Word2003基礎教程完整版

1、0培訓教程培訓教程v邵陽市成才職校就業(yè)培訓教程Word20031本章主要內(nèi)容：v文檔的編輯文檔的編輯v文檔的排版文檔的排版v頁面排版和打印頁面排版和打印v表格的制作表格的制作v插入圖片和其它圖形插入圖片和其它圖形v文檔的查閱和校對文檔的查閱和校對基本操作基本操作高級操作高級操作2vWord2003Word2003的啟動的啟動vWord2003Word2003的退出的退出vWord2003Word2003的窗口界面的窗口界面3一、一、word2003啟動啟動v單擊單擊 /v雙擊桌面上雙擊桌面上WordWord的快捷圖標的快捷圖標 12344二、二、 Word2003的退出的退出v單擊標題欄右上的

2、單擊標題欄右上的銨鈕；銨鈕； v雙擊標題欄左測的雙擊標題欄左測的符號；符號；v單擊單擊/(如圖如圖3-1-2)；v按組合鍵按組合鍵 Alt+F45三、三、Word2003的窗口界的窗口界面面672、格式工具欄、格式工具欄83、欄標尺、欄標尺9v新建文檔新建文檔v輸入內(nèi)容輸入內(nèi)容v保存文檔保存文檔v編輯文檔編輯文檔10一、新建文檔一、新建文檔v常用工具欄常用工具欄/ /新建按鈕新建按鈕v右鍵右鍵/ /新建新建/word/word文檔文檔v文件文件/ /新建（可以使用模板）新建（可以使用模板）11二、輸入內(nèi)容二、輸入內(nèi)容u中文，英文，標點符號中文，英文，標點符號u大小寫切換：大小寫切換：caps

3、lockcaps locku特殊符號：特殊符號：shift+shift+數(shù)字鍵數(shù)字鍵u特殊文字：插入特殊文字：插入/ /符號或特殊符號符號或特殊符號12u設置自動保存時間間隔：設置自動保存時間間隔： 工具工具/ /選項選項/ /保存選項卡保存選項卡u設置打開文件密碼：設置打開文件密碼： 文件文件/ /另存為，工具另存為，工具/ /安全措施選項安全措施選項三、保存文檔三、保存文檔13四、編輯文檔四、編輯文檔v插入、撤銷、恢復插入、撤銷、恢復v復制、剪切、刪除、移動復制、剪切、刪除、移動v檢查拼寫和語法檢查拼寫和語法v定位、查找和替換定位、查找和替換141 1、選定文本的技巧、選定文本的技巧v雙擊

4、，選擇詞組雙擊，選擇詞組v三擊三擊1414段中詞組，選擇一段段中詞組，選擇一段v單擊空白處，選擇一行單擊空白處，選擇一行v雙擊空白處，選擇一段雙擊空白處，選擇一段v三擊空白處，選擇整篇文章三擊空白處，選擇整篇文章152、檢查拼寫和語法、檢查拼寫和語法u設置拼寫檢查設置拼寫檢查 工具工具/ /選項選項/ /拼寫和語法拼寫和語法u使用拼寫檢查使用拼寫檢查 選中文本，工具選中文本，工具/ /拼寫和語法拼寫和語法163 3、定位、查找、替換、定位、查找、替換編輯菜單編輯菜單/ /定位或查找或替換定位或查找或替換定位目標的選擇定位目標的選擇查找格式的設置查找格式的設置替換格式的設置替換格式的設置17查找

5、內(nèi)容的輸入查找內(nèi)容的輸入18替換格式的設置替換格式的設置19字體格式設置完成203.3 文檔的排版文檔的排版v字符的格式化字符的格式化 v段落的格式化段落的格式化v項目符號和編號項目符號和編號 v邊框和底紋邊框和底紋21一、字符的格式化（格式一、字符的格式化（格式/字體）字體） v字體字體、字號字號、字形字形v字體顏色字體顏色、加下劃線加下劃線v字符間距字符間距 、文字效果文字效果v 字符底紋字符底紋字符邊框字符邊框22字符格式化方法u格式工具欄：快速按鈕格式工具欄：快速按鈕u格式格式/字體字體23格式格式/字體字體1 1、“字體字體”標簽標簽大小大小字形字形字體字體顏色、下滑線顏色、下滑線預

6、覽效果預覽效果242 2、“字符間距字符間距”標簽標簽縮放字符大小縮放字符大小字符間的距離字符間的距離字符的位置字符的位置253 3、”文字效果文字效果”標簽標簽用來產(chǎn)生字符用來產(chǎn)生字符的動畫效果的動畫效果26二、段落格式化（格式二、段落格式化（格式/段段落）落）v對齊方式：分散、兩端、居中、左對齊方式：分散、兩端、居中、左右右v行間距：最小值、固定值、單倍行行間距：最小值、固定值、單倍行距距v段前間距、段后間距段前間距、段后間距v首行縮進、左右縮進首行縮進、左右縮進27段落格式化方法u格式格式/ /段落段落u使用標尺：視圖使用標尺：視圖/ /標尺標尺u格式工具欄：對齊按鈕格式工具欄：對齊按鈕

7、281 1、格式、格式/ /段落段落29行間距行間距：用于控制每行之間的間距：用于控制每行之間的間距段間距段間距：用于控制段落之間加大間距：用于控制段落之間加大間距最小值最小值：默認值為默認值為15.6磅磅 能自動調(diào)整高度容納較大的字體能自動調(diào)整高度容納較大的字體固定值固定值：不能自動調(diào)整文本高度不能自動調(diào)整文本高度302 2、使用標尺、使用標尺首行縮進首行縮進右縮進右縮進左縮進左縮進懸掛縮進懸掛縮進31首行縮進首行縮進：控制段落中第一行第一個字的起：控制段落中第一行第一個字的起始位始位懸掛縮進懸掛縮進：控制段落中首行以外的其他行的：控制段落中首行以外的其他行的起始位起始位左縮進左縮進：控制段

8、落左邊界縮進的位置：控制段落左邊界縮進的位置右縮進右縮進：控制段落右邊界縮進的位置：控制段落右邊界縮進的位置32懸掛縮進懸掛縮進首行首行縮進縮進右縮右縮進進左縮進左縮進333 3、格式工具欄、格式工具欄兩端兩端對齊對齊中間中間對齊對齊右右對對齊齊分散分散對齊對齊行行間間距距34三、項目符號和編號三、項目符號和編號u添加項目符號和編號添加項目符號和編號u自定義項目符號和編號自定義項目符號和編號351 1、添加項目符號和編號、添加項目符號和編號選定要添加項目符號的內(nèi)容；選定要添加項目符號的內(nèi)容；格式格式/項目符號或編號；項目符號或編號；選擇一種編號或項目符號；選擇一種編號或項目符號；單擊單擊，添加

9、完成。，添加完成。 36 單擊單擊 / ，打開，打開“項目項目符號和編號符號和編號”對話框?qū)υ捒?選擇一個要被替換的選擇一個要被替換的“項目符號項目符號”或或“編號編號”，單擊單擊“自定義自定義”按鈕按鈕 選擇一個要使用的選擇一個要使用的“項目符號項目符號”或或“編號編號” 單擊單擊“確定確定”2 2、自定義項目符號和編、自定義項目符號和編號號37四、邊框和底紋四、邊框和底紋u段落邊框段落邊框u段落底紋段落底紋u頁面藝術型邊框頁面藝術型邊框38格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“邊框邊框”選項選項卡卡1 1、段落邊框（格式、段落邊框（格式/ /邊框和邊框和底紋）底紋）39格式格式/ /

10、邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“底紋底紋”選項選項卡卡2 2、段落底紋（底紋）、段落底紋（底紋）40格式格式/ /邊框和底紋邊框和底紋選擇選擇“頁面邊框頁面邊框”選項選項卡卡3 3、頁面邊框（頁面邊框）、頁面邊框（頁面邊框）413.4 高級排版技巧高級排版技巧v分欄：文本多欄顯示分欄：文本多欄顯示v首字下沉首字下沉v特殊格式的設置特殊格式的設置42一、分欄一、分欄(效果效果)43分欄方法分欄方法1、利用、利用“其他格式其他格式”工具欄工具欄2、利用、利用”格式格式“菜單菜單選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落單擊單擊“分欄分欄”按鈕按鈕選擇要分欄的段落選擇要分欄的段落通過通過“格式格式|分欄分欄”命

11、令菜單命令菜單441 1、視圖、視圖| |工具欄工具欄| |其他格式其他格式欄數(shù)欄數(shù)452 2、格式、格式/ /分欄分欄46二、首字下沉（效果）二、首字下沉（效果）47將光標插入點定位在段落中將光標插入點定位在段落中選擇選擇“格式格式/ /首字下沉首字下沉”命令命令在在“首字下沉首字下沉”對話誆中設置對話誆中設置設置方法483.5 文檔排版和打印文檔排版和打印v頁面設置頁面設置v打印預覽和打印打印預覽和打印v頁面排版頁面排版49一、頁面設置一、頁面設置v設置頁邊距：上、下、左、右設置頁邊距：上、下、左、右v紙張大?。杭垙埓笮。篈4A4、A3A3、B5B5、自定義、自定義v文檔網(wǎng)格：設置每頁行數(shù)

12、文檔網(wǎng)格：設置每頁行數(shù) 設置每行字數(shù)設置每行字數(shù)50文件文件/頁面設置（頁邊距、頁面設置（頁邊距、紙張）紙張）51文件文件/頁面設置（文檔網(wǎng)格）頁面設置（文檔網(wǎng)格）52二、打印預覽和打印二、打印預覽和打印v常用工具欄，打印預覽按鈕常用工具欄，打印預覽按鈕v文件文件/打印預覽打印預覽v文件文件/打?。涸O置打印的頁碼范圍打?。涸O置打印的頁碼范圍 預覽打印效果預覽打印效果53v全部全部v當前頁當前頁v頁碼范圍頁碼范圍 例如頁碼范圍例如頁碼范圍:2,5,8-10:2,5,8-10打印設置打印設置54三、頁面排版三、頁面排版v插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳v使用分隔符使用分隔符v設置文檔背景設置文檔背景5

13、51 1、插入頁眉和頁腳、插入頁眉和頁腳視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳v插入當前日期和時間插入當前日期和時間v插入文檔的名字和路徑插入文檔的名字和路徑v插入頁碼（插入插入頁碼（插入/ /頁碼）頁碼）56“頁眉頁眉/ /頁腳頁腳 ” ”工具欄工具欄顯示顯示/隱藏文檔文字隱藏文檔文字 在頁眉和頁腳切換在頁眉和頁腳切換插入頁數(shù)插入頁數(shù) 插入日期插入日期 頁面位置頁面位置 同前同前 顯示前一項顯示前一項 顯示下一項顯示下一項插入頁碼插入頁碼設置頁碼格式設置頁碼格式插入時間插入時間57奇偶頁插入不同的頁眉和頁奇偶頁插入不同的頁眉和頁腳腳視圖視圖/ /頁眉和頁腳頁眉和頁腳選擇選擇“頁面設置頁面設置”按

14、按鈕鈕“版式版式”選項選項選擇選擇“奇偶頁不同奇偶頁不同”582 2、使用分隔符、使用分隔符v分頁符：對文檔進行分頁分頁符：對文檔進行分頁v分節(jié)符：對文檔進行分節(jié)分節(jié)符：對文檔進行分節(jié)59插入插入/分隔符分隔符603 3、設置文檔背景、設置文檔背景v設置背景（設置背景（格式格式/背景背景/填充效果填充效果）：）： 設置背景，設置背景，web版式顯示，打印時不顯示版式顯示，打印時不顯示v設置水?。ㄔO置水?。ǜ袷礁袷?背景背景/水印水?。海?文字和圖案水印，打印時顯示文字和圖案水印，打印時顯示61設置背景設置背景62設置水印設置水印文字水印文字水印 圖片水印圖片水印633.6 表格的制作表格的

15、制作v表格的建立表格的建立v表格的編輯表格的編輯v表格格式化表格格式化v表格的處理表格的處理64一、表格的建立一、表格的建立方法方法使用使用“表格表格”菜單菜單使用使用“常用常用”工具欄工具欄使用使用“表格和邊框表格和邊框”651 1、“表格表格”菜單菜單（表格（表格 / /插入插入/ /表格）表格）662 2、“常用常用”工具欄工具欄插入表插入表格按鈕格按鈕選行數(shù)選行數(shù)和列數(shù)和列數(shù)67v“視圖視圖” ” “工具欄工具欄” ” “表格和邊框表格和邊框”3 3、“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄繪繪制制表表格格擦除擦除線型線型粗細粗細自自動動求求和和插插入入表表格格對對齊齊合合并并單單元元格格

16、拆拆分分單單元元格格邊框顏色邊框顏色底底紋紋顏顏色色外外側側邊邊框框排排序序68二、二、 表格編輯表格編輯v選定表格編輯對象選定表格編輯對象v插入單元格、行、列和表格插入單元格、行、列和表格v刪除單元格、行、列和表格刪除單元格、行、列和表格v改變表格的行高和列寬改變表格的行高和列寬v合并和拆分單元格合并和拆分單元格69v選定一個單元格選定一個單元格v選定一整行選定一整行v選定一整列選定一整列v選定整個表格選定整個表格v選定多個單元格選定多個單元格1 1、選定表格編輯對象、選定表格編輯對象“表格表格| |選定選定”命令命令菜單菜單702 2、插入單元格、行、列和表格、插入單元格、行、列和表格71

17、v選定要刪除的對象選定要刪除的對象v執(zhí)行執(zhí)行“表格表格| |刪除刪除”命令命令3 3、刪除單元格、行、列和表格、刪除單元格、行、列和表格步驟步驟: :72v用鼠標調(diào)整（鼠標變成雙向箭頭）用鼠標調(diào)整（鼠標變成雙向箭頭）v使用使用“表格表格”菜單：菜單： 表格表格| |表格屬性表格屬性v自動調(diào)整行高和列寬自動調(diào)整行高和列寬4 4、改變表格的行高和列寬、改變表格的行高和列寬73使用使用“表格表格”菜單菜單v表格表格| |表格屬表格屬性性74“表格表格” ” “自動調(diào)整自動調(diào)整”自動調(diào)整列寬和均勻分布自動調(diào)整列寬和均勻分布755 5、合并和拆分單元格、合并和拆分單元格合并方法合并方法選擇選擇“表格表格

18、|合并單元格合并單元格”命命令令拆分方法拆分方法選擇選擇“表格表格|拆分單元格拆分單元格”命命令令76例：利用表格編輯功能，將例例：利用表格編輯功能，將例2 2的表格進行合的表格進行合并，并設置行高和列寬，形成如圖所示樣式。并，并設置行高和列寬，形成如圖所示樣式。設置列寬為2cm設置行高為1.2cm合并后的單元格 77v表格的對齊和定位表格的對齊和定位v表格內(nèi)容的對齊表格內(nèi)容的對齊v設置表格邊框和底紋設置表格邊框和底紋v表格自動套用格式表格自動套用格式三、格式化表三、格式化表格格78v直接用鼠標拖曳直接用鼠標拖曳v利用利用“表格表格| |表格屬性表格屬性”命令命令1 1、表格的對齊和定位、表格

19、的對齊和定位表格靠左表格靠左表格靠右表格靠右表格居中表格居中79v利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄v表格表格/ /表格屬性，單元格選項表格屬性，單元格選項2 2、表格內(nèi)容的對齊、表格內(nèi)容的對齊水平：兩端對齊水平：兩端對齊 居中對齊居中對齊 右對齊右對齊垂直：靠上對齊垂直：靠上對齊 中部對齊中部對齊 靠下對齊靠下對齊80v利用利用“表格和邊框表格和邊框”工具欄工具欄v利用利用“格式格式| |邊框和底紋邊框和底紋”命令命令3 3、設置表格框線和底紋、設置表格框線和底紋81v選定選定“表格表格” ” “表格自動套用格式表格自動套用格式”命令命令4 4、表格自動套用格式、表格自動套用格式共

20、有共有30多多種格式種格式82表格和文本之間相互轉換表格和文本之間相互轉換v選中表格或文本，表格選中表格或文本，表格/轉換轉換u表格轉換為文本表格轉換為文本u文本轉換文表格文本轉換文表格833.7 圖文混排圖文混排v插入圖片和剪貼畫插入圖片和剪貼畫v圖片格式的設置圖片格式的設置v繪制自選圖形繪制自選圖形v其他圖形對象其他圖形對象84一、圖片的插入一、圖片的插入插入剪貼畫插入剪貼畫插入來自文件圖片插入來自文件圖片插入藝術字插入藝術字插入自選圖形插入自選圖形 插入插入/圖片圖片85二、設置圖片格式二、設置圖片格式v圖片大小和位置圖片大小和位置v圖片的旋轉圖片的旋轉v圖片的版式圖片的版式“圖片圖片”

21、工具欄工具欄86三、其他圖形三、其他圖形v插入公式插入公式 插入插入/ /對象對象/ /公式公式3.03.0v插入文本框插入文本框 插入插入/ /文本框文本框/ / 文本框右鍵文本框右鍵/ /創(chuàng)建文本框鏈接創(chuàng)建文本框鏈接873.8 文檔的查閱文檔的查閱v文檔的視圖文檔的視圖v文檔結構圖文檔結構圖v插入目錄插入目錄88一、文檔視圖一、文檔視圖v頁面視圖頁面視圖v普通視圖普通視圖vWeb版式視圖版式視圖v大綱視圖大綱視圖891、頁面視圖頁面視圖 它以頁面的形式顯示編輯的它以頁面的形式顯示編輯的文檔，所有的圖形對象都可以在文檔，所有的圖形對象都可以在這里完整地顯示出來。這里完整地顯示出來。902、普通視圖普通視圖 普通視圖中無法看到圖形對象、普通視圖中無法看到圖形對象、插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，插入的頁碼、頁眉和頁腳等內(nèi)容，也不能進行豎向的排版，所以這也不能進行豎向的排版，所以這個視圖通常用來進行文字的輸入、個視圖通常用來進行文字的輸入、編輯和查閱純文字的文檔等。編輯和