word2003課件分析

1、第三章第三章 Word 2003文字處理軟件文字處理軟件第一章 計算機基礎知識【本章學習目標本章學習目標】1.掌握Word 2003的啟動、退出方法和窗口組成2.掌握Word 2003的文檔基本操作、文檔編輯、文檔排版的方法3.掌握Word 2003表格創(chuàng)建、表格編輯、表格中數(shù)據處理的方法4.掌握Word 2003圖文混排的方法5.了解Word 2003的打印設置【教學重點和難點教學重點和難點】 1.文檔基本操作 2.文檔編輯3.文檔排版 4.表格處理5.圖文混排第一章 計算機基礎知識3.1 Word2003概述3.1.1 Word 2003的主要功能（1）創(chuàng)建、編輯、格式化文檔（2）圖形處理

2、（3）表格處理（4）版式設計與打印（5）Word 2003新增功能3.1.2 Word 2003窗口及其組成 Word2003啟動后，出現(xiàn)在我們面前的是Word2003的窗口，它主要由標題欄、菜單欄、格式工具欄、標尺、編輯區(qū)、滾動條、狀態(tài)欄、視圖切換按鈕等組成，如圖3-1所示。 第一章 計算機基礎知識3.1.3 Word2003的聯(lián)機幫助 在我們的工作中，難免會遇到各種各樣的問題，用戶可以通過系統(tǒng)提供的幫助功能解決遇到的難題。 1.通過Office助手提供幫助 2.從“幫助”菜單獲取幫助 3.從Microsoft Office Online網站獲取聯(lián)機幫助3.2.1 Word2003啟動與退出

3、 1 Word2003的啟動啟動Word2003，常用的方法有以下幾種：（1）單擊“開始”“程序”“Microsoft Office ”“ Word 2003”。（2）雙擊桌面上已建立的Word2003快捷方式圖標。 3）雙擊已建立的Word2003文檔。 3.2 Word2003Word2003基本操作基本操作 2. Word2003的退出退出Word 2003，常用的方法有以下幾種：（1）選中菜單欄中的“文件”項，單擊“退出”命令。（2）單擊標題欄右端的按鈕。（3）單擊標題左端的控制菜單圖標，再選擇“關閉”命令。（4）使用快捷鍵Alt+F4。3.2.2 文檔的建立與保存 （一）文檔的建立

4、1.新建立空白文檔 2.利用模板和向導建立文檔（二）文檔的保存 （1）保存新建文檔 （2）保存修改的舊文檔 （3）另存文檔 （4）全部保存 （5）自動保存3.2.3 文檔的打開和關閉1.打開文檔打開一個已建立的文檔有以下幾種方法：（1）單擊“文件”菜單下的“打開”命令或使用Ctrl+O組合鍵。（2）單擊“常用”工具欄上的“打開”工具按鈕。（3）快速打開最近編輯過的文檔。2.文檔的關閉（1）單擊“文件”菜單下的“關閉”命令可以關閉當前正編輯的文檔。（2）單擊文檔窗口最右邊的“關閉窗口”按鈕，可以關閉當前正編輯的文檔。3.2.4文檔的輸入 文檔的輸入窗口有一條閃爍的豎線，稱為“插入點”，它指示文本

5、的輸入位置，在此鍵入要輸入的文本內容。文檔的內容包括漢字、英文字符、標點符號和特殊符號等。 1.選擇合適的輸入法 2.全角、半角字符的輸入 3.鍵盤常見符號的輸入4.特殊符號和難檢字的輸入（1）單擊“插入”菜單中的“符號”命令，在彈出的“符號”對話框中選擇需要的字體以及下面的符號，單擊“插入”按鈕或雙擊要插入的符號或難檢的字即可完成。（2）使用軟鍵盤。 （3）插入特殊符號。5.插入點的定位 （1）利用鼠標定位。 （2）使用鍵盤定位。 （3）使用滾動條定位。（4）使用“編輯”菜單中的“定位”命令來進行文檔相關目標的定位。6.錄入狀態(tài) Word 2003提供了兩種錄入狀態(tài)：“插入”和“改寫”狀態(tài)。

6、“插入”狀態(tài)是指鍵入的文本將插入到當前光標所在的位置，光標后的面的文字將按順序后移；“改寫”狀態(tài)是指鍵入的文本將光標的文字按順序覆蓋掉?！安迦搿焙汀案膶憽睜顟B(tài)的切換可以通過以下方法實現(xiàn)：（1）按鍵盤上的“Insert”鍵，可以在兩種方式間切換。（2）雙擊狀態(tài)欄上的改寫標記，可以在兩種方式間切換。3.2.5 文檔的編輯 1.選定文本（1）利用鼠標選定文本 （2）利用鍵盤選定文本2.撤銷文本的選定3.刪除文本4.移動文本5.復制文本6.選擇性粘貼3.2.6查找和替換 在Word2003中，可以在文檔中搜索指定的內容，并將搜索到的內容替換為別的內容，還可以快速地定位文檔，用戶在修改、編輯大篇幅文檔時

7、，使用非常方便。 1.查找 如果用戶要在文檔中搜索“管理學原理”字符串，可以單擊“編輯”菜單中的“查找”命令，或使用快捷鍵Ctrl+F，系統(tǒng)彈出“查找和替換”對話框，如圖3-11所示，在“查找內容”文本框中輸入“管理學原理”，然后單擊“查找下一處”按鈕，Word2003會幫助用戶逐個地找到要搜索的內容。2.替換（1）單擊“編輯”菜單中的“替換”命令，或使用Ctrl+H快捷鍵，系統(tǒng)彈出“查找和替換”對話框，如圖3-12所示。 （2）在“查找內容”文本框中輸入“Word”，在“替換為”文本框中輸入“Word2003”，然后單擊“全部替換”按鈕，就可以將文檔中的全部“Word”替換為“Word200

8、3”；如果使用“查找下一處”按鈕，可以有選擇地替換其中一部分。全部替換完成后，Word2003會提示用戶已經完成了多少處替換。3.2.7 撤消與恢復 1.撤消 如果用戶后悔了剛才的操作，可以用以下方法之一來撤消剛才的操作：（1）單擊“編輯”菜單中的“撤消鍵入”命令。（2）單擊“常用”工具欄中的“撤消”按鈕。（3）使用Ctrl+Z組合。2.恢復在經過撤消操作后，“撤消”按鈕右邊的“恢復”按鈕將被激活?；謴褪菍Τ废姆穸ǎ绻J為不應該撤消的剛才的操作，可通過以下方法之一來恢復：（1）單擊“編輯”菜單中的“恢復”命令。（2）單擊“常用”工具欄中的“恢復”按鈕。（3）使用Ctrl+Y組合。3.2.8

9、文檔的查看方式 所謂視圖，是指文檔在Word應用程序窗口中的顯示方式。Word2003為用戶提供了多種視圖方式，以便于在文檔編輯過程中，能夠從不同的側面、不同的角度查看所編輯的文檔。視圖方式的變化不會對文檔本身做任何修改?？梢酝ㄟ^下列方式選擇不同的視圖方式：（1）單擊“視圖”菜單，選擇“普通”、“Web版式”、“頁面”、“閱讀版式”、“大綱”、“文檔結構圖”或“縮略圖”等不同的視圖方式。（2）在Word應用程序窗口的左下角有五個控制按鈕，單擊這五個可以快速實現(xiàn)視圖之間的切換 。3.3.1設置字符格式化 （一）字體的設置1.使用菜單命令格式化（1）選定要進行格式化的文本；（2）單擊“格式”菜單中

10、的“字體”命令，打開“字體”對話框，如圖3-13所示。（3）在“字體”選項卡中可以設置字體、字形、字號、顏色、下劃線、特殊效果等。特殊效果可以直接單擊效果前面的復選框，允許同時使用多種文字效果。3.3 文檔格式化與排版 2.使用“格式”工具欄格式化 選定要格式化的文本后，可以直接單擊“格式”工具欄上的字體顏色工具按鈕和來設置文本的顏色、字體、字形、字號、加粗、傾斜、下劃線等。這種方法快捷方便，但不能設置特殊效果。（二）字符間距 字符間距是指字符之間的距離，有時會因為文檔設置的需要而進行字符間距的調整，以達到理想的效果。（1）使用菜單命令調整（2）使用“格式”工具欄調整字符間距（三）文字效果 選

11、定要格式化的文本，單擊“格式”菜單中的“字體”命令，在彈出的“字體”對話框中選“文字效果”選項卡，從中選擇需要的動態(tài)效果，在對話框的下方可以看到預覽的效果。3.3.2設置段落格式化 段落是Word的重要組成部分。所謂段落是指文檔中兩次回車鍵之間的所有字符，包括段落后面的回車鍵。設置不同的段落格式，可以使文檔布局合理、層次分明。段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的縮進、換行和分頁、對齊方式等。設置段落格式的方法是： 單擊“格式”菜單的“段落”命令，打開如圖3-17所示的“段落”對話框，對話框中的三個選項卡分別是：縮進和間距、換行和分頁、中文版式。我們主要介紹“縮進和間距”選項卡。 1.用菜單

12、命令調整縮進和間距 2.用標尺調整段落的縮進 3.使用“格式”工具欄調整 4.使用“格式刷”調整 格式刷是實現(xiàn)快速格式化的重要工具，它可以將字符或段落的格式復制到其他文本上。使用的方法是：先將鼠標指針定位在格式化好的標準文本塊中；單擊“常用”工具欄上的“格式刷”工具按鈕，鼠標指針變成一個帶“I”的小刷子；按住鼠標左鍵刷過要格式化的文本，所刷過的文本就被格式化成標準文本的格式，同時，鼠標指針恢復原樣。雙擊“格式刷”工具按鈕，就可以在多處反復使用同一格式。要停止使用格式刷，可單擊“格式刷”工具按鈕或按Esc鍵取消。3.3.3 制表符和制表位 制表位是指按下鍵盤上的Tab鍵后光標向右移動的位置。對不

13、同行的文字按Tab即可向右移動相同的距離，從而實現(xiàn)按列對齊。常見的制表符有：左對齊式制表符、右對齊式制表符、居中式制表符、小數(shù)點對齊式制表符和豎線對齊式制表符。Word中默認制表符位是兩個字符。 設置制表位的方法是：（1）單擊水平標尺左端的制表符可以各種制表符間進行切換，直到出現(xiàn)所需要的制表符為止。（2）如果想要選擇居中式制表符，在水平標尺上，單擊要插入制表位的位置，水平標尺上就出現(xiàn)了居中式制表符。按照這種方法依次在標尺上相應位置設定其它需要的制表符。（3）在文檔中輸入需要設置的居中對齊的字符串，把光標移到字符前面，按下Tab鍵，這時該字符串就會在設置的制表符處居中對齊。（4）按回鍵進入下一行

14、，再輸入下一行字符串，在字符串前按下Tab鍵，字符串就會按照所設置的制表位對齊了。先按Tab鍵，再輸入字符串也可以得到同樣的結果。如果想移動制表位的位置，可以選擇使用該制表位的文本，拖動制表位可以在文檔的標尺范圍內移動。3.3.4項目符號和編號 使用項目符號和編號可以使文本有條理、層次清晰、可讀性強。項目符號使用的是符號，而編號使用的是一組連續(xù)的數(shù)字或字母，出現(xiàn)在段落前。項目符號和編號的使用方法是：（1）將鼠標定位在要插入項目符號或編號的位置。（2）單擊“格式”菜單中的“項目符號和編號”命令，系統(tǒng)彈出如圖3-19所示的“項目符號和編號”對話框。（3）使用不同的選項卡，選擇合適的項目符號或編號后

15、，單擊“確定”按鈕。也可以通過“自定義”對話框進行個性化項目符號或編號設置。3.3.5 分節(jié)、分頁和分欄 1.分節(jié) 節(jié)是獨立的編輯單位，每一節(jié)都可以設置成不同的格式。插入分節(jié)符即可將文檔分成多節(jié)，然后根據需要設置每節(jié)的不同格式。（1）分節(jié)符的類型（2）可為節(jié)設置的格式類型（3）插入分節(jié)符（4）刪除分節(jié)符2.分頁 Word有自動分頁功能，當文檔滿一頁時系統(tǒng)會自動換到下一頁，并在文檔中插入一個自動分頁符。除了自動分頁符外，也可以人工分頁，所插入的分頁符為人工分頁符。插入人工分項符的方法是：將光標插入點移到要分頁的位置，單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框，如圖3-20所示；單擊

16、分隔符類型中的“分頁符”單選鈕，就可以在當前插入點的位置開始新的一頁。圖3-20 “分隔符”對話框3.分欄 分欄就是將一段文本分成并排成幾欄， 只有當填滿第一欄后才移到下一欄。在編輯報紙、雜志時，經常要用到分欄，以增加版面的美感，而且便于劃分板塊和閱讀。3.3.6 邊框和底紋 在Word2003中文版中，可以為選定的字符、段落、頁面及各種圖形設置各種顏色、形狀的邊框和底紋，從而美化文檔，使文檔格式達到理想的效果。 1.文字或段落的邊框 2.頁面邊框 3.底紋3.3.7 樣式和模版 樣式和模板是Word提供的快捷文檔排版的的重要功能，常用于較長文檔的排版，如書稿、論文等，可以大大簡化排版操作，提

17、高工作效率。（一）樣式 在文檔排版時，同一級標題樣式通常要設置成統(tǒng)一的格式，每排版一個標題樣式都需要多次執(zhí)行排版命令，將會增加很多重復性、機械性的工作，而Word的樣式功能就可以幫助用戶解決這個問題。（二）模板 任何Word文檔都是以模板為基礎的，模板決定文檔的基本結構和文檔設置。Word2003提供了多種固定的模板類型，如信函、簡歷、傳真、備忘錄等。模板是一種預先設置好的特殊文檔，能提供一種塑造文檔最終外觀的框架，而同時又能向其添加自己的信息。3.3.8 版式設置 對文檔進行版式設置是一項非常重要的工作。版式設置主要有頁面設置、頁眉和頁腳設置、插入頁碼等。設置好版式后，用戶就可以在設置好的格

18、局下自由編輯自己的作品了。 1.頁面設置頁面設置主要包括頁邊距、紙張、版式、文檔網格等設置。2.頁眉和頁腳 絕大多數(shù)書籍或雜志頁面的頂部或底部部有一些因書而異的內容，如書名、頁碼、日期、圖片標志等。頁眉和頁腳的內容不是隨文檔輸入的，而是單獨設置的。頁眉和頁腳只有在頁面視圖下才能看到，創(chuàng)建頁眉和頁腳必須先切換到頁面視圖下。3.插入頁碼 如果文檔頁數(shù)較多，為了便于閱讀和查找，就需要給文檔設置頁碼。 3.3.9 字數(shù)統(tǒng)計 在Word2003中，可能方便地使用“字數(shù)統(tǒng)計”功能完成整篇文檔的字數(shù)統(tǒng)計。方法是：單擊“工具”菜單中的“字數(shù)統(tǒng)計”命令，系統(tǒng)彈出“字數(shù)統(tǒng)計”對話框，對話框中顯示了當前文檔的頁數(shù)、

19、字數(shù)、段落數(shù)、行數(shù)等信息，也可以任意選定部分內容進行字數(shù)統(tǒng)計。 表格是一種簡明、直觀的表達方式，一個簡單的表格遠比一大段文字更有說服力，更能表達清楚一個問題或一組數(shù)據。在Word2003國。用戶不僅可以隨心所欲地制作表格，還可以對表格進行編輯和格式化，使表格美觀、大方、布局合理。3.4.1 創(chuàng)建表格在創(chuàng)建表格之前，最好先草擬一下表格的結構，對表格的行數(shù)和列數(shù)做到心中有數(shù)。表格的創(chuàng)建方式主要有以下三種：1.使用菜單命令創(chuàng)建 2.使用工具欄按鈕創(chuàng)建表格3.使用“表格和邊框”工具繪制表格3.4 表格制作3.4.2編輯表格 表格創(chuàng)建好后還要經過適當?shù)木庉嫴拍芨嫌脩舻膶嶋H需要，表格的編輯包括行列的插

20、入、刪除、合并、拆分、高度/寬度的調整等。1.表格的選定2.行、列的插入3.行、列的刪除4.表格高度、寬度的調整5.表格的合并與拆分6.平均分布各行（各列）7.單元格的對方式3.4.3 3.4.3 格式化表格格式化表格 格式化表格主要包括設置表格的邊框和底紋，設置單元格中文字的字體、字號和對齊方式等，從而使表格更加美觀。 1.使用“表格自動套用格式” 2.使用“格式”菜單 3.使用“表格屬性”對話框。3.4.4 3.4.4 表格的排版技巧表格的排版技巧 1.繪制斜線表頭 2.設置跨頁表格的標題 3.拆分表格 4.改變表格大小3.5 插入圖形和對象 Word2003不僅有強大的文字文字處理功能，

21、還具有強大的圖形處理功能，可以在文檔中插入各種圖片、藝術字、文本框、等圖形對象，還可以繪制圖形和插入數(shù)學公式，使文檔圖文并茂，更具有感染力。3.5.1 插入圖形 1.插入剪貼畫 2.插入圖片3.5.2編輯圖片和圖文混排 Word2003允許對插入的對象進行修改、編輯，以適合實際需要。比如調整對象的大小、顏色和線條，設置環(huán)繞形式等。插入到文檔中的圖片對象有兩種形式，一種是嵌入式對象，一種是浮動式對象 。1.兩種圖片形式的區(qū)別2.圖形對象的基本操作（1）對象的選定 （2）調整對象的大?。?）對象的移動 （4）對象的復制 （5）對象的刪除3.圖形對象的格式設置 （1）裁剪圖片 （2）設置圖片的環(huán)繞方式 3.5.3插入和編輯藝術字 藝術字的使用可以使打印出來的文檔更加美觀。藝術字默認的插入形式是嵌入式。 1.插入藝術字2.編輯藝術字3.5.4 繪制圖形1.繪制