后，組織下發(fā)給施工單位、監(jiān)理等相關單位，在設計變更單上填寫下發(fā)日期及設計變更單號，并要求施工單位在設計變更單上簽字后返回存檔。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 28設計變更通知單樣表設計變更通知單樣表反面示例反面示例正確示例正確示例中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 2

31、9及時返回成本管理部2份，以便統(tǒng)計下發(fā)情況指南指南1：工程洽商的下發(fā)及簽字：工程洽商的下發(fā)及簽字注意注意通知單上的各方簽字附圖的簽章工程部經(jīng)理需要及時在通知單和附圖上簽字填寫下發(fā)當天的日期注意注意管理細則管理細則在工程洽商流程審批通過之后，工程部整理如下資料后下發(fā)給施工單位。工程洽商通知單的簽字：“建設單位一欄”由專業(yè)負責人和工程部部經(jīng)理簽字，“監(jiān)理單位”一欄由監(jiān)理公司專業(yè)負責人簽字，“施工單位”一欄由施工單位項目經(jīng)理簽字；工程洽商圖紙的簽字或蓋章：洽商藍圖由設計院簽字蓋章，洽商白圖由工程部專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理以及施工單位簽字并寫明簽字日期；打印工程洽商審批流程一份；下發(fā)的數(shù)量：根據(jù)需

32、要確定下發(fā)數(shù)量，其中下發(fā)給成本管理部2份（圖紙+打印的流程）。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 30工程洽商通知單樣表工程洽商通知單樣表反面示例反面示例正確示例正確示例中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 31指南指南1：工程簽證的的下發(fā)及簽字：工程簽證的的下發(fā)及簽字反面示例反面示例正確示例正確示例管理細則管理細則在工程簽證流程審批通過之后，工程部整理如下資料后下發(fā)給施工單位。工程簽證記錄單的簽字：“建設單位一欄”由專業(yè)負責人和工程部部經(jīng)理簽字

33、，“監(jiān)理單位”一欄由監(jiān)理公司專業(yè)負責人簽字，“施工單位”一欄由施工單位項目經(jīng)理簽字；工程簽證圖紙的簽字或蓋章：簽證白圖由工程部專業(yè)工程師、工程部經(jīng)理、監(jiān)理以及施工單位簽字并寫明簽字日期；打印工程洽商審批流程一份；下發(fā)的數(shù)量：根據(jù)需要確定下發(fā)數(shù)量，其中下發(fā)給成本管理部2份（圖紙+打印的流程）。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 32工程簽證記錄單樣表工程簽證記錄單樣表說明說明說明說明中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 33指南指南1：設計變更資料

34、的提報：設計變更資料的提報反面示例反面示例簽字不完整圖紙不清晰報價格式不統(tǒng)一預算申報表填寫太簡略正確示例正確示例管理細則管理細則施工單位須在變更簽證下發(fā)后20天內(nèi)提交變更簽證資料，提交的資料標準如下：5.12.1設計變更資料的提報1）簽字完整的設計變更通知單；2）簽字完整的現(xiàn)場核量單（如有）；3）變更費用預算工程量清單，要求以綜合單價清單的形式上報，并附上綜合單價的組價明細；4）變更預算申報表，寫明變更圖紙目錄、版本，變更單號，現(xiàn)場核量單的日期（如果有），變更預算金額，并簽字蓋章。5）以上紙質(zhì)文件的PDF掃描文件。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends |

35、 March 7th 2004 34指南指南1：洽商簽證資料的提報：洽商簽證資料的提報反面示例反面示例簽字不完整圖紙不清晰報價格式不統(tǒng)一預算申報表填寫太簡略正確示例正確示例管理細則管理細則施工單位須在變更簽證下發(fā)后20天內(nèi)向成本管理部提交變更簽證資料，提交的資料標準如下：1）簽字完整的工程洽商或簽證通知單；2）簽字完整的現(xiàn)場核量單（如有）；3）洽商簽證費用預算工程量清單，要求以綜合單價清單的形式上報，并附上綜合單價的組價明細；4）洽商簽證預算申報表，寫明洽商圖紙目錄、版本，洽商簽證單號，現(xiàn)場核量單日期（如果有），洽商簽證預算金額，并簽字蓋章。5）以上紙質(zhì)文件的PDF掃描文件。中化方興置業(yè)（北京

36、）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 35指南指南1：變更簽證確認的前提：變更簽證確認的前提變更簽證確認單變更簽證確認單管理細則管理細則1）變更簽證金額審核完畢，并與施工單位達成一致，施工單位商務負責人簽字確認；2）變更簽證已實施完畢，并由施工單位提請監(jiān)理、工程部經(jīng)理簽字確認，參照變更簽證確認表單。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | March 7th 2004 36指南指南1：變更簽證確認流程的提報：變更簽證確認流程的提報反面示例反面示例正確示例正確示例管理細則管理細則由成本管理部負責提報變更簽證確認流程，以便變更簽證審定金額計入成本系統(tǒng)，提報的附件包括：1）完整簽字的變更簽證通知單連同紙質(zhì)圖紙的掃描件，如圖紙尺寸大于A3則不用掃描；2）施工單位上報的變更簽證商務成本資料，以及施工單位在變更申報表審定金額欄加簽確認的審核金額；3）咨詢公司出具的最終審核意見以及審價明細；4）監(jiān)理及工程部簽字確認的變更簽證確認單。中化方興置業(yè)（北京）有限公司eBanking: Day 2 - Trends | Ma