第三節(jié)應用文的語言

1、第三節(jié)應用文的語言一、應用文語言的要求n嚴謹、莊重n恰當、準確n樸實、得體 n簡明、生動二、應用文縮略語（一）縮略語類型n數(shù)概式 n節(jié)縮式 n分合式 n結(jié)合式n擇取中心詞 （二）運用縮略語注意事項n堅持約定俗成n把握使用范圍n避免產(chǎn)生歧義 n區(qū)分使用場合n講究標點符號 三、應用文模糊語言（一）應用文模糊語言n應用文的語言從總體上講，可分為精確語言和模糊語言兩大類。n精確語言是應用文的基礎(chǔ)和生命，但在某些特定的語言環(huán)境和特定的條件下卻又必須使用模糊語言。模糊語言即指外延小而內(nèi)涵大的語言。 （二）模糊語言與精確語言的關(guān)系n模糊語言具有定向的明確性，委婉、含蓄，不是模棱兩可，靈活自然不是無拘無束，漫

2、無邊際，簡明規(guī)范不是含混不清，信手拈來。n準確性和模糊性是對立統(tǒng)一的，它們在一定條件下可以互相轉(zhuǎn)化。n從一般規(guī)律上說，模糊是絕對的，準確是相對的。準確的表述既有賴于精確的詞語，同時也離不開模糊詞語。n在實際工作中，必須處理好語言的模糊性與準確性的關(guān)系。模糊語言往往與準確語言有機配合使用，才會虛實結(jié)合，相得益彰。（三）模糊語言的分類n表示時間。無須或無法測計確切時間的事物。n表示度量。無須或無法準確測計度、量的事物，用具有不確定性表示度、量、數(shù)詞表述。 n表示范圍。無須或無法確定具體界限的事物，用具有相對區(qū)界的詞語表述。 n表示程度。無須或不能量化，無法準確度量程度的事物，用具有層級性或比較性詞

3、語表述。 n表示性狀。無須或無法確定具體性質(zhì)，描述具體狀態(tài)的事物，用富有彈性的詞語或修辭方法表述。n表示趨向。無須或無法具體反映發(fā)展變化情況的事物，用具有趨向性詞語表述。 四、應用文專門用語（一）稱謂詞n第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱n第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱n第三人稱：“該”，在應用文中使用廣泛，可用于指代人、單位或事物（二）領(lǐng)敘詞n常用的有：根據(jù) 按照 為了 接 前接或近接 遵照 敬悉 驚悉 收悉 查 為特 現(xiàn)如下n應用文的領(lǐng)敘詞多用于文章開端，引出法律、法規(guī)以及政策，指示的根據(jù)或事實根據(jù)。也有的用于文章中間起前后過渡銜接的作用。（三）追敘詞n

4、業(yè)經(jīng) 前經(jīng) 均經(jīng) 即經(jīng) 復經(jīng) 迭經(jīng) n在使用時，要注意上述詞語在表述次數(shù)和時態(tài)方面的差異，以便有選擇地使用。（四）承轉(zhuǎn)詞n承接上文轉(zhuǎn)入下文時使用的關(guān)聯(lián)、過渡詞語，用于陳述理由、事實之后引出作者的意見、方案等。這種詞語不僅有利于文辭簡明，而且起到前后照應的作用，有：n為此 據(jù)此 故此 鑒此 綜上所述 總而言之 總之（五）祈請詞n又稱期請詞、請示詞。用于向受文者表示請求與希望。主要有：n希即 希敬 希請 望 敬請 煩請 懇請 希望 要求 n使用祈請詞的目的在于營造機關(guān)之間相互敬重、和諧和協(xié)作的氣氛，從而建立正常的工作聯(lián)系。（六）商洽詞n又稱詢問詞。用于征詢對方意見和反應，具有探詢語氣。有：n是否可

5、行 妥否 當否 是否妥當 是否可以 是否同意 意見如何 n這類詞語一般用于公文的上行文、平行文中。在使用時要注意確有實際的針對性，即確需征詢對方意見時使用。（七）受事詞n即向?qū)Ψ奖硎靖屑ぁ⒏兄x時使用的詞語。 有：蒙 承蒙 n屬于客套語，一般用于平行文或涉外的公文。（八）命令詞n即表示命令或告誡語氣的詞語。用以增強公文的嚴肅性與權(quán)威性，引起受文者的高度注意，n表示命令語氣的詞語有：著 著令 特命 責成 令其 著即n表示告誡語氣的詞語有：切切 毋違 切實執(zhí)行 不得有誤 嚴格辦理（九）目的詞n用于上行文、平行文的目的詞，還需加上期請詞，有：請批復 請函復 請批示 請告知 請批轉(zhuǎn) 請轉(zhuǎn)發(fā)n用于下行文，

6、有：查照辦理 遵照辦理 參照執(zhí)行n用于知照性的文件，有：周知 知照 備案 審閱（十）表態(tài)詞n又稱回復用語。即針對對方的請示、問函，表示明確意見時使用的詞語，有：n應 應當 同意 不同意 準予備案 特此批準 請即試行 按照執(zhí)行 可行 不可行 迅即辦理（十一）結(jié)尾詞n即置于正文最后，表示正文結(jié)束的詞語。用以結(jié)束上文的詞語，有：n此布 特此報告 通知 批復 函復 函告 特予公布 此致 謹此 此令 此復 特此n再次明確行文的具體目的與要求，有：n為要 為盼 是荷 為荷n表示敬意、謝意、希望，有：n敬禮 致以謝意 謹致謝忱本章小結(jié)n應用寫作是一門正在發(fā)展和不斷完善的學科，是社會科學范疇里的一門實用學科。它以應用文體為學習和研究對象，是各種應用文體寫作實踐的理論總結(jié)，是指導應用文寫作實踐的理論依據(jù)。