四川省項(xiàng)目監(jiān)理資料歸檔指南

1、 四川省項(xiàng)目監(jiān)理資料歸檔指南一、（一）資料歸檔1.以建設(shè)項(xiàng)目中的單位工程劃分,按A、B、C、D、E、F六大類組卷，或裝訂成冊(cè)。 2.每大類采用統(tǒng)一制作的文件夾按分類號(hào)分開。 3.當(dāng)建設(shè)項(xiàng)目有多個(gè)單位工程時(shí)，具有共性的資料放入第一序號(hào)的單位工程資料中，其他單位工程資料中只需在資料目錄表中加以備注，不必再重復(fù)裝入這些資料。 4.共性的資料,如：針對(duì)本項(xiàng)目不是針對(duì)單位工程的有關(guān)資料。 5.案卷目錄、卷內(nèi)備考表、案卷封面、案卷脊背樣式應(yīng)符合建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）中有關(guān)規(guī)定，做到整齊劃一。（二）文件蓋章的規(guī)定1.需要蓋公司（分公司）法人章和技術(shù)章的文件，必須先經(jīng)總監(jiān)審核

2、簽字蓋執(zhí)業(yè)注冊(cè)章后，方可向公司（分公司）申請(qǐng)蓋章。 2.關(guān)于合同外增加工程量等，需要蓋章的文件，還必須有專業(yè)監(jiān)理工程師和建設(shè)單位的簽字認(rèn)可，方可向公司（分公司）申請(qǐng)蓋章。 3.關(guān)于設(shè)計(jì)變更文件，必須有設(shè)計(jì)單位和建設(shè)單位簽字蓋章方可向公司（分公司）申請(qǐng)蓋章。 注：其他文件，要求類同。（三）資料移交公司（分公司）程序分類裝訂上交 1.須上交公司歸檔的資料，按照以上規(guī)定劃分為六大類，分別裝訂成冊(cè)。 2.裝訂順序?yàn)椋悍饷?、資料目錄表、內(nèi)考表、內(nèi)容。 3.總監(jiān)必須對(duì)上交的資料進(jìn)行確認(rèn)，簽字后方可上交。 4.每月10日前項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)必須將監(jiān)理月報(bào)等資料上報(bào)公司（分公司）便于全面了解各工程情況，有利于指導(dǎo)各

3、項(xiàng)目工作。 5.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)人員離開項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)時(shí)，必須將所管理的資料移交給項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)資料員，辦理好資料移交手續(xù)。 （四）資料借閱1.項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)成員查閱資料必須通過資料員查閱。 2.外單位查閱資料必須經(jīng)總監(jiān)的書面批準(zhǔn)方可查閱。 3.借閱資料只限于在辦公室查閱，要求當(dāng)天歸還；監(jiān)理工作人員確因工作需要必須帶離辦公室的，須經(jīng)總監(jiān)的批準(zhǔn)，且借閱時(shí)間一般不得超過三天。 4.借閱人不得拆卸，調(diào)換、污損所借資料，未經(jīng)許可不得復(fù)印。 5.不許在資料上圈點(diǎn)、劃線、涂改等作任何標(biāo)記。 6.已向公司（分公司）歸檔的資料原則上不得外借，特殊情況需外借必須由公司（分公司）分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可。（五）資料信息化管理（有要

4、求的項(xiàng)目監(jiān)理部須執(zhí)行）1.監(jiān)理資料的處理應(yīng)通過計(jì)算機(jī)完成。 2.通過計(jì)算機(jī)完成的資料都必須拷貝存盤。 3.所有文檔處理應(yīng)通過Microsoft Office或工程專業(yè)軟件進(jìn)行。 4.資料按照六大分類要求存盤，每一分類均設(shè)子目錄，子目錄即為資料編號(hào)，標(biāo)明工程名稱及時(shí)間。 5.在施工中有關(guān)重要工序需要拍照和攝像的，都必須數(shù)碼拍照和攝像并刻錄光盤。 （六）考核1.公司（分公司）將結(jié)合四川省建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理工作質(zhì)量考評(píng)辦法（暫行）（川建發(fā)【2008】80號(hào)）定期對(duì)工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)現(xiàn)場(chǎng)資料的管理進(jìn)行檢查和考核。 2.分公司、項(xiàng)目管理部應(yīng)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)上交的資料進(jìn)行統(tǒng)一管理。 3.考核具體細(xì)則另行制定。二

5、、監(jiān)理資料過程管理與歸檔（一）監(jiān)理資料的過程管理建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)一般都必須收集備查，并在工程實(shí)施過程中按有關(guān)規(guī)范、規(guī)定及合同的要求進(jìn)行日常管理。（二）監(jiān)理資料歸檔的主要內(nèi)容1.根據(jù)建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范（GB50319-2000）、建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（GB/T50328-2001）、四川省建設(shè)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范實(shí)施指南等規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：附表（一） 施工階段監(jiān)理資料主要?dú)w檔內(nèi)容序號(hào)工程資料名稱表格編號(hào)或資料來源保存期限備注1工程開工報(bào)審表（含施工許可證、安全生產(chǎn)許可證等）JL-A001長(zhǎng)期附件齊全2施工組織設(shè)計(jì)（方案）

6、報(bào)（復(fù)）審表JL-A0023分包單位資格報(bào)審表JL-A0034工程施工進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表JL-A0045施工測(cè)量放線報(bào)審表JL-A0056建筑材料報(bào)審表（含見證取樣記錄）JL-A0067主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JL-A0078主要工程構(gòu)配件報(bào)審表JL-A0089復(fù)工申請(qǐng)表JL-A00910工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JL-A01011費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JL-A01112工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JL-A01213整改復(fù)查報(bào)審表JL-A01314施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A01415工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單JL-A01516工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報(bào)告單JL-A01617( )月完成工程量報(bào)審單JL

7、-A01718( )月付款報(bào)審單JL-A01819工程暫停令JL-B00120監(jiān)理備忘錄JL-B002含安全21監(jiān)理工程師通知單（進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)、安全等，含回復(fù)）JL-B003含安全22（ ）會(huì)議記錄JL-B00423專題報(bào)告JL-B00524工程最終延期審批表JL-B00625費(fèi)用索賠審批表JL-B00726質(zhì)量控制資料檢查記錄表JL-C00127工程建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)JL-C002含安全28旁站監(jiān)理記錄表JL-C003含安全29施工監(jiān)理日志JL-C004含安全30單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告（含各分部和子分部）JL-C00531地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C00632工程竣工驗(yàn)收告知單JS

8、-00233見證取樣送檢見證人授權(quán)書（或見證取樣備案文件）JS-00334四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告JS-004原件35四川省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案書JS-00536工程質(zhì)量事故報(bào)告JS-00637工程變更單JS-00738技術(shù)核定單SG-00439地基驗(yàn)槽記錄SG-T02640分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SG-022SG-023SG-02441監(jiān)理工作聯(lián)系單C1,監(jiān)理規(guī)范42報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表A4,監(jiān)理規(guī)范43勘察設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告、勘察設(shè)計(jì)變更資料設(shè)計(jì)單位44設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要有關(guān)參建單位45監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)監(jiān)理單位46工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及

9、負(fù)責(zé)人名單（總監(jiān)任命書）、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師等調(diào)整的書面資料；監(jiān)理單位47監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理實(shí)施細(xì)則及其它監(jiān)理實(shí)施細(xì)則）監(jiān)理單位48監(jiān)理工作總結(jié)（含安全）監(jiān)理單位49收、發(fā)文登記簿監(jiān)理單位50監(jiān)理有關(guān)臺(tái)賬（含見證取樣臺(tái)帳、旁站監(jiān)理臺(tái)賬、監(jiān)理設(shè)施配備臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳等）監(jiān)理單位51監(jiān)理合同（含監(jiān)理中標(biāo)通知書）建設(shè)單位52施工合同（含分包單位施工合同）建設(shè)單位53合同變更、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見建設(shè)、施工單位54安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、整改報(bào)審表、工程暫停令）監(jiān)理單位55對(duì)危險(xiǎn)較大的分部分項(xiàng)工程施工方案的專家評(píng)審意見表及監(jiān)理審核

10、資料施工單位56安全檢查記錄監(jiān)理單位57安全方面特種作業(yè)人員資格資料施工單位58機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的安全驗(yàn)收手續(xù)施工單位59安全交底（記錄）簽認(rèn)匯總表60安全三級(jí)教育匯總表61建設(shè)工程安全事故（問題）報(bào)告書及處理資料（調(diào)查、勘察）施工單位62建設(shè)單位其他有關(guān)函件、文件建設(shè)單位63施工單位其他有關(guān)函件、文件施工單位其它：(1).建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測(cè)設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。(2).特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。（三）監(jiān)理資料的立卷與歸檔項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時(shí)間順序分類

11、、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒（盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進(jìn)行分類、分冊(cè)（原則上按單位工程組卷，也可根據(jù)工程實(shí)際適當(dāng)合并）：1.第一冊(cè) 建設(shè)工程項(xiàng)目基本資料（類）(1).委托監(jiān)理合同（含中標(biāo)通知書）；(2).施工合同（總包合同）；(3).項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料；(4).勘察設(shè)計(jì)文件審查報(bào)告以及對(duì)審查報(bào)告的回復(fù)資料；(5).設(shè)計(jì)交底及圖紙會(huì)審會(huì)議紀(jì)要；(6).工程開工報(bào)審表JLA001（附單位工程開工報(bào)告GS002，報(bào)告內(nèi)要求的施工許可證等附件完整、施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JLA014）；(10).工程暫停令JLB0

12、01；(11).復(fù)工審請(qǐng)表JLA009；(12).施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審（復(fù)）表JLA002； (13).工程有關(guān)洽商文件。2.第二冊(cè)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)工作資料（類）(1).監(jiān)理規(guī)劃；(2).監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含安全監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、旁站監(jiān)理方案等）；(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報(bào)表JLC002；(4).監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）；(5).施工監(jiān)理日志JLC004、旁站監(jiān)理記錄表JLC003；(6).監(jiān)理備忘錄JLB002；(7).監(jiān)理工程師通知單JLB003（含整改復(fù)查報(bào)審表JL-A013）；(8).會(huì)議紀(jì)錄JLB004及來往函件；(9).專題報(bào)告JLB005；(10).監(jiān)理有關(guān)臺(tái)賬（含監(jiān)理設(shè)施配備

13、臺(tái)帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺(tái)帳）；(11).收、發(fā)文簿；(12).監(jiān)理工作聯(lián)系單C1；(13).工程資料的照片及聲像資料；(14).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料；(15).其它監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)）。3.第三冊(cè)安全資料（類）(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計(jì)（方案）、專項(xiàng)施工方案(含危險(xiǎn)較大的分部、分項(xiàng)工程的專項(xiàng)資料)、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案及監(jiān)理審核資料；(2)安全監(jiān)理監(jiān)理實(shí)施細(xì)則（含監(jiān)理機(jī)構(gòu)及施工企業(yè)主要負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；(3)對(duì)危險(xiǎn)較大的分部分項(xiàng)工程施工方案的專家評(píng)審意見表（重大危險(xiǎn)源包括基坑支護(hù)

14、與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）及監(jiān)理審核資料；(4)安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、整改報(bào)審表、工程暫停令）；(5)安全專題及會(huì)議紀(jì)要；(6)安全檢查記錄；(7).安全監(jiān)理日志；(8)安全周、月報(bào)；(9)安全監(jiān)理總結(jié)；(10)安全三級(jí)教育匯總表（公司進(jìn)行一級(jí)安全教育，項(xiàng)目部進(jìn)行二級(jí)安全教育，現(xiàn)場(chǎng)施工員及班組長(zhǎng)進(jìn)行三級(jí)安全教育）；(11)安全交底（記錄）簽認(rèn)匯總表； (12)機(jī)械設(shè)備審批表、施工機(jī)械及各種設(shè)施的安全驗(yàn)收手續(xù)（含建筑起重機(jī)械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗(yàn)證明、備案證明等文件；建筑起重機(jī)械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、

15、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書；建筑起重機(jī)械安裝、拆卸工程專項(xiàng)施工方案）；(13)安全方面特種作業(yè)人員資格資料（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號(hào)司索工、建筑起重機(jī)械司機(jī)、建筑起重機(jī)械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級(jí)以上人民政府建設(shè)主管部門認(rèn)定的其他特種作業(yè)。）；(14) 建設(shè)工程安全事故（問題）報(bào)告書及處理資料（調(diào)查、勘察）(15)其他安全資料(如：有關(guān)安全報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表A4)。4.第四冊(cè)質(zhì)量控制資料（類）(1) 施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)（復(fù)）審表JL-A002(2)施工測(cè)量放線報(bào)審表JLA005（報(bào)審后排列測(cè)量放線成果表及附圖、所用儀器的計(jì)量檢定證明書、測(cè)量人

16、員資質(zhì)證書）、驗(yàn)槽記錄；(3) 見證取樣送檢見證人授權(quán)書（或見證取樣備案文件）JS-003;(4)建筑材料報(bào)審表JLA006(報(bào)審表后排列復(fù)檢報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證)；(5)主要工程設(shè)備選型報(bào)審表JLA007；(6)工程構(gòu)配件報(bào)審表JLA008(報(bào)審表后排列復(fù)檢試驗(yàn)報(bào)告、見證取送樣單、出廠合格證)；(7)旁站監(jiān)理記錄表JL-C003(8)工程質(zhì)量問題（事故）報(bào)告單JLA015、JS006、SG001；(9)工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報(bào)審表JLA016（含工程質(zhì)量事故報(bào)告JS-006）；(10)分部（子分部）分項(xiàng)工程驗(yàn)收記錄SG022、SG-023、SG-024；(11)質(zhì)量保證資料檢

17、查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗(yàn)單目錄SG010；混凝土（彎、拉）強(qiáng)度合格評(píng)定SG029；單位工程混凝土試驗(yàn)強(qiáng)度匯總表SG031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG019；單位工程安全和功能檢驗(yàn)資料核查及主要功能抽查記錄SG020；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SGT028）；(12)單位工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JLC005（含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告JL-C006；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；子分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；節(jié)能工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告；單位工程質(zhì)量評(píng)估意見）及專題報(bào)告(四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告JS-004、工程竣工告知

18、單JS-002、四川省建設(shè)工程竣工驗(yàn)收備案書JS-005；(13) 施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理審查記錄表JL-A014(14) 質(zhì)量控制資料檢查記錄表JL-C001(15)單位工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（必須為原件；含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG024；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告SGT027；分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG023；子分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄SG022；單位工程驗(yàn)觀感質(zhì)量檢查記錄SG021；單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄SG018；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告TS004等）。5.第五冊(cè)進(jìn)度、投資控制資料（類）(1)工程進(jìn)度計(jì)劃（調(diào)整計(jì)劃）報(bào)審表JLA004（附進(jìn)度計(jì)劃）；(2)工程臨時(shí)延期申請(qǐng)表JLA012；(3)工程最終延期審批表JLB006；(4)工程變更費(fèi)用申請(qǐng)表JLA010；(5)( )月完成工程量報(bào)審表JLA017；(6)（ ）月付款報(bào)審表JLA018。6.第六冊(cè)合同管理資料（類）(1)分包單位資格報(bào)審表JLA003（分包合同包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機(jī)械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測(cè)試驗(yàn)單位、防水施工單位等；供貨合同：門窗供應(yīng)商、預(yù)制樁供貨商等。表內(nèi)附件應(yīng)完整）；(2)費(fèi)用索賠申請(qǐng)表JLA011；(3)技術(shù)核定單SG004；(4)（ ）工程變更單JS007；(5)費(fèi)用索賠審批表JL